Procès-verbal de la réunion régionale tenue
le 9 mai 2015, à 9 h, au Centre récréatif, culturel et sportif St-Zotique, situé au 75 Carré Sir George-Étienne Cartier à Montréal, Qc, H4C 3A1
1. Ouverture : 9 h 00
Line commence par remercier les personnes qui ont préparé le café et ouvert la salle ce matin, soit les RDR des districts 24 et 27 ainsi que le coordonnateur adjoint de l’Aide téléphonique. C’est suivi de la Prière de la Sérénité, en français et en anglais.
2. Lecture des 12 traditions
4 traditions lues en français par Robert.
4 traditions lues en anglais par Kathleen.
4 traditions lues en espagnol par Hector.
Traduction simultanée par Daniel F. et Pierre V. sur le canal radio 89.8.
3. Présences
Line prend les présences. Le quorum est atteint : 37 droits de vote ; 45 membres présents.
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Adoption de l’ordre du jour proposée par Thomas G. (coord. Info publique) appuyé par André V. (coord. adj. Centres de détention).
5. Adoption des procès-verbaux de février et avril 2015
Le procès-verbal de la régionale du 14 février est adopté par Raymond D. (délégué) appuyé par Marie-Claudette (RDR-A 04).
Dans le procès verbal du 11 avril 2014, Michael L. (coord. Services aux groupes) demande qu’on apporte une modification au rapport des Services aux groupes : la demi-journée sur les traditions n’a pas eu lieu le 27 mars mais le 4 avril, et il y avait 27 personnes présentes. Le procès-verbal est ensuite adopté par Hélène L. (coord. Centres de détention) et Diane H. (déléguée adjointe).
6. Rapport de la présidente
Line a terminé la grille d’évaluation et rencontré les employées ce mois-ci. A rencontré les organisateurs du congrès de Longueuil. Invite tout le monde à la tenue de la journée porte ouverte le samedi 23 mai, de 10 h à 15 h. Le comité du site web, les Archives et les Correctional Facilities feront des présentations durant la journée. Invite à assister au rassemblement provincial le 30 mai à Laval. Signale une erreur dans l'adresse : c’est le
Célébrer 80 ans de Rétablissement, d’Unité et de Service – La base de notre avenir Celebrating 80 Years of Recovery, Unity and Service – The Foundation for Our Future Celebrar 80 anos de Recuperación, Unidad y Servicio – la base para nuestro futuro
2323 Boul. Daniel-Johnson et non 2222. Le thème du rassemblement est « AA sans frontières ». Des ateliers sur la diversité, AA sans frontières, l’anonymat à l’ère numérique et le groupe des AA. En 2016, c'est notre région qui organisera le
rassemblement provincial. Line nous demande de lui proposer des endroits facilement accessibles où le rassemblement pourrait avoir lieu ; il faut une grande salle et 5 ou 6 petites salles pour accueillir 300 à 400 personnes au total. Le 10 juin, date anniversaire d’Alcooliques anonymes, soyez reconnaissants et profitez-en pour donner à la région ou directement à New York.
7. Rapport du secrétariat
Denis O., secrétaire, remercie à son tour ceux qui ont ouvert la salle ce matin. Le mois prochain, le comité du congrès et les districts qui lui sont jumelés, 01 et 22, auront à faire le café et ouvrir la salle pour l’Assemblée du retour du délégué. Rappelle aux RDR de faire leur possible pour que les questionnaires sur l’ivresse mentale se rendent jusqu’aux membres.
8. Rapport du trésorier
William annonce aux RDR que leurs billets pour le congrès sont prêts, ils n’ont qu’à venir les chercher à la table des trésoriers ; même chose pour les coordonnateurs qui voudraient s’en procurer. Rappelle aux gens d’acheter leur billet pour le repas du midi avant 10 h 15 ce matin. Aussi, pour les dépenses de déplacements, on paie trente cents du kilomètre jusqu’à 199 kilomètres ; à partir de 200 kilomètres, on rembourse la facture d’essence.
Q. de Richard C. (coord. CMP) : Est-ce que ça s'applique juste aux voyages à l’extérieur de la région ou est-ce que ça vaut aussi pour les déplacements à l’intérieur des limites de la région ? Si je fais l’aller-retour Valleyfield-Sorel, par exemple, je dépasse les 200 kilomètres.
R. de William : À partir de 200, apportez la facture d’essence, même pour un déplacement à l’intérieur de la région. S’il fallait payer à trente sous du kilomètre tous les déplacements au-dessus de 200 kilomètres, la région ferait vite faillite.
William dépose le rapport financier du mois d’avril 2015 et en commente les chiffres.
