[PDF] Cours PDF pour bien démarrer avec Microsoft Word 2007 - Bureautique

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Microsoft Office Word 2007

Initiation à l’utilisation de la

micro-informatique

Microsoft Word 2007

(pour les utilisateurs des anciennes versions)

©Yves Roger Cornil - 6 août 2007 www.cornil.com

Quelques mots sur le créateur de cette présentation: Yves Roger Cornil. Animateur micro à Fréjus vous Accueille de février 2002 à juin 2007. Président d’honneur de Microcam06 (St Laurent du Var).

Vice président de Microcam (Rennes).

Ces 3 associations sont agrées Apple User Group et référencées Microsoft User Group.

Coordinateur Apple User Group France (www.augfrance.com). Microsoft MVP Consumer Macintosh depuis le 1/1/2007

Membre du C.A. de l’association Communautés Numériques. Présentation initialement créée avec Microsoft PowerPoint:2004

La présentation, ainsi que les dérivés (en particulier des films sonorisés) sont disponibles sur le site www.cornil.com/ingenie.html ainsi que sur les sites de Microcam06 (www.microcam06.org) et des Communautés

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Avertissement de l’auteur

Cette présentation est destinée, prioritairement, aux utilisateurs des versions antérieures de Microsoft Word (Word 97 à Word 2003) qui seraient un peu perdus dans la nouvelle version Microsoft Office Word 2007. Après une petite phase de réadaptation ils pourront porter un avis un peu plus éclairé de cette nouvelle version.

Yves Roger Cornil www.cornil.com

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Plan

Vue d’ensemble

Un nouveau format de fichier Polices, cadrage

En-têtes et pieds de page Les sauts

Colonnes, grammaire et orthographe Les images

Lettrines et bordures de page

Marge, orientation, zoom, aperçu avant impression Styles, casse

PDF et XPS Tableaux Remplacer

Table des matières et index Options et réglages

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Lancement de Word 2007

Lancement sous

Windows xp

Microsoft Word 2007 fonctionne sous Windows Vista, mais aussi sur Windows xp SP2.

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Lancement de Word 2007

Lancement sous

Windows Vista

Microsoft Word 2007 fonctionne sous Windows Vista, mais aussi sur Windows xp SP2.

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REGARDONS DE PLUS PRÈS

Nous allons parcourir dans ce chapitre la nouvelle organisation ainsi que la nouvelle présentation, qui devrait séduire les nouveaux utilisateurs, mais, peut-être dérouter les « vieux » utilisateurs de Microsoft Word.

Je ne ferais pas de comparatifs entre les anciennes versions de Word pour Windows, ni avec les versions pour le Macintosh.

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Le bouton Office

Le bouton d’Office est une nouvelle entrée dans Microsoft Office Word 2007.

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Le bouton Office

Le bouton Office remplace le menu fichier.

Le bouton Office vous donne accès aux fonctions de lectures et d’enregistrements des fichiers.

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Vue d’ensemble

Bouton Microsoft

Office Barre d’outils accèsrapide

Lanceur de boîte de dialogue Onglet

Barre de titre

Barre d’outils affichage Groupe

Ruban

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Microsoft Office Word 2007 10

Le ruban

Bouton Microsoft Office

Barre d’outils accès rapide Lanceur de boîte de dialogue Onglet Barre de titre Groupe Ruban

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LES ONGLETS

Comme dans les versions modernes des navigateurs Internet (Internet Explorer 7, Firefox 2…) les onglets s’imposent pour aider à la

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Onglet accueil

L’onglet accueil contient : •le presse papier

•Les polices (nom, taille, gras, italique,souligné, barré, indice, exposant, surlignage, couleur)

•Le cadrage des paragraphes •Les listes (numérotées, puces) •Interlignage

•Tri dans des tableaux

•Afficher/masquer les marques de paragraphes •Bordures des tableaux

•Les styles

•Modifications (recherche, remplacement, sélection de texte)

Et voici l’onglet accueil qui regroupe: •le presse papier

•Les polices (nom, taille, gras, italique,souligné, barré, indice, exposant, surlignage, couleur)

•Le cadrage des paragraphes •Les listes(numérotées, puces) •Interlignage

•Tri dans des tableaux

•Afficher/masquer les marques de paragraphes •Bordures des tableaux

•Les styles

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Onglet insertion

L’onglet insertion contient:

•Pages (page de garde, page vierge, saut de page) •Tableau

•Illustration (images, formes, SmartArt, graphique), liens (hypertexte, signet, renvoi), entête et pied de page (entête, pied de page, numéro de page), texte (QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet, ligne de signature), symboles.

