Exercice 2021 MAITRE D OUVRAGE : DG ANTIC FINANCEMENT : BUDGET ANTIC, EXERCICE IMPUTATION : Lot 1 : Lot 2 : Lot 3 :

(1)

REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON

Paix-Travail-Patrie Peace-Work-Fatherland

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AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION

NATIONAL AGENCY FOR INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES

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DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES DEPARTMENT OF GENERAL AFFAIRS

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MAITRE D’OUVRAGE : DG ANTIC

FINANCEMENT : BUDGET ANTIC, EXERCICE 2021

IMPUTATION : Lot 1 : 242 000 Lot 2 : 242 000 Lot 3 : 242 000

Exercice 2021

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 DU 23 AOUT 2021 POUR L’ACQUISITIONDUMATERIELINFORMATIQUEEN

TROIS (03) LOTS DISTINCTS, EXERCICE 2021

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SOMMAIRE

PIECE 1: AVIS D’APPEL D’OFFRES (AAO)...3

PIECE 2 : REGLEMENT GENERAL DE L’APPEL D’OFFRES (RGAO)...29

PIECE 3 : REGLEMENT PARTICULIER DE L’APPEL D’OFFRES (RPAO)...50

PIECE 4 : CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES(CCAP)...73

PIECE 5 : DESCRIPTIF DE LA FOURNITURE ET SPECIFICATIONS TECHNIQUES (DFST)...85

PIECE 6 :CADRE DU BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES...107

PIECE 7 : CADRE DU DETAIL QUANTITATIF ET ESTIMATIF...112

PIECE 8 : CADRE DU SOUS DETAIL DES PRIX UNITAIRES...115

PIECE 9 : FORMULAIRES ET MODELES DE SOUMISSION...117

PIECE 10: MODELE DE MARCHE...123

PIECE 11 : LISTE DES ETABLISSEMENTS BANCAIRES ET ORGANISMES FINANCIERS AUTORISES A EMETTRE DES CAUTIONS DANS LE CADRE DES MARCHES PUBLICS...128

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. MAITRE D’OUVRAGE : DG ANTIC

IMPUTATION: Lot 1: 242 000 Lot 2: 242 000 Lot 3: 242 000

PIECE 1 : AVIS D’APPEL D’OFFRES (AAO)

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 DU 23 AOUT 2021 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE EN

TROIS (03) LOTS DISTINCTS, EXERCICE 2021.

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AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°08/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 DU 23 AOUT 2021 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE EN

TROIS (03) LOTS DISTINCTS, EXERCICE 2021.

FINANCEMENT : BUDGET ANTIC, EXERCICE 2021 IMPUTATION : Lot 1 : 242 000

Lot 2 : 242 000 Lot 3 : 242 000 1. Objet de l'Appel d'Offres

Pour l’optimisation du cadre de travail et dans le but de rendre le personnel plus efficient et efficace, le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC) lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique en trois (03) lots distincts au titre de l’exercice 2021.

2. Consistance de la prestation

Les prestations du présent marché comprennent :

Lot 1 :Fourniture, installation, configuration et mise en service du matériel informatique ci-après :

N° Produits Quantités Observations

1 Ordinateur tout en un (Desktop) Core i5, 9ème génération 28 2 Ordinateur tout en un (Desktop) Core i3, 8ème génération 07 3 Ordinateur portable professionnel slim, Core i7, 11ème génération 08 4 Ordinateur portable professionnel, Core i5, 10ème génération 07

5 Imprimante laser noir/blanc 05

6 Scanner 03

7 Vidéoprojecteur 03

8 Onduleur pour desktop 30

9 Souris sans fil 10

Lot 2 :Fourniture, installation, configuration,mise en service des équipements TIC ;

- Fourniture des accessoires nécessaires pour la mise en place de la solution VoIP (câble Ethernet UTP cat. 6, connecteurs blindés, répartiteurs, jarretières optiques, etc.) ; - Documentation des configurations et installations techniques du matériel ci-après :

N° Équipements Quantité

1. _{Serveur 10}^e_génération 02

2. Réseau de stockage (SAN) 01

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N° Équipements Quantité

3. Baie de Brassage 01

4. Onduleur rackable 01

5. Convertisseur optique 02

6. Détecteur de fumée 01

7. _PBX 01

8. Pro Combiné sans fil 30

9. Téléphone fixe sans fil 10

10. Passerelle GSM 01

11. Contrôleur de station IP Pro 04

12. Station de base IP PRO 01

13. Carte de gestion des accès analogiques 04

14. Carte de gestion téléphone DECT 01

15. Carte pour Serveur Vocal Interactif (SVI) 01

16. Carte pour abonnés IP 01

17. Carte de gestion des lignes groupées 01

Installation et configuration -

Lot 3 :Fourniture, installation, configuration et activation des licences d’exploitation authentiques ci-après :

N° Outils logiciels Quantité

1. Ms Office 2019 professionnel 40

2. VM Ware Essential Plus 02

3. Microsoft Windows 10 professionnel 25

4. Microsoft Windows Server 2019 professionnel 02

3. Délai de livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de90 (quatre-vingt-dix) jourscalendairespour chaque lot. Ce délai

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comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

4. Allotissement

Les fournitures sont subdivisées en trois (03) lots ci-après définis : Lot 1 : Fourniture du matériel informatique ;

Lot 2 : Fourniture des infrastructures TIC matérielles ; Lot 3 : Fourniture des licences d’exploitation.

NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

5. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un montant TTC de : 219 601 864 (deux-cent dix-neuf millions six-cent un mille huit-cent soixante-quatre) FCFA, réparti comme suit :

Lot 1 :fourniture du matériel informatique d’un montant de74 556 160(soixante-quatorze millions cinq cent cinquante-six mille cent soixante) FCFA.

Lot 2 : fourniture desinfrastructures TIC matérielles d’un montant de115 569 128 (cent quinze millions cinq cent soixante-neuf mille cent vingt-huit) F CFA.

Lot 3 :fourniture des licences d’exploitation d’un montant de29 476 576(vingt-neuf millions quatre cent soixante-seize mille cinq cent soixante-seize) FCFA.

6. Participation et origine :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informationsauthentiquesqui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

7. Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation esten ligne ou hors ligne.

8. Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2021; sur la ligne d’imputation budgétaire : «242 000» pour chaque lot.

9. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut- Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.

La version électronique du dossier peut être consultée en ligne aux heures ouvrables sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent Avis.

10. Acquisition du Dossier d’Appel d’Offres :

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6

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94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) FCFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du prestataire.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au payement des frais d’achat du DAO.

11. Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 Mo pour l’Offre Administrative ; - 15 Mo pour l'Offre Technique ; - 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants : Format PDF pour les documents textuels ; JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :

L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;

L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;

L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

NB : Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

12. Remise des Offres :

Chaque offre est rédigée en françaisouen anglais.

- Pour la soumission hors ligne : L’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le 21 septembre 2021 à13 heures,et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 DU 23 AOUT 2021 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE EN TROIS

(03) LOTS DISTINCTS, EXERCICE 2021.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

 Pour la soumission en ligne :l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 21 Septembre 2021 à13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

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NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

13. Caution de soumission

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et figurant dans la liste reprise sur la pièce 11 du DAOd'un montant de :

 1 490 000 (un million quatre cent quatre-vingt-dix mille) FCFApour lelot 1 ;

 2 300 000 (deux millions trois cent mille) F CFApour lelot 2 ;

 590 000 (cinq cent quatre-vingt-dix mille) F CFApour lelot 3.

Cette caution est valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

14. Recevabilité des offres (chaque offre) :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

15. Ouverture des plis :

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 21 Septembre 2021 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès de l’ANTIC, siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit Poste centrale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

16. Critères d’évaluation 16.1. Critères éliminatoires

1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2) Non régularisation d’une pièce du dossier administratif dans le délai de 48 heures accordé par la CIPM après le dépouillement ;

3) Absence d’une caution de soumission d’un montant de1 490 000 (un million quatre cent quatre-vingt-dix mille) FCFApour lelot 1 ; 2 300 000 (deux millions trois cent mille) F CFApour lelot 2 ; 590 000 (cinq cent quatre-vingt-dix mille) F CFApour lelot 3,délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréés par le Ministère des Finances.

4) Non-respect de 80% des critères majeurs et de 70% des critères essentiels ;

5) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et garantie » ;

6) Note technique inférieure à 70%.

7) Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

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8) Sous-détail de prix irréaliste et erroné ;

9) Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de 60 000 000 (soixante millions) FCFA pour le Lot 1, 80 000 000 (quatre-vingt millions) F CFA pour le Lot 2 et 20 000 000 (vingt millions) F CFA pour le Lot 3.

10)Non-respect du format de fichiers des offres ; 11)Absence de la copie de sauvegarde.

16.2. Critères majeurs

Les spécifications techniques majeures des fournitures sont les suivantes : Lot 1 : fourniture du matériel informatique :

N° Equipements Caractéristiques minimales

1. Ordinateur tout en un

(Desktop) Core i5, 9ème génération

Processeur  Core i5, au moins 9ème génération (1,8 GHz de fréquence de base, jusqu’à 3,4 GHz , 6coeurs)

RAM  DDR4 SDRAM de 8Go cadencé à 2666 MHz

Disque Dur  Disque dur primaire : au moins 1 x 256 Go de type SSD Ecran  Écran grand format bord à bord de 68,58 cm (27

pouces) de diagonale, Ultra HD 4K

2. Ordinateur tout en un (Desktop) Core i3, 8ème génération

Processeur  Processeur Core i3 quadricœur de 8ᵉ génération à 3,6 GHz

RAM  8 Go de mémoire

Disque Dur  SSD de 256 Go

Ecran  4K de 21,5 pouces (diagonale)

Système d’exploitation  MacOS 3. Ordinateur portable

professionnel slim

Processeur  Processeur Core i7, 11e génération (2,80 GHz, jusqu’à 4,70 GHz avec Turbo Boost, 4 cœurs, 12 Mo de cache)

RAM  16 Go SO-DIMM DDR4 3200MHz

Disque Dur  512 Go SSD M.2 2242

Ecran  14.0" FHD (1920x1080) TN Anti-éblouissement 220nits Non Tactile

Batterie  3 cellules, 45Wh

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N° Equipements Caractéristiques minimales

4. Ordinateur portable

professionnel, Core i5, 10ème génération

Processeur  Core i5 quadricœur de 10e génération à 2 GHz (Turbo Boost jusqu’à 3,8 GHz) avec 6 Mo de cache N3 partagé

Stockage  SSD de 512 Go

Mémoire  16 Go de mémoire intégrée LPDDR4X à 3 733 MHz Ecran  Écran rétroéclairé par LED de 16 pouces (diagonale) avec technologie IPS ; résolution native de 3 072 x 1 920 pixels à 226 pixels par pouce avec prise en charge de millions de couleurs

Dimensions et poids  Hauteur : 1,56 cm

 Largeur : 30,41 cm

 Profondeur : 21,24 cm

 Poids : 1,4 kg Système d’exploitation  MacOS 5. Imprimante laser noir/blanc

Ecran et résolution  Ecran LCD

 Résolution d'impression noir (Longueur) : 600 dpi Vitesse d’impression  18 pages/min

Type de connexion  USB 2.0 haut debit 6. Scanner

Résolution  1200 dpi x 1200 dpi

 24 bits (16,7 millions de couleurs) Vitesse de numérisation  25 ppm

Numérisation par lots  Numérisation par lots 7. Vidéoprojecteur

Résolution

 4K PRO-UHD

 Taille d'image : 101.6 cm - 1270 cm

Interface  USB 2.0

 HDMI

Types de connexion

 Bluetooth

 Wi-Fi 8. Onduleur pour desktop

Puissance  480 Watt / 950 VA

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N° Equipements Caractéristiques minimales

Batterie

 Technologie : Acide de plomb

 Temps de recharge : 8 heures

 Quantité : 1

Alimentation

 Connecteurs de sortie : 4 x alimentation CEE 7/5 (anti- coupures et anti-surtensions)

 Technologie d'alimentation sans interruption (UPS Uninterrupted Power Supply) : Line interactive 9. Souris sans fil

Technologie  Sans fil

 Bluetooth, 2.4G avec récepteur USB

NB Toutes les machines devront avoir le système Windows 10 Pro 64 bits installé sauf sur celle ayant un système Mac OS

Lot 2 : Infrastructures TIC matérielles

N° Equipements Caractéristiques minimales

1. Serveur 10e génération

- Mémoire RAM :64Go

- Contrôleur de stockage : HPE Smart Array - Stockage :2 x 3To min

- Processeur : Processeur évolutif Intel® Xeon® 4208 (8 cœurs, min 2 GHz, min 11 Mo cache L3)

 Vitesse du processeur : 3,9 GHz maximum selon le processeur CapacitéCapacité NVDIMM :16 Go

2. Réseau de stockage (SAN)

- Capacité :24 To.