Adoption des états financiers de la Région 87 pour le mois d’avril 2015 proposée par Lucien J. (coord. Site web), appuyé par Marcel B. (RDR 14).
Adopté.
9. Rapport du délégué
Raymond D., délégué, est de retour de la Conférence, qui fut une belle expérience spirituelle. 134 personnes qui travaillent de 8 h du matin jusqu’à 10, 11 h du soir
chaque jour. Nous en parlera plus longuement le mois prochain à l’Assemblée du retour du délégué.
40,000 inscriptions déjà pour Atlanta.
Continue ses visites des districts ; cette semaine, ira dans le 10 et le 22.
Il y aura tirage de quelques Gros livre durant l’Assemblée de juin. Apportez votre Manuel de Services aux régionales et lisez-le : toutes les informations qu’on peut chercher sur la Conférence et sur AA y sont.
10. Mot de la déléguée adjointe
Diane H., déléguée adjointe, revient sur l’inventaire des groupes, dont Line avait parlé le mois dernier. Il est important que la région et le BSG connaissent les groupes qui sont encore actifs et puissent les contacter. Le mois dernier, tous les RDR ont reçu (en même temps que les questionnaires sur l’ivresse mentale) une feuille sur laquelle étaient inscrits tous les groupes de leurs districts. C’est cette feuille qu’il faudrait remplir en ajoutant le nom d’une personne responsable pour chaque groupe. Or, à date, Diane n'a reçu que trois feuilles remplies. C’est une des responsabilités des RDR de fournir ces informations à la région et au BSG. (Voir la page S-28 dans le Manuel des Services et la section 2 dans le Guide du serviteur.) Au niveau de la région, si vous manquez de nous fournir ces informations sur un groupe, on va en conclure que le groupe n'existe plus ; et si le groupe n’existe plus, on va l’ôter de la liste des meetings et il ne sera plus assuré.
Envoyez l’information à [email protected].
Q. de Alain S. (RDR 24) : Est-ce qu’il y a une date limite pour remettre ça ? R. de Diane : L’assemblée du délégué, le 13 juin.
11. Parole aux RDR
Maïta L. (RDR 10) : Bonne participation aux réunions, mais peu d’implication à la table du district. Beaucoup de difficulté à expliquer le bien-fondé de la démarche sur les personnes contacts. Préfère attendre d’avoir une liste complète avant de nous l’envoyer. Étudient une tradition à chacune de leurs réunions ; très apprécié.
Maurice C. (RDR-A 05) : Nous parle de Donald, le RDR, qui vient d’être opéré. Va faire circuler une carte de prompt rétablissement à signer.
Louis B. (RDR 11) : En réponse à Diane H., déléguée adjointe, au sujet de l’inventaire des groupes et des personnes contact : Louis comprend très bien le besoin, mais il trouve le discours un peu blessant. A fait le tour de presque tous ses groupes au cours du mois, a même assisté à leurs réunions d’affaires. Travail important, qui lui a
demandé beaucoup de temps mais en définitive c'est un exercice qui a été très positif ; bcp plus de RSG et de RSG-A viennent à la réunion de district. À l’avenir, il faudrait nous prévenir d’avance et nous laisser trois ou quatre mois pour faire ce genre de
recensement. À part ça, un groupe a décidé d’offrir l’enveloppe du nouveau (ancienne version) aux re-nouveaux, et la pochette aux nouveaux – ce qui leur permet d’écouler les enveloppes qui leur restaient.
Sherry G. (DCM 19) : 17 GSR et adjoints sur 20 assistent à chacune de leurs réunions.
Ont dû rayer deux groupes des listes de réunions. Les autres groupes ont compris qu’ils devaient fournir le nom d’une personne contact et être actifs au niveau du district.
Envisagent de faire l’inventaire du district à l’automne. Les contributions au district
posent encore problème. Vont peut-être écrire une lettre aux groupes à ce sujet. N’ont pas encore de secrétaire-trésorier, mais un nouveau a offert de prendre les notes
durant la réunion. Il est bon que les nouveaux sachent qu’ils peuvent aussi servir. Enfin, le questionnaire sur l’ivresse mentale a été bien reçu, a alimenté beaucoup de
conversations.
Marcel B. (RDR 14) : 21 personnes à la dernière réunion. Ginette W., adjointe
administrative de la région, était leur invitée. Ont discuté de la pochette du nouveau, du questionnaire sur l’ivresse mentale et de transparence dans les finances des groupes.
La municipalité, qui loue des locaux à plusieurs groupes, a décidé qu'elle faisait affaire dorénavant uniquement avec AA, donc avec le RDR, et non plus avec chacun des groupes. Aussi, la paroisse l’a appelé parce que certains groupes ne paient pas leur loyer. Dorénavant, André V. va s’occuper des archives au district 14.
