Le Cadrage du projet

Le Cadrage du projet

Date :

Objectifs : Ce document permet de définir le périmètre du projet et de communiquer son contenu et son organisation aux différents acteurs. Il décrit de façon claire et accessible les objectifs visés, le contexte de réalisation et les moyens nécessaires à l’aboutissement du projet.

Sommaire :

1. Cadre général

1.1. La définition du projet 1.2. Les objectifs du projet 2. Périmètre du projet

2.1. Les limites du projet

2.2. Les opportunités et les risques du projet 3. Budget du projet

3.1. Les coûts humains 3.2. Les coûts informatiques 3.3. Les coûts de déploiement

3.4. Les coûts de fonctionnement prévisibles 4. Organisation du projet

4.1. Les intervenants et les différents rôles 4.2. La démarche retenue

4.3. Les actions à mener

4.4. Les résultats et les livrables attendus 4.5. Les objectifs de communication 4.6. La gestion documentaire

5. Calendrier du Projet

6. Annexes (Annexe 1 Charte Graphique, Annexe 2 Plan de Communication)

1. Cadre général

1.1. La définition du projet

Le projet est le suivant : Il faut mettre en ligne un cours multimédia « Conduite de projet » suite à la demande de notre client, Dominique Leclet. Pour réaliser ce cours nous devons nous appuyer sur les connaissances et concepts vus en dans les chapitres du module « Gestion de projet ». Nous devons ensuite réaliser une soutenance de projet avec une présentation Power Point.

1.2. Les objectifs du projet

Le principal objectif est de réaliser le cours demandé sous la forme d’un site web (à l’aide d’un CMS au choix, en Flash ou en Html5). Le cours devra être le plus interactif et le plus ludique possible. Après cela, dans le but de promouvoir notre site et de présenter le déroulement du projet, du lancement jusqu’à la clôture, nous aurons pour mission de réaliser une présentation orale accompagnée d’un diaporama PPT.

2. Périmètre du projet

2.1. Les limites du projet

Le site à réaliser est avant tout destiné à des étudiants mais également à un public large et curieux qui s’intéresse à la Gestion de projet. Il présentera un cours de « Conduite de projet » ergonomique

accompagné de petits exercices et de QCM de façon à être ludique. Le site devra être source

d’enseignement, sobre et épuré pour être le plus clair et le plus accessible possible. Pour gagner en temps et en simplicité, nous utiliserons la technologie CMS pour développer notre cours en ligne.

2.2. Les opportunités et les risques du projet

2.2.1. Les opportunités

Les opportunités sont les suivantes :

 Les membres du groupe ont les capacités et les compétences nécessaires pour réaliser un site web,

 Mettre en ligne un cours « Conduite de projet » est une application directe des connaissances acquises durant le module « Gestion de projet » pour lequel nous devons réaliser le présent projet,

 Les membres du groupe possèdent le matériel adéquat pour travailler sur un tel projet de façon autonome,

 Les membres du groupe ont accès à internet pour travailler à distance, collaborer et communiquer avec le reste du groupe,

 Nous avons accès aux locaux de l’IUP MIAGE où se trouvent des salles informatiques et une connexion wifi constante,

 Les ressources techniques et l’hébergement du site sont disponibles gratuitement sur internet

 La conception d’un site web est un projet que nous serons peut-être amenés à réaliser en entreprise, ce sera donc une expérience profitable dans l’avenir.

2.2.2. Les risques

Risques éventuels Causes Conséquences Moyens préventifs

Compétences insuffisantes

Pas ou peu d’expérience,

formation incomplète

Retard dans l’avancement du

projet

Répartir au mieux les tâches en fonction des compétences

de chacun

Défaillance matérielle ou panne du serveur indépendantes de notre

volonté

Matériel trop vieux, pas ou peu soigné,

« bugs »

Retard dans le projet, surcharge de travail

pour un membre, perte de documents,

site indisponible

Vérification du fonctionnement des machines, copier les fichiers

sur plusieurs supports, utiliser aussi le matériel de

l’université Modification de la

demande du client pendant le projet

Nouveau besoin, ajout d’une idée,

oubli

Planning à modifier, nouveaux livrables et documents à produire

Prévoir une certaine marche de manœuvre dans nos

actions

3. Budget du projet

3.1. Les coûts humains

Le projet étant lié à notre formation, il n’y aura pas de rémunération, seule la charge de travail va intervenir. Le projet nécessite l'implication d'une équipe projet composée de cinq étudiants. Six séances de TD de quatre heures sont prévues. Vingt-quatre heures seront donc destinées à la réalisation du projet en groupe. Il y aura également, en dehors des séances de TD, des heures de travail individuel produites par chaque membre.