- Type de disque dur :HDD / SSD

- Interface hôte :Ethernet standard 1 Gbit, 4 ports standard, SFP 10 GbE, 10 GbE-T, possibilité d'ajouter jusqu'à quatre Fibre Channel 16 Gbits ou Fibre Channel 32 Gbits en option

- Taux de transfert : 14 To/h maximum avec HPE StoreOnce Catalyst

- Déduplication: Déduplication HPE StoreOnce 3. Baie de Brassage ^- Dimension :(H x L x l) : 200.6x59.78x126.02

- Capacité :42 U 4. Onduleur rackable

- Interface hôte : Ethernet standard 1 Gbit - Puissance : (Watts) 16.0kWatts / 20.0kVA - Type de batterie : VRLA

- Technologies : On-line Double conversion 5. Convertisseur optique

- E1 :Standard: G.703, Débit : n*64kpbs±50ppm,

- Interface optique :Connecteur physique : FC/SC, Adaptive Fibre : Mode simple / double, Tarif : 155bps±50ppm, Longueur d'onde : 1310nm/1550 nm

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Lot 3 : fourniture des licences d’exploitation

N° Solutions Propriétés

Caractéristiques Valeurs

1. Ms Office 2019 professionnel

Offre Office Professionnel Plus 2019

Logiciels Office inclus Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Publisher, Access

OS Windows 10

6. Détecteurs de fumée

- Portée radio en champ libre :250 m

- Sensibilité :conforme à E-N54-7, sensibilité normale - Température de fonctionnement :compris entre -10° et 60°

- Résistance à l’humidité :(93+-3)% à 40°

N° Equipements Caractéristiques minimales

7. PBX

 Portée :

o Connexion permanente S0 env. 1000 m

- Connexion permanente S2M 350 m maxi. suivant le réseau de lignes.

- Nombre d’abonnés analogiques :jusqu’à 384 - Nombre d’abonnés numériques : jusqu’à 384 - Nombre d’abonnés IP :jusqu’à 500 - Nombre de satellites :minimum 06 - Nombre de station de base IP :jusqu’à 64 - Capacité du processeur

- Nombre d’alimentation :jusqu’à 03 avec batterie extérieur

8. Pro Combiné sans fil

- Mains libres

- Protocole supporté :VoIP - Ecran :Couleur tactile TFT 3.2'' - Interface de connexion :USB/Wi-Fi - Compatibilité: DECT

9. Passerelle GSM

- Capacité:au moins 04 cartes SIM par module, VoIP (SIP h323)

- Configuration: Appels bidirectionnels, fonctionnalité LCR, compatibilité avec serveur d’envoie et réception de SMS

10. Contrôleur de station IP Pro

- Nombre de bornes gérés :minimum 20

- Nombre d’utilisateurs par compteSIM : minimum 100 - Nombre d’appels simultanés :jusqu’à 30

- Type d’alimentation :PoE 802.3af (consommation: 3.8W - classe 1) - Type d’antenne: Fixe

11. Station de base IP PRO

- Technologie de la Borne Satellite IP :DECT IP

- Nombre d'appels simultanés possibles :jusqu’à 100 terminaux - Compatibilité :DECT

12. Téléphone fixe sans fil

- Protocole supporté :VoIP, Codecs G.711, G.722 | G.726 | G.729

- Interface de connexion :Standards DECT / GAP / RNIS / Bluetooth / Cerfigiée CatIQ

- Gestion des doubles appels

- Nombre d'appels simultanés possibles :jusqu’à 04 appels - Compatibilité : DECT, GAP

13. Carte de gestion des accès analogiques - Nombre d’abonnés :jusqu’à 384

14. Carte de gestion téléphone DECT - Nombre de téléphones mangeables DECT :jusqu’à 200 - Portée :minimum 100 m

15. Carte pour Serveur Vocal Interactif (SVI)

- Standard automatique - Messagerie vocale

- Nombre de services :minimum 06

16. Carte pour abonnés IP - Nombre d’abonnés :jusqu’à 500

17. Carte de gestion des lignes groupées - Nombre de lignes groupées :minimum 03

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N° Solutions Propriétés

Caractéristiques Valeurs

Architecture Logicielle 64 bits

Langue Anglaise et Française

2. VM Ware Essential Plus

Architecture 64 bits

Version minimale ESX 7.0.1

Durée du support 1 an

Licences incluses

-vSphere Hypervisor (ESXi) -vSphere Data Protection -vSphere vMotion -vSphere vShield Endpoint -vSphere High Availability (HA) -vSphere High Availability (HA) -Cross Switch vMotion

3. Microsoft Windows 10 professionnel

Architecture Logicielle 64 bits

Version minimal Build19041,572

4. Microsoft Windows Server 2019 professionnel

Architecture Logicielle 64bits

Modèle de licence Core-based

Edition Standard

16.3. Critères essentiels

N° CRITERES Nombre de Sous-

critères

a) Présentation générale de l’offre 02

b) Référence du soumissionnaire dans le domaine similaire 02 par lot

c) Qualifications et conformités des fournitures proposées aux spécifications techniques 150

d) Qualifications et Expérience du personnel 09 pour les lots 1 et

2 ; 06 pour le lot 3

e) Garantie et service après-vente 02

f) Organisation et méthodologie d’exécution des prestations 01

g) CCAP et ST paraphés, signés, datés et cachetés par l’entreprise avec la mention « lu et approuvé » 02

NB : Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, seuls les fiches techniques et les prospectus des appareils produits par le fabriquant feront foi.