Hector Z. (MCD 32) : Nous invite tous au forum hispanique le 6 juin prochain à l’Église St-Jean Berchmans au 5945 Cartier, coin Rosemont. Accueil à 9 h avec petit-déjeuner;
réunion commence à 10h. Présentation des comités de la région aux membres espagnols. Le tout avec traduction simultanée. Ensuite lunch et discussions en après- midi. Après 5 heures, danse. Ont tenu une réunion trilingue dans son groupe d’attache, avec partages en français, anglais et espagnol, mais tout le monde parlait le même langage du cœur. Vont répéter l'expérience le 31 mai.
Mario P. (RDR-A 13) : Mario se présente ; il a été élu RDR-A la semaine dernière.
Espère trouver un parrain de service d’ici la fin de la réunion.
Marie-Claudette L. (RDR-A 04) : Vingt groupes sur 26, plus les deux comités, étaient représentés à la dernière réunion de district. Hélène L. (Centres de détention) était leur invitée. Robert P. (RDR 22) y assistait aussi, parce qu’ils ont un projet commun. Belle collaboration de tous. Un groupe a fermé. Un autre a ouvert, qui s'appelle Le gros Livre m’appelle. Beaucoup de membres dans le district n'aiment pas la nouvelle pochette du nouveau parce que c'est trop cher : avec la liste de meeting et le jeton, ça monte à $5.50.
Les gens sont insécurisés d’avoir à donner un responsable de groupe, tel que demandé par la région. A remis les questionnaires sur l’ivresse mentale aux RSG.
Sylvain D (RDR-A 26) : Cherche un responsable de district au site web. Le trésorier s'est proposé, mais ça lui ferait deux jobs. Vont en discuter le mois prochain : est-ce qu’il aurait encore un droit de vote ou deux ? Les groupes ne sont pas intéressés à réviser les Lignes de conduite ; préfèrent que le RDR s’en occupe et leur montre le résultat. Va voir avec Michael, des Services aux groupes, ce qu'ils peuvent faire
ensemble. Trouve les propos de Diane plutôt raides quand elle dit que les groupes qui ne fournissent pas de contact vont être rayés de la liste de meeting. Dans le district, la demande a causé beaucoup d’émoi, mais à la fin on a remis la liste des RSG comme personnes contacts. Quatre groupes ont organisé une journée de gratitude l'an passé et veulent faire de même cette année ; tiennent actuellement une réunion, à laquelle assiste le RDR, pour établir les lignes de conduite de l’événement.
Michel C (RDR 15) : Belle réunion de district, avec plusieurs invités. Remercie tous ceux qui ont participé à leur congrès en avril: 700 inscriptions, dont un nouveau dont c’était la première journée d’abstinence.
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Avant la pause, Line explique que les RSG ne restent pas toujours en poste très longtemps, certains quittent après deux, trois, six mois ; c'est pourquoi il faut parfois trouver quelqu’un d’autre comme personne contact. William, trésorier de la région, prend ensuite la parole. Il explique pourquoi les billets du congrès régional ont deux parties : quand les gens veulent avoir les repas et paient $40.00, on leur laisse le billet complet ; quand ils veulent seulement l'entrée, ils paient $20.00, on leur donne une moitié de billet et rapporte l'autre moitié.
- Pause de 10 h 35 à 10 h 50 -
Robert P. (RDR 22) : N’a pas pu transmettre les questionnaires sur l’ivresse mentale.
Sont en train de refaire les lignes de conduite. Il y a eu fraude dans le district et la personne fautive a proposé de remettre un certain montant. Robert est allé à des séances d’information des Comité des Centres de détention et de l’Info publique.
Gilbert G. (RDR 30) : N'ont pas de Lignes de conduite dans le district. Les RSG sont intéressés à en formuler, mais Gilbert aimerait avoir un modèle. Si un autre RDR voulait bien lui envoyer les lignes de conduite de son district, dont le sien pourrait s’inspirer, ce serait apprécié.
Alain S. (RDR 24) : Vont tenir des élections prochainement pour élire un nouveau RDR-A. Ont trouvé des bénévoles pour l’aide téléphonique.
Jean D. (RDR 27) : Comité de 12e étape reprend ses activités. Au lieu d’avoir une réunion par mois à laquelle assistaient seulement 2 ou 3 personnes, vont en faire deux par année où tout le monde sera invité, pas seulement les responsables de l’accueil. Ont invité Raymond, délégué, Thomas G., coord. de l’info publique ; leurs prochains invités seront Robert M., du Congrès, et Normand L., de La Vigne. Environ 80% des groupes sont représentés aux réunions de district. Manque un responsable attitré à l’Info publique, mais la visite de Thomas a suscité de l’intérêt pour le poste.
