REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 16 DECEMBRE 2014

(1)

^ Conseil d'Administration 16 décembre 2014 Morbihan

REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 16 DECEMBRE 2014

COMPTE-RENDU

L'An Deux Mil quatorze, le seize décembre, à neuf heures, le Conseil d'Administration du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale s'est réuni sous la présidence de Monsieur Joseph BROHAN, Président du Centre de Gestion, Maire de

MUZILLAC.

ETAIENT PRESENTS : MM. Hervé GUILLEMIN, Adrien LE FORMAL, Dominique LE NIN1VEN, Gérard GUILLOU, Marc ROPERS, Jean-Charies LOHE, Jacques MIKUSINSKI, Gérard PILLET, Lionel JOUNEAU suppléant de M. Jean- Luc BLEHER, Jean-Miche! BONHOMME suppléant de Mme Nathalie LE MAGUERESSE, Mmes Marie-Odile COLINEAUX, Martine LOHEZIC, Marie-Annick MARTIN.

ETAIT EGALEMENT PRESENT: M. Pierre André BOUDY, Payeur départemental.

ETAIENT ABSENTS ET EXCUSES : MM Pierre HAMERY, Jean-Luc BLEHER,

Jean-Michel JACQUES, Jean-François MARY, Jacques PERAN, Pierre LE BODO,

Ronan LOAS, Jean-Paul BERTHO, Guénaël ROBIN suppléant de Mme Monique DANION,

Guy HERCEND suppléant de M. Jean-Michel JACQUES, Michel PIERRE suppléant

de M. Jean-François MARY, Michel MORVANT suppléant de M. Pierre LE BODO,

Raymond LE BRAZIDEC suppléant de M. Jean- Paul BERTHO Mmes Monique DANION,

Marie-Odile JARLIGANT, Nathalie LE MAGUERESSE, Yvette ANNEE suppléante

de Mme Marie-Odile JARLIGANT, Yvette FOLLIARD.

(2)

RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ORDRE DU JOUR

Morbihan Séance du 16 décembre 2014 à 9 heures

l - OBJECTIFS STRATEGIQUES DU CENTRE DE GESTION

1) Etude d'organisation (novembre 2014 à février 2015) 2) Elections professionnelles paritaires

3) Mutualisation entre les Centres de gestion

4) Calendrier prévisionnel réunions des instances (1 semestre

2015)

Il - FONCTIONNEIVIENT OPERATIONNEL

POLE RESSOURCES

5) Taux des cotisations 2015 6) Frais de déplacement

7) Gratification des stagiaires dans le cadre de ['enseignement scolaire et universitaire

8) Convention restaurant administratif

9) Adhésion au groupement de commandes pour l'hébergement des données et applications liées aux logiciels de l'Alliance informatique

PEMT

10)Adoptîon du coût lauréat du concours de technicien principal de 2 ème classe 2014

11) Programmation 2015-2016 des concours et examens professionnels dans l'interrégion Grand Ouest

12) Confirmation de l'ouverture aux agents des services techniques territoriaux de modules de formation de la licence professionnelle « Métiers techniques des collectivités territoriales »

13) Participation du PEMT à toutes les manifestations permettant la promotion de la FPT

PST

14)Conventionnements pour le fonctionnement de la Commission de réforme et du Comité médical départemental

15) Prestation de service social du personnel

(3)

l) OBJECTIFS STRATEGIQUES

DU CENTRE DE GESTION

(4)

^ ETUDE D'ORGANISATION (NOVEMBRE 2014 A FEVRIER 2015)

(5)

^ ELECTIONS PROFESSIONNELLES PARITAIRES

(6)

Élections professionnelles 2014

Nombre total de sièges attribués à chaque liste

Liste CFDT

Liste FA-FPT/CFECGC Liste SNDGCT

Nombre de sièges obtenus

2 2 2

^ Représentants désignés

CAP A / Groupe hiérarchique n° 5.

IVIembres titulaires 1. ADAM Claudine

(Communauté de

Communes BLAVET BELLEVUE OCEAN) 2. HUET Roland (CCAS de MALESTROIT)

3. BOUCHIKHI Myriam (Commune de NIVILLAC) 4. RICHARD Yann

(Commune de

PLOUHARNEL)

Membres suppléants

I.SALAÛNMarie-Noëile

[CCAS de QUEVEN) 2. LE DEM Alain

[Commune de

PLSECOP) S.FLOURYYves [Commune de

=*LUNERET) k DEL1ERE Olivier [Commune de LE ROC 3AI NT ANDRE)

Organisation Syndicale

CFDT

SNDGCT

FA-FPT / SNSM CFE-CGC

Centre de gestion de la Fonction publique -t-em+oricite du ïvlorbihan 6 bis rue Olivier de Clisson • CS 82161 • 56005 VANNES CEDEX " Tél. : 02.97.68.16.00 • Fax : 02.97.68.16.01 » www.cdg56,fr

1/4

(7)

/^ Elections professionnelles 2014

..7-j

E^j

Morbihan

CAP A/ Groupe hiérarchique n°_6. : Membres titulaires

1. ROBERT Xavier (Commune de CARNAC) 2. HILLION Franck (Commune de LARMOR-

PLAGE)

Membres suppléants 1.F1NOCIETY Catherine

(Commune de SAINT-

AVE)

2. JEHANNO Françoise (Syndicat Départemental de Feau du Morbihan)

Organisation Syndicale

SNDGCT FA-FPT/SNSM

CFE-CGC

^ CAP B

^ Nombre total de sièges attribués à chaque liste

Liste CFDT Liste CFTC Liste CGT Liste UNSA

Nombre de sièges obtenus

3 2 1 1

CAP B / Groupe hiérarchique n° 3 :

Membres titulaires

1. HANR!0 Marie-

Christine (Commune de PLOERMEL) 2. FEVRIER Dominique

(Commune de

PLESCOP)

Membres suppléants t.MESLINJacky

(Commune de CARNAC) 2.MONTFORTArmelle (Commune de SENE)

Organisation Syndicale

CFDT

CFTC

Centre de gestion de !a Fonction publique +etrritorjaie du Morbihan 6 bis rue Olivier de Clisson o CS 82161 » 56005 VANNES CEDEX o Tél. : 02.97.68.16.00 < Fax : 02.97.68.16,01 o www.cdg56.fr

2/4

(8)

Elections professionnelles 2014 ÇP?

