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Compte-rendu de la commission CVE 29 mars 2021- Visioconférence
Membres présents
Titulaires membres de la parité administrative :
Vice-Présidente de la Vie de Campus, Isabelle LAUNAY - Directrice du SCUIO-IP, Laurence QUERCI - Directeur du SUAPS, Franck VALLS représenté - Directrice de la DAJI, Céline SAVONITTO - Directeur de la communication, Fabrice CHOMARAT
Suppléants membres de la parité administrative :
Directrice des Affaires Financières, Florence ROUX représentée - Responsable de l’OVE, Valérie CANALS - Directrice d’UFR, Arielle SYSSAU-VACCARELA
Titulaires membres étudiants :
Vice-Présidente Etudiant, Joséphine ARNAULT - Solidaires Etudiant-e-s, Lucie GRAUMER LELIEVRE - Les Grives, Dimitri JOFFRE - Le Med'Oc, Anghjula CASANOVA - Le GNU, Hamza CUADRADO
représenté
Suppléants membres étudiants :
Des étudiant-e-s qui vous rassemblent, Richard QUINLAN représenté - Solidaires Etudiant-e-s, Antoine BURCKLE - Supers chatons ultra mignons, Mateo SAFTI - Lapinou UNEF, Enzo VAGNARELLI Invités :
Responsable Administrative du SVE, Christa DUMAS - Régisseur général de la Maison Des Etudiants Thibaut GERARD - Chargée de projets et de communication, Marie FAVIER
Ordre du jour :
1. Informations générales
2. Examen des bilans moraux et financiers des associations domiciliées.
3. Demande de domiciliation et de boîtes aux lettres.
4. Questions diverses (demander leur inscription à l’ordre du jour au moins 48h avant la réunion).
La commission débute à 16h05 par un tour de table.
En effet il s’agit de la première réunion de cette commission nouvellement nommée.
1. Informations générales
Christa DUMAS présente les règles de fonctionnement de cette commission : Il s’agit d’une commission paritaire où seuls les titulaires peuvent voter.
Les décisions de la commission sont consultatives et non délibératives : le compte-rendu de la commission est soumis au vote du CEVU.
Christa DUMAS souligne l’impact de la situation sanitaire sur la vie associative étudiante.
Aussi, la commission prendra en compte dans sa lecture et son analyse des bilans moraux et financiers cette actualité qui entrave la vie des associations, du recrutement de nouveaux membres au renouvellement du bureau et aux activités.
Enfin il est rappelé que dans ce contexte l’accès aux locaux associatif n’est toujours pas autorisé.
Christa DUMAS informe de l’existence d’un espace d’exposition à la cafétaria centrale aménagé en 2020. Ce projet impulsé par l’ancien VP Vie de Campus a été porté par Marie FAVIER qui va continuer à le déployer. Cet espace sera ouvert à tous les étudiants et les expositions qui s’y tiendront pourront être prêtées au Centre Du Guesclin, à Béziers.
Il est prévu de créer un comité de sélection qui serait à minima composé d’un personnel SVE (Marie FAVIER), d’un personnel CROUS (responsable cafétéria centrale) et de la VPE (Joséphine ARNAULT). Un appel aux volontaires est lancé pendant la commission : il est ainsi proposé d’ajouter le VP Culture, un enseignant d’art plastique et un représentant d’association.
Fabrice CHOMARAT profite de ce moment pour communiquer sur un appel à projet lancé par la Métropole auprès des associations pour animer le sommet international France-Afrique qui se tient cette année à Montpellier. + d’infos
Marie FAVIER indique que l’info a été relayée par mail à l’ensemble des associations domiciliées à l’université.
Arielle SYSSAU-VACCARELA souhaite informer de l’existence d’une formation 1er secours en santé mentale destinée aux étudiants et aux enseignants. L’objectif est de développer une vigilance auprès des étudiants et de savoir agir en cas de besoin, un peu comme les formations aux 1ers secours. Dans certaines universités cette formation est déjà proposée gratuitement aux usagers. Des associatifs pourraient la suivre. Christa DUMAS invite Arielle SYSSAU- VACCARELA à contacter le SUMPPS plus à même de proposer ce type de formation.
2. Examen des 15 bilans moraux et financiers des associations domiciliées.
En préambule, Christa DUMAS indique que certains bilans sont présentés à l’année civile, alors que d’autres associations ont préféré une présentation à l’année universitaire 2019-2020 ou plus curieux 2020-2021.
