Manuel du club de gymnastique

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Manuel du club de gymnastique

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Avenue, Plaisance Québec, Canada, J0V 1S0 Courriel: popgym@videotron.ca

Gymnase:

Centre multifonctionnel de Papineauville 378C, rue Papineau, Papineauville, J0V 1R0

Le 23 septembre 2018

Table des matières

1. Introduction

2. Club de gymnastique Pop-Gym 2.1 Historique

2.2 Les objectifs du club 2.3 Mandat du club 2.4 Structure du club

2.4.1 Conseil d’administration

2.4.2 Composition du conseil d’administration 2.4.3 Membres du conseil d’administration actuel 3. Personnel

3.1 Équipe d’entraîneurs

3.2 Code d’éthique des entraîneurs 4. Règlements pour les gymnastes

4.1 Horaire d’entraînement

4.2 Règles du club (ponctualité et présence) 4.3 Tenue vestimentaire

4.4 Discipline 4.5 Bénévolat

4.6 Collectes de fonds 4.7 Engagement et attentes 5. Directives aux parents

5.1 Engagement

5.2 Code de conduite au gymnase et aux compétitions 5.3 Rencontres parents-entraîneurs

5.4 Bénévolat

5.5 Collectes de fonds 6. Autres

6.1 Participation aux compétitions

6.2 Politique de dépenses concernant les voyages 6.3 Blessures

7. Contrat

3 Chers parents et athlètes,

C’est avec plaisir que je vous souhaite la bienvenue au club de gymnastique Pop-Gym.

Le manuel ci-joint se veut un outil d’information en ce qui concerne nos politiques, procédures et règlements à suivre. À titre de membre du club, je vous prie de prendre connaissance de ce guide.

Notre équipe d’entraîneurs qualifiés et dévoués est fière de travailler dans un environnement sécuritaire et familial. La formation de nos entraîneurs est primordiale afin de pouvoir donner une qualité d’entraînement à nos athlètes tout en maintenant à jour les nouvelles techniques de gymnastique.

Nous encourageons aussi chaque participant quel que soit son âge, son niveau et ses habilités à développer son plein potentiel. Chaque membre des niveaux récréatif, précompétitif et compétitif est important pour nous. Nos objectifs sont d’enseigner à tous ces participants un régime de vie équilibré tout en pratiquant une activité physique.

Au cours des années notre club a réussi à se tailler une forte réputation parmi les autres clubs du Québec.

En mon nom personnel et au nom de toute l’équipe, je vous souhaite de passer une année remplie de plaisirs et de succès chez Pop-Gym.

Stéphanie Ménard Entraîneur-chef

stephaniemenard@videotron.ca,

popgym@videotron.ca

2. Club de gymnastique Pop-Gym 2.1 Historique

Le club de gymnastique Pop-Gym a été créé en 1979 par Serge Sabourin (autrefois appelé Gym-Nation), qui a dirigé le club à Chénéville pendant plus de 20 ans. Par la suite, le club fut pris en main par Luc Galarneau qui le déménagea à Papineauville en 2001. C’est en 2002 que Stéphanie Ménard devint le nouvel entraîneur-chef. Pour plus de détails, vous pouvez consulter le www.clubpopgym.com.

2.2 Objectifs du club

L’objectif principal de Pop-Gym est de permettre à tous les gymnastes de s’entraîner et de faire des compétitions à un niveau réaliste pour leur succès personnel tout en leur permettant de développer leur confiance en soi et le plaisir de faire de la gymnastique. Pop-Gym encourage les gymnastes compétitives à faire de leur mieux en réalisant leurs objectifs personnels et en participant activement au bon déroulement du récréatif.

2.3 Mandat du club

Le mandat du club est de fournir l’équipement et les entraîneurs nécessaires pour atteindre les objectifs des niveaux récréatif et compétitif à un coût abordable.

2.4 Structure du club

Pop-Gym est un club sans but lucratif qui survit grâce à un conseil d’administration et à une équipe d’entraîneurs qualifiés formée de bénévoles. Nous sommes affiliés à la Fédération de gymnastique du Québec.

Les règlements généraux du club Pop-Gym sont facilement disponibles.

Un membre du comité se fera un plaisir de vous remettre une copie sur demande.

2.4.1 Conseil d’administration

Les membres du conseil d’administration sont élus lors de l’assemblée générale annuelle. Le rôle des membres du conseil d’administration est de s’assurer que le programme du club fonctionne efficacement et de façon sécuritaire. Ils ont pour responsabilité de respecter le mandat du club afin d’atteindre ses objectifs. Les membres du conseil d’administration se rencontrent au besoin. Tout membre du club peut demander l’ajout d’un point à l’ordre du jour et peut assister à toutes les réunions en autant que le secrétaire en soit avisé.

