Les étapes pour mettre en place un Réparali Kafé

Texte intégral

(1)Les étapes pour mettre en place un Réparali Kafé. 1. • Mobiliser une équipe de bénévoles & se constituer du matériel. • Trouver un lieu. 2 • Informer sur l'évenement. 3 4. 5. • Déroulement d'un Réparali Kafé. • Bilan & communication. 1.

(2) 1. Mobiliser une équipe bénévole et se constituer du matériel Mobiliser une équipe bénévole Pour réaliser un Réparali Kafé, différents profils de bénévoles sont nécessaires : une personne qui accueille de manière conviviale, prend les informations, échange et sensibilise,. des réparateurs bénévoles qui aiment bricoler, partager leur savoir, apprendre des autres et qui sont conscients des mesures nécessaires pour assurer la sécurité pendant la réparation et pour l’utilisation future de l’objet. une personne référente qui coordonne l’événement (qui peut être la personne de l’accueil ou un des réparateurs), une personne qui communique sur les événements,(qui peut être la personne référente, de l’accueil ou un des réparateurs) une personne peut aussi être dédiée à la sensibilisation sur les enjeux environnementaux pendant les Réparali Kafé. Des bénévoles peuvent être dédiés à apporter de la convivialité. Nous avons par exemple eu des personnes qui apportent un gâteau, une personne qui joue de la musique, d’autres qui viennent échanger avec leur sourire. Elles ont participé à la dynamique des événements.. Plusieurs méthodes peuvent être utilisées afin d’informer les personnes potentiellement intéressées. Cela peut se faire: -. en parlant autour de soi,. -. en diffusant un appel à bénévoles sur les réseaux sociaux,. -. en collant des affiches sur le lieu et à proximité.. 2.

(3) Pour organiser un Réparali Kafé, il suffit d’avoir :. 1 animateur pour l’accueil et 2 réparateurs. Pour avoir 3 personnes pour chaque Réparali, il faut en général une dizaine de bénévoles mobilisés. Une fois les personnes identifiées, il s’agit d’organiser une rencontre pour faire connaissance, spécifier les compétences de chacun (couture, électronique, électrique, informatique, bricolage, bijoux, accueil, communication, sensibilisation …) qui permettra de définir ce qui sera proposé lors de l’évènement.. Lors de la réunion, il s’agira de sensibiliser aux apports de l’expérience de bénévolat qu’on peut retrouver dans le document devenir bénévoles du Réparali Kafé. La charte des Réparali Kafé qui rappelle les valeurs et les engagements de chaque partie prenante sera à lire. Enfin, il s’agira de vérifier les disponibilités des bénévoles. Un petit groupe de bénévoles motivés quelques heures par mois peut. suffire. Un atelier Réparali Kafé dure environ 3 heures. Les bénévoles réparateurs peuvent bénéficier d'ateliers d’échange d’expériences autour de la réparation d'objets (sur la sécurité, sur des types de réparation et sur des objets spécifiques) avec l’association Ekopratik Ensuite, le tableau à remplir pour l’accueil est présenté aux bénévoles, il peut être testé sur le moment pour qu’ils se familiarisent avec l’outil et qu’ils en perçoivent l’intérêt. Le tableau pour l’accueil permet d’inscrire les arrivants au Reparali Kafé et de recueillir les informations qui serviront à mesurer l’impact des actions. Afin de centraliser les 3.

(4) tableaux de mesure d’impact des Réparali Kafé, il suffit de rentrer les informations sur l’application www.ekopratik.fr/statali. Les bénévoles peuvent bénéficier du passeport bénévole. Il permet de créer des passerelles entre activités bénévoles et professionnelles. Il est reconnu lors de la VAE. Se constituer du matériel Enfin, pour la constitution du matériel pour la réparation, il est possible que chaque bénévole ramène ses outils de réparation. Aussi, il peut être réalisé un appel au don ou au prêt, ou entrer en relation avec une équipe de Réparali à proximité qui pourrait prêter son matériel pour la session ou encore voir avec une bricothèque. Lors des Réparali, une tirelire est à disposition pour des dons. La cagnotte sert en général à acheter les outils et composants nécessaires à la réparation Pour se faire une idée du matériel nécessaire, vous pouvez regarder l’exemple de contenu d’une caisse à outils. Enfin, pour gérer le matériel acquis, une procédure d’inventaire et de gestion du matériel par les bénévoles est proposée. Il est conseillé aux bénévoles d’aller à un autre Réparali Kafé avant d’en mettre un en place et d’y participer pour mieux comprendre comment ça se passe.. 2. Trouver un lieu Un Réparali peut se réaliser dans des lieux très différents. Le lieu doit pouvoir: -. accueillir du monde, avoir des tables, des chaises, avoir l’accès à l’électricité avoir potentiellement le wi-fi.. Aujourd’hui, les Réparali Kafé se déroulent dans: - les bars, - les cafés, - les bibliothèques, - les maisons de quartier, - les locaux d’associations - en milieu scolaire ou universitaire - les locaux de collectivités ils pourraient aussi se dérouler dans : - les locaux d’entreprises.. 4.

(5) Cela dépend du public visé et des horaires de disponibilité des bénévoles. Une fois le ou les potentiels lieux identifiés, il s’agit d’aller à la rencontre des responsables des lieux pour expliquer ce qu’est un Réparali Kafé et voir avec eux la possibilité de réaliser ponctuellement ou avec régularité des ateliers. Après avoir expliqué les valeurs et d’avoir abordé la charte du Reparali Kafé avec la personne rencontrée, les éléments logistiques peuvent être abordés, à savoir : - le matériel nécessaire (électricité, table, chaises, potentiellement le wifi), - la périodicité et les horaires, - les possibilités de communication (affiches, réseaux sociaux, site internet, etc..) - la question de l’assurance - un modèle de convention à signer est proposé à l’établissement pour formaliser les modalités de partenariat. Pour la sécurité de tous, une vérification des installations électriques du lieu avec une personne ayant des notions en électricité est fortement conseillée. Il s’agit de réaliser 3 vérifications très simples et qui se font de manière visuelle: -. une installation électrique aux normes notamment par la présence d’un disjoncteur différentiel (type 30 mA), si possible le tester (en appuyant sur le bouton Test). -. le raccordement à la terre de l’installation électrique globale.. -. l’utilisation d’une prise avec la terre pour le branchement des outils lors du Réparali Kafé. Si le lieu qui accueille est un restaurant ou un café, il leur est possible d’offrir quelque chose aux réparateurs bénévoles. Le Reparali Kafé est un événement qui ramène de la clientèle ou du public au lieu d’accueil. Il peut ainsi y avoir un échange de bons procédés. 5.

