Les Jeunes Entreprises asbl Rue Dr. Elie Lambotte 10 1030 Bruxelles Tél. : +32 (0)2 245 13 80 info@lje.be
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Numéro de compte LJE : IBAN : BE66 2100 4390 1343 ÉQUIPE DE COORDINATION
BRABANT WALLON RESPONSABLE DE PROJET FRÉDÉRIC MESMAEKER Tél. : 0475 56 02 29 frederic@lje.be BRUXELLES SAMUEL D’OURS Tél. : 0475 82 31 74 samuel@lje.be HENRY ARNAL Tél. : 0486 43 35 01 henry@lje.be
JEAN-BAPTISTE MEULDERS Tél. : 0474 70 31 38 jean-baptiste@lje.be NAMUR
ROBERT DION Tél. : 061 58 92 57 robert@lje.be
LIÈGE / LUXEMBOURG NICOLAS GODEFROID Tél. : 0491 50 03 14 nicolas@lje.be HAINAUT
PANTELOS LINESAY Tél. : 0493 11 47 88 linesay@lje.be
Institutions publiques :
MINI-ENTREPRISE
Member of :
2019-2020
Member of :
Entreprises :
Vous avez à votre disposition différents outils qui vous aideront dans les étapes de création, gestion et clôture de votre Mini-Entreprise.
Pour la réussite de votre Mini-Entreprise, nous vous conseillons de parcourir ces outils.
Cet outil synthétise les tâches à effectuer par département et l’échéance de leur réalisation.
COMMENT UTILISER LES OUTILS ?
DÉPARTEMENTS
WWW. LJE.BE
SUIVEZ-NOUS SUR LES RÉSEAUX PLAN MÉTRO
Vous y trouverez :
L’actualité des Mini-Entreprises et tous les outils dans la rubrique « Boite à outils Mini-Entreprise » ;
Le guide des Mini-Entreprises.
Il décrit en détail, étape par étape, les tâches à remplir par fonction/
département ;
des fiches ressources qui vous expliquent comment effectuer certaines tâches, certaines activités et vous donnent des exemples concrets ;
des applications destinées à accomplir certaines tâches, notamment la comptabilité, le RHC, le calcul du prix de revient et seuil de rentabilité ainsi que la facturation.
Facebook : @ljeminientreprise Instagram : @lje-mini-entreprise
AUGMENTEZ LA QUALITÉ DE VOTRE MINI-ENTREPRISE !
M - E
La mission du directeur Financier est de réaliser une évaluation méthodique de la situation financière d’une entreprise, d’une personne ou d’un projet. Grâce aux informations qu’il obtient, il va dresser une vision synthétique de la situation de l’entreprise pour aider le dirigeant, l’investisseur et le prêteur dans leurs prises de décisions. Les aspects les plus souvent étudiés sont la profitabilité, la solvabilité et la liquidité de l’activité considérée.
Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :
• Récolter l’argent des parts sociales ;
• Ouvrir et gérer le compte bancaire avec deux autres membres de la Mini-Entreprise ;
• Faire le budget prévisionnel de la Mini-Entreprise ;
• Tenir une comptabilité à jour sur la plateforme ;
• Surveiller et payer les factures, impôts et créances ;
• Présenter les comptes aux actionnaires.
Qualités ? Etre méticuleux, ne pas avoir peur des chiffres, être proactif, savoir s’affirmer, ...
DÉPARTEMENT FINANCIER
Ce département se divise en deux entités : le commercial qui est responsable de ce qui concerne les ventes, les partenariats et la négociation ; et le marketing en charge de la promotion, de la communication et de l’étude de marché. En étroite collaboration (ou fusionné) avec le service marketing, le département commercial détermine les catégories de clients ciblées par le biais d’une étude de marché. Il est également amené à gérer la communication externe etla publicité. Il est également amené à gérer la communication externe, la publicité, la promotion des produits et services, les lieux de vente, les bons de commande…
Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :
• Réaliser l’étude de marché ;
• Créer des supports de communication ;
• Mettre en place l’identité de la Mini-Entreprise (logo, nom, …) ;
• Communiquer avec les média ;
• Réaliser le stand.
Qualités ? Créativité, être à l’écoute des clients, aimer le contact, connaître les outils de communication, …
DÉPARTEMENT COMMERCIAL
& MARKETING
Le département technique est en charge de la conception, de la réalisation et de l’évolution des produits.
Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :
• Réaliser l’étude technique (faisabilité) ;
• Analyser et gérer le processus de fabrication ;
• Gérer les stocks ;
• Gérer la livraison ;
• Créer le packaging ;
• Evolution du produit.
Qualités ? Créativité, conceptualisation, aimer concevoir, être à l’écoute, ...
