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Intégrer les outils de productivité Microsoft avec la plateforme Salesforce. Eric Mijonnet Diana Carter

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Academic year: 2022

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(1)

Intégrer les outils de productivité Microsoft

avec la plateforme Salesforce

Eric Mijonnet

Diana Carter

(2)

Déclarations conditionnelles

Déclaration conforme à la directive « Safe Harbor » contenue dans la loi américaine intitulée « Private Securities Litigation Reform Act » de 1995 : Cette présentation est susceptible de comporter des déclarations conditionnelles, qui impliquent nécessairement une certaine prise de risque, des incertitudes et des hypothèses. Si l'une de ces incertitudes se concrétise ou si certaines hypothèses se révèlent incorrectes, les résultats de Salesforce, Inc. pourraient être sensiblement différents de ceux explicitement ou implicitement avancés par nos déclarations conditionnelles. Toutes les déclarations ne portant pas sur des faits historiques peuvent être considérées comme conditionnelles, y compris les projections de disponibilité des produits ou des services, d'augmentation du nombre d'abonnés, de bénéfices, de chiffre d'affaires ou autre valeur financière, toute déclaration concernant les stratégies ou les plans de gestion des opérations à venir, toute opinion personnelle, toute déclaration concernant les services ou les développements technologiques nouveaux, planifiés ou mis à niveau, ainsi que les contrats clients et l'utilisation de nos services.Les incertitudes et les risques susmentionnés concernent, sans s'y limiter, les risques associés au développement et à la fourniture de nouvelles fonctionnalités pour notre service, aux nouveaux produits et services, à notre nouveau modèle commercial, nos pertes d'exploitation antérieures, les éventuelles fluctuations de nos résultats d'exploitation et de notre taux de croissance, les interruptions ou les retards de notre système d'hébergement, les failles des mesures de sécurité, l'issue des litiges, les risques associés aux fusions et acquisitions réelles et éventuelles, la jeunesse du marché dans lequel nous évoluons, notre historique relativement limité, notre capacité à développer, fidéliser et motiver notre personnel et à gérer notre croissance, les nouvelles éditions de notre service, ainsi que le déploiement réussi chez les clients, notre expérience limitée en matière de revente de produits tiers, et l'utilisation et les ventes à de grands comptes. Vous trouverez plus d'informations sur les facteurs pouvant influencer les résultats financiers de Salesforce, Inc. dans notre rapport annuel (formulaire 10-K) pour l'exercice fiscal le plus récent et dans notre rapport trimestriel (formulaire 10-Q) pour le trimestre fiscal le plus récent. Ce rapport et d'autres documents contenant d'importantes informations sont accessibles sur notre site web dans la partie Informations Investisseurs, section Documents pour la Commission des opérations de bourse (SEC).

Certains services ou fonctions qui ne sont pas encore commercialisés et sont mentionnés ici ou dans d'autres présentations, communiqués de presse ou déclarations publiques, ne sont pas encore disponibles et ne seront peut-être pas livrés à temps, voire pas livrés du tout. Les clients qui achètent nos services doivent prendre leur décision sur la base des fonctions actuellement disponibles. Salesforce, Inc. n'est pas tenu et n'a pas l'intention de mettre à jour ces déclarations conditionnelles.

(3)

Vos intervenants aujourd’hui

Eric Mijonnet

Regional Success Architect Diana Carter

Success Manager

(4)

Agenda

Périmètre global des scénarios d’intégration Les outils de communication

Microsoft Exchange et Outlook Skype for Business

Fichiers & documents

Files Connect

Construire une plate-forme collaborative intégrant les

outils Microsoft et la plate-forme Salesforce

(5)

Intégrer la 1ère plateforme CRM à Microsoft Office

+

Travailler plus vite

Travailler plus intelligemment

Travailler où

que vous soyez

(6)

Délivrer l’innovation ensemble

​Simplifier et accélérer

10+

Intégrations

(7)

Email / Agenda

(8)

Salesforce for Outlook

​Fonctionnalités (Documentation)

