ACOMAR – PV de réunion du conseil d’administration du 1611/2017 1
Association d’Intérêt Général Affiliée à la FLAMME
COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Fort de Montrouge - Salle Gribeauval - Bâtiment 133
Jeudi 16 novembre 2017
Rédigé par Jean-Luc MAILLOT Secrétaire National Adjoint
Réf : SN n° 02/17
OUVERTURE DE LA SÉANCE
Le Président Pascal Gosciniak prend la parole et déplore que ce conseil d'administration soit très restreint, avec beaucoup d'absents. Il trouve cette situation inadmissible.
Il souhaite la bienvenue aux administrateurs présents et leur témoigne sa reconnaissance d’avoir fait le déplacement. Il les remercie d’avoir fait en sorte de se libérer un jeudi, notamment ceux qui sont encore en activité professionnelle.
Le Président nous présente ensuite le PowerPoint qu’il a préparé pour la réunion, avec en photo d’accueil l'entrée de la DPMM de Tour.
APPEL DES ADMINISTRATEURS PAR LE SECRETAIRE NATIONAL.
PRÉSENTS
1erCollège
Bouches du Rhône : Philippe Chovet - Champagne-Ardenne : Rolland Belbezier - Grand Est : Jean-Luc Maillot - Ile de France : Guy BARRAULT - Ile de la Réunion : Philippe Chovet (Pouvoir de Jean-Pierre Leblanc) - Indre et Loire : Pascal Gosciniak –- Nord-Pas de Calais : Gérard DESRUES
2ème Collège
Laurent Berhault – Bernard Goillot - (Pouvoir à Philippe Chovet) – Michel Bazier (Suppléant d’Alain Kleimberg) – Christian Mir - Stéphan Jakuboye
ABSENTS EXCUSÉS
1er Collège
Rhône-Alpes Nord : Roger Orsini. - Hérault : Gilles Poli - Loiret-Loir et Cher : Robert Moissan 2éme Collège
Alain Kleimberg et son suppléant Michel Bazier - Jean-Claude Merle - Bernard Martinage - Christian
Mir
.Association Centrale
d’Officiers mariniers et de MArins de Réserve
Fondée en 1932 – Régie par la loi de juillet 1901 Membre du Conseil Supérieur de la Réserve Militaire (CSRM) Membre du Comité de Liaison des Associations de la Marine (CLIAMA)
Partenaire de la Réserve Citoyenne
Signataire d’une Convention de partenariat avec la Marine Nationale Titulaire de la Médaille d’Or du Mérite Civique
Président d’Honneur
MONSIEUR LE CHEF D’ÉTAT MAJOR DE LA MARINE
ACOMAR – PV de réunion du conseil d’administration du 1611/2017 2 ABSENTS SANS EXCUSES
1er Collège
Drome-Ardèche : Gérard VINSON 2ème Collège
Éric Fraisse –-Jean-Louis Jacquemin.
OUVERTURE DE LA SÉANCE.
Après l’appel des administrateurs, il ressort que 9 administrateurs sur 19 sont présents ou représentés. Le quorum du ¼ (5) des administrateurs est atteint.
Le Conseil d’administration peut valablement délibérer.
ORDRE DU JOUR.
Le secrétaire national fait lecture l’ordre du jour : Trésorier national
Situation partielle des comtes de l’exercice 2017.
.
Nomination et souhaits de Daniel HUPONT (pour information).
Présentation et validation du nouveau Représentant Départemental de la Somme.
Demande de changement de nom de la section Haute Normandie.
Point sur l’assemblée générale du 07 avril 2018 à Tours.
Tenue des membres sans uniforme (Proposition).
Rappel sur le port de la tenue réglementaire.
Présence des administrateurs ou des suppléants aux Conseils d’administrations.
Points présentés par Emmanuel DUCLOS (Suppléant de Robert MOISAN et Chargé de Mission).
Rendez-vous avec la fédération Maginot.
Gratuité de l’hébergement des élèves en visite dans les bases navales.
Contact avec les associations d’anciens marins des unités navigantes ou désarmées.
Questions diverses.
Revue l’ACOMARIN + Contenu + Expédition
Recherche de partenaires financiers
Futurs réunions bureau et Conseil d’administration TRÉSORIER NATIONAL.
Situation partielle des comptes de l’exercice 2017
Le Secrétaire national lit le document envoyé par Gérard Bouhallier sur la situation partielle des comptes arrêtés au 10 novembre 2017
La situation financière de l'Acomar siège au 10/11/2017 présente un résultat déficitaire de x €.
Avec en instance de règlement les x € de frais de déplacement de Philippe CHOMETTE et x € de frais d'affranchissement du Secrétaire National Gérard DESRUES.
Soit un résultat provisoire déficitaire de x €.