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 Le candidat doit satisfaire 80% des critères majeurs et 70% des critères essentiels pour être admis à l’analyse financière de son offre.

17. Attribution

Le Directeur Général de l’ANTIC autorité contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée lamoins-disanteaprès vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

NB : Aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

18. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période dequatre- vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

19. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos- Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

20. Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros(+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse emaildsi@minmap.cm.

21. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appelerla CONACau(+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 et le numéro vert au 1517

Yaoundé, le 2021

Le Directeur Général Copies :

- MINMAP ;

- ARMP (pour publication) ; - DG ANTIC ;

- Pdt CIPM ANTIC;

- Affichage /Archives.

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Paix-Travail-Patrie Peace – Work – Fatherland

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CONTRACTOR: GM/ANTIC

FUNDING: ANTIC’S BUDGET, 2021 FINANCIAL YEAR

CHARGING: Lot No. 1: 242 000 Lot No. 2: 242 000 Lot No. 3: 242 000

Financial Year 2021:

TENDER DOCUMENT

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER No.08/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 OF 23rd AUGUST2021 FOR THE ACQUISITIONOFIT EQUIPMENT IN 03 (THREE)

DISTINCT LOTS), 2021 FINANCIAL YEAR

(16)

Paix-Travail-Patrie Peace – Work – Fatherland

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. CONTRACTOR: GM/ANTIC

FUNDING: ANTIC’S BUDGET, 2021 FINANCIAL YEAR

CHARGING: Lot No. 1: 242 000 Lot No. 2: 242 000 Lot No. 3: 242 000

DOCUMENT No. 1: INVITATION TO TENDER (ITT)

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER No.08/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 OF 23^rdAUGUST 2021 FOR THE ACQUISITION OF IT EQUIPMENT IN 03 (THREE)

DISTINCTS LOTS), EXERCICE 2021.

(17)

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER No.08/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 OF 23^rd AUGUST2021 FOR THE ACQUISITION OF IT EQUIPMENT IN 03 (THREE)

DISTINCTS LOTS), EXERCICE 2021.

CONTRACTOR: GM/ANTIC

FUNDING: ANTIC’S BUDGET, 2021 FINANCIAL YEAR CHARGING: Lot No. 1: 242 000

Lot No. 2: 242 000 Lot No. 3: 242 000 1. Purpose

In a bid to optimise work and make the staff more efficient and effective, the General Manager of the National Agency for Information and Communication Technologies (ANTIC), hereby launches an Open National Invitation to Tender for theacquisition of IT equipment in 3 (three) distinct lots for the 2021 financial year.

2. Performance Period

The services of the Tender shall comprise of:

Lot No. 1:Supply, installation, configuration and commissioning of the following IT equipment:

No. Product Quantity Remarks

1 9^thgeneration all-in-one Computer (Desktop) I-Core 5 28 2 8^thgeneration all-in-one Computer (Desktop) I-Core 3 07 3 Professional slim design Intel Core 7 laptop, 11^thgeneration 08 4 Professional slim design Intel Core 5 laptop, 10^thgeneration 07

5 Black/White laser printer 05

6 Scanner 03

7 Video projector 03

8 Desk top inverters 30

9 Wireless mouse 10

Lot No. 2:Supply, installation, configuration, commissioning of ICT equipment;

- Supply of the necessary tools for the installation of the VoIP solution (UTP cat. 6 Ethernet cable, shielded connectors), modular connectors, optical jumpers, etc.

- Documented configurations and technical installations of the following equipment:

No. Equipment Quantity

1. ₁₀^thgeneration server 02

2. (SAN) storage Network 01

(18)

No. Equipment Quantity

3. Wiring Closet 01

4. Rack mount inverter 01

5. Optical converter 02

6. Smoke detector 01

7. _PBX 01

8. Pro wireless handset 30

9. Cordless landline phone 10

10. GSM gateway 01

11. Pro IP controller station 04

12. IP PRO base station 01

13. Analogue access control card 04

14. DECT phone control card 01

15. Interactive Voice Response (IVR) card 01

16. Cards for IP subscribers 01

17. Multiple line card 01

Installation and configuration -

Lot No. 3:Supply, installation, configuration and activation of authenticated software licences and commissioning of the following software solution equipment:

No. Software tools Quantity

1. Ms Office 2019 professional 40

2. VM Ware Essential Plus 02

3. Microsoft Windows 10 professional 25

4. Microsoft Windows server 2019 professional 02

3. Delivery Deadline

The maximum delivery deadline provided for, by the Contractor for the delivery of goods shall be90 (ninety) dayscalendarper lot. The deadline takes into account weather fluctuations as

(19)

well as other constraints from the date of notification of the Service Order for the commencement of the project.

4. Allotment

The supplies are subdivided into 3 (three) lots as follows:

Lot No. 1: Supply of hardware

Lot No. 2: Supply ICT Infrastructure Hardware Lot No. 3: Supply of licences

N.B.: No bidder can be awarded more than one lot.

5. Estimated Cost

The estimated cost of the operation at the end of the preliminary studies shall be CFAF 219,601,864 (two hundred and nineteen million, six hundred and one thousand eight hundred and sixty-fournet of taxes as follows:

Lot No.1:supply of hardware CFAF74,556,160(seventy-four million, five hundred and fifty-six thousand one hundred and sixty).

Lot No. 2: ICT infrastructure hardware CFAF

115,569,128 (one hundred and fifteen million, five hundred and sixty-nine thousand one hundred and twenty-eight)

.

Lot No. 3:supply of licences CFAF29,476,576(twenty-nine million, four hundred and seventy-six thousand five hundred and seventy-six).

6. Participation and Origin:

This Invitation to Tender is open on equal terms to duly registered companies and enterprises based in Cameroon with sufficient experience in the execution of such works.

Interested Companies are invited to submit their bids, with genuine information to determine selected bidders after a thorough and objective assessment of tender files.

7. Method of Submission

The method of submission retained for the consultation shall beonline or offline.

8. Funding

The services covered by this Tender shall be borne by ANTIC’s budgetFinancial Year 2021; on following Budget Lines: 242 000 for each lot.

