Exploitation électronique des données de recensement : première partie

NATIONS UNIES

CONSEIL

, ECONOMIQUE SOCIAL

Distr.

LIMITEE

e/cn.ia/cph/?

24 mai 196Q

FRANCAIS

ORIGINAL ANGLAIS

COMMISSION ECONOMIQUE POUR L'AFRIQUE Cycle d1 e"tudes sur I1 organisation et la conduite des recensements de la population et de I1habitation

Addis-Abe*ba, 17-29 juin 1968

EXPLOITATION ELECTRONIQUE DES DONNEES DE RECENSEMENT

PREMIERE PARTIE

Exploitation me*canique des donne*es de recensements

Table des matieres

Paragraphes

I. Introduction 1 - 4

II. Avantages de 1!exploitation e*lectronique 5-13

III. Ne*cessite" de planifier a temps 14 - 16

IV. Influence du materiel sur la planification 17-21

V. Etude de syste"mes et programmation de l^ordinateur 22 - 26

VI. Conclusion 27 - 29

Document re*dige" par le Secretariat de la Commission e"conomique pour 1'Asie et I1 Extreme-Orient pour le Cycle d'e"tudes sur I1 organisation et l(ex^- cution des recensements de la population et de l'habitation qui s!est tenu

a Bangkok (Thallande) du 24 novembre au ler d^cembre 1967 a I1intention

des pays de la region de la CEAEO. Distribue" a la CEAEO comme document

des Nations Unies sous la cote E/CN.ll/ASTAT/SPHC/L.g, le 2 novembre 1967.

l/ Nouveau tirage pour raisons techniques,

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: , .. I- INTRODUCTION

1. A quelques exceptions pres, les resultats de la serie de recensenents de la population faits en i960 dans la region de la CEAEO ont ete mis en tableaux a l'aide de machines a cartes perforees de type classique. A on juger par 1'utilisation croissante, au cours des dernieres anhees, des ordinateurs pour les travaux de statistique dans la region, il est evident que presque tous les pays ont 1'intention de se servir d'ordinateurs pour traiter 1'information attendue des reaensementa de 1970. . Les quelques bureaux de statistique qui ne pourrpnt pas disposer d»ordinateurs dans leur propre pays pourraient eventuellement faire: appel aux ressources d'un pays voisin ou celles du futur centre regional de calcul de la CEAEO. Nous supposons done, dans le present document, que tous les pays de la region auront presque exclusivement recoups pour organiser et planifier les recensem«nta futurs, aux techniques d1exploitation electronique des donnees.

2. line documentation abondante a ete preparee, lors dee recensements de la population de I960, sur>•utilisation des metnodes de cartea perforees pour

exploiter les donnees desjrecensemefits^^:MotanBieat;..un.grand nombre des principes

enonces dans l'instructif "Manuel des methodea d'exploitation des donnees", publie conjointement en 1959 par 1'ONU et la FAO, sont directement ap.plicables a 1"exploitation electronique des dofinees. Divers pays ont egalement publie des brochures visant a faciUter 1'exploitation dee recensements a l'aide

cl 'ordinateurs.

3- Au nombre des activites prevues pour les recensements de la population et de 1'habitation de 1970 figure 1'organisation des cycles d'etudes

specialement consacres aux problemes techniques que pose:1'utilisation d'ordinateurs pour exploiter les donnees des recensements. Dans la region d.e la CEAEO, on envisage d 'organiser une telle reunion au cours du premier semestre de I969. La documentation qui sera fourhie par ces cycles d'etudes ou. par des reunions analogues, et les services de conseillers, envoyes par des organisations internationales ou autres, ayant une longue experience de

1'exploitation electronique des donnees des recensements de la population

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aideront les pays membres dela CEAfiO a preparer les'recensements de 1970.

Nous nous bornerons done, id, a exposer les principes generaux de la

planification de Sexploitation electronique des recensements de la population

et de 1'habitation.

k. Dans la region, les recensements de 1970 constituent pour bien des pays une premiere prise de contact avec les techniques de calcul electronique.