(6) 3. Informer sur l'événement Ça y est, le lieu et les bénévoles sont trouvés. Maintenant, il s’agit de mobiliser les personnes ayant des objets à réparer. Pour cela, le plus simple est souvent de commencer à inviter ses proches à venir avec leurs objets à réparer, car ce qui va faire venir du monde c’est d’abord le bouche à oreille. Plusieurs moyens de diffusion sont possibles :. par le bouche à oreille. sur les radios locales,. sur les réseaux sociaux, notamment sur le groupe public des Réparali Kafé sur facebook : https://www.facebook.com/groups/reparalikafe/ sur la page internet d’Ekopratik et sur celle du lieu où sera organisé l’évènement. http://www.ekopratik.fr/les-evenements/. par le collage d’affiches d’information sur les locaux où le Réparali Kafé se déroulera et à proximité. Il est recommandé de commencer la communication au moins 15 jours à l’avance. Voici les étapes préalables à la communication sur l’événement :. En effet, il faut à la fois avoir le lieu, des bénévoles et du matériel disponible pour réaliser un Réparali Kafé. S’il manque un de ces "éléments", l’événement ne pourra pas avoir lieu.. 6.

(7) Préparation de la mise en place d’un Réparali Kafé Créer l'évènement sur le Facebook de Ekopratik 1 mois avant. Cet événement devra être commenté /repartagé 15 jours et 7 jours afin de le booster. En fonction des dates, un rapprochement avec les lieux accueillant devra être fait pour confirmer la venue. Recenser les bénévoles avant le Réparali Kafé et savoir qui ramène quoi (ordinateur, outils, machine à coudre, balance, autres si besoin) et quelles sont leurs spécialités (mécanique, électronique, ….) Pour le bon déroulement d'un Réparali Kafé, il est impératif d'avoir au minimum 3 personnes dont 1 réparateur expérimenté. En cas d'effectif inférieur ou sans réparateur, il faudra communiquer auprès du lieu et de la page facebook de l'annulation de l'évènement.. 4. Comment se déroule un Réparali Kafé ? En amont, la préparation du lieu Une demi-heure avant le début de l’atelier, les bénévoles préparent le lieu : -. -. Ils placent les tables et chaises en îlots pour faciliter la réparation et en faisant en sorte que le lieu d’accueil soit évident (près de l’entrée si possible), Ils branchent les multiprises, ils préparent les lumières si nécessaire. Le matériel de réparation est installé de manière à ce que les bénévoles puissent facilement trouver les outils. Les éléments de communication sont affichés l’ordinateur de la personne pour l’accueil est branché et ouvert sur l’application Statali, le tableau à remplir, ou la feuille imprimée vierge est disponible. Les bénévoles mettent leur tee-shirt du Réparali Kafé, se motivent avec leur sourire et leur bonne humeur pour accueillir les participants. -. 7.

(8) La personne en charge de l’accueil doit avoir avec elle : Un ordinateur ou un imprimé de la fiche d’inscription et de mesures d’impacts prérenseignée à la date du Réparali ou aller directement sur l’appli Statali Une pochette d’accueil contenant (la charte réparali kafé, les statuts de l’association, les bulletins d’adhésion vierges, le règlement intérieur d’Ekopratik) Balance(s) pour peser les objets Outils/jeu de sensibilisation pour animer l’attente Une tirelire à disposition pour les dons (généralement, cela sert au fonctionnement du Réparali : achat d’outils, de composants de remplacement,etc…). L’accueil des participants Lorsque les participants arrivent, ils sont accueillis. La personne de l’accueil: - leur souhaite la bienvenue, - leur demande si c’est la première fois qu’ils viennent à un Reparali Kafé, - leur demandent s’ils connaissent le concept pour qu’ils en discutent. C’est le moment de sensibiliser sur le caractère gratuit des ateliers, sur le côté collectif de la réparation pour lequel le participant est impliqué mais aussi sur la possibilité de ne pas réussir à le réparer. A ce moment, les participants prennent connaissance de la charte du Reparali Kafé. Quelques messages à faire passer avant toute réparation : Nous ne sommes pas des réparateurs professionnels La personne cherche la panne avec le bénévole, et répare avec lui votre objet. Le but étant de l’aider à devenir autonome, pour qu’après elle puisse aider autour d’elle S’il s’agit d’un objet électronique ou électrique, à moins de 2 ans, il est encore sous garantie. Si elle a encore le ticket de caisse, lui conseiller de le ramener là où elle l’a acheté, ils ont obligation de prendre en charge l’objet. Nous ne sommes pas responsables des détériorations potentielles qui peuvent intervenir pendant la réparation Si la personne a une valeur affective avec l’objet, bien insister sur le fait que nous ne garantissons en rien la réparation Cas des ordinateurs : s’assurer que les données ont été sauvegardées sur un autre support en cas de suppression malencontreuse des données lors de la réparation. 8.

(9) Par la suite, le bénévole à l’accueil prend les informations: - sur la personne qu’il entre dans le tableau, - sur l’objet, notamment sa nature et son poids après sa pesée. Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par Ekopratik pour mesure l’impact des Réparali Kafé. Les données personnelles collectées seront visibles uniquement aux personnes d’Ekopratik en charge du recueil et de la compilation des données . Si la personne vient avec plusieurs objets, lui préciser que l’objectif est d'essayer de faire passer tout le monde et il est possible qu’un seul objet soit pris en charge par événement. - Il informe de l’attente avant la prise en charge par un réparateur bénévole. Dès qu’un réparateur est disponible, - la personne de l’accueil oriente le participant vers le réparateur bénévole disponible. Pendant le temps d’attente, la personne de l'accueil ou une personne dédiée peut: - animer en discutant et en proposant des activités de sensibilisation: jeu Paré Réparé, diagramme de décision avant de jeter, diagramme de décision avant d’acheter, rapport extraction/produit, méthode BISOU, leviers réglementaires mobilisables pour prévenir la prévention des déchets et favoriser la réparation, la liste des revendeurs de pièces détachés à La Réunion, garantie des achats, etc.... Récapitulatif des activités à réaliser lors de l’accueil des participants : Demander aux personnes ce qui les amène Remplir le tableau de statistiques pour chaque objet à réparer (en s'arrêtant avant les 4 piliers) Voir avec eux quelle est la panne potentielle pour l’orienter au mieux après vers le bénévole réparateur le plus qualifié pour le type de panne. Informer sur le temps d’attente, nombre de personnes avant elle (les participants passant dans l’ordre d’arrivée). Lui indiquer éventuellement des jeux/documentation pour faire passer l’attente Lui préciser de revenir vous voir une fois terminé (pour les statistiques). 9.

(10) La réparation de l’objet La réparation de l’objet est collective, le réparateur répare avec le participant l’objet endommagé. Ensemble, ils démontent l’objet et observent la panne ou le problème. Il s’agit de: - sensibiliser sur l’utilisation pour permettre de préserver l’objet, - discuter des problématiques afférentes à ce type d’objet, - échanger sur les différentes solutions possibles - informer sur des thématiques autour des déchets comme l’obsolescence programmée.. Après la réparation, peu importe le résultat, le réparateur bénévole invite le participant à revoir l’accueil. L’évaluation de l’impact et la sensibilisation La personne en charge de l’accueil voit avec le participant : - si l’objet a été réparé ou non, - s’il est satisfait de l’expérience - ce qu’il a appris ou ce qu’il retient de cette expérience. - le questionne sur la motivation de sa venue au Réparali Kafé: pour l’aspect écologique, économique, pédagogique ou pour socialiser ? Lors de la discussion, la personne peut se rendre compte que le Réparali Kafé à un impact sur chacun de ces domaines.. au niveau écologique, il s’agit de réparer au lieu de jeter; au niveau économique, réparer au lieu d’acheter de nouveau, au niveau pédagogique : on apprend des choses sur la réparation et les enjeux environnementaux, au niveau de la socialisation, on se retrouve ensemble pour partager des savoir-faire.. 10.

