Food for the Hungry, République Démocratique du Congo 25, Avenue Lundula, Commune d Ibanda Bukavu.

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APPEL A MANIFESTATION D’INTERET -PREQUALIFICATION

MANIFESTATION D’INTERET POUR L’ATTRIBUTION DE MARCHE D’APPROVIONNEMENT DE BIENS ET DE SERVICES POUR

FOOD FOR THE HUNGRY - RDC

1. MANIFESTATION D’INTERET DEMANDEE PAR :

Food for the Hungry, République Démocratique du Congo 25, Avenue Lundula, Commune d’Ibanda – Bukavu.

2. SUJET DE MANIFESTATION D’INTERET

Food for Hungry RDC (FH) a reçu un financement de FFP / USAID pour améliorer l’alimentation, la sécurité nutritionnelle et le bien-être économique de ménages vulnérables dans les provinces du Sud - Kivu et Tanganyika.

FH vise donc à améliorer l’alimentation et la sécurité du revenu des ménages vulnérables surtout par l’amélioration de la productivité des cultures.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités pour ce projet, FH procédera régulièrement

à l’acquisition de biens et de services.

Par cet appel à manifestation d’intérêt, FH invite tous les fournisseurs potentiels à manifester leur intérêt à fournir les biens et /ou services selon les catégories suivantes :

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Localisation: Food for the Hungry – République Démocratique du Congo Numéro de l’appel d’offre : 001/FH-DRC/LOG/PREQ/2017 Concerne: Manifestation d’intérêt pour la passation de marchés Date de publication :

Le 01 Décembre 2017 Projet : DFSA Tuendelee Pamoja II Financement : USAID|Food for Peace L’Année Fiscale : 2018

FH| DR, CONGO

Avenue Lundula / Muhumba N°25, Muhumba, C/Ibanda B.P. 2055, Bukavu, RD Congo Tél: (243) 991 388 068 https://www.fh.org/

N° Numéro de catégories Description

01 001/FH-DRC/LOG/2017 Consommables et fournitures de bureau.

02 002/FH-DRC/LOG/2017 Produit d’alimentation et d’entretien.

03 003/FH-DRC/LOG/2017 Carburant.

04 004/FH-DRC/LOG/2017 Hébergement et facilité de formation/conférence.

05 005/FH-DRC/LOG/2017 Produit ménagers.

06 006/FH-DRC/LOG/2017 Cartouche d’imprimante.

07 007/FH-DRC/LOG/2017 Fourniture d’internet (VSAT, LNB).

08 008/FH-DRC/LOG/2017 Visibilité (Autocollants, T shirt,

Casquettes, Vestes réfléchissantes).

09 009/FH-DRC/LOG/2017 Impression / Photocopie.

10 010/FH-DRC/LOG/2017 Quincaillerie.

11 011/FH-DRC/LOG/2017 Location véhicule (land cruiser/RAV4, camion 10ton-30ton).

12 012/FH-DRC/LOG/2017 Entretien Véhicule et Groupe électrogène.

13 013/FH-DRC/LOG/2017 Réparation Motos.

14 014/FH-DRC/LOG/2017 Evacuation du déchet de Bureau.

15 015/FH-DRC/LOG/2017 Matériaux local pour la construction (brique, sable, pierre, bois de

construction).

16 016/FH-DRC/LOG/2017 Pièces de rechange – véhicules (Land cruisers et Moto (Yamaha DT 125 et Honda XL125).

17 017/FH-DRC/LOG/2017 Semences Agricole certifiée.

18 018/FH-DRC/LOG/2017 Matériel de télécommunication (Radio VHF, HF, Codan).

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Vous êtes priés de déposer vos dossiers au plus tard lundi 18 Décembre 2017 à 16H30 – Heure de Bukavu

3. DEPOT DES DOSSIERS 3.1 Dépôt :

- Les dossiers doivent être soumis dans une enveloppe scellée et adressée à « FOOD FOR THE HUNGRY / Commission d’appel d’offres » en indiquant sur l’enveloppe le numéro de la catégorie et la mention NE PAS OUVRIR.

L’identité de l’entreprise soumissionnaire doit être clairement visible sur l’enveloppe et cette enveloppe doit être déposée seulement dans une boite dédiée à la réception des offres au bureau de Food for the Hungry Bukavu ou Kalemie au plus tard le 18 Décembre 2017 à 16H30.

Les fournisseurs qui sont intéressés par une quelconque catégorie peuvent déposer leurs dossiers aux bureaux de la FH ci-dessous:

1 Pour Bukavu

A Food for the Hungry | Bukavu, 25 Avenue Lundula; Muhumba, Commune d’Ibanda, Sud Kivu, RDC.

