APPEL D OFFRES POUR LA PRESTATION DE SERVICES TECHNIQUES ET INFORMATIQUES

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Projet «CREATION ET RENFORCEMENT D’UN PARTENARIAT D’INNOVATION ET COOPERATION POUR LA GESTION ET VALORISATION DU PARC NATIONALD’ALHOCEIMA» (2014/ACDE/002428)

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APPEL D’OFFRES POUR LA PRESTATION DE SERVICES TECHNIQUES ET INFORMATIQUES

TERMES DE REFERENCE

CONTEXTE

Le consortium ECOKIMIA-Université d'Almería (CAESCG) et ses partenaires, le Conseil Régional de Tanger- Tétouan –Al Hoceima et les réseaux/associations : AGIR, AZIR, RADRA et RODPAL ont commencé en Janvier 2015, le projet «Création et renforcement d’un partenariat d'innovation et de coopération pour la gestion et la valorisation du Parc National d’Al Hoceima basé sur un modèle de développement humain durable "AECID 2014/AECID/002428, financé par l'Agence espagnole de Coopération Internationale au Développement (AECID). Le principal défi de ce projet est d'intégrer la société, l'environnement et le progrès économique pour parvenir à un développement humain durable dans la région du Parc National d’Al Hoceima et les territoires adjacents. Pour cela, dès début le du projet sont menées diverses activités, dans lesquelles participent les partenaires et nombreux collaborateurs marocains.

OBJET

ECOKIMIA MAROC au nom du Groupement ECOKIMIA-UAL (CAESCG) pour la gestion du projet 2014/ACDE/002428 lance la présente consultation en vue de l’engagement d’un prestataire chargé de réaliser les services spécifiés ci-dessous:

1 : Elaboration d’une étude de viabilité pour le renforcement d’une coopérative de collecte et recyclage des déchets.

2 : Design d’un site web du projet

3 : Elaboration d’un modèle de plan de suivi, monitoring et évaluation socioéconomique et environnementale du PNAH

Les résultats de ces prestations des services devront ainsi permettre au groupement ECOKIMIA- UAL (CAESCG) et aux partenaires locaux du projet d’atteindre les résultats escomptés en faveur de la promotion et valorisation de PNAH.

CONSISTANCE DES PRESTATIONS

Les prestations à entreprendre dans le cadre de la réalisation de l’étude doivent inclure :

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Une étude et plan de renforcement de la coopérative qu’opère dans le secteur de la collecte et recyclage des déchets dans la province de Al-Hoceima, en comprenant une analyse du contexte sectorielle, une analyse quantitatif et qualitative des données, des bonnes pratiques et des recommandations.

Le design d’un site web sur le projet du PNAH qui devra être à la fois informatif et servir a la promotion du parc. Le prestataire aura à faire des propositions de mise en page et des différents schémas de navigation possibles

o Conception et création de la «page d’accueil»

o Menus et pages secondaires o Analyse fonctionnelle du site.

o Le site internet devra comporter un moteur de recherche interne au site, la possibilité d’images mapping (carte du parc, carte des acteurs), l’abonnement à une newsletter, la possibilité de télécharger des ressources en PDF (type annuaire des associations, des entreprises…), des menus déroulants, liens vidéo et aux réseaux sociaux…

o Structure de navigation

o Module de gestion de contenu

o Exportation sur le serveur web d’hébergement (non compris dans la prestation) o Publication en deux langues (français-espagnol ou français-arabe)

o La mise en ligne du site Internet devra intervenir avant le 22 décembre 2016 o Le prestataire fournira une maquette du site afin de vérifier que le site est

conforme aux objectifs, et de valider la navigation dans le site. Les différentes étapes de création seront validées au préalable par les responsables du projet.

L’Elaboration d’un modèle de plan de suivi, monitoring et évaluation socioéconomique et environnementale du PNAH a pour objectif principal :

o La mise en place d’un tableau de bord a fin d’obtenir un document de suivi permettant de connaître et d’obtenir aisément une « image synthétique » de l’efficacité de la gestion mise en place dans le PNAH.

o Évaluer la gestion à partir de la base d’indicateurs élaborés afin de préparer au mieux l’articulation entre les différents acteurs clés. Ceci permettra à moyen terme de travailler en harmonie avec une base commune de données (donc de protocoles), à partir de laquelle une gestion cohérente pourra être construite, permettant aussi une meilleure lisibilité pour les habitants, usagers, institutions publiques et scientifiques.

o Améliorer la gestion participative du PNAH, pour permettre à chaque citoyen de s’approprier cet espace protégé, et de devenir acteur de la gestion.