Morbihan

CAP B / Groupe hiérarchique r»° 4 : Membres titulaires

I.LEBOULBARMarie- Claude (Commune de PLOEMEUR)

2. FRIC Daniel (CCAS de TREFFLEAN)

3. GOUMON Mîreiile (Commune de SARZEAU) 4. LE COQ Thierry (SDIS

5G)

5. HAMON Catherine [Commune de AURAY)

IVlembres suppléants

1.GUITTON Marie [Commune de CAUDAN)

?. COJEAN Eric [Commune de NOYAL- 30NTIVY)

3. COURTEL Michel

^Commune de CARNAC) î. HENRY Olivier

;CommunedeQUEVEN) 5. LEFEVRE Pascal

^Commune de ARZON)

Organisation Syndicale

CFDT

CFTC

CGT

UNSA

^ CAP C

^ Nombre total de sièges attribués à chaque liste

Liste CFDT Liste CFTC Liste CGT Liste FO Liste UNSA

Nombre de sièges obtenus

3 1 2 1 1

Centre de gestion de !a Fonction publique +erritoriale du Evîorbihan 6 bis rue Olivier de Clisson ' CS 82161 » 56005 VANNES CEDEX » Téi. : 02.97.68.16.00 » Fax : 02.97.68.16.01 » www.cdg56.fr

3/4

(9)

élections professionnelles 2014

L57

Morbihan

CAP C / Groupe hiérarchique n° 1 Membres titulaires

I.HEDDADJLouisa (Commune de SAINT AVEJ

2. JAN Murielie (CCAS de GUILLIERS)

3. FOUQUET Kateli (Commune d'INZiNZAC-

LOCHRIST)

4. JAFFRE Yvon (SD1S 56)

5. BONTEMPS Bruno (LORIENT HABITAT)

Membres suppléants

t.LEPAGNOTAnne-

Laure (VANNES GOLFE HABITAT)

2. MAGNAC Laurent (Communauté de

communes de la

Presqu'île de Rhuys)

3. INISAN Stéphane (Commune de LE

PALAIS) 4. LE CALVE Vincent

(Commune de

PONTIVY) 5. DANIEL Lydie (Commune de AURAY)

Organisation Syndicale

CFDT

CGT

FO

UNSA

CAP C / Groupe hiérarchiciue n° 2 :

ÏVIembres titulaires

1. DUMAS Laurence

(CCASdeAURAY)

2. ALLANOS Florence (Commune de PONT-

SCORFF)

3. LE GOUYER Frank (Commune de CAUDAN)

[VIembres suppléants 1. JOUET Christophe [Commune de SAINT-

WE)

?. GIQUEL Christian (

commune de

HENNEBONT)

3. COCQ Richard commune de THEIX)

Organisation Syndicale

CFDT

CGT

CFTC

Centre de gestion de ia Fonction pubiique territoriale du Morbihan 6 bis rue Olivier de Ciisson » CS 82161 " 56005 VANNES CEDEX ° Tél. : 02.97.68.16.00 < Fax ; 02.97.68.16.01 ' www.cdg56.fr

4/4

(10)

//>E^>'

l:-??

Nombre total de sièges attribués à chaque liste

Liste CFDT Liste CFTC Liste CGT Liste FA-FPT

Nombre de sièges obtenus

4 2 3 2

Représentants désignés:

Organisation Syndicale CFDT

CFDT CFDT CFDT CFTC CFTC CGT

^GT 3GT

=:A-FPT/SNSM ::A-FPT/SNSIVI

Membres titulaires l.MORELJohan

î. LE QUERE Syivie i. BOTHEREL Gérard kVALOT Véronique

>. DREANO Gilles i. ABGRALL Danièie '. ALLANOS Florence

i. ROUET Jean-Pierre

L PERRODO Claudie

0. HANRIO loïc I.CORBINEAUMarion

Membres suppléants I.HOCHETGildas

i. LEOST Anne-Laure

i. FRIC Daniel L FRULIO Marjorie

> EVENAS Denis i. QUER Anne '. MARTIN Thierry

!. LE BOULAIRE Jérôme L RIZfO Maryiine

0. LORRILLEC Bernard 1.NIZAN Marie

Centre de gôstiori de fa Fonction pubiique +emtoriale du Morbihan 6 bis rue Oiivierde Clisson » CS 82161 ° 56005 VANNES CEDEX • Tél. : 02.97.68.16,00 o Fax : 02.97.68.16.01 » www.cdg56.fr

1/1

(11)

Gp^

Morbihan

CAP A

COMIVHSSIONS ADMINISTRATIVES PARITAIRES 2014

SYNDICATS

CFDT

SNDGCT

FPT/SNSM CFE CGC

FAFPTSNSMCFECGC

NOMBRE DE REPRESENTANTS

2 Titulaires et 2 suppléants (Groupe hiérarchique 5)

1 titulaire et 1 suppléant (Groupe 5)

1 titulaire et 1 suppléant (Groupe 6)

1 titulaire et 1 suppléant (Groupe 5)

1 titulaire et 1 suppléant (Groupe 6)

NOM DES REPRESENTANTS ADAM Claudine (T) SALAUN Marie Noelle *(S)

HUET Roland* (T) LE DEM Alain* (S) BOUCHIKHI Myriam (T)

FLOURYYves(S)

ROBERT Xavier (T) FINOCIETY Catherine (S)

RICHARD Yann* (T) DELIERE Olivier* (S)

MILLION Franck (T) JEHANNO Françoise (S)

Nombre total

4

2

* Déjà membre en 2008

(12)