II est done peu^etre bon de decrire brievement les principals caracteristiques de Sexploitation electronique, surtout en ce qui concerne les operations de

recensement. .,c. . .„, : ■

II. AVAKTAGES VEVSXPWTEAXIOB EtfiCTBtiNIIittE

5 La necssite d'3tre arme pour B'attel.r a la tfch« oolo*Bal« q«»' • represente ^exploitation dee donned des receu.-aeafc** ««* & Ut^aer de8 cartes performs pour enregiatrer «t exploiter les.statla.fctoj.es, ain* «» des

trieuses, d«s caleulatrices-,«t des tabulaSrices poar rriuw«r et recapittLter les renseignements enregistres sur les eWt-,,r.*h(Wri*a«^ a-ordltateur eleetronxque a permis-d-accrrftre considerablement la ^it^e, la souplesse ,

et la precision des diverses operations vr rapport,aux anciehnes methodes d'exploitation. A 1-heure actueUe, tous ies bureaux gouverne^entaWf »odernes

de statistic ont tres largement recours, <U** le monde entier.au materiel

eleetronxque pour exploiter en grand les programs de statistique.

S D'une facon generale, 1-exploitatton electronique des dbnnees presente Sur les m4thodes traditionnelles de cartes perforees les avantages suir^nts:

1 i) Acceleration prodigieuse des calculs et des transferts de donnees;

ii) Mise en "memoire", extraction tres rapide des-aonnees stoekees;

iii) Execution automaUqued'instructions sequentielles;

iv) Decisions logiques prises automatiqueBent eri cours d-exploitation;

v) Precision nettement accrue et auto-contrSle ameliore.

S/QM.lU/CfU/7

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Le materiel de calcul electronique, parce qu'il combine toutes ces caracteristiques, permet de resoudre les problemes complexes poses w la

manipulation des donnees car les diverse* operations se font desormais de facon continue et a une vitesse electronique, et non par manipulations successes comme c'etait le cas avec le system traditionnel des cartes performs. La souplesse du nouveau materiel et le fait mime qu'il permette d'exploiter des donnees en grandes quantity constituent une difference qualitative par rapport aux methodes anterieures et permettent d'avoir recours a de nouvelles techniques

pour les operations statistiqueB. ...

7. L'ordinateur donne par exeaple d'excellente resultats lorsque l'on s'en

sert, dans les operations de recensement, pour contrSler et corriger les

donnees avant ou pendant la tabuiation. On peut faire attribuer automatique.-ent loar 1-ordinateur des valeurs lorsque des renseignej-ents d'ordre .personnel ou relatifs a 1'habitat manquent dans le questionnaire ou quand cwtsins dm renseignements fournis (ou codes) sont contradictoires ou d^ourvus ds seM.

La plupart des ordinateurs peuvent appliquer aux donnees toutee les rjglae ' dont se Servirait un groupe d'employes pour deceler et resoudre de* eontradlctions ot pour deduire des renseignements manquants. line situation couranta, par

exemple, est celle oii une caracterietique donne* est en contradiction avec cl'autres caracteristiques enregistrees pour la m&ne persome. En general, la methode employee consisted attribuer a cette caracterisUque une certaine valeur d'apres sa repartition dans le sous-groupe correspondant de la population.

Ainsi, lorequ'un individu est enregistre comme parent de sexe masculin du chef de menage, sans toutefois que l'on donne d'indication sur sa situation

matrimoniale, 1'ordinateur peut statuer sur cette derniere d'apres la situation matrimoniale des parents de sexe masculin des chefe de menage et sa repartition

dans le mSme groupe d'age.

8. On peut avoir recours a des techniques analogues pour deceler les

donnees manquantee ou non homogenes. Dans bien des cas, l'ordinateur s'acquitte de oes taches de verification bien mieux et bien plus rapidement que ne le

feraient des employes. II applique les regies de contr6le individuellement a

chaoune des personnes enumerees, le fait avec une regularity et une uniformite

Page

parfaites et peut egalement enregistrer la frequence avec laquelle il a du appliquer telle ou telle regie, ce qui permet d'en deduire la qualite cles

donnees enumerees.

