FOIRE D AUXERRE 2021 DA DÉMONSTRATEURS

FOIRE

D’AUXERRE

DEMANDE

D’ADMISSION

DEMONSTRATEURS

A RETOURNER AVANT LE 31 JUILLET 2021

auxerrexpo.com

CADRE

RESERVÉ A L’ADMINISTRATION :

Du 17 AU 20 Septembre 2021

AUXERRE – AUXERREXPO

INFORMATIONS PRATIQUES

EDITO

DATES

LES CHIFFRES

25 000 VISITEURS 150 EXPOSANTS 91

EDITION ENTRÉE GRATUITE

CONTACT

Centre France Parc Expo

1, rue des Plaines de l’Yonne BP 342 89006 AUXERRE CEDEX

Tel : 03 86 42 06 00 Responsable salon Amélie Redor

[email protected] 03 86 42 06 09

Faire découvrir les nouveautés, se divertir en famille, éveiller ses papilles, améliorer son confort de vie… telles sont les missions de la Foire d’Auxerre.

La 91ème édition du plus gros événement commercial d’Auxerre se prépare dans la lignée des éditions précédentes avec des nouveautés et des animations pour tous.

OUVERTURE AU PUBLIC

VENDREDI 17 SEPTEMBRE : 10H – 19H (Restauration jusqu’à 22H sur la place des restos ) SAMEDI 18 SEPTEMBRE : 10h - 22H DIMANCHE 19 SEPTEMBRE : 10H - 19H LUNDI 20 SEPTEMBRE : 10H - 18H MONTAGE

MERCREDI 15 SEPTEMBRE 9H - 18H JEUDI 16 SEPTEMBRE 8H - 20H DEMONTAGE

LUNDI 20 SEPTEMBRE 18H30 – 21H MARDI 21 SEPTEMBRE 9H - 18H

Affichage Spots radio

Réseaux sociaux 10 000 abonnés Web / e-mailing

Fléchage Presse

COMMUNICATION

LIEU

AUXERREXPO

1, RUE DES PLAINES DE L’YONNE

DEMANDE D’ADMISSION

Raison sociale : ………

Enseigne commerciale : ……….

Adresse : ……….

Code postal : __ __ __ __ __ Ville : ………

Pays : ……… Tel : ………

Mail :………..

Activité de l’entreprise : ……….

Responsable de l’entreprise : ………..

ORIGINAL A RETOURNER A CENTRE FRANCE PARC EXPO

ACCOMPAGNÉ OBLIGATOIREMENT DE VOTRE ACOMPTE – KBIS – ATTESTATION DE RESPONSABILITE CIVILE

N°TVA intracommunautaire |___I___| |___l___| |___I___l___| |___l___l___| |___l___l___|

N° SIRET |___I___|___l___|___I___l___|___l___l___|___l___l___|___|

Code NAF :l___|___l___l___|___|

Domiciliation bancaire : ………

Responsable du standNOM / PRENOM : ………

Mail : ……….

Tel : ……….. Mobile : ………..

Responsable comptabilitéNOM / PRENOM : ……….

Adresse de facturation (si différente de l’adresse principale)

………

………..

Mail : ………

Tel : ……….. N° de commande interne : ……….

Standiste /monteurs NOM / PRENOM : ……….

Mail : ……….

Tel : ……….. Mobile : ……….…..

CONTACTS

VOTRE SOCIETE

BON DE COMMANDE

VOTRE STAND

6m² L3xP2m

9m² L3xP3m

18m² L6xP3m

27m² L9x3Pm

36m²

L12x3Pm Total

STAND EQUIPE

369 €

soit 61,50€/m²

540 €

soit 60€/m²

1071 €

Soit 59.50€/m²

1593 €

Soit 59€/m²

2088 €

soit 58€/m²

ESPACE NU

339 €

Soit 56.50€/m²

495 €

soit 55€/m²

978 €

soit 54€/m²

1431 €

soit 53€/m²

1872 €

soit 52€/m²

1 angle 130€ HT

2 angles 260€ HT ……

3 angles 390€ HT ……

STAND EQUIPE

Cloisons, 1 rail de spot/9m², 1 enseigne recto-verso, 1 arrivée

électrique de 3kw monophasé.

ESPACE NU

SURFACE AU SOL UNIQUEMENT

BON DE COMMANDE

TOTAL A €

OU ILOT

Couleur Moquette *

36m² 54m² 72m² 90 m² Total

ILOT EQUIPE

3 384 €

soit 94€/m²

4 968 €

soit 92€/m²

6 480 €

soit 90€/m²

7 920 €

soit 88€/m² ……

ILOT NU 2 700 €

soit 75€/m²

3 996 €

soit 748€/m²

5 256 €

soit 73/m²

6 480 €

soit 72€/m² ……

*

Ouvert sur 4 allées et SURFACE AU SOL UNIQUEMENT

ILOT EQUIPE

Ouvert sur 4 allées, poteaux raidisseurs, enseigne commerciale R/V, rail de spot (1 rail/9m²), arrivée électrique 16 A,

moquette

BON DE COMMANDE

VOTRE STAND EXTERIEUR

ESPACE NU

SURFACE AU SOL UNIQUEMENT

Prix HT / m² Qté Total

INFERIEUR A

100m² 17 €

…..

SUPERIEUR A

100m² 12 €

…..

Prix HT / m² Qté Total

Banque hôtesse 78 €

….. …..

Chaise confort PVC

blanche 26 €

….. …..