DÉPARTEMENT TECHNIQUE
Le directeur des Ressources Humaines et de la Communication (RHC) a pour responsabilités la gestion du personnel (paie, déclarations sociales, effectifs, administration du personnel…), la formation, les relations sociales et syndicales, la communication interne…
Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :
• Encoder les contributeurs ;
• Encoder les heures de travail ;
• Préparer les réunions (invitation, ordre du jour, compte-rendu) ;
• Organiser une activité de cohésion d’équipe (teambuilding).
Qualités ? Ecoute, patience, être méticuleux, savoir apaiser les tensions au sein de l’équipe, …
DÉPARTEMENT RHC
Le Conseil d’administration lui confie la gestion journalière de la Mini- Entreprise. C’est l’équivalent du « PDG » ou du « CEO » de l’entreprise.
Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :
• Exécuter toute décision du Conseil d’administration ;
• Veiller à ce que la mission et les objectifs que la Mini-Entreprise s’est fixés soient pleinement atteints ;
• Gérer son équipe, contrôler le respect des horaires, contrôler la bonne exécution des tâches, aplanir les difficultés (entente entre les membres, …) ;
• Préparer, animer, diriger et trancher lors des réunions ;
• Représenter la Mini-Entreprise dans ses rapports avec
l’administration ou toute personne de droit privé (fournisseurs, imprimeurs, …) ;
• Vérifier et signer les documents officiels (en collaboration avec le directeur RHC).
Qualités ? Ecoute, gestion de personnes, proactivité, savoir représenter, être responsable, gestion de situations difficiles, …
ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ
MODE DE LECTURE
LES LABELS
Pour chacun d’entre eux, obtenez un certificat et des primes pour votre Mini-Entreprise pouvant aller jusqu’à 35€ par label !
> 3 « labels LJE » pour certifier la qualité de votre Mini ;
> « L’Ecolabel » pour les Mini-Entreprises durables et vertes ! ;
> Le label « Economie Positive » pour les Mini- Entreprises intégrant dans leur stratégie, une dimension sociétale.
LES CONCOURS
Pour chacun d’entre eux, un prix à gagner pour votre Mini- Entreprise et une belle visibilité !
> Concours logo ;
> Concours communiqué de presse ;
> Concours pitch ;
> Concours site internet ;
> Concours spot radio ;
> Concours vidéo de promotion ;
> Concours de LA Mini-Entreprise.
N’oubliez pas de consulter les règlements de participation ! Soyez en ordre au niveau administratif !
Lors de la création de votre Mini-Entreprise, n’oubliez pas de :
¨
Rendre la fiche premier contact (1 par groupe) ;
¨
Rendre les feuilles d’engagement (individuellement) ;
¨
Vous inscrire sur la plateforme LJE (individuellement) ;
¨
Payer le droit d’inscription
(sur le compte LJE aucun paiement en cash ne sera accepté) ;
¨
Rendre la charte d’engagement signée (1 par groupe).
IEC 225767 3EFF 12
LÉGENDES
TOUS DÉPARTEMENT RHC
DÉPARTEMENT FINANCIER
ET APRÈS DÉPARTEMENT COMMERCIAL
ET MARKETING
ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ DÉPARTEMENT TECHNIQUE
ADMINISTRATIF BRAINSTORMING RÔLES STRUCTURE
INSCRIVEZ-VOUS LANCEZ DES IDÉES ÉTABLISSEZ LES RÔLES DE
CHACUN ET CHOISISSEZ UN NOM DE MINI-
ENTREPRISE
OUVREZ VOTRE COMPTE BANCAIRE
RÉALISEZ UN ORGANIGRAMME
PARTICIPEZ AUX SÉMINAIRES LJE ET RENDEZ-VOUS EXPERTS
VOTRE PROJET EST-IL
«ECONOMIE POSITIVE»
OU «DURABLE»
PLANIFIEZ ET PRÉPAREZ VOS RÉUNIONS
ORGANISEZ UNE ACTIVITÉ DE TEAMBUILDING METTEZ EN PLACE LA
COMMUNICATION INTERNE
RÉALISEZ DES COMPTES RENDU DE RÉUNION TESTEZ DES IDÉES
SÉLECTIONNEZ VOTRE PRODUIT/SERVICE
RÉALISEZ LES ÉTUDES DE MARCHÉ PAYEZ LES DROITS
D’INSCRIPTION
FICHE PREMIER CONTACT * CHARTE SIGNÉE*
FEUILLES D’ENGAGEMENT*
1 4 2
7 42
8 13
12
23
32 30
31 11 6
3
5
51 50 49
02
03
04
05
EN ROUTE VERS L’AG !
PLACE À LA PROMO ET AUX VENTES
DERNIÈRE LIGNE DROITE
ET
APRÈS ?