9- L'utxlisation de l'ordinateur pour I1exploitation des recensements permet egalement de mettre au point des statistiques plus detaillees et plus utiles. La eouplesse de l!ordinateur offre aussi la possibilite d!utiliser beaucoup plus largement les donnees pour les statistiques derivees et les sous-produite dont on dispose pour la premiere fois. On peut programmer comme sous-produits accidentels, resultant de verifications faites par l'ordinateur, cles rapports et des relations clefs que l'on ne pouvait obtenir autrefois qu'au prix d'operations successiyes et couteuses d'exploitation ou de calculs

manuels fastidieux, U est beaucoup plus aise de reorganiser les donnees en prenant simultanement en consideration plusieurs variables de classement et de proceder a des recoupements qui seraient, autrement, beaucoup trop longs et onereux. On peut egalement, du point de vue technique, combiner les donnees du recensement avec d!autres ayant une origine differente mais s'appliquant a la raeme zone d'enquete et faire ainsi des comparaisons entre les donnees du

recensement et celles qui, pour diverses raisons, ne peuvent pas otrc recueillies au cours du recensement. Par exemple, on pourra utiliser den donnees sur les'

statistiques de 1'etat civil pour mettre a jour, en^re deux recenseraents

successifs, certaines caracteristiques relatives a la population et relevees au cours du recensement precedent.

10. Un autre avantage de 1'exploitation electronique des donnees des

recensements est de permettre dans bien des cas, pour publication en offset,

la preparation de tableaux definitifs directement a partir des tableaux etablis

par la machine. Avec les anciennes tabulatrices, on ne pouvait generalement pas presenter les resultats de fagon qu'ils puissent etre envoyes directement

a 1'impression, et il fallait souvent entreprendre un gros travail de

transcription a la main a partir des feuilles de la machine, puis taper

sous formo definitive, pour publication, les tableaux ainsi aressos.

La preparation electronique des tableaux definitifs pour envoi direct a

I'imprimerie permet d'eviter le travail de transcription raanuscrite, de

Pace 6

composition et de correction d'epreuves. En adoptant cette methode de

preference a la methode traditionhelle d'imprimerie, on peut coramuniquer au

public les resultats definitifs plusieurs raois plus tot.

11. L'ordinateur est beaucoup raoins encombrant que le materiel traditionnel, avantage considerable lorsque l!on manque d'espace ou de locaux, corame c'est

souvent le cas dans l^ensemble de la region. Dans les pays qui se servent

d'ordinateurs a bande magnetique, la conservation des archives de recensement sur bandes magnetiques prend infiniment moins de place que le stockace de cartes

perforees.

12. Le passage a l'ordinateur presente bien entendu des inconvenients et

'. ■ '■' - - ■

des difficultes. L'emploi de ce type de materiel souleve de nouveaux problemes et oblige a organiser I1exploitation des donnees du recensement de facon beaucoup plus systematique que lorsque l*on se sert de materiel classique a cartes

porforeee. L'utilisation d'ordinateur comporte uh imperatif: donner a

lrordinateur des instructions tree detaillees et tres precises avant toute

operation- Par exeraple, dans les operations de controle, il faut ord.onner a

la machine de prevoir toutes les combinaisons d'entrees possibles. S>xl n'est

pas tenu compte de toutes les eventualites, l'ordinateur risque de e'arrSter a chaque instant, ou de rejeter une grande partie de I1information, faute d'avoir bien programme l!ordinateuri II faut done disposer d'un personnel de

procrammation et de controle extremement competent et bien entralne. Or les poroonnes presentant toutes les qualifications requises sont rares et tres demandees. Force est souvent, pour attirer du personnel qualifie, d'offrir

des primes et des indemnites speciales. L'installation d6 l*ordinateur doit etre faite avec beaucoup plus de minutie que celle du materiel classique a. cartes perforees; il faut prevoir notamment la olimatisation, une protection centre la poussiere, des planchers speciaux, etc. '.'

13- On se gardera surtout cPoublier qu!un materiel complexe d'exploitation des donnees ne garantit pas automatiquement des resultats efficaces et precis- Pour que lTordinateur donne des resultats pleinement satisfaisants, il faut que la planification des operations dfexploitation du recensement soit beaucoup plus de precise et rigoureuse que lremploi des techniques traditionnolles.

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III. NECESSITE DE PLANIFIER A TEMPS

14, Les raethodes et le materiel employes pour I1exploitation sont intiraement lies aux buts et aux resultats du recensement et ont de profondes repercussions sur presque toutes les operations, Chaque etape du recensement depend

directcment des operations precedentes et se repercute a son tour sur les

operations suivantes. U ijnporte done particulierement que l'equipc rosponsable do I1 exploitation des donnees soit representee des le debut au sein du groupe charge de la planification et de I1organisation du recensement, et soit

consideree comme un des elements essehtiels du groupe qui s'occupe do la

planification d1ensemble du recensement.

