[PDF] Support de formation sur la création des tableaux avec Word - Bureautique

CRÉER DES TABLEAUX

AVEC WORD

(1)

(Fonctions avancées)

Par :

Mireille de Garie

Présentations au CIMBCC

24 janvier 2014

et

12 février 2014

(1) À noter que cette présentation a été réalisée avec le logiciel Word 2007 (version professionnelle). Vous constaterez probablement de légères différences si vous utilisez Word 2003, 2010 ou 2013…

CRÉER UN TABLEAU PAR SÉLECTION DE LIGNES ET DE COLONNES

Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau Cliquer sur l’onglet Insertion

Faire glisser le pointeur de la souris sur les carrés afin de définir le nombre de colonnes et de lignes désirées

CRÉER UN TABLEAU VIA LA BOÎTE DE DIALOGUE - INSÉRER UN TABLEAU

Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau Cliquer sur l’onglet Insertion

Cliquer sur le bouton tableau

Dans le champ "nombre de colonnes", taper un chiffre Dans le champ "nombre de lignes", taper un chiffre Activer une des options suivantes :

Largeur de colonne fixe (la largeur des colonnes de taille fixe) Ajuster au contenu (les colonnes s'adapteront au contenu)

Ajuster à la fenêtre (étendre ou réduire le tableau afin qu'il s'affiche en entier dans la

fenêtre du document)

DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS

i Vous pouvez dessiner un tableau complexe contenant, par exemple, des cellules de hauteur différentes ou un nombre variable de colonnes par ligne :

Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau Cliquer sur l’onglet Insertion

Dans le menu local qui apparait, cliquer sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transformera en crayon.

Placer le pointeur de la souris (crayon) là où vous désirez tracer des lignes ou des colonnes



Pour quitter le mode de dessin du tableau, appuyer sur Échap (Escape) ou faire 2 clics à n'importe quel endroit ou cliquer à l'extérieur du tableau.

Vous pouvez modifier (agrandir ou diminuer) les lignes et/ou colonnesen déplaçant le pointeur de la souris

||



DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite) - TRAÇAGE DES BORDURES

Cliquer à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe tableaux, cliquer sur Tableau, puis sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon.

Pour délimiter les limites extérieures d'un tableau, tracer un rectangle. Ensuite, tracer des lignes et des bordures à l'intérieur d'un tableau : sous

Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création,

cliquez sur Traçage de bordures

Dessiner les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.

DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite) - EFFACER DES LIGNES ET BORDURES

Pour effacer des lignes et des bordures : sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme. Sélectionner la ligne que vous souhaitez effacer.

COMMENT VOUS DÉPLACER DANS UN TABLEAU (TOUCHES POUR LES TABLEAUX)

Tab

|

|

Passer à la cellule suivante : Tab

Passer à la cellule précédente : Maj + Tab

COMMENT PLACER UN PARAGRAPHE EN RETRAIT

Ctrl + tab

|

|



Vous pourrez placer du

texte en retrait en cliquant

Ctrl + tab

COMMENT AJOUTER UNE LIGNE À LA FIN DU TABLEAU

Tab

|

|

Pour insérer une ligne à la fin d’un tableau, veuillez vous placer dans la

dernière cellule du tableau (en bas à droite) et appuyer sur la

touche

Tab

COMMENT INSÉRER UNE NOUVELLE LIGNE N'IMPORTE OÙ DANS LE TABLEAU

Pour insérer une ligne dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris à la fin du tableau ( dernière colonne à droite, à l’extérieur du tableau) et appuyer sur la touche Entrée - retour Veuillez noter que la nouvelle ligne

sera identique à la précédente ligne (même nombre de colonnes)

Entrée



COMMENT INSÉRER DES LIGNES DANS UN TABLEAU

Vous pouvez aussi placer votre curseur à l’intérieur d’une cellule (voir cellule bleue) et faire un clic droit, vous obtiendrez la boîte de dialogue suivante :

Vous pourrez alors insérer des lignes au-dessus ou en dessous de l’emplacement du curseur.

COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À L’EXTRÊME DROITE DU TABLEAU

Pour insérer une colonne à la fin du tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau Dans cet exemple, j’ai placé le pointeur de la souris à l’extrême droite et mon curseur s’est changé en flèche noire

J’ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris Insérer une nouvelle colonne…

COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À GAUCHE OU À DROITE DANS UN TABLEAU

Pour insérer une colonne à un endroit précis dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau (à l’endroit désiré) Dans cet exemple, j’ai placé le pointeur de la souris dans la colonne du centre et mon curseur s’est changé en flèche noire

J’ai cliqué sur le bouton gauche de la souris et colonne est devenue bleue J’ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris et j’ai obtenu cette boîte de dialogue :

Insérer une nouvelle colonne à gauche ou à droite de la colonne de couleur bleue (en surbrillance)…

COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES LIGNES DANS UN TABLEAU

Dans cet exemple, j’ai supprimé les deux premières ligne du haut. J’ai placé le pointeur de la souris à gauche de la colonne et mon curseur s’est changé en flèche

