Refonte du site internet Planetanim.com

Refonte du site internet

Planetanim.com

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Cahier des charges

1. L’association Planet’anim ...3

2. Le projet ...4

3. Les prestations attendues ...5

4. Les fonctionnalités du futur site ...5

5. Les attentes techniques ...6

6. Le brief créatif ...6

7. Les contraintes de réalisation du projet ...7

8. Format souhaité pour la réponse du prestataire ...7

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1. L’association Planet’anim

Planet’anim est une association loi 1901 fondée en janvier 2000. Ses objectifs sont :

 être un lieu ressource pour les animateurs et les directeurs de centre de vacances et de loisirs ;

 promouvoir l'utilisation d'Internet et des nouvelles technologies de l'information et de la communication dans les Accueils Collectifs de Mineurs ;

 promouvoir les Accueils Collectifs de Mineurs comme des structures favorisant l'accès à tous aux loisirs et l'acquisition de la citoyenneté ;

 être un lieu de formation permanente où l'animateur peut apprendre de nouvelles techniques et en proposer ;

 être un lieu de dialogue où les personnes peuvent confronter leur expérience à celle des autres ;

 promouvoir les techniques d'animation de groupe (adultes et enfants).

Elle utilise comme moyen principal son site internet planetanim.com sur lequel elle propose comme services :

 une mise en relation entre recruteurs et candidats de la profession sous forme de dépôt d’annonces (cf http://www.planetanim.com/modules/annonces/) ;

 un lieu d’échanges sous forme d’un forum (cf

http://www.planetanim.com/modules/newbb/) ;

 un lieu de ressources sous multiples formes : fiches techniques de jeux, de chants, de livres, annuaire de liens internet, annuaire d’organismes (le site a multiples pages) ;

 un espace d’actualités sous forme de publication d’articles rédigés par la communauté d’utilisateurs (cf http://www.planetanim.com/modules/news/) ;

 une vente de produits en lien avec la profession (magazines, jeux, livres) via sa boutique online (cf http://www.planetanim.com/modules/oledrion/) ;

L’association organise de plus régulièrement des évènements ayant pour objet de se faire rencontrer les membres de la communauté d’utilisateurs et/ou d’adhérents de l’association.

L’association via son site a une concurrence sur Internet par rapport à l’ensemble des services qu’elle propose : mise en relation, forum et boutique. Elle reste minime du fait d’une réputation de l’association bien établie. Planet’anim est en effet la première initiative de ce genre. Depuis, d’autres propositions ont vu jour : animsjobs.com, animnet.fr, jesuisanimateur.fr pour les plus importants. Ce qui différencie profondément Planet’anim d’eux c’est d’une sa structure juridique d’association et une audience qui reste bien plus large.

Les usagers types sont d’abord des candidats ou des recruteurs (qui comprennent aussi bien des individus que des personnes morales comme entreprises, mairies ou associations) qui

4 cherchent à rentrer en relation. Une deuxième catégorie d’usagers sont des professionnels échangeant leurs pratiques, en recherches d’informations sur leur métier ou de jeunes personnes en recherche d’information pour devenir animateur. C’est aussi cette population qui va utiliser la boutique du site internet.

2. Le projet

Il est attendu du prestataire une refonte du site internet.

Effectivement, aujourd’hui l’association fait face à plusieurs difficultés sur la gestion de ce site internet :

 Elle ne dispose plus de personne compétente dans l’administration technique et le développement de sites web ;

 Le site internet planetanim.com se fait vieillissant et n’est plus adapté aux nouveaux usages d’internet : tablettes, smartphones

 Le site internet comprend énormément de contenus et de services parfois difficilement lisibles ou accessibles

 Le site internet et l’activité de l’association oblige à une gestion parfois ardue pour les bénévoles de l’association qui se déroule pour la plupart du temps sur le site même en interne.

Ainsi, l’association souhaite après intervention obtenir un site internet remodelé profondément sur plusieurs plans afin de répondre à plusieurs impératifs :

 Rester le leader sur son service de mise en relation entre recruteurs et candidats ;

 Conserver et renforcer la facilité d’utilisation du site pour l’ensemble des usagers ;

 Avoir un site propulsé par un CMS d’actualité, maintenu, facilement paramétrable par les gestionnaires ;

 Conserver et renforcer ses ressources financières (publicité, adhésions, boutique)

 Améliorer l’expérience d’utilisation pour tous les usagers quel que soit le service utilisé sur le site.

 Créer et développer des outils accessibles sur site même facilitant le travail collaboratif entre administrateurs de l’association.

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3. Les prestations attendues

Il est attendu de prestataire la conception et la réalisation :

-du développement du site internet et de ses différents « modules » en priorité ceux de l’emploi et de la boutique.