En attente d'enregistrement :
La subvention du ministère de la défense (peut-être x € comme l'année dernière) pour l'instant aucune nouvelle sur cette subvention.
Les reliquats de cotisations 2017 pour x €. (les cotisations de 2016 étaient de x €)
Les dépenses liées à la réunion de bureau du 13/10/2017 et du prochain CA de novembre 2017.
Les dépenses diverses et abonnement du dernier trimestre 2017.
ACOMAR – PV de réunion du conseil d’administration du 1611/2017 3 Ceci nous permettra d'avoir un résultat excédentaire intermédiaire d'environ x €.
La trésorerie au 10/10/2017 est de x € dont x € sur le livret A Questions de Gérard Bouhallier :
Clôture du compte "Mission" de l'ancien Président, Roger Orsini, qui avait un carnet de chèques et une CB pour le règlement de ses frais de déplacement.
L'ancien Président Roger Orsini a tout rendu (chéquier et CB) à Gérard Bouhallier.
Le Président, Pascal Gosciniak souhaite conserver ce compte "Mission" et demande à GB de faire les démarches nécessaires de changement de titulaire (si l’on ne se sert pas du compte, il coute 10€/
trimestre).
Règlement du reliquat de cotisations par les sections :
Merci aux présidents délégués de battre le rappel des dernières cotisations de 2017 NOMINATION ET SOUHAIT DE DANIEL HUPONT (POUR INFORMATION)
Daniel Hupont a démissionné à la dernier AGN de son poste de vérificateur aux comptes. Néanmoins, sous réserve de ne pas être obligé de se déplacer à Arcueil, il souhaiterait assurer la charge de deuxième vérificateur, pour que l’association puisse continuer à bénéficier de son expertise, tant en matière de gestion financière qu’en droit des associations.
Le Conseil d’administration, conscient de la valeur de Daniel dans ces domaines, donne son accord sans qu’il ne soit besoin de voter. Il lui demande de présenter sa candidature pour l’Assemblée Générale du 21 avril 2018 à Tour.
En attendant, le Président Gosciniak l’a nommé "Conseiller du Président auprès du Trésorier National".
A la demande des membres du Conseil d’Administration, les textes produits par Daniel Hupont vont être compilés par le Secrétaire pour les transmettre aux membres du bureau en prévision des travaux de rédaction du nouveau règlement intérieur.
PRESENTATION ET VALIDATION DU NOUVEAU REPRESENTANT DEPARTEMENTAL DE LA SOMME
Le secrétaire national, Gérard Desrues a récupéré le drapeau de la section Somme ainsi que tous les moyens de paiements.
Le drapeau de la section Somme a été confié (contre documents signés) au PM(H) mécanicien René BLIR ancien Porte-drapeau de la section Somme, nommé par notre Président, à la demande du Délégué Départemental Nord-ouest, Représentant Départemental Accrédité de la Somme.
Le Conseil d’Administration est invité à valider cette nouvelle accréditation.
Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 9
La validation est adoptée à l’unanimité et sera proposé à l’Assemblé Générale pour être entérinée.
Jorys Mayrargues a rejoint la grande famille de la marine comme instructeur PMS et vient d'être promu aspirant. Il demande au Conseil d’Administration de lui permettre de joindre le département limitrophe des Pyrénées Atlantique à celui des Landes. Le Président pour ce qui le concerne ne voit aucune objection pour que Jorys devienne le Représentant Départemental Accrédité des départements 40 et 64.
La proposition est soumise au vote du Conseil.
Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 9
La nouvelle représentation est validée à l’unanimité et sera proposé à l’Assemblé Générale pour être entérinée.
Philippe Chovet demande à ce que le département 20 lui soit rattaché. Demande logique puisque dans sa zone, acceptée sans vote.
ACOMAR – PV de réunion du conseil d’administration du 1611/2017 4 DEMANDE DE CHANGEMENT DE NOM DE LA SECTION HAUTE NORMANDIE
Les régions Haute et Basse Normandie ayant été fusionnées au profit de la seule région Normandie, Luc Depuydt demande à ce que le nom de la section "Haute Normandie" soit remplacé par "Seine Maritime".
Suite aux diverses discussions, bien que la zone d’influence actuelle tour autour du Havre, il est craint que cette dénomination "Seine maritime" restreigne le champ d'action du rayonnement. Le Conseil d’Administration propose le nom de "Seine Maritime et départements limitrophes".
Contre : 0 Abstention : 0 Pour : 9
Le nouveau nom est validé à l’unanimité et sera proposé à l’Assemblé Générale pour être entériné.