3.2. Les coûts informatiques

Nous essayerons de limiter les coûts informatiques en utilisant des outils gratuits ou open source. Au niveau développement, le coût sera donc nul. Au niveau matériel, notre environnement informatique est constitué de quatre PC appartenant aux membres du groupe et des ordinateurs présents à l’université, aucun financement n’est nécessaire car ces machines sont déjà dotées des logiciels utiles.

Détails :

 Serveur -> Hébergeur gratuit

 CMS -> Wordpress, CMS gratuit

 Messagerie et Stockage -> Gmail et Google drive, services gratuits

 Matériel -> Machines personnelles et ordinateurs de l’université

3.3. Les coûts de déploiement

Le site web sera uniquement déployé sur la machine client, il n’y donc pas de coût de déploiement à prévoir excepté pour la création du support final contenant les sources du produit et la documentation associée.

3.4. Les coûts de fonctionnement prévisibles

Les coûts de fonctionnement prévisibles prennent en compte les coûts d’accès à internet, les coûts de communication (téléphone), les frais de transport pour se rendre à l’Université, les impressions et

photocopies des différents documents.

4. Organisation du projet

4.1. Les intervenants et les différents rôles

Les différents acteurs du projet sont les suivants :

 Chef de projet : Aust Chloé

 Responsables graphiques : Sami El Moatemri et Ismail Khodja

 Chargé de documentation : Julien Capon

 Chargé du Journal de bord : Mickael Andrieu

 Client : Dominique Leclet

4.2. La démarche retenue

Concernant la démarche retenue pour organiser le projet, nous allons suivre la méthode MAETIC. Celle- ci se déroule de la manière suivante :

 Etape 1 - Lancement : Définir les rôles, mise en place d’un suivi du projet (Journal de bord), répondre à la demande du client, fixer les aspects graphiques du groupe,

 Etape 2 - Cadrage : Définir le périmètre du projet, communiquer son contenu et son organisation, fixer les modes de communication à utiliser,

 Etape 3 - Planification : Planifier le déroulement du projet,

 Etape 4 - Pilotage : Contrôler l’avancement du projet avec la rédaction de tableaux de bords et comparer avec le planning établi à l’étape précédente, mettre en place une bonne communication au sein du groupe avec l’élaboration des comptes rendus de réunion,

 Etape 5 - Clôture : Rédiger les documents associés au produit final et le bilan du projet, livrer l’ouvrage, archiver l’ensemble des documents associés au projet sur un support numérique, mettre en place une présentation Power Point pour la soutenance finale.

4.3. Les actions à mener

Les actions à mener pour chaque étape sont les suivantes :

 Etape 1 - Lancement :

 Définition des rôles

 Choix d’un nom de groupe, création d’un logo et d’une bannière

 Réalisation de la charte graphique

 Rédaction de la réponse à la demande du client

 Mise en ligne du Journal de Bord (Wordpress)

 Etape 2 - Cadrage :

 Rédaction de la note de cadrage

 Réalisation du plan de communication

 Etape 3 - Planification :

 Réalisation du planning selon le diagramme de Gantt

 Rédaction du compte rendu de réunion

 Etape 4 - Pilotage :

 Création des tableaux de bord

 Rédaction des comptes rendus de réunion

 Etape 5 - Clôture :

 Rédaction des documents associés au produit

 Rédaction du bilan de projet

 Archivage des documents associés au projet sur un support numérique

 Elaboration d’une présentation Power Point pour la soutenance orale

De plus, à la fin de chaque séance de TD, le chef de projet a la charge de rédiger un bilan de séance sur le Journal de bord. La tenue du Journal de bord se fait tout au long su projet.

4.4. Les résultats et les livrables attendus

L’ouvrage attendu est un site web accessible en ligne présentant un cours de « Conduite de projet ». Il sera accompagné d’un support numérique comportant toutes les archives associées au projet.