2.4.2 Composition du conseil d’administration

La composition du conseil d’administration est la suivante:

(a) Président: Anime les réunions du C.A., supervise et dirige en général les activités du conseil d’administration et du club.

(b) Vice-président: Assistant du président et responsable de tâches additionnelles requises par le comité.

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(c) Trésorier: Responsable des activités financières du club et responsable de tâches additionnelles requises par le comité.

(d) Secrétaire: Responsable du maintien des documents officiels du Club, enregistrement et publication des activités du conseil d’administration, communications extérieures et tâches additionnelles requises par le comité.

(e) Administrateur : Responsables de différents dossiers comme par exemple : achat et réparation d’équipement, bulletin d’informations, collecte de fonds.

Membres du conseil d’administration actuel, au … septembre 2018:

Présidente Catherine Louis-Seize (siège 1) Vice-président Christian Proulx (siège 4)

Secrétaire Mélissa Cyr (siège 5)

Administratrice Chantal Desrosiers (siège 3) Administratrice Marie-Pier Lajeunesse (siège 7) Administratrice Marie-Ève Hébert (siège 2) Administrateur_______ Éric Gosselin (siège 6)

3. Personnel 3.1 Entraîneurs

Les entraîneurs de Pop-Gym s’efforcent de donner le meilleur d’eux-mêmes.

Ils sont certifiés par le Programme National Canadien d’Entraîneurs (PNCE).

Ils maintiennent leur niveau de compétence en participant régulièrement à des séances de perfectionnement.

Voici la liste des entraîneurs au 20 septembre 2018.

Noms Qualifications

Stéphanie Ménard Entraîneur-chef

Certifiée niveaux 1 et 2 en gymnastique artistique et trampoline Fondement spécialisé Petite-Enfance et Carasco

Formation en taping

Formation Prise de décision éthique et respect et sport

Formations : Priorité jeunesse, Prendre une tête d’avance en sport Formation premiers soins

DEC en réadaptation physique

Denis Kemp Certifié niveaux 1 et 2 en gymnastique artistique et trampoline Formation Prise de décision éthique et respect et sport Formation priorité jeunesse

Formation premiers soins Luc Galarneau

Certifié niveaux 1 et 2 en gymnastique artistique Technique 1en trampoline

Formation premiers soins

Formation Prise de décision éthique et respect et sport Eva Girard

Niveau 1 certifié en gymnastique artistique

Formation Prise de décision éthique et respect et sport Formation premiers soins

Noémie Thibaudeau Niveau 1 en gymnastique artistique et trampoline Formation premiers soins

Éloïse Galarneau Niveau 1 en gymnastique artistique

Formation Prise de décision éthique et respect et sport Cindy Célèrier

Niveau 1 en gymnastique artistique et trampoline Formation Prise de décision éthique et respect et sport Formation premiers soins

Julie Martin Niveau 1 en gymnastique artistique et trampoline Amy Mailoux-Chung Ancienne gymnaste, formation en cours

Mélanie Proulx Formation en cours

3.2 Code d’éthique des entraîneurs

Les entraîneurs du club de gymnastique Pop-Gym suivent le code d’éthique tel que défini par le PNCE.

Pour plus de détails consultez le site internet: www.coach.ca.

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4.1 Horaire d’entraînement

Les entraînements se déroulent sur deux sessions, soit : du début de septembre à la fin décembre et du début janvier à la fin mai. Les cours pour le groupe compétitif (CR3) sont les mardis et jeudis de 18h à 20h, dimanche matin de 8h à 10h45, les CR2 s’entraînent les mardis et les dimanches aux mêmes heures.

Le précompétitif (CR1) s’entraîneront les mardis ou les jeudis (en 2 groupes) de 18h à 20h. Les dimanches matins à 10h45, il y aura le groupe des puces (récréatif de 3-4ans) et de 11h15 à 12h le groupe des sauterelles (groupe récréatif de 5 à 9 ans).

4.2 Ponctualité et présence

Nous demandons à tous les athlètes d’arriver à l’heure prévue aux pratiques de façon à participer activement à l’installation de l’équipement.

L’assiduité des athlètes à l’entraînement est importante pour avoir un développement et une préparation adéquate à la compétition. Très important que tous les aides-entraîneurs soient présents pour assurer un bon fonctionnement aux cours récréatifs.

L’athlète qui s’absente ou ne participe pas activement durant quatre (4) cours consécutifs se verra renvoyé et remplacé par un autre athlète de la liste d’attente.

Tout athlète qui doit quitter l’entraînement avant la fin doit avoir la permission d’un parent et doit en informer l’entraîneur au début de l’entraînement.

Important: si un parent tarde à venir chercher son enfant après un entraînement, des frais de $5.00 lui seront facturés pour chaque dix minutes de retard, payables à l’entraîneur au moment de la reprise en charge de l’enfant par le parent.

