Support de formation Année universitaire

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Joël LOUO / Marianne O'SULLIVAN/ Nathalie PRAT/ contact : marianne.osullivan@univ-paris-diderot.fr1/18

Support de formation

Année universitaire 2019-2020

Pour gérer ses références bibliographiques

Objectifs

Stocker toutes vos références et vos documents dans un espace unique

Créer vos bibliographies en seulement quelques clics

Avoir une bibliothèque nomade, qui vous suit partout

Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques gratuit, libre et open source et multiplateforme (Windows, Linus, Mac Os). Il existe depuis 2006.

Depuis août 2017, la version unique de Zoteropermet une connexion automatique avec 4 navigateurs : Firefox, Chrome, Safari ou Opera.

Pour la séance, nous choisirons le navigateur Firefox et nous utiliserons le traitement de texte Word ou Libre Office, selon la salle utilisée pour la formation.

1) Installer Zotero (p.1-6)

2) Récupérer des références et des documents (p.7) 3) Archiver des pages web (p.8)

4) Archiver des PDF (p.8-10)

5) Générer vos bibliographies en quelques clics (p.11-13) 6) Sauvegarder votre bibliothèque !!! (p.14-16)

7) Votre Bibliothèque en ligne Zotero(p.17-18)

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Joël LOUO / Marianne O'SULLIVAN/ Nathalie PRAT/ contact : marianne.osullivan@univ-paris-diderot.fr2/18 Rendez vous sur le site de Zotero (https://www.zotero.org/)

1) Installer Zotero

Collecter

Importer des références bibliographiques à partir de sites ou de bases en ligne (doc, vidéo, audio, livre, PDF, articles de revue, page Web)

Organiser ses Références

Créer des dossiers ou sous-dossiers.

Mettre des mots-clés, des tags…

Citer

Ses références dans un traitement de texte (Word, Libre Office)

Partager

 Réaliser une bibliographie à plusieurs sur un même sujet en créant des groupes de travail.

Synchroniser

Collecter grâce à

l’enregistrement en ligne de sa bibliothèque.

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Joël LOUO / Marianne O'SULLIVAN/ Nathalie PRAT/ contact : marianne.osullivan@univ-paris-diderot.fr3/18 Puis installez, dans l’ordre, les 2 applications suivantes :

Pour installerles 2 logiciels Zotero sur votre ordinateur, visionner chez vous les vidéos suivantes : Installer le logiciel (en fonction de

votre système d’exploitation) en cliquant sur Download.

Télécharger votre Connector (en fonction de votre navigateur), ce qui vous permettra

d’importer vos références dans votre traitement de texte Word ou Libre Office

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Joël LOUO / Marianne O'SULLIVAN/ Nathalie PRAT/ contact : marianne.osullivan@univ-paris-diderot.fr4/18 Cliquez sur log inpour se créer

un compte

Allez sur register for free account

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!Pour rapatrier vos références et vos documents, votre Bibliothèque Zotero doit être ouverte.

Créez votre compte pour avoir accès à votre Espace en ligne ZOTERO { partir de n’importe quel poste

informatique.

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Zotero est composé de 5 parties

Zoom sur la bibliothèque Zotero de votre bureau

1) Barre des menus

2) Barre d’outils

3) Colonne de gauche

Mabibliothèque : l’ensemble des références.

Voscollections (ou dossiers) : pour classer vos références et documents.

Mespublications : Liste devos travaux que vous souhaitez partager sur votre compte en ligne Zotero

- Doublons : Le même document plusieurs fois enregistré.

- Non classés : Références et documents qui ne sont pas encore rattachés à une collection.

- Corbeille

Bibliothèques de groupe : pour partager en ligne à partir de votre compte.

-

4) Colonne du milieu - Affiche les

références.

5) Colonne de droite - Détails des éléments de la référence bibliographique sélectionnée dans la colonne dumilieu.

- Valeurs ajoutés aux références : Info, Note, Marqueur &Connexe.

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Joël LOUO / Marianne O'SULLIVAN/ Nathalie PRAT/ contact : marianne.osullivan@univ-paris-diderot.fr7/18 2) Une fenêtre s’ouvre

avec tous les résultats présents sur la page.