CAP B

SYNDICATS

CFDT

CFTC

CGT

UNSA

NOMBRE DE REPRESENTANTS

1 titulaire et 1 suppléant (Groupe hiérarchique 3)

2 titulaires et 2 suppléants (Groupe 4)

1 titulaire et 1 suppléant (Groupe 3)

1 titulaire et 1 suppléant (Groupe 4)

NOM DES REPRESENTANTS

HANR10 Marie Christine (T) MESLIN Jacky* (S) Marie-Claude LE BOULBAR* (T)

Marie GUITTON* (S) FRIC Daniel (T) CO JEAN Eric (S) FEVRIER Dominique (T) MONTFORTAmnelie(S)

GOUIVION (VIireiile* (T) COURTEL Michel (S)

LE COQ Thierry (T) HENRY Olivier (S)

HAMON Catherine (T) LEFEVRE Pascal (S)

Nombre total

6

4

2

^ Déjà membre en 2008

(13)

CAP C

SYNDICATS

CFDT

CGT

FO

UNSA

CFTC

NOMBRE DE REPRESENTANTS

2 titulaires et 2 suppléants (Groupe hiérarchique 1)

1 titulaire et 1 suppléant (Groupe 2) 1 titulaire et 1 suppléant

(Groupe 1) 1 titulaire et 1 suppiéant

(Groupe 2) 1 titulaire et 1 suppiéant

(Groupe 1) 1 titulaire et 1 suppléant

(Groupe 1)

1 titulaire et 1 suppléant (Groupe 2)

NOM DES REPRESENTANTS HEDDADJ Louisa (T) LEPAGNOT Anne Laure (S)

JAN Murielle (T) IVIAGNAC Laurent (S) DUMAS Laurence (T) JOUET Christophe (S)

FOUQUET Katei!* (T) INISAN Stéphane (S) ALLANOS Fiorence* (T) GICQUEL Christian* (S)

JAFFRE Yvon (T) LE CALVE Vincent (S) BONTEMPS Bruno (T)

DANIEL Lydie (S)

LE GOUYER Franck* (T) COCQ Richard* (S)

Nombre total

6

4

2

* PlaîàDéjà membre en 2008

(14)

COMITE TECHNIQUE

SYNDICATS

CFDT

CFTC

CFE CGC FA FPT/SNSM SNDGCT

CGT

NOMBRE DE REPRESENTANTS

4 tituiaires et 4 suppléants

2 titulaires et 2 suppléants

3 titulaires et 3 suppléants

NOEVf DES REPRESENTANTS

MOREL Johan (T) LE QUERE Sylvie* (T) BOTHEREL Gérard* (T)

VALÛT Véronique (T) HOCHET Giidas (S) LEOST Anne Laure (S)

FR1C Daniel (S) FRULIO Magorie (S) Gilles DREANO* (T) ABGRALL Danièle (T)

EVENAS Denis* (S) QUERAnne(S) HANRIOLoic(T) CORBINEAU Marion (T) LORRILLEC Bernard (S)

NIZAN Marie (S) Florence ALLANOS* (T)

ROUET Jean Pierre (T) PERRODO Claudie (T)

MARTIN Thierry (S) LEBOULAlREJérome(S)

RIZIO EVIaryline* (S)

Nombre fotai

8

4

6

Déjà membre en 2008

(15)

^ COOPERATION REGIONALE DES CENTRES DE GESTION DE BRETAGNE

Le Président rappelle que depuis 1990, les autorités de la Fonction Publique Territoriale de

Bretagne coopèrent et développent des actions concrètes et communes en matière de gestion et de formation des agents territoriaux.

Singulièrement, ces actions concernent principalement le suivi qualitatif et quantitatif des effectifs, la promotion des métiers et des emplois, l'accès à la Fonction Publique Territoriale, la mobilité et la formation des agents territoriaux.

Cette coopération s'est construite à la fois grâce à une pratique de rencontres institutionnelles régulières des exécutifs et au travail collaboratif des services qui ont construit et proposé des outils, procédures ou prestations communes à ['usage de chaque centre.

Cette collaboration collective a été affirmée dans des conventions ou chartes, notamment en

2007 et 2013.

L'organisation collective des concours et examens est emblématique de ces actions communes et ce bien au-delà du seul territoire régional.

Aujourd'hui, dans un contexte économique et financier contraint, la réforme territoriale en cours, très empreinte de mutualisation, offre aux Centres de Gestion une occasion essentielle d'affirmer leurs capacités à mutualiser au profit des collectivités et à coopérer encore davantage pour répondre plus efficacement et à moindres coûts à leurs attentes.

Forts des expériences passées et en parfaite conformité avec la réglementation qui le prévoit

et le préconise (article 14 de la Loi du 26 janvier 1984), les Centres de Gestion de Bretagne

proposent de rechercher collectivement des solutions de partenariat renforcées.

La richesse et la diversité des missions obligatoires ou supplémentaires des quatre centres réunis constituent un atout favorable au développement d'une coopération multiple et performante pour l'ensemble des collectivités de la Région Bretagne.

Cette coopération peut s'exercer par voie conventionnelle au cas par cas, voire de façon plus intégrée dans ie cadre de délégations de missions.

Comme prévu en 2007, les principes d'autonomie de chaque centre et de coordination partagée par thématique apparaissent comme des postulats indispensables à une coopération harmonisée et pérenne.

Sur ces bases et après concertation entre les Présidents des quatre Centres de Gestion de Bretagne réunis le 21 octobre dernier, il est proposé de fixer comme suit de nouveaux axes de développement d'intérêt commun pour la période 2014 - 2017 y compris pour la mutualisation de certains de leurs actions et moyens. Dans l'immédiat, les Centres de Gestion bretons s'accordent à porter leur attention dans !es domaines suivants :

Développer et harmoniser les partenariats avec la Région Bretagne (Pilote

coordonnateur : CDG 35),

[VIutualiser les bases documentaires et l'infonnation statutaire (Pilote coordonnateur :

CDG 29),

Accompagner collectivement à la mise en place des schémas de mutualisation (Pilote coordonnateur : CDG 56),

Développer des outils communs de gestion et envisager de nouvelles coopérations (ex : obsen/atoire de l'emploi, règlement instances paritaires, etc...)

