Lieu : Type de contrat : Niveau du poste : Langues requises : Durée du contrat initial : Durée prévue de la mission :

Recrutement d’un (e) Consultant (e) National (e) pour l’appui à la mise en place d’un dispositif opérationnel d’incubation au sein du Centre de Formation Professionnelle de Référence de Ziniaré (CFPRZ) et du Centre d’Evaluation et de Formation Professionnelle de Ouagadougou (CEFPO)

Lieu : Ouagadougou, BURKINA FASO

Type de contrat : Contrat Individuelle Niveau du poste : Consultant(e) National(e) Langues requises : Français

Durée du contrat initial : 30 jours calendaires Durée prévue de la mission : 30 jours

Contexte et justification

Dans le cadre de son Programme Pays (2018-2020 étendu à 2022), le PNUD avec l’appui financier de l’Ambassade du Grand-Duché du Luxembourg et en étroite concertation avec le Ministère de la Jeunesse et de la Promotion de l'Entreprenariat et de l'Emploi (MJPEE) a mis en œuvre le Projet Femmes-Jeunes Entreprenants et Citoyenneté (ProFeJeC) dont la finalité a été d’optimiser la contribution des jeunes et des femmes au développement économique et sociale durable du Burkina Faso.

Le ProFeJeC a contribué à l’obtention de plusieurs acquis dans l’écosystème dont la transformation d’une centaine d’initiatives économiques innovantes en entreprises citoyennes opérationnelles et viables à travers la mobilisation d’un réseau de 10 structures d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovant dont les capacités matérielles, techniques et financières ont été renforcées, le développement des partenariats solides avec des institutions d’Enseignement et de Formation Techniques et Professionnels (EFTP) visant à y implanter des dispositifs d’accompagnement entrepreneurial, etc.

Après la clôture du ProFeJeC et se fondant sur ses expériences dans la promotion de l’emploi décent, de l’entrepreneuriat, de l’innovation et de l’autonomisation économique des jeunes et femmes, de l’égalité des sexes et son solide réseaux de partenaires au niveau local, régional et international, et animé de la ferme volonté de mettre à profit les enseignements tirés de ses interventions précédentes en lien avec les objectifs de développement durable, le PNUD envisage de collaborer étroitement avec ses partenaires dont les structures d’EFTP, pour l’opérationnalisation du

qui s’inscrit dans la continuité du ProFeJeC et la complémentarité avec les autres projets et programmes du PNUD ayant un impact transformatif sur l’emploi, l’entrepreneuriat, l’innovation et l’égalité des sexes.

A cet effet, au niveau de son Produit 2 libellé comme suit: d’ici à la fin 2023, les services publics et privés d’enseignement et de formation techniques et professionnels disposent de compétences

le PNUD envisage mettre en place au sein de structures d’EFTP un dispositif d’accompagnement entrepreneurial à travers le projet COLIBRIS.

A cet effet, pour le compte de l’année 2021, le Centre de Formation Professionnelle de Référence de

Ziniaré (CFPRZ) et du Centre d’Evaluation et de Formation Professionnelle de Ouagadougou (CEFPO)

ont été retenu pour abriter ces premiers dispositifs expérimentaux. La signature de lettres d’accord a

déjà permis la mise en place de l’infrastructure physique notamment le branding des espaces dédiés à

l’incubation, la mise à disposition de mobiliers de bureaux et d’équipement informatique au sein de ces

deux centres. Chacune de ces structures d’EFTP devra conduire l’incubation d'au moins 05 initiatives économiques à fort potentiel au profit de leurs apprenants.

Il s’avère donc nécessaire d’accompagner ces centres à opérationnaliser ces incubateurs qui constitue de nouvelles entités en leur sein pour la promotion de l’auto-emploi.

C’est dans ce cadre que les présents Termes de références sont élaborés afin de recruter un consultant national individuel pour apporter l’assistance technique nécessaire aux deux centres pour la mise en route des activités d’incubation.

Objectif général de la mission

Apporter une assistance technique aux CEFPO et au CFPRZ pour la mise en place d’un dispositif opérationnel d’incubation.