■ -*

13* Le specialiste designe pour representer 1'equipe de I1exploitation des donnees au sein du groupe de planification devrait, par example, parti- cipcr activement a la mise au point du questionnaire de faQon quo le plan definitif permette d!assurer une exploitation efficace. H devrait aider a mottre au point les procedures de cohirole, les caracteristiques dc

codace ct de verification, les imperatife de la tabulation, I'echelonncsient des operations et tous autres facteurs defa<jon que les autorites chargeos dc la planification du recensement eh tiennent compte et fassent prcuvc de realismo.

16. Lorsque I1on utilise l'ordinateur pour exploiter los donnees dvun recen- scmont, il faut consacrer plus de temps a la preparation de 1'exploitation statis- tiquc. II est done indispensable de prevoir longtemps a l'avanco unc

planification approfondie. Autrefois les personnee chargeos de 1*exploitation des donnees ont dans bien des cas du improviser la planification detaillee.

Lorsque I1on se sert d'ordinateurs electroniques, la planification est a la fois beaucoup plus difficile et beaucoup plus risquee quant aux resultats definitifs. La programmation des ordinateurs est extremement comploxo;

clle doit ctre planifiee avec grand soin et dans' tous les details. Vu lo temps, I1 argent et les efforts hecessaires pour modifier les methodes d'utilisation des ordinateurs, il n'est pas souhaitable d'en changer unc

Po-c 3

fois qu'on los a adoptees. Par consequent, si 1'on veut respecter lor, horairos fixes, il faut faire parvenir aux programmateurs techniques los caracteristiques et les plans coraplets et definitifs de verification beau- coup plus tot qu'on ne le faisait avec les systemes anterieura. LorGquc I1on est tenu par des horaires stricts, il est extreraement difficile dc menager une certaine souplesse et dfimproviser les plans de verification.

II s'ensuit bien sur que la planification d1ensemble du recenseraont doit ctrc faite longtemps a l'avance. De nombreux pays, meme lorsqufils ont doja raene a bien plusieurs recensements, consacrent cinq annees ou plus a la planification prealable. Les Etats-Unis, qui ont l8o annees d'experionce dans ce domaine, ont commence die 196k a planifier activement le rcconsoraont

do 1970. - ' ■ ■

IV. INFLUENCE Dtf MATERIEL SOB LA PLAN1FICATI0N

17- La capacite, la vitesse et la configuration de l^prdinateur utilise pour 1f exploitation durecensement est bien entendu le facteur qui a la plus Grande influence sur le plan d1 exploitation. Le matereil peut aller do 1'ordinatour a cartes (faible vitessef petites memoires) aux machines pcrfectionnees (grandes memoires, nombreuses unites peripheriques). C3es factours exereent une forte influence qui est souvent determinante, sur le Plan do rccensement, notamment en ce qui concerne le schema du denombreracnt, les operations sur le terrain, le codage, la preparation des entrees, le ' traitement et la tabulation- Comme exemple de I1influence que peut avoir sur la planification d'ensemble du recenseraent le type'de materiel employe nontionnons les repercussions profondes sur toutes les:operations de

recenscment de ^application des'techniques du balayage optique pour los

operations de denombrement. ■ •

18. H est done indispensable, pour la .planification d'avoir tcut an

moins une idee generale ,.du materiel df exploitation. On a surtout besoin . dc savoir si la planifipation neceesite l'emploi de materiel i) a cartes:

ii) a cartes et a bandes magnetiques; iii) a cartes, a bandes magnetiqucs

ct a lecteurs optiques.

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i) Cartes

19- L'emploi d'ordinateurs dont les systemes d1entree-sortie nc fortc- tionncnt qu'avec des cartes perraet de traiter lfinformation statistiquo bcaucoup plus rapidement qiie lorsque I1on se sert de machines do typo classiquo a cartes perforees, mais il ne differo guere des methodcs proce-

dontos. L'ordinateur a une vitesse de calcul et de traitement bion suporicure

a cello des machines traditionnelles a-cartes perforees, mais le travail

do perforation sur machine a clavier, a l'arrivee, reste aussi voluraincux.