L’onglet insertion contient:

•Pages (page de garde, page vierge, saut de page) •Tableau

•Illustration (images, formes, SmartArt, graphique), liens (hypertexte, signet, renvoi), entête et pied de page (entête, pied de page, numéro de page), texte (QuickPart, WordArt, lettrine, date et heure, objet, ligne de signature), symboles.

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Onglet mise en page

L’onglet mise en page contient:

•Les thèmes (pour les versions nouveau format Word 2007)

•Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de pages, numéros de lignes, coupures des mots).

•Arrière-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de page) •Paragraphe (retrait, espacement)

L’onglet mise en page contient:

•Les thèmes (pour les versions nouveau format Word 2007)

•Mise en page (marges, orientation, taille, colonnes, sauts de pages, numéros de lignes, coupures des mots).

•Arrière-plan de page (filigrane, couleur de page, bordures de page) •Paragraphe (retrait, espacement)

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Onglet référence

L’onglet références contient : •Table des matières

•Notes de bas de page •Citations et bibliographie •Légendes

•Index

•Table de références

L’onglet références contient : •Table des matières

•Notes de bas de page •Citations et bibliographie •Légendes

•Index

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Onglet publipostage

L’onglet publipostage contient: •Création d’enveloppes et étiquettes •Démarrage de la fusion et du publipostage •Champs d’écriture et insertion

•Aperçu des résultats •Recherche d’un destinataire •Terminer et fusionner

L’onglet publipostage contient: •Création d’enveloppes et étiquettes

•Démarrage de la fusion et du publipostage •Champs d’écriture et insertion

•Aperçu des résultats

•Recherche d’un destinataire •Terminer et fusionner

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Onglet révision

L’onglet révision contient:

•Vérification du document (grammaire et orthographe), recherche, dictionnaire des synonymes, traduction

•Commentaires

•Révisions (suivi des modifications, bulles) •Modifications

•Protection du document

L’onglet révision contient:

•Vérification du document (grammaire et orthographe), recherche, dictionnaire des synonymes, traduction

•Commentaires

•Révisions (suivi des modifications, bulles) •Modifications

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Onglet affichage

L’onglet affichage contient :

•Affichage du document (page, plein écran, web, plan brouillon)

•Afficher/masquer (règle, quadrillage, explorateur de document, miniature) •Zoom

•Fenêtre •Macros

L’onglet affichage contient :

•Affichage du document (page, plein écran, web, plan brouillon) •Afficher/masquer (règle, quadrillage, explorateur de document, miniature)

•Zoom •Fenêtre •Macros

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Onglet affichage

L’onglet affichage vous permet de visualiser votre document sur une page ou sur 2 pages ou en fonction du zoom que vous choisirez.

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NOUVEAU FORMAT DE FICHIERS

Attention:

la suite Microsoft Office 2007 introduit un nouveau format de fichier : le format Open xml (extented markup language). Les fichiers générés sont incompatibles avec les versions précédentes (sauf si ajout de programmes de conversions).

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Enregistrement fichier format Word 2007 (.docx)

Ici enregistrement du format par défaut, c-à-d. open xml (extension .docx).

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Enregistrement fichier format Word 2007 (.docx)

Enregistrement du fichier en format Word 2007. NB:

Pour simplifier l’identification visuelle des fichiers en format Word 2007, j’ai ajouté -w7.

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Ouverture fichier format Word 2007 (.docx)

Ici lecture d’un fichier récemment sauvegardé bravadew7; c’est un fichier en format Word 2007 (.docx).

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Enregistrement fichier compatible 97-2003 (.doc)

Si vous envoyez le fichier à un correspondant, il n’a peut-être pas Word 2007!!!

Pour assurer la compatibilité avec les anciennes versions de certains de mes correspondants, je sauvegarde dans le format compatible Word 97-2003 pour Windows (format Word 98 à Word 2004 pour le Macintosh).