Les livrables à rendre à la fin de chaque étape du projet sont les suivants :

 Etape 1 - Lancement : Charte graphique, Réponse à la demande, Journal de bord,

 Etape 2 - Cadrage : Cadrage du projet, Plan de communication,

 Etape 3 - Planification : Planning, Compte rendu de réunion,

 Etape 4 - Pilotage : Tableaux de bord, Comptes rendus de réunion,

 Etape 5 - Clôture : Documents associés au produit, Bilan du projet, Support contenant l’archivage du projet, Soutenance orale avec présentation Power Point.

4.5. Les objectifs de la communication

En ce qui concerne la communication autour du projet, se reporter à la rubrique 7, « Annexe 2 – Plan de communication ».

4.6. La gestion documentaire

La gestion documentaire se fera de la façon suivante :

 Dossier « Synthèses de cours et QCM » : Contient les synthèses et qcm (aux formats Word et PDF) classés selon le chapitre du module correspondant,

 Dossier « Livrables MAETIC » : Contient les livrables attendus de la méthode MAETIC classés selon les étapes correspondantes,

 Dossier « Site » : Contient tous les éléments relatifs au produit final - le site internet comportant le cours « Conduite de projet »,

 Dossier « Mag2.0 » : Contient tous les fichiers relatifs au Journal de bord (bannière, logo, images utilisées…).

5. Calendrier du projet

Dates Actions Etapes

Vendredi 19 octobre 2012

Prise de connaissance du projet Attribution des rôles

Réalisation de la charte graphique

Mise en place du journal de bord et diffusion de l’adresse

Rédaction de la Réponse à la demande

Séance 1

Réalisation de l’étape 1 Début de l’étape 2

Vendredi 23 novembre 2012

Finalisation et livraison de la note de cadrage Livraison du plan de communication

Ebauche du planning du projet

Rédaction du compte rendu de réunion

Séance 2 Fin de l’étape 2 Début de l’étape 3

Vendredi 7 Décembre 2012

Livraison du planning

Début de la réalisation du produit commandé Ebauche des tableaux de bord du projet Rédaction du compte rendu de réunion

Séance 3 Début de l’étape 4

Vendredi 11 Janvier 2013

Livraison des tableaux de bord Suite de la réalisation du produit

Séance 4 Poursuite de l’étape 4 Mardi 22 Janvier 2013

Fin de la réalisation du produit

Rédaction des comptes rendus de réunion

Séance 5 Fin de l’étape 4

Mardi 22 Janvier 2013

Livraison du produit final Rédaction du bilan de projet

Réalisation des documents associés

Archivage du projet sur un support numérique Préparation de la soutenance orale et de la présentation PPT

Séance 6

Réalisation de l’étape 5

6. Annexes

Annexe 1 – Charte graphique………8 Annexe 2 – Plan de communication………..14

1. Caractéristiques globales

Nuancier : Les couleurs choisies pour la mise en page des documents obéissent au nuancier ci-dessous :

Couleur 1 : Noir (RVB : 0, 0, 0, HEX : #000000) Couleur 2 : Bleu (RVB : 2, 120, 194, HEX : #0278C2)

Couleur 3 : Bleu Marine (RVB : 56, 93, 138, HEX : #385D8A) Couleur 4 : Orange (RVB : 246, 132, 0, HEX : #F68400) Marges : 1,5 cm

Police d’écriture la plus utilisée : Calibri Puce utilisée : •

2. Page de garde des documents

En-tête :

En haut à gauche : La liste des cinq membres du groupe (Calibri, Noir, 11 pts, normal) En haut à droite : Le logo UPJV et l’adresse de l’IUP MIAGE (Calibri, Noir, 11 pts, normal) Pied de page :

Tout en bas au centre : La bannière du groupe MAG2.0

Au dessus de la bannière à gauche : La date du document

Date : (Calibri, Bleu Marine, 14 pts, Gras)

M1.9 – Module « Gestion de Projet » (Calibri, Noir, 12 pts, normal)

Titre : Au centre

Titre du document

Tableau formé d’une colonne et de deux lignes : Les objectifs et le sommaire du document.

