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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE. Du 18 au 24 avril 2021

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Academic year: 2022

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(1)

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Du 18 au 24 avril 2021

(2)

PRÉSENTATION DES ADMINISTRATEURS

1. Jean Letendre, vice-président;

2. François Plante, secrétaire;

3. Éric Lavoie, trésorier;

4. André Lachance, administrateur;

5. André Lépine, administrateur;

6. Dany Mercure, administratrice;

7. Paul Fortin, administrateur;

8. Raynald Lacouline, administrateur;

9. VACANT

(3)

Années sur le conseil d’administration: 2009 à aujourd’hui Description:

Depuis ma première visite en 1990, j'ai apprécié la grandeur et la beauté de ce territoire qu'est la zec de la Rivière-

Blanche.

Étant amateur de plein-air et de pêche, j'en suis devenu un fidèle usager depuis mes débuts.

Élu membre du conseil d'administration en 2009, j'ai travaillé et participé à plusieurs dossiers dans un but de promouvoir et de développer la zec dans le meilleur intérêt de la collectivité.

Administrateur en élection

(4)

Années sur le conseil d’administration: 2010 à 2012 et 2016 à aujourd’hui

Description:

Présent sur le territoire de la zec depuis 2009 en tant que villégiateur. Grand amateur de plein-air, de chasse et de pêche depuis que je suis jeune.

Mon implication comme bénévole a toujours visé à aider l’association à remplir le mandat qui lui a été délégué par le gouvernement.

Depuis 2016, j’ai occupé les postes de secrétaire et assuré le lien avec les forestiers.

Ne renouvelle pas son mandat

(5)

Années sur le conseil d’administration: 2020 à aujourd’hui Description:

Je suis officiellement en poste depuis décembre 2020 à titre de trésorier de la zec. J’ai été approché par le conseil pour prendre un poste qui était vacant et faire profiter l’ASM de mon expérience en comptabilité et en gestion.

Je crois être en mesure de réaliser sans problème les tâches liées à la trésorerie en appuyant la direction lorsque nécessaire afin d’assurer une autonomie de l’organisation.

(6)

Années sur le conseil d’administration: 2015 à aujourd’hui Description:

En poste depuis 5 ans, j’ai été responsable des ressources humaines, du réseau routier et je suis présentement attitré à la mise à niveau du barrage du lac des Passes.

Je suis un amateur de pêche à la mouche et de chasse au petit gibier avec chiens.

(7)

Administrateur en élection

Années sur le conseil d’administration: 2009 à aujourd’hui Description:

Depuis le début de la zec, j’ai toujours été présent aux AGA. J’ai été approché par les membres du CA il y a une douzaine d’années. Depuis ce temps, je suis responsable de la machinerie et de l’outillage.

Je suis intéressé à poursuivre mon travail au sein du CA si ma candidature est acceptée.

(8)

Administratrice en élection

Ayant travaillé dans des secteurs de services, j’ai appris au fil des années qu’il est impératif de travailler en équipe afin de bénéficier au maximum des

compétences de chacun et ce, dans le respect les uns des autres. Je prends à cœur les dossiers qu’on me confie. J’ai une vision à long terme et je désire que les choses évoluent, toujours en ayant en tête l’intérêt de la zec.

Dans le mandat qu’on m’a confié (Grande faune) j’ai initié, en février 2020 une rencontre avec les chefs de groupe de chasse à l’orignal, rencontre qui a

d’ailleurs été appréciée de plusieurs. Je désire poursuivre cette démarche dès que les mesures liées à la pandémie permettront les rassemblements.

J’aimerais donc poursuivre le tout avec vous.

Au cours des 3 dernières années, j’ai investi plusieurs heures pour le conseil d’administration et je suis prête à en faire autant pour les 2 prochaines années et ce, au mieux de mes compétences.

Années sur le conseil d’administration: 2018 à aujourd’hui Description:

(9)

Administrateur en élection

Années sur le conseil d’administration: 2019 à aujourd’hui

Description:

Je suis retraité et propriétaire d’un chalet sur la zec de la Rivière-Blanche. Je suis un fervent

pêcheur à la mouche et je ne chasse pas l’orignal sur la zec.

Cela fait maintenant 2 ans que je suis en poste sur le conseil d’administration en tant que

responsable du dossier des bâtiments.

(10)

Années sur le conseil d’administration: 2020 à aujourd’hui

Description:

Ingénieur à la retraite depuis 2014 du ministère de l’Environnement.