Objectifs spécifiques

De façon plus spécifique, la consultation vise à :

- Définir un business model viable pour chaque incubateur mis en place ; - Concevoir un programme d’incubation adapté pour chaque centre ; - Mettre en place les différents outils de gestion d’un incubateur ;

- Coacher les équipes en charge de l’animation des incubateurs en gestion et en techniques d’animation d’un incubateur ;

- Elaborer un plan de travail et de budget opération biennal pour les deux incubateurs ; Livrables attendus

- Une note méthodologique contenant la compréhension de la mission, le processus et la méthodologie proposés, un chronogramme avec une feuille de route pour réaliser la mission ; - Une boite à outils pour la gestion spécifique des incubateurs du CFPRZ et du CEFPO

comprenant au minimum des modèles de grilles d’analyse de dossiers de candidature et d’entretien, de fiches de suivi, de modèles de convention d’accompagnement, de fiches de diagnostic et de plans d’accompagnement

- Un guide pratique pour la gestion des incubateurs des centres ; - Un business model propre à chaque incubateur ;

- un plan de travail et de budget opération biennal pour les deux incubateurs ; - Un rapport d’assistance technique par centre ;

- Un rapport global de la mission.

-

Etapes indicatives

La mission d’appui technique nécessitera des déplacements sur le terrain notamment à Ziniaré.

Sous réserve de la méthodologie détaillée que le consultant va proposer, les étapes suivantes sont à prendre en compte :

- Préparation (validation méthodologie et chronogramme) - Collecte et analyse des données traitement des données - Elaboration des documents au profit des centres

- Coaching des équipes dédiées aux incubateurs - Restitution des rapports/livrables préliminaires - Rapports/livrables finaux de la mission

Lieu et durée de la mission

La durée totale de réalisation de la mission est de30 jours mais ne devrait pas excéder 40 jours ouvrés, couvrant la période qui sera précisée dans le contrat de service. La mission se tiendra à Ouagadougou pour ce qui est du CEFPO et à Ziniaré pour ce qui est du CFPRZ.

Suivi-contrôle et validation des résultats de la mission

- Un groupe technique de travail et de suivi est mis en place.

- Sa composition et son rôle sont définis par le Direction de chaque centre en concertation avec le PNUD et leur ministère de tutelle notamment le MJPEE.

Compétences du/de la Consultant(e)

- Démontrer une excellente connaissance de l’écosystème numérique, entrepreneuriale, ainsi que les bonnes pratiques dans l’écosystème entrepreneurial ;

- Démontrer une bonne connaissance en matière d’analyses de politiques, de méthodes de collecte de données, de recherches stratégiques pour des institutions nationales et/ou internationales et une bonne maîtrise de l'approche programmatique sensible au genre ; - Avoir une très bonne connaissance des acteurs et cadres institutionnels, réglementaires et

politiques nationales, et démontrer une capacité à interagir avec divers partenaires et parties- prenantes à différents niveaux, d’établir et de maintenir des contacts de haut niveau avec des entités gouvernementales et leurs partenaires ;

- Démontrer une bonne capacité de communication, tant oralement que par écrit, une capacité de synthèse et de rédaction de documents de qualité et de niveau très appréciables ;

- Démontrer une capacité à travailler en équipe et à mener une équipe pluridisciplinaire d’expert(e)s/spécialistes vers les résultats d’une mission de consultation ;

- Une bonne connaissance de la politique, des outils et pratiques du PNUD en matière de promotion de l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes est un atout.

Qualifications et expériences requises

Formation

 Avoir un Diplôme Universitaire, niveau BAC+5 ou plus en sciences économiques, sociales, gestion, juridiques, ou tout diplôme jugé équivalent

Expériences

 Justifier d’au moins sept (07) ans d’expérience avérée dans l’entrepreneuriat, dans la planification et dans la mise en œuvre de projets et programmes sociaux et économiques dont trois (02) ans au moins dans une équipe de management d’une structure d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovant ;

 Avoir une bonne connaissance des enjeux d’encadrement des incubateurs et de leur fonctionnement ;

 Avoir une bonne connaissance de l’écosystème de l’entrepreneuriat, de la formation technique et professionnelle au Burkina Faso, notamment dans les villes de Ouagadougou et Ziniaré ;

 Avoir une bonne connaissance de l’environnement des entreprises de la nouvelle économie principalement, celles évoluant dans les domaines technique et les TIC ;

 Avoir une bonne connaissance pratique de l’accompagnement entrepreneurial des porteurs de projet d’entreprise ;

 Posséder une expérience dans l’utilisation des méthodes rapides et participatives, de la conception des études quantitatives, de l’échantillonnage et d’analyse de données ;

 Une expérience avec le PNUD ou toute autre Agence du Système des Nations-Unies serait un atout ;

 Avoir moins une mission similaire ou une mission d’assistance technique serait un atout ;

 Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (surtout sur le plan rédactionnel) et une bonne connaissance de l’anglais ;

 Être capable de travailler sous pression et en équipe.