(Pilote coordonnateur : CDG 22, copilotage : CDG 56)

(16)

Le Conseil d'Administration, après avis favorable des membres du bureau en date du 9 décembre 2014, à l'unanimité des membres présents et après en avoir délibéré,

décide de :

• Se prononcer sur ces axes de coopération inter CDG

• Autoriser le Président à poursuivre les travaux nécessaires à leur mise en œuvre, en partenariat avec les trois autres Centres de Gestion de Bretagne.

Le cas échéant, pour la mise en œuvre opérationnelle de ces axes stratégiques, des conventions spécifiques pourront être soumises ultérieurement à l'accord préalable du Conseil à'Administration de chaque centre concerné.

(17)

<^

Morbihan

CALENDRIER PREVISIONNEL REUNIONS DES INSTANCES

1er SEMESTRE 2015

Document IWAJ le 19 décembre 2014

BUREAU

CONSEIL ADMINISTRATION

CAP

CT

CHSCT

Commission de réforme

22 Janvier à 10 h: DOB et à 11 h30 : Cérémonie des vœux

22 janvier

19 février

(10 h)

27 février

(9 h)

3 février

24 février

(9 h)

5 février

(14 h 30)

26 février

19 mars

26 mars

28 avril

(9 h)

23 avril

28 mai

(14 h 30

21 mai

9 juin

25 juin

(9h)

18 juin

Centre de gestion de la Fonction publique +erri+orlale du Morbihan 6 bis me Olivier de Clisson • CS 82161 • 56005 VANNES CEDEX • Tél..: 02.97.68.16.00 • Fax : 02.97.68.16.01 <www.cdg56.fr

^

(18)

l) FONCTIONNEMENT OPERATIONNEL

(19)

^ TAUX DES COTISATIONS 2015

Le Conseil d: 'Administration, après avis favorable des membres du bureau en date du 9 décembre 2014, à Funanimité des membres présents et après en avoir délibéré,

décide de :

• Maintenir le taux de cotisation obligatoire à 0,80 % et le taux de cotisation additionnelle à 0,60% au titre de l'année 2015.

^ FRAIS DE DEPLACEMENT DU PERSONNEL, DES ADMINISTRATEURS ET DES MEMBRES DES INSTANCES PARITAIRES ET MEDICALES

Le Président rappelle que le décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixe les conditions et les

modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.

Les fonctionnaires territoriaux peuvent bénéficier des modalités de prise en charge de déplacements temporaires applicables aux fonctionnaires de l'Etat sous réserve des

dispositions spécifiques du décret n° 2001-654 du 19 juillet 2001 modifié par le décret 2007-23 du 5 janvier 2007 fixant les conditions et modalités de règlement des frais occasionnés par les

déplacements des personnels des collectivités locales.

Parmi les collectivités, le Centre de Gestion est un établissement unique en son genre doté d'une compétence très spécialisée, la gestion des ressources humaines. La particularité de ['établissement comme de ses missions amène les membres du Conseil d'Administration ou le personnel à se déplacer très fréquemment dans le département, mais aussi en dehors de son ressort géographique : déplacements en région Bretagne, dans l'inter-région Grand-Ouest et également assez régulièrement en région parisienne (fédération nationale des centres de gestion, association nationale des directeurs de centres de gestion, comité national technique de la caisse des dépôts et consignations, association pour le développement de l'information

administrative et juridique).

Cinq types de situations doivent, pour ce qui concerne le centre de gestion, faire l'objet d'une délibération du conseil d'administration.

(20)

Les déplacements temporaires hors staae

Constitue une seule et même entité territoriale toute commune ainsi que les communes limitrophes desservies par ies moyens de transports publics de voyageurs. Dans ce cas, les frais de déplacement n'ont pas lieu d'être.

Cependant, dans i'intérêt du service et en raison de circonstances particulières, l'organe

délibérant a la faculté de déroger à la règle.

Ainsi, en ce qui concerne le centre de gestion, de fréquents déplacements peuvent avoir lieu dans les communes limitrophes de Vannes : Séné, Arradon, Ploeren, PIescop, Saint-Avé, Theix (conseil en hygiène et sécurité, remplacements...).

La règle générale en vigueur au Centre de Gestion commande d'utiiiser les véhicules de service, mais de manière exceptionnelle, il peut être dérogé à la règle lorsqu'il s'agit de se rendre dans ces collectivités ou dans d'autres collectivités de bonne heure le matin ou tard le

soir et qu'ii est judicieux d'épargner des kilomètres supplémentaires à partir de son domicile

ou !e rejoindre.

Il est ainsi proposé aux membres du Consei! d'Administration de donner pouvoir au Président d'autoriser le personnel, pour des motifs d'efficaciîé, de continuité du service, d'économie de carburants, de temps et de prévention des risques routiers, à utiliser à titre dérogatoire selon

!es circonstances leurs véhicules personnels et d'être ainsi indemnisés pour les distances parcourues en se fondant sur le domicile.

Ce principe d'indemnisation basé sur le domicile s'appiiquera également aux administrateurs de rétablissement et aux membres des instances paritaires.

Les stages

A l'occasion de stages de formation en cours de carrière, non organisés sous i'égide du CNFPT et commandés par ie centre de gestion, des indemnités de missions peuvent être accordées aux agents au titre des remboursements forfaitaires de frais supplémentaires de repas et de frais d'hébergement.

Cependant, les indemnités peuvent être réduites si l'agent, à l'occasîon de formations, a la possibilité de se rendre dans un restaurant administratif ou d'être hébergé dans une structure de l'administration.

H est proposé aux membres du Conseil d'Adminisîration de minorer les indemnités de repas et les indemnités de nuitée de 50 % dans ie cas exposé ci-avant et de donner pouvoir au Président d'apprécier concrètement les situations.