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Taille des fichiers .doc et .docx

.doc 1,81 Mo .docx 0,799 Mo

A gauche le fichier ancien (extension .doc) pèse 1,81 Mo. A droite le nouveau format (extension .docx) pèse 0,8 Mo.

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Polices et tailles des caractères

Une grande nouveauté introduite dans Microsoft Office Word 2007: -l’aperçu immédiat de la modification introduite.

- Ainsi à chaque changement de la police dans le menu déroulant police vous voyez aussitôt la nouvelle apparence de votre texte. - Il en sera de même si vous changez la taille de la police.

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Gras, italique, souligné, exposant…

Les différents outils sur la graisse, italique sont accessibles de façon très classiques depuis des outils facilement identifiables:

-gras, italique, souligné, -Barré, indice, exposant -Changement de casse (Aa) -Surlignage, couleur

-Taille des caractères, soit depuis le menu déroulant, soit depuis l’outil plus grand ou plus petit.

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Sélectionner tout

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Cadrer le texte

Ici le texte est cadré à gauche (et on va le centrer ensuite).

Le cadrage d’un paragraphe est fait par les outils bien connus des « anciens ».

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Cadrer le texte

Ici le texte est centré.

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Cadrer le texte

Texte cadré à droite.

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Cadrer le texte

Texte justifié

Le texte est ici justifié; le texte est aligné à droite et à gauche. Word ajoute des espaces entre les mots pour arriver au résultat de la justification.

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Afficher/masquer les marques de paragraphes

Pour afficher ou masquer les marques de paragraphes allez dans l’onglet accueil

Pour vous aider à comprendre ce qui se passe dans votre texte utilisez l’outil afficher les marques de paragraphes.

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En-têtes et pieds de page

Pour créer un pied de page allez dans l’onglet insertion, groupe entête et pied de page et sélectionnez pied de page. Choisissez un modèle (ici alphabet).

Microsoft Word 2007 met à votre disposition de nombreux modèles pour créer vos en-têtes et pieds de pages.

Ici j’ai choisi le modèle Alphabet qui comporte, à gauche une zone pour taper un texte et à droite la numérotation automatique des pages

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Entêtes et pieds de page

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Entêtes et pieds de page

Vous pouvez choisir d’avoir des en-têtes et pieds de pages différents pour:

-la première page

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Entêtes et pieds de page

Première page différente

Pages paires et impaires différentes

En cliquant sur le lanceur de taches de mise en page vous avez à votre disposition des boites de dialogues pour effectuer les réglages de vos en-têtes et pieds de pages.

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Supprimer un pied de page

Pour supprimer le pied de page cliquez sur le menu déroulant pied de page, supprimer le pied de page, dans l’onglet insertion.

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Entêtes et pieds de page - Numéro de page

Nombre de page sur nombre total de pages.

Pour ajouter un numéro de page allez dans l’onglet insertion, numéro de page, en haut de page ou en bas de page, et choisissez un modèle. Ici insertion d’un numéro en bas de page, modèle X sur Y, numéro en gras 3.

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Entêtes et pieds de page - Numéro de page

Choisissez le format du numéro de page.

Vous pouvez choisir le format des numéros de page (chiffres romains, chiffres arabes…), puis suite de la numérotation de la section

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Saut de pages

Pour insérer un saut de page ou de colonne ou de section allez dans l’onglet mise en page, saut de page et choisissez le type de saut. Ici saut de page.

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Saut de colonne

Saut de colonne.

Si vous avez du texte en colonnes, vous pouvez insérer un saut de colonne.

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Sections

Saut de section en continu.

Pour insérer un saut de section, allez dans l’onglet mise en page, sauts de page, saut de section continu ou saut de section avec introduction d’un saut de page (page suivante, page paire ou impaire).

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Une ou plusieurs colonnes

Pour mettre votre texte sur plusieurs colonnes allez dans l’onglet mise en page puis cliquez sur l’outil colonnes et sélectionnez le nombre de colonnes (une, deux ou trois). Vous pouvez choisir 2 colonnes, avec une petite colonne à gauche ou à droite. Le nombre de colonnes s’appliquera à tout votre texte ou à la section dans laquelle vous êtes positionné.