(11) Pour mettre de l’ambiance pendant le Réparali, il est possible d’utiliser un Réparali-mètre. Il permet d’indiquer en temps réel, avec un compteur en papier, combien d’objets ont été réparés et combien d’objets sont diagnostiqués réparables. Cela permet de gonfler la motivation des réparateurs. Avec une cloche qu’on fait sonner à chaque réparation réussie, cela amène des “houra” et applaudissements de félicitations qui encouragent. Le Réparalimètre permet de monter l’impact instantanément à tous. Par la suite: - expliquer le fonctionnement du Réparali Kafé, - si la personne semble porter un vif intérêt, proposer à la personne de devenir adhérente de l’association, sur place ou sur HelloAsso. Lors d’un Reparali Kafé dans un bar, il arrive qu’à la fin, les participants offrent un verre au réparateur, c’est un moment de création de liens. Le circuit du participant est donc le suivant :. Récapitulatif des activités à réaliser avec le participant à l’issue de la réparation : Finaliser les statistiques (satisfaction, réparation ou non …) et discuter autour des 4 impacts (piliers) du Reparali Kafé Peser les objets à réparer Si l’objet n’a pas été réparé, préciser à la personne la liste des endroits où elle pourra le faire réparer ou bien le déposer (afin de continuer le cycle de vie de l’objet) Demander si la personne souhaite adhérer à l’association, et lui présenter les statuts et les actions d’Ekopratik si besoin. Expliquer la différence entre membre actif (voix à l’AG) et membres bienfaiteurs (voix consultative à l’AG). Possibilité de faire un don dans la tirelire. Si on voit que la personne semble intéressée, lui demander si elle souhaite recevoir la newsletter et si elle souhaite devenir bénévole et lui expliquer en quoi cela consiste. 11.

(12) Le rangement A l’heure de fin convenue avec les responsables du lieu, • les bénévoles arrêtent le Réparali, • ils vérifient et rangent le matériel, les tables, les chaises, les supports de communication. • les réparateurs et l’accueil font un point entre eux sur l’état des outils et le stock de consommable, • ils remercient le lieu pour la mise à disposition, Récapitulatif des points de vérification à la fin de l’événement : ` 5.. Aider à la désinstallation et au rangement S’assurer que le fichier de statistiques est complet et a été déposé sur le drive d’Ekopratik Transmettre les nouvelles adhésions (volet de la fiche d’adhésion à conserver + paiement) à la personne bénévole référente (à défaut, un membre du bureau ou un salarié de l’association) Vérifier auprès de réparateurs s’ils ont rencontré des difficultés liées au matériel (ex : outil ne fonctionnant plus, consommable à racheter) et le cas échéant le signaler à la personne bénévole en charge de l’inventaire de la valise Vérifier que la pochette d’accueil est complète (notamment formulaires d’adhésion) et imprimer ou faire imprimer les documents manquants avant le prochain Réparali Kafé. 5. Le bilan et la communication Le bilan Après avoir réalisé le Réparali Kafé, la personne en charge de l’accueil sauvegarde, sur le drive du Réparali , le tableau de l’accueil à moins qu’elle est utilisée l’application Statali A tout moment sur l’application Statali, les données du tableau sont compilées qui servent à réaliser un rapport. Cela permet de mesurer l’impact du Reparali Kafé : le nombre de bénévoles impliqués, le nombre de personnes en ayant bénéficié, le nombre d’objets, le poids des objets réparés, le type d’objets, la source du problème, etc… 12.

(13) La communication : Les données annuelles peuvent être communiquées à toutes les parties prenantes : les bénévoles, les partenaires qui ont accueilli les ateliers de réparation, les participants, les adhérents d’Ekopratik, les financeurs. Ces données peuvent être: • envoyées dans la newsletter mensuelle, • faire l’objet d’un goûter-partagé avec les personnes impliquées pour les remercier et leur montrer l’impact des actions menées. • peuvent être affichées lors des Reparali Kafé pour communiquer sur l’impact.. Pour plus d’informations, contactez l’équipe d’Ekopratik : contact@ekopratik.fr www.ekopratik.fr. 13.

(14) LES OUTILS.

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(16) 11/06/2020. Devenir bénévole des Reparali Kafe – Association Ekopratik. DEVENIR BÉNÉVOLE DES REPARALI KAFE. . HOME (HTTP://WWW.EKOPRATIK.FR) / DEVENIR BÉNÉVOLE DES REPARALI KAFE. Les Reparali Kafe, c’est toute une équipe de bénévoles passionnés. Il font de la réparation, mais aussi, de la couture, des petites activités manuelles, de l’accueil, de l’animation, de l’échange, de la sensibilisation, des statistiques, ils aident à l’organisation, la logistique, la communication. Il y a plein de raisons de venir en faire partie, envie de : changer les choses, d’agir pour l’environnement, de lutter contre l’obsolescence programmée, d’aider les gens à réparer, d’avoir plein de remerciements, d’encouragements, d’apprendre a réparer, de bidouiller des tas de trucs différents, d’échanger, de discuter, de refaire le monde pour de vrai, de faire des tas de rencontres, de boire des coups, de se marrer, etc, etc. Pour ce qui est du temps à y consacrer, vous pouvez venir en fonction de vos disponibilités et de vos envies. Un Réparali dure 3h, il y en a en général un ou deux par mois selon les quartiers. Pour nous rejoindre et faire partie de l’aventure, le plus simple est de venir en parler à la personne qui fait l’accueil lors d’un Réparali Kafé. Cliquez ici pour l’agenda (http://www.ekopratik.fr/evenements/) Voir aussi : les appels à bénévole spéci ques de l’association (http://www.ekopratik.fr/appels-a-benevoles/).. EKOTÉMOIGNAGES www.ekopratik.fr/devenir-benevole/. 1/2.

(17) 11/06/2020. Devenir bénévole des Reparali Kafe – Association Ekopratik. Usagers, bénévoles, à vous la parole.... "Participer. en. SAMUEL. SYLVAIN. Saint Denis. Trois Bassins. tant. que. réparateur. "Du concret pour agir au quotidien et. "J'adore le. bénévole aux Réparalis c'est apprendre. réduire son impact sur l'environnement. Beaucoup. tout en rendant service. On échange. en visant de toucher le". et d'amitié. énormément.". Réparali. Ac. . Copyright 2020 by Association Ekopratik (http://www.ekopratik.fr) | All rights reserved. www.ekopratik.fr/devenir-benevole/. 2/2.