2 Pour Kalemie et Moba

A Food for the Hungry | Kalemie, Avenue Industrielle, Quartier Kahinda, Ville de Kalemie, route menant vers l'aéroport.

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FH| DR, CONGO

3.2 Constitution des dossiers :

Les documents qui suivent devront être partie intégrante du dossier pour un pré qualification des soumissionnaires.

a) Profil de l'entreprise;

b) Copie de l’autorisation de l’ARTC notariée (Autorité de Régulation des Postes et Télécommunications) – Selon les catégories;

c) Copie de l’autorisation des PTT notariés – Selon les catégories;

d) Copie du certificat de conformité – Selon les catégories;

e) Copie de la notification de réception du n° d’Impôt notariée;

f) Copie de l’Identification Nationale notariée;

g) Copie de l’Identité du représentant légal ;

h) Copie de l’Immatriculation au nouveau registre de commerce notariée;

i) Attestation de situation Fiscale valide à la date de soumission ;

j) Déclaration des impôts professionnels et exceptionnels sur les rémunérations (trimestre précèdent);

k) Références de clients précédents (Pas moins de 05 clients. Références fournies par des autres ONG auront la priorité) pour des services similaires ;

l) Coordonnées bancaires : Nom de la banque; Swift Code; Intitulé clair du compte; Numéro de compte bancaire.

(Food for Hungry effectuera tous les paiements par chèques ou virements bancaires)

4. RESULTATS

A l’issue de l’étude des dossiers soumis, FH retiendra les soumissionnaires répondant aux critères de conformité administrative comme étant des potentiels fournisseurs selon les catégories.

Ils seront par la suite contactés pour soumettre leur offre pour des items selon le besoin de FH.

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5. CERTIFICATION CONCERNANT LE TERRORISME :

Le demandeur certifie qu'il n'a pas fourni et ne fournira pas de soutien matériel ou des ressources à toute personne ou organisation qu'il sait, ou a des raisons de savoir, être une personne ou une organisation qui prône, planifie, appuie, s’est livré, ou est engagé dans des actes de terrorisme . Toute fausse déclaration ci-dessus pourra entraîner l'annulation et la rupture de tous les liens avec l'agence / personne qui sera supprimée de la base de données client de Food for the Hungry. J'ai lu la déclaration ci-dessus et certifie sous serment que les informations contenues dans ce document sont véridiques et exactes au meilleur de ma connaissance.

ANNEXE 1 - DECLARATION D’ELIGIBILITE / A RETOURNER DANS LA SOUMISSSION Je soussigné, (Nom et Adresse du représentant) :

Représentant (Nom et Adresse de l’organisation, de la société) : Déclare que les conditions suivantes nous sont applicables :

 Nous sommes une société enregistrée et reconnue en République Démocratique du Congo;

 Nous ne sommes pas en faillite ou en liquidation;

 Nous n’avons pas été condamnés pour un délit concernant un comportement frauduleux;

 Nous n’avons pas été reconnu coupable de mauvaise conduite professionnelle;

 Nous sommes en règle de paiement des taxes et autres dus selon la législation congolaise;

 Nous ne sommes pas en situation de conflit ou de conflit potentiel d’intérêt avec Food for the Hungry;

 Nous n’employons pas des mineurs dans nos activités;

 Nous ne nous trouvons sur aucune liste de sanctions des USA.

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FH| DR, CONGO

Par, dûment autorisé à signer les offres pour et au nom de notre entreprise : Nom :

Position : Date :

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Signature et Sceau

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ANNEXE 3 - CHECK LIST DOCUMENTATION PRÉQUALIFICATION / A RETOURNER DANS LA SOUMISSION

Document minimum requis ^{OUI NON} Profil de l'entreprise

Copie de l’autorisation de l’ARTC notariée (Autorité de Régulation des Postes et Télécommunications) – En fonction des catégories;

Copie de l’autorisation des PTT notariés – En fonction des catégories;

Copie du certificat de conformité – En fonction des catégories;

Copie de la notification de réception du n° d’Impôt notariée;

Copie de l’Identification Nationale notariée – ID Nat

Copie de l’Identité du représentant légal

Copie de l’Immatriculation au nouveau registre de commerce notariée – RCCM notariée.

Attestation de situation Fiscale valide à la date de soumission

Déclaration des impôts professionnels et exceptionnels sur les rémunérations (trimestre précèdent);

Références de clients précédents (pas moins de 05 clients. Références fournies par des autres ONG auront la priorité)

Coordonnées bancaires : Nom de la banque; Swift Code; numéro de compte bancaire, intitulé de compte bancaire.

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FH| DR, CONGO

Par, dûment autorisé à signer les offres pour et au nom de notre entreprise : Nom :

Position : Date :

_________________________________

Signature et Sceau