9. Consultation of Tender File

The hard copy of the Tender file can be consulted during working hours, at ANTIC’s Head Office, Department of General Affairs, Ekoudou Bastos-Yaounde, opposite the Canadian High Commission, P.O. Box: 6170, Phone: 6 94 40 58 68

The electronic version of the Tender can be consulted on COLEPS’ platform at the following address http://www.marchespublics.cm and http://www.publiccontracts.cm upon publication of this Notice.

10. Acquisition of Tender File:

The Tender file can be consulted at ANTIC’s Head Office, Department of General Affairs, Ekoudou Bastos-Yaounde, opposite the Canadian High Commission, PO Box: 6170, Phone: 6 94 40 58 68 upon publication of this Notice shall be subject to payment of a non-refundable sum of:

CFAF 100,000 (one hundred thousand)

(20)

representing the purchase cost of the Tender, paid during working hours into account named:

“Special Account: in any BICEC Branches. CAS-ARMP”. This receipt payment shall identify the Service provider.

It is also possible to obtain the electronic version of the Tender file by downloading it for free on COLEPS’ platform on the address indicated above. However, online submission is subject to the payment of the Tender file purchase fee.

11. File Size and Format

The maximum sizes of the documents that will be sent on the platform and constitute the bidder’s offer shall be:

-5 Mb for Administrative offers;

-15 Mb for Technical offers -5 Mb for Financial offers

Supported formats shall include:

-PDF formats for texts documents;

-JPEG for images.

The applicant shall use compression software for compressing files to reduce the size of the file to be sent.

The file containing the bids shall be presented in three separate volumes hereinafter in sealed envelopes as follows:

Envelope A, containing Administrative documents (Volume 1);

Envelope B, containing the technical offer (Volume 2);

Envelope C, containing the financial offer (Volume 3).

The bids presented as such, shall be placed in an ordinary envelope, sealed and bear the label Invitation to Tender. Different documents of each bid shall be numbered in the order of the documents of the Tender file and shall be separated using inserts of the same colour.

12. Submissions of Bids:

Bids shall be drafted in French or English.

- For offline submission, Bidsshall be made in 7 (seven) copies, including 1 (one) original and 6 (six) copies labelled as such, should be submitted at ANTIC’s Head Office, Department of General Affairs, Ekoudou, Bastos-Yaounde opposite the Canadian High Commission, P.O. Box: 6170 Yaounde, Phone: 6 94 40 58 68, latest on the 21st september 2021 at 1 p.m.and shall be labelled as follows:

OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER No. 08/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 OF 23^rdAUGUST2021 FOR THE ACQUISITION OF IT EQUIPMENT IN 03 (THREE)

DISTINCTS LOTS), 2021 FINANCIAL YEAR.

“To be opened only during the bid-opening session”

 For online submission:the offer must be sent by the bidder on COLEPS’ platform latest on the 21st September 2021 at1 p.m.A backup copy of the Tender saved in a USB key or CD/DVD must be sent in a sealed envelope with a clear and legible indication “backup copy” in addition to the above mentioned within the deadline.

(21)

N.B.: Bids submitted after the deadline shall be rejected.

13. Bid Bond

Under pain of rejection, each bidder shall attach administrative documents, a bid bond established by a first-rate bank or an insurance company approved by the Ministry of Finance and listed in Exhibit No. 11 of the Tender file with an amount of:

 CFAF 1,490,000 (one million four hundred and ninety thousand)forlot No. 1;

 CFAF 2,300,000 (two million three hundred thousand)forlot No. 2;

 CFAF 590,000 (five hundred and ninety thousand)forlot No. 3.

The bid bond shall be valid for a period of 30 (thirty) days with effect from the date set for the submission of bids.

14. Admissibility of Bids (Each Bid):

Under pain of rejection administrative documents required shall be imperatively provided in originals or certified true copies only by the issuing services or an administrative authority competent, in accordance with the Special Tender Regulations. They shall neither be older than 3 (three) months by the date of submission of the bids nor have been established prior to the date of signing of the Tender Notice.

15. Opening of Tenders:

Bids will be opened in 1 (one) phase and will take place on the 21st September2021 at 2 p.m.by the Internal Tenders Board which shall seat at ANTIC ’s conference room at the National Centre for Cryptography and Electronic Certification (NCCEC) at the Post Office Main building.

Only bidders can attend the opening session or be represented by a duly mandated representative having a perfect mastery of the Tender file.

16. Evaluation Criteria 16.1. Disqualifying Criteria

1) False declaration or falsified document;

2) Failure to legalise a document in the administrative file within 48 hours set by the Internal Tenders Board the after examination;

3) Failure to provide a bid bond with an amount of CFAF 1,490,000 (one million four hundred and ninety thousand) for Lot No. 1, CFAF 2,300,000 (two million three hundred thousand) for Lot No. 2 and590,000 (five hundred and ninety thousand) forlot No. 3.

issued by first-rate banking institution or an insurance company approved by the Ministry of Finance

4) Non-respect of 80% key criteria and 70% of essential criteria;

5) Failure to insert in the section “organisation, methodology and guarantee” in the technical offer.

6) Technical Score less than 70%

7) Absence of a quantified unit price in the financial offer;

8) Unrealistic and erroneous price sub-details.

9) Absence of a certificate of financial availability issued by a first-rate banking institution approved by the Ministry of Finance by which the bank undertakes to make available to its clients the sum of CFAF 60,000,000 (sixty million) for Lot No. 1, CFAF 80,000,000 (eighty million) for Lot No. 2 and 20,000,000 (twenty million) for Lot No. 3;

10)Non-respect of the file format of the offers;

11)Absence of a backup copy.

(22)

16.2. Key Criteria

Failure to comply with technical specifications of supply Lot No. 1: Supply of Hardware

No. Equipment Specifications

1. 9^thgeneration all-in-one Computer (Desktop) I-Core 5

Processor  Core i5, at least 9th generation (1,8 GHz de frequence de base, jusqu’à 3,4 GHz , 6coeurs)

RAM  DDR4 SDRAM with 8Go operating at 2666 MHz

Hard drive  Primary Hard Disk: At least 1 x 256 GB SSD

Screen

 27-inch Ultra HD 4K display, WELD IPS backlit (3840 x 2160) large format edge-to-edge display.