Si vous sélectionnez un texte (comme ici), le texte sera mis sur le nombre de

colonnes désiré, avec introduction de sections (une section avant le texte sélectionné, une section pour le texte sélectionné et une autre section pour le reste du texte de votre document.

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Une ou plusieurs colonnes

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Une ou plusieurs colonnes

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Grammaire et orthographe

Pour vérifier la grammaire et l’orthographe, allez dans l’onglet révision et cliquez sur l’outil grammaire et orthographe.

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Grammaire et orthographe

Si le mot n’existe pas dans le dictionnaire, vous pouvez l’ajouter à votre dictionnaire personnel.

Les habitants de Fréjus sont des fréjusiens (mais on prononce fréjussiens) et les habitantes sont des fréjusiennes.

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Coupure des mots

La coupure des mots se règle depuis l’onglet mise en page, coupure de mots.

Vous pourrez choisir les coupures automatiques et régler les coupures depuis le menu options de coupures.

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Insertion d’images

Pour insérer des images allez dans l’onglet insertion et cliquez sur l’outil image pour choisir une image depuis un de vos fichiers.

Si vous voulez une image depuis la bibliothèque clipart, cliquez images clipart du groupe illustrations.

Vous pouvez aussi ajouter des formes, des « smartart » ou des graphiques.

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Insertion d’images

Ici j’ai inséré une image depuis le dossier photos-bravade du dossier documents.

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Habillage du texte

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Habillage du texte

Ici l’habillage du texte est habillé au carré.

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Habillage du texte

Vous pouvez mettre l’image derrière le texte (nécessaire pour les images en filigrane).

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Image en filigrane

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Modifier les points d’habillage

Pour donner certains effets, vous pouvez modifier les points d’habillage.

Ici je vais rapprocher le texte au plus près du clocher de la cathédrale de Fréjus.

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Modifier les points d’habillage

Les points d’habillage sont des pointillés autour de l’image. Vous pouvez déplacer les points d’habillage.

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Modifier les points d’habillage

Ici on a éclairci l’image qui est derrière le texte, en filigrane et avec les points d’habillage de l’image modifiés.

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Rotation d’une image

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LETTRINES ET BORDURES DES

PAGES

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Lettrine

Pour insérer une lettrine, sélectionnez la première lettre d’un

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Lettrine

Vous avez le choix entre plusieurs types de lettrines. Ici la lettrine est dans le texte (lettre D).

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Bordures de pages

Pour ajouter une bordure à une page, allez dans l’onglet mise en page et sélectionnez bordures de page dans le groupe arrière-plan de page. Choisissez ensuite le type de bordure dans la boite de dialogue

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Bordures de pages

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Prenez de la marge

Vous pouvez modifier les marges depuis l’onglet mise en page et en cliquant sur l’outil marges.

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Prenez de la marge

Plusieurs modèles de marges vous sont proposés. Vous pourrez personnaliser vos marges depuis marges personnalisées.

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Prenez de la marge

Boite de dialogue de personnalisation des marges et de l’orientation du document (ou de la section).

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Prenez de la marge

Eventuellement vous aurez à rectifier, ou accepter les réglages demandés.

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Orientation portrait

Le choix de l’orientation peut se faire aussi depuis l’outil orientation de l’onglet mise en page.

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Orientation paysage

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Onglet affichage zoom

Il y a 2 façons de « zoomer un texte »: -depuis l’onglet affichage zoom

-Depuis l’outil zoom (en bas à droite de la fenêtre). -Ici zoom depuis l’onglet affichage.

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Zoom

Ici zoom du texte (en plus ou en moins) depuis le curseur de l’outil zoom (en bas à droite de la fenêtre).

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Zoom

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Aperçu avant impression

Pour avoir accès à l’aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Office; puis sur imprimer et aperçu avant impression.

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Aperçu avant impression

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Aperçu avant impression

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LES STYLES

Les styles représentent un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pourrez appliquer au texte de vos documents.

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Les styles

Pour choisir un style, allez dans l’onglet accueil, groupe style et choisissez le style à appliquer à votre texte.

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Les styles

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CASSE

On distique le haut de casse (pour majuscules) et bas de casse (minuscules) en référence aux anciennes machines à imprimer qui utilisaient des caractères en plomb.

