BUT DU GUIDE
Ce document est conçu pour aider les nouveaux utilisateurs à se familiariser avec les nouvelles
fonctionnalités du site Web de CANPREPP. Il constitue également un guide pour la gestion du contenu de votre programme et la planification des activités.
QU’EST-CE QUE CANPREPP?
CANPREPP est un outil Web facile à utiliser qui permet aux étudiants en médecine et aux diplômés d’explorer les programmes de résidence en médecine du Canada. CANPREPP comprend un calendrier des activités à l’échelle nationale qui vous permet d’accéder à des rencontres virtuelles, des assemblées générales, des questions-réponses avec les résidents et plus encore pour découvrir les nombreux programmes de résidence offerts au pays et en apprendre davantage sur ceux-ci. La deuxième version de CANPREPP (prévue pour l’automne) comprendra de nouvelles fonctionnalités, notamment :
• Des Profils d’utilisateurs personnels
• Un système de tickets pour les demandes de renseignements
• Un système de type carrousel pour mettre en évidence les nouvelles et les mises à jour importantes
• Un calendrier des activités pour chaque programme
• Une section « Expérience des résidents » pour que les apprenants puissent se familiariser directement les témoignages de leurs pairs.
• Une section « Explorer le lieu » pour que les apprenants puissent en savoir plus sur la ville dans laquelle ils choisissent d’étudier.
• Les programmes peuvent désormais gérer eux-mêmes leur contenu et leurs activités.
CANADA’S PORTAL FOR RESIDENCY PROGRAM PROMOTION
PORTAIL PROMOTIONNEL DES PROGRAMMES DE RÉSIDENCE CANADIENS
CAN PREPP
DISC O VER, EXPER IENCE, C ONNECT .
AN INITIATIVE OF: WITH FUNDING FROM:
TABLE DES MATIÈRES
Qu’est-ce que CANPREPP? . . . . 1
Comptes des programmes . . . . 3
Gérer votre compte . . . . 3
Se connecter et accéder au tableau de bord . . . 3
Comprendre votre tableau de bord . . . . 4
Modifier un programme . .. . . 4
Modifier le profil . . .. . . 5
Calendrier des événements . . . . 5
Ajouter une activité au Calendrier des événements à l’échelle nationale . . . 6
Entrer en contact avec l’équipe CANPREPP . . . .. . . . .7
COMPTES DES PROGRAMMES
La deuxième version du site Web de CANPREPP comporte des comptes uniques pour chaque programme de résidence canadien. Les identifiants de connexion pour les comptes des programmes ont été envoyés par courriel aux administrateurs des programmes. Si vous avez besoin d’aide pour vous connecter à votre compte, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante : service@afmc.ca.
GÉRER VOTRE COMPTE
SE CONNECTER ET ACCÉDER AU TABLEAU DE BORD
Sur la page d’accueil de CANPREPP, sélectionnez « Mon compte » dans le coin supérieur droit de l’écran
Sinon, vous pouvez sélectionner « Connexion admin » à partir des liens en bas de la page d’accueil, sous « Autres liens »
Saisissez votre adresse électronique et le mot de passe qui vous a été fourni dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur « Connexion ».
La connexion a maintenant été établie. Sélectionnez à nouveau « Mon compte » pour accéder à votre tableau de bord. Bienvenue dans votre tableau de bord!
COMPRENDRE VOTRE TABLEAU DE BORD
Votre tableau de bord est divisé en trois sections représentant les
principales actions que vous pouvez effectuer. « Modifier un programme
» vous permet de modifier le contenu des pages de votre programme et de soumettre les modifications à l’équipe de CANPREPP. La section
« Modifier le profil » vous permet de modifier les informations de votre profil, par exemple en téléchargeant une photo ou en changeant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Enfin, la section « Calendrier des activités » vous permet de programmer et de modifier les activités virtuelles annoncées à vos résidents potentiels.
MODIFIER UN PROGRAMME
Lorsque vous cliquez sur « Modifier » sous « Modifier un programme », vous accédez à une nouvelle page où figurent tous les programmes dont vous êtes responsable.
Cliquez sur « Modifier » sur le programme que vous souhaitez mettre
à jour pour ouvrir l’outil de modification. Vous pourrez apporter des modifications au programme en utilisant les champs du formulaire.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Soumettre pour révision » au bas du formulaire pour soumettre vos modifications. Remarque : Si vous avez soumis du contenu pour révision, la page du programme n’est pas publiée tant que les modifications n’ont pas été approuvées.
MODIFIER LE PROFIL
Cette section est conçue pour vous aider à mettre à jour les informations de votre compte (photo de profil, nom et prénom, adresse électronique, mot de passe, etc.) à tout moment.
Cliquez sur « Modifier » sous « Modifier le profil » dans votre tableau de bord.
Après avoir cliqué sur « Modifier », un formulaire s’ouvre. Apportez les modifications souhaitées à votre profil et cliquez sur « Mettre à jour » pour enregistrer vos modifications.
CALENDRIER DES ÉVÉNEMENTS
Cette section vous permet de modifier et d’ajouter des événements pour votre ou vos programmes.
AJOUTER UNE ACTIVITÉ AU CALENDRIER DES ÉVÉNEMENTS À L’ÉCHELLE NATIONALE
Suivez le lien pour accéder à une page privée de l’AFMC contenant des instructions détaillées (comme indiqué ci-dessous) : afmc.ca/node/395
Suivez les instructions et cliquez sur « Ajouter une activité » pour commencer.
En cliquant sur « Ajouter une activité », une page de connexion/signature s’ouvrira.
Si c’est la première fois que vous ajoutez une activité pour votre programme, veuillez cliquer sur « S’inscrire » et remplir le formulaire pour créer un compte. Toutefois, si vous avez déjà un compte, veuillez vous connecter en utilisant votre adresse électronique et votre mot de passe.
Un formulaire s’ouvrira. Remplissez le formulaire avec les détails de votre activité et cliquez sur « Ajouter une activité ».
Une fois que vous aurez soumis votre événement, le message ci-dessous apparaîtra, confirmant la réussite de l’action. À ce moment, l’équipe de CANPREPP sera notifiée, approuvera votre activité dans un délai d’un jour ouvrable et informera l’expéditeur une fois l’événement publiée dans le calendrier.
ENTRER EN CONTACT AVEC L’ÉQUIPE CANPREPP
Si vous souhaitez entrer en contact avec l’équipe CANPREPP, soumettez un ticket depuis votre tableau de bord. Entrez votre nom, votre adresse courriel, votre message et cliquez sur « Soumettre ». L’équipe CANPREPP examinera votre demande et vous répondra dans un délai d’un jour ouvrable.