Dans la ZEC depuis 1995 et passe plus de 120 jours par année au chalet.

Au CA dans le but d’essayer de trouver une ou des façons de faire pour aller chercher, auprès des MRC, le maximum d’argent en retour de l’argent versé en taxes et loyer.

(11)

9. VACANT, administrateur

(12)

1. Présentation des administrateurs 2. Adoption de l’ordre du jour

3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée 2020 4. Rapport annuel

5. États financiers 2020

6. Nomination d’un expert comptable pour 2021 7. Rapport du comité d’éthique

8. Démarche d’information, virage plein-air 9. Fermeture temporaire des chemins 2022 10. Élection des administrateurs

11. Commentaires et questions des membres 12. Levée de l’assemblée

ORDRE DU JOUR

(13)

Il est résolu d’accepter l’ordre du jour de

l’Assemblée générale annuelle de l’Association sportive Miguick.

(vote sur le formulaire de participation)

(Document sur le site)

ADOPTION DE

L’ORDRE DU JOUR

(14)

Il est résolu d’accepter le procès-verbal de

l’Assemblée générale annuelle tenue du 18 au 26 avril 2020

(vote sur le formulaire de participation)

ADOPTION DU PROCÈS-

VERBAL DE L’ASSEMBLÉE 2020

(Document sur le site)

(15)

(Document sur le site)

RAPPORT ANNUEL

(16)

RAPPORT PAR

ACTIVITÉ

(17)

VOLET PÊCHE

(18)

36286 36008

37820 37444 38053

37274

36064

33088

29480

27702

25000 30000 35000 40000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre

Année

Récolte: Ombles de fontaine

(19)

172,3

164,7

166,8

160,9

156,5

164,9

157,1

153,6

158,9

171,5

150 155 160 165 170 175

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Masse

Année

Masse moyenne en grammes

(20)

2,9

2,8 2,9 2,9

3,1 3,2 3,3

2,9

2,7

2,3

2 2,5 3 3,5 4

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre

Année

Succès de pêche par journée

(21)

12426

13004 13209

12789

12302

11749

11015

11450

11117

12277

10000 11000 12000 13000 14000 15000

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Jours

Année

Nombre de jours de pêche

(22)

INTERVENTIONS À SOULIGNER

• Tarification familiale toujours attrayante

• Étude de 11 lacs incluant la bathymétrie

• Expérience de reproduction artificielle, nouveaux sites de cueillette

• Frayère du lac Haut reconfigurée

• Inventaire et suivi de l’ensemble des frayères

• Subvention pour le barrage du lac des Passes

• Prolongement de la saison de pêche en 2020

(23)

VOLET CHASSE

(24)

1873

1880

1031 1148

1514

907

1294

1630

1679

3954

500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre

Année

Récolte: gélinottes et tétras

(25)

1,0

1,0

0,6 0,7

0,8

0,6

0,7

0,9 0,9

1,5

0,4 0,6 0,8 1,0 1,2 1,4 1,6

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre

Année

Gélinottes et tétras par jour de chasse

(26)

1926

1945

1670

1742

1910

1587

1757 1803

1841

2722

1400 1700 2000 2300 2600 2900

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre

Année

Jours de chasse au petit gibier

(27)

71 71

53 55

67 67 68

57

48

40

30 40 50 60 70 80

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre

Année

Récolte: orignaux

(28)

49 48

37 39

52

39 40

37

30 32

15 15

12 12 11

19 18

15 14

5

7 8

4 3 4

9 10

5 4 3

0 10 20 30 40 50 60

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre Orignaux récoltés

Mâles Femelles Veaux

(29)

505

513

508

511

495

480

490

498 496

477 470

475 480 485 490 495 500 505 510 515 520

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre

Année

Nombre de chasseurs

(30)

77

82

77

75

73

66

69

71

75 76

60 65 70 75 80 85

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre

Année

Nombre de groupes

(31)

6

3

10 10

16 14

19

15

19

27

0 4 8 12 16 20 24 28 32

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Nombre

Année

Récolte: Ours

(32)

• Récolte record de gélinottes et tétras

• Record de jours de chasse au petit gibier

• Troisième diminution de la récolte d’orignaux

• Réduction de 32 à 11 des permis femelles

• Identification difficile des secteurs libres

• Récolte d’ours toujours en progression

• Présence de loups en plus grand nombre

INTERVENTIONS À SOULIGNER

(33)