Toutofois, la Vitesse accrue des dispositifs de lecture (800 cartes a la minute contre environ 150 avec les tabulateurs classiques) permot d'accelerer chaquo passage, tandis que les plus grandes meraoires permettent de traitor un plus grand norabre de variables a chaque passage. Les memoires do cos Machines assurent aussi un controle plus efficace des donnees enregistr&es

(orrcurs de codage, incoherences, plausibilite). Toutefois le tri, la

ventilation et les autres operations font encore appel aux methodes classiques

et au materiel de perforation.

ii) Cartes et bandes magnetiques

20o Lc Qcnre de materiel auquel on aura le plus largement recours

pour la prochaine serie de recensements dans la region, sera trls probablcment

un dispositif de dimension moyenne a cartes et a bandes raagnetiquos, avoc

imprimouse et unites peripheriques de stockage a disque ou a bandc macnetique.

Uno fois que les cartes ont ete perforees, mises en bande, controleos ot corriceos si besoin est, on peut, grace a ,ce materiel, trier et verifier les

resultats a une vitesse considerable. Encore faut-il, dans ce cas, tcnir compte du temps et de I1argent necessaires pour perforer les donneos a la

main avant de les transferer sur bandes pour les exploiter a grando vitesse par l'ordinateur. Le grand avantage de ces ordinateurs est la vitesse bicn superioure de calcul et de tabulation definitive des donnees. Toutefois, lo travail do tabulation ne commence que lorsque la bande est parfaito; il convicnt done d'insister tout particulierement, dans la planification du

rcccnsemcnt, sur la necessity d'accelerer la perforation des cartes, lour mise

sur bande ot lo travail de verification, ainsi quo sur lc controle dc la

qualite de ces operations.

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Pane 10

111^ Cartes, bandos et lecteurs optiquos

a. lea systemes de balayage optique aont des methodes misos au .oi,t

asscz rocemment, qui permettent de preparer automatiquement les cartes

pcrforoes ou les enrogistre.ents sur bando magnetique a partir du fornulrire do denon*roment. Certains pays de ia region de la CEAEO envisagont d'cployer

=os systems pour les recensements de 1970. Dans ce eas, la repartition do, rossources so rossentira de la suppression dos longues operations de Perforation, D'autre part, il faudra prevoir de8 ressouroos et dos efforts suppleracntaires pour que la qualite des operations sur le terrain soit tolle qu un fort percentage des for^aires de denoo.brement puissent Stro dechiffres

par la ma=hine. Les ieoteurs ^^ W0CBMj-Bwrt, .^ ^ ^^^ ^

dos coractere... Bien que les pro^s realises soifcnt encouraged dans

co domie.do.aine, les techniques de lecture de'Retires ne sont pas encore

r*ccz avancees.pour pouvoirStre lament appliquees aux recensements do

la population. les lecteurs de caractiree capables de recbanrftrc sans

rxSquo d-orreurs les caracteres manuscrits ou non nonnalises quo comporto co ,onrc do travail ne sont pas encore d-usage courant; en revanche, los xoctours do marques peuvont Stre, et ont deja ete, employes a^ec succos.

II scrait Souhaitable do contiauer a experimenter Ces techniquos dans

los domainos ou l^on peut oontroler plus facilement la qualite des operations

sur lo terrain. ....'■ ■ ■ . • . . . .

V." ETUDE DE SYSTB4ES ET PBOGRAMMATICN DE L'ORDINATEUE

22. _ Un Gros travaU d'etude de systems et de progran-ation do 1'ordinateur

ost nocossaire pour les phases de controle et de tabulation automatize.

Los pays ont eonerale.ent tendance a sous-estimer 1'effort necessaire pour

progro^or et installs les systems d'ordinateurs. Etant donne los rePor- cussxons do 1-exploitation eiectronique sur presque toutes les autros phases'

du roconscmont, il oat indispensable que les programmes d•ordinatour soiont

prop,,(i, ot^ossayos en temps utUe. II ne.suffit pas qu'ils soiont prots

au nonont ou 1'on pense commencer les principles operations de traitonont

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2J. La verification mecanique, c'est-a-dire le controlc-cxerco jcx l'ordinateur pour deceler les contradictions telles que les combinaisons pcu plausibles de codes, est la partie la plus delicate de la procraomation.