Bloc objectifs :

Objectifs : (Calibri, Bleu Marine, 16 pts, Gras) Objectifs visés (Calibri, Noir, 14 pts, normal)

Bloc sommaire :

Sommaire : ( Calibri, Bleu Marine, 16 pts, Gras) 1. Partie 1

2. Partie 2

2.1. Sous Partie 1 2.2. Sous Partie 2

3. Partie 3 (Calibri, Noir, 14 pts, normal)

3. Mise en page des documents

3.1. En-tête et Pied de page des documents

En-tête des documents :

En haut à gauche : Le logo officiel du groupe MAG2.0

En haut à droite : Le logo UPJV

Pied de page des documents : Le numéro de page (Calibri, Bleu, 12 pts, Gras) en bas à droite, le nom du projet et l’adresse web du journal de bord (Calibri, Orange, 11 pts, normal) en bas à gauche

3.2. Contenu des documents

Mise en forme des titres :

1. Titre (RVB : 246, 132, 0, HEX : #F68400, Calibri, 18 pts, normal)

1.1. Titre (RVB : 56, 93, 138, HEX : #385D8A, Calibri, 16 pts, normal)

1.1.1. Titre (RVB : 2, 120, 194, HEX : #0278C2, Calibri, 14 pts, normal)

Texte : Calibri, Noir, 12 pts, normal

4. Charte graphique du journal de bord

Nuancier : Les couleurs du journal de bord obéissent au nuancier suivant :

Couleur 1 : Noir (RVB : 0, 0, 0, HEX : #000000)

Couleur 2 : Gris (RVB : 119, 119, 119, HEX : #777777) Couleur 3 : Bleu Clair (RVB : 0, 155, 194, HEX : #009BC2) Couleur 4 : Bleu (RVB : 2, 120, 194, HEX : #0278C2)

Couleur 5 : Bleu Marine (RVB : 56, 93, 138, HEX : #385D8A) Couleur 6 : Orange (RVB : 246, 132, 0, HEX : #F68400) Titre : En haut à droite

JOURNAL DE BORD MAG2.0

Bannière : centrée et étirée, sous le titre du journal de bord Logo officiel MAG2.0 : en haut à droite

Police d’écriture : Droid Sans (arial, sans-serif) Taille : définie par défaut

Contenu des pages et articles :

Titre des articles et des pages

Titre 1

Titre 2

Titre 3

1. L’axe de Communication opérationnelle (au sein du groupe)

Sens de circulation ?

De l’équipe projet vers l’équipe projet.

Emetteur ?

N’importe quel membre du groupe MAG2.0.

Destinataire ?

N’importe quel membre du groupe MAG2.0.

Dans quel but ?

Pour informer sur l’avancement des travaux et maintenir une cohésion au sein de l’équipe projet.

Quelles informations ?

Les travaux réalisés, les choix techniques, l’avancement et le travail restant à faire, les avis, les améliorations, les idées, les problèmes rencontrés.

Où et Comment ?

Via le Journal de Bord MAG2.0 à l’adresse jdbmag2.wordpress.com, via la messagerie électronique avec Gmail, via le dialogue pendant et en dehors des heures de cours/TD.

Quand ?

A chaque fois que cela semble nécessaire et lorsqu’un membre du groupe a avancé sur le projet.

Fréquence ?

Pendant toute la durée du projet (Septembre 2012 à Janvier 2013).

2. L’axe de Communication promotionnelle (vers le client)

Sens de circulation ?

De l’équipe projet vers le client.

Emetteur ?

Le chef de projet ou un membre du groupe MAG2.0 désigné par le chef de projet.

Destinataire ?

Le client (dans notre cas, notre enseignant : Mme Leclet).

Dans quel but ?

Pour informer de la mise en place du produit réalisé et expliquer son mode de fonctionnement.

Quelles informations ?

Le déroulement du projet dans la présentation Power Point finale, les documents associés à la création du produit, les archives du projet (documentation, archives du Journal de Bord, produit réalisé).

Où et Comment ?

Au moment de la soutenance de projet grâce à une présentation Power Point et avec le support numérique correspondant à l’archivage du projet.

Quand ?

Lorsque le projet sera terminé, durant la dernière séance de TD.

Fréquence ?

Une fois, au moment de la clôture du projet avec le client.