 Specifications of the monitor: Adjustable stand, Ultra HD 4K eDP anti-glare

2. 8^thgeneration all-in-one Computer (Desktop) I-Core 3

Processor  8^thgeneration Core i3 processor 3.6 GHz

RAM  8 GB 2400 MHz DDR4 memory

Hard disk  256 GB SSD

Screen  21.5-inch (diagonal) Retina 4K display Graphics processor  Radeon Pro 555X with 2 GB GDDR5 memory

Operating system  MacOS

3. Professional slim laptop

Processor  Core i7 processor, 11th generation (2.80 GHz, up to 4.70 GHz with Turbo Boost, 4 cores, 12 MB cache)

RAM  16 GB SO-DIMM DDR4 3200MHz

Hard disk  512 GB SSD M.2 2242

Screen  14.0" FHD (1920x1080) TN Anti-glare 220nits Non- Touch Screen Narrow

Battery  3 cells, 45Wh, 9 Hours

Webcam 720 HD Camera with microphone

4. Laptop

10^thgeneration Professional, core i5

Processor  10th generation Core i5 2 GHz (Turbo Boost up to 3.8 GHz) with 6 MB shared N3 cache

(23)

No. Equipment Specifications

Storage  512 GB SSD

Memory  16 GB of on-board LPDDR4X memory 3733 MHz

Screen  16-inch (diagonal) LED-backlit display with IPS technology; native resolution of 3072 x 1920 pixels at 226 pixels per inch with million-colour support Dimensions and weight  Height: 1.56cm

 Width: 30.41cm

 Depth: 21.24cm

 Weight: 1.4 kg³

Operating system  macOS

5. Black/White laser printer

Screen and resolution  LCD Screen

 Black print resolution (length): 600 dpi

Printing speed  18 pages/mins

Type of connection  USB 2.0 broad band 6. Scanner

Resolution  1200 dpi x 1200 dpi

 24-bit (16.7 million colours)

Scanning speed  25 ppm

Batch scanning  Batch scanning 7. Video projector

Resolution

 4K PRO-UHD

 Type of lamp: UHE 250 Watt

 Image size: 101.6 cm - 1270 cm

Interface  USB 2.0

 HDMI

Type of connection

 Bluetooth

 WI-FI 8. Desk top inverters

Power  480 Watt / 950 VA

Battery

 Technology: Lead acid

 Recharge time 8 hours

 Quantity: 1

Supply  Output connectors: 4 x CEE 7/5 power supply (anti-

(24)

No. Equipment Specifications

glitch and anti-surge)

 Uninterrupted Power Supply (UPS) technology Interactive line

9. Wireless mouse

Technology  Wireless

 Bluetooth, 2.4G with USB receiver

NB: All machines must have Windows 10 Pro 64 bits installed except for those with a Mac OS system

Lot No. 2: ICT Infrastructure Hardware

No. Equipment Specifications

1. 10^thgeneration server

- RAM memory:64Gb

- Storage controller: HPE Smart Array - Storage:2 x 1TB, HDD

 CPU speed: 3.9 GHz maximum depending on processor Capacity NVDIMM capacity: 16 Gb

2. (SAN) storage Network

- Capacity:24 Tb

- Type of hard disk:HDD / SSD

- Host interface:1 Gbit standard Ethernet, 4 standard ports, 10 GbE SFP, 10 GbE-T, up to four optional 16 Gbit Fibre Channel or 32 Gbit Fibre Channel

- Transfer rate:14 To/h maximum avec HPE Store Once Catalyst - Deduplication: HPE Store Once deduplication

3. Wiring Closet ^- Dimension:(H x L x W): 200.6x59.78x126.02 - Capacity:42 U

4. Rack mount inverter

- Host interface: Ethernet standard 1 Gbit - Power: (Watts) 16.0kWatts / 20.0kVA - Type of Battery: VRLA

- Technology: On-line Double conversion 5. Optical converter

- E1:Standard: G.703, Speed: n*64kpbs±50ppm,

- Optical Interface Physical connector: FC/SC, Adaptive Fibre: Single / Double mode, Tariff: 155bps±50ppm, Wavelength: 1310nm/1550 nm

6. Smoke detector

- Radio range in free field:250m

- Sensitivity: Conforms to E-N54-7, normal sensitivity - Operating temperature range: -10° to 60° C - Resistance to humidity:(93+-3) % to 40°

No. Equipment Specifications

7. PBX

 Range:

o Permanent connection S0 approx. 1000 m

-Permanent S2M connection max. 350 m, depending on the line network.

- Number of analogical subscribers:up to 384 - Number of digital subscribers: up to 384 - Number of IP subscribers:up to 500

(25)

Lot No. 3: Supply of Licences

No. Solutions Properties

Specifications Values

1. Ms Office 2019 professional

Offer MS Office 2019 Professional Plus Office software

included

Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access

OS Windows 10

Software 64 bits

- Number of satellites:minimum 06 - Number of IP base stations:up to 64 - CPU capacity

- Number of power supplies:up to 03 with external battery

8. Cordless landline phone

- Hands free

- Support protocol:VoIP

- Screen:3.2'' TFT colour touch screen - Connection Interface:USB/Wi-Fi - Compatibility:DECT

9. GSM gateway

- Capacity: at least 04 SIM cards per module, VoIP (SIP h323)

- Configuration: Two-way calling, LCR functionality, SMS server support

10. Pro IP controller station

- Number of terminals managed:minimum 20 - Number of users perSIMaccount: minimum 100 - Number of simultaneous calls:up to 30

- Type of power supply:(consumption:/PoE 802.3af (power consumption: 3.8W - class 1)

- Type of antenna: Landline phone 11. IP PRO base station

- Technology of the IP Satellite Terminal:DECT IP - Number of possible simultaneous calls: up to 100

terminals

- Compatibility:DECT

12. Cordless landline phone

- Support Protocol : VoIP, Codecs G.711, G.722 | G.726 | G.729

- Connection Interface: Standards DECT / GAP / RNIS / Bluetooth / Certified CatIQ

- Dual call management

- Number of possible simultaneous calls:up to 04 calls - Compatibility: DECT, GAP

13. Analogue access control card - Number of subscribers:up to 384

14. DECT phone control card - Number of DECT cordless telephones:up to 200 - Range:minimum 100m

15. Interactive Voice Response (IVR) card

- Automatic standard - Voice mail

- Number of services:minimum 06 16. Cards for IP subscribers - Number of subscribers:up to 500 17. Multiple line card - Number of grouped lines:minimum 03

(26)

No. Solutions Properties

Specifications Values

Architecture

Language English and French

2. VM Ware Essential Plus

Architecture 64 bits Minimum version ESX 7.0.1 Duration of the

support 1 (one) year.