Sélectionner toutes les références qui vous intéressent, puis, cliquez sur

1) Pour récupérer plusieurs références bibliographiques à partir d’un catalogue ou d’une base de données, cliquez sur le dossier jaune

2) Récupérer des références et des documents

Les références que vous avez sélectionnées s’enregistreront automatiquement dans « Ma bibliothèque » et apparaîtront dans la colonne du milieu Avant toute démarche, assurez-

vous que votre bibliothèque Zotero est bien ouverte et que

vous êtes bien positionné sur

« Ma bibliothèque ».

Exercice 1 :

Sur le catalogue du SUDOC, avec les 2 mots sujet désinfection et main*, récupérez dans ZOTERO les 4 premières références bibliographiques proposées dans vos résultats de recherche.

Puis, vérifiez et corriger les métadonnées de votre bibliothèque ZOTERO

.

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 Création automatiquement

Exemple avec PubMed : Si cet article vous intéresse :

3) Archiver des pages web

Récupération d’une page web

4) Archiver des PDF

Allez récupérer son PDF …

En cliquant sur Exercice 2 :

A partir du SUDOC, récupérerez dans ZOTERO la référence du livre Health and Labor Markets, de Solomon W. Polachek, édité en 2019. Vous aurez soin d’aller voir les détails de la notice.

Ensuite, vous corrigerez les métadonnées ZOTERO de cette référence, si besoin.

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Joël LOUO / Marianne O'SULLIVAN/ Nathalie PRAT/ contact : marianne.osullivan@univ-paris-diderot.fr9/18 MAIS, lorsque vous cliquez sur …

ASTUCE POUR PALIER CE PROBLÈME: Si vous souhaitez garder de façon pérenne le texte intégral de cet article, il vous faudra alors l’archiver, c’est { dire l’enregistrer sur votre bureau

(ou une clé USB) et ensuite procéder à un glissé-déposé sur Cela donnera la situation suivante :

Le sera automatiquement

incrémenté… …avec ses

métadonnées … …que vous retrouverez dans la colonne de droite.

…Vous n’accéder au texte intégral de l’article que via son URL, ce qui n’est pas fiable sur le long terme !

Dès lors, en cliquant sur , vous accédez au document que vous aviez récupérez sur votre bureau (ou votre clé USB).

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 Création manuelle

Si le PDF n’a pas de métadonnées, c’est à vous de les créer …

Exemple avec la HAS :

Certains PDF ne génèrent pas automatiquement leurs métadonnées :

Pour récupérer les métadonnées d’un PDF, le

sélectionner et Cliquer droit sur la souris…

…puis, cliquer sur « Récupérer les métadonnées du PDF ».

Mais, si les métadonnées ne sont pas générés automatiquement…vous devrez

les créer manuellement !

Cliquer sur …

…puis, choisir un type de document…

…un nouvel élément

apparaît… … remplir vous-même les champs

informationnels avec minutie, car c’est eux qui seront utilisés pour générer vos bibliographies.

Exercice 3 :

Faites une recherche sur ELSEVIER MASSON - EM Premium avec l’expression « hygiène des mains » et le terme norme*. Puis, récupérez le document PDF de l’article encyclopédique (EMC), le plus pertinent dans vos résultats. Enfin, corrigez les métadonnées dans ZOTERO, si besoin.

Exercice 4 :

Faire une recherche sur la revue en ligne Slate, avec les mots suivants :infirmier*espagnol*ebolaet le nom de l’auteur Hannon. Puis, récupérer un document sur votre bibliothèque Zotero. Vérifier et corriger les métadonnées, si besoin.

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

D’abord, supprimer tous les « doublons »

 Pour générer une bibliographie à partir d’une collection :

5) Générer vos bibliographies en quelques clics

1) Cliquer sur pour faire apparaître les « doublons » (références plusieurs fois enregistrées)

dans la colonne du milieu. 4) Fusionner !

2) Sélectionner un des

groupes de « doublons ». 3) Corriger les notices

1) Sélectionner une collection + clic droit de la souris.

2) Sélectionner « Créer une bibliographie à partir de la collection… ».

 Une fenêtre s’ouvre.

Exercice 5 :

A partir d’une de vos collections, créez une bibliographieavec le style Vancouver (auteur-date).

3) Choisir votre style.