Réfrigérateur 100 L 110 €

….. …..

Table ronde

(diam 80 cm) 46 €

….. …..

Table rectangle

(183x76 cm) 46 €

….. …..

Tabouret Z haut

noir 20 €

….. …..

Mange debout (H110cm / diam

60cm)

40 €

….. …..

Pack écran plasma

(48 pouces sur pieds) 300 €

….. …...

PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

MOBILIER

TOTAL B €

BON DE COMMANDE

PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

TECHNIQUE

Prix unitaire € HT Qté Total Electricité 16 A

(Monophasé) 97€

….. …..

Electricité 32 A

(triphasé) 209 €

….. ……

Moquette : 5 €/m²

….. …..

Réserve

1mx1m avec porte 158 €

….. ……

Rail de 3 spots

(hors alimentation) 38 €

….. …..

Enseigne recto-verso (incluse dans les stands

équipés)

32 €

…… ……

Chariot élévateur

avec cariste ½ heures 45 €

…… ……

Arrivée eau froide 91 €

….. …..

Remplissage / vidange

(eau) 96 €

….. …..

Tente 3mx3m

(sans plancher et sans éclairage) 250 €

….. …..

BON DE COMMANDE

PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

PUBLICITE

Prix unitaire €

HT Qté Total

Publicité sonore

Messages sonores simples 10 messages / jour

50 €

…. …..

Intervention de l’animateur sur

votre stand (2 fois / jour)

50 €

….. …..

PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

CATALOGUE 20 000 ex

Fichier à fournir en pdf HD au plus tard le 27/06/20

Prix unitaire € HT Qté Total Publicité ¼ page

(L13xH4 cm) 100 €

….. …..

Publicité ½ page

(L13xH9 cm) 262 €

…… ……

Page pleine

(L15xH21 cm) 420 €

…… …..

2^èmede

couverture (L15xH21 cm)

543 €

…… ……

Dernière de couverture (L15xH21 cm)

820€

….. …..

TOTAL C €

ENSEIGNE

Merci de préciser la nature des produits et/ou services que vous souhaitez présenter.

………...

...………

……….………

………

………

………

………

………..…

NOM SUR LISTE DES EXPOSANTS ACTIVITE

Les organisateurs fournissent aux exposants (sauf stand NU) une enseigne d’un modèle uniforme. Merci de préciser le nom de votre société ( max 22 caractères).

………...

...………

……….………

………

………

50 caractères maximum, espaces inclus.

………...

...………

……….………

………

………

SECURITE

Risque lié à votre activité (cocher la case correspondante) :

Moteur thermique ou à combustion  Rayons X

 Source d'énergie électrique supérieure à 100 KWA  Gaz liquéfiés

 Gaz propane  Laser

 Source radioactive  Liquide inflammable

 Générateur de fumée  Autres cas : ...

Souhaitez-vous mettre en place des animations sur votre stand ? ………..

Si oui, merci de précisez toutes informations utiles :

Nature :………

Descriptif : ………...

………

………

………

Date et heure de l’animation :………

Le comité de pilotage de l’événement se réserve le droit de refuser toute animation contraire à l’éthique.

ANIMATION

Préciser la nature et la qualité du risque, le type de matériel.

………...

...………

……….………

………

………

RÉCAPITULATIF COMMANDE

TOTAL A €

TOTAL B €

TOTAL C €

FRAIS DE DOSSIER + ECO PARTICIPATION 176 €

TOTAL HT €

TVA 20% €

TOTAL TTC €

REGLEMENT

ACOMPTE 20% ………€

TOTAL RESTANT DU ………€

PAIEMENT PAR CHEQUE à l’ordre de CENTRE FRANCE PARC EXPO PAIEMENT PAR VIREMENT

La présente demande doit être accompagnée d’une somme représentant 20% du montant TTC de votre participation dès votre inscription.

Le solde sevra être verser à réception de facture et au plus tard le 31 /07/ 2021 Code Banque

30003

Code Guichet 00640

N°de compte 00022016582

Clé R.I.B.

28

Domiciliation Société Générale Clermont- Ferrand

Code IBAN FR76 3000 3006 4000

0220 1658 228

Code BIC SOGEFRPP

N°TVA Intracommunautaire

FR 83 790 451 504

Je soussigné, (nom prénom )…………...

...………

agissant en qualité de représentant de l’entreprise exposante accepte les clauses et certifie l’exactitude des informations mentionnées dans ce document, accepte en intégralité les clauses du Règlement Général de la manifestation, déclare que l’entreprise n’est pas en cessation de paiement à la date de la présente demande et certifie l’exactitude des renseignements donnés.

Fait à……….

le ………

Cachet et signature

Précédés de la mention « Lu et approuvé »

ATTENTION: les demandes de prestations supplémentaires ou modifications, faites après le 31 juillet seront majorées de 20%.

Je soussigné, (nom prénom )…………...

...………

agissant en qualité de représentant de l’entreprise exposante accepte les clauses et certifie l’exactitude des informations mentionnées dans ce document, accepte en intégralité les clauses du Règlement Général de la manifestation, déclare que l’entreprise n’est pas en cessation de paiement à la date de la présente demande et certifie l’exactitude des renseignements donnés.

Fait à……….

Cachet et signature

Précédés de la mention « Lu et approuvé »

RÈGLEMENT GÉNÉRAL

RÈGLEMENT GÉNÉRAL

RÈGLEMENT GÉNÉRAL