Céline SAVONITTO demande si une consigne concernant la période souhaitée a été donnée aux associations. En l’absence de la gestionnaire, la réponse ne peut pas être donnée à la commission mais les représentants du SVE notent qu’une uniformisation des pratiques serait bienvenue.
En l’absence des représentants des associations concernées, Christa DUMAS présente une synthèse des bilans.
9316 KM
Cette association a rédigé son bilan sur l’année 2020. Son bureau se compose de 5 membres, elle compte 12 adhérents et a fixé son adhésion à 5 €.
En lien avec l’Asie du Sud-Est, cette association étudiante est ouverte aux extérieurs.
Durant l’année elle a mis en place un partenariat avec une association montpelliéraine d’étudiants vietnamiens, elle a offert des repas aux soignants du CHU durant la première crise Covid. Sur le campus, elle a participé au Forum des Assos.
Son bilan financier présente un solde de 368 € provenant des cotisations et de la vente de gâteaux (96 ventes se sont tenues).
Acanthe
Cette association a rédigé son bilan sur l’année 2020. Son bureau se compose de 10 membres, elle compte 22 adhérents et n’a pas indiqué le coût de son adhésion.
Issue du master Valorisation et Médiation des Patrimoines, elle est créée en 1993 et développe depuis de nombreux partenariats : Agora Danse, Musée Fabre, Opéra Comédie, Ambrussum, Musée Lattara, Département de l’Hérault, etc.
Son bilan moral reflète la richesse de ses actions : en janvier et février 2020, sur deux jours à Saint-Mathieu-de-Tréviers, l’équipe du master a accueilli 500 visiteurs : visite du village, du château, randonnée, ateliers, expositions, balades contées, conférences et chasse au trésor.
L’association a aussi participé à la nocturne étudiante du Musée Fabre, aux dimanches gratuits du Musée Fabre, à l’expo Ambrussum, à la 12e Edition Lattara, et a participé à un projet de nocturne étudiante qui devait se tenir à l’Agora de la danse mais qui a été annulé pour cause de Covid.
Le bilan financier présente un solde positif de 3 500 €, grâce aux nombreux financements extérieurs qui représentent 11 000 € de recette.
C’est une association très saine et très active.
BDE ITIC
Créée en 2010, cette association a rédigé son bilan sur l’année 2020. Son bureau se compose de 12 membres ; elle compte 160 adhérents et n’a pas indiqué le coût de son adhésion.
Elle a organisé des soirées à l’extérieur du campus : soirée de rentrée, soirée Saint-Valentin et une soirée techno. En ligne, via les réseaux sociaux des soirées musique ont été organisées : environ 20 personnes se sont connectées.
Un voyage en Croatie était prévu en fin d’année. Il a été annulé et l’association rencontre de gros soucis avec l’agence de voyage. Le SVE a été alerté et sollicité pour leur venir en aide : la
DAJI a accompagné l’association dans ses démarches et a rédigé des courriers pour l’agence mais les torts sont partagés.
Le bilan financier s’élève à un crédit de 1 530 € alimenté par les recettes liées entre autres aux ventes de goodies et aux adhésions. Le remboursement du voyage n’est pas pris en compte dans ce bilan.
Carbone 14
Cette association a rédigé son bilan sur l’année 2019-2020. Créée en 1994, cette association est issue du master Conservation, Gestion et Diffusion des œuvres du XXe et XXIe siècles.
Son bureau se compose de 4 membres ; elle compte 16 adhérents et l’adhésion s’élève à 5 €.
L’objectif de cette association est la promotion et la diffusion de l’art contemporain.
Son bilan manque de clarté ; par exemple le bilan financier cite une dépense de 150 € correspondant à une performance dont le bilan moral ne parle pas. Un projet d’exposition a été annulé.
Le bilan financier présente un solde légèrement négatif.
Club Dégustation
Cette association a rédigé son bilan sur l’année 2020. Créée en 2015, cette association est issue du master LEA NPI.
Son bureau se compose de 6 membres ; elle compte 11 adhérents et l’adhésion s’élève à 6 €.
En 2020 plusieurs actions ont été menées : dégustation à l’aveugle, dégustation de bulles. Lors du second confinement, l’action s’est essentiellement portée sur les réseaux sociaux avec la mise en place de mini concours par exemple. L’équipe imagine de nouveaux projets adaptés au contexte sanitaire comme des concours culinaires et des live de cuisine en ligne.