Le style Vancouver est recommandé en médecine et en santé.

4) Enregistrer au format RTF puis

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 Pour générer une bibliographie « au fil de la plume » :

Pour Word(ou Libre Office)

1) Ouvrir l’onglet

« Zotero ».

3) Clic sur l’îcone

« Add/Edit Citation ».

3) Choisir votre style, puis

2) Positionner votre curseur là où vous souhaitez insérer une référence.

! Attention : votre bibothèqueZotero doit être ouverte !

Astuce :Vous pouvez aussi cliquersur

pour utiliser « Vue classique »

5) Une liste s’affiche.

Sélectionner labonne référence.

4) Saisir vos termes de recherche.

 Une fenêtre s’ouvre.

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

modifier un appel de citation, placez votre curseur dessus puis cliquez sur l’icône



générer une bibliographie { la fin de votre texte, cliquez sur l’icône



ajouter{votrebibliographiedesréférencesnoncitéesdansvotredocument,cliquez surl’icône Une fenêtre s’ouvre sur votre bibliographie, avec un système de flèches pour la modifier





changer de style, cliquezsurl’icône



modifierune métadonnée :

 Aller d’abord dans« Mabibliothèque» et réaliser la modification de votre métadonnée

 Procéder ensuite à la miseàjoursurvotredocumenten cliquant surl’icône



Enfin, pour tout verrouiller, cliquez sur la dernière ’icône ATTENTION, après vous ne pourrez plus rien modifier !!!

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1) Sauvegarder Votre bibliothèque pour la rendre nomade :

STOP !!! Fermer toutes les fenêtres sur votre Bureau, sauf ...

ATTENTION sur PC !!!

Sur PC, pour obtenir Zotero sous la forme dossier , il faut remonter d’un cran dans l’arborescence (ici : Formation)

 Vous avez désormais

récupéré votre bibliothèque sur votre bureau et une clé USB !

… Puis, vous partez par exemple travailler à la bibliothèque, avec votre clé USB en poche.

Vous arrivez sur un poste informatique public. Vous ouvrez le navigateur Firefox . A partir de votre clé USB, vous installez Zotero, en nettoyant l’application avant, si besoin, pour rapatrier

votre bibliothèque .

6) Sauvegarder en 3 temps !!!

Copiez/Collez le dossier « ZOTERO » à 2 endroits :

 le bureau

 une clé USB

…et fermez la fenêtre.

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2)

Si besoin, avant de rapatrier

«Ma bibliothèque »

de votre clé USB,

nettoyer le du poste public.

ATTENTION sur Mac !!! Pour un Mac, n’hésitez pas à forcer la fermeture de !!!

 Le

du poste public a été nettoyé : il est vide !

Supprimer le dossier Zotero { l’aide d’un clic droit sur la souris.

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3)

Récupérer votre bibliothèque

sur le poste public :

 Quand vous ouvrez à nouveau Le

du poste public, vous avez récupéré votre bibliothèque !

1) Supprimez le dossier « ZOTERO » existant (qui n’est pas le vôtre)

2) copiez/Collez ou glissez/déposez votre dossier qui contient«Ma bibliothèque »

…et fermez la fenêtre.

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Joël LOUO / Marianne O'SULLIVAN/ Nathalie PRAT/ contact : marianne.osullivan@univ-paris-diderot.fr17/18 Pour synchroniser votre

Bibliothèque Zotero en ligne, cliquez sur

Édition

…Puis sur Préférences.

Entrez l’identifiant et le mot de passe que vous aviez créés au début,

sur Zotero en ligne (voir p. 4).

Cliquez sur Ok … Puis sur la flèche tournante

7) Votre bibliothèque en ligne Zotero

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Vous venez d’enregistrez votre travail sur votre Bibliothèque en ligne ZOTERO !!!



Pour accéder à votre Bibliothèque (My Library), allez sur la page d’accueil du site web Zotero, puis, entrez votre identifiant et votre mot de passe.

Pour vous organiser efficacement dans vos parcours de recherche, vous pouvez aussi utiliser partiellement ou en totalité la méthode ZotLog :

https://tribuneci.wordpress.com/2016/10/11/zotlog-structurer-son-parcours- de-recherche-avec-zotero/

Support de formation Année universitaire