Configurer sa page d'accueil
Il est possible de configurer la page d'accueil de Nanook, et cela pour chacune des sessions (une session = un identifiant / un mot de passe). Chaque bibliothécaire peut donc paramétrer sa page d?accueil en fonction de ses besoins. Il est possible d'afficher :
des alertes
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des indicateurs
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les documents les plus réservés (NB : module payant à partir de juin 2022)
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des liens vers des requêtes de recherche avancée ou des statistiques
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des fils RSS
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Sommaire
1 Accéder à la page des configurations
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2 Liste des alertes 2.1 Circulation
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2.2 Abonnés
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2.3 Périodiques
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2.4 Catalogage
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3 Portée des alertes
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4 Indicateurs
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5 Fils RSS
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Accéder à la page des configurations
Depuis n?importe quel menu de Nanook, accéder à la page d?accueil en cliquant sur le logo Nanook (en haut à gauche). Cliquer ensuite en bas de la page sur le bouton « Préférences de la page d?accueil » :
Depuis cet écran, sélectionner les alertes que vous souhaitez afficher :
Liste des alertes
Afficher les demandes hotline à répondre : affiche le nombre de demandes hotline en statut "Question au client".
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Attention, ces demandes ne pourront s'afficher qu'à condition que le compte Redmine ait bien été paramétré dans Nanook (via l'icône "Téléphone" en haut à droite de l'écran).
Elles s?afficheront dans le bloc « Urgent ».
Plus de détails ici : Gérer ses demandes hotline depuis Nanook
Afficher les indexations notices en échec : si une ré-indexation des notices a été lancée par un administrateur et qu'elle n'a pas abouti, Nanook le signalera sur la page d'accueil. Si la ré-indexation n'a pas abouti, les recherches dans Nanook ne fonctionneront plus.
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Circulation
Afficher les réservations en rayon : affiche le nombre de documents présents dans la liste "Circulation / Réservations / Réservations en rayon".
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Afficher les réservations annulées : affiche le nombre de documents présents dans la liste "Circulation / Réservations / Réservations annulées".
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Les réservations en rayon et annulées s?affichent dans le même menu ?Réservation? si vous avez des réservations en rayon et annulées non traitées.
En cliquant sur ?Réservation?, vous pourrez alors choisir entre les réservations en rayon ou annulées :
Les réservations affichées dépendront du paramétrage effectué dans la section « Portée des alertes ». Plus d?infos : #Portée des alertes
Afficher les courriers aux abonnés générés par batch : affiche le nombre de courriers de réservation ou de rappel traités (mail) ou à traiter (impression des courriers papier).
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Elles s?afficheront dans le bloc « Urgent » :
Elles dépendront du paramétrage effectué dans la section « Portée des alertes » Plus d'infos ici : Envoi des rappels et réservations par batch
Afficher les transactions de prêt de secours à intégrer : si du prêt de secours a été réalisé sur le poste sur lequel Nanook est ouvert et que les transactions n'ont pas encore été intégrées, Nanook le signalera ici.
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Elles s?afficheront dans le bloc « Urgent » :
Pour les détails : Utilisation du prêt de secours
Afficher les dépôts arrivant à échéance : affiche le nombre de dépôts (prêts BDP ou prêts inter-bibliothèques du réseau) à traiter.
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En cliquant sur "Transfert" sur la page d?accueil, vous accédez alors à la liste des dépôts qui arrivent à échéance, ainsi qu?à la liste des « Documents à envoyer » :
Les données affichées dépendront du paramétrage effectué dans la section #Portée des alertes
Nombre de réservations minimales par exemplaire populaire
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NB : A partir de la version 4.5, ce module n'est disponible que sur activation du "pack décisionnel" (payant). Renseignez-vous auprès de votre commercial.
Vous pouvez désormais visualiser en temps réel quels sont les documents qui enregistrent le plus de réservations par rapport au nombre d'exemplaires proposés.
En plus de connaître les tendances du moment, cela peut vous permettre d?anticiper les demandes et si vous le jugez utile de commander d?autres exemplaires rapidement.
D?abord, vous choisissez dans le paramétrage le seuil à partir duquel les documents apparaissent :
Dans cet exemple, nous verrons en page d?accueil les documents pour lesquels la moyenne du nombre de réservations en cours par exemplaire réservable est supérieur à 2. Et voici le rendu sur la page d?accueil :
On comprend ici que pour la saison 1 du Bureau des légendes, les exemplaires réservables sont actuellement réservés 4 fois en moyenne. On peut faire défiler les documents pour parcourir les réservations populaires (flèches encadrées en jaune). En cliquant sur les vignettes, nous arrivons sur la
fiche notice et pouvons voir comment sont équilibrées les réservations :
Mais surtout, en cliquant sur le lien ?Voir tout? (souligné en rouge), nous accédons à une nouvelle page qui reprend l?ensemble des exemplaires concernés par cette heure de gloire. Regardons de plus près :
1) En haut, la requête reprend les critères renseignés dans la section "Portée des alertes". On peut modifier la requête pour n?afficher que les documents qui correspondent à certains critères : type de document, fournisseur, genre, section? Ces critères sont combinables comme d?habitude, et vous pouvez enregistrer vos combinaisons pour les retrouver plus tard (rectangle vert).