II est generalement plus difficile qu'on ne le croit de decomposer les regies do verification en etapes suffisamment simples ct precises pour les niettre a la portec de l'ordinateur. II importe done particulierement dc verifier les programmes longtemps a 1'avance, au moyen de donnees realistes. La

verification mecanique consiste a faire detecter et corriger les non-re~ponses ct les contradictions par l'ordinateur, qui doit autant quo possible rccons- tituer des donnees exactes. Eh soumettant les programmes de verification a des essais prelirainaires, on decouvrira d'autres phases des operations

de rocensement qui peuvent etre a l'origine de difficultes de verification.

On pourra done onvieager une action corrective dans des domoines tols quo les questionnaires de denombretnent t les instruotioss de denombretaent, le codage, les perforatrices a clavier ou le controle.

2^- Si I1on ne soumet pas toute la"phase dfexploitation des dannees

a des essais preliminaires approfondis, il est tres probable que l'ordinateur rcjettera une tres grande partie de I1information defectueuse, pc qui posera le probleme de la reintegration des elements rejetes et corriges apros

verification. II risque de se produire des pertes de temps inattonduos aui peuvent immobiliser l'ordinateur pendant bien plus longteraps qu'on nc l'avait prevu a l'origine.

25. En soumettant a des essais preliminaires I1ensemble des operations faites par l'ordinateur, c!est-a-dire les programmes de verification et dc tabulation, on pourra se faire d'avance une idee beaucoup plus precise du temps de machine necessaire. Des estimations fondees uniquement sur dos facteurs theoriques se sont souvent revelees etre erronees. Co factcur meride d!etre pris en consideration lorsque 1'installation est sjurcliarGco do travail et qu'il faut s'en tenir a un horaire precis.

26. La programmation de l'ordinateur demande beaucoup de temps, et le manque de personnel experiments entrave souvent lfinstallation de nouveaux

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ordinateurs. On a besoin de personnel qualifie; or 11 faut parfois cor.ntor un an do formation pour que le programtfteur ait la competence rcquisc.

H cst done indispensable de prevoir dane le plan de recensement asses

do temps pour former a temps le personnel de programmation, car il faut quc cclul-ci puisse achever et eesayer les programmes de verification et do tabulation avant la date du recensement, de fac,on que I1exploitation puisse avoir lieu aussitot a'pres le denoobrement •

VI. CONCLUSION

27- Grace a la puissance et a la soupleese d'emploi accrues do la generation

actuellc de machines, la tache des stati'sticiens charges de 1'exploitation

des donnees du recenseme.nt de 1970 sera beaucoup plus facile que colic de

leurs confreres de I960. Ce nouveau materiel permettrad'amelioror notable- ment les techniques de recensement dans les pays de la r4gion COmmo l'avait deja fait, il y a quelques annees, le materiel a carte* perfCflpAos, Pour ;

utiliscr le materiel avec un maximum d'officacite, il conilent d'inti^rcr les divers imperatifs de 1'exploitation a toua les «utrcra aapecta 4a

recensement; une telle integration permet d'Aquilibrer le« d±-*erw»s opirettions dc surveillance, de controle de la qualite, de verification, de-detection

ct dc rectification des erreurs- Fatite de c^t equilibre, on risque de-'sc

hourtor a de graves prbblemes. iv. .

26. II est done fortement recommande d?achever la profframmation de

1'ordinateur bien avant le debut de lfexploitation propremerit dite, ot do soumcttre les donnees obtenues a la suite d'essais pilotes a des verifications tros poussees. Il se peut qu■en definitive la-configuration du systome

d'ordinatcurs he s'en trouve pas modifiee, mais ilse peut aussi qu'on soit amono a renforcer la surveillance et le controle de la qualite ait cours des phases clefs du recensement."

29. Grace a I'emploi generalise de l'ordinateur pour les recensemonts dc la population de 1970, grace aussi a une planification minutieuse de

toutcs les etapes de I1exploitation,les administrateurs et les planificateurs des reconsements dans la region de la CEAEO peuvent raisonnablement compter que l'intervalle qui s'ecoulera entre la collecte des donnees et leur

publication sera reduit a peu pres de moitie par rapport au temps enrc^istre on i960.