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GRILLE D AUDIT OT - COMMUNAUTÉ DES ACCUEILLANTS DE LA CLIENTÈLE GERMANOPHONE. Hôtels & Restaurants en Vendée

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Academic year: 2022

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(1)

v4-08/01/2020

Nature de la structure auditée : Appellation de la structure : Adresse :

CP / Ville : Tél :

Courriel : Site Internet :

METTRE EN PLACE UN ACCUEIL + OUI NON

critère 1 : Accueil en langue allemande comprendre exprimer/échanger

affichage Deutsch gesprochen critère 2 : Information sur l'établissement en allemand

critère 3 : Produits locaux utilisés / mise en avant gastronomie locale Capable de conseiller mets & vins en allemand critère 4 : Mise à disposition wifi gratuit (chambre et/ou restaurant) critère 5 : Traduction en allemand sur le S.I.T.

critère 6 : Geste d'accueil spécifique clientèle ALL (étrangère) cadeau de bienvenue plateau courtoisie chbre chaînes TV, journaux All carte menu traduite en ALL plats végétariens

horaires ouverture élargis

autre : ...

critère 7 : Guides de conversation ET de gastronomie FR/ALL (remis par l'OT+web) AIDER À LA RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

critère 8 : Écoute attentive et bienveillante, confiance instaurée critère 9 : Assistance dans la résolution de problèmes rencontrés ÊTRE LE RELAIS DE LA CAMPAGNE DE COMMUNICATION

critère 10 : Mise à disposition de la liste des membres de la Communauté (guide) critère 11 : Mise à disposition de la liste des membres de la Communauté PARTICIPER À L'ÉVALUATION DES RÉSULTATS DE LA DÉMARCHE

critère 12 : Engagement à participer aux bilans de l'opération

critère 13 : Rejoindre/partager les RS Facebook et Instagram sur le sujet

Avis de l'organisme évaluateur pour rejoindre la Communauté des Accueillants Signature (auditeur) : Affichage prix, n° urgence, notice de bienvenue…

Lequel ? (cocher)

Hôtels & Restaurants en Vendée Date de la visite de contrôle :

En présence de (nom/fonction) :

Et de l'auditeur: Catherine SICARD-HOLTZRITTER - Conseillère en séjour & Référente du label "Herzlich willkommen

Nom du gérant :

(2)

v4-08/01/2020

Nature de la structure auditée : Appellation de la structure : Adresse :

CP / Ville : Tél :

Courriel : Site Internet :

METTRE EN PLACE UN ACCUEIL + OUI NON

critère 1 : Accueil en langue allemande- Participation à l'atelier de sensibilisation comprendre

exprimer/échanger

affichage Deutsch gesprochen critère 2 : Information sur l'établissement en allemand

Affichage prix, n° urgence, notice de bienvenue…

critère 3 : Documentation touristique en allemand critère 4 : Mise à disposition wifi gratuit

critère 5 : Traduction en allemand sur le S.I.T.

critère 6 : Geste d'accueil spécifique clientèle ALL (étrangère) cadeau de bienvenue plateau courtoisie chaînes TV, journaux All animations bilingues réunion d'info en All

autre : ...

critère 7 : Guide de conversation bilingue all/français (remis par l'OT+web) AIDER À LA RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

critère 8 : Écoute attentive et bienveillante, confiance instaurée critère 9 : Assistance dans la résolution de problèmes rencontrés ÊTRE LE RELAIS DE LA CAMPAGNE DE COMMUNICATION critère 10 : Mise en valeur des supports de communication

critère 11 : Mise à disposition de la liste des membres de la Communauté (guide) PARTICIPER À L'ÉVALUATION DES RÉSULTATS DE LA DÉMARCHE

critère 12 : Engagement à participer aux bilans de l'opération

critère 13 : Rejoindre/partager les RS Facebook et Instagram sur le sujet

Nom du gérant :

Lequel ? (cocher)

Hôtellerie de plein air en Vendée

Date de la visite de contrôle : En présence de (nom/fonction) :

Et de l'auditeur: Catherine SICARD-HOLTZRITTER - Conseillère en séjour & Référente du label "Herzlich willkommen"

(3)

v4-08/01/2020

Nature de la structure auditée : Appellation de la structure : Adresse :

CP / Ville :

Courriel : Tel:

Site Internet :

METTRE EN PLACE UN ACCUEIL + OUI NON

critère 1 : Participation à l'atelier de sensibilisation

Accueil en langue allemande en face à face (courtoisie-politesse) par téléphone en face à face critère 2 contrat de location en ALL

critère 3 : Documentation touristique en allemand sur le territoire

et sur les marchés locaux critère 4 : Mise à disposition wifi gratuit

critère 5 : Traduction en allemand sur le S.I.T.

critère 6 : Geste d'accueil spécifique clientèle All (fortement souhaité) pot d'accueil, dégustat°

cadeau de bienvenue bouilloire dans l'hébergt

autre : ...

