ProjectManagement
Gestion de projets pour les sociétés de conseil et de services
1. Notre Société 1. Notre Société
2. Aperçu général de ProjectManagement 3. ProjectManagement : Marketing
5. Témoignages clients
4. ProjectManagement : Vente
6. ProjectManagement : Les flux
7. Opportunités de partenariat
• Fondée en 1986 à Cologne (Allemagne)
• MARINGO s‘est spécialisée dans le développement d’applications de gestion d‘entreprise
• VAR (Value Added Reseller) SAP depuis 2003
• Gold Partner SAP en Allemagne depuis 2006
• depuis 2004 SAP Software Solution Partner pour les entreprises de services
MARINGO Computers
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• depuis 2004 SAP Software Solution Partner pour les entreprises de services
• En tant que SSP, MARINGO Computers prend part au programme Micro Vertical de SAP.
• Coopération étroitement avec SAP dans le domaine de l’ERP
• Droit de préemption pour SAP en cas de vente
• Code source déposé chez SAP
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5. Témoignages clients
4. ProjectManagement : Vente
6. ProjectManagement : Les Flux
7. Opportunités de partenariat
• La solution métier « ProjectManagement » est intégrée à SAP Business One. Elle assure la gestion opérationnelle des projets ainsi que le contrôle de gestion.
• La solution métier « ProjectManagement » est particulièrement bien adaptée aux petites et moyennes entreprises.
• La solution métier « ProjectManagement » est disponible dans différentes langues. Un réseau international de partenaires dans les régions EMEA et Amérique assure la mise en œuvre et le service après-vente.
• La solution métier « ProjectManagement » offre les fonctions indispensables aux sociétés
Aperçu général de la solution métier « ProjectManagement »
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• La solution métier « ProjectManagement » offre les fonctions indispensables aux sociétés de conseil et de services.
• Avec l‘ensemble des fonctionnalités amenées par la solution métier
« ProjectManagement », vous disposez de tous les outils indispensables pour gérer efficacement vos projets, notamment pour la planification, la gestion des ressources, l’analyse et la facturation de multiples projets et services, la gestion du temps des employés et des frais de déplacement.
• La solution métier « ProjectManagement » met à disposition de puissants outils d’analyse et de reporting, elle permet également les refacturations internes.
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4. ProjectManagement : Vente
6. ProjectManagement : Les Flux
7. Opportunités de partenariat
ProjectManagement : Les difficultés rencontrées
• Dans l’environnement concurrentiel actuel, les entreprises sont confrontées à des demandes de plus en plus complexes de la part de leurs clients.
• Les clients exigent des rapports précis sur l’avancement de leurs projets et édité de façon professionnelle
• Les chefs de projet ont besoin d’obtenir rapidement des informations sur leurs projets pour en évaluer la profitabilité et prendre les décisions qui s’imposent.
• Ces exigences ne peuvent plus être satisfaites dans des environnements logiciels hétérogènes. L’utilisation d’applications distinctes pour saisir les comptes-rendus
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hétérogènes. L’utilisation d’applications distinctes pour saisir les comptes-rendus d’activité, planifier les interventions, gérer les données relatives au client, facturer les projets, faire la comptabilité induit des lenteurs inacceptables, des erreurs et des coûts élevés !
• Avec de tels environnements hétérogènes les entreprises perdent le contrôle de leurs processus à partir d’une dizaine d’intervenants.
=> La solution: Ces entreprises ont besoin d‘un ERP intégrant une gestion de projet.
ProjectManagement : Arguments clés
• Client Web pour la saisie et l‘analyse des données
• Planification de ressources – planification GANTT, planification des projets multiples, import/export à MS Project, projets structurés en phase et sous-phases
• Versions de planification (p.e. IFRS)
• Création des notes de frais – facturation client / transfert à la comptabilité puis remboursement de l‘employé
• Circuit d’approbation – planification – saisie de données - approbation - facturation - comptabilité
comptabilité
• autorisations et accès aux données basés sur les rôles des utilisateurs dans l’entreprise
• Système d’information pour le management – analyse descendante, adaptable aux besoins individuels du client
• Refacturation interne et externe
• Evaluation des travaux en cours – calcul et comptabilisation
• Support Desk – déclaration des incidents par le client sur le Web, suivi des incidents par l’équipe support sur le Web et facturation au client des temps passés sur les incidents
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5. Témoignages clients
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6. ProjectManagement : Les flux
7. Opportunités de partenariat
Avez-vous besoin de ProjectManagement ?
