Termes de référence pour l’organisation d’une formation sur les techniques de mobilisation des ressources
1. Contexte et justification
Dans le cadre de son programme 2019-2020, l’Ambassade de France au Burundi a lancé le projet « Appui à la Société civile pour le Respect et la Défense des Droits des Femmes » (PASREDEF) dans le cadre de son Fonds de Solidarité pour les Projets Innovants (FSPI).
Parmi les sous composantes du projet PASREDEF figure celle de renforcement de capacités des acteurs clés de la société burundaise pour assurer la protection et la défense des droits des femmes.
Avec la crise qu’a connu le Burundi en 2015, nous observons d’un côté différents partenaires techniques et financiers du Burundi qui ont suspendu ou qui ont réduit leurs financements et ceci a affaiblit la société civile burundaise déjà fragilisée par la crise de confiance avec les autorités et d’un autre côté on constate une difficulté d’absorption des fonds disponibles des bailleurs. Il est donc important de savoir comment accéder aux financements existants ;
Le rôle de la société civile n’étant plus à démontrer car jouant un relai entre les pouvoirs publics et la population, il convient de la soutenir pour qu’elle continue de jouer effectivement et efficacement son rôle de plaidoyer pour la défense des intérêts de la population.
La plupart des organisations de la société civile burundaise peinent à mobiliser des fonds pour pouvoir justement jouer leur rôle et c’est donc dans cette perspective que l’Ambassade de France au Burundi lance les présents termes de références en vue de recruter un consultant-formateur pour animer une formation de 3 jours en techniques de mobilisation des ressources.
Cette formation s’adresse à 20 organisations de la société civile œuvrant dans la défense et promotion des droits des femmes et dont la plupart sont des partenaires de l’ambassade de France.
2. Finalité et objectifs spécifiques
La finalité de cette formation est de renforcer les capacités des organisations œuvrant pour la promotion et défense des droits des femmes sur les techniques de mobilisation des ressources.
Quant aux objectifs spécifiques de la formation, ce sont les suivants :
• doter les participants des connaissances et compétences leur permettant de maitriser les techniques de mobilisation des ressources pour le financement de leurs projets et avoir accès aux financements ;
• renforcer leurs capacités en matière d’adoption d’une approche claire, méthodique et prévisible pour élargir la base des ressources financières ;
• Comprendre le contexte au Burundi et ce qui intéresse les bailleurs de fonds 3. Résultats attendus
• Les participants ont l’opportunité d’échanger avec quelques bailleurs de fonds pour mieux comprendre leurs exigences et leur système de financement ici au Burundi
• Les participants apprennent les principes de base et les techniques pour la mobilisation de ressources
4. Profil des participants
La formation s’adresse à 20 leaders des OSC surtout des partenaires de l’Ambassade de France dans le cadre de ses projets. La priorité sera accordée aux organisations partenaires dans le cadre du projet PASREDEF mais d’autres OSC pourront également y participer.
5. Méthodologie
Le consultant aura pour rôle d’assurer la formation avec une méthodologie participative et inclusive garantissant :
• La participation effective de tous les participants
• Des échanges sur les bonnes pratiques en matière de mobilisation des fonds
La formation sera un mélange d’exposés, de projections mais surtout un cadre d’échange d’expériences et d’apprentissage avec intervention de certains bailleurs de fonds pour partager leurs exigences habituelles et leur système de financement
6. Livrables
Les livrables attendus seront produits en français et sont les suivants :
• Une note méthodologique détaillée
• Un programme détaillé comprenant le planning des 3 journées de formations, les différents exposés, les sujets et modalités des cas pratiques et mises en situation, les temps et sujet d’échanges, etc…)
• Un rapport de formation incluant notamment mais sans être exhaustif : o Un rappel de la méthodologie mise en œuvre
o Le contenu de la formation
o Les principales questions posées par les participants
o Des recommandations à l’endroit des participants eux-mêmes o Des recommandations à l’endroit des différents acteurs jugés
pertinents
o Des recommandations en termes de besoin de renforcement de capacités des organisations participantes sur la thématique
o Une liste des participants à la formation
7. Modalités de la mission
La durée de la mission s’étendra sur 5jours calculés comme suit :
• Préparation : 1 jour
• Tenue de la formation : 3 jours (prévisionnellement du 26 au 28 janvier 2021)
• Rédaction du rapport : 1 jour
La gestion administrative du recrutement et du contrat du consultant ainsi que l’organisation logistique de la formation seront assurées par MTC.
La mobilisation des participants sera gérée par l’Ambassade de France et le chargé de projet PASREDEF.
Les besoins logistiques et organisationnels nécessaires à la bonne réalisation de la formation tels que disposition et taille de la salle, matériel nécessaire (vidéoprojecteur, paperboard, etc…), les modalités de transferts des supports et documents utilisés pendant la formation, etc. seront assurés par le commanditaire en étroite collaboration avec le consultant.
Toutefois, le budget présenté par le consultant comprendra uniquement les honoraires du consultant et les frais de reproduction ou de tout autre support remis aux participants directement par le consultant au cours de la formation.
8. Identification et profil du consultant
Le processus d’identification et de recrutement du consultant sera organisé par MTC sur base des critères prédéfinis dans cet appel.
Le profil recherché est celui d’un consultant local ayant déjà presté de façon satisfaisante avec l’Ambassade ou avec des organisations internationales et ayant des références positives sur ces prestations et qui répond aux critères suivants :
Les qualifications attendues sont les suivantes :
• L’expert devra justifier d’un niveau Master a minima en sciences sociales, management ou tout domaine apparenté.
• Les compétences professionnelles requises pour assurer cette formation sont celles d’un expert qui maitrise le monde des bailleurs de fonds et a déjà animé ce genre d’ateliers en mobilisation de ressources à satisfaction des commanditaires et qui dispose lui-même d’expérience personnelle dans la mobilisation de ressources pour son organisation et aussi qui est habitué à travailler avec les OSC et comprend le contexte dans lequel elles évoluent.
• Par ailleurs, la mission nécessite un niveau de français excellent à l’oral comme à l’écrit.
Expérience professionnelle générale et spécifique attendue :
• L’expert devra justifier d’au moins 6 ans d’expérience professionnelle de travail avec les OSC en matière d’animation et renforcement des capacités
pour être à mesure de comprendre le contexte dans lequel évolue les OSC et les défis qu’ils rencontrent,
• Il est, de plus, requis de l’expert une expertise avérée en tant qu’animateur- facilitateur sur les techniques de la mobilisation des ressources pour les organisations,
• Maîtrise de l’environnement des bailleurs de fonds et de leurs exigences,
9. Modalités de candidature
Le consultant devra produire en français :
- Un CV qui démontre son expérience dans les domaines pertinents pour cette mission,
- Une copie du diplôme certifié conforme à l’original,
- Une proposition technique et financière telle que définie plus haut et comprenant à minima :
o Une proposition méthodologique
o Un programme indicatif de formation sur les 3 jours en tenant compte d’inclure du temps où seront invités des bailleurs de fonds pour partage de leurs exigences, de ce qu’ils n’aiment pas, de leur système de financement et des erreurs à éviter qu’ils observent souvent dans les demandes de financements des OSC
o Les besoins logistiques pour la formation
o Une proposition financière incluant un NIF du consultant et mentionnant uniquement ses honoraires (toutes taxes comprises) o Trois références (nom, coordonnées et organisation) relatives à des
expériences dans les domaines pertinents pour la mission.
Les documents sont à transmettre au plus tard le vendredi 8 janvier 2021 à 17h heures à MTC à l’adresse mail suivante : [email protected]
