FICHE DE POSTE DE DIRECTEUR ADJOINT
CORPS DES DIRECTEURS D’ETABLISSEMENTS SANITAIRES, SOCIAUX ET MEDICO-SOCIAUX Document de référence : Référentiel métier de directeur d’établissement social ou médico-social
A remplir par le chef d'établissement ou le directeur intérimaire Cotation de la part fonctions de la PFR :
Hors classe 2.7 / classe normale 2.6
I – INFORMATIONS SUR L’ETABLISSEMENT
Nom et raison sociale de l’établissement :
EPDSAE (Etablissement Public pour Soutenir Accompagner Eduquer) Adresse complète :
60 rue Abélard BP 454
59021 LILLE CEDEX Adresse site internet :
www.epdsae.fr ou les réseaux Facebook et linkedIn Type d’établissement et informations :
- Statut : établissement social et médico-sociale public autonome départemental de la Fonction Publique Hospitalière
- 80 % d’activité au titre la protection de l’enfance et 20 % dans le champ du handicap (enfants et adultes)
- 3 Pôles : Pôle Enfance et Famille Grand Lille, Pôle Enfance et Famille Grand Sud, Pôle Inclusion et Autonomie, regroupant 16 établissements et services déployés sur l’ensemble du département du Nord (le plus peuplé avec 2, 6 M d’habitants)
- Des problématiques sociales et familiales nombreuses du fait de la désindustrialisation et de la crise économique, et des défis à relever dans les territoires en adaptant les services et en travaillant en coopération avec les autres acteurs
- Plus de 2500 personnes accompagnées - 1660 ETP et 95 M€ de budget
Personnels présents au sein de l’établissement : Effectif global au 1/01/2018 : 1660 ETP
II – PRESENTATION DU POSTE
Intitulé du poste et missions attachées à ce poste : Directeur Adjoint au Pôle Enfance et Famille Grand Lille
Contexte : L’EPDSAE, a vocation à jouer un rôle majeur dans la démarche de modernisation du siège de l’établissement, dans un contexte de mise e œuvre d’un CPOM de transformation et d’économie de gestion. Pour ce faire, les leviers stratégiques doivent être actionnés de manière méthodique grâce à un dialogue et un contrôle de gestion permanent.
Le contexte politique et législatif de l’année 2019 a été particulièrement riche, dans les secteurs de la protection de l’enfance et du handicap.
Le département du Nord, chef de file de l’action sociale, est le premier département à avoir contractualisé avec l’Etat dans le cadre des stratégies Nationales :
De prévention et de lutte contre la pauvreté avec la nomination d’Olivier Noblecourt, Délégué interministériel. L’Etat et le Département du Nord ont décidé d’agir de manière concertée pour les deux territoires Sambre-Avesnois-Thiérache et Bassin minier.
De la protection de l’enfance avec la nomination du secrétaire d’état auprès de la ministre des Solidarités et de la Santé, Adrien TAQUET.
Ce contexte dynamique donne des opportunités de réflexion et de nouvelles perspectives pour poursuivre les évolutions liées aux missions de l’EPDSAE.
L’ensemble des professionnels de l’EPDSAE sont engagés au quotidien dans la qualité de
l’accompagnement qu’ils offrent aux personnes qui nous sont confiées. Chacun dans son rôle, sa mission, son professionnalisme, contribue à cette qualité qui est et doit demeurer au centre de nos préoccupations.
Les valeurs fortes qui sont les nôtres et que nous défendons quotidiennement nous permettent de travailler ensemble à une culture, une vision commune et partagée au service et dans l’intérêt des publics et des familles accueillies et accompagnées.
Les missions de l’EPDSAE s’inscrivent dans un environnement de plus en plus complexe. Le contexte économique et réglementaire nous oblige à être plus lisibles et mieux organisés.
Parallèlement, les politiques publiques nous engagent à nous adapter aux besoins grandissants des personnes accompagnées pour répondre à notre mission de solidarité et de service public.
Pour répondre à ces enjeux, nous avons fait le choix d’engager une démarche globale de structuration et de clarification de notre organisation.
Organisation des Pôles :
Pour être en mesure de donner du sens et de mieux piloter l’offre de service portée dans les
territoires, de développer une logique de parcours d’accompagnement mais aussi de mutualiser les ressources, l’EPDSAE souhaite décliner une organisation renouvelée de ses Etablissements et Services avec comme objectifs :
Être plus proche dans le circuit des décisions
Être plus efficace dans la gestion des ressources et l’utilisation des outils Être plus réactif dans les réponses à apporter
Etre moins isolé entre chaque Etablissement et Service Etre plus transversal dans le développement des projets Etre harmonisé dans les pratiques professionnelles
Chiffres clefs du Pôle Grand Lille Métropole : Plus de 450 professionnels
Enfants accueillis :
210 places d’internat 70 en placements familiaux
310 en mesures de milieu ouvert renforcées 3 Etablissements et 30 services
Missions d’ordre général du Directeur Adjoint d’adjoint: Directeur adjoint du directeur préfigurateur
Le directeur adjoint développe des activités dans les trois domaines précités :
· Dans le cadre d’orientations générales, il contribue au projet de pôle et au PGE.
· Dans le cadre de ses délégations, il prend en charge l’élaboration et le suivi des activités et des domaines fonctionnels qui lui sont confiés. A ce titre, il bénéficie d’une délégation de signature du Directeur Général.
· Il organise la communication interne des projets dont il a la charge.
