Fiche version Y2 V05 FICHE VERSION YOURCEGID SECTEUR PUBLIC SIRH Y2 VERSION LEGALE V05. Version : 1.0 Mise à jour le : 13/12/ :5250 Page 1 / 14

F ICHE VERSION

Y ^OURCEGID S ^ECTEUR P ^UBLIC SIRH Y2

V ERSION LEGALE V05

Date Auteur N° Version Objet de la modification

17/12/2018 SFO, RLE V01 Livraison version 05

Table des matières

1 PREAMBULE ... 5

1.1. Prérequis et procédure d'installation ...5

1.2. Contenu ...5

2 DOSSIER ADMINISTRATIF ... 6

2.1 Identité Agent ...6

2.2 Editions des enfants multicritères ...6

L'utilisation de la liste de sélection des situations SFT s'effectue sans erreur technique. ...6

3 ABSENCES ET TEMPS... 7

3.1 IJSS ...7

3.2 Visites médicales ...7

4 REMUNERATION ... 8

4.1 PASRAU ...8

4.1.1 Saisie identifiant flux ...8

4.2 Xémélios ...8

4.3 Validation de la paie ...8

4.4 Ecarts Rubriques M / M-1 ...8

4.5 Traitement et Editions de la paie ...8

4.6 Mandatement ...9

4.6.1 Mandatement Prélèvement à la Source ...9

4.6.2 Editions des Mandats et Titres (Ventilation) ...9

4.6.3 Editions des Mandats et Titres (Transfert) ...9

4.6.4 Editions Contrôle des mandats ...9

4.7 N4DS ...9

4.7.1 Paramétrage N4DS ... 10

4.7.2 Données N4DS ... 10

4.7.3 Outils N4DS ... 10

4.8 Titres Repas ... 10

4.8.1 Paramétrage Titre Repas ... 11

4.8.2 Suivi Titres ... 11

5 CARRIERES ... 12

5.1 Edition des actes administratifs ... 12

5.2 Interface SNAPI ... 12

6 REGLES STATUTAIRES ... 13

6.1 Motifs dossiers ... 13

7 ENVIRONNEMENT RH... 14

7.1 Propagation du paramétrage ... 14

7.2 Centre Urssaf ... 14

7.3 Duplication du paramétrage ... 14

1 P REAMBULE

1.1. P

'

Pour installer cette version vous devez être dans un environnement Y2 et avoir installé la version Y2 04 minimum

ATTENTION : Vous devez au préalable OBLIGATOIREMENT avoir installé le patch technique de mise à jour du JDK8 publié le 09/10/2018.

Pour connaître la procédure d’installation de cette version nous vous invitons à consulter l’article KB0019442 « YCSP Fiche Technique : procédure d'installation d’une version mineure Y2 » sur votre site Cegidlife

1.2. C

La version légale SIRH Y2 est composée de nouvelles fonctionnalités et de corrections sur différents domaines.

Nous vous mettons à disposition des nouvelles fonctionnalités comme : - Le paramétrage et la génération des données N4DS

- Le module Titre Repas pour une automatisation de l’attribution des tickets - Un nouveau planning pour visualiser les visites médicales et optimiser les rdv - La possibilité de saisir l’identifiant du flux pour le Pasrau

- L’ajout de pièces jointes avec le fichier Xémélios

- La possibilité de bénéficier de la propagation du paramétrage réglementaire - Les adaptations du mandatement pour le prélèvement à la source.

Cette version contient également des correctifs les domaines suivants : - Agents

- IJSS

- Rémunération - Actes administratifs

2 D OSSIER ADMINISTRATIF 2.1 I

A

Dossier Administratif > Dossier Agent > Curriculum agent > Identité agent

La saisie d'un lieu de naissance dans les DOM-TOM n'entraîne plus d'erreur technique.

2.2 E

Dossier administratif / Dossier agent / Enfants / Edition enfants multicritères L'utilisation de la liste de sélection des situations SFT s'effectue sans erreur technique.

