Concentrez-vous sur votre métier Améliorez vos performances
Astalys propose des fonctionnalités strictement adaptées à votre métier Sa facilité d'utilisation vous étonnera.
Les gains de temps que vous obtiendrez avec Astalys sans avoir à modifier vos habitudes de travail sont considérables.
Tous les outils dont vous avez besoin sont disponibles dans Astalys et aucun autre logiciel ne sera nécessaire pour assurer la gestion efficace de
votre agence
Avec Astalys après acquisition de la licence vous êtes maître de votre outil et n'avez aucun abonnement complémentaire à payer.
Avec Astalys votre retour sur investissement est assuré d'être très rapide
Logiciel de gestion
pour les agences immobilières
Le logiciel ASTALYS évolue rapidement et s'enrichit régulièrement de
nouvelles fonctions non répertoriées dans les pages qui suivent
ASTALYS – Un logiciel puissant et convivial pour les agences immobilières
Astalys est un programme de gestion intégrée d’agence immobilière.
Il permet
■ d’enregistrer tous les lots gérés par l’agence avec leurs caractéristiques détaillées
■ d’enregistrer tous les correspondants de l’agence (propriétaires, acheteurs, locataires, notaires, confrères etc…)
■ de créer et suivre les affiches à exposer en vitrine
■ de lister les lots disponibles correspondant aux critères de recherche des acheteurs ou des locataires potentiels
■ d'organiser et de suivre les visites des différents lots par les locataires ou acheteurs en recherche
■ d'afficher l'historique d'un lot quelconque (locations successives par exemple)
■ d'effectuer des simulations d'emprunt.
■ de traiter les transactions de vente et de location
■ d’éditer les compromis de vente et les contrats de location avec une grande simplicité
■ d'envoyer directement des messages électro- niques avec leurs pièces attachées (des photos par exemple) à n'importe quel correspondant de l'agence.
■ d'archiver automatiquement les lots vendus. Une fenêtre ouverte à partir de Menu principal permet de consulter le fichier de tous les lots vendus conservés en archives
■ Etc.. (Voir fin de document)
De puissantes fonctions de recherche multicritères effectuent le rapprochement automatique lorsque
■ un nouveau client (acheteur ou locataire) ayant des critères de recherche correspondant à un ou plusieurs lots existants est enregistré.
La liste des lots est automatiquement affichée à l'écran et un descriptif détaillé peut être instantanément imprimé ou envoyé par courrier électronique.
■ un nouveau lot correspondant aux critères de recherche d'un ou plusieurs clients est enregistré (à la vente ou à la location).
Le descriptif peut être instantanément envoyé par courrier électronique à tous les clients susceptibles d'être intéressés.
Astalys possède par ailleurs toutes les fonctions permettant de gérer les locations saisonnières.
Découvrez la puissance de Astalys au service de votre confort et de votre performance…
Dans toutes les fenêtres du programme une
"bulle d'aide" dynamique apparaît automati- quement lorsque le pointeur de la souris survole un bouton. Vous avez ainsi une information immédiate sur la fonction de ce bouton avant de cliquer dessus.
Cette fonctionnalité peut bien entendu être désactivée à tout moment. Il suffit pour cela de décocher une case en bas de la fenêtre.
Lors de la première utilisation vous devrez configurer Astalys en définissant un certain nombre de paramètres propres à votre environnement: fiche signalétique de l'agence, départements sur lesquels l'agence est compétente, les types de lots traités par l'agence etc…
Toutes les grandes fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre activité sont disponibles dans Astalys.
Un client est à la recherche d'un appartement à louer et vous venez d'en enregistrer un qui correspond précisément aux critères définis par ce client. Astalys vous prévient instan- tanément et vous propose de lui envoyer un email pour le prévenir. Le descriptif détaillé de l'appartement est joint automatiquement.
Dans la fiche du lot concerné cliquez sur le bouton "Portrait" ou "Paysage" pour imprimer immédiatement vos affiches
Adaptez Astalys à votre environnement
Correspondez avec vos contacts en toute simplicité Vous n'êtes jamais perdu Location, Vente, Location
saisonnière…
Imprimez vos affiches
pour la vitrine en un clic
Lorsqu'un client souhaite visiter un lot qui répond aux critères qu'il a définis fixez lui un rendez-vous. Astalys vous permet de visualiser à tout moment votre carnet de rendez-vous.
A la suite de la visite notez ses impressions
Vous pouvez envoyer le rapport des visites par courrier électronique à tout instant. Le pro- priétaire sera ainsi informé régulièrement et connaîtra les raisons pour lesquelles le lot qu'il propose est difficile à vendre ou à louer.