Including licences

- vSphere Hypervisor (ESXi) - vSphere Data Protection - vSphere vMotion - vSphere vShield Endpoint - vSphere High Availability (HA) - vSphere High Availability (HA) - Cross Switch vMotion

3. Microsoft Windows 10 professional

Software

Architecture 64 bits

Language English and French Minimum version Build 19041,572

4. Microsoft Windows server 2019 professional

Software

Architecture 64bits

Language English and French Licence model Core-based

Edition Standard

(27)

16.3. Essential Criteria

No. CRITERIA Number of

Sub-Criteria

a) General presentation of Bid 02

b) Bidder’s reference in similar domain 02

c) Qualification and compliance of proposed supplies with technical

specifications 150

d) Staff qualification and experience

09 for lot No.1 and 2, and 06 for lot

No. 3.

e) Warranty and Customer Service 02

f) Organisation and methodology for service execution 01 g) The Special Administrative Terms and Conditions and Technical

Specifications initialled, signed, dated and stamped with the

mention “Read and Approved” 02

NB :

 N.B.: For satisfactory technical specifications, only technical sheets and prospectus of the equipment produced by the bidder shall be accepted.

 The applicant must satisfy 80% of the key criteria and 70% of the essential criteria in order to be eligible to the financial analysis of its offer.

(28)

.

17. Award of Contract

The shield General Manager of ANTIC Contracting Authority, shall, award the contract to the bidder whose bid shall, technically, be qualified aslowest bidderupon verification of prices and deemed substantially compliant to the Tender.

N.B.: No bidder can be awarded more than one (01) lot.

18. Duration of Validity of Offers

Bidders shall be bound by their bids for a period90 (Ninety) days, from the date set for submission of the bids.

19. Additional Information

Additional information can be obtained during working hours, at ANTIC’s Head Office, Department of General Affairs, opposite the Canadian High Commission, PO Box: 6170 Yaounde, Phone: 6 94 40 58 68 or online on COLEPS’ platform at the following address:httpandhttp://www.publiccontracts.cm

20. Technical Assistance

Should you require any technical assistance related to the use of COLEPS’ platform, please contact the following numbers (+237) 222 238 155 / 222 235 669or write to the followingemail addressdsi@minmap.cm.

21. Fight against Corruption and Misconduct

For any attempt of corruption or misconduct, please contactCONAC on the following number (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30 / 658 26 658 26 26 82 and the toll-free number 1517

Done in Yaounde, on 2021

The General Manager Cc:

- MINMAP

- ARMP (for publication) - GM/ANTIC

- Chairman CIPM ANTIC - Notice Board/Records.

(29)

IMPUTATION : Lot 1 : 242 000 Lot 2 : 242 000 Lot 3 : 242 000

PIECE 2 : REGLEMENT GENERAL DE L’APPEL D’OFFRES (RGAO)

************** **************

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°08AONO/ANTIC/DG/CIPM/2021 DU 23 AOUT 2021 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE EN

TROIS (03) LOTS DISTINCTS, EXERCICE 2021

(30)

Table des Matières

A . Généralités. . . .

Article 1 : Portée de la soumission. . . .

Article 2 : Financement. . . . . . . .

Article 3 : Fraude et corruption. . . . . . . .

Article 4 : Candidats admis à concourir. . . . . . . .. .

Article 5 : Fournitures et Services connexes répondant aux critères d’origine. . . . . . . .. .

Article 6 : Qualification du Soumissionnaire. . . . . . . .

B. Dossier d’Appel d’Offres. . . ..

Article 7 : Contenu du Dossier d’Appel d’Offres. . . .

Article 8 : Éclaircissements apportés au Dossier d’Appel d’Offres et recours . . . . . . . . .

Article 9 : Modification du Dossier d’Appel d’Offres. . . .

C. Préparation des offres. . . ..

Article 10 : Frais de soumission. . . .

Article 11 : Langue de l’offre. . . . . . . .

Article 12 : Documents constituants l’offre. . . . . . . .

Article 13 : Prix de l’offre. . . . . . . .

Article 14 : Monnaies de l’offre. . . . . . . .

Article 15 : Documents attestant l’admissibilité du Soumissionnaire. . . . . . . .

Article 16 : Documents attestant l’admissibilité des fournitures. . . . . . . .

Article 17 : Documents attestant la conformité des fournitures. . . . . . . .. .

Article 18 : Documents attestant la qualification du Soumissionnaire. . . . . . . .. .

Article 19 : Caution de soumission. . . . . . . .

Article 20 : Délai de validité des offres. . . . . . . .

Article 21 : Forme et signature de l’offre. . . .

D. Dépôt des offres. . . ...

Article 22 : Cachetage et marquage des offres. . . .

Article 23 : Date et heure limite de dépôt des offres. . . . . . . .. .

Article 24 : Offres hors délai. . . . . . . .

Article 25 : Modification, substitution et retrait des offres. . . .

(31)

E. Ouverture des plis et évaluation des offres. . . .. .

Article 26 : Ouverture des plis et recours. . . .

Article 27 : Caractère confidentiel de la procédure. . . . . . . .

Article 28 : Eclaircissements sur les offres et contacts avec l’Autorité contractante. . . . . . . .

Article 29 : Conformité des offres. . . . . . . .

Article 30 : Évaluation de l’offre technique. . . . . . . .

Article 31 : Qualification du soumissionnaire. . . . . . . .

Article 32 : Correction des erreurs. . . . . . . .

Article 33 : Conversion en une seule monnaie. . . . . . . .

Article 34 : Évaluation des offres au plan financier. . . . . . . .

Article 35 : Marge de préférence. . . . . . . .

Article 36 : Comparaison des offres. . . .