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Changer la casse

Pour changer la casse, sélectionnez le texte puis cliquez sur l’outil changement de casse (Aa) de l’onglet accueil.

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Changer la casse

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Changer la casse

Ici je vais mettre le texte en minuscules, sauf le premier caractère d’une phrase qui commencera par une majuscule.

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Annuler

Si vous vous trompez, vous pouvez revenir en arrière en cliquant sur l’outil situé à droite du bouton Office.

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PDF

La version Word 2007 permet de créer des fichier PDF ou XPS. Il faut au préalable télécharger un additif sur le site Internet de Microsoft.

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Publier en format PDF

Pour créer un fichier PDF ou XPS allez dans le bouton Office puis enregistrer sous.

Une boite de dialogue permet de choisir les pages à convertir en format PDF ou XPS.

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LES LISTES

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Les listes

Les listes à puces sont accessibles depuis l’onglet accueil, groupe paragraphe, et 3 types de listes (puces, numérotées, imbriquées).

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Listes

Par un clic droit dans le paragraphe, vous avez un menu contextuel qui vous permet de créer des listes.

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LES TABLEAUX

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Insérer des tableaux

Pour insérer un tableau allez dans l’onglet insertion puis cliquez sur l’outil tableau.

Vous disposez de plusieurs méthodes pour créer un tableau. Ici vous pouvez choisir le nombre de colonnes et de lignes en vous déplaçant en bas et à droite dans le tableu.

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Insérer des tableaux

Vous pouvez aussi cliquer sur le menu insérer tableau.

Une boite de dialogue vous permettra d’indiquer le nombre de lignes et de colonnes.

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Trier une colonne

Pour trier un tableau sélectionnez la colonne à trier et cliquez sur l’outil tri.

Choisissez les critères de tri et indiquez si la première ligne est une ligne de titre (prénom et nom composent la ligne titre).

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Répéter lignes d’entête

Si votre tableau est plus grand que la taille d’une page vous pouvez répéter les lignes d’en-têtes.

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Bordures dans un tableau

Pour tracer les bordures du tableau, cliquez sur l’outil bordures de l’onglet accueil.

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Bordures dans un tableau

Vous pouvez aussi choisir une trame pour votre tableau.

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Bordures dans un tableau

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Style de tableaux

Vous pouvez choisir un style de tableau dans le groupe styles de tableau.

Dans le groupe options de styles de tableau vous pouvez indiquer si le titre est sur la ligne d’en-tête ou sur la première colonne.

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REMPLACER

Pour remplacer du texte, allez dans l’outil remplacer de l’onglet d’accueil.

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Remplacer

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Avant de créer une table des matières

Avant de créer une table des matières, il faudra déterminer les têtes de chapitres à incorporer en leur donnant un style (titre1, titre2, titre3).

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Créer une table des matières

Avant de créer une table de matières, il faudra désigner les titres des chapitres, sous-chapitres… à prendre en compte.

Pour créer une table des matières allez dans l’onglet référence, cliquez sur l’outil table des matières et choisissez un modèle de table des matières (ici c’est la table automatique 1 qui a été sélectionnée).

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Créer une table des matières

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Modifier une table des matières

Pour modifier la table des matières clic droit dans la table des matières et choisissez le type de modification dans le menu contextuel (ici mettre à jour les champs).

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Créer un index

Pour créer un index, allez dans l’onglet références, sélectionnez le mot à indexer, cliquez sur le groupe index entrée.

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Créer un index

Choisissez si vous voulez indexer seulement le mot (ou

l’expression) sélectionné ou toutes les occurrences du mot trouvé dans le texte.

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Créer un index

Si l’affichage des marques de paragraphes est activé, le champ XE sera affiché.

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Créer un index

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Mettre à jour l’index

Pour mettre à jour l’index, cliquez dans la zone où se trouve l’index, clic droit et sélectionnez mettre à jour les champs.

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Mettre à jour l’index

Choisissez la mise en page de l’index (ici sur 2 colonnes).

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Renvoi vers un autre mot

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OPTIONS ET RÉGLAGES

Dans ce chapitre nous verrons les écrans relatifs aux options et réglages.

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Accès aux options de Word 2007

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Options standards - Paramètres linguistiques

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-Microsoft Office Word 2007

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L’informatique

Grand Public

c’est sur:

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