3 A BSENCES ET T EMPS 3.1 IJSS

Absences et Temps > IJSS > IJSS > Calcul des IJSS

Les actions des boutons "contrôle" et "génération" étaient inversés, ce point a été corrigé.

3.2 V

Absences et Temps > Visites médicales > Visites > Planning des visites

Nous mettons à votre disposition une nouvelle fonctionnalité de planning des visites. Ce menu permet de visualiser les visites pour l’ensemble des médecins ou pour un médecin. Vous pouvez déplacer des rendez-vous sur le planning ou en créer en double cliquant. La visualisation du planning peut être faite sur une journée, une semaine ou un mois.

4 R EMUNERATION 4.1 PASRAU

4.1.1 Saisie identifiant flux

Rémunération > Paie > PASRAU > Saisie identifiant flux

L’identifiant flux peut désormais être saisi par numéro de SIRET. Le numéro d’envoi est également demandé pour la saisie (numéro 1 pour envoi normal, et supérieur à 1 pour annule et remplace).

4.2 X

Le traitement Xémélios permet de prendre en compte les pièces jointes associés au dossier agent.

Les pièces jointes « Xémélios » peuvent être multiples sur un dossier statutaire, rémunération ou bancaire.

4.3 V

Rémunération > Paie > Clôture de paie > Validation de la paie

Après la fin du traitement de validation de la paie, le bouton Valider n’apparait plus dans l'écran.

4.4 E

R

M / M-1

Rémunération > Paie > Contrôle de Paie > Ecart rubriques M / M-1

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’extraite les écarts constatés pour une ou plusieurs rubriques entre la paie du mois en cours et la paie du mois précédent.

4.5 T

E

Un message « Traitement en cours » puis « Traitement terminé » a été ajouté sur les fonctionnalités citées ci-dessous. Le bouton « valider » disparait lorsque le traitement est en cours puis est de nouveau actif lorsque le traitement est terminé.

- Calcul de paie - Calcul des rappels - Validation des rappels - Hopayra

- Xemelios

- Ventilation mandatement - Transfert des écritures - Edition des variables de paie - Edition des rappels

- Etats de charges

- Edition contrôle de paie M / M – 1

Nouveau

Nouveau Nouveau

4.6 M

4.6.1 Mandatement Prélèvement à la Source

Le mandatement a été modifié pour permettre le mandatement du prélèvement à la source et la gestion de l’arrondi avec la création d’une écriture de dépenses ou de recette supplémentaire.

Le fournisseur « prélèvement à la source » sera arrondi en paie avec le type de fournisseur correspondant.

Ce nouveau type de fournisseur permet de construire le libellé : PAS/MMAA/Numéro SIRET de l’organisme.

Le paramétrage de l’écriture comptable supplémentaire de l’arrondi est à faire dans le paramétrage organisme-instruction.

Il faut saisir les différentes composantes de l’écriture comptable pour l’arrondi en dépense (arrondi défavorable).

Il faut saisir le code débiteur, la nature et la fonction de l’écriture comptable de l’arrondi en recette (arrondi favorable).

4.6.2 Editions des Mandats et Titres (Ventilation)

Rémunération > Paie > Mandatement > Editions des mandats et Titres (Ventilation)

Cette édition vous permet d’avoir une vision des mandats et titres générés à l’issue de la ventilation du mandatement.

4.6.3 Editions des Mandats et Titres (Transfert)

Rémunération > Paie > Mandatement > Edition des mandats et Titres (Transfert)

Cette édition vous permet d’avoir une vision des mandats et titres générés à l’issue du traitement de transfert du mandatement.

4.6.4 Editions Contrôle des mandats

Rémunération > Paie > Mandatement > Edition contrôle des mandats

Cette édition vous permet de contrôler le paramétrage de votre mandatement, elle compare le contenu des éléments en paie et le résultat de la ventilation et sort un écart en cas de déficit de paramétrage.

4.7 N4DS

Nous mettons à votre disposition la N4DS pour traiter votre déclaration sociale pour les données de l’année 2018. Cette déclaration s’appuie sur le cahier technique V01x13. Dans vous mettons à disposition dans cette version la totalité du paramétrage, la génération, l’ensemble des écrans permettant de vérifier et compléter votre déclaration, la saisie et l’import des honoraires et la saisie

Nouveau Nouveau Nouveau

et l’import des détachés. Le transfert et l’édition N4DS seront mis à disposition la 2 semaine de janvier.