VOLET

RÉSEAU ROUTIER

(34)

• Nouvelle camionnette pour l’entretien

• Travaux de débroussaillage reportés à 2021

• Améliorations: chemin du lac Écarté, côte du lac Drôle, travaux des forestiers sur la route 29 et le chemin du Ruisseau Rouge

• Affichage des bornes kilométriques au sud

• Problème: mouvement de personnel

• Réfection du chemin du Lastre reportée à 2021

INTERVENTIONS À SOULIGNER

(35)

(États financiers complets sur le site)

RÉSULTATS FINANCIERS AU 30 NOVEMBRE

2020

(36)

Revenus 2019 2020 Budget 2021 Sommes perçues des usagers 431 586 $ 454 531 $ 460 000 $

Subventions 145 583 139 737 244 000

Autres 1 293 3 430 3 500

Total 578 462 $ 597 698 $ 707 500 $

Dépenses

Masse salariale et formation 253 501 $ 300 396 $ 331 500 $

Loyer 1 856 1 856 -

Locaux, équipements et mat. roulant 56 750 28 412 30 000

Matériaux et fournitures 83 957 42 617 39 000

Projets fauniques 7 727 3 395 102 000

Aménagement camping 32 275 7 670 27 500

Activités récréatives - - 45 000

Assurances 12 722 11 276 14 000

Taxes, permis et honoraires 10 981 12 273 10 000

Télécommunications 5 489 4 205 4 000

Carburant 18 527 14 978 18 000

Matières résiduelles 6 975 6 803 7 000

Cotisations et représentation 6 975 7 759 8 500

Administration, frais bancaires 23 210 27 868 28 500

Amortissement 46 127 41 427 42 000

Total 567 071 $ 510 935 $ 707 000 $

Excédent 11 391 $ 86 763 $ 500 $

(37)

Année Immobilisations Surplus Total

2014 90 016 $ 223 042 $ 313 058 $

2015 119 742 193 291 313 033

2016 122 605 263 673 386 278

2017 151 520 252 900 404 420

2018 235 312 259 663 494 975

2019 213 984 292 383 506 367

2020 204 187 388 943 593 130

IMMOBILISATIONS

(38)

TARIFICATION 2021

(Taxes incluses)

(1) Inclus le conjoint et leurs enfants de 17 ans et moins.

(2) (3) (4) (5)

(6) Pour le camping sauvage, seul un abri fait de matière souple tendue sur des supports (mâts, piquets) est permis Les personnes de 18 à 24 ans (preuve d'âge requise)

Les personnes de 18 ans et plus qui ne font pas partie de la famille qui occupe le site.

Nombre de jours consécutifs à l'intérieur du même séjour sur le territoire.

La chasse à l'ours et au cerf sont comprises à l'achat d'une carte de membre et ce sans frais supplémentaire. Le forfait s'applique à l'ensemble des dépendants présents sur la carte de membre. (conjoint et enfants de 17 ans et moins)

(39)

FORFAITS et RÉSEAU ROUTIER

***Afin de promouvoir la relève, tous les enfants de 17 ans et moins accompagnés d'un adulte ont la possibilité de pêcher et/ou chasser le petit gibier gratuitement.

Individuel Famille (1) - de 25 ans(2)

1 CARTE DE MEMBRE (obliga toire pour l'a c ha t de forfa its) 34,50 $ 34,50 $ 34,50 $ Ours et cerf (inclus avec la carte de membre) (3) Gratuit Gratuit Gratuit

FORFAITS (Nécessite l'achat d'une carte de membre) Individuel Famille (1) - de 25 ans(2)

2 Pêche 164,00 $ 246,00 $ 82,00 $

3 Petit gibier 130,00 $ 195,00 $ 65,00 $

4 Orignal 316,00 $ S/O 158,00 $

5 Pêche, petit gibier 250,00 $ 375,00 $ 125,00 $

6 Pêche, petit gibier, orignal 504,00 $ 756,00 $ 252,00 $

7 Camping court séjour par site (pour la saison) 186,00 $ S/O S/O

8 Camping long séjour par site (pour la saison) 500,00 $ S/O S/O

RÉSEAU ROUTIER Individuel Famille (1) - de 25 ans(2)

