CIBE
Comité Internationale du Bien-Être
Association loi 1901
CIBE 27 rue du Lion 60300 Senlis
Tél : 06 07 48 83 24 Mail : cibe.nature@gmail.com
APPEL A CANDIDATURE
Chers amis,
A SENLIS, ville royale où il fait bon vivre, située à 40km de Paris, entourée de forêts, nous lançons le premier
« SALON BIEN-ÊTRE & BIO » !
Sous la voûte de l’Eglise Saint-Pierre, magnifique édifice gothique du XIe siècle, au cœur de la ville, nous organisons pour vous un salon d’une cinquantaine de stands bien au chaud prêt pour accueillir les amateurs de bio et du bien-être.
L’association CIBE met en œuvre tout son savoir-faire communicationnel (réseaux sociaux, radios, journaux, TV, affichages, flyers) et organisationnel pour faire de cet événement un rendez-vous incontournable du Bien-Être et Bio de l’Oise et de sa région.
Soyez avec nous pour célébrer ce premier Salon et faire connaître vos produits et services auprès d’un public motivé en recherche de bien-être et bio en harmonie avec son environnement !
Réservez au plus vite votre stand ! Fiche de candidature à nous retourner au plus tard le 31 décembre 2019. Places limitées.
Au plaisir de vous accueillir le jeudi 30 janvier 2020 pour l’installation !
Mme Bernadette NGUYEN
Présidente
CIBE
Comité Internationale du Bien-Être
Association loi 1901
CIBE 27 rue du Lion 60300 Senlis
Tél : 06 07 48 83 24 Mail : cibe.nature@gmail.com
FICHE DE CANDIDATURE AU
SALON BIEN-ÊTRE & BIO 2020
Eglise Saint Pierre, Place Saint Pierre 60300 Senlis
Le vendredi 31 janvier, samedi 1er et dimanche 2 février 2020 de 10h à 19h Nocturne le vendredi 31 janvier jusqu’à 21h
Informations générales :
Nom : ... Prénom : ...………..…….
Adresse : ………...……….………
Code Postal : ... Ville……….………..……….
Téléphone : ... Mail……….………..……….
N° Siren/Siret : ...
Matériel, produits ou services proposés (obligatoire) :
...
...
...
...
Présentation de l'activité des exposants :
...
...
...
...
Nombre de personnes sur le stand ………
Conférence :
Je souhaite organiser une conférence : OUI □ NON□ Si oui, la durée : 30mn □ 1h □ Place donnée selon l’ordre d'inscription et disponibilités.
Nom : ... Prénom : ...………..…….
Intitulé exact de la conférence : ...
Résumé court : ...
...
...
...
CIBE
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Association loi 1901
CIBE 27 rue du Lion 60300 Senlis
Tél : 06 07 48 83 24 Mail : cibe.nature@gmail.com Description du stand :
- Espace 3mx2m
- 2 tables, 2 chaises. Une grille (Haut 2m, largeur 1m). Prévoir rallonge électrique et spots.
- Merci de préciser si vous venez avec une table de massage : oui □ non □ - Installation des exposants le jeudi 30/01/20 à partir de 10h jusqu’à 19h.
- Nous vous convions ce même jour à 17H à un bilan d’accueil convivial du salon autour d’un goûter amical.
- Désinstallation le dimanche 2/02/20 à partir de 18h
TARIF : 120€ pour les trois jours (vendredi, samedi, et dimanche).
Pièces à joindre au dossier :
1- Une copie de votre assurance responsabilité civile professionnelle pour vol et risques inhérents.
2- La fiche de candidature
3- Le chèque de 120€ à l’ordre de l’association “CIBE”
DOSSIER A ENVOYER AVANT LE 31 DECEMBRE 2019 A l’adresse
CIBE Mme NGUYEN 27 rue du Lion 60300 SENLIS
En cas de non réception du règlement à cette date, le stand sera proposé à d'autres participants.
Engagement : Je soussigné ... m'engage à respecter les conditions d'admission et de placement définis par l'association CIBE et à fournir la copie de mon assurance responsabilité civile professionnelle pour vol et risques inhérents. L'association CIBE se dégage de toutes responsabilités.
L’exposant, en apposant sa signature sur le bulletin d’inscription, accepte les prescriptions du règlement joint.
FAIT à : ... Le : ...
Signature précédée de la mention “Lu et approuvé”
Pour toute information Téléphone : 06.07.48.83.24 ou Mail : cibe.nature@gmail.com
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Tél : 06 07 48 83 24 Mail : cibe.nature@gmail.com
Règlement au Salon Bien-être et Bio 2020
1. Objet
Le présent règlement définit les conditions dans lesquelles l’association Comité International du Bien-être organise et fait fonctionner le salon du bien-être et du bio. Il précise les obligations et les droits de l’exposant et de l’organisateur.
2. Participation
Les personnes morales (sociétés, groupements, associations…), les personnes physiques (professions libérales, artisans, artistes…), qui proposent des services, des informations, des produits, du matériel dans le domaine de la santé, du bien- être, des médecines alternatives, de l’habitat sain, de l’art, de l’artisanat, de la spiritualité, peuvent participer à ce salon.
