Chapitre 4
1) « Prepaid expenses » = charges constatées d’avance
Partons d’un exemple. Nous supposerons que la fin de la période comptable est le 31/10
L’entreprise PLOK a acheté 2500 euros de « supplies 1 » le 05/10
Period Débit Crédit
05/10 Δ+ Supplies 2500
Δ+ Account Payable 2500
Au 31/10, on se rend compte qu’on a reçu que 1500 euros de nos « supplies ».
Period Débit Crédit
31/10 Δ- Supplies 1500
Δ+ Expenses 1500
Cas de l’assurance : certains abonnements sont payés à l’avance, pour un trimestre ou une année entière. C’est le cas de l’assurance.
Supposons que le 04/10, on paie 1 an d’assurance pour un montant de 600 euros.
Period Débit Crédit
04/10 Δ+ Prepaid Insurance 600
Δ- Cash 600
Le 31/10, tout se passe comme si on avait consommé qu’un mois d’assurance, soit 50 euros (600/12). Le reste est encore payé d’avance.
Period Débit Crédit
31/10 Δ- prepaid insurance 50
Δ+ Expenses 50
2) « Unearned revenues » = Produits constatés d’avance
Supposons que le 02/10, on reçoit un paiement de 1200 euros pour un service qui n’a pas encore été rendu, mais qui le sera tous les mois jusqu’au 31/12. Autrement dit, on rend une partie du service chaque mois, et cela durant 3 mois.
Period Débit Crédit
02/10
Δ+ Unearned
revenues 2 1200
Δ+ Cash 1200
1
Poste de l’actif du bilan. Il représente des matières consommables progressivement, d’où leur intérêt pour les
« charges constatées d’avance ». A ne pas confondre avec les « supplies expenses » = achats de fournitures.
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