Les questions auxquelles vous devez répondre afin de découvrir si vous avez besoin d’une application de gestion de projets intégrée :
Situation Problème Résultat
• Les comptes-rendus d’activité sont stockés et facturés a la fin du mois.
• La saisie des factures dans le système comptable est réalisée manuellement
• Beaucoup de temps et de questions complémentaires sont nécessaires
• Gros travail opérationnel sans valeur ajoutée, le chef de projet n’a aucune information sur le
• Gros efforts, perte de temps importante
• Coûts de saisie importants, perte de l’information entre la comptabilité et la gestion de projet, les
• Les frais de déplacement sont enregistrés dans Excel transmises à la comptabilité qui les saisis en comptabilité
• Excel est utilisé à la fin du mois pour l’évaluation des travaux en cours; les variations des TEC sont enregistrées de manière manuelle
• Excel et utilisé pour la refacturation interne et inter- sociétés avant d’être comptabiliser
• Les comptes-rendus d’activité sont enregistrés rétroactivement à la fin du mois ou de la semaine car il n’existe pas un client WEB
règlement des factures.
• En l’absence de système intégré les informations sont saisis plusieurs fois, avec des risques d’erreur.
• L’évaluation prend beaucoup de temps parce qu’il y a beaucoup d’employés et de données à traiter
• Le personnel du contrôle de gestion et de la comptabilité ont plus de travail
• La saisie de données est trop lente, risque important de perdre des informations
chefs de projet doivent demander à la comptabilité ce qui est payé
• Au lieu de se focaliser sur le contrôle les comptables font de la saisie.
• Le contrôle de gestion passe beaucoup de temps à rechercher des informations et n’a plus de temps de faire des analyses.
• Risques des erreurs, on passe du temps sur des travaux besogneux pouvant être réalisés par l’ERP.
• Les informations ne sont disponibles que 30 jours plus tard, on estime grossièrement les heures oubliées
Présentation de l‘application ProjectManagement
Une entreprise, un logiciel pour collaborer en toute simplicité.
• Application de gestion d‘entreprise intégrée
• Adaptable selon l‘évolution de vos besoins
• Spécialement conçue pour les petites et moyennes
Gestion de la relation client (CRM) basée sur le Web
Gérant Vente
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les petites et moyennes entreprises
Support Gestion de projets
Finance
Hotline basé sur le Web
Conseil
Gestion des comptes-rendus d’activité et des frais de déplacement à partir du client Web
Intégration complète
Solution intégrée de la gestion de projets
Support
Gestion de projet Vente
?
?
!
Conseil
Support
Gérant
Gestion de projets
Hotline basé sur le Web
Gestion de la relation client basé sur le Web
? ?
Intégration complète
Vente
• Toutes les fonctionnalités clés sont intégrées
• Accès instantané aux informations
• Visibilité sur les opérations de toute l’entreprise
• Automatisation des activités et des tâches courantes et rationalisation des processus de gestion
Finance projet Finance
basé sur le Web
Consulting
Gestion des comptes-rendus d’activité et des frais de déplacement à partir du client Web
La seule solution intégrée sur le marché
qui couvre l’ensemble des opérations de gestion
Gestion de la relation client (CRM) et gestion de projets intégrée aux processus de gestion
CRM
CRM
CRM PM
PM PM
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Solution intégrée, pas une solution qui « peut être intégrée »
Une seule source de données, accès aux données
relatives aux projet depuis le Web
1. Notre Société
2. Aperçu général de ProjectManagement 3. ProjectManagement : Marketing
4. ProjectManagement : Vente
ProjectManagement : Les flux
Opportunité commerciale Planification projet
Compte-rendu d’activité sur le
client WEB Facture fournisseur
Offre / Devis client Fiche partenaire
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Avant-projet / Chiffrage
15 Projet courant / Données projets
Approbation des projets
Facturation / Collecteur de contrat
Facturation client
Contrôle de gestion / Analyses synthétiques
Traitement des notes de frais
Rapports Analyses détaillées Compte de résultat
Fiche partenaire
Planification projet
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Avant-projet / Chiffrage
Compte-rendu d’activité sur le client WEB
19
Offre / Devis client
Opportunité commerciale
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Facture fournisseur
Projet courant / Données projets
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Approbation des projets
Facturation / Collecteur de contrat
25
Facturation client
Traitement des notes de frais
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Contrôle de gestion / Analyses synthétiques
Rapports
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Analyses détaillées
Compte de résultat
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