Prolongation - Verlenging
Il faut demander la prolongation à partir du moment que vous savez que l’autorisation initiale ne suffira pas.
De verlenging dient aangevraagd te worden vanaf het moment dat u weet dat de initiële vergunning niet zal voldoen.
1. Type E – Type U
Il est interdit de prolonger un dossier type E.
Si vous avez quand-même besoin d’une prolongation, il faut refaire le dossier dans un type A.
Het is niet toegestaan om een type U dossier te verlengen.
Indien u alsnog een vergunning nodig heeft, dient u een nieuwe dossier type V aan te maken.
1.1 Postposer travaux / changement de dates – Werken uitstellen / data aanpassen
Cliquez sur ‘Actions’ → ‘Exécution’ → ‘Avis de démarrage / Déclaration d’exécution de chantier’
Klik op ‘Acties’ → ‘Uitvoering’ → ‘Bericht van opstarting / Aanvraag bouwplaatsakkoord’
Cliquez klik
Il faut toujours tenir compte du délai de 10 jours ouvrables !
Aujourd’hui le 18/11/2019 il est possible de demander une autorisation à partir du 02/12/2019. U moet nog steeds rekening houden met de termijn van 10 werkdagen!
Vandaag 18/11/2019 is het dus mogelijk om een vergunning te vragen vanaf 02/12/2019.
Changez vos dates ici.
Wijzig hier uw data.
Cliquez ici pour téléverser le nouveau formulaire de demande.
Klik hier om uw nieuwe aanvraagformulier te uploaden.
Cliquez klik
Cliquez sur parcourir pour téléverser le nouveau formulaire avec les nouvelles dates en pdf.
klik op bladeren om het nieuwe aanvraagformulier met de nieuwe data te uploaden in pdf.
Choisissez ‘Permission de voirie’ comme catégorie.
Kies ‘Toelating Openbare Weg’ als categorie.
Cliquez ici pour sauver.
klik hier om op te slaan.
Une fois que le formulaire est téléversé, cliquez sur ‘Partie administrative’.
Eens het formulier geüpload is, klik dan op ‘Administratief gedeelte’.
1.2 Remarques - Opmerkingen
Cliquez sur ‘Transmettre à l’administrateur’ pour envoyer la demande.
Klik op ‘Naar bestuurder doorsturen’ om de aanvraag te versturen.
Si la première autorisation n'est pas encore tombée, il est impossible de demander une modification. Si besoin, il faut abandonner le dossier et recommencer un nouveau avec les nouvelles dates souhaitées.
Indien de eerste vergunning nog niet gevallen is, is het niet mogelijk om een aanpassing te vragen. Indien u deze toch nodig heeft, dan dient u het dossier op te heffen en een nieuw dossier te openen met de nieuwe data.
Quand vous demandez de nouvelles dates, il est possible de demandes moins de jours ouvrables (ou égale à la demande initiale) mais jamais plus de jours que la demande initiale. Si besoin, il faut recommencer un nouveau dossier avec le nouveau nombre de jours ouvrables.
Wanneer u nieuwe data vraagt, dan is het mogelijk om minder werkdagen (of hetzelfde aantal) te vragen maar het is nooit mogelijk om meer werkdagen te vragen dan de initiële aanvraag. Indien nodig, moet u een nieuw dossier aanmaken met het nieuwe aantal werkdagen.
2. Type A – Type V
Pour faire une prolongation pour un dossier type A, il existe deux manières différentes : - adapter la phase existante
- créer une nouvelle phase qui s’appelle ‘Prolongation … ‘
La manière de procéder est déterminée par l’administrateur de la voirie (Ville de Bruxelles, autres communes, la Région).
Ci-dessous il y a un tableau récapitulatif.
Om een verlenging aan te vragen voor een type V dossier zijn er twee verschillende manieren:
- de bestaande fase aanpassen
- een nieuwe fase aanmaken die ‘Verlenging …’ heet
Welke werkwijze u moet toepassen is afhankelijk van de wegbeheerder.
Zie ook de samenvattende tabel hierboven.
Quand vous introduisez une demande de prolongation et l’occupation a changé par rapport à la demande initiale, n’oubliez pas de refaire le plan de signalisation et la coupe de mobilité avec la nouvelle situation. Toute occupation qui rend dans la zone initiale pourrait éventuellement être autorisée. Il faut introduire le plan de
signalisation et la coupe de mobilité à leur propre endroit et les lier à la phase correspondante.
Wanneer u een verlenging aanvraagt en de bezetting is veranderd vergeleken met de initiële aanvraag, vergeet dan niet om een nieuw signalisatieplan en een nieuwe mobiliteitsdoorsnede te maken met de nieuwe situatie. Elke bezetting die past binnen de initieel getekende ruimte zou eventueel vergund kunnen worden. Het
signalisatieplan en de mobiliteitsdoorsnede moeten op hun specifieke plaats ingediend worden en gelinkt worden aan de overeenstemmende fase.
