EXCEL 2010 FONCTION SATISTIQUES FONCTION «SI»

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EXCEL 2010

FONCTION SATISTIQUES FONCTION « SI »

Objectifs à atteindre

 Utiliser les fonctions statistiques

 Savoir programmer une formule conditionnelle simple

Savoir-faire

 Utiliser la fonction « SI »

 Utiliser les fonctions statistiques : nombre – max – min - moyenne

Exercice guidé

 C

ALCUL DES PRIMES D

’

ANCIENNETE

Exercice en autonomie

 C

ALCUL DES COMMISSIONS

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1

Version 12/2013 S.LUTZ

SOMMAIRE

1. CHARGER EXCEL --- 2

2. SAISIR ET METTRE EN FORME LE TABLEAU SUIVANT --- 2

3. ELABORER DES FONCTIONS STATISTIQUES --- 3

4. PROGRAMMER LE CALCUL DE L’ANCIENNETE DANS LA COLONNE D --- 5

5. INSERER UNE FONCTION SI --- 5

6. PROGRAMMER LE CALCUL DU SALAIRE BRUT --- 8

7. ENREGISTRER LE CLASSEUR EXCEL --- 8

8. IMPRIMER LE TABLEAU --- 8

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2

1.

CHARGER EXCEL



Cliquer le bouton l’icône sur le bureau

2.

SAISIR ET METTRE EN FORME LE TABLEAU SUIVANT

La société AMIREX vous demande d’élaborer des statistiques afin de connaitre le nombre de salaires versés, le salaire le plus élevé et le salaire le plus bas ainsi que de calculer la prime d’ancienneté qu’elle accorde en fin d’année à tous ses salariés (elle se calcule en fonction du nombre d’années passées dans l’entreprise, chez AMIREX, la société accorde à ses salariés de moins de 15 ans d’ancienneté une prime de 150 €, pour ceux qui ont plus d’ancienneté, elle leur accorde le double) :



Encadrer le tableau et mettre des couleurs sur les cellules A1:E1



Insérer un entête et un pied de page : le nom du classeur, le nom de la feuille et la date



Ajuster le document sur la page et mettre la feuille en paysage



Centrer le tableau verticalement et horizontalement sur la feuille

(4)

3

3.

ELABORER DES FONCTIONS STATISTIQUES



Se positionner dans la cellule B12



Cliquer sur l’Onglet FORMULES puis sur l’icône INSERER UNE FONCTION



Dans le menu déroulant CATEGORIE, choisir la fonction STATISTIQUES

(5)

4 

Dans «sélectionner une fonction», choisir la fonction NB



Positionner le curseur dans la zone Valeur1 puis sélectionner la plage de cellule B2 : B11 dans le tableau et cliquer sur OK

Recommencer le même processus pour : Le salaire moyen = fonction MOYENNE Le salaire le plus élevé = fonction MAX Le salaire le plus bas = fonction MIN

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5

4.

PROGRAMMER LE CALCUL DE L’ANCIENNETE DANS LA COLONNE D

Selon les critères suivants :

Si l’ancienneté est supérieure à 15 ans alors -> verser une prime de 300 € Si l’ancienneté est inférieure à 15 ans alors -> verser une prime de 150 € On peut également formuler le problème de cette façon :

Si l’ancienneté est supérieure à 15 ans alors -> verser une prime de 300 €

Sinon --> verser 150 €

5.

INSERER UNE FONCTION SI Pour le calcul de la prime :



Cliquer dans la première cellule D2 de la colonne « Prime »



Dans l’onglet FORMULES cliquer sur INSERER UNE FONCTION

(7)

6

Version 12/2013 S.LUTZ Une fenêtre appelée « INSERER UNE FONCTION » s’affiche alors :



CHOISIR ALORS LA FONCTION ‘SI’

Attention ! si elle ne figure pas dans la liste, choisir auparavant la catégorie « Logique » ou « tous» :



METTRE LES ARGUMENTS DE LA FONCTION

(8)

7

 SAISIR LE TEST LOGIQUE

Une troisième fenêtre ‘ARGUMENT DE LA FONCTION’ s’affiche alors:



Ecrire dans la case « test logique » : C2>15 (première cellule de la colonne ancienneté)



Ecrire dans la case « valeur si vrai » : 300



Ecrire dans la case « valeur si faux » : 150



Ce qui signifie :

 Si l’ancienneté est supérieure à 15 ans

 alors -> verser une prime de 300 €

 Sinon --> verser 150 €



puis valider avec le bouton « OK »

La formule s’inscrit dans la barre de formule ainsi : =SI(c2>15;300;150)



Recopie incrémentée des formules : cliquez dans le coin droit en bas de la cellule c2 (sur le petit point) puis glissez la souris sur les autres cellules du dessous ce qui équivaut à un copier-coller de la formule dans chaque cellule.

(9)

8

6.

PROGRAMMER LE CALCUL DU SALAIRE BRUT



Utiliser l’icône SOMME AUTOMATIQUE et n’oubliez pas de sélectionner la cellule B2 puis laisser la touche CTRL enfoncée (qui permet de sélectionner des éléments qui ne sont pas côte à côte) puis cliquer sur la cellule D2 (la colonne C pour l’ancienneté ne doit pas être sélectionnée).



Recopie incrémentée de la formule vers le bas

7.

ENREGISTRER LE CLASSEUR EXCEL



ENREGISTRER CE FICHIER (CLASSEUR) SUR VOTRE SESSION :



dans le dossier Excel



sous le nom : « Calcul des primes d’ancienneté »

8.

IMPRIMER LE TABLEAU

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9

Version 12/2013 S.LUTZ EXERCICE EN AUTONOMIE

La société LOGIS VERT vous demande de calculer la commission que perçoivent tous ses commerciaux lorsqu’ils font une vente, cette commission (pourcentage de bénéfice sur la vente) est calculée en fonction du montant de chaque vente immobilière (au dessus de 100 000 €, la commission sera de 6%, en dessous elle sera de 5%) et sera reversée à l’ensemble des commerciaux :

Vous devez recréer ce tableau sous Excel et calculer la commission sur les ventes immobilières.

1. Réaliser les statistiques : nombre de commission, commission moyenne, commission la plus élevé, commission la plus basse

2. Programmer le calcul de la commission dans la colonne D

Selon les critères suivants :

Si le montant de la vente est supérieure à 100 000 € alors -> commission à 6%

Si le montant de la vente est inférieure à 100 000 € alors -> commission à 5%

On peut également formuler le problème de cette façon : Si Vente > 100 000 €

alors -> commission de 6%

Sinon --> commission de 5%

3. Imprimer le tableau



Centrer le tableau sur la feuille 4. Enregistrement du classeur Excel



Enregistrer ce fichier (classeur) sur votre session :



dans le dossier Excel sous le nom : « Calcul commission »

Calculer le montant de la commission avec la fonction logique SI