critère 6 : Guide de conversation bilingue Allemand/français (remis par l'OT+web) AIDER À LA RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

critère 7 : Écoute attentive et bienveillante, confiance instaurée critère 8 : Assistance dans la résolution de problèmes rencontrés ÊTRE LE RELAIS DE LA CAMPAGNE DE COMMUNICATION

critère 9 : Mise en valeur des supports de communication

critère 10 : Mise à disposition de la liste des membres de la Communauté (guide) PARTICIPER À L'ÉVALUATION DES RÉSULTATS DE LA DÉMARCHE

critère 11 : Engagement à participer aux bilans de l'opération

critère 12 : Rejoindre/partager les RS Facebook et Instagram sur le sujet

Avis de l'organisme évaluateur pour rejoindre la Communauté des Accueillants :

Noter le chiffre 1 pour valider le 'oui' ou le 'non'

Lequel ? (cocher)

Gîtes, meublés, chambres d’hôtes

Date de la visite de contrôle : En présence de (nom/fonction) :

Et de l'auditeur: Catherine SICARD-HOLTZRITTER - Conseillère en séjour & Référente du label "Herzlich willkommen"

Nom du gérant :

(4)

v4-08/01/2020

Nature de la structure auditée : Appellation de la structure : Adresse :

CP / Ville : Tél :

Courriel : Site Internet :

METTRE EN PLACE UN ACCUEIL + OUI NON

critère 1 : Accueil en langue allemande- Participation à l'atelier de sensibilisation comprendre

exprimer/échanger

affichage Deutsch gesprochen critère 3 : Supports didactiques ou visites guidées (audio) en allemand

critère 4 : Activités accompagnées ET consignes de sécurité en allemand critère 5 : Traduction en allemand sur le S.I.T.

critère 6 : Geste d'accueil spécifique clientèle All (étrangère) cadeau de bienvenue carte postale offerte

autre : ...

critère 7 : Guide de conversation bilingue all/français (remis par l'OT+web) AIDER À LA RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

critère 8 : Écoute attentive et bienveillante, confiance instaurée critère 9 : Assistance dans la résolution de problèmes rencontrés ÊTRE LE RELAIS DE LA CAMPAGNE DE COMMUNICATION

critère 10 : Mise en valeur des supports de communication

critère 11 : Mise à disposition de la liste des membres de la Communauté (guide) PARTICIPER À L'ÉVALUATION DES RÉSULTATS DE LA DÉMARCHE

critère 12 : Engagement à participer aux bilans de l'opération

critère 13 : Rejoindre/partager les RS Facebook et Instagram sur le sujet

Avis de l'organisme évaluateur pour rejoindre la Communauté des Accueillants Nom du gérant :

Lequel ? (cocher)

Activités de loisirs et sites en Vendée

Date de la visite de contrôle : En présence de (nom/fonction) :

Et de l'auditeur: Catherine SICARD-HOLTZRITTER - Conseillère en séjour & Référente du label "Herzlich willkommen"

Noter le chiffre 1 pour valider le 'oui' ou le 'non'

(5)

v4-08/01/2020

Nature de la structure auditée : Appellation de la structure : Adresse :

CP / Ville : Tél :

Courriel : Site Internet :

METTRE EN PLACE UN ACCUEIL + OUI NON

critère 1 : Accueil en langue allemande comprendre exprimer/échanger

affichage Deutsch gesprochen critère 2 : Affichage des heures d'ouverture en allemand

critère 3 : Capable de conseiller sur ses spécificités en allemand critère 4 : Flyer présentant des services en allemand

critère 5 : Prise en considération des demandes, empathie Geste d'accueil spécifique :

critère 6 : Guide de conversation bilingue allemand/français (remis par l'OT+web) AIDER À LA RÉSOLUTION DES PROBLÈMES

critère 7 : Écoute attentive et bienveillante, confiance instaurée critère 8 : Assistance dans la résolution de problèmes rencontrés ÊTRE LE RELAIS DE LA CAMPAGNE DE COMMUNICATION

critère 9 : Mise en valeur des supports de communication

critère 10 : Mise à disposition de la liste des membres de la Communauté (guide) PARTICIPER À L'ÉVALUATION DES RÉSULTATS DE LA DÉMARCHE

critère 11 : Engagement à participer aux bilans de l'opération

critère 12 : Rejoindre/abonder les RS Facebook et Instagram sur le sujet

Avis de l'organisme évaluateur pour rejoindre la Communauté des Accueillants Signature (auditeur) :

Et de l'auditeur: Catherine SICARD-HOLTZRITTER - Conseillère en séjour & Référente du label "Herzlich willkommen"

Nom du gérant :

GRILLE D’AUDIT OT - COMMUNAUTÉ DES ACCUEILLANTS DE LA CLIENTÈLE GERMANOPHONE Commerces et services

Date de la visite de contrôle :

En présence de (nom/fonction) :

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