Exposer dans les bibliothèques de Trois-Rivières
1. Objectifs
Les règles exposées dans le présent document s’adressent aux artistes non-professionnels de la ville de Trois-Rivières qui souhaitent exposer leurs œuvres dans les espaces dédiés des bibliothèques de Trois- Rivières. Elles sont également utiles aux techniciens des bibliothèques de Trois-Rivières dans l’exécution de leur travail. Elles souscrivent aux nouvelles Lignes directrices pour les bibliothèques publiques du Québec ainsi qu’à la Vision vers Trois-Rivières 2030, à savoir que la communauté est au centre des activités que proposent les bibliothèques.
2. Conditions
Les présentes règles d’adressent aux artistes non professionnels (voir définition de l’artiste professionnel en annexe), soit toute personne :
• Qui pratique les arts visuels ou métiers d’art dans ses loisirs;
• Qui a reçu ou non une formation artistique en arts visuels ou en métiers d’art;
• Qui ne se déclare pas artiste professionnel.
• L’artiste qui désire exposer ses œuvres dans les bibliothèques de Trois-Rivières doit être domicilié sur le territoire de la ville de Trois-Rivières. Il doit également être abonné aux bibliothèques de Trois-Rivières;
• Les œuvres présentées par l’artiste non professionnel doivent être élaborées dans une activité de loisir culturel ou pédagogique;
• L’artiste qui soumet une demande d’exposition doit être âgé de 18 ans ou plus. S’il a moins de 18 ans, un répondant majeur est requis;
• Les techniques d’art acceptées dans les expositions sont la peinture, la photographie, le dessin;
3. Lieux d’exposition
• Des expositions peuvent être tenues dans les bibliothèques Maurice-Loranger et Aline-Piché;
4. Calendrier d’expositions
• Chaque exposition est présentée pour une durée de 4 à 8 semaines, selon les périodes de l’année et la disponibilité des lieux;
• Le calendrier est planifié en septembre pour les expositions de l’année qui suit;
• Les bibliothèques de Trois-Rivières se réservent le droit de modifier les dates d’une exposition dans un délai raisonnable et d’en informer l’artiste.
5. Coût
• Aucun montant n’est exigé à l’artiste pour exposer dans les bibliothèques de Trois-Rivières;
• Il n’y a aucun frais lié à l’activité de vernissage
6. Modalités
• Une entente est signée entre l’artiste et les bibliothèques de Trois-Rivières pour établir les modalités applicables à la présentation de l’exposition (voir en annexe);
• Cette entente dégage la Ville de Trois-Rivières de toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration des œuvres exposées dans les locaux de la ville;
• L’artiste doit exposer ses œuvres selon le système d’accrochage en vigueur dans l’espace qui lui est dédié;
• À moins d’entente contraire, chaque œuvre présentée dans l’exposition doit être identifiée par une étiquette ou une vignette qui indique : titre de l’œuvre, année de création, médium, etc.
• L’artiste effectue le montage et le démontage de son exposition au moment déterminé dans le contrat. Il doit prendre toutes les précautions nécessaires pour que le lieu de l’exposition soit remis dans son état initial;
• La vente d’œuvres est autorisée, les bibliothèques ne touchent aucune commission sur les ventes. Toutefois, les œuvres présentées lors de l’exposition doivent demeurer sur place pour la totalité de la période d’exposition. Aucune transaction ne sera effectuée par un employé de la bibliothèque, l’artiste doit contacter le citoyen intéressé après l’exposition.
7. Contenu
• Le nombre maximum d’œuvres pouvant être exposées est déterminé en fonction de la taille des œuvres et des lieux d’exposition, habituellement entre quinze et vingt;
• L’artiste doit tenir compte que ses œuvres seront présentées à un public de tous âges;
• Les bibliothèques de Trois-Rivières se réservent le droit de visualiser l’ensemble des œuvres d’une exposition avant la tenue de celle-ci et de refuser l’affichage de certaines œuvres;
• Les bibliothèques de Trois-Rivières se réservent le droit de refuser toute œuvre comportant des contenus obscènes, diffamatoires, pornographiques, haineux, racistes et d’extrême violence;
8. Assurances
• Une couverture d’assurance est suggérée à l’artiste en cas de bris, vol, vandalisme ou perte des œuvres exposées. Les bibliothèques de Trois-Rivières se dégagent de toute responsabilité à cet égard.
