Note d’information
Réserver une ressource sur le portail CDG 22
Service Communication et Administration générale
communication@cdg22.fr
Le 30 octobre 2020
Méthode 1
Après vous être connecté, cliquez sur « Réserver une ressource »
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Permet de choisir directement ladate souhaitée de réservation
Permet de modifier la vue affichée : par jour, sur 5 ou 7 jours, par mois
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Cliquez sur le + puis choisir
« Evènement CDG 22 »
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Saisir un titre clair et explicite : celui-ci est repris sur l’affichage dynamique (la TV dans le hall d’accueil).
- En cas de réservation de voiture, merci de préciser votre prénom en plus du titre.
Vous pouvez ajouter un lieu en cas de rencontre à l’extérieur
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Précisez date et heure de début et de fin (saisie manuelle possible ou en utilisant la petite
icone)
Il est désormais possible de réserver une ressource pour un
évènement récurrent via l’option « Périodicité »
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Le 30 octobre 2020
ATTENTION : veillez, si vous utilisez la périodicité, à bien préciser une date de fin !
La fonction « Rappel » vous permet d’être notifié par e-mail de votre réservation à venir : choisissez dans
la liste à quel moment vous souhaitez recevoir cette notification
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Ignorez cette étape
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Cliquez sur cette icone pour ouvrir le panneau des ressources et réserver
celle de votre choix.
En cas de ressource déjà prise sur la plage souhaitée, vous ne
pouvez pas cliquer pour la sélectionner et elle apparait dans le champ vert de votre
plage voulue
En vert s’affiche la plage horaire sur
laquelle vous souhaitez réserver
votre ressource Utilisez la case à cocher
pour choisir votre ressource
Un rectangle orange vous signale chaque ressource occupée sur une plage
horaire précisée Utiliser les flèches pour passer d’une vue jour (flèche simple), à la vue semaine (flèche double)
ou mois (flèche triple)
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Les gestionnaires des ressources du CDG 22 sont automatiquement prévenus et valideront dès que possible votre demande. Un mail de validation vous sera alors adressé.
Votre réservation apparaitra ensuite systématiquement dans le calendrier des ressources mais aussi dans l’agenda en cas de réunion publique ouverte aux externes (= si vous avez coché « Agenda public externe »)
Agenda interne CDG : réservation ou réunion ne concernant que l’interne
(véhicules, pc, video projecteur ou réunion interne)
Agenda public externe : Réunion concernant les personnes externes au
CDG (formation, réunion d’information, comité…)
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- Nombre de personnes à remplir obligatoirement.
- Disposition et réception (café, gâteaux, boissons) : sont des champs non obligatoires mais permettent aux moyens généraux de préparer au mieux la salle.
Si vous ne remplissez pas ces champs, vous ne pourrez demander par la suite à être servi.
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Méthode 2
Vous pouvez désormais si vous le souhaitez effectuer une réservation de ressources directement à partir des ressources réservées :
Après vous être connecté, cliquez sur « Ressources réservées »
Visualisez la disponibilité de la ressource souhaitée
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Cliquez sur « Réserver… »
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Vous pouvez ensuite procéder à la réservation comme expliqué dans la méthode 1 à partir de l’étape 4
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IMPORTANT :
Afin d’optimiser la gestion du parc des véhicules et le système de réservation, notamment lors de réservations effectuées très en amont de la date d’utilisation, merci d’utiliser le système de rappel du portail : cela peut permettre entre autres d’annuler les réservations qui n’ont plus lieu d’être et de libérer un véhicule ou une salle pour les collègues.
Merci donc d’utiliser ce système à chaque fois que vous l’estimerez nécessaire et pertinent.
Le service Communication se tient à votre disposition pour toute demande sur le système.