Lorsqu'un client décide d'acheter un lot il a la possibilité de faire un proposition. Si le vendeur accepte le prix proposé, il suffit de cliquer sur le bouton "Vendre" dans la fiche du lot pour déclencher les actions nécessaires:
- Enregistrement de la transaction de vente - Impression du compromis de vente - Déclenchement de la période de rétracta-
tion dès la signature du compromis
- Gestion de l'affiche en vitrine: Astalys vous informe si une affiche correspondant à ce lot est en vitrine et vous propose de l'enlever ou de la modifier (avec par exemple la mention "Vendu par nos soins le …"
Après avoir vérifié et complété les champs de la fenêtre "Compromis de vente" il suffit de cliquer sur le bouton "OK" pour lancer l'impression du document.
- Contrats de location - Relances
- Révision des loyers - Renouvellements de bail - Etc..
Fixez vos rendez-vous et suivez les
Informez le propriétaire des actions que vous menez
Editez tous vos courriers et contrats en un seul clic
Enregistrez des propositions d’achat puis
éditez les compromis de vente en un clic
-
Astalys est équipé d'un simulateur d'emprunt très perfectionné pour vous aider dans vos négociations
Vous pouvez choisir un capital et une période pour calculer les mensualités de rembourse- ment ou bien choisir des mensualités et une période pour calculer le capital empruntable.
Le simulateur d'emprunt s'ouvre directement à partir du menu principal par un simple slic sur un bouton.
Vous pouvez imprimer immédiatement les tableaux d'amortissement.
Enregistrez dans une grille une fois pour toutes les tarifs de location des différents types de lots pour les différentes périodes de l'année
Vous pouvez modifier à votre convenance les périodes de location et effectuer tous les découpages tarifaires que vous souhaitez.(Par exemple un tarif pour la semaine de Noël et un autre tarif pour la semaine du jour de l'an pour chaque type de lots)
Vous pouvez à tout moment effectuer des modifications.
Lors de l'enregistrement d'une réservation les tarifs fixés pour le lot et la période s'appliquent automatiquement..
Simulateur d'emprunt
Suivez vos statistiques de vente et de location
Gérez facilement vos loca-
tions saisonnières
Un module ultra performant et complet vous permettra d'effectuer vos états des lieux comme jamais vous ne l'avez fait.
Lors du premier état des lieux toutes les informations relatives à la configuration du lot concerné sont mémorisées.(Informations générales sur le lot, configuration des pièces etc..) et réutilisées pour les états des lieux suivants.
La saisie sur place des informations de constat d'état des lieux s'effectue sur Tablet PC (bientôt sur Pocket PC). Une simple connexion permet ensuite de transférer les données et de mettre à jour la base de données centrale. La comparaison entre un état des lieux d'entrée et l'état des lieux de sortie suivant est automatique. Vous pourrez alors effectuer le chiffrage pour la remise en état grâce au très puissant module de chiffrage qui vous fera gagner un temps considérable.
Effectuez vos états des lieux en toute simplicité
Vous recherchez les lots de votre base de données qui correspondent à certains critères précis?
Saisissez simplement ces critères dans le fenêtre de recherche.
La liste des lots répondant aux critères apparaîtra alors instantanément dans le tableau inférieur de la fenêtre.
Les critères de choix que vous pourrez saisir sont adaptés aux types de lots que vous recherchez. Par exemple lorsque vous cliquez sur la case "Terrain" dans l'encart "Type du bien" la fenêtre prend aussitôt cet aspect:
Retrouvez facilement les lots grâce à la recherche multicritères
Si votre recherche est infructueuse c'est qu'aucun lot ne correspond précisément aux critères que vous avez saisis. Vous avez alors la possibilité "d'élargir" la recherche en ne prenant en compte que les principaux critères (fourchette de prix, type de lot etc..) en cliquant simplement sur le bouton
"Recherche élargie". Vous aurez alors la certitude d'avoir examiné la totalité des lots pouvant éventuellement correspondre à votre choix.
Si votre recherche correspond aux critères définis par un client vous pouvez mémoriser ces critères.
Ainsi vous aurez à tout moment la possibilité de vérifier quels sont les lots dont vous dispo- sez qui pourraient éveiller l'intérêt de ce client.
Vous pourrez par la suite à tout moment modi- fier les critères pour satisfaire à ses éventuel- les nouvelles exigences.