Aucune dépense n’a été effectuée. Le solde est positif : il s’élève à 170€.
Corpo Lettres
Un membre de l’association présente le bilan.
Le bilan est rédigé sur 2020-2021. L’asso existe depuis 2003. Son bureau se compose de 3 membres ; elle compte des élus dans les conseils centraux et 135 adhérents. L’adhésion est à prix libre.
Son action se déploie autour d’activités culturelles et syndicales.
Cette année universitaire a surtout été marquée par des prises de contact et des tentatives de recensement des groupes Facebook.
Le bilan moral présente les actions portées par l’asso : culture quizz en février 2020 à la MDE, une soirée au Cargo, le Forum des Assos. Avec le confinement les réseaux sociaux ont été largement utilisés pour transmettre des informations, assurer l’entraide entre étudiants (action difficile à porter pour les membres actifs), garder le lien, mettre en place une radio, etc.
La Corpo a souligné un fait marquant : le décès d’un ancien membre de l’asso qui les a fortement affectés.
Deux membres de la Corpo ont été élus et la présidente de la Corpo est dorénavant vice- présidente étudiante.
A noter, un travail impulsé autour du handicap qui hélas n’a pas rencontré le succès attendu.
Le bilan financier est positif avec un solde d’environ 650 €.
En annexe, l’association a déposé une demande d’hébergement à la MDE. La commission rappelle que ces demandes sont étudiées lors de la CVE du mois de juin dont la date n’est pas fixée à ce jour.
Especiariá
Le bilan est rédigé sur 2020. Son bureau se compose de 6 membres et 5 adhérents. L’adhésion est gratuite.
L’asso a été créée en 2020 sur l’initiative du VPE et du VP Vie de Campus alors élus.
L’objectif est d’animer l’épicerie solidaire 2 à 3 après-midi par semaine, en cogestion avec le Secours Populaire. L’asso assure aussi l’approvisionnement et la gestion des stocks des distributeurs de produits menstruels.
Le bilan moral quantifie l’action au sein de l’épicerie : ce sont environ une centaine d’étudiants par semaine qui sont reçus au sein de l’épicerie depuis le début du second confinement.
Le bilan financier est à zéro : ni recette, ni dépense.
Globe All Risks
Le bilan est rédigé sur 2020-2021. L’asso est issue du Master Gestion des Catastrophes et des Risques Naturels.
Son bureau se compose de 5 membres et 46 adhérents et de membres d’honneur enseignants. Le coût de l’adhésion s’élève à 5 €.
Le bilan moral liste les actions de l’année réalisées ou en cours de réalisation : réunion de passation, soirée d’intégration des masters 1, vente de goodies et des projets d’études qui permettent des partenariats externes comme l’étude Haut-Verdon par exemple avec la Communauté des Communes Alpes Provence Verdon. Certains projets ont été annulés à cause de la situation sanitaire comme l’emballage de cadeaux dans des commerces montpelliérains.
Le bilan financier est positif avec un solde de plus de 5 000 € mais non définitif puisque l’année est en cours.
HIRISS
Le bilan est rédigé sur l’année 2020. L’asso a pour objectif de créer et valoriser un réseau d’étudiants inscrits ou ayant été inscrits dans les formations du parcours Histoire, Relations Internationales et Sciences Sociales (HIRISS), de promouvoir les formations de ce parcours par l’organisation d’évènements : campagnes de communication, participation à la diffusion du savoir sur des thématiques en lien avec les disciplines de la formation et en particulier les Relations Internationales (colloques, conférences, rencontres avec des acteurs extérieurs).
Pour accomplir ces actions, l’association réalise des conférences ainsi que des soirées.
Son bureau se compose de 6 membres et 21 adhérents. Le coût de l’adhésion s’élève à 2 €.
Le bilan présente les diverses activités et actions mises en place jusqu’au second confinement : Forum des Assos, participation à une émission de radio FM Plus (promotion de l’association), course d’orientation avec ESN au Lac du Salagou, rencontre inter-asso avec ANIMAFAC, conférences, participation aux JPO, workshop, jeux en ligne.
Le bilan financier soulève la gratuité de la plupart des activités de l’asso. Le bilan présente un solde négatif d’environ 150 €.
Histoire(s)
Le bilan est rédigé sur 2020-2021. L’asso, qui fait partie de l’AGEM, regroupe des étudiants en histoire, histoire de l’art et archéologie de la Licence au Master. Elle a pour objectif de rassembler les étudiants qui ont une passion commune : l’Histoire.