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2) En bas, en plus des colonnes habituelles, le tableau vous donne par défaut les données relatives à la réservation des exemplaires (rectangle orange) :
Résas par Ex : c?est la valeur indiquée en page d?accueil, donc la moyenne sur les différents exemplaires réservables du document
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Résas Réseau : indique le nombre de réservations total sur tous les sites
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Ex Réseau : indique le nombre d?exemplaires sur tous les sites
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Ex en commande : indique le nombre d?exemplaires en commande
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Résas site : indique le nombre de réservations total sur les exemplaires du site sur lequel vous êtes connecté
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Ex site : indique le nombre d?exemplaires du document dans le site sur lequel vous êtes connecté
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Le tableau peut être exporté, et configuré comme d?habitude pour afficher les colonnes que vous souhaitez (rond orange).
3) Enfin, vous avez la possibilité de sélectionner une ou plusieurs lignes, pour ajouter le ou les documents à la liste des suggestions professionnelles ou directement à une commande (flèche jaune) :
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Cela aura pour effet de créer un exemplaire en commande sur la notice concernée ou sur les notices concernées :
Vue de l?exemplaire :
Cet exemplaire sera mis dans une nouvelle commande par défaut, mais libre à vous de l?affecter à une commande existante par la suite.
NOTA BENE : Si vous ajoutez un exemplaire à commander sur un document, ne soyez pas surpris s?il disparaît des réservations populaires : comme il y a désormais un exemplaire réservable de plus, le nombre moyen de réservations peut être ramené en dessous du seuil que vous avez défini ! Plus d'infos sur les suggestions professionnelles sur la fiche dédiée
Abonnés
Afficher les préinscriptions d?abonnés : affiche les cartes au statut ?Préinscription?.
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Elles sont récupérées depuis le portail Bokeh. Attention, cette fonctionnalité doit être activée par l'équipe AFI (via une demande hotline).
Plus d'infos ici : Pré-inscription des usagers depuis le portail
Afficher les suggestions d'achat en attente : affiche le nombre de suggestions libres en attente de traitement.
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Plus d'infos ici : Suggestions libres
Périodiques
Afficher les abonnements à renouveler : affiche le nombre d'abonnements de périodiques présents dans la liste "Catalogage / Abonnements / Abonnements à renouveler". Il est possible de paramétrer Nanook pour qu'il affiche ces abonnements x jours avant la fin d'abonnement.
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Les données affichées dépendront du paramétrage effectué dans la section #Portée des alertes
Afficher les périodiques en attente de réception (buleltinage) : affiche le nombre de revues présentes dans la liste "Catalogage / Abonnements / Bulletinage".
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Les données affichées dépendront également du paramétrage effectué dans la section #Portée des alertes
Les entrées "Abonnements à renouveler" et "Bulletinage" sont regroupées sous le même menu "Périodiques". En cliquant dessus, vous aurez la possibilité de choisir l?un ou l?autre :
Catalogage
Afficher les notices à contrôler : affiche le nombre de notices ayant une qualité comprise entre les qualités minimum et maximum définies.
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Afficher les autorités à contrôler : affiche le nombre de notices ayant une qualité comprise entre les qualités minimum et maximum définies.
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En cliquant sur ?Notices à contrôler?, vous pourrez alors choisir parmi les différentes entités de notices ou autorités à contrôler :
Portée des alertes
Toutes ces alertes sont des liens menant aux pages concernées. Si les icônes sont grisées, cela signifie que les listes sont vides.
Comme ces alertes et indicateurs sont proposés pour chacun des utilisateurs, il est intéressant de pouvoir les filtrer pour n'afficher que celles qui concernent son périmètre d'action : c'est le rôle du bloc "Portée des alertes".
Nous voyons ici que les alertes peuvent être filtrées selon 4 critères : "Site", "Type de document", "Section" et "Emplacement".
Dans notre exemple, nous limitons la portée des alertes à 7 sites du réseau, 2 types de document et 1 section.
En pratique, nous ne verrons donc pas les réservations en rayon de la section adulte de l'un des sites sélectionnés, ou les périodiques en attente de réception s'ils concernent un autre site par exemple.
Indicateurs
Depuis la version 4.4, des indicateurs de tendances sur les prêts et les abonnements, ainsi que les nouveautés et le lien vers le portail sont affichés par défaut :
Prêts : pour votre site, en fonction des prêts effectués les 28 derniers jours, vous verrez ici s'il y a baisse ou augmentation par rapport à l'année précédente
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Inscription & Renouvellement : pour votre site, de la même façon, les inscriptions et renouvellements des 28 derniers jours sont mis en relief avec ceux l'année précédente
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Nouveautés en cours : pour votre site, combien de nouveautés sont actuellement disponibles
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Accéder au portail : ce lien permet d'accéder au portail Bokeh défini dans "Système -> Paramètres -> Localisations -> Sites -> Tous les sites"
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Fils RSS
Sous le dernier bloc "Portée des alertes", cliquer sur le bouton "Fils RSS" pour arriver sur cette page :
Les URL saisies dans le bloc "Flux RSS système" (flèche bleue) s'afficheront sur toutes les sessions de tous les utilisateurs. A contrario, les URL saisies dans le bloc "Flux RSS utilisateur" (flèche verte) ne s'afficheront que sur votre session.
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La colonne "Libellé" (en rouge) permet de donner un libellé "propre" au bloc dans lequel le flux s'affichera en page d'accueil.
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Le bouton "Test RSS" (tout en bas de la page) permet de contrôler la validité de l'URL. Une coche verte (flèche jaune) signalera que le flux répond. Une croix rouge correspond à un flux qui ne remonte pas et ne pourra donc pas être affiché.
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Il est possible (via cet écran) de paramétrer un flux RSS vers votre portail Bokeh afin d'afficher le nombre de nouveaux avis (critiques) laissés par les abonnés sur le portail ainsi que les suggestions d'achat. L'URL de ce flux RSS se récupère sur la page d'accueil de l'administration du portail Bokeh :