Si vous souhaitez, sans perdre de temps, mettre en ligne sur Internet vos lots en vente ou à la location voici une fonctionnalité qui va vous faciliter grandement la vie: le site internet (entièrement personnalisable) qui accompagne en option Astalys peut être immédiatement mis à jour à partir du programme.
1) Sélectionnez les lots dans Astalys
2) Cliquez sur le bouton "Exporter"
C'est fait!
La fenêtre de transfert vous permet, à l'aide de simples cases à cocher, d'ajouter ou de supprimer des lots du site et de mettre en valeurs vos "coups de cœur".
Tous les commentaires et images qui apparaîtont sur le site sont traités directement dans le programme Astalys.
Le site internet optionel de Astalys est par ailleurs entièrement administrable depuis votre navigateur (Ajout de rubriques, commentaires, ajout de pages, d'images etc…)
Il est difficile d'imaginer plus souple.
Prochainement un site de démonstration dédié vous permettra de télécharger une version d’essai d’Astalys.
Votre site internet à jour en quelques clics!
Astalys comprend 3 modules principaux qui peuvent être commercialisés séparément: module des ventes, module des locations, module des locations saisonnières.
Astalys est apte à fonctionner en monoposte, en réseau local ou en mode client/serveur (mode connecté sur un serveur distant).
Astalys peut être équipé en option d'un "groupware utilisateur": à l'ouverture du programme chaque opérateur doit saisir son login et le mot de passe correspondant. Il n'a alors accès qu'aux fonctionnalités qui lui sont autorisées par le superviseur (gérant de l'agence ou son délégué).
L'ouverture du programme en mode superviseur permet au gérant de paramétrer dans le moindre détail toutes les autorisations qu'il souhaite attribuer à chacun de ses collaborateurs ou groupes de collaborateurs.
■ Enregistrement et gestion de tous les lots gérés par l’agence avec leurs caractéristiques détaillées
■ Enregistrement et gestion de tous les correspondants de l’agence (propriétaires, acheteurs, locataires, notaires, confrères etc…)
■ Création et suivi des affiches à exposer en vitrine
■ Suivi des panneaux publicitaires
■ Suivi des actions menées sur un lot (publicités, contacts, visites,commentaires) Impression d’un bilan mensuel pour le vendeur
■ Recherche des lots disponibles correspondant aux critères de recherche des acheteurs ou des locataires potentiels (Recherche multicritères)
■ De puissantes fonctions de recherche multicritères effectuent le rapprochement automatique lorsque :
o un nouveau client (acheteur ou locataire) ayant des critères de recherche correspondant à un ou plusieurs lots existants est enregistré.
La liste des lots est automatiquement affichée à l'écran et un descriptif détaillé peut être instantanément imprimé ou envoyé par courrier électronique.
o un nouveau lot correspondant aux critères de recherche d'un ou plusieurs clients est enregistré (à la vente ou à la location).
Le descriptif peut être instantanément envoyé par courrier électronique à tous les clients susceptibles d'être intéressés.
■ Module de gestion de courrier électronique offrant des possibilités incomparables
o Envoi automatique de documentation avec pièces jointes (plans, photos etc…) à n'importe quel correspondant de l'agence
o Possibilité de créer des modèles puis de les utiliser pour accélérer la rédaction du courrier o Mailings
■ Module de PIGE, permet de stocker des affaires potentielles. Si la vente vous est ensuite confiée, en un clic toutes les informations du lot et du vendeur sont basculés dans les fichiers de vente et de vendeurs.
■ Gestion intégrale des transactions de ventes depuis la proposition d’achat, en passant par le compromis de vente jusqu'à la conclusion, et des contrats de location avec édition automatiques des documents légaux (Cerfas)
■ Module ultra performant et complet de création/enregistrement des états des lieux (couplé avec une application sur tablet PC à l'usage des experts qui opèrent sur le terrain) La synchronisation des données recueillies par les experts avec la base de données centrale peut se faire soit par simple connexion au réseau local, soit par internet.
■ Module de chiffrage des dommages constatés à l'issue d'un état des lieux de sortie. Le système de
comparaison automatique des états des lieux entrée/sortie et de saisie des données de chiffrage facilitent et accélèrent de façon drastique le travail
■ Gestion des loyers, des charges et des cautions
■ Organisation et suivi des visites des différents lots par les locataires ou acheteurs en recherche
■ Simulations d'emprunt.
■ Planning et réservations pour les locations saisonnières
■ Gestion des arrhes et des cautions
■ Saisie accélérée des lots identiques grâce aux catégories de lots (studios ou appartements pour les stations de ski ou résidences de vacances par exemple)
■ Exportation automatique des comptes vers la comptabilité