Coordination
· Il assure en fonction de ses délégations, l’animation et la coordination d’activités, de projets ou de missions.
· Il anime directement certaines instances internes et peut être chargé de négociations avec des partenaires internes ou externes.
Opérationnel
Réalisation des projets
Il organise la gestion participative du changement et anime les instances de concertation.
Il analyse les facteurs de risques et de succès des principaux projets. Il anticipe les éventuelles zones de risques, de crises ou de conflits et propose des mesures de prévention.
Il définit l’organisation des projets, les plannings et les tableaux de bord ou les indicateurs de suivi.
Il pilote les études, définit le recours à des spécialistes extérieurs à l’établissement.
Missions particulières au sein du PEF-GLM :
S’agissant des pôles d’activités, le Directeur adjoint du PEF-GLM est en charge :
- de la gestion, de la supervision et de l’animation, de la coordination des activités, du suivi du bon fonctionnement, du déploiement et la bonne mise en œuvre des politiques fonctionnelles impulsées par le directeur de pôle dans les deux pôles d’activités : le Pôle Intervention à domicile et le Pôle Accueil familial.
- De piloter les projets transversaux que le Directeur de Pôle sera susceptible de lui confier ; - D’animer la relation partenariale avec le Conseil départemental, notamment avec l’ensemble des directions territoriales présentes sur le territoire du pôle dans les domaines d’activités qui le concernent ;
- De l’animation des instances locales qui lui seront confiées par le Directeur de Pôle ;
- De l’accueil et de la prise en charge des usagers : il a délégation pour prononcer les admissions.
S’agissant des domaines fonctionnels, le Directeur adjoint du PEF-GLM est en charge :
- De la supervision, de la coordination et du bon suivi des travaux et de la maintenance du patrimoine du Pôle ;
- De la gestion immobilière du pôle ; - De la politique qualité du pôle ;
- Des affaires juridiques et générales du pôle ;
- De la suppléance du Directeur de Pôle dans les instances de gouvernance stratégique avec le Siège et les Autorités externes.
Il exerce ses missions sur les territoires des trois Maisons de l’Enfance et de la Famille (MEF) constitutives du Pôle : la MEF Métropole Lille, la MEF Flandre Intérieure et la MEF Métropole- Roubaix-Tourcoing.
Compte tenu de son rôle stratégique et incontournable en sa qualité de directeur, le Directeur adjoint de Pôle dans les domaines fonctionnels qui lui sont confiés, et sous l’autorité du Directeur du Pôle, est l’interlocuteur privilégié des directions et/ou services fonctionnels du Siège dans ces mêmes domaines.
Connaissances particulières requises/prévues :
· Connaissances générales acquises au cours de la formation à l’Ecole des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) et mises à jour par l’expérience acquise dans les différents postes ainsi que par la formation continue.
· Connaissances dans le domaine de la santé publique et de la protection de l’enfance.
· Connaissances approfondies des politiques sanitaires et sociales et des différentes formes de prise en charge (à domicile et en institution).
· Connaissance des populations et de leurs attentes.
· Techniques de conduite du changement, de gestion de projets et de programmes (notamment de projets de restructuration ou de coopération), de négociation et de gestion de conflits.
Compétences professionnelles requises / prévues :
• Avoir une vision stratégique des évolutions du système sanitaire, social et médicosocial et savoir positionner l’établissement dans des réseaux de santé publique ou médico-sociaux au sein des territoires.
• Savoir diriger, arbitrer et prendre des décisions en s’appuyant sur une capacité de jugement.
• Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons.
• Savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes.
• Savoir adapter son établissement aux contraintes financières dans un objectif de maintien de la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des agents.
• Savoir susciter l’adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe.
• Savoir se diriger dans un environnement complexe.
• Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons.
• Savoir être attentif et prendre en compte les attentes des usagers.
• Avoir une aptitude à exercer plusieurs compétences (faire preuve de polycompétence) afin de maîtriser les grands domaines d’activité des établissements
Position dans l’organigramme de direction :
Directeur adjoint au directeur préfigurateur sous l’autorité du directeur Général
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de pôle, au sein de l’équipe de direction de pôle, le directeur adjoint est placé en position d’adjoint de directeur adjoint de l’EPDSAE.
Il est membre du CODIR. Il est l’invité de toutes les instances de dialogue relatives à son domaine de compétences.
Expérience professionnelle appréciée : directeur ou adjoint en établissement de santé ou social médico-social
Connaissances particulières requises/prévues : protection de l’enfance / Gestion des ressources humaines en FPH / management / mode projet / compétences en organisation et méthode / vision stratégique
Gardes de direction : Le poste est soumis aux gardes administratives du Pôle, et à ce titre, ouvre doit à l’indemnité compensatrice de logement selon les barèmes en vigueur ; aucun logement n’étant attribué dans le cadre de la nécessité absolue de service.
III - ORGANISATION DES ENTRETIENS DE RECRUTEMENT
Personne(s) à contacter (nom, prénom, tél [ligne directe], portable, E Mail) - Paul FLAD, Directeur Général : [email protected] / 07.50.66.38.05
- Jean Paul CARPENTIER, Directeur de Pôle : [email protected] / 06.87.11.59.23 -
Renseignements relatifs aux modalités d’accès à l’établissement :
Joindre un plan de situation de l’établissement si disponible et coordonnées GPS si connues Les entretiens auront lieu au siège de l’EPDSAE, située au 60 rue Abélard à Lille.