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LIVRABLES

Les documents à produire pour le prestataire dans le cadre de cet appel d’offres contiendront:

• La note méthodologique qui décrit la démarche proposée dans le cas de chaque prestation proposée, les outils utilisés, les ressources humaines de l’équipe et le calendrier

• Le plan de viabilité et renforcement de la coopérative de collecte et recyclage

• Un pré-projet du site ; un planning de mise en ligne ; une démonstration au préalable du site et des fonctionnalités proposées ; tous les fichiers et documentation nécessaire pour l’installation et mise en service.

• Un rapport détaillé pour le modèle de plan de suivi, monitoring et évaluation en comprenant la méthodologie d’élaboration et une liste détaillée pour la construction des indicateurs socioéconomiques et environnementales permettant d’avoir une vision synthétique de l’efficacité de la gestion mise en œuvre par les gestionnaires du PNAH, et donc de mettre en place un suivi permanent de l’évaluation de la gestion, de l’état de conservation du milieu, etc… Ces indicateurs vont constituer un fondement essentiel du tableau de bord du PNAH et permettre une lecture plus simple de l’évaluation de la gestion. Ils doivent simplifier l’ensemble de l’information obtenue à partir de données collectées sur le terrain.

DUREE

La durée de ces prestations sera d’ u n mo is e t d ev r a f i n al is er au p l us t ar d l e 31 d é c e mb r e 20 16. Dans sa note méthodologique, le prestataire doit proposer l’organisation à mettre en place et le calendrier de réalisation des différentes phases.

COMPETENCES ET EXPERIENCES DE L’EQUIPE

• Expérience professionnelle dans le domaine du management, économie et gestion

• Très bonnes connaissances et expérience professionnelle dans le domaine du web, informatique et TIC.

• Très bonnes connaissances des mécanismes de suivi et évaluation et des outils de planification stratégique.

• Expérience de travail avec acteurs institutionnels, associatifs, etc., dans le cadre des partenariats public-privé

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• Très bonnes compétences linguistiques en français. La maitrise de l’arabe et/ou l’espagnol sera un atout.

• Capacités rédactionnelles et organisationnelles

SOUMISSION DE LA PROPOSITION

I- Offre technique

Note méthodologique

Equipe de travail proposée, la répartition des responsabilités Calendrier et taches détaillées

Cv de toute l’équipe de travail

II- Offre financière

Budget détaillé pour chaque prestation et pour l’ensemble du service.

EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES ET FINANCIERES

Les offres reçues seront évaluées par le comité de pilotage du projet. Une note technique « NT » sur 100 sera attribuée à chaque candidat en fonction du barème suivant

• La compréhension du mandat : 15 points

• L’expérience de la firme dans ces champs de compétence : 15 points

• Les CV de l’équipe : 15

• La méthodologie 25 points

• Le plan de travail 20 points

• Les coûts 10 points

o L’offre globale ne devra toutefois pas dépasser le montant de 120.000 MAD TTC

Seront éliminées à l’issue de cette phase toutes les offres ayant obtenu une note technique inférieure à la note technique minimale de 70 points qui représente 70% des points totaux.

MODALITES DE PAIEMENT

Le paiement afférent à l’exécution de la prestation sera réparti comme suit : 30 % du montant total à la validation de la note méthodologique, 70% à la validation finale des livrables.

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DEPOT DES DOSSIERS DE SOUMISSION

Les dossiers de soumission comprenant le dossier technique et le dossier financier doivent être envoyés par courriel à l’adresse suivante : ecokimia.maroc@ecokimia.com avec mention de l’objet de la consultation ainsi que le numéro de référence : MAR/2014/ACDE/002428

Les demandes de renseignements ou de clarification doivent être adressées par courriel à : ecokimia.maroc@ecokimia.com au moins deux jours ouvrables avant la date de clôture.

Toutes les soumissions seront traitées de façon confidentielle.

La langue de travail est le français.

Le délai de réception des offres est fixé au vendredi 25 Novembre 2016.

Toute proposition non conforme à l’appel d’offres ou incomplète pourra être refusée et retournée au soumissionnaire. Les propositions reçues après la date butoir ne seront pas acceptées et seront retournées au soumissionnaire.

Prière de noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s