12. Parole aux comités
Marco L. (président adj.) revient d’abord sur la question du kilométrage : la région 87 paie au-delà de 100,000 kilomètres par année en frais de déplacement. La règle du 200
kilomètres s'applique surtout pour les longs trajets à l’extérieur de la région, puisque la plupart des déplacements à l’intérieur de la région font moins de 200 kilomètres aller- retour. Marco a présidé la réunion du site web provincial ainsi que la réunion des coordonnateurs de comités, où on a beaucoup parlé de la question du stationnement au BSR. La réponse, c'est que 99 % du temps, on peut utiliser le stationnement à côté du bureau. S’il y a un événement au stade Olympique ou au Stade Saputo, quelqu’un va vous avertir de stationner ailleurs. Autrement, on a la permission de stationner.
Congrès (Robert M.) : Robert a distribué les billets du congrès aujourd’hui. Les RDR ont aussi reçu un aide-mémoire pour aider les RSG à parler du congrès et à vendre leurs billets. Billets qui seront aussi disponibles au comptoir des publications et en ligne à
partir de la mi-juin. Demande à chaque groupe d’acheter un ou plusieurs billets pour le nouveau. Bel événement d’info publique et belle porte d’entrée pour le nouveau.
Site web (Lucien J.) : Lucien lit dans le Manuel des Services où le mot
« responsabilité » revient plusieurs fois dans la description des rôles de RSG,
Coordonnateur de comité et RDR. Parle du site web provincial (aa-quebec.org) où il y a maintenant un moteur de recherche commun aux quatre régions : on tape le nom d’une ville et le site nous envoie sur la page des réunions de la région concernée. Lucien a fait des présentations à ce sujet dans les districts 11 et 30 ainsi que dans le comité d’Aide téléphonique. Grands succès à tous les points de vue, tellement que Lucien flottait en sortant de ces réunions !
Le 20 mai, journée de coaching au BSR à 19h pour les responsables des pages web de district; max. de 5, 6 personnes à la fois.
Q. de André V. (coord. adj. Centres de détention) : Si je pars en vacances en Nouvelle-Écosse, est-ce que je peux trouver une réunion sur le site ? R. de Lucien : Non. Juste au Québec.
La Vigne (Normand L.) : Deux gros mercis : D’abord au Congrès de St-Jean, où l’accueil est extraordinaire. La Vigne avait une table, un présentoir et un écran où des films et documents d’archives tournaient en boucle. Deuxième merci au congrès de la rive-sud, où tous ses brochures, feuillets, formules d’abonnement, etc. ont trouvé preneur.
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Marco reprend la parole, d’abord pour remercier Pierre V., archiviste, qui a répondu rapidement à la requête d’un membre. Il relève ensuite le cas de deux personnes qui ont offert leurs services aux CMP, Archives, Correctional Facilities et Helpline il y a plusieurs mois, mais seule Ruth, du Correctional, les a contactées.
Réponse de Richard C., du C.M.P. : A reçu cette demande seulement cette semaine et a déjà rejoint les deux personnes, très enthousiastes.
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Aide téléphonique (Guy P., coord. adj.) : 24 personnes sur 29 ont assisté à leur dernière réunion. Visite de Lucien, du site web. A présenté le comité dans le district 02.
Si d’autres districts sont intéressés, n’hésitez pas à lui demander. Aussi, tous les serviteurs à l’Aide téléphonique reçoivent une formation de deux heures avant de commencer à prendre des appels. Besoin de 50 bénévoles au total pour couvrir tous les quarts de travail. Comme les vacances d’été approchent, auront sans doute besoin de gens pour remplacer. En mai, Robert M., du Congrès, sera leur invité. Prévoient commencer la révision de leurs Lignes de conduite en juin.
Communications internes (Sylvie B.) : Sylvie remercie toute son équipe et plus particulièrement le rédacteur en chef de l’Écho, Guy C., sans qui elle serait perdue. Se cherche un adjoint. Est prête à visiter les districts. Sera présente au forum hispanique.
Le comité affiche beaucoup d’informations sur le site web : feuilles volantes et nouvelles de dernière minute.
Q. de Paul : Quel est le rôle du CCI ?
R. de Sylvie : Le rôle du CCI est de produire le bulletin Écho, les Nouvelles de la Région (feuilles beiges) et le Carnet régional remis aux RSG en début d’année.