9 Réseau routier forfait seul - par famille 112,00 $ 112,00 $ 112,00 $

10 Réseau routier ajouté à un forfait - par famille 96,00 $ 96,00 $ 96,00 $

11 Réseau routier par passage - par voiture 13,00 $ 13,00 $ 13,00 $

Sans la carte de membre

(40)

DROITS QUOTIDIENS Individuel Famille (1) - de 25 ans(2)

12 Pêche ou petit gibier 1 jour 32,50 $ 48,75 $ 16,25 $

13 Pêche ou petit gibier 3 jours consécutifs (4) 66,00 $ 99,00 $ 33,00 $

14 Pêche ou petit gibier 5 jours consécutifs (4) 100,00 $ 150,00 $ 50,00 $

15 Location chaloupe - par jour 15,00 $

16 Location kayak ou planche à pagaie - par jour 20,00 $

17 Location veste de sauvetage - par jour 5,00 $

AUTRES TARIFS CAMPING Unité

18 Camping - par site - par nuitée 19,75 $

19 Visiteur camping - par nuitée (5) 8,00 $

20 Camping sauvage hors site - par nuitée (6) 10,50 $

21 Camping hors site - ours ou orignal - par équipement 122,00 $

22 Camping hors site - ours et orignal - par équipement 186,00 $

23 Bois de camping (Bois de feux de camp) (Brassée de bois) 5,00 $

24 Entreposage quotidien - par équipement 10,00 $

25 Entreposage (saison ou hiver) - par équipement 170,00 $

26 Entreposage annuel - par équipement 285,00 $

***Afin de promouvoir la relève, tous les enfants de 17 ans et moins accompagnés d'un adulte ont la possibilité de pêcher et/ou chasser le petit gibier gratuitement.

DROITS QUOTIDIENS et CAMPING

(41)

Il est résolu que la firme Lemieux Nolet,

comptables professionnels agréés, agisse comme expert comptable pour la préparation du rapport financier 2021.

(vote sur le formulaire de participation)

NOMINATION D’UN

EXPERT COMPTABLE

(42)

COMITÉ D’ÉTHIQUE

(43)

Membres du comité

• François Plante, secrétaire du comité

• Marie-Ève Juneau, directrice générale

• Nicolas Leboeuf, représentant des membres

(Document sur le site)

RAPPORT 2020

(44)

VIRAGE PLEIN-AIR

(45)

ORIENTATION CONCERNANT LE VIRAGE PLEIN-AIR

(appréciation sur le formulaire de participation)

(Capsules sur le site)

Date de parution

Titre Sem du 8

fev

Sem du 15 fev

Sem du 22 fev

Sem du 1 mars

Sem du 8 mars

Sem du 15 mars

Sem du 22 mars

Sem du 29 mars

Sem du 5 avril

Sem du 12 avril

08-févr-21 0 Présentation 176 39 58 13 10 7 12 23 11 16

15-mars-21 1 Gestion et encadrement légal d'une zec - - - - - 42 38 21 12 10

22-mars-21 2 Encadrement du camping dans une zec - - - - - - 50 22 12 18

29-mars-21 3 Encadrement du développement de la villégiature dans une zec - - - - - - - 52 11 9

15-févr-21 4 Évolution de l'activité camping sur la zec - 108 78 34 34 10 27 11 6 19

15-févr-21 5 Types de camping - 94 50 13 14 6 13 8 6 11

22-févr-21 6 Achalandage de la zec de 2013 à 2020 - - 127 18 12 6 21 16 11 9

01-mars-21 7 Statistiques de pêche de 2013 à 2020 - - - 93 33 7 19 21 12 19

08-mars-21 8 Projet d'amélioration de l'offre de camping (Projet pilote) - - - - 105 23 41 47 34 26

05-avr-21 9 Financement et expérience de la zec Batiscan-Neilson - - - - - - - - 66 24

12-avr-21 10 Potentiel de développement global - - - - - - - - - 83

(46)

ORIENTATION CONCERNANT LE VIRAGE PLEIN-AIR

(appréciation sur le formulaire de participation)

(Capsules sur le site)

Date de parution

Titre Nombre de

visionnement total

Nombre de visionnement après 1 semaine

Nombre de visionnement moyen par semaine

Durée totale du vidéo

Durée moyenne de visionnement

% de visionnement

08-févr-21 0 Présentation 365 176 37 03:55 02:08 54,90%

15-mars-21 1 Gestion et encadrement légal d'une zec 123 42 25 11:25 04:21 38,20%

22-mars-21 2 Encadrement du camping dans une zec 102 50 26 07:54 04:02 51,20%

29-mars-21 3 Encadrement du développement de la villégiature dans une zec 72 52 24 06:54 04:32 65,50%

