Identification du poste
Intitulé du poste : Gestionnaire financier(e) et comptable – F/H Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III : Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable / Code emploi-type : J4E44 Correspondance statutaire : Technicien / Diplôme règlementaire exigé : BAC
Présentation de l’Université
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 laboratoires, certains associés au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) : Campus Condorcet (50%) et Campus de Bobigny (50%)
Composante / Service : UFR SMBH / Institut de recherche interdisciplinaire sur les enjeux sociaux (IRIS) Composition du service (effectifs) : 6 (pôle administratif)
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable administrative et financière de l’IRIS Rattachement fonctionnel : Responsable administrative et financière de l’UFR SMBH
Unité mixte de recherche, l'Institut de recherche interdisciplinaire sur les enjeux sociaux - IRIS a quatre tutelles : l’université Sorbonne Paris Nord, le CNRS, l'EHESS et l'Inserm.
En son sein, l’IRIS réunit une soixantaine de chercheurs et enseignants-chercheurs et plus de 130 doctorant.e.s, post-doctorant.e.s et jeunes docteur.e.s en anthropologie, sociologie, histoire, droit, science politique, santé publique et médecine légale, ainsi que des visiteurs étrangers.
Le poste est localisé sur le Campus Condorcet (site Aubervilliers), implantation principale de l’unité et sur le site Bobigny.
L’assistant en gestion exercera ses fonctions au sein de l’équipe administrative (composée de 5 autres agents), en étroite liaison avec la direction de l’unité et les membres académiques. La dynamique de l’unité permet de proportionner à l’agent une activité très diversifiée, avec des responsabilités et dans un cadre attentif à la qualité de vie au travail.
Missions principales et description du poste :
Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Il/elle participe aussi à l’organisation des manifestations scientifiques de l’IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l’unité.
Missions Activités
Procéder aux opérations
Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
Enregistrer et intégrer les données budgétaires, contrôler leur validité et leur cohérence
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine Contribuer à l’aide à
la décision
Automatiser et rationaliser les méthodes de suivi et de recueil des données
Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs
Prendre part aux différents chantiers de modernisation du service (Siham PMS…)
Coordonner les remontées d’informations dans le cadre d’enquêtes de moyens et/ou de ressources
Piloter les travaux de clôture comptable (charges à payer) pour les dépenses de personnel
Accompagnement de la recherche
Participer à l’organisation du fonctionnement de l’unité.
Accompagner l’organisation des manifestations scientifiques de l’unité.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, Safir et Geslab (des formations peuvent être proposées) et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Compétences / Connaissances
Compétences attendues sur le poste : E : Expert – M : Maitrise – A : Application – N : Notions
E – Expert : L’agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents et être référent dans le domaine.
M – Maitrise : L’agent met en œuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A – Application : L’agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements.
N – Notions : L’agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...).
Connaissances / Savoir
E M A N Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des
établissements de l'Enseignement Supérieur X
Organisation et fonctionnement de l’établissement X
Compétences opérationnelles/
Savoir faire
Savoir rendre accessible les documents présentés selon le
public destinataire X
Participer aux actions de modernisation de pilotage et de
gestion de l'établissement X
Construire des outils et concevoir des procédures ; élaborer
des indicateurs d'activité et des tableaux de bord X Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision X Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques de
gestion des ressources humaines et financière, (SIFAC, Safir, Geslab)
Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord,
reporting…)
X
Compétences comportementales
/ Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents
interlocuteurs X
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe X Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique X Etre disponible lors des pics d’activités et être réactif X Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition X Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome
dans son travail X
Faire preuve de confidentialité au regard des données
traitées X
Liaisons fonctionnelles
Liens avec d’autres postes ou services Nature du lien
UFR SMBH
Service scolarité centrale
Modalités de recrutement Poste à pourvoir immédiatement.
Poste ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) à recrutement@univ-paris13.fr avant le 10 janvier 2022.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : GUENFOUD Karima Fonction : Directrice adjointe de l’IRIS Mail : karima.guenfoud@univ-paris13.fr Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière – Responsable recrutement de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse Téléphone : 01.49.40.36.96 / Mail : recrutement@univ-paris13.fr