Ville de Bruxelles Stad Brussel
Autres Communes Andere gemeentes
La Région (soumis à la Commission) Het Gewest (onderworpen aan Commissie) Adapter phase existante
Bestaande fase aanpassen
X Si les dates se poursuivent
Indien de data opvolgend zijn Créer nouvelle phase
Nieuwe fase aanmaken
X Si les dates ne se poursuivent pas
Indien de data niet opvolgend zijn
2.1 Ville de Bruxelles – Stad Brussel
Pour la Ville de Bruxelles il faut toujours créer une nouvelle phase qui s’appelle ‘Prolongation’.
Voor de stad Brussel dient u altijd een nieuwe fase aan te maken die ‘Verlenging’ heet.
Cliquez
klik
Cliquez klik
Cliquez klik
Dessiner l’emprise de l’occupation que vous souhaitez prolonger.
Ici par exemple la prolongation ne s’agit pas de toute l’emprise du dossier initial, mais uniquement le conteneur sur zone de stationnement sera prolongé.
Teken de inname van de bezetting die u wenst te verlengen.
Hier slaat de verlenging bijvoorbeeld niet terug op de gehele bezetting van het oorspronkelijke dossier, maar zal enkel de container op de parkeerzone verlengd worden.
1. Décrivez la prolongation – Beschrijf de verlenging
2. Adapter le calendrier en fonction des nouvelles dates – pas de kalender aan in functie van de nieuwe data 3. Vérifier et si nécessaire adapter l’impact – verifieer en indien nodig pas de impact aan
4. Mettez deux fois le numéro zero – schrijf twee keer het getal nul 1
1
4 2
3
Cliquez sur ‘Sauver’
klik op ‘Bewaren’
Il est obligatoire d’introduire un nouveau formulaire de demande pour la prolongation avec les nouvelles dates souhaitées. Ceci est lié à la facturation.
U bent verplicht hierbij ook een nieuw aanvraagformulier te uploaden met de nieuwe gewenste data erop. Dit in verband met de facturatie.
Cliquez sur ‘Documents’
klik op ‘Documenten’
Cliquez klik
Sélectionner ‘Permission de voirie’
Kies ‘Toelating Openbare Weg’
Cliquez sur ‘parcourir’ et téléverser le formulaire avec les nouvelles dates en pdf.
Klik op ‘Bladeren’ en upload het formulier met de nieuwe data in pdf.
Décrivez le document.
Beschrijf het document.
Vérifiez si la phase est liée.
Ga na of de fase gelinkt is.
Cliquez Klik
Attention : il faut également lier la coupe de mobilité à la nouvelle phase.
Opgelet: vergeet niet om de mobiliteitsdoorsnede te linken aan de nieuwe fase.
Liez la coupe de mobilité à la nouvelle phase
‘Prolongation’ en cochant la case
Link de mobiliteitsdoorsnede aan de nieuwe fase
‘Verlenging’ door het vakje aan te vinken Cliquez
Klik Cliquez
Klik
Cliquez sur la loupe de la coupe correspondante
Klik op het vergrootglas van de overeenstemmende doorsnede
Maintenant il faut envoyer la demande Nu dient de aanvraag doorgestuurd te worden
Il est uniquement possible de prolonger un dossier qui a déjà été autorisé !!
Het is enkel mogelijk om een dossier te verlengen als de vergunning reeds gevallen is !!
Cliquez sur ‘Nouvelle demande’
Klik op ‘Nieuwe aanvraag’
cliquez sur ‘Actions’ → ‘Autorisation’ → ‘Demander autorisation’
klik op ‘Acties’ → ‘Vergunning’ → ‘Vergunningsaanvraag doorsturen’
Cliquez quelque part dans le vide pourque ça devienne vert.
Attention: il faut seulement envoyer la phase ‘Prolongation’ alors seulement cette phase peut être verte.
Puis cliquez sur ‘Suivant’
Klik ergens in de leegte zodat het geheel groen wordt.
Opgelet: enkel de fase ‘Verlenging’ mag groen zijn aangezien we enkel deze fase gaan doorsturen voor goedkeuring.
Klik vervolgens op ‘Volgende’
Puis cliquez sur ‘Suivant’
Klik vervolgens op ‘Volgende’
Cliquez Klik
Cliquez Klik
Décrivez la prolongation. Soyez le plus correct et clair possible.
Beschrijf de verlenging. Wees zo correct en duidelijk mogelijk.
2.2 Autres communes – Andere gemeentes
Pour toutes les autres communes il suffit d’adapter la phase existante.