Services aux groupes (Michael L.) : Il y a eu demi-journée sur les Concepts le 2 mai ; 27 personnes y ont participé. Le 6 juin, il y aura séminaire au BSG sur la structure de AA. Ont fait l’inventaire du comité lors de la dernière réunion et feront la révision des lignes de conduite à leur prochaine réunion. Remercie Maïta (RDR 10) pour la réunion sur l’accueil du nouveau organisée par le district 10 au BSR, à laquelle 42 personnes ont assisté.
Correctional Facilities (Ruth L.) : Le comité transmet le message dans six institutions de la région 87. La participation est très bonne. Ont fait une présentation au Helpline sur le programme Bridging the Gap, qui aide les ex détenus à rejoindre AA après leur libération. Au Congrès régional, 3 ex détenus qui ont découvert AA en prison
participeront à un volet intitulé « Finding Hope Behind the Wall/Trouver l’espoir derrière les murs ». A été contactée par Prévost pour ouvrir une nouvelle réunion.
Visitera bientôt les districts 08 et 19.
Centres de détention (Hélène L.) : Remercie les RDR du 04 et 15 qui l’ont invitée et lui ont laissé trente minutes chacun dans le cadre de leur réunion de district. Corrige ses propos du mois dernier sur la nécessité de faire parvenir une pétition à un ministre, chose que AA ne fait pas. À Tanguay, ils avaient beaucoup de difficulté, mais les choses se sont réglées depuis : ils ont rencontré les responsables de la sécurité, des activités pour les détenus ; même les formalités entourant le formulaire de consentement ont été simplifiées. À Bordeaux, toujours des problèmes avec les gangs de rue. Pas possible de vérifier ceux qui assistent aux réunions, donc les fauteurs de trouble ne sont pas contrôlables. Situation très difficile pour la personne responsable de cette réunion, qui a peur d’y aller.
Comme les jetons coûtent cher, Hélène suggère que les membres déposent leurs vieux jetons dans la petite banque réservée aux sous symboliques dans chaque meeting.
Q. de Carole, RSG du district 03 : On a le droit au métal dans les prisons ? R. d’Hélène : Pas le droit à Bordeaux, mais ailleurs c'est O. K.
CMP (Richard C.): Remercie les groupes pour leurs contributions. Sans cet argent, les comités ne pourraient pas fonctionner. Merci aussi aux districts qui l’ont invité. Visitera bientôt les districts 25, 05, 07 et 19. Activité le 7 mai au John Abbott College dabs le cadre du Nursing Course (cours d’infirmerie). Seront aussi présents aux portes
ouvertes le 23 mai, au West-Island Round-up les 23 et 24 mai, au forum hispanique le 6 juin et au Congrès international des Infirmiers et infirmières, fin mai début juin au Palais des congrès.
Archives (Guy P.) : Merci aux districts 21 et 05 qui ont reçu le comité cette semaine.
Leur prochaine réunion de comité sera le 21 mai. Ont besoin d’un bénévole pour faire de la numérisation.
Info publique (Thomas G.) : Thomas visitera les districts de St-Jean (15) et de Granby (21) durant les semaines qui viennent. La soirée de formation/information du 6 mai a été un succès ; trois membres de Montréal y ont assisté, ce qui est encourageant étant
donné le peu d’implication des districts de Montréal à l’Info publique. Ont signé un contrat avec le Groupe Bélier-Média qui affiche sur des babillards dans le métro, les centres d’achats, etc. On verra donc l’affiche avec les deux verres de martini renversés (formant les lettres AA) à 400 endroits dans la région de Montréal. (200 grosses affiches et 200 plus petites avec bandelettes déchirables portant le numéro de l’Aide téléphonique.) Les résultats d’une telle campagne ne sont pas mesurables. L’important, c’est que le message soit vu. Ont participé au Salon sur les maladies mentales où 50 personnes du milieu (travailleuses sociales, etc.) ont demandé de l’info au kiosque AA.
Ont tenu une réunion de formation samedi dernier en vue de l’Expo agricole de St- Hyacinthe. Au congrès régional, l’info publique est responsable du cinéma où il y aura aussi des ateliers entre les projections de films. Sont en train de faire les Lignes de Conduite du comité et vont créer des sous-comités, dont un sous-comité pour sélectionner les bénévoles qui veulent parler en public.
