SOMMAIRE
1‐Le Festival des Sciences…..……….3
1.1 Les lieux participants………..….…4
1.2 La fréquentation………..…..5
1.3 Le public………..….…6
2‐Analyse du programme ………..………..7
2.1 Les rencontres ………..……….7
2.2 Les animations ... 8
2.3 Les visites et portes ouvertes ... 10
2.4 Les projections ... 11
2.5 Les expositions ... 12
2.6 Les spectacles ... 12
2.7 Le Village des Sciences de Chartres de Bretagne ... 13
3‐ Les partenariats ... 18
4‐ La communication ... 19
5‐ Quelques suggestions à partager pour 2015 ... 24
6‐ Les projets 2015 ... 25
7‐ Le rétro planning 2015 ... 26
8‐ Les contacts ... 27
1‐
Le Festival des Sciences
La 9ème édition du Festival des Sciences de Rennes Métropole et la
23ème édition nationale de la Fête de la Science se sont déroulées :
du vendredi 26 septembre au dimanche 19 octobre 2014.
L’objectif du Festival est de faire connaître au grand public les activités des chercheurs et de créer un événement majeur symbolisant les relations fécondes possibles entre la communauté scientifique et la population sur le territoire de la métropole rennaise.
Cet objectif rencontre aussi celui de la Fête de la Science qui est d’