DOSSIERS DE POURSUITES D'ETUDES
Les dossiers doivent être remis prêts à être expédiés au moins quinze jours avant la date limite (il faut penser aux délais postaux) :
Les différentes rubriques des imprimés fournis par l'établissement destinataire devront avoir été soigneusement remplies.
Vous devrez avoir rajouté les photocopies des relevés de notes (S1 et S2) de 1ère année et du 1er semestre de seconde année, ainsi que toutes les pièces annexes nécessaires (attestation de baccalauréat, notes du BAC, photos, chèque ...)
Le tout sera mis dans une enveloppe prête à être expédiée par voie postale, c'est-à-dire que l'adresse y sera soigneusement inscrite et les timbres correspondants à un affranchissement suffisant (1,33 € jusqu’à 100g, 2,18 € jusqu’à 250g) seront collés sur l'enveloppe.
Nous envoyons directement le dossier à l'établissement destinataire (même s’il est précisé sur le dossier que c’est au candidat de le renvoyer). L’ensemble du dossier doit être fourni.
Le dossier presque complet pourra être déposé dans mon casier situé dans la salle “ service ” au premier étage durant toute la semaine. Chaque dossier devra être accompagné d'une petite fiche verte contenant les renseignements suivants (ces fiches sont disponibles en salle “ service ” 1er étage.) :
- vos nom et prénom, n° de téléphone ou adresse électronique si vous consultez régulièrement votre boite (en cas de problème : pièce manquante …)
- la poursuite d'études demandée avec l'adresse exacte de l'établissement d'accueil, - la date limite de dépôt du dossier, la liste des opérations restant à faire pour compléter le dossier : avis d'un ou plusieurs enseignants, avis du Chef de département ou du Directeur, résultats partiels de S4, classement en première et deuxième année….
Cette procédure reste valable pour les dossiers concernant les écoles accessibles via le concours organisé par l’ENSEA. Le dossier est constitué d’un formulaire que je dois remplir (avis de poursuite d’étude).
Un jury de poursuites d'études se réunira fin avril ou début mai de façon à établir un relevé partiel de notes S4 et un bilan deuxième année avec classements et avis de poursuite d’études qui seront rajoutés à chaque dossier. Vous pourrez connaître cet avis en
contactant M. Vailles ou moi-même.
Quelques recommandations et remarques :
- Si vous m’envoyez un dossier par la poste, ce qui est indiqué ci-dessus reste vrai, et notamment le dossier doit être prêt à être expédié de l'IUT dans une enveloppe autre que celle qui sert à l'expédier à l'IUT !!!
- Si vous l’envoyez par la poste, adressez-moi le dossier nominativement à l’adresse suivante : IUT de Marseille – Département Mesures Physiques
A l’attention de Nathalie Gonzalez 142, traverse Charles Susini
13388 Marseille cedex 13
- Les dossiers pour la Faculté des sciences et l’IUT de St Jérôme (et seulement ceux-là) sont dispensés de timbrage.
- Fermez chaque dossier avec un trombone de façon que rien ne s'échappe !
Au besoin vous pouvez me contacter par e-mail : nathalie.gonzalez@univ-cezanne.fr Ou par téléphone au 04 91 28 28 44 (Faculté de Saint-Jérôme) ou au 04 91 28 93 44 (IUT)
- Pour certaines formations (les plus demandées), j’envoie un mail collectif pour préciser que vos dossiers ont été envoyés.
Pour mieux informer les promotions suivantes, nous souhaitons connaître votre devenir après l'IUT. Nous vous serions donc reconnaissants de nous laisser l’adresse e-mail (ou l’adresse postale) où l'on pourra vous contacter l'année prochaine pour savoir comment se sont déroulées vos candidatures et si elles ont abouti. N’oubliez pas de répondre au
petit questionnaire que vous recevrez dans le courant du mois de novembre.