10

(21)

Les frais d'héberciement et les indemnités

L'organe délibérant fixe !e barème des taux du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement dans la limite du taux maximal prévu au 1er aiinéa de ['article 7 du décret n°

2006-781. l! peut également fixer, pour une durée limitée, lorsque l'intérêt du service l'exige et pour tenir compte de situations particulières, des règles dérogatoires aux taux des indemnités de missions et de stage. Elles ne pourront en aucun cas, conduire à rembourser une somme supérieure à celle effectivement engagée.

Le taux maximum susvisé est de 60 €.

Par ailleurs, pour des séjours en région parisienne, les coûts de restauration comme de l'hébergement peuvent parfois dépasser les taux maximums.

li est ainsi proposé aux membres du Conseil d'Administration de fixer !e taux du remboursement forfaitaire des frais d'hébergement au taux maximum et de donner pourvoir au Président cfappréder l'opportunité de versements dérogatoires aux taux des indemnités de mission sur i'engagement du bénéficiaire à rechercher la restauration ou l'hébergement adapté à la nature du déplacement et présentant, dans ce cas, le meilleur rapport qualité prix.

Les justificatifs correspondants seront fournis.

Forfait :

En dehors de ce cas, le remboursement des frais de repas se fait sur ia base d'une indemnité

de mission (15,25 € à la date du 8 décembre 2014)

Frais de stationnement

Les administrateurs de l'institution, les membres des instances paritaires et médicales seront indemnisés de la taxe de stationnement acquittée ie cas échéant à l'occasion des réunions au Centre de Gestion du Morbihan.

Indemnités des administrateurs du Conseil d'administration de rétablissement :

Le cas échéant, l'indemnité, versée aux administrateurs, englobe les frais de déplacement des bénéficiaires pour se rendre aux réunions de bureau et de conseil d'administrations. Ces déplacements ne donnent donc pas lieu à défrayement.

Le Conseil d'administration, après avis favorable des membres du bureau en date du 9 décembre 2014, à Funanimité des membres présents et après en avoir délibéré,

décide de :

• Adopter ces propositions pour la durée du mandat

11

(22)

^ DELIBERATION INSTITUANT LA GRATIFICATION POUR STAGE DANS LE CADRE DE UENSEIGNEMENT SCOLAIRE ET UNIVERSITAIRE

Le président rappelle que rétablissement se doit d'accueillir des stagiaires, en son sein, au

regard de l'activité de ['institution. Il rappelle également la loi du 10 juillet 2014 et le décret

d'application du 27 novembre 2014 tendant au développement de ['encadrement des stages et à l'amélioration du statut des stagiaires.

Le stage correspond à une période temporaire de mise en situation en milieu professionnel au cours de laquelle l'étudiant acquiert des compétences professionnelles qui mettent en œuvre les acquis de sa formation en vue de l'obtention d'un diplôme ou d'une certification.

Le stagiaire se voit confier une ou des missions conformes au projet pédagogique défini par son établissement d'enseignement et approuvées par l'organisme d'accueil.

Les stages ne peuvent pas avoir pour objet l'exécution d'une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent, de faire face à un accroissement temporaire de l'activité de l'organisme d'accueil, d'occuper un emploi saisonnier ou de remplacer un agent en cas d'absence ou de suspension de son contrat de travail.

L'obligation de gratification est effective pour les stages de plus de 2 mois.

Pour les stages et les périodes de formation en milieu professionnel dont la durée est supérieure à 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de congés et d'autorisations d'absence au bénéfice du stagiaire notamment en cas de grossesse, de paternité ou d'adoption ; que le stagiaire bénéficie également de l'accès au restaurant administratif ou aux titres-restaurant, dans les mêmes conditions que les agents non titulaires de droit public de l'organisme d'accueil ainsi que de la prise en charge des frais de transport.

décide de :

• Instituer une gratification dans les conditions suivantes à compter du

1 janvier 2015 : La gratification est égale à 13,75 % du plafond de la Sécurité sociale jusqu'au 31 août 2015. Cette grâtification sera portée à 15% du plafond de la Sécurité sociale à compter du 1 septembre 2015. ( Un stagiaire présent

35 heures par semaine percevra mensuellement 523,26 €, valeur décembre

2014)

• Préciser que toutes les modalités de cette rémunération seront définies par une convention entre rétablissement d'enseignement, le stagiaire et la collectivité,

• Autoriser le président à signer tous les documents nécessaires à cet effet,

• Inscrire les crédits au budget de rétablissement

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^ RESTAURANT ADMINISTRATIF : CONVENTION CPAM/ANSAMBLE (rue Nominoë)

Le Président rappelle la délibération du 8 juillet 2014 qui a abouti à la signature d'une

convention entre rétablissement, le Comité Inter Entreprises restaurant (37 boulevard de la

Paix, à Vannes) et le groupe ANSAMBLE jusqu'au 31 décembre 2014.

Il est proposé d'étendre la présente convention sur la durée du marché liant le comité Inter Entreprises et le groupe Ansambie. Le projet de convention est annexé. Il est notamment prévu :

une subvention alimentaire de 1,21 € par repas (au 1 janvier 2014) accordée pour

les agents dont l'indice majoré de rémunération est inférieur à 465 ;

une participation de ['employeur au coût d'admission de 2,04 € par repas accordée à tous les agents de rétablissement fréquentant ce restaurant administratif.

Le Conseil d'Administration, après avis favorsble des membres du bureau en date du 9 décembre 2014, à l'unanimité des membres présents et après en avoir délibéré,

décide de :

• Autoriser le Président à signer ladite convention comportant ainsi les présentes modalités, et toute pièce s'y rapportant y compris les avenants.