Voor alle andere gemeentes volstaat het om de bestaande fase aan te passen.
cliquez sur ‘Actions’ → ‘Autorisation’ → ‘Contenu dossier’
klik op ‘Acties’ → ‘Vergunning’ → ‘Inhoud dossier’
Cliquez Klik
Cliquez Klik
Adapter les dates dans le calendrier Pas de data aan in de kalender
Cliquez sur ‘Documents’ pour ajouter le formulaire de demande avec les nouvelles dates Klik op ‘Documenten’ om het aanvraagformulier met de nieuwe data toe te voegen
Cliquez Klik
Sélectionnez ‘Permission de voirie’
Kies ‘Toelating Openbare weg’
Cliquez sur ‘parcourir’ et téléverser le formulaire avec les nouvelles dates en pdf.
Klik op ‘Bladeren’ en upload het formulier met de nieuwe data in pdf.
Notez ‘Prolongation’
Schrijf ‘Verlenging’
Cliquez sur ‘Sauver’
klik op ‘Bewaren’
cliquez sur ‘Actions’ → ‘Autorisation’ → ‘Demander autorisation’
klik op ‘Acties’ → ‘Vergunning’ → ‘Vergunningsaanvraag doorsturen’
Cliquez klik
Cliquez klik
Cliquez quelque part dans le vide pourque ça devienne vert.
Klik ergens in de leegte zodat het geheel groen wordt.
Cliquez klik
Cliquez sur ‘Autre’
klik op ‘Andere’
Décrivez la prolongation : prolongation grue mobile du 25/11/2019 – 25/12/2019 Beschrijf de verlenging : verlenging mobiele kraan van 25/11/2019 – 25/12/2019
Cliquez klik
3 La Région (Soumis à la Commission) – Het Gewest (Onderworpen aan de Commissie)
La Région utilise les deux manières dépendant de la prolongation :1) si la prolongation est consécutive (l’autorisation s’arrête le 11/11/2019 et la prolongation est à partir du 12/11/2019) il suffit d’adapter la phase existante comme chez les autres communes.
2) si la prolongation n’est pas consécutive (l’autorisation s’arrête le 11/11/2019 et la prolongation est à partir du 5/12/2019) il faut créer une nouvelle phase comme chez la Ville de Bruxelles.
Het gewest gebruikt de twee verschillende werkwijzen afhankelijk van het soort verlenging:
1) Indien de verlenging opeenvolgend is (de vergunning loopt af op 11/11/2019 en de verlenging loopt vanaf 12/11/2019) volstaat het om de bestaande fase aan te passen zoals bij de andere gemeentes.
2) Indien de verlenging niet opeenvolgend is (de vergunning loopt af op 11/11/2019 en de verlenging loopt vanaf 5/12/2019) dient u een nieuwe fase aan te maken zoals bij de stad Brussel.
4 Remarques – Opmerkingen
1) Adapter nombre de jours/date de fin du dossier – Aantal werkdagen/einddatum dossier aanpassen
Si votre demande initiale est pour 20 jours ouvrables et la date de fin du dossier est le 20/12/2019 mais maintenant vous souhaitez prolonger le dossier pour encore 40 jours ouvrables (ce qui dépasse la date de fin de votre dossier), il y a lieu d’adapter le nombre de jours et la date de fin du dossier.
Cliquez sur ‘Actions’ → ‘Initialisation’ → ‘Consulter chantier’ → ‘Modifier attributs’
Indien uw oorspronkelijke aanvraag voor 20 werkdagen is en de einddatum van het dossier 20/12/2019 is maar u nu een verlenging wenst voor 40 werkdagen (wat de einddatum van uw dossier overschrijdt), dan dient u het aantal werkdagen en de einddatum van uw dossier aan te passen.
Klik op ‘Acties’ → ‘Initialisatie’ → ‘Bouwplaats raadplegen’ → ‘Attributen wijzigen’
Modifiez la date de fin de votre dossier Pas de einddatum van uw dossier aan
Modifiez le nombre de jours de votre dossier Pas het aantal werkdagen van uw dossier aan
2) Prolonger un dossier qui a été créé avant le 1er octobre 2019 – Een dossier verlengen dat aangemaakt werd voor 1 oktober 2019
Si vous souhaitez prolonger un dossier qui a été créé avant le 1er octobre 2019, le système va vous demander de spécifier les conditions SIAMU. Cliquez sur
‘Actions’ → ‘Initialisation’ → ‘Respect conditions SIAMU’
Indien u een dossier wenst te verlengen dat aangemaakt werd voor 1 oktober 2019, dan gaat het systeem vragen om de voorwaarden van de DBDMH te specifiëren. Dit doet u door te klikken op ‘Acties’ → ‘Initialisatie’ → ‘Naleving voorwaarden DBDMH’
Cliquez sur ‘Actions’ → ‘Initialisation’ → ‘Respect conditions SIAMU’
klik op ‘Acties’ → ‘Initialisatie’ → ‘Naleving voorwaarden DBDMH’