Synchro contacts Synchro tâches

Synchro événements

+

Ajouter des Emails Actions rapides

Afficher des données Salesforce

dans Outlook

(9)

Faire plus avec (l’appli) Lightning for Outlook

Accéder à Salesforce directement depuis Outlook avec Lightning Experience

100% basé sur le cloud - aucune installation ou mises à jour requises

Accès aux enregistrements Salesforce associés aux emails et aux réunions

Sauvegarder vos emails dans Salesforce

Ne synchronise pas les contacts / événements (utiliser Lightning Sync)

Ressources

Lightning for Outlook/Sync & SFO Groupe Success Community

Documentation | Lightning for Outlook Trailhead

(10)

Summer 17 : conserver Lightning for Outlook ouvert

​Amélioration de l’efficacité métier

Possibilité d’épingler Lightning for Outlook

Note: veillez à mettre à jour Outlook

Lightning

& Classic

feature

(11)

Summer 17: Gagnez du temps en composant des emails avec des modèles Lightning

Utilisez des modèles Lightning pour

composer rapidement des

emails

Reliez votre email aux enregistrement Salesforce

avant de l’envoyer

Lightning

only

feature

(12)

Summer 17: Sélectionnez les attachements

​Choisissez quel attachement rajouter aux enregistrements Salesforce

Choisissez les attachements à charger dans Salesforce

Lightning

& Classic

feature

(13)

Maintenir la synchronisation avec Lightning (Exchange) Sync

Synchro des contacts et réunions*

avec Salesforce

Pas d’emails (c’est logique!) Disponible sur tout appareil

100% basé sur le cloud - aucune installation requise

Documentation

*Events only from Exchange to Salesforce, other direction on road map

(14)

Summer 17: Planifiez des événements avec participants dans Lightning

Plus de double-entrée d’agenda!

Vous voulez planifier un évènement depuis Salesforce? Reliez le aux contacts, opportunités, etc.

Les utilisateurs Salesforce &

Salesforce1 peuvent inviter des contacts, des leads, des utilisateurs

Obtenez les détails des participants dans votre agenda quand vous synchronisez Microsoft® Office 365® avec Salesforce

Lightning

Only

Feature

(15)

Summer 17: synchronisation bi-directionnelle des événements pour O365 et Lightning

Activer Lightning Sync dans la configuration

Créez une configuration Lightning Sync active et ajoutez des utilisateurs et des

profils

Configurez vos utilisateurs avec

“Sync Both Ways”, de telle sorte que les événements soient synchronisés entre Salesforce et leur calendrier

Microsoft®

Lightning

Only

(16)

Summer 17 : ajoutez le champ “participants” dans la disposition de page événement

Lightning

Only

feature

(17)

Summer 17 : Planifiez des événements avec participants, et synchronisez les avec O365

Jusqu’à 50 utilisateurs, lead ou contacts

Lors de la recherche, auto-complete actif, sur les

prénoms, nom et adresse d’email

Tous les participants sauf l’organisateur peuvent être enlevés

Lightning

Only

feature

(18)

Skype for Salesforce

(19)

Skype for Salesforce

​Simplifier la collaboration

Plus besoin de basculer entre les applications

Voir la présence et disponibilité de vos collègues

Envoyer des messages instantanés, appels voix & vidéo avec vos collègues au sein de Salesforce

NEW

(20)

Skype for Salesforce

Appeler depuis votre environnement Salesforce

(21)

Fichiers & Documents

(22)

Les fichiers sont déconnectés des processus métiers

Fichiers, Contenus et Propriété intellectuelle

Opportunités commerciales Requêtes de support

Campagnes

Plans de campagnes

(23)

Gérer facilement les fichiers avec Files Connect

Parcourir, rechercher et partager SharePoint et OneDrive pour les fichiers business au sein de

Salesforce

Intégrer des fichiers à vos processus Salesforce grâce à Chatter et

Community Cloud

Trouver et modifier des fichiers

depuis l’application mobile

(24)

Files Connect: cas d’usage - joindre un fichier

(25)

Files Connect: cas d’usage - recherche globale

(26)