L’association met en place plusieurs actions telles que des visites de monuments historiques ou des soirées d’intégrations ou encore des soirées quizz afin de favoriser la bonne entente et le lien social des étudiants. Mais elle organise aussi des conférences sur de nombreuses thématiques liés à l’Histoire avec des conférenciers enseignants à l’université. Toutes ces actions ont pour but de favoriser le développement et l’échange de connaissances et de créer une cohésion entre les étudiants.
Son bureau se compose de 12 membres. Le nombre d’adhérent n’est pas indiqué, le coût de l’adhésion non plus.
Le bilan moral montre que l’asso est essentiellement tournée vers des activités culturelles : visite de la cathédrale Saint-Pierre à Montpellier et conférences en ligne.
Le bilan moral s’arrête en mai 2020, date depuis laquelle aucune dépense n’a été effectuée.
Ce bilan est déséquilibré puisque le solde est débiteur à hauteur de 300 € environ. Il est question de « festivités » à hauteur de 930 € qui n’apparaissent pas dans le bilan moral.
ISI
Le bilan est rédigé sur 2020-2021. L’asso a été créée en 2015. Elle est issue du master 1 LEA NPI.
L’objectif est de permettre aux étudiants étrangers de s’intégrer et de découvrir la culture française. L’association souhaite aussi mettre en avant l’importance du partage, de la solidarité et de l’entraide, principalement dans un contexte interculturel. Ainsi elle organise des événements et des actions variées : soirées à thème, soirée en collaboration avec le Club Dégustation, vente de gâteaux, etc.
Son bureau se compose de 4 membres. Le nombre d’adhérent s’élève à 13. Le coût de l’adhésion n’est pas indiqué.
Le bilan moral présente les activités de l’asso : vente de crêpes, soirée « Meet your Buddy » - concept créé par l’asso avec un mentor français pour un étudiant étranger- dans un bar avec des jeux de société, une sortie Marché du Lez, une sortie avec le Club Dégustation (dégustation fromage) ou encore une sortie Lasergame.
L’asso détaille aussi les projets à venir toujours centrés autour de la rencontre et de la mise en relation d’étudiants français et étrangers.
Le bilan financier n’est pas précis car l’accès au compte bancaire du nouveau bureau n’est pas effectif.
Le Globe
Le bilan est rédigé sur l’année 2020. L’asso fait partie de l’AGEM et de l’AFNEG.
Son bureau se compose de 6 membres début 2020, puis avec un nouveau bureau de 8 membres pour l’année 2020-2021. Le coût de l’adhésion et le nombre d’adhérents ne sont pas mentionnés.
Le bilan moral présente l’activité de l’association, elle aussi marquée par la situation sanitaire : une soirée, une course d’orientation puis de nombreuses activités sur les réseaux sociaux avec par exemple des quizz. Il est question d’un partenariat renouvelé avec un bar montpelliérain.
Le bilan financier manque de précision, par exemple il est mentionné une « subvention » sans plus de détail. Le bilan présente un solde positif de plus de 1 000 €.
Lez’Arts M3
Le bilan est rédigé sur l’année 2019-2020. Le nombre d’adhérents s’élève à 21.
La composition de son bureau et le coût de l’adhésion ne sont pas indiqués.
L’association est culturelle et artistique.
Les activités ont débuté mi-décembre avec une soirée quizz, blind test et karaoké. En février 2020 s’est tenue un micro festival pluridisciplinaire : expo, projection, conférence, dj et repas (« Détours Latino-caribéen »). En mars un deuxième et dernier événement artistique a eu lieu dans une galerie d’art contemporain.
Le premier confinement a annulé une partie des actions prévues.
Le bilan financier n’a pas été transmis.
LMC
Le bilan est rédigé sur l’année 2020. Le nombre d’adhérents s’élève à 138 en 2019-2020 et 64 en 2020-2021. Le coût de l’adhésion est de 4 €.
Le bureau se compose de 9 membres.
L’association a été créée en 2018. Elle a pour objectif de promouvoir la culture et la cohésion au sein de la filière Lettres Modernes et Classiques.
Le bilan moral nous apprend la tenue de plusieurs soirées dans des bars, une tombola, un concours d’humour, la parution d’un journal. Elle a participé au Forum des Assos et a collaboré avec Les Grives sur un événement culturel (Natures & Psychés).