9. Appel de projets et processus de sélection
• Un appel de projet se fait chaque année dans le journal municipal Le Trifluvien et sur les réseaux sociaux des bibliothèques;
• L’artiste doit faire parvenir, avant la date limite prévue dans l’appel de projets, un courriel d’intention, accompagné d’un portefolio de ses œuvres; un accusé de réception sera envoyé par courriel au candidat dès réception du dossier;
• Un artiste peut toutefois soumettre en tout temps son projet d’exposition, mais il ne sera considéré qu’au moment de d’élaboration du calendrier;
• Les projets d’exposition sont étudiés par un jury composé de trois personnes, dont le coordonnateur médiation et programmes;
• Au moment de prendre sa décision, le jury s’appuie sur les critères qui suivent :
▪ Qualité de présentation du dossier;
▪ Qualité du travail artistique (maîtrise et/ou traitement du médium et/ou originalité)
▪ Contraintes techniques et matérielles des lieux;
▪ Lieu de résidence du candidat;
• Que le projet d’exposition soit accepté ou refusé, l’artiste sera contacté par le coordonnateur;
• Les décisions du jury sont sans appel.
10. Publicité et vernissage
• La promotion des expositions se fait dans les médias qui suivent :
▪ Le Nouvelliste du samedi, dans la rubrique « quoi faire » du cahier culture;
▪ Réseaux sociaux des bibliothèques;
▪ Écrans plats installés dans les cinq bibliothèques du réseau;
▪ Brochure saisonnière des activités d’animation;
• Il est possible pour les artistes de faire un vernissage, la date doit être auparavant approuvée par le coordonnateur;
11. Entrée en vigueur
• Les présentes règles sont appliquées à partir du mois d’août 2019;
Annexe : définition légale de l’artiste
Selon la Loi sur le statut professionnel des artistes des arts visuels, des métiers d’art et de la littérature et sur leurs contrats avec les diffuseurs, a le statut d’artiste professionnel :
• Article 7 Le créateur du domaine des arts visuels, des métiers d’art ou de la littérature qui satisfait aux conditions suivantes :
▪ Il se déclare artiste professionnel;
▪ Il crée des œuvres pour son propre compte;
▪ Ses œuvres sont exposées, produites, publiées, représentées en public ou mises en marché par un diffuseur
▪ Il a reçu de ses pairs des témoignages de reconnaissance comme professionnel, par une mention d’honneur, une récompense, un prix, une bourse, une nomination à un jury, la sélection à un salon ou tout autre moyen de même nature
• Article 8 L’artiste qui est membre à titre professionnel d’une association reconnue ou faisant partie d’un regroupement reconnu en application de l’article 10, est présumé artiste professionnel.
• Article 10 : La reconnaissance est accordée par le Tribunal à une seule association ou à un seul regroupement dans chacun des domaines suivants:
▪ Les arts visuels;
▪ Les métiers d’art;
▪ La littérature.
Entente d’exposition entre
la Ville de Trois-Rivières et l’exposant
Je soussigné, __________________________, résidant de Trois-Rivières et abonné des bibliothèques de Trois-Rivières, reconnais dégager la Ville de Trois-Rivières (Bibliothèques de Trois- Rivières) de toute responsabilité en cas de vol, de perte ou de détérioration des œuvres exposées dans les locaux de la Ville ou ses espaces mis à ma disposition gratuitement pour la période du
_________________ au __________________ inclusivement.
La Ville de Trois-Rivières ne saurait en aucune façon répondre des dommages que les œuvres peuvent subir durant toute la durée de l’exposition, incluant l’accrochage et le décrochage; j’assume donc seul tous les risques et périls découlant de cette exposition. S’il y a lieu, les frais d’assurances couvrant ces risques sont à ma seule charge. En signant ce document, je m’engage également à respecter les règles des bibliothèques en ce qui concerne les contenus de l’exposition.
J’ai lu attentivement les termes de cette entente et je le signe en toute connaissance de cause.
À _______________________________________
Date : ____________________________________
Signature : ________________________________
p.j. document Exposer dans les bibliothèques de Trois-Rivières
Document 1720-50-228