F. Attribution du Marché. . . .

Article 37 : Attribution du marché. . . .

Article 38 : Droit de l’Autorité contractante de déclarer un appel d’offres infructueux ou d’annuler une procédure. . . .

Article 39 : Droit de modification des quantités lors de l’attribution du Marché

Article 40 : Notification de l’attribution du marché. . . .

Article 41 : Publication des résultats d’attribution du marché et recours. . . .

Article 42 : Signature du marché. . . .

Article 43 : Cautionnement définitif. . . .

(32)

Règlement Général de l'Appel d'Offres

A. Généralités

Article 1: Portée de la soumission

1.1. L’Autorité Contractante définie, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO, lance un appel d’offres en vue de l’obtention des Fournitures et Services connexes brièvement définis dans le RPAO et spécifiés dans le Descriptif de la Fourniture ainsi que le Bordereau des Quantités. Le nom, le numéro d’identification et le nombre de lots faisant l’objet de l’appel d’offres figurent dans le RPAO. Il y est fait ci-après référence sous le terme “les Fournitures”.

1.2. Le Soumissionnaire retenu, ou attributaire, doit livrer les fournitures dans le délai indiqué dans le RPAO, et qui court, sauf stipulation contraire du CCAP, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la livraison des fournitures ou dans celle fixée dans ledit ordre de service.

1.3. Dans le présent Dossier d’Appel d’Offres, les termes “Maître d’Ouvrage” et “Maître d’Ouvrage Délégué” sont interchangeables et le terme “jour” désigne un jour calendaire. ?

Article 2 : Financement

La source de financement des fournitures objet du présent appel d’offres est précisée dans le RPAO.

Article 3 : Fraude et corruption

3.1. L’Autorité Contractante exige des soumissionnaires et de ses cocontractants, qu’ils respectent les règles d’éthique professionnelle les plus strictes durant la passation et l’exécution de ces marchés. En vertu de ce principe, l’Autorité Contractante:

a. Définit, aux fins de cette clause, les expressions ci-dessous de la façon suivante :

i. est coupable de “corruption” quiconque offre, donne sollicite ou accepte un quelconque avantage en vue d’influencer l’action d’un agent public au cours de l’attribution ou de l’exécution d’un marché ;

ii. quiconque se livre à des “manœuvres frauduleuses”, déforme ou dénature des faits afin d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché ;

iii. “pratiques collusoires” désignent toute forme d’entente entre deux ou plusieurs soumissionnaires (que l’Autorité Contractante en ait connaissance ou non) visant à maintenir artificiellement les prix des offres à des niveaux ne correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu de la concurrence ; iv. “pratiques coercitives” désignent toute forme d’atteinte aux personnes ou à leurs biens ou de

menaces à leur encontre afin d’influencer leur action au cours de l’attribution ou de l’exécution d’un marché.

v le « conflit d’intérêt » est toute situation dans laquelle l’intérêt financier ou personnel d’un agent ou d’une entité publique est de nature à compromettre a transparence dans la passation des marchés publics

b. Toute proposition d’attribution est rejetée s’il est prouvé que l’attributaire proposé est directement ou par l’intermédiaire d’un agent public, coupable de corruption, s’est livré à des manœuvres frauduleuses, des pratiques collusoires ou coercitives ou encore en situation de conflit d’intérêt lors de l’attribution de ce marché.

3.2. Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics peut à titre conservatoire, prendre une décision d’interdiction de soumissionner pendant une période n’excédant pas deux (2) ans, à l’encontre de tout soumissionnaire reconnu coupable de trafic d’influence, de conflits d’intérêts, de délit d’initiés, de fraude, de corruption ou de production de

(33)

documents non authentiques dans la soumission, sans préjudice des poursuites pénales qui pourraient être engagées contre lui.

Article 4 : Candidats admis à concourir

4.1Si l’appel d’offres est restreint, la consultation s’adresse à tous les candidats retenus à l’issue de la procédure de pré-qualification.

4.2. En règle générale, l’appel d’offres s’adresse à tous les fournisseurs, sous réserve des dispositions ci-après :

a. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les sous- traitants du soumissionnaire) doit être d’un pays éligible, conformément à la convention de financement.

b. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les sous- traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d’intérêt sous peine de disqualification. Un soumissionnaire peut être jugé comme étant en situation de conflit d’intérêt.

i. Est associé ou a été associé dans le passé, à une entreprise (ou à une filiale de cette entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d’offres ;

ii. Présente plus d’une offre dans le cadre du présent appel d’offres, à l’exception des offres variantes autorisées selon la clause 17, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la participation de sous- traitants dans plus d’une offre.

iii l’autorité contractante ou le maître d’ouvrage possèdent des intérêts financiers dans sa géographie du capital de nature à compromettre la transparence des procédures de passation des marchés publics

c. Le soumissionnaire ne doit pas être sous le coup d’une décision d’exclusion.

d. Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle peut démontrer qu’elle est (i) juridiquement et financièrement autonome, (ii) administrée selon les règles du droit commercial et (iii) n’est pas sous la tutelle ou l’autorité directe voire indirecte de l’Autorité Contractante

Article 5 : Fournitures et Services connexes répondant aux critères d’origine

5.1. Toutes les fournitures et tous les services connexes faisant l’objet d u présent m a rc h é devront provenir de pays répondant aux critères de provenance définis dans le RPAO.

5.2. Aux fins de la présente clause, le terme « fournitures » désigne produits, matières premières, machines, équipements et installations industrielles ; et le terme « services connexes » désigne notamment des services tels que l’assurance, l’installation, la formation et la maintenance initiale.

5.3. Le terme « provenir » qualifie le pays où les fournitures sont extraites, cultivées, produites, fabriquées ou transformées ; ou bien le pays où un processus de fabrication, de transformation ou d’assemblage de composants, aboutit à l’obtention d’un article commercialisable dont les caractéristiques de base sont substantiellement différentes de celles de ses composants.

Article 6 : Qualification du Soumissionnaire

6.1 Les soumissionnaires doivent, comme partie intégrante de leur offre :

a. Soumettre un pouvoir habilitant le signataire de la soumission à engager le Soumissionnaire; et b. Fournir toutes les informations (compléter ou mettre à jour les informations jointes à leur demande de