Un membre de la commission souhaite ajouter que l’asso est extrêmement active sur les réseaux sociaux.
Le bilan financier présente un solde positif qui s’élève à environ 80 €.
SCUM
Le bilan est rédigé sur l’année civile 2020.
Créée en 2014, l’asso à vocation syndicale aide les étudiants précaires et se mobilise sur des divers sujets (bourses, logement, inscription, conditions d'études). Dans les conseils centraux et d'UFR et au sein des conseils de vie en résidence de plusieurs Cité universitaires, les élus de l’asso relaient leurs revendications. Le SCUM est associé au syndicat interprofessionnel CNT- SO pour défendre les étudiants salariés.
L'association anime aussi la vie du campus en organisant divers événements.
Le nombre d’adhérents s’élève à 35. L’adhésion est libre. Le bureau se compose de 9 membres avec une présidence collégiale.
Le bilan moral présente l’ensemble des activités de l’association : information, accompagnements (scolarité, harcèlement sexuel, formations internes), tractage, constitution des dossiers de demandes de remboursement des frais d’inscription, mobilisations diverses et nombreuses, actions en rapport avec la crise sanitaire avec la mise en place d’une plateforme web « Paul va se confiner » par exemple. Lors des élections d’automne 2020, 4 sièges dans les conseils centraux ont été obtenus.
Le bilan financier présente un solde positif s’élevant à 250 € environ.
Christa DUMAS remercie l’ensemble des associations qui ont pris le temps de rédiger ces bilans. Elle soumet au vote la validation de ces 15 bilans moraux et financiers conditionnant l’accès au pack impression et à la subvention de fonctionnement : adopté à l’unanimité.
3. Demande de domiciliation et de boîtes aux lettres.
Christa DUMAS présente les avantages de la domiciliation qui permet à l’association d’avoir une adresse fixe et stable ce qui est pratique lors des changements de bureau intrinsèques à la vie associative. Il est possible d’obtenir une boîte aux lettres au service du courrier de l’université. De plus, avec la domiciliation, l’association figure dans l’annuaire dédié sur la page vie de campus du site institutionnel. Enfin l’association bénéficie du pack
communication : agenda du site institutionnel, page Facebook, Instagram, newsletter mensuelle de la MDE, pack impression (conditionné au retour annuel du bilan moral et financier) et subvention fonctionnement.
Bouclier LGBTI
L’association demande la domiciliation et une boîte aux lettres.
Elle a été créée le 25 septembre 2020. Le bureau est composé d’étudiants. Cette association a pour objectif la réduction du nombre d'agressions LGBTI-phobes à travers des partages d'expériences de différentes personnes avec plusieurs leviers d’action, comme par exemple utiliser des outils pour faire face aux agressions.
Cette association lutte contre toutes formes d'inégalités (racisme, sexisme, LGBTI-phobies, lutte des classes, etc.), contre l'isolement et pour la socialisation, pour la satisfaction des principaux besoins matériels et moraux des personnes LGBTI. Elle lutte pour faire connaître et accepter la dignité des personnes LGBTI et milite pour le respect et la sécurité de ces personnes. Elle propose des ateliers d’autodéfense, des formations, un accompagnement, des espaces de paroles, des permanences sur le campus.
SEHAM
L’association demande la domiciliation et une boîte aux lettres.
Elle a été créée en janvier 2020. La présidence est partagée par une étudiante et une personne non étudiante ; le reste du bureau est étudiant. Il s’agit donc bien d’une asso étudiante.
Elle a pour objectif d’apporter un soutien à l’éducation dans le haut atlas marocain via des collectes de fonds, mais également par la recherche de partenariats et d’intervenants. SEHAM défend la valeur de l’accès à l’éducation pour tous.
Les membres de l’association sont essentiellement issus du master LEA Négociation de Projets Internationaux. SEHAM est un des projets transversaux du master 1 dont la validation est liée à la participation d’un projet transversal.
Un projet visant l’amélioration d’un internat situé dans le Haut Atlas Marocain est en cours de financement. D’autres projets sont envisagés comme par exemple organiser des séjours d’étudiants sur place.
VOTE :
Christa DUMAS soumet au vote l’acceptation pour la domiciliation et la mise à disposition d’une boîte aux lettres de ces deux associations : adopté à l’unanimité.
Le compte rendu sera présenté au CEVU.
4. Questions diverses (demander leur inscription à l’ordre du jour au moins 48h avant la réunion).
Aucune question.
La séance est levée à 17h.