Construire une plate-forme collaborative intégrant les outils Microsoft et la

plate-forme Salesforce

(27)

Retour aux concepts: vue de haut niveau d’une plate-forme collaborative

Communication Unifiée

Réseau Social d’Entreprise

Document Management,

ECM

Skype for Salesforce

Lightning for Outlook Lightning

Sync

(28)

​ Trouver et accéder aux bonnes informations et aux bons experts

• Améliorer la gestion des savoirs, valoriser les connaissances « tacites »

​ Promouvoir les savoirs individuels et encourager la créativité

• Etablir un sentiment d’appartenance et de « connexion » à l’entreprise

​ Améliorer l’agilité métier de l’organisation

• Les médias sociaux autorisent une plus grande réactivité à l’échelle de l’entreprise

• Les bénéfices métiers sont quantifiables : lancement de produit accéléré, accroissement du revenu, satisfaction client

​ Renforcer la culture d’entreprise et projeter l’image d’une entreprise innovante

• Les nouvelles générations veulent disposer de moyens collaboratifs modernes

​ Dépasser les barrières organisationnelles

• Les médias sociaux sont transversaux à l’organisation, voire s’ouvrent à l’extérieur

• L’ouverture encourage les échanges, feedbacks au-delà du périmètre immédiat des équipes

​ ​

Réseau social d’entreprise: Pour quels usages et quels

bénéfices?

(29)

Tirons parti des expériences passées…

D’après le Gartner, seuls 10% des projets RSE sont actuellement des succès

“Gartner Says the Vast Majority of Social Collaboration Initiatives Fail Due to Lack of Purpose” (2013)

En cause, le manque de rigueur dans la définition des buts et des moyens associés

Source

Les conditions du succès d’un réseau social d’entreprise

Définir précisément les buts et moyens associés

La solution doit s’intégrer dans la feuille de route de l’entreprise Capitalisez sur l’intégration du RSE avec les

processus métier de l’entreprise

Sans volonté forte de la direction de l’entreprise, le projet peut ne pas “décoller”

Il faut également:

● Avoir des sponsors

● Identifier et impliquer les parties prenantes: direction ressources humaines, direction juridique, middle management

● Disposer des moyens pour accompagner le changement,

et la gouvernance

(30)

Les fils autour des enregistrements et des rapports, et dans les groupes Chatter permettent de gérer les cas particuliers

Compléter les processus formalisés avec des fils sociaux

Collaborer autour du fil d’un enregistrement ou un rapport Générer automatiquement des posts lorsqu’un champ clé est mis à jour

Partager les

composants d’un

tableau de bord dans

un groupe ou sur le

profil d’un utilisateur

(31)

Encouragez vos utilisateurs:

Réputation et Gamification avec les badges de remerciement

Utilisez les Badges de remerciement pour valoriser vos collègues qui

apportent de la valeur

Reconnaissance et récompenses

​ Quel comportement on veut récompenser ?

​ Comment récompenser : badges?

gamification-réputation?

​ Comment célébrer les réussites et illustrer l’apport de valeur des collaborateurs ?

Vous pouvez créer vos propre badges

(32)

Dotez-vous des moyens de pilotez votre RSE

Chatter usage Dashboard - AppExchange

(33)

Vue de haut niveau d’une plate-forme collaborative Salesforce-Microsoft

Communication unifiée

Réseau Social d’Entreprise

Document Management,

ECM

Skype for Salesforce

Lightning for Outlook Lightning

Sync

Files

Connect

(34)

Merci

(35)

Trailhead

Les bases de l’intégration Microsoft Envoi d’e-mails par le biais de Salesforce

Success Community

Lightning for Outlook/Gmail & Sync Success - Français

Conversations: Intégrations | Email (FR) | Collaboration Devenir une entreprise collaborative | Fiche pratique collaboration

Ressources

Documentation

Intégrations Microsoft: Notes de publication Summer 17

Aide & Formation

Salesforce pour Outlook | FAQ Skype for Salesforce

Configuration de Files Connect

Références

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