4.3 Tenue vestimentaire Filles compétitives:

Pour l’entraînement, les filles précompétitives et compétitives doivent porter un maillot de gymnastique ou un “haut de lycra” avec culotte courte. Le vêtement du haut doit couvrir le nombril. Une couturière se déplace au club en début d’année pour vendre les maillots d’entraînement et des hauts de lycra. Le maillot est obligatoire pour l’entraînement du dimanche matin.

Les cheveux longs doivent être attachés de manière sécuritaire. Le port de bijoux est strictement interdit sauf pour les petites boucles d’oreilles sur tige.

Pour les compétitions, les gymnastes CR3 doivent porter le maillot et le survêtement officiels du club.

Garçons et Filles récréatifs :

La tenue sportive est de mise, cheveux attachés, sans bijou et pieds nus.

4.4 Discipline

Tous les athlètes doivent démontrer du respect entre eux et envers leurs entraîneurs en tout temps.

Tout athlète se comportant de façon inappropriée pourra être renvoyé du gymnase ou devra prendre un cinq minutes de réflexion dans la salle d’habillage. Un avis écrit sera envoyé aux parents.

Si le mauvais comportement persiste, l’athlète pourra être suspendu des pratiques. Les parents seront contactés par téléphone. Une rencontre avec l’entraîneur sera nécessaire avant le retour de l’athlète à l’entraînement. Si un renvoi est nécessaire, aucun remboursement ne sera accordé.

4.4 Bénévolat

Tous les athlètes doivent participer aux activités du club. Ces activités incluent des démonstrations et des activités promotionnelles dans la communauté.

4.5 Collecte de fonds

Chaque athlète doit participer aux collectes de fonds organisées par le club.

4.6 Engagement et attentes

Les entraîneurs travaillent constamment dans le but d’aider les athlètes à atteindre leurs objectifs. Les entraîneurs s’attendent à ce que les athlètes travaillent et s’entraînent sérieusement en tout temps. Nous nous attendons à ce que tous les athlètes démontrent une attitude positive et une bonne éthique sportive tout au long de l’année, par contre un athlète ne répondant plus à ces critères pourra en être suspendu.

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Engagement

Les parents doivent lire le manuel du club et se familiariser avec la structure et l’organisation du club.

Les parents sont responsables du transport de leurs enfants tant à l’entraînement qu’aux compétitions.

Code de conduite au gymnase et aux compétitions

o Les parents doivent soutenir les décisions du personnel d’entraînement qualifié.

o Les parents doivent laisser l’entraînement aux entraîneurs : donnez plutôt du support et un renforcement positif à votre enfant.

o Les parents doivent s’assurer que leur enfant a tout le matériel requis (costumes d’entraînement et de compétition, gants, accessoires à cheveux, collations santé…) pour les compétitions et les entraînements.

o Les parents ne doivent pas déranger leur enfant durant la compétition.

o Les parents qui assistent aux compétitions doivent se rappeler qu’ils représentent aussi le club. Leur comportement et leurs commentaires peuvent donc avoir un impact sur la réputation et l’image du club.

o Les parents qui assistent aux compétitions n’ont pas le droit d’intervenir auprès des juges et du comité organisateur. Ces tâches sont la responsabilité des entraîneurs.

o Les parents ne doivent pas communiquer avec la Fédération de gymnastique du Québec; ceci demeure la responsabilité de l’entraîneur-chef. Alors, pour toute erreur de résultats des compétitions ou pour formuler une plainte veuillez-vous adresser à l’entraîneur-chef.

Rencontre parents-entraîneurs

Les rencontres entre parents et entraîneurs peuvent avoir lieu avant ou après un entraînement, selon les disponibilités de l’entraîneur. Vous pouvez contacter l’entraîneur-chef ou laisser un message (819 427-9262) si vous désirez organiser une rencontre.

Bénévolat

Pop-Gym est une organisation sans but lucratif qui dépend de la participation des membres du conseil d’administration. En étant membre du club, vous devenez éligible pour faire partie du comité de parents ou d’un sous-comité.

Nous avons souvent besoin d’aide lorsque le club est hôte pour une compétition ou pour notre spectacle de fin d’année. Pour plus d’information appelez au 819 427-9262.

Collectes de fonds

Nos campagnes de financement nous permettent d’offrir des cours de gymnastique à moindres coûts, de payer les frais aux compétitions, d’envoyer les entraîneurs en formation, de permettre l’achat d’équipement pour le club.

Dans le passé, nos campagnes de financement ont inclus: vente de pâte à biscuit et le spectacle de fin d’année. Si vous avez une idée de campagne de financement, n’hésitez pas à nous en faire part.