POINT SUR L'ASSEMBLEE GENERALE DU 07 AVRIL 2018 A TOURS
La date du 07 avril 2018 ne convient pas tout à fait, car le ravivage de la flamme sous l'Arc de Triomphe doit se faire le plus prés possible du 11 avril (stipulé dans les accords avec La Flamme). En conséquence, le Conseil d’Administration fixe la date de l’Assemblée Générale National le 21 avril 2018 à Tours,
et le ravivage de la Flamme sous l'Arc de Triomphe le 14 avril 2018.
Le président va prendre contact immédiatement avec La Flamme, pour réserver le 14 avril 2018.
L'AGN pourra se fera dans l'enceinte de la DPMM de Tours (bureau ou salle de conférence), seuls les soucis de restauration et d'hébergement reste à traiter. Le but étant de réduire au maximum les déplacements.
Il reste encore à demander l'autorisation au DMD pour la sécurisation du dispositif aux monuments aux morts de Tours, malgré la levée de l'état d'urgence.
TENUE DES MEMBRES SANS UNIFORME (PROPOSITION) Le président propose une tenue "civile" uniforme composée de :
Pantalon gris - veste ou blazer bleu marine - chemise et/ou chemisette blanche - cravate Acomar – Ecusson rond brodé "ACOMAR" thermocollant, ou cousu, (sur la pochette supérieure gauche) ou sur un dispositif amovible glissé dans la poche - chaussures noires.
Autre proposition : le blazer ou la veste pourrait être remplacé par le blouson de service courant sur lequel l'écusson de l'Acomar pourrait être scratché. L'achat du blouson de service courant peut être fait à
"Elégance Marine" (Toulon), au "Col Bleu" à Brest, au salon d'habillement de Vincennes (Tel : 01-41-93- 39-17) pour les titulaires d’un ESR et les Honoraires uniquement, ou sur internet (attente du site de la part de Philippe Chovet).
RAPPEL SUR LE PORT DE LA TENUE REGLEMENTAIRE
Au vu d’un certain nombre de photos parues sur notre site, le Président rappelle que la tenue portée lors d’actions officielles (cérémonies, représentations, etc.), doit être identique à celle du personnel d’active. Le port d’écussons, de pin’s, de médailles associatives ou non reconnues par la chancellerie, et/ou d’étui à lunettes à la ceinture, etc. n’est pas autorisé. Le Président National va faire un courrier de rappel à tous les Présidents Délégués en précisant que toute photo ne laissant pas apparaître une tenue conforme sera retirée de l’article à publier sur le site internet et/ou dans la revue.
Le secrétaire national, fera parvenir aux Présidents délégués le document nécessaire au personnel admis à l'honorariat, pour le renouvellement ou l’achat des effets d'habillement.
Chaque début d'année les présidents délégués doivent envoyer aux DMD ou aux COMAR dans les zones marines, la demande d'autorisation de port de l’uniforme signée de chacun des membres en capacité de la porter. Y sera joint le calendrier des cérémonies officielles ou non auxquelles la section doit participer.
Lecture par le secrétaire national d'un courrier de la grande chancellerie de la LH sur le port des médailles.
(Ce courrier a été joint à la lettre du Président national citée plus haut) En annexe à ce CR sera joint :
le courrier type de demande d'autorisation du port de la tenue
ACOMAR – PV de réunion du conseil d’administration du 1611/2017 5 PRESENCE DES ADMINISTRATEURS OU SUPPLEANTS AUX CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le Président Pascal Gosciniak fait le rappel des devoirs et obligations des Administrateurs titulaires ou suppléants.
Le fait que les réunions soient en semaine et que bons nombres d'entre nous travaillent encore ne simplifie pas la chose. Bien sûr il y a les impondérables liés au travail, même si le calendrier des réunions parvient un an avant.
Mais en tout état de causes la présence est requise pour l''un des deux. Soit le titulaire, soit le suppléant.
Remarque des Administrateurs :
Les réunions à l'époque se faisaient à la Pépinière le week-end et la quasi totalité des Administrateurs étaient présents, mais depuis notre déménagement à Arcueil les réunions ne peuvent se faire que du lundi au vendredi, en sachant que le fort de Montrouge est fermé le week-end. Dans ces conditions il est beaucoup plus difficile à certains administrateurs encore en activité de faire le déplacement. La sagesse voudrait qu’ils bloquent la seule date de semaine (toujours en novembre) dès réception du calendrier (sachant que bien évidemment ils ne peuvent être à l’abri d’un imprévu de dernière minute), ou de choisir leurs suppléants parmi les membres libres de toutes attache professionnelles.