15-févr-21 4 Évolution de l'activité camping sur la zec 327 108 36 06:59 03:16 46,90%

15-févr-21 5 Types de camping 215 94 24 07:51 04:47 61,10%

22-févr-21 6 Achalandage de la zec de 2013 à 2020 220 127 28 08:28 04:21 45,30%

01-mars-21 7 Statistiques de pêche de 2013 à 2020 204 93 29 11:31 05:13 45,30%

08-mars-21 8 Projet d'amélioration de l'offre de camping (Projet pilote) 276 105 46 11:50 05:37 47,50%

05-avr-21 9 Financement et expérience de la zec Batiscan-Neilson 90 66 45 16:57 08:59 54,70%

12-avr-21 10 Potentiel de développement global 83 83 83 07:55 05:40 71,70%

(47)

FERMETURE TEMPORAIRE DES CHEMINS

Il est résolu d’accepté la fermeture temporaire des chemins du lac Blanc, de la Baie Cachée et du lac Batiscan en période de dégel pour la

saison 2022, 2023 et 2024.

(vote sur le formulaire de participation)

(48)

1- Le nombre de candidats étant supérieur au nombre de postes disponibles, il y a vote des membres.

2- La période pour voter se termine à la fin de l’assemblée soit le 24 avril 2021 à 23h59.

3- Deux scrutateurs compteront les votes le 29 avril:

- 2 représentants des membres (M.Denis Gingras et M.Michel Sanschagrin);

- 1 président d’assemblée (M.Jean Bouffard);

- 1 secrétaire d’assemblée (Mme.Marie-Ève Juneau).

ÉLECTION DES

ADMINISTRATEURS

(remplir le formulaire de participation

ainsi que le bulletin de vote sur le site)

(49)

Administrateurs ayant représenté leur candidature:

1. M. Jean Letendre;

2. M. André Lépine;

3. Mme. Dany Mercure;

4. M. Paul Fortin.

Membres ayant présenté leur candidature:

5. M. Louis Lefebvre;

6. M. Marc-André Bédard;

7. Mme. Renée Moore;

8. M. Vincent Brochu.

ÉLECTION DES

ADMINISTRATEURS

(remplir le formulaire de participation

ainsi que le bulletin de vote sur le site)

(50)

Un bulletin de vote a été distribué aux membres qui n’avaient pas d’adresse courriel. Pour tous les autres, vous

avez accès au formulaire et au bulletin sur le site.

ÉLECTION DES

ADMINISTRATEURS

(remplir le formulaire de participation ainsi que le bulletin de vote sur le site)

Nous vous invitons à prendre connaissance du document

intitulé «Présentation des candidats aux élections» accessible sur le site internet de la zec pour connaître qui sont les

candidats et en apprendre davantage sur leurs motivations.

Le dépouillement aura lieu le 29 avril.

(51)

1- Remerciements à notre directrice générale: Marie-Ève Juneau 2- Remerciements à tout notre personnel dévoué et à notre

ancien président, longtemps trésorier, Michel Sanschagrin 3- Bienvenue à notre nouveau trésorier, Éric Lavoie et

remerciement à Joël Michaud-Fournier qui a quitté le conseil 4- Remerciements pour les appuis financiers :

 Gouvernement fédéral (COVID): 41 178 $

 MRC de la Jacques Cartier: 10 000 $

 MRC de Portneuf: 28 854 $

 Zec Québec, fonds de soutien: 68 205 $

RECONNAISSANCE

(52)

Un espace pour les commentaires et les questions est prévu sur le formulaire de participation

COMMENTAIRES ET

QUESTIONS DES MEMBRES

(53)

Surveillez les messages sur notre site et sur Facebook pour connaître

les derniers développements

SCÉNARIO DE DÉBUT DE SAISON

Avec toutes les mesures liées à la

pandémie, il est impossible de prévoir de quelle façon se déroulera l’ouverture de la

saison.

(54)

(retournez le formulaire avant la fin de l’Assemblée)

LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Il est résolu de lever l’Assemblée générale

annuelle à la fin de la journée le 24 avril 2021 à 23h59.

(vote sur le formulaire de participation)

(55)

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