COMMENT ASSISTER A UNE CONFERENCE EN LIGNE VIA ZOOM
1. Depuis un ordinateur
Cliquez sur le lien reçu dans l’invitation. Selon le format de l’invitation vous cliquerez sur l’un de 2 visuels suivants :
Ou
Il se peut que vous ayez aussi reçu le lien dans le corps d’un email. L’ID de la réunion ne vous servira qu’en cas de nécessité, afin de pouvoir retrouver la réunion.
Une fois que vous avez cliqué sur le lien, vous arriverez sur une page comme celle-ci.
Cliquez sur « Lancer la réunion »
Puis cette fenêtre va s’ouvrir :
Si vous possédez l’application, celle-ci va se lancer automatiquement afin d’assister à la réunion. Sinon, cliquez sur « Rejoindre depuis votre navigateur ». Il n’est pas obligatoire, depuis un ordinateur, de télécharger l’application Zoom.
Vous devrez ensuite renseigner votre nom.
Enfin, cliquez sur « Rejoindre l’audio par l’ordinateur », afin d’avoir le son.
Pensez à bien désactiver votre webcam (il faut qu’elle soit barrée comme sur l’image en dessous).
Puis cliquez sur rejoindre maintenant.
Vous assistez maintenant à la conférence. Il se peut qu’elle n’ait pas commencé, auquel cas nous vous invitons à patienter.
Comment poser une question ?
Vous pouvez poser une question de deux manières : soit par écrit, soit par oral en demandant à prendre la parole.
Par écrit :
Pour poser une question par écrit, cliquez sur l'onglet « Chat » sur la barre de menu du dessous. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez dialoguer avec l’organisateur. Vos questions seront transmises au modérateur.
Par oral :
Pour intervenir oralement, vous devez au préalable le demander à l’organisateur, qui se chargera de fluidifier les demandes pour éviter que tout le monde ne parle en même temps. Vous devez donc
« Lever la main » afin de signaler à l’organisateur que vous voulez intervenir. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Participants » dans la barre du menu du bas. Cela ouvrira une page sur votre droite.
Sur cette page, en bas, cliquez sur « Lever la main ». Cela signalera à l’organisateur que vous souhaitez intervenir.
Il vous confirmera par écrit avoir pris en compte votre demande et vous donnera la parole au moment des échanges avec le public. A ce moment-là, il vous demandera d’activer votre micro et caméra (une notification sur votre écran s’affichera). Vous devrez accepter, puis dès que vous serez en direct en ligne sur le Zoom, nous vous communiquerons à l’oral que c’est à vous de parler.
Nous nous efforcerons de répondre favorablement à un maximum de demandes, dans la mesure du possible. Une seule personne à la fois pourra s’exprimer.
2. Depuis un smartphone
Vous devez au préalable télécharger l’application ZOOM (ce qui n’est pas le cas avec un ordinateur où il est possible de ne pas la télécharger, en choisissant de continuer sur le navigateur).
Allez dans vos emails puis cliquez sur le lien reçu dans l’invitation. Selon le format de l’invitation vous cliquerez sur l’un de 2 visuels suivants :
Ou
Il se peut que vous ayez aussi reçu le lien dans le corps d’un email.
Une fois que vous avez cliqué sur le lien, vous arriverez sur une page comme celle-ci.
Renseignez votre nom puis cliquez sur « Continuer »
Puis donner votre accord à Zoom pour accéder aux différents éléments ci-dessous (c’est obligatoire pour utiliser l’application)
Puis le visuel ci-dessous apparaîtra.
Cliquez sur « Rejoindre sans vidéo ». Le visuel ci-dessous apparaîtra.
Autorisez Zoom à accéder à votre micro (c’est obligatoire pour utiliser l’application).
Enfin, autorisez Zoom à vous envoyer des notifications.
Vous assistez maintenant à la conférence. Il se peut qu’elle n’ait pas commencé, auquel cas nous vous invitons à patienter.
Pensez à bien désactiver votre caméra (il faut qu’elle soit barrée comme sur l’image en dessous).
Comment poser une question ?
Vous pouvez poser une question de deux manières : soit par écrit, soit par oral en demandant à prendre la parole.
Par écrit :
Pour poser une question par écrit, cliquez sur l'onglet « Chat » sur la barre de menu du dessous. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez dialoguer avec l’organisateur. Vos questions seront transmises au modérateur.
Par oral :
Pour intervenir oralement, vous devez au préalable le demander à l’organisateur, qui se chargera de fluidifier les demandes pour éviter que tout le monde ne parle en même temps. Vous devez donc
« Lever la main » afin de signaler à l’organisateur que vous voulez intervenir. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Participants » dans la barre du menu du bas. Cela ouvrira une page.
Sur cette page, en bas, cliquez sur « Lever la main ». Cela signalera à l’organisateur que vous souhaitez intervenir.
Il vous confirmera par écrit avoir pris en compte votre demande et vous donnera la parole au moment des échanges avec le public. A ce moment-là, il vous demandera d’activer votre micro et caméra (une notification sur votre écran s’affichera). Vous devrez accepter, puis dès que vous serez en direct en ligne sur le Zoom, nous vous communiquerons à l’oral que c’est à vous de parler.
Nous nous efforcerons de répondre favorablement à un maximum de demandes, dans la mesure du possible. Une seule personne à la fois pourra s’exprimer.