NB : Le consultant devra être disponibilité pour conduire la mission pendant la période convenue ; Conditions de soumissions

Les consultant(e)s intéressé(e)s par cette offre devront produire - Une proposition technique comprenant:

o La lettre de soumission de candidature ;

o L’analyse et la compréhension des termes de référence ; o La méthodologie de travail ;

o Un chronogramme d’exécution de la mission ; o Le curriculum vitae actualisé et signé ;

o 03 personnes de références au moins faisant ressortir que le (la) consultant (e) a déjà rendu des services similaires.

- Une offre financière prenant en compte les différents éléments de coût (honoraires ; déplacements ; communication ; secrétariat…).

Comment postuler et les modalités pratiques de recrutement

- Le processus de recrutement et de gestion du contrat du consultant (e) se fera selon les procédures du PNUD.

Evaluation

 Le dépouillement des dossiers de candidature se fera par un panel mis en place par le PNUD, à la date limite de soumission. Les critères d’évaluation internes et les procédures de sélection du PNUD seront d’application ;

 L'évaluation des propositions se déroule en deux temps. L'évaluation de la proposition technique est achevée avant l'ouverture et la comparaison des propositions financières. La proposition financière ne sera ouverte que pour les soumissions qui auront reçu la note technique de 70% sur un score total maximum de 100 points pour ce qui est de l'évaluation des propositions techniques ;

 La proposition technique est évaluée sur la base de son degré de réponse à la mission (Termes de Référence).

A la deuxième étape, les offres financières de tous les prestataires ayant obtenu la note technique minimale de 70% lors de l'évaluation technique seront comparées. Le contrat sera adjugé à la structure proposant l'offre la mieux distante (l'offre ayant obtenue la meilleure note combinée issue de l'offre technique et de l'offre financière, avec une pondération de 70/30).

Evaluation des offres techniques

Critères Nombre de

points Avoir un Diplôme Universitaire, niveau BAC+5 ou plus en sciences économiques,

sociales, gestion, juridiques, ou tout diplôme jugé équivalent 05 Justifier d’au moins sept (07) ans expérience avérée dans l’entrepreneuriat, dans la

planification et dans la mise en œuvre de projets et programmes sociaux et

économiques 10

Avoir au moins (02) ans au moins dans une équipe de management d’une structure

d’accompagnement à l’entrepreneuriat innovant ; 10

Avoir des compétences en matière de formation en coaching en gestion et en

entrepreneuriat ; 20

Avoir une expérience antérieure dans l’assistance technique, l’assistance au

développement ou travail semblable pour un donateur, des institutions 35

gouvernementales, ONG ou bureau d’études privé, avec une bonne maîtrise de l'approche programmatique sensible au genre ;

Méthodologie : Compréhension des TDR, approche méthodologique, planning 20

Total 100

Evaluation des offres financières

 Il est à noter que seules les offres financières relatives à des offres techniques ayant obtenu au moins 70/100 du total de points affectés à l’offre technique seront considérés.

 La proposition financière la moins distante recevra une note financière de 100 points.

La formule à utiliser pour le calcul de la note financière sera la suivante :

 Note financière = 100 x prix de l’offre la moins chère/Prix de l’offre considérée.

 Le choix de l’offre économiquement la plus avantageuse résultera d’une pondération de la qualité technique et du prix des offres selon une clé de répartition de 70/30.

 La note globale de l’offre = 70% x note technique + 30 % x note financière.

 L’offre qui se voit attribuer le plus des points par l’addition des points issus de l’offre technique et ceux obtenus à partir de l’offre financière ainsi calculée est déclarée attributaire du marché.

Au cas où aucune des propositions techniques n’aura atteint le score minimum technique, le commanditaire se réserve le droit de négocier et signer un contrat avec le/la soumissionnaire ayant obtenu le score technique le plus élevé.