6. Autres

6.1 Participation aux compétitions

La participation aux compétitions est obligatoire pour tous les gymnastes compétitifs, si vous ne pouvez pas être présent, vous devez aviser l’entraîneur-chef, au moins cinq semaines avant la date de la compétition sinon vous devrez rembourser les frais d’inscriptions de la compétition. Les entraîneurs se réservent le droit de refuser qu’un gymnaste participe à une compétition s’il juge que l’athlète n’est pas bien préparé.

Tout athlète blessé ne pouvant participer à une compétition, doit fournir au club un billet du médecin indiquant les raisons de son absence.

Tout athlète absent d’une compétition sans raison valable a des chances de ne pas être éligible au programme compétitif l’année suivante et que le club demande le remboursement des frais encourus pour ladite compétition si telle est le cas.

6.2 Politique de dépenses concernant les compétitions et déplacements

Les parents sont responsables de tous les frais associés aux compétitions, incluant le transport, les repas et l’hôtel.

Les frais annuels incluent une partie du coût d’inscription des compétitions sélectionnées par l’équipe d’entraîneurs. La balance des coûts d’inscription est acquittée par une partie des levées de fonds et des commandites amassés. Toutefois, le club se réserve le droit de facturer des frais supplémentaires aux parents si le total des inscriptions dépasse le montant alloué pour les compétitions au budget annuel du club.

6.3 Blessures

Les entraîneurs doivent être informés de toute blessure survenant durant la période d’entraînement ou en toute autre occasion.

Les parents ont la responsabilité de rechercher le traitement médical approprié et assurer le suivi. Le club recommande ce suivi par des professionnels de la santé tels que: médecin ou physiothérapeute.

Les entraîneurs ont l’expertise pour travailler en collaboration avec les physiothérapeutes afin que l’athlète poursuivre un entraînement modifié durant la guérison et ainsi permettre une réadaptation graduelle.

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Inscription

1. À l’inscription, les membres peuvent payer par chèques postdatés aux dates indiquées sur la lettre jointe au formulaire d’inscription.

2. En cas de non-paiement l’accès au gymnase ainsi qu’aux compétitions seront refusés.

3. Si un gymnaste ne se présente pas lors d’une compétition, sans raison valable, les frais de compétition devront être remboursés par les parents/tuteurs de ce gymnaste.

4. Tout gymnaste inscrit au programme compétitif doit participer aux compétitions selon le calendrier établi.

Un gymnaste qui refuse de participer à une compétition sans raison valable devra s’inscrire au programme récréatif.

5. Il y a possibilité de faire deux cours d’essai. Le membre qui désire un remboursement doit le demander avant la fin du mois d’inscription. Le remboursement au prorata des cours est possible seulement pour cause médicale avec certificat ou une autre raison extraordinaire hors du contrôle du gymnaste.

6. Si un chèque est retourné sans fonds, des frais de 20 $ seront exigés. De plus, le paiement complet des frais d’inscription et de ces frais administratifs supplémentaires devra être effectué dans les deux semaines suivant l’avis donné par le club sans quoi l’accès au gymnase et la participation aux compétitions seront interdits au gymnaste.

7. Certains cours seront annulés lorsque les gymnastes compétitives seront en compétition et dans des circonstances exceptionnelles (tempête de verglas, …), le club se réserve le droit d’annuler un cours sans remboursement.

Frais d’inscription

Catégorie 1^er enfant 2^e enfant et plus

Puce (3-4 ans) 75$ 60$

Sauterelles (5-9 ans) 115$ 90$

1 fois semaine 145$ 110$

2 fois semaine 195$ 150$

3 fois semaine 270$ 210$

Le frais du 1^er enfant est toujours le plus élevé des montants.

Pour se prévaloir d’un tarif réduit du second enfant et plus, les enfants doivent avoir un lien de sang.

Lexique

(Selon le site de Gymnastique Québec)

Gymnastique récréative :

 Puce : 3-4 ans (environ)

 Sauterelle : 5-9 ans (environ)

Gymnastique compétitive - Programme Régional : GAF : Gymnastique artistique féminine

 R2, R3, R4 ou R5 (8-10 ans)

 R2, R3, R4 ou R5 (11-12 ans)

 R2, R3, R4 ou R5 (13-14 ans)

 R2, R3, R4 ou R5 (15 ans et +) GAM : Gymnastique artistique masculine

 CR1 ou CR2 (8-10 ans)

 CR1 ou CR2 (11 ans et +)

Les gymnastes féminines des catégories R4 et R5 du club Pop-Gym doivent participer à trois compétitions dans la région. Suite aux cumulatif de ses 3 rencontres, la région détermine les gymnastes qui feront partie de la

délégation qui représentera l’Outaouais à la finalité provinciale : Challenge des Régions.