POINTS ÉCRITS PRESENTÉS PAR ÉMMANUEL DUCLOS SUPPLÉANT DE ROBERT MOISSAN et CHARGÉ DE MISSION
RDV avec la fédération Maginot
Cette question avait déjà été évoquée, La Fédération Nationale André Maginot est une association à but non lucratif Française et reconnue d'utilité publique par décret du 23 mai 1933. Elle œuvre dans l'entraide au profit des membres et des familles des anciens combattants et au souvenir de ces derniers. Or l'ACOMAR est une association de réservistes de la Marine, prendre contact avec eux pour un partenariat pourquoi pas. La FAMMAC quant à elle est une association de marin ancien combattant et à ce titre ils peuvent prétendre à une subvention de la FNAM. Au sein de l'ACOMAR nous avons aussi des anciens combattants mais la composante de l'ACOMAR est réservistes.
Gratuité de l'hébergement des élèves en visites dans les bases navales
La Marine met à disposition ces locaux gratuitement si, et seulement si, les disponibilités des locaux existent. Il faut savoir que maintenant les marins ne dorment plus à bord des bâtiments, mais dans des locaux à terre, dans l'arsenal. La priorité est d’abord donnée aux stagiaires PMM, BAC pro "Marine" et au service national.
Contacts avec les associations d'anciens marins des unités navigantes ou désarmées Plusieurs tentatives ont déjà été faites par le passé pour un rapprochement entre plusieurs association de marins et d'anciens marins, mais la plus part des associations ne veulent pas se regrouper.
QUESTIONS DIVERSES
Revue l'ACOMARIN
L'ACOMARIN est une très belle revue, mais par contre il faut que les sections fassent l’effort d’envoyer leurs articles dans les délais fixés par notre rédacteur en chef Philippe Chovet. Pour la prochaine revue la date a été prolongée jusqu’au 15/12/2017 dernier délai.
Rappel :
Comme déjà évoqué dans un mail du secrétaire national, en aucun cas Philippe n’ira piocher dans vos articles mis sur le site internet. C’est à vous de faire une sélection de quatre articles maximum, en les priorisant. La partie rédactionnelle doit être en Word et les photos séparées en format jpeg – 300dpi.
La fermeture de Prépresse et son transfert de compétences à une société privée (pas encore connue à ce jour) va probablement induire une hausse du coût de fabrication, bien que notre référente à Prépresse s’efforce de négocier un tarif très proche de celui pratique jusqu’à présent.
L’arrêt en juillet de la prise en charge par la Défense de l’affranchissement du courrier des associations pose le problème des frais d’expédition de la revue. Le Conseil d’administration propose :
- De conserver l’envoi à la Présidence, à l’CEMA, au CEMM et aux personnalités marquantes.
- De cesser l’envoi aux bateaux et aux bases où sont impacte reste très limité, pour ne pas dire nul
La procédure d’envoi aux sections n’est pas tout à fait définie.
ACOMAR – PV de réunion du conseil d’administration du 1611/2017 6
Recherche de partenaires financiers
Des contacts ont été noués avec la société Dassault qui achète depuis plusieurs années une page de publicité. Le Président Gosciniak va demander à son prédécesseur, Roger Orsini, de lui communiquer les coordonnées de son contact avec la société de l’avionneur.
Philippe Chovet se charge de contacter l'UNEO et l'AGPM.
Contacter également
Des partenariats peuvent être mis en place, mais sans que n’engendre frais pour l'ACOMAR. Pour qu’ils soient légalement recevables, ces partenariats doivent recevoir le seing du Président National.
Remarque écrite de Roger Orsini
Roger Orsini s'étonne de ne pas avoir vu le drapeau national de l'ACOMAR aux cérémonies du 11 novembre 2017 à l'Arc de Triomphe, ce qui chagrine le Président Délégué de l’Ile de France qui dit ne trouver personne pour assurer cette tâche, même occasionnellement.
Philippe Chovet soumets l'idée que le Président délégué de l'IdF puisse se rendre dans une des PMM de la région parisienne pour trouver un volontaire parmi les stagiaires, (PMM volontaire FMIR) afin d'assurer occasionnellement le rôle de Porte-drapeau national.
Assurance AXA
Gérard Bouhallier va relancer une nouvelle fois notre assureur AXA pour le décalage éventuelle des échéances du 01/01/N au 31/12/N, au lieu du 01/04/N au 31/03/N+1
Futures réunion bureau et conseil d'administration Vous trouverez le calendrier en pièce jointe.
CLÔTURE DE LA SEANCE
L’ordre du jour étant épuisé, le président national déclare le conseil d’administration clos. Il donne rendez- vous aux administrateurs le 21 avril 2018. Il tient avant notre séparation, à souhaiter de bonnes fêtes de fin d’année à tous les présents et à leurs proches, ainsi que ces meilleurs vœux pour l’année 2018.
Jean-Luc MAILLOT Gérard DESRUES Pascal GOSCINIAK Secrétaire national adjoint Secrétaire national Président national
Original signé, classé et archivé