(18) Charte Reparali Kafé Qu'est-ce que le Réparali Kafé ? Le Réparali Kafé (communément appelé Réparali) invite les particuliers à venir tenter de réparer leurs objets endommagés. Il s’agit d’une réparation collective et participative avec l’aide de réparateurs bénévoles non professionnels. Il s'inscrit donc dans une démarche volontaire en amont des filières de recyclage et de mise en déchetterie, en et aucun cas concurrente au réseau des réparateurs professionnels. Le Réparali regroupe et propose des compétences techniques variables en fonction des bénévoles présents (électronique, mécanique, électrique, informatique, couture, réparation de bijoux, etc... ). Quels sont les objectifs du Réparali Kafé ? Le Réparali Kafé s’inscrit dans un mouvement d’éducation populaire. Les objectifs sont multiples : * Économique : moins et mieux consommer. * Social : convivialité des rencontres. * Pédagogique : partage de connaissances. * Écologique : sensibilisation à l'obsolescence programmée, au gaspillage des ressources et des énergies. Diminution du volume de déchets globalement généré. Quelles sont les valeurs du Réparali Kafé ? En lien avec ces objectifs, les valeurs promues sont : * Gratuité des services (les dons peuvent être acceptés). * Ouverture à tous et toutes sans discrimination aucune. * Promotion des alternatives aux secteurs marchands (DIY, logiciels libres, open hardware,etc...). Le Réparali Kafé est une entente entre 4 parties : des bénévoles, une structure organisatrice, le public et un lieu d’accueil. A quoi s’engagent les bénévoles ? * Accueillir les participants et les informer du fonctionnement du Réparali Kafé. * Respecter et faire respecter les consignes de sécurité. * Ne pas demander de rémunération en échange de leurs services. * Faire participer autant que possible le public. Le principe étant d’impliquer les propriétaires d’objets dans la réparation. * Exposer le diagnostic des pannes dans un soucis de transparence. A quoi s’engage la structure organisatrice ?.

(19) Il est conseillé de faire porter les Réparali Kafé par une personne morale (association, entreprise, collectivité…) La structure organisatrice s’engage à : * Assurer la communication autours des ateliers pour trouver bénévoles et participants. * Mettre en commun et fournir, progressivement et dans la mesure du possible, les outils nécessaires aux ateliers pour compléter l'équipement des bénévoles. * Tenir un inventaire, même sommaire, des appareils réparés ou non, de la satisfaction et des retours des participants. A quoi s’engage la structure d’accueil ? * Proposer un lieu gratuit et ouvert à tous. * Fournir un mobilier adapté aux réparations, électricité, lumière et éventuellement Wifi. * Participer à la convivialité des rencontres. * S’impliquer dans le projet (ex : communication...). A quoi s’engagent les participants, propriétaires d’objets ? * Accepter que la réparation ne soit pas garantie. * Participer à la réparation dans la mesure du possible, avec les conseils du réparateur bénévole. * En cas de non réparation, les participants sont encouragés à rejoindre la filière adéquate : réparateur professionnel, déchetterie, ressourcerie… Chaque partie précédemment citée s’engage à adhérer à la présente charte. Quelles sont les responsabilités partagées ? * Les bénévoles réparateurs ne sont pas dans l’obligation d’accepter la réparation, ni responsables des possibles dommages engendrés lors de la réparation sur les objets apportés. * Que ce soit dans le cadre d’un Réparali Kafé organisé par une personne morale ou par un collectif non structuré, il est important que chacun (bénévoles, structure organisatrice, lieu d’accueil, public) soit conscient de sa responsabilité en cas de problème. * Il est conseillé à la structure organisatrice de souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir les éventuels dommages. Quelle est l’origine du Réparali Kafé ? Inspiré des Repairs café, Le Reparali Kafé est un projet historiquement porté par l'association réunionnaise Ekopratik, dont les objets sont : * la protection de l’environnement et de la nature, * le développement durable, * l’autonomie énergétique et alimentaire, * l’écologie pratique ou comment associer vie quotidienne et écologie. Le réseau Réparali Kafé : Ekopratik souhaite promouvoir un réseau d’entraide des différents Réparali Kafé (aide à la mise en place des premiers ateliers, partage de divers documents utiles au fonctionnement du Réparali, formations, retours d'expériences, rencontres…) Pour faire partie du réseau (utilisation du nom et utilisation du logo), il est indispensable d’adhérer à cette présente charte..

(20) TABLEAU D'INFORMATION POUR L'ACCUEIL. Prénom. Mail. Venez vous pour la première fois ?. Comment avez vous connu le Reparali ?. Type d'objets. Objets. Poids (en grammes). Source du problème. Résultat. Satisfaction. Avez vous participer à la réparation ? Economique. Ecologique. Pédagogique. Lien social. Souhaitez vous adhérer à l'association ?.

(21) 23/07/2020. Vous êtes ici : Accueil. Pour les Associations - France Bénévolat. ▸. France Bénévolat. ▸. Actions et programmes. ▸. Valorisation de l'expérience bénévole. ▸. Passeport Bénévole® & Associations. POUR LES ASSOCIATIONS France Bénévolat coopère aux côtés de nombreuses associations et de leurs bénévoles et connait bien les problèmatiques liées à la Gestion des Ressources Humaines bénévole. Au delà d'encadrer et d'organiser l'action des bénévoles, une association doit veiller à bien les accueillir, les animer et les valoriser pour que chacun d’eux se sente « intégré » et devienne un membre actif (et épanoui) de l’association. C’est ainsi que l’association préserve la ressource irremplaçable que sont ses bénévoles.. VALORISEZ ET FIDÉLISEZ VOS BÉNÉVOLES ! Le Passeport Bénévole® est un outil concret pour vous aider dans votre rôle de responsable associatif : définir la mission, en précisant le rôle, les responsabilités et la place dans le Projet Associatif (l'action concrète est au service du Projet) être à l'écoute pour mieux connaître les aspirations des bénévoles et s'interroger ensemble sur les évolutions possibles suivre leurs parcours faire un bilan créer un temps d'échange pour apprécier les actions des bénévoles et refixer de nouveaux objectifs en expliquant leur sens Le Passeport Bénévole® vous aide à faire le point plus facilement sur la participation du bénévole à l’activité de l’association et ainsi à valoriser sa contribution. Répertorier les actions, les fixer par écrit en remplissant le Passeport Bénévole est une manière de respecter le travail effectué et de montrer de la reconnaissance à ses bénévoles. Ainsi, le sens de la mission du bénévole par rapport au projet de l’association apparaît clairement : le bénévole est mieux intégré. Ce temps d’échange est aussi l’occasion de s’intéresser à leurs motivations, leurs idées…et de reconnaître le bénévole dans sa dimension humaine. C’est également le bon moment pour rappeler la place et le rôle des bénévoles dans le Projet associatif et notamment d’aborder une question sensible : l’équilibre entre liberté d’action du bénévole et cohérence du projet collectif.. Pour France Bénévolat, un bénévole qui se sent utile et reconnu aura envie de s’impliquer durablement dans son association. https://www.francebenevolat.org/actions-et-programmes/valorisation-de-l-experience-benevole/passeport-et-associations. 1/2.

(22) 23/07/2020. Pour les Associations - France Bénévolat. Le Passeport Bénévole® invite les associations à réfléchir à leur propre organisation En adoptant le Passeport Bénévole® dès l’intégration des nouveaux bénévoles, le responsable associatif est amené à réfléchir en amont à l’organisation des missions : aux résultats attendus par rapport à l’action de l’association, aux compétences nécessaires à la réalisation des missions, aux motivations des bénévoles… Le Passeport Bénévole® invite l’association à « gérer » ses ressources bénévoles. C’est un premier pas vers la GRH bénévole (Gestion des Ressources Humaines)... France Bénévolat a, par ailleurs, conçu une offre de formations (https://www.francebenevolat.org/documentation/presentation-de-l-offre-deformation-la-grh-benevole-de-france-benevolat)pour vous permettre de préserver la ressource irremplaçable que sont les bénévoles.. Comment obtenir des Passeports® Bénévoles ?. Deux possibilités : 1. Prenez contact avec le centre France Bénévolat le plus proche de votre association. Il vous fournira le nombre de Passeport Bénévole que vous souhaitez pour 2 € l'unité. Consultez la liste de nos implantations (https://www.francebenevolat.org/reseau)en France.. 2. Par courrier, le Passeport Bénévole est disponible uniquement par lot de 25 exemplaires à 50 € (frais de port inclus). Pour obtenir le bon de commande,cliquez sur ce lien. (https://www.francebenevolat.org/documentation/passez-commande) Une fois le bon de commande complété envoyez-le accompagné de votre règlement à : France Bénévolat Publications 127 rue Falguière – Hall B1 75 015 PARIS. Copyright France Bénévolat - tous droits réservés. https://www.francebenevolat.org/actions-et-programmes/valorisation-de-l-experience-benevole/passeport-et-associations. 2/2.

(23) Exemple de contenu caisse à outils Outils Pince a denuder auto Pistolet a colle chaude (petit) Kit soudure (fer à souder, pince...) Pompe a dessouder Kit Tournevis gros embouts wolkraft Kit gros embouts à ralonge vissage tivoli 7 gros tournevis dexter 2 plats, 2 cruci 2 philips Micro set 6 tournevis dexter 1 multiprise avec interrupteur Screwdriver set pro tech petits embouts speciaux 6 petites pinces dexter bleues 1 pince multiple 1 pince reglable 2 ciseaux pointus 1 ciseau court dexter 3e main + loupe dexter Kit security tork Dexter Petit et grand cutter Petit Multimetre Jaune de secours Multi bleu. Consommables Gaine Thermo Dominos Colliers serrage plastique Nettoyant contact WD40 Huile de vaseline Colle chaude (petit format) Super glue Fusibles transparents Connecteurs à écraser Chaterton Etain Lames grand cutter Lames petit cutter Alcool à 90 2 Piles 9v rechargeable Piles aa rechargeables Pilles aaa rechargeable.

(24) Procédure de gestion du matériel de réparali par les bénévoles. Pourquoi une procédure ? L’association est propriétaire de nombreux outils et pièces détachées utilisés lors des réparali kafé. Lorsque ces derniers sont organisés par des bénévoles sur des lieux fixes (par exemple les réparali de la Cerise, du Passage du chat blanc, etc.), le matériel est habituellement stocké dans des valises ou mallettes apportées par les bénévoles le jour du réparali (on parle dans la procédure de valise pour simplifier). Entre deux réparali, les valises sont stockées selon les cas soit chez des bénévoles, soit sur les lieux du réparali. Afin de garantir aux réparateurs la disponibilité des outils et pièces détachées, il est nécessaire de vérifier régulièrement le contenu des valises et si besoin de les compléter.. Comment ça marche ? Dans chaque zone (Sud, Ouest, Nord, Est), un bénévole « référent de zone » est identifié. Plusieurs référents de zone peuvent être mis en place si besoin lorsque le matériel couvre plusieurs thématiques, par exemple : un référent réparation électrique, un référent vélo, un référent couture. Le référent de zone est responsable du contenu de la valise. Deux fois par an (en avril et octobre), il dresse un inventaire complet de la valise. Par ailleurs, lors de chaque réparali les manques constatés peuvent lui être indiqués par les réparateurs. En cas de manque, le référent de zone vérifie auprès du référent matériel réparali de l’association si du matériel est disponible en stock. Si c’est le cas, il le récupère, sinon il organise l’achat sur internet (en lien avec le référent achat en ligne) ou bien dans un magasin de bricolage (Ravate pro idéalement, sinon Leroy Merlin qui est plus cher). Une fois le matériel acheté, le référent de zone le récupère et complète la valise. Il est conseillé de marquer le matériel (par exemple avec une tache de vernis à ongle de couleur spécifique) pour éviter de mélanger les outils de différentes valises lors des réparali. Le tableau de recensement du matériel est alors mis à jour par le référent de zone. Ce tableau est accessible sur le drive de l’association (un tableau par zone).. Quel budget pour les achats ? Pour la première année de déploiement de la procédure, un budget annuel maximal de 150 € par zone est attribué pour le complément des valises, toutes thématiques confondues. En cas de besoin plus important, le référent de zone contacte le directeur afin de vérifier ensemble si le budget de l’association est suffisant pour y répondre. Autant que possible, c’est l’argent des dons lors des Réparali (tirelires) qui est utilisé pour les achats (sauf achats en ligne). Si ce n’est pas possible, le référent de zone avance l’argent et se fait rembourser en envoyant la facture (pas de ticket de caisse) au directeur. Dans tous les cas, le référent de zone met ensuite à jour l’onglet « suivi achats » du tableau de recensement et stocke sur le drive les factures et les notices scannées s’il y en a..

(25) Participation à un réparali kafé. Inventaire de la valise tous les 6 mois. Manque-t-il des éléments ?. Légende :. Oui. Bénévole réparateur. Envoi d’une liste précise des éléments manquants. Référent de zone Référent achat en ligne Référent matériel réparali. Vérification de la disponibilité à Recup’R Oui Éléments disponibles à Recup’R ? Non Achat en ligne intéressant ? * Non Achat en magasin. Oui Achat en ligne. Information du référent de zone à réception de la commande. Organisation de la récupération des éléments Complément de la valise. * Sur des critères de coût, de délai de livraison et d’urgence d’achat. Mise à jour du tableau de recensement et numérisation de factures et notices.

(26) Le Réparali Kafé, c’est quoi ?. C’est un rendez-vous dans un lieu convivial, où se rencontrent des réparateurs bénévoles (non professionnels) et des propriétaires d’objets endommagés qu’ils voudraient voir réparés. Les objets peuvent être de toutes sortes : petit électroménager, ordinateurs, bijoux, vélo, chaise, télévision, instrument de musique, machine à coudre, etc… Les réparateurs proposent alors d’accompagner le propriétaire dans les étapes de la réparation de son objet. Les organisateurs du Réparali mettent à disposition les outils (tournevis, clés, fer à souder, pinces…) pour mener à bien la réparation ainsi que quelques pièces détachées glanées lors des sessions précédentes..

(27) Convention de mise à disposition D’un espace pour tenir un atelier Réparali Kafé Entre : L'association Ekopratik 12 Impasse de la source 97427 Etang Salé Tel : 0692 __ __ __ Mail : mail@mail.com Représentée par XXX d’une part, Et Le Lieu XXX Rue de la VVV Téléphone : 0693__ __ __ Email : mail@mail.fr Représentée par XXX d’autre part 1. DESCRIPTIF DU PROJET La présente convention porte sur l’organisation par Ekopratik de Réparali Kafé réguliers au Lieu XXX. Les réparali kafé sont des ateliers publics et collectifs pour apprendre à réparer ses objets cassés. 2. DATES ET PÉRIODES Les ateliers Réparali Kafé ont lieu les 2ème et 4ème Mercredi de chaque mois de 19h00 à 22h00. Si Ekopratik souhaite modifier et/ou ajouter des créneaux horaires, elle échange avec la coordination du Lieu XXX pour vérifier les disponibilités de l'espace. Le changement est entériné par un écrit (mail ou avenant). 3. ORGANISATION L'association Ekopratik prend en charge l’organisation des Réparali kafé, la gestion du matériel, et la relation au public. Elle garantit l'hygiène et la sécurité de ses représentations. Elle participe à la communication..

(28) Lieu XXX met à disposition un espace pour les ateliers (chaises, tables et électricité). Lieu XXX est un relais de communication. En ce sens, les ateliers sont listés dans le programme mensuel et dans la mesure du possible, le visuel des événements est partagé sur le Facebook du Namaste et sur son site internet. Ekopratik a la possibilité d'afficher une affiche sur la devanture du Lieu XXX. Lieu XXX s’assure d'être en place (tant dans l’espace que dans les ressources humaines) lors des créneaux prédéfinis. Lieu XXX décline toutes responsabilités en cas de détérioration du matériel, en cas de vol. 4. ASPECT FINANCIER Aucune contribution financière n’est prévue ni demandée par Le Namaste. Le présent contrat est régi par l'échange de services : l'association Ekopratik apporte l’animation des ateliers avec ses réparateurs bénévoles et ses outils et permet au Lieu XXX d'ouvrir des créneaux d'atelier de réparation collective. Cependant, il est convenu que le restaurant propose aux bénévoles présents une contrepartie en nature (boisson, encas…), de son choix pour garantir la convivialité des ateliers. 5. DURÉE DE LA CONVENTION La convention est établie pour une durée de 1 an renouvelable par tacite reconduction. A tout moment, l’une des parties pourra la dénoncer par courrier avec un pré-avis de 1 mois. 6. ASSURANCE Les deux parties s’engagent à souscrire à une assurance responsabilité civile. L’association Ekopratik est couverte pour les dégâts ou blessures éventuels qui interviendraient dans le cadre de ses ateliers. 7. RÈGLEMENT INTÉRIEUR L'association Ekopratik s’engage à prendre connaissance du règlement intérieur du lieu accueillant le Réparali et à le respecter. En ce sens, elle prend en compte dans son organisation le fonctionnement interne du Lieu XXX. Lieu XXX s’engage à transmettre à l’association le règlement intérieur et à l’informer du fonctionnement de la structure. A cet effet, un interlocuteur privilégié lui sera désigné en la personne de M. Payet Henry.. Fait à Saint Leu, le __/__/___, pour servir et valoir ce que de droit.. Association Ekopratik Lu et approuvé. Lieu XXX Lu et approuvé.

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(30) STATUTS ASSOCIATION LOI 1901 EKOPRATIK Article 1er : Dénomination Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination : Ekopratik Article 1 bis : L’association peut adhérer à une fédération ou représenter une fondation Article 2 : Objet L'association a pour objet la formation, l’éducation populaire, la promotion et la mise en oeuvre d’activités et pratiques visant : ● la protection de l’environnement et de la nature, ● le développement durable, ● l’autonomie énergétique et alimentaire, ● l’écologie pratique ou comment associer vie quotidienne et écologie. Elle ouvre ses actions à tout le monde sans discrimination aucune. Ses actions sont empreintes d’un esprit de stricte neutralité vis-à-vis des formations politiques ou confessionnelles. Article 3 : Durée L'association a une durée illimitée.. Statuts de l’association Ekopratik validés par l’AGE du 29/06/2019. 1/7.

(31) Article 4 : Siège Le siège social est une dénomination postale fixée à La Réunion (974). Il pourra être fixé et modifié par simple décision du bureau. Article 5 : Composition Les membres de l'association sont : ● les membres d'honneur qui acquièrent cette qualité par décision du bureau en raisons des services rendus à l'association et sont dispensés du paiement des cotisations. Ils disposent d’une voix consultative à l’assemblée générale ; ● les membres actifs ou adhérents qui entrent dans l'association moyennant le versement d'une cotisation et après agrément du bureau ; ● Les membres bienfaiteurs ou amis d’Ekopratik : ils apportent un soutien financier (sans montant minimum) et ont une voix consultative à l’assemblée générale. Article 6 : Perte de la qualité de Membre La qualité de membre se perd par : ● la démission du membre adressée par courrier électronique à l’adresse électronique de l’association ; ● la radiation prononcée par le bureau pour non-paiement de la cotisation ou pour motifs graves. Le membre intéressé est préalablement appelé à fournir ses explications devant le bureau ; ● le décès pour les personnes physiques ; ● la dissolution ou la mise en liquidation pour les personnes morales. Article 7 : Ressources et cotisations Certaines catégories de membres (définis à l'article 5 des présents statuts) sont redevables d'une cotisation annuelle fixée par l'assemblée générale chaque année. Pour compléter ses ressources l'association pourra : ● ● ● ● ●. solliciter des subventions de l'État, des régions, des départements et des communes, des établissements publics ; assurer des services faisant l'objet de contrats ou de conventions ; recevoir les recettes de manifestations exceptionnelles ; des intérêts et revenus de biens et de valeurs appartenant à l’association ; recevoir des dons manuels, notamment dans le cadre du mécénat ; Statuts de l’association Ekopratik validés par l’AGE du 29/06/2019. 2/7.

(32) recevoir toute somme provenant de ses activités et de ses services dans la limite des dispositions légales et réglementaires ; ● des capitaux provenant des économies réalisées sur son budget annuel ; ● de toute autre ressource autorisée par la loi. ●. Article 8 : Moyens Pour la réalisation de son objet, l’association a pour principaux moyens d’action : ● la participation à des missions d'écovolontariat ; ● la communication par les médias (internet, presse, télévision...) ; ● l'organisation de manifestations (expositions, conférences, ateliers...) ; ● la réalisation de reportages ; ● la recherche de partenaires et subventions ; ● la mise en place d’une équipe professionnelle ; ● tout autre moyen permettant l'accomplissement de son objet. Article 9 : Composition et fonctionnement du Bureau L'association est dirigée par un bureau dont les membres rééligibles sont élus par scrutin secret, pour 1 an, par l'assemblée générale. Le bureau se compose de : Un(e) président(e) et s’il y a lieu un(e) vice-président(e) : Il dirige l’association. Il dispose de tous pouvoirs pour agir au nom de l’association, l’engager et la représenter, dans le respect des statuts associatifs et des décisions de l’assemblée générale. Il présente à l’assemblée générale un rapport moral relatif aux activités de l’association. Le vice-président assiste le président dans toutes ses fonctions et le cas échéant le remplace. ●. Un(e) trésorier(e) et s’il y a lieu un(e) trésorier(e) adjoint(e) : Il veille au respect de l'équilibre financier de l’association. Il présente à l’assemblée générale un rapport financier relatif à la gestion de l’association. Le trésorier adjoint assiste le trésorier dans toutes ses fonctions et le cas échéant le remplace. ●. Un(e) secrétaire et s’il y a lieu un(e) secrétaire adjoint(e) : Il veille au respect de la réglementation tant interne qu’externe. Il assure ou fait assurer les formalités relatives à la convocation et au déroulement de l’assemblée générale. Le secrétaire adjoint assiste le secrétaire dans toutes ses fonctions et le cas échéant le ●. Statuts de l’association Ekopratik validés par l’AGE du 29/06/2019. 3/7.

(33) remplace. Les fonctions des membres du bureau sont bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat leur sont remboursés au vu des pièces justificatives. Le rapport financier présenté à l’assemblée générale ordinaire présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation payés à des membres du bureau. Article 10 : Assemblée Générale Ordinaire Convocation 1. Tous les membres de l’association à jour de leurs cotisations disposent d'une voix à l'assemblée générale qui se réunit une fois par an. 2. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres sont convoqués par courrier simple ou par courrier électronique. L’ordre du jour fixé par le bureau est indiqué sur les convocations. Deroulement Le président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée. 1. Le président expose la situation morale de l’association et soumet le rapport moral à l’approbation de l’assemblée. 2. Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes annuels de l’exercice clos (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'assemblée. 3. L’équipe professionnelle ou à défaut le secrétaire de séance expose le compte-rendu d’activité annuel et le soumet à l’approbation de l’assemblée. 4. L'assemblée généralefixe le montant de la cotisation annuelle. 5. Elle élit les membres du bureau. 6. Elle fixe les orientations pour l'avenir. 7. Elle se prononce sur des questions diverses, notamment celles proposées par les membres suite à la convocation. Statuts de l’association Ekopratik validés par l’AGE du 29/06/2019. 4/7.

(34) 8. Un procès verbal de la réunion est établi. Il est signé par le président et le secrétaire de séance. Adoption des décisions 1. La participation d'au moins un cinquième (1/5) des membres à jour de cotisation est nécessaire pour que l'assemblée générale puisse valablement délibérer. Les délibérations de l’assemblée générale peuvent se tenir dans le cadre de la réunion physique de ses membres ou bien à distance, l’association garantissant par des moyens techniques appropriés la transparence et le caractère démocratique des débats ainsi que la sécurité du scrutin. 2. Les procurations sont autorisées dans la limite de 1 (une) par personne. Seuls les membres actifs peuvent recevoir une procuration. A faire parvenir au bureau de l’association avant l’assemblée générale ou à présenter le jour même. 3. Chaque membre dispose d'une seule voix à l'assemblée générale. Un membre n'a pas le droit de vote lorsque la délibération concerne la conclusion d'un acte juridique entre lui et l'association. 4. Les décisions de l’assemblée générale sont prises, sauf dispositions contraires des statuts, à la majorité des membres présents ou représentés. Le règlement intérieur organise la sécurité du processus électoral et si nécessaire l’anonymat des débats et des votes au sein de l’assemblée tenue à distance. Dans tous les cas, pour les élections du bureau, l’anonymat des votes est préservé. 5. Le Président et le Secrétaire de l'association forment le bureau de l'assemblée générale. Le Président assure la police de l'audience et veille au respect de l'ordre du jour. Le Secrétaire rédige un procès-verbal de la séance signé par lui- même et contre-signé par le Président. 6. En cas d'absence du Président et du Secrétaire de l'association, l'Assemblée Générale désigne un président de séance ainsi qu’un secrétaire de séance parmi les membres présents. Article 11 : Assemblée Générale Extraordinaire Si besoin, une assemblée générale extraordinaire peut être convoquée sur demande du président ou du quart des membres, suivant les formalités prévues par l'article 10. Les délibérations sont adoptées à la majorité des deux tiers des membres présents ou Statuts de l’association Ekopratik validés par l’AGE du 29/06/2019. 5/7.

(35) représentés. Article 12 : Règlement intérieur Le bureau élabore un règlement intérieur qui détermine les détails d’exécution des présents statuts. Ce règlement intérieur ainsi que ses modifications éventuelles sont soumis à l’approbation d’une assemblée générale ordinaire. Le bureau peut modifier le règlement intérieur et il entre en application à titre provisoire jusqu’à ce qu’il ait été soumis à une assemblée générale ordinaire. Il devient définitif après son approbation. Il s’impose à tous les membres de l’association. Article 13 : Modification des statuts et dissolution de l'association Les modifications des statuts et la dissolution de l'association sont obligatoirement soumises à une assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet. L'assemblée ne peut modifier ou dissoudre l'association que si la moitié au moins des membres sont présents ou représentés. Si l'assemblée n'atteint pas ce quorum, une nouvelle assemblée générale est convoquée au moins quinze jours après. La dissolution et la modification des statuts ne peuvent être votées qu'à la majorité des trois quarts (3/4) des membres présents ou représentés. En cas de dissolution prononcée par l’assemblée générale extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés pour procéder à la liquidation. L'actif net, s'il y a lieu, est alors dévolu à un organisme ayant un but non lucratif conformément aux décisions de l’assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution. Il ne peut être dévolu à un membre de l’association, même partiellement, sauf reprise d’un apport. Article 14 : Transparence financière 1. L’association établit des comptes sur une base annuelle, conformément aux prescriptions du règlement comptable n° 99-01 adopté le 16 février 1999, comportant les documents suivants : compte de résultat, bilan, annexe et compte d’emploi des ressources le cas échéant. 2. Les comptes et les copies des pièces justificatives sont tenus à la disposition des membres, sur simple demande, adressé au siège et consultables également sur le site de l’association.. Statuts de l’association Ekopratik validés par l’AGE du 29/06/2019. 6/7.

(36) 3. Les dirigeants prennent tous les moyens de gestion financière pour garantir en toutes circonstances la solvabilité et la liquidité de l’association et s’assurer que l’association ne dépend pas exclusivement d’un même financeur. 4. L’association communique aux autorités compétentes et aux dispensateurs de subventions dans les meilleurs délais les comptes arrêtés, approuvées ou certifiés conforme ainsi que les documents exigés par la réglementation. Fait à Cambaie le 29 juin 2019 en 3 exemplaires,. La présidente de séance,. Le secrétaire de séance,. Perrine Stoll. Valentin Le Tellier. Statuts de l’association Ekopratik validés par l’AGE du 29/06/2019. 7/7.

(37) EKOPRATIK Bulletin d’adhésion n°…. (coupon à conserver par l’association) Nom, prénom :……………………………………………………………… Adresse postale :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Numéro de téléphone :………………………………………………………………... Adresse email : ............................................................................................... Je soussigné(e) déclare solliciter mon adhésion à l’association Ekopratik en tant que :. □ membre bienfaiteur - Prix Libre. □ membre actif - 10 euros. (je dispose à ce titre d’une voix à l’assemblée générale de l’association, et d’un accès au bar associatif). (je dispose à ce titre d’une voix consultative à l’assemblée générale de l’association, et d’un accès au bar associatif). Je souhaite également souscrire à l’option à Récup’R (accès aux différents ateliers). □ option Récup’R Membre actif - 10 euros □ option Récup’R Membre bienfaiteur - 20 euros A ce titre, je verse une cotisation totale de : ………….. euros. payée en □ espèces. □ chèque bancaire.. □ Je déclare avoir pris connaissance des statuts de l’association et du règlement intérieur consultables sur www.ekopratik.fr. □ J’autorise, à titre gratuit, Ekopratik à publier les photographies/diffuser les images prises de ma personne lors des événements organisés par l’association. Ces images seront exploitées dans un but non commercial. □ En application du règlement sur la protection des données (RGPD), j’autorise l’association Ekopratik à utiliser mes données personnelles uniquement à des fins statistiques et pour communiquer avec moi. Fait et signé à…………………………………. le ………………… Signature de l’adhérent :. EKOPRATIK. Association Ekopratik - 12 Impasse de la Source - 97427 Etang Salé Tèl. : 06 92 32 11 10 - Email : contact@ekopratik.fr - Site internet : www.ekopratik.fr Déclarée à la préfecture sous le n° 80082093800010. Cotisation d’adhésion n°……………………………………….. (coupon à remettre à l’adhérent). Reçue la somme de ……….. € au titre de la cotisation d’adhésion de M./Mme…………………………………………… payée en □ espèces □ chèque bancaire en tant que : □ membre actif (donnant droit à ce titre à une voix à l’assemblée générale de l’association + accès au bar associatif) □ membre bienfaiteur (donnant droit à ce titre à une voix consultative à l’assemblée générale de l’association + accès au bar associatif). □ option Récup’R (accès aux ateliers). Fait et signé à………………………………………. le …………………………… Signature du président ou de son représentant : Les informations recueillies sont nécessaires pour votre adhésion, en particulier pour l’envoi des convocations à l’assemblée générale. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’association. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent..

(38) Règlement intérieur de l’association Ekopratik Version 2 approuvée par l‘assemblée générale du 28/07/2020. Préambule : Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement interne de l’association Ekopratik dans le cadre de ses statuts. Il est adopté en assemblée générale. Il s’applique à chaque membre au même titre que les statuts.. Article 1 : Lignes directrices L’association se dote de documents cadres qui guident son action en complément de ses statuts et du présent règlement intérieur. Ces documents sont : ● la charte des Réparali kafé, qui fixe les grands principes que doivent respecter les Réparali ; ● le projet associatif, qui fixe des orientations pluriannuelles pour l’association. Ces documents sont adoptés et révisés en assemblée générale.. Article 2 : Fonctionnement général L’association est administrée par le bureau sur mandat de l’assemblée générale. Le bureau peut être appuyé par une équipe professionnelle composée de salarié·es, prestataires, stagiaires ou volontaires en service civique. Le bon fonctionnement de l’association repose sur une répartition équilibrée de l’investissement entre membres bénévoles, membres du bureau et membres de l’équipe professionnelle. Un fonctionnement en mode « projet » est recherché à tous les niveaux afin de favoriser la répartition des tâches, la responsabilisation de chacun et l’émulation autour d’un projet commun. Ce fonctionnement repose sur : ● la formalisation d’une mission, idéalement à l’écrit : description, échéancier, estimation du temps requis, ressources disponibles ; ● l’identification d’un référent, en charge de la réalisation de l’action jusqu’à son terme en sollicitant les ressources qu’il estime nécessaire ; ● la réalisation d’un bilan en fin de mission.. Règlement intérieur de l’association Ekopratik. 1/9.

(39) TITRE I : LES MEMBRES ADHÉRENTS Article 3 : Adhésions L’adhésion est ouverte à toute personne physique ou morale résidant sur le territoire national. Les représentant·es des personnes morales doivent être dûment désigné·es par leur·e représentant·e légal·e pour transmettre une demande d’adhésion et siéger en assemblée générale. Tout·e candidat·e à l’adhésion renseigne un formulaire d’adhésion au format papier et paye une cotisation dont le montant est défini par l’assemblée générale. Il est possible de payer en même temps via ce formulaire une cotisation annuelle pour la participation aux ateliers organisés par l’association à Recup’R à destination de ses adhérents. Des informations personnelles lui sont demandées dans le cadre de l’adhésion : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique. Ces informations sont utilisées par l’association aux seules fins de convocation aux assemblées générales et d’invitation aux activités qu’elle organise. L’association déclare l’utilisation de ces données personnelles en conformité avec le RGPD. Le bulletin d’adhésion comprend : ● un coupon remis à l’adhérent·e comportant la signature d’un·e membre du bureau ou à défaut d’un·e membre déjà adhérent·e ; ● un coupon conservé par l’association pour consignation et mise à jour du registre des adhérent·e·s. La démarche peut également être entreprise https://www.helloasso.com/associations/ekopratik.. en. ligne. sur. le. site. Internet. Le silence gardé par le bureau pendant un mois sur une demande d’adhésion vaut agrément tacite du bureau. Les motifs graves pouvant entraîner le rejet d’une demande d’adhésion ou la radiation d’un membre sont le non respect marqué ou répété des statuts ou du règlement intérieur de nature à nuire au bon fonctionnement de l’association.. Article 4 : Cotisations Les montants de cotisations votés en assemblée générale sont applicables à partir de l’année civile suivante. La cotisation d’adhésion est valable pour l’année civile en cours. Aucun remboursement ne peut être exigé en cas de perte de la qualité de membre.. Article 5 : Engagement des bénévoles L’association encourage l’engagement spontané des bénévoles, qu’ils soient membres ou non. Lorsque l’engagement répond à un appel à bénévole lancé par l’association, le bénévole dispose d’un contact au sein d’une commission, du bureau ou de l’équipe professionnelle, en charge de Règlement intérieur de l’association Ekopratik. 2/9.