-du graphisme et design du site internet

-d’un « nettoyage » de la base de données et du serveur ftp

-d’un recensement des outils de gestion du site et d’une re-sélection des plus pertinents et efficients et d’une suppression de ceux obsolètes ou non efficient : analyse statistique, mailing, régie publicitaire, hébergement, etc…

Il sera fait appel au besoin à plusieurs prestataires différents mais l’association préfère n’avoir qu’un seul interlocuteur pour l’ensemble de la commande.

4. Les fonctionnalités du futur site

Fonctionnalités pour les visiteurs du site

 Actualités sur le milieu professionnel ;

 Ressources sur le milieu professionnel : activités à faire, réglementation, biblio, annuaires, etc… ;

 Mise en relation entre candidats et recruteurs ;

 Boutique en ligne ;

 Forum.

 Identification multiple possible : interne, facebook, google, email type persona de firefox

 Edition en module forum, annonces facilitée, cohérente (un seul éditeur) Fonctionnalités pour les administrateurs

 Modération aisée des contenus en priorité sur le module des annonces ;

 Espace de travail collaboratif interne au site (audioconférence, prise de décision, développement de projets, comptabilité, secrétariat, etc…) ;

 Accès facilité aux outils de gestion de l’association : hébergement, banque, mailing, etc…

 Gestion courante du site web facilitée

 Possibilité d’éditer et de diffuser des sondages en direction des usagers.

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5. Les attentes techniques

Le site internet planetanim.com est hébergé par la société Ikoula et ses noms de domaine sont fournis par la société OVH, est référencé par les moteurs de recherche en particulier Google.

Le site doit être optimisé pour une lecture sur les nouveaux supports smartphones et tablettes.

En particulier, son usage doit être adapté de ce qui est du service annonces afin qu’il soit tout à fait possible et facile d’être utilisé sur smartphone et tablette.

Le futur site soit pouvoir fonctionner en synergie avec des applications externes qui peuvent être développées notamment dans le cadre du travail collaboratif à destination des administrateurs.

Le site doit rester référencé dans les moteurs de recherche dans les premiers résultats comme actuellement.

Le futur site doit pouvoir prévenir les visiteurs de l’éventuel emploi des cookies en utilisant ou s’inspirant du script développé par tarteaucitron.js jugé par l’asso comme le plus respectueux de la vie privée de ses usagers.

Le futur site doit voir ses contenus phares : mise en relation, forum et boutique largement améliorés.

6. Le brief créatif

Le profil graphique de l’association réside dans son logo que ce soit les codes couleurs ou la police « Baveuse ». Cette dernière n’est utilisée actuellement que dans les grands titres ou création de boutons ou communication sur le terrain. L’association souhaite conserver un profil police et graphique qui avant tout permette un confort visuel important étant donné un contenu destiné à être lu de manière assidue. Le travail graphique portera davantage sur des ajouts périphériques servants d’agréments aux différentes pages de façon thématique pour la boutique, le forum, la mise en relation entre recruteurs et candidats, l’actualité et les ressources.

7. Les contraintes de réalisation du projet

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L’association dispose d’un budget pour ce projet de 20 000 €

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7 Il est souhaité que le nouveau site en entier soit 100% fonctionnel à l’issue du premier trimestre 2016

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Le site souhaite disposer d’un droit de contenu cohérent avec sa politique d’édition : des contenus sont édités par les usagers mis à disposition à l’association mais pas recopiables par un tiers pour un usage commercial.

L’association souhaite disposer d’une politique de modération de son forum la mettant à l’abri en cas de publication de propos injurieux ou diffamatoires qui reste souple à gérer et en conservant une liberté d’expression des plus élargies.

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Le site fait régulièrement l’objet d’attaques pirates. C’est un élément indispensable à prendre en compte dans le développement du site.

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Le prestataire devra rendre compte régulièrement de l’avancée des travaux auprès des administrateurs de l’association.

8. Format souhaité pour la réponse de l’agence

Il est attendu du prestataire une proposition dans un délai d’un mois à dater de la réception du présent cahier des charges. Cette proposition intégrera :

 Un listing précis des modifications envisagées et des méthodes employées afin d’y parvenir ;

 Une proposition de rendu final graphique déjà esquissé ou décrit dans les grandes lignes ;

 Un calendrier prévisionnel de la conception et réalisation ;

 Un devis détaillé et chiffré des opérations demandées ;

 Elle sera adressée par e-mail à planet@planetanim.com à l’intention du conseil d’administration de l’association Planet’anim

Pendant toute la durée de l’attente de la réponse, l’association se tient à disposition afin de donner les renseignements nécessaires à son élaboration. L’association s’engage pour sa part à ce qu’un retour à cette proposition soit fait dans un délai d’un mois. Elle se réserve le droit cependant de demander de nouvelles précisions avant toute confirmation/infirmation définitive.

Pour tous renseignements complémentaires à demander de vive voix, il est possible dans ce dernier cas de contacter par téléphone :

Simon Calmels – 06 23 59 53 20