4.7.1 Paramétrage N4DS

Rémunération >N4DS > Paramétrage N4DS

Dans le paramétrage on retrouve les options suivantes : - Paramétrage général N4DS

- Paramétrage population - Motifs statutaire activité début - Motifs statutaire activité fin - Motifs départ activité fin - Motif absence inactivité - Motif statutaire inactivité - Paramétrage libellé N4DS

4.7.2 Données N4DS

Rémunération >N4DS > Données N4DS

Dans le paramétrage on retrouve les options suivantes : - Organismes N4DS

- Périodes activité emploi - Périodes activité rémunération - Périodes activité IRCANTEC - Périodes activité prévoyance

- Périodes activité retraite complémentaire - Périodes activité complémentaire

- Périodes d'inactivité - Honoraires

4.7.3 Outils N4DS

Rémunération >N4DS > Outils N4DS

Dans le paramétrage on retrouve les options suivantes : - Génération N4DS

- Import données détachement - Import données honoraires

4.8 T

R

Nous mettons à votre disposition un nouveau module pour gérer les attributions de ticket repas.

Ce module comporte plusieurs fonctionnalités de paramétrage et de gestion.

Nouveau

4.8.1 Paramétrage Titre Repas

Rémunération >Titres repas >Paramétrage Dans le paramétrage on retrouve :

- Fournisseurs

- Bases forfaitaire agents

- Paramétrage général et exclusions

4.8.2 Suivi Titres

Rémunération >Titres repas >Suivi Titres

Dans le suivi, les fonctionnalités suivantes sont disponibles : - Génération des titres

- Consultation des attributions

- Ajustement des attributions générées - Commande de titres repas

- Ajustement des attributions commandées - Transfert en paie

5 C ARRIERES

5.1 E

Carrières > Avancements > Actes administratifs > Edition actes administratifs L’erreur technique lors de l’édition des actes administratifs est désormais corrigée.

5.2 I

SNAPI

Carrières > SNAPI > Interface SNAPI

Nous mettons à votre disposition le nouveau module "Interface SNAPI" permettant de transférer des fichiers au Centre de Gestion de la petite Couronne.

Cette interface est composée de 2 menus :

- Extraction du fichier "Initialisation" et 'Avancement échelon"

- Paramétrage permettant de définir les chemins d'accès et nom de fichier généré

Nouveau

6 R EGLES S TATUTAIRES 6.1 M

Règles statutaires / Fonction publique / Paramétrage dossier / Motifs dossiers

Le choix sur les cases à cocher pour la zone "Compatibilité motif - statut" est correctement prise en compte en création d'un motif.

7 E NVIRONNEMENT RH

7.1 P

Environnement RH > Propagation paramétrage > Propagation paramétrages

Ce module vous permet d’intégrer de façon automatique les flashs publiés par la cellule Veille Réglementaire.

Il est composé de plusieurs fonctionnalités :

- Flash Cegid Public permettant de rapatrier le paramétrage réglementaire - Consultation flash afin de visualiser le contenu livré

- Paramétrage intégration flash

- Chargement du flash au format « JAR » - Import référentiel

Pour utiliser ce module il est au préalable nécessaire de mettre à jour le référentiel. Un rdv sera planifié avec chaque client pour effectuer cette mise à jour.

7.2 C

U

Environnement RH > Etablissement > Entité Juridique > Centres Urssaf

Le numéro SIRET du Centre Urssaf a été ajoutée, cette donnée est nécessaire pour la N4DS.

7.3 D

Environnement RH > Outils d'Administration > Duplication > Duplication du paramétrage Ce nouvel utilitaire vous permet de dupliquer le paramétrage d’une structure vers une autre lors de la création d’un nouvel établissement. Vous avez la possibilité de dupliquer le paramétrage :

- du statut, - de la paie, - des absences, - des ijss,

- du mandatement.