La fiche formation
La fiche formation possède 7 onglets en plus des onglets de Suivi et de Diffusion, mais l’une de ses principales particularités est que la page éditée comporte 5 onglets cliquables permettant d’accéder à différents niveaux d’information.
Bien entendu, les onglets de la page éditée ne correspondent pas à ceux de l’interface d’administration, du moins, pas tout à fait.
Pour cette raison, je vous présenterai ci-après, plusieurs images représentant la page entière telle qu’on la trouve initialement, puis des images pour ses différents onglets.
Aperçu de la fiche
Ci-dessous, le résultat de la saisie d’une fiche structure. Les chiffres correspondent aux champs de saisie qui vous seront indiqués dans le descriptif des onglets.
Denis CHRISTINE [email protected] 01 45 87 79 42 Webmaster
Les onglets
Infos générales
Comme toujours, le premier champ est un champ pour le Code (identifiant de la fiche) qui est obligatoire, puis un menu déroulant pour sélectionner la Langue de la fiche, obligatoire lui aussi.
On trouve ensuite un champ Intitulé court et un champ Intitulé long (2) qui est obligatoire et qui est le titre de la fiche. (Voir image de la fiche page suivante).
On trouve ensuite un double bouton radio (oui/non) pour déterminer si c’est une Formation LMD (si non, n’apparait pas, si oui, apparait entre le fil d’Ariane et le titre (entre (1) et (2))).
Un menu déroulant permet ensuite de déterminer le Grade (choix unique) et un autre permet de déterminer le Niveau de diplôme (choix multiple). À noter que sur la fiche test et sur d’autres fiches, je n’ai pas trouvé où s’affichaient ces informations. La plupart des contributeurs saisissent le niveau du diplôme dans le titre (Intitulé long).
De la même façon, les 4 champs suivants sous forme de menus déroulants à choix multiples n’apparaissent pas : Domaine de formation LMD, Discipline(s), Mention et Spécialité.
On trouve ensuite une section Rattachements permettant de définir la Rubrique à laquelle appartient la formation (1) sa Structure (en 33 au-dessus de l’adresse), et éventuellement d’attribuer d’Autres structures (35). On trouve ensuite un menu déroulant Ville(s) (vide) et un champ permettant de renseigner d’Autre(s) établissement(s) délivrant le diplôme (36).
On trouve ensuite une section Modalités permettant de définir si c’est une Formation diplômante (case à cocher) et la Nature de la formation (menu déroulant) informations regroupées en (3).
On détermine ensuite par deux cases à cocher si c’est une Formation initiale et/ou une Formation continue (12). On trouve à la suite un champ permettant de saisir l’URL formation continue (voir commentaire 2e paragraphe suivant) et un champ permettant de saisir un Commentaire formation continue (23).
On trouve ensuite 3 fois à peu près les mêmes champs pour la Formation en alternance, la Formation en apprentissage, et la Formation à distance dont les commentaires sont respectivement en (24), (25) et (26).
Commentaire : selon les types de formation que l’on a cochés, on les retrouve en (12), (13), (14), (15) et (16) avec les URL en lien sous l’intitulé + d’infos.
Le premier champ de cet onglet est le champ Responsable(s) (à choix multiple) dont le nom se retrouve dans l’onglet contact (ci-dessous) en (57), ainsi qu’un commentaire en (58).
Un champ permet ensuite de définir la durée des études (6), puis une série de trois champs pour le Résumé (17), les Objectifs (18) et les Spécificités (20).
Suit une section Partenariats dont les informations se retrouvent dans l’onglet partenariat de la fiche éditée. Ces informations sont : les Laboratoires (50), les Établissements (51) et les Entreprises (52).
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Une section International permet ensuite de définir les Échanges internationaux (53), par menu déroulant à choix multiple le Domaine ERASMUS (54) et les Langues enseignement (55).
Onglet Admission
de recrutement (41), les Formations requises (43, petit texte en noir) sous forme de champ de saisie et les Formations requises en choix multiple sous forme de formulaire de recherche permettant de trouver une formation déjà enregistrée par l’Université (43 — titre violet).
On peut définir de la même façon les Éléments requis (44), puis par champ de saisie des informations sur l’Admission (45), sur l’Inscription (45) ainsi que le Coût de la formation (42).
On trouve ensuite une section Contact permettant de définir des Renseignements (onglet contact de la fiche éditée — image page 29) (56), le ou la Responsable de scolarité (59) et un champ texte pour complément d’information (60) et le ou la Responsable de la formation continue (61), et un champ pour infos complémentaires (62).
À noter que la recherche des responsables se fait à partir d’un formulaire de recherche de l’annuaire Ksup et que ce sont des champs à choix multiple.
Onglet Programme
Le premier champ permet de saisir une Introduction Programme (47).
Vous pouvez ensuite saisir la Liste des parcours. Pour ce faire, vous ajoutez un parcours grâce au bouton Ajouter un parcours qui vous ouvre une série de nouveau champ dont un Libellé (48a), un Type (menu déroulant vide) et un o plusieurs Élément(s) pédagogique(s).
Pour déterminer ces derniers vous cliquez sur chercher ce qui vous ouvre un pop up comportant un formulaire de recherche qui une fois validé vous renvoie à un ou plusieurs éléments pédagogiques. Une fois que vous en avez sélectionné un, vous avez les champs suivants qui s’affichent.
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(49, en noir entre parenthèses), le semestre en (48), et la nature en (49).
Attention : si une fois défini vous avez un bouton modifier, cette modification ne concerne que le libellé et le changement d’élément pédagogique. Si vous voulez changer des informations liées à ce pop up, vous êtes obligé de supprimer l’élément pédagogique et d’aller le rechercher pour modifier l’ECTS, le semestre ou la nature.
On trouve ensuite une section Évaluation comportant deux champs de saisies : Contrôle des connaissances (21) et Jury d’examen (22) (image page 28).
On trouve enfin une section Stage permettant de déterminer, à l’aide de cases à cocher, le type de Stage (obligatoire, optionnel et à l’étranger) (27) ainsi qu’un champ de saisie (Stage) (28) permettant d’apporter des informations complémentaires. (Image page 28).
Onglet débouché
Il commence par un menu déroulant Année post-bac de sortie (4), et un autre pour le Niveau de sortie (5). On trouve ensuite un champ de saisie Poursuites d’études en (29), les compétences visées sous forme de menu déroulant en (19) regroupé avec les informations du champ de saisie Compétence(s) visée(s).
On trouve ensuite un champ Débouchés professionnels en (30), suivi d’un menu déroulant vide Secteurs d’activités et d’un autre (à choix multiple) Métiers en (31).
Onglet Complément
Cet onglet commence par 4 champs date : Date début validité, Date fin validité, Date début formation et Date de fin formation présentes en (7), (8), (9) et (10), ainsi qu’un champ de saisie Complément date en (11).
Un menu déroulant permet ensuite de déterminer (choix multiple) le ou les Domaine(s) de formation Sup XML, non présent dans la fiche éditée.
On trouve enfin 3 champs permettant de saisir un texte relatif à la VAE (37), aux Statistiques (38) et un autre d’Informations complémentaires (32).
Le Contenu encadré se retrouve en colonne de droite en (39). Même remarque sur l’utilisation du Titre de l’encadré que pour les actualités. (Error! Reference source not found.).
Contenu automatisé
Un formulaire de Recherche d’une formation se place automatiquement dans la colonne de droite (40).