J’ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris

J’ai sélectionné le nombre de lignes à supprimer et les cellules sélectionnées deviennent bleues

Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra :

Vous pouvez soit supprimer les lignes ou couper

Avec cette fonction, vous pouvez aussi modifier l’orientation du texte, aligner les cellules, fusionner des cellules, modifier la bordure, etc…. (Nous verrons ces fonctions plus loin dans la présentation)

COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES COLONNES DANS UN TABLEAU

Pour supprimer une ou des colonnes dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau

Dans cet exemple, j’ai supprimé les deux premières colonnes à partir de la gauche du tableau. J’ai placé le pointeur de la souris sur la colonne de gauche et mon curseur s’est changé en flèche noire

J’ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris

J’ai sélectionné le nombre de colonnes à supprimer (en faisant glisser la souris) et les colonnes sélectionnées sont devenues bleues

Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra :

COMMENT SUPPRIMER UN TABLEAU

Placer le pointeur de votre souris en haut, à gauche du tableau et vous obtiendrez une petite croix

Cliquer ensuite sur le bouton gauche de la souris ( sur la croix )

Les cellules du tableau deviendront bleues

Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et cliquer sur couper

Le tableau sera ensuite supprimé

METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU

Votre tableau aura un aspect professionnel, sans toucher à son contenu…

Première étape, vous devez créer un tableau….

Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : Outils de tableau –

METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU

(styles)

Vous pouvez choisir un modèle (à partir de outils de tableau – Création) ou modifier les couleurs du tableau à votre guise

METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU (trame de fond et bordures)

Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : outils de tableau –

Création : utiliser ensuite Trame de fond et/ou bordures, selon le cas

Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures pour le tableau en entier :

REDIMENSIONNER UN TABLEAU

Pour redimensionner l'ensemble d'un tableau :

Placer le pointeur de la souris sur la poignée de redimensionnement. Il doit se transformer en double flèche ;

Faire glisser (avec la souris) les limites extérieures du tableau jusqu'à ce que le tableau atteigne la taille souhaitée. L'ensemble des cellules est

redimensionné.

COMMENT TRIER UN TABLEAU

Vous pouvez trier du texte, des nombres ou des dates dans un tableau :

En ordre croissant (A à Z, zéro à 9 ou de la date la plus proche à la date la plus ancienne) ;

Ou bien en ordre décroissant (Z à A, 9 à zéro ou de la date la plus ancienne à la date la plus proche ;

Sélectionner le tableau à trier (un ruban supplémentaire est disponible) : outils de

La boîte de dialogue Trier apparaît

TABLEAU À TRIER

Alphabet grec

Nom en lettres

Majuscules

Minuscules

Alpha Bêta Gamma Delta Epsilon Zêta Êta Thêta Iota Kappa Lambda Mu Nu Xi Omicron Pi Rho Sigma Tau Upsilon Phi Khi Psi Oméga

TABLEAU TRIÉ EN ORDRE ALPHABÉTIQUE

Nom en lettres Majuscules Minuscules

Alpha Bêta Delta

Epsilon

Êta

Gamma

Iota

Kappa

Khi

Lambda

Mu

Nu

Oméga

Omicron

Phi

Pi

Psi

Rho

Sigma

Tau

Thêta

Upsilon

Xi

Zêta

MODIFIER L’ORIENTATION DU TEXTE, ALIGNER OU AJUSTER DES CELLULES, INSÉRER, SUPPRIMER, FRACTIONNER, ETC.

Lorsque vous êtes positionnés à l’intérieur d’un tableau… faire un clic droit de la souris… vous obtiendrez le menu suivant :

À partir de ce menu, il est possible de modifier l’orientation du texte, aligner des cellules, ajuster automatiquement des cellules, insérer, supprimer, fractionner…

OUTILS DE TABLEAU - DISPOSITION

Vous pouvez aussi cliquer dans : Outils de tableau et vous trouverez les commandes suivantes dans l'onglet Disposition :

Insérer des lignes au-dessus ou en-dessous ; Insérer des colonnes à gauche ou à droite ; Fusionner les cellules ;

Fractionner les cellules ; Ajuster un tableau ;

Orienter le texte ;

Aligner du texte dans une cellule d'un tableau ; Trier ;

VOICI QUELQUES

EXEMPLES

 Kilimandjaro

Lever de soleil sur le toit

de l'Afrique

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Ida et Gilles

Nom et prénom : Ida (Marie-Anne)

NAISSANCE

LIEU : Montréal Père : Domina

DATE : 1947-03-27 Mère : Ida (Marie-Jeanne)

BAPTÊME

LIEU : Montréal (nom de la paroisse) Parrain : Gérard

DATE : 1947-03-28 Marraine : Antoinette

1er MARIAGE Père

épouse: Domina Époux : Jacques Mère

épouse: Ida (Marie-Jeanne)

Père Jacques (Joseph)