13. Présentation ACAR
Ginette W., adjointe administrative, nous parle de l’escouade ACAR, créée par le Groupe de travail sur les finances de la région 87 dont elle fait partie. Elle nous explique qu’il s'agissait de trouver une façon ludique et sereine d’aborder un sujet sérieux dont on a du mal à parler – l’argent. « ACAR » signifie Augmenter les Contributions et Autres Revenus. Augmenter les revenus pour offrir plus de services aux groupes et donner plus de moyens aux comités pour accomplir leurs mandats. Plus de services aux groupes, ça pourrait vouloir dire, par exemple, deux envois postaux par mois au lieu d’un par mois ou un par deux mois. Plus de moyens aux comités, c’est plus de moyens pour rejoindre l’alcoolique qui souffre. À l’aide d’un Power Point, elle nous montre d’où vient l’argent et où il va, détaille les revenus et les dépenses. Le message AA est gratuit, mais les moyens pour le transmettre ne le sont pas, et de fait coûtent de plus en plus cher. Pour cette raison, si on veut rencontrer nos objectifs budgétaires, il faut penser à trouver d’autres sources de revenus, et il se peut, par exemple, que le comptoir des publications au BSR vende plus d’accessoires cadeaux. Aux États-Unis, c’est ce que font déjà la grande majorité des intergroupes et bureaux centraux.
Pendant le diner, Ginette nous demande donc de réfléchir à ces deux questions : 1) Comment pourrait-on appeler la banque ou la tirelire de sous noirs maintenant
qu’il n’y a plus de sous noirs?
2) Trouver de nouvelles idées pour générer des revenus supplémentaires. (Par exemple, l’intergroupe de New York organise un repas bénéfice à $250.00 le couvert !)
- Dîner de 12 h 15 à 13 h 05 - 14. Retour sur ACAR
Marco L., président adj., prend la parole et fait lecture des réponses aux deux questions de Ginette, que les gens ont notées pendant le diner sur des feuilles collées aux murs. À la première question, sur le nouveau nom de la « banque de sous noirs », voici les réponses données :
Fonds ACAR, Les Sous de la sobriété, Le Baluchon, Le Panier, La Corbeille, Le
Chapeau vers la sobriété, Le Sou de l’amour, Entraide et liberté, Le Sou symbolique, Sou pour l’avenir, Fonds de tiroir, Fonds de poche, Petite banque AA, Tirelire AA, Petite caisse.
À la deuxième question :
Encourager l’utilisation de l’enveloppe anniversaire ; au lieu d’offrir un gâteau, acheter des livres pour fêter son anniversaire de sobriété ; dans un groupe, ils achètent un livre pour tous les nouveaux qui arrivent à trente jours de sobriété ; l’édition de livres ; un lave-auto au BSR ; un banquet ACAR, avec un objectif de
$40,000.00 ( !) ; une soirée dansante ; un bingo, un souper mystère.
Remarque de Claude G., RDR 21 : Quand on parle de trouver de nouvelles sources de revenus, on ouvre la porte à toutes sortes d’excès. La 7e Tradition dit qu’on doit
subvenir à nos besoins par nos propres contributions. Peut-être faudrait-il mettre plus d’efforts pour expliquer aux gens à quoi servent leurs contributions. Préférerait qu’on fasse ce travail d’explication plutôt que de vendre des bébelles.
Marco L. : Quand on passe la collecte, tout le monde parle et personne n'entend le texte sur la 7e Tradition. Dans un groupe, l’animateur a demandé le silence avant de lire le texte pour que tout le monde l’entende.
Solange G. (RDR 01) : Rien ne nous empêche de commencer à vendre ce qu’on appelle
« des bébelles ». Ça se fait couramment aux États-Unis et ce n'est pas mal vu, au contraire.
Daniel L. (RDR 04) : Question de respecter l'anonymat des membres, n’aime pas voir dans les congrès des chandails ou des T-shirts portant les lettres AA. Il vaudrait mieux y écrire des slogans, par exemple. Aussi, il y a des groupes qui ont de très, très grosses réserves prudentes ; s'ils en envoyaient une partie au BSR, ça réglerait bien des problèmes.
Hélène L. (coord. Centres de détention) : Elle-même en général est contre la « vente de bébelles », et pourtant c’est la première chose qu'elle fait en arrivant dans un Congrès international : chercher les bébelles. Ce serait hypocrite de dire que c’est bon pour elle et pas bon pour AA. Il faudrait donc trouver un juste milieu, un équilibre entre les deux.
Ghyslaine (RDR-A 17) : Dans un meeting qu'elle animait, au moment de la collecte, tout le monde s’est mis à parler pendant qu'elle essayait de lire le texte sur la 7e Tradition.
Alors elle a dit n'importe quoi au lieu de lire le texte et personne ne s’en est aperçu ! Dès que les gens entendent les mots « 7e Tradition », ils n’écoutent plus rien.
Mario P. (RDR-A 13) : Parle de la nouvelle pochette du nouveau. Est navré que le jeton et la liste de réunions n'en fassent pas partie. Certains groupes les vendent à part au lieu de les ajouter à la pochette.