^ ADHESION AU GROUPEMENT DE COMMANDES POUR UHEBERGEMENT DES DONNEES DES CENTRES DE GESTION MEMBRES DE L'ALLIANCE INFORMATIQUE - PERIODE 2015-2017

Le Président rappelle que le centre de gestion du Morbihan est membre de l'Alliance informatique au titre des applications concours, comité médical, commission réforme et cotisations. Ces logiciels et les bases de données sont actuellement hébergés par un prestataire avec lequel nous avons passé un contrat pour la période 2010 à 2014, par le biais d'un groupement de commandes, qui a notamment pour objet la passation, pour le compte des membres du groupement, d'un marché de prestations de services pour l'hébergement des données de FAIIiance informatique.

Le groupement de commandes évite à chaque centre de lancer une consultation individuelle et permet d'obtenir des tarifs préférentiels. Compte tenu de la complexité du cahier des charges et de la procédure à conduire, cette démarche s'inscrit dans une logique de simplification administrative et d'économie financière,

La nouvelle convention prend acte du principe et de la création du groupement de commandes. Elle désigne le Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de Meurthe-et-Moselle comme coordonnateur. Ce dernier est notamment chargé de procéder à Forganisation de la procédure de choix du titulaire des marchés de prestations de services.

13

(24)

La convention prévoit que les membres du groupement habilitent le coordonnateur à signer, notifier et exécuter ie marché au nom de l'ensembfe des membres constituant le groupement. A ce titre, ia commission cTappe! d'offres compétente est ceile du coordonnateur du groupement de commandes, Pour participer à ia CAO, les centres de gestion membres du présent groupement de commandes pourront désigner des personnalités compétentes. Ces dernières seront convoquées et pourront participer, avec voix consultative, aux réunions de la CAO. La CAO pourra également être assistée par des agents des membres du groupement, compétents en informatique ou en matière de marchés publies.

La convention précise que la mission du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de Meurthe-et-Moselle comme coordonnateur ne donne pas lieu à rémunération.

Les prix appliqués, ainsi que les modalités de paiement du prestataire de services par l'ensemble des adhérents du groupement, seront fixés dans le marché.

Considérant llntérêt de rejoindre ce groupement de commandes, pour une période de 2 ans, en termes de simplification administrative et d'économie financière,

décide de :

• Valider l'adhésion du Centre de gestion du Morbihan au groupement de commandes pour l'hébergement des données des centres de gestion membres de l'Alliance informatique,

• Approuver la convention constitutive du groupement de commandes désignant le CDG 54 coordonnateur du groupement et l'habilitant à signer, notifier et exécuter le marché selon les modalités fixées dans cette convention,

• Autoriser le président du CDG 56 à signer cette convention^

• Autoriser le président du CDG 54, centre coordonnateur, à signer la convention constitutive du groupement de commandes ainsi qu'à prendre toutes les mesures nécessaires à l'exécution de la présente délibération.

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(25)

^ PEMT - SERVICE CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS - ADOPTION DU COUT LAUREAT DU CONCOURS DE TECHNICIEN PRINCIPAL DE 2 EME CLASSE 2014

Le concours de technicien principal de 2 classe est une opération interrégionale, organisée par le centre de gestion du Morbihan pour le compte des quatorze centres de gestion du Grand Ouest.

Le bilan de l'opération 2014 s'est traduit en nombre de candidats pour 9 spécialités ouvertes comme suit :

Nature du concours

(9 spécialités)

externe interne

3eme concours

Total

Nombre de postes

165 80 23 268 contre 428

en 2012

Nombre d'inscrits

1 337 540

84 1 961 contre 2871

en 2012

Nombre de participants aux écrits

804 344 47 1 195 contre 1 779

en 2012

Nombre d'admissibles

275

139

29

446

contre 626 en 2012

Nombre de lauréats

158 74 17 249 contre 366

en 2012

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Les 249 lauréats se répartissent, dans les 3 concours, de la façon suivante selon

Le sexe

61%

Masculin 'Féminin

Le niveau d'études 4'yt __ *

Externe Interne

Sème C

. BAC + 5 et plus

•BAC +3 et 4

• BAC +2

"BAC

• Inférieur au BAC

•Aucun diplôme

•Equivalencede diplômes

33%

32%

Externe Interne Sème C

La région d'origine

6%^ 5%^ e%i

10 %U| .1.1';:^ .^,

11 %• 7%|

•Autre 29%

•Haute Normandie

• Basse Normandie

• Pays de la Loire

• Bretagne 44%

Interne Sème C

Le bilan financier de ce concours comprend la prise en compte :

• des charges inhérentes au centre de gestion du Morbihan,

• des charges induites par les centres de gestion des Côtes d'Armor et de Vendée, désignés centres d'épreuves d'admissibilité,

• des recettes correspondant aux coûts lauréats facturés aux centres de gestion coordonnateurs hors Grand Ouest en application de la convention nationale relative à la mutualisation des coûts de concours et examens transférés du

CNFPTvers les centres de gestion, signée le 10 juin 2013.

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(27)

Concours/examen

Concours de technicien principal de 2eme classe 2014

Montant des frais d'organisation

187347 €

Nombre de

lauréats

249 Coût par lauréat

752 €

Nbre de

lauréats hors

Grand Ouest

14

Montant des coûts lauréats

facturés aux

CDG

coordonnateurs hors Grand

Ouest 10528 €

Montant restant à la charge du budget annexe

interrégional

176 819 €

Après déduction du montant des coûts lauréats facturés aux CDG coordonnateurs hors Grand Ouest, le montant des frais d'organisation du concours de technicien principal de 2eme classe 2014 relevant du budget annexe interrégional est de 176 819 €.

décide de :

• Adopter le bilan financier à 187 347 €, le montant des frais d'organisation restant à la charge du budget annexe interrégional Grand Ouest à hauteur de

176 819 €,

• Retenir le coût lauréat à 752 €.

^ PEMT - SERVICE CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS - PROGRAMMATION 2015-2016 DES CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS DANS L'INTERREGION GRAND OUEST

Comme chaque année depuis 2010, le présent programme des opérations 2015-2016 organisées à l'échelle interrégionale, régionale, bi-départementale ou départementale a été élaboré en concertation avec les sen/ices concours des 14 centres de gestion de l'interrégion GRAND OUEST. Il est fondé sur le recensement des besoins en recrutement et l'épuisement des listes d'aptitude des quatre régions : Haute Normandie, Basse Normandie, Pays de la Loire et Bretagne.