L’organisateur peut refuser toute participation sans en donner la raison.
3. Inscription
Le bulletin de candidature est signé par une personne réputée avoir la qualité pour engager l’association, la société, l’organisme. Cette signature implique la connaissance et l’acceptation sans réserve du présent règlement, ainsi que toute nouvelle disposition que l’organisateur jugera utile au bon déroulement du salon et ce même verbalement.
4. Règlement de la participation
L’exposant joint la totalité de sa participation financière avec le bulletin de candidature à l’adresse indiquée sur le bulletin de candidature. Les chèques sont à l’ordre de CIBE.
5. Annulation
Trois cas de figures sont envisageables :
- A l’initiative de l’organisateur : l’association CIBE se réserve la possibilité d’annuler la manifestation avant la date sans explication. Dans ce cas, les exposants seront remboursés en totalité de leur participation.
- A l’initiative du participant : tout demande d’annulation doit être faite par mail et ce, au plus tard trente jours avant la manifestation. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera possible. Vous avez la possibilité de vous faire remplacer après avoir demandé un accord de principe auprès de l’organisateur.
- En cas de force majeure : l’association CIBE peut modifier, ajourner ou annuler une manifestation pour un cas de force majeur : intempéries telles que chutes de neige, fortes pluies, grêles, verglas ; également considérés comme relevant de la force majeure les interdictions, restrictions ou conditions imposées par les autorités administratives compétentes (Préfectures, Fédérations, Gendarmerie...). Aucun remboursement, ni indemnité ne sera fait.
6. Emplacement
L’organisateur est seul juge pour l’attribution des emplacements. Si l’exposant n’a pas occupé son emplacement le jour de l’ouverture du salon, il est considéré comme démissionnaire. L’organisateur disposera de son emplacement sans remboursement, ni indemnité.
7. Règles commerciales et législatives
L’exposant s’engage à ne proposer que des services, produits, articles, matériels conformes à la législation française. Les frais d’hébergement, de déplacement et de restauration sont à la charge de l’exposant.
8. Sécurité
L’exposant doit respecter les mesures de sécurité imposées par l’organisateur, par la préfecture de police ou tout organisme officiel. Il est formellement interdit de fumer à l’intérieur du salon. L’allée de passage entre les stands ainsi
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Tél : 06 07 48 83 24 Mail : cibe.nature@gmail.com
que les issues de secours ne doivent pas être encombrées. L’exposant doit prendre toute précaution utile en matière d’assurance pour la durée du salon. Il est responsable des dommages éventuels occasionnés par lui ou ses préposés, aux personnes, biens et marchandises d’autrui ainsi qu’aux aménagements mis à sa disposition.
Chaque exposant est responsable de son stand. Pas de gardiennage, obligation de remballer le soir et réinstaller le lendemain. L’organisateur ne peut être à aucun titre rendu responsable de vol, de tout accident ou de tout acte délictueux, de vandalisme dont pourrait être victime l’exposant dans l’enceinte et aux abords du salon.
9. Assurances
L’exposant est tenu d’avoir une police d’assurance garantissant sa responsabilité tant vis-à-vis des tiers, que vis-à-vis des installations fournies par l’organisateur, de s’assurer pour l’incendie, pour le matériel et leurs marchandises exposées.
L’exposant doit également être assuré en responsabilité civile pour tout dommage causé à des tiers au cas où leur responsabilité se trouverait recherchée ou engagée. L’organisateur ne saura être tenu responsable en cas de vol ou de dégradation des produits exposés. L’organisateur souscrit un contrat d’assurance garantissant sa responsabilité civile d’organisatrice. L’exposant spécialisé dans la restauration et la dégustation de produits alimentaires est tenu de souscrire une assurance spéciale couvrant les risques d’intoxication alimentaire.
10. Electricité
L’organisateur décline toute responsabilité pour les perturbations dans la fourniture de l’électricité et quelles que soient les origines de celle-ci. L’électricité relevant de la responsabilité de l’Espace d’Exposition. L’Exposant s’engage que tout appareil électrique soit conforme aux normes en vigueur, et éteint à son départ de la salle.
11. Dégradations
Toutes dégradations causées aux bâtiments, aux sols, aux cloisons ou parois, aux matériels se trouvant sur place par l’exposant seront estimées par les services compétents et facturées au responsable des dégradations. Les fixations au sol et au mur sont interdites.
12. Tenue des stands
Chaque stand doit être terminé avant l’ouverture du salon. L’enlèvement des objets et des installations doit se faire après la clôture du salon, par les soins de l’exposant et sous sa responsabilité et ce, dans les délais fixés par l’organisateur. L’exposant se doit d’être présent tout au long du salon, c'est-à-dire de l’ouverture à la fermeture officielle.
13. Parking
Des parkings à proximité de l’église Saint Pierre sont à votre disposition. L’organisateur ne sera pas responsable des dégâts causés aux véhicules sur le parking et en général de tout incident qui pourrait y survenir.
14. Application du règlement
L’exposant, en apposant sa signature sur le bulletin d’inscription, accepte les prescriptions du présent règlement. Toute infraction au présent règlement peut entraîner l’exclusion de l’exposant contrevenant par l’organisateur et ce, sans préavis.