15. Présentation du Comptoir des publications
Marie-Josée B., employée qualifiée du BSR, nous présente le comptoir des publications à l'aide d’un diaporama Power Point : photos du comptoir, livres français, anglais et espagnols, heures d’ouverture, comment passer une commande et en prendre livraison, commandes spéciales en d’autres langues, présentoir à vendre contenant 16 différentes brochures et huit livres, modèles de jetons, épinglettes, médaillons, porte-clés, cartes anniversaire de sobriété, signets, emballages cadeaux du 80e anniversaire de AA, affiches « Humilité », produits La Vigne et Grapevine. Guide pratique pour le
représentant de la littérature dans les groupes (4 fois par année, aux Assemblées).
Nous parle enfin d’un nouveau produit, dont elle aimerait que nous trouvions le nom. (Écrire nos suggestions sur les feuilles collés aux murs.) C’est un sac contenant plusieurs cartons : formule pour faire l’inventaire quotidien, les promesses, Aujourd’hui seulement, guide de méditations quotidiennes. Sera en vente au prix de $5.00. Chaque carton vendu individuellement 50 cents.
16. Présentation du BSR
Ginette, adjointe administrative, nous parle du BSR. Le texte dont elle s'est inspirée pour faire cette présentation est inclus en annexe.
17. Parole aux visiteurs
Carole, RSG district 03 : ressent beaucoup de gratitude, est contente de servir. Trouve l’information qu’elle reçoit ici fantastique et se rend compte que les groupes sont souvent mal informés.
Mot de la fin de la présidente, Line R.
Ghyslaine (RDR-A 17) propose la levée de la réunion, appuyée par Robert P. (RDR 22) à 14 h 15. La clôture de la réunion est adoptée à l’unanimité.
Parce que nous sommes responsables de l’avenir des AA, nous devons : placer notre bien- être commun en premier lieu et préserver l’unité du Mouvement des AA, car de cette unité dépendent notre vie et celle des membres à venir.
This we owe to A.A.’s future; to place our common welfare first; to keep our Fellowship united. For on A.A. unity depend our lives, and the lives of those to come
Debemos hacer esto para el futuro de A.A: Colocar en primer lugar nuestro bienestar común; para mantener nuestra Comunidad unida. Porque de la unidad de A.A. dependen nuestras vidas, y las vidas de todos los que vendrán.
Procès-verbal préparé par Denis O., secrétaire, région 87 ; traduit par Kim H.
Annexe :
Présentation du BSR
par Ginette W., adjointe administrative Merci pour l’invitation à partager un peu de mon quotidien.
Afin de maximiser l’information transmise dans cette présentation, j’ai opté pour la méthode de reportage, soit les 5 questions : Qui, Quoi, Où, Quand, Pourquoi (ou Comment)
QUOI :
Bureau de Service Régional (BSR)
Centre de service où tout converge : Bureau administratif de la corporation « Bureau Des Services Région 87 »; Comptoir de vente de publications et autres items connexes au rétablissement (Jetons, etc.)
Salles de réunions pour les entités de service de la région Héberge le centre d’aide téléphonique (français et anglais) Héberge les archives dans une partie du sous-sol
Espace de rangement pour le matériel de tous les comités régionaux et aussi du MONQYPAA.
QUI :
3 employées : adjointe administrative et 2 personnes au comptoir de publications; Nous répondons directement au président et au trésorier du c.d.
OÙ :
3920 rue Rachel Est, Montréal (venez nous voir si vous n’êtes jamais passés)
QUAND :
Lundi, administration seulement (sur rendez-vous) entre 10 h et 16 h Mardi au jeudi, entre 10 h et 19 h
Vendredi, entre 10 h et 16 h
Nous sommes fermés entre 12 h et 13 h (pour le lunch)
ATTENTION : Le comptoir de vente, lui, est ouvert du mardi au vendredi, à compter de 13 h.
(Il est inutile de se présenter avant, nous faisons autre chose). Il est aussi ouvert le samedi, de 9 h à 13 h. Et d’ici quelques jours, nous lancerons notre magasin en ligne.
POURQUOI :
Pour assurer un secrétariat permanent, un centre nerveux pour les entités de service et pour supporter le travail de 12e Étape des groupes.
COMMENT :
Ma description de tâche se décline sur trois pages et est divisée en 5 catégories principales : Administration et corporation; Communications et relations publiques; Service aux groupes- districts-comités; Registraire; Autre travail clérical; Divers; Projets et développement.