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(28)

Le programme a été validé en deux étapes, lors de fa réunion de ['instance de suivi et de

développement de ia coopération du mardi 20 octobre 2014 et fors de la réunion de

l'instance d'orientation du 13 novembre 2014 réunissant les Présidents, Vice-Présidents chargés des concours et examens des 14 centres de gestion.

Le CDG du Morbihan organisera les opérations suivantes en 2015, le/i' :

• concours externe, interne et 3eme concours d'Agent de Maîtrise, spécialité

« mécanique, électromécanique, électronique, électrotechnique » pour ia

BRETAGNE

• concours de puéricultrice de classe normale pour le GRAND OUEST

• examen professionnel cf'accès au grade de technicien principal de 2eme classe par

avancement de grade pour la BRETAGNE et les PAYS DE LA LOIRE

• examen professionnei d'accès au grade de technicien principal de 2eme classe par

promotion interne pour le GRAND OUEST

• concours d'ANIMATEUR TERRITORIAL pour la BRETAGNE

Les autres opérations sont réparties selon le ressort géographique défini entre les centres de gestion du Grand Ouest ou sont confiées à un échelon national pour des motifs de rationaiisation des moyens eu égard à une expression des besoins assez faible en termes de recrutements futurs.

Les frais d'organisation relèveront du budget :

• du CDG du Morbihan pour les opérations départementales

• annexe régional pour les opérations régionales ou bi-départementales

• annexe interrégional pour les opérations GRAND OUEST.

Les coûts lauréats facturés soit aux CDG coordonnaîeurs des autres interrégions pour les opérations relevant de la compétence exclusive des centres de gestion, soit aux collectivités non affiliées pour les concours et examens de catégorie C ainsi que ceux de la filière médico-sociale) viendront atténuer ie montant des charges globales.

te Conseil d'Administration, après avis favorable des membres du bureau en date du 9 décembre 2014, à l'unanimité des membres présents et après en avoir délibéré,

décide de :

• Adopter le programme des concours et examens professionnels de 2015-2016.

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(29)

^ PEMT - SERVICE FORMATIONS PROFESSIONNALISANTES - CONFIRMATION DE LOUVERTURE AUX AGENTS DES

SERVICES TECHNIQUES TERRITORIAUX DE MODULES DE FORMATION DE LA LICENCE PROFESSIONNELLE « METIERS TECHNIQUES DES COLLECTIVITES TERRITORIALES »

1 - Historique du dispositif

La licence professionnelle "métiers techniques des collectivités territoriales" accueille, depuis 2008, une trentaine d'étudiants issus des départements bretons. Elle a été mise en place dans le cadre d'un projet régional en faveur de l'emploi territorial.

Au cours des dernières années, à plusieurs reprises, les services de l'université de Rennes 2, ainsi que ceux du Centre de gestion des Côtes d'Armor ont été interrogés par des agents des services techniques territoriaux en poste, sur la possibilité pour eux d'assister à certains modules à dominante technique dans les domaines tels que le bâtiment, les espaces verts, la voirie, l'urbanisme, etc...

Suite à ce constat, et considérant que la présence d'agents des services techniques territoriaux parmi les étudiants pouvait être enrichissante pour le groupe, le Centre de Gestion des Côtes d'Armor et l'Université Rennes 2 ont ouvert, à titre expérimental, sur les Côtes d'Armor, à la rentrée de septembre 2012, quelques modules de la Licence Professionnelle des métiers techniques territoriaux.

Cette expérimentation ayant été fructueuse, il a été décidé de pérenniser cette ouverture

pour une période de 3 ans à partir du 1 septembre 2013 et de l'élargir aux centres de

gestion du Finistère, de l'Ille et Vilaine et du Morbihan.

2- Modalités d'organisation

Le nombre de places ouvertes par module est limité à 10 afin de ne pas bouleverser le fonctionnement pédagogique et les candidatures seront examinées au préalable par les

CDG dont dépendent les candidats.

Ces derniers ont le statut de stagiaire de la formation continue et reçoivent une attestation de présence.

L'organisation logistique est assurée conjointement par le Centre de Gestion des Côtes d'Armor et ['Université Rennes 2.

Les trois autres centres de gestion doivent assurer la publicité auprès de leurs collectivités et transmettre les bulletins d'inscription au CDG 22.

3 - Eléments financiers

Mis à part les frais mocfiques liés à la publicité de ce dispositif, le centre de gestion du

Morbihan n'a aucun coût à supporter.

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(30)

Les frais de formations sont facturés aux collectivités dont dépendent les agents territoriaux selon la tarification figurant en annexe 1 de la convention.

décide de :

• Adopter les nouvelles dispositions de la convention permettant l'ouverture aux agents des services techniques territoriaux de modules de formation de la licence professionnelle « métiers techniques des collectivités temtoriales )>,

• Autoriser le Président à signer la convention ci-jointe qui est entrée en vigueur au 1er septembre 2013 pour une période de trois ans.

^ PEMT - SERVICE EMPLOI MOBILITE GPEC- PARTICIPATION DU POLE EMPLOI TERRITORIAL A TOUTES LES MANIFESTATIONS PERMETTANT LA PROMOTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Le Pôle Emploi Territorial du centre de gestion est fréquemment sollicité lors de

manifestations liées aux orientations scolaires et universitaires ainsi qu'aux renseignements à destination des demandeurs d'emploi.

Ces manifestations permettent de mieux faire connaître la diversité des métiers territoriaux, les modalités d'accès aux emplois publics locaux (concours, missions temporaires, recrutements directs, recrutement de candidats reconnus travailleurs handicapés ...) ainsi que les formations préparant aux métiers exercés en collectivités (licences professionnelles des métiers techniques et des métiers de l'administration territoriale, diplôme d'université carrières Juridiques, mention administration territoriale, préparation aux missions des collectivités territoriales.