Mère : Bernadette

LIEU Montréal (nom de la paroisse) DATE 1965-09-08

Métier de

l'épouse : Opératrice

Métier de

l'époux : Mécanicien DÉCÈS du 1er époux

Lieu et DATE : Montréal, 1971-05-29

2e MARIAGE Père

épouse:

Domina

DDN : 1915-10-05

Époux : Gilles (J. Armand) _{DDN : 1941-12-15 – 34 ans - Célibataire} Père époux _{Armand (Joseph)}

DDN : 1905-05-20

Mère épouse:

Ida (Marie-Jeanne)

DDN : 1914-03-25 Mère époux : Marie Agnès DDN : 1912-07-05

LIEU : Mascouche (nom de la paroisse) DATE : 9 juillet 1970

Témoin : Domina Témoin : Armand

DÉCÈS LIEU et DATE : Montréal, le 9 décembre 1999

INHUMATION / SÉPULTURE LIEU et DATE: Montréal, le 12 décembre 1999

ENFANT(s) : Richard , Isabelle et Jean-François

OUVRAGE(s) DE RÉFÉRENCE :

Matricule 70-139980 (mariages de 1926 à 1996)

Grande Bibliothèque - Centre d'archives de Montréal

ENFIN… un peu d’ombre

Douche chez les Masaïs

_{BUFFLE ALBINOS}

Voici le dépliant

avec les lignes

Les Masaïs allument un

feu sous les barils qui

contiennent de l’eau…

De cette façon, les

touristes ont droit à un

peu d’eau chaude afin de

prendre une douche… ou

faire un brin de toilette.

Notre guide exerce son métier depuis 8 ans… c’est la première fois qu’il voit un buffle

albinos. J’ai eu le privilège d’observer ce buffle au sein d’un troupeau. Il se distingue

aisément des autres

buffles par sa robe très claire. Notre guide nous informe que la sécurité a été renforcée par

les gardiens du parc, car les Masaïs associent les albinos aux mauvais augures. « Les Masaïs pourraient associer la

famine due à la grande sécheresse qui règne cette année (en 2009) aux mauvais

augures et être tentés de tuer ce buffle ».

Cellules fractionnées

LE ROLLIER À LONGS BRINS

Le Rollier à longs brins est

l’emblème du Botswana (Afrique).

Durant le vol nuptial, le rollier à longs brins s’élève à environ dix mètres et retombe, ailes closes. Il gagne de la vitesse en battant des ailes… il tourne de droite à gauche quatre ou cinq fois en quelques secondes.

Il se nourrit d’insectes tels que les sauterelles et les scarabées, et quelquefois aussi de lézards et de crabes. Il est aussi connu pour attraper de petits oiseaux

P h o to s : M ir e il le d e G a ri e

Safari en Afrique - 2009

Au premier voyage

on découvre,

au second

on s’enrichit

Pendant que mon époux faisait l’ascension du Kilimandjaro (Tanzanie – Afrique)…. Moi… de mon côté… je faisais un safari en

Afrique (Kenya et Tanzanie)

Site internet :http://minireille.wordpress.com/ Conception, photos, montage et impression : Mireille de Garie

ENFIN… un peu d’ombre

_{Douche chez les Masaïs}

_{BUFFLE ALBINOS}

Voici le même dépliant

sans les lignes

Les Masaïs allument un

feu sous les barils qui

contiennent de l’eau…

De cette façon, les

touristes ont droit à un

peu d’eau chaude afin de

prendre une douche… ou

faire un brin de toilette.

Notre guide exerce son métier depuis 8 ans… c’est la première fois qu’il voit un

buffle albinos. J’ai eu le privilège d’observer ce buffle au sein d’un troupeau. Il se distingue

aisément des autres

buffles par sa robe très claire. Notre guide nous informe que la sécurité a été renforcée par les gardiens du parc, car les Masaïs associent les albinos

aux mauvais augures. « Les Masaïs pourraient associer la

famine due à la grande sécheresse qui règne cette année (en 2009) aux mauvais

augures et être tentés de tuer ce buffle ».

LE ROLLIER À LONGS BRINS

Le Rollier à longs brins est

l’emblème du Botswana (Afrique).

Durant le vol nuptial, le rollier à longs brins s’élève à environ dix mètres et retombe, ailes closes. Il gagne de la vitesse en battant des ailes… il tourne de droite à gauche quatre ou cinq fois en quelques secondes.

Il se nourrit d’insectes tels que les sauterelles et les scarabées, et quelquefois aussi de lézards et de crabes. Il est aussi connu pour attraper de petits oiseaux

P h o to s : M ir e il le d e G a ri e

Safari en Afrique - 2009

Au premier voyage

on découvre,

au second

on s’enrichit

Pendant que mon époux faisait l’ascension du Kilimandjaro (Tanzanie – Afrique)…. Moi… de mon côté… je faisais un safari en

Afrique (Kenya et Tanzanie)

Site internet :http://minireille.wordpress.com/

Sources

Office 2013 pour les nuls

Bien démarrer avec Word 2007 – Micro Hebdo Notes personnelles de Mireille de Garie

Préparé par : Mireille de Garie