Pour faire tout ça, il y a une tentative d’organisation :
De 10 h à 12 h tous les jours : prise et gestion des messages téléphoniques et électroniques ainsi que le courrier.
Lundi, mercredi et vendredi : travail axé presque exclusivement sur l’administration pure : tel que décrit dans la description de tâche.
Mardi : travail relié aux groupes, y compris celui de registraire.
Jeudi : travail pour les comités régionaux.
Évidemment, on ne peut pas empêcher les gens d’entrer dans le bureau, alors il y a nécessairement des interruptions dans cette organisation.
INFORMATIONS PRATIQUES :
Le comptoir de vente accepte les paiements par carte de débit.
Nous acceptons aussi les chèques de groupe (ou de district) : ils doivent être libellés à
« Région 87 – Publications »
Le magasin en ligne fonctionnera avec Paypal pour les paiements; à moins que vous choisissiez l’option ramassage et paiement au BSR.
J’ai apporté des listes de prix. Les prix inscrits comprennent les taxes de vente applicables.
Contributions :
Les chèques devraient être faits à l’ordre de « Bureau des Services – Région 87 » Nous n’acceptons pas les contributions pour les Districts.
S’il s’agit d’une contribution des « sous noirs », svp l’indiquer clairement sur le chèque ou sur une note accompagnant le chèque.
Les reçus sont envoyés à l’envoyeur s’il y a une adresse de retour. Sinon, ils sont envoyés au RSG ou à la personne contact indiquée dans la base de données.
Contribution In Memoriam (expliquer l’affichette)
Comptes de banque :
Les institutions financières sont de plus en plus exigeantes pour ouvrir des comptes bancaires pour les OSBL ou les associations. Nous pouvons aider les groupes et les districts dans leur démarche. Voici les informations nécessaires pour fournir une lettre de l’administration régionale :
Nom et adresse de l’institution financière Si nom de contact, svp spécifier.
Noms complets des responsables et des signataires (si adresse encore mieux) Date de la réunion où a été votée la résolution pour l’ouverture et/ou la nomination des signataires.
Nom du groupe ou de l’entité AA
La lettre doit ensuite être signée par le trésorier ou le président ou le secrétaire du c.d..
Nouveau groupe – processus d’ouverture :
Le formulaire est complété et envoyé au BSR
Un mémo est envoyé au RDR et une copie remise au délégué-adj.
Visite ou contact du RDR avec le groupe; le RDR en fait rapport au délégué adjoint.
Quand o.k. du délégué adjoint, l’enregistrement est complété auprès du BSG.
Une fois enregistré, le groupe bénéficie de la couverture d’assurance et est inclus dans la liste d’envoi de la correspondance du BSR et du BSG.
Comptoir de publications et nouveaux articles
Nous (Marie-Josée) préparons 4 bulletins « L’AArt de se rétablir » qui est distribué aux 4 assemblées régionales. Cette publication se veut un outil pour aider les représentants aux publications dans les groupes et district.
Dans le cadre du 80e Anniversaire du mouvement, nous avons préparé 3 ensembles axés sur l’histoire des AA. Ils sont offerts à 20$, 30$ et 40$.
Nous essayons de développer des nouveaux produits afin de répondre à la demande et aussi susciter un intérêt pour la littérature AA.
En conclusion
Chaque membre du comité de direction pilote plusieurs dossiers ou projets : 8 X 3, 4, 5…;
chaque coordonnateur pilote plusieurs dossiers ou projets reliés à la mission de son comité;
éventuellement, tous ces dossiers passent par mon bureau pour une raison ou pour une autre, en plus de mon travail tel que décrit. Alors, de grâce, ne m’en voulez pas si je n’ai pas à l’avant-plan de ma conscience ou de ma mémoire le vôtre en particulier dès que je vous vois la binette… Il se peut que vous deviez me rappeler le contexte de votre préoccupation…
Il est possible que les courriels et les messages téléphoniques prennent 24-48 heures à être répondus… Ne le prenez pas personnel.
Il est possible également que je ne puisse pas répondre au téléphone et que vous soyez invités à laisser un message, même durant les heures de bureau. Ne soyez pas gênés…
J’aime mon travail et j’aime AA. Mon rêve serait que chaque membre de notre région partage ce même sentiment d’appartenance. Ces dernières 4 années j’ai été en mesure de participer au Séminaire des Intergroupes et Bureaux Centraux où j’ai pu partager mon expérience, force et espoir avec d’autres « employés qualifiés » des bureaux des É.U. et du Canada. J’en reviens avec la tête pleine d’idées que j’ai hâte de partager avec les serviteurs des comités régionaux afin que nous puissions les adapter et les intégrer dans notre mission commune de transmettre le message de rétablissement.