L'information du grand public sur les métiers et les conditions d'accès à la Fonction Publique Territoriale est indispensable au regard de difficultés de recrutement dans certains domaines professionnels : bâtiment, finances, urbanisme...

20

(31)

Ces manifestations à l'écheiie départementale ou régionale peuvent être portées par des organismes scolaires, universitaires ou de formation et cTinsertion professionnelle mais aussi par des organismes privés sollicitant une participation financière pour être présents sur !eur site (quelques exemples : salon de l'étudiant à Rennes, Explor'emploi à Vannes, info'sup à Lorient, Vannes ou Pontivy...).

La participation financière du centre de gestion du Morbihan au sa!on de i'étudiant de

Rennes est estimée à 1 328,992 € pour un stand commun aux quatre centres de gestion bretons. La facturation sera identique pour chaque centre de gestion. Le montant total indut

la location du stand ainsi que les frais de gestion estimés à 500 € pour 2015.

La participation au Forum Info'Sup Bretagne Sud à Pontivy est estimée, quant à elle, à 350 €.

Le Conseil ds Administration, après avis favorable des membres du bureau en date du 9 décembre 2014, à l'unanimité des membres présents et après en avoir délibéré,

décide de :

• Adopter la participation à l'édition 2015 du salon de l'Etudiant ainsi qu'au forum

Info'sup Bretagne Sud à Pontivy,

Donner tout pouvoir au Président pour signer les conventions fixant les modalités de participation à ces manifestations,

Faire inscrire les crédits nécessaires dans le cadre du futur budget 2015.

21

(32)

^ CONVENTIONNEMENTS POUR LE FONCTIONNEMENT DE LA COMMISSION DE REFORME ET DU COMITE MEDICAL

Le Président rappelle les termes de la délibération n° 13-27 du 17 octobre 2013 par lesquels

Le centre de gestion compte désormais, parmi ses missions obligatoires, les secrétariats des commissions de réforme et du comité médical départemental pour le compte des collectivités

territoriales et établissements publics affiliés.

Récemment, le CDG du IVIorbihan a été saisi, soit directement, soit indirectement sous couvert des CDG départementaux, du sort des dossiers d'agents territoriaux relevant de communes ou d'établissements publics hors du Morbihan, mais exerçant leur fonction sur le territoire du Morbihan.

Il en va notamment des demandes des employeurs suivants :

1. Ville d'Antony (92),

2. Entente interdépartementale de démoustication (17), 3. Ecole supérieure des Arts de Bretagne (35).

Cette liste n'est sans doute pas exhaustive.

Attachées à une gestion de proximité, gage de simplicité, d'efficacité mais aussi d'économie, ces collectivités souhaitent que les dossiers des agents exerçant sur le territoire du Morbihan soient instruits et gérés par les instances médicales rattachées au CDG du Morbihan.

Ces dossiers, quelques-uns par an, seraient alors considérés de manière égalitaire, assimilés et présentés tels ceux de collectivités affiliées.

En retour, pour les services accomplis, chacune des collectivités hors départementales contribueront à leur financement, à hauteur du coût réel, de la manière suivante :

1. soit directement, (ex. Ville d'Antony)

2. soit sous couvert du centre de gestion temtorialement compétent auprès duquel ces

collectivités ont, soit adhéré (ex. ESAB au CDG 35), soit préalablement conventionné (ex. EIDauCDG 17).

Le Conseil d'Administration, après avis favorable des membres du bureau en date du 9 décembre 2014, à {'unanimité des membres présents et après en avoir délibéré,

décide de :

• Autoriser le Président à signer les conventions portant sur le secrétariat des instances médicales pour les collectivités hors département

22

(33)

%. PRESTATION DE SERVICE SOCIAL AU PERSONNEL

Le Président rappelle que le Conseil d'administration avait décidé le 15 octobre 2014 la

création d'un emploi d'assistante de service social du personnel. Intégrée au Pôle Santé au travail, cette mission vise à aider les agents à résoudre leurs problématiques personnelles ou professionnelles qui se posent à eux et qui peuvent impacter leur travail ou nuire à leur investissement au travail.

Cette mission, complémentaire aux interventions du Pôle Santé au travail, doit permettre de faire de cet équilibre un vecteur de santé et de qualité de vie au travail,

L'agent appuie la politique sociale de la collectivité, épaule les agents dans leurs démarches et recherche avec eux des solutions et des moyens d'action, en relation avec l'environnement de travail et les organismes extérieurs pour concilier les exigences de la vie personnelle et l'impératif de continuité du service public.

L'agent traite notamment de situations touchant :

1) au cadre du travail :

• organisation de service, relations professionnelles : médiation, réinsertion ou rupture professionnelles ;

• mobilité, reconversion, changement de travail ;

• discipline ;

• retraite

2) au domaine de la santé :

• la protection sociale du fonctionnaire et la législation sociale ;

• congés maladie, invalidité, inaptitude ;

• reclassement

3) à la vie quotidienne, personnelle et privée :

• événements familiaux ; relations intra-familiales, handicap, décès ;

• difficultés financières : perte cTemploi, endettement ;

• logement ;

• législation sociale, accès aux droits sociaux ou autres domaines juridiques.

Les collectivités souhaitent bénéficier des compétences de l'assistante du service social du personnel.

L'agent sera présent au sein des services selon une quotité de temps en référence à la base annuelle de travail de 1 603 heures.

Le montant annuel hors taxe dû par la collectivité est calculé chaque année au prorata du temps de service, sur la base de la rémunération brute majorée des charges patronales (coût réel) et des frais de mission le cas échéant.

23

(34)

Le Comité technique départemental a rendu un avis favorable en date du 23 septembre

2014.

Le Conseil d'Administration, après avis favorable des membres du bureau en date du

9 décembre 2014, à Funanimité des membres présents et après en avoir délibéré, décide de :

• Autoriser le Président à signer les conventions portant sur la prestation de service social du personnel

• Faire inscrire les crédits nécessaires dans le cadre du futur budget 2015.