CAPITAL
DÉTERMINEZ LE CAPITAL ET TROUVEZ VOS
COOPÉRATEURS
METTEZ EN PLACE DES OUTILS D’UNE BONNE GESTION FINANCIÈRE (LIVRE DE CAISSE, …)
ENCODEZ VOS COOPÉRATEURS SUR LA
PLATEFORME
9
42 41
36
GÉRER L’ÉQUIPE
GÉREZ ET MOTIVEZ VOTRE ÉQUIPE
25 24
PROJET
ANALYSE SWOT
TROUVEZ VOS FOURNISSEURS
ELABOREZ VOTRE PROTOTYPE CAHIER DES CHARGES
SUIVI DES LABELS LJE DÉTERMINEZ VOS OBJECTIFS ET VOTRE
STRATÉGIE
CALCULEZ VOTRE PRIX DE REVIENT ET VOTRE SEUIL
DE RENTABILITÉ
DÉTERMINEZ VOTRE TAUX DE TVA
COMPLÉTEZ ET RENDEZ VOTRE FICHE PRODUIT
CROWDFUNDING CRÉEZ UNE CHARTE GRAPHIQUE ET VOTRE
IDENTITÉ VISUELLE CRÉEZ VOTRE STAND
DÉFINISSEZ VOTRE STRATÉGIE MARKETING
ET VOS CAMPAGNES PUBLICITAIRE
26
58
56 57 29
28
43
44
5 10 52
54
55
AG 27
PRÉPAREZ VOTRE AG
PRÉSENTEZ VOTRE AG CONVOQUEZ VOS
COOPÉRATEURS À VOTRE AG
25
14 24
37
DEVENEZ ALUMNI PARTICIPEZ AU YEP DEVENEZ COACH
RENSEIGNEZ-VOUS SUR LES INCUBATEURS
STATUT D’ÉTUDIANT ENTREPRENEUR PROTÉGEZ VOTRE PROJET
61 63 62
65
66 64
APRÈS FINALISATION
COMMANDE MATIÈRES PREMIÈRES/PRODUITS LANCEZ LA PRODUCTION
GÉREZ LES STOCKS
RÉALISEZ VOTRE STRATÉGIE DE VENTE
CONTACTEZ LES MÉDIAS
59 60
53 48
VENTES ET COM’
RECHERCHEZ VOS LIEUX DE VENTES
RÉALISEZ VOTRE COMMUNIQUÉ DE PRESSE
LANCEZ VOS RÉSEAUX SOCIAUX
CRÉEZ VOTRE SITE INTERNET DÉVELOPPEZ-VOUS À
L’INTERNATIONAL
54
48
33
34
35 53
PAYEZ LES SALAIRES
PAYEZ L’ONSS ET LE PRÉCOMPTE PROFESSIONNEL
COMPLÉTEZ ET FINALISEZ LA COMPTABILITÉ SUR LA
PLATEFORME LJE
CLÔTUREZ LE COMPTE BANCAIRE ET VIREZ L’ARGENT SUR LE COMPTE
DE LJE
39
40
45
47 42
CLÔTURE
PARTICIPEZ AUX SÉMINAIRES
RÉDIGEZ LE RAPPORT DE GESTION PARTICIPEZ À LA PERMANENCE COMPTABLE
ENCODEZ LES PRÉSENCES LIQUIDEZ VOTRE STOCK
13
18
15
38
CE DOCUMENT VOUS SERA REMIS PAR VOTRE COORDINATEUR
*
OBLIGATOIRE ORGANISEZ UNE
ACTIVITÉ DE TEAMBUILDING
SUIVI DES COOPÉRATEURS
ENCODEZ LES PRÉSENCES
PARTICIPEZ AUX SÉMINAIRES LJE ET RENDEZ-VOUS EXPERTS
PARTICIPEZ À LA PERMANENCE
COMPTABLE PARTICIPEZ À LA
RENCONTRE DE MI-PARCOURS
PARTICIPEZ AU CONGRÈS COMPLÉTEZ LA COMPTABILITÉ SUR LA
PLATEFORME LJE
DÉCLAREZ ET PAYEZ LA TVA
PAYEZ L’ONSS ET LE PRÉCOMPTE PROFESSIONNEL
ADAPTEZ LE PRIX DE REVIENT ET LE SEUIL
DE RENTABILITÉ GÉREZ LA PRODUCTION
ET LES STOCKS
32
38
13
15
16
17
45
46
40
43 60 59
SUIVI MINI
AG
PRÉPAREZ ET PRÉSENTEZ VOTRE AG PARTICIPEZ AU
CONCOURS
OBTENEZ VOTRE CERTIFICAT DE JEUNE
ENTREPRENEUR
PARTICIPEZ À L’ESP (ENTREPRENEURIAL
SKILLS PASS) CONVOQUEZ VOS
COOPÉRATEURS À VOTRE AG
19
20
21
22 37
Les Jeunes Entreprises asbl Rue Dr. Elie Lambotte 10 B-1030 Bruxelles Tél. : +32 (0)2 245 13 80 info@lje.be - www.lje.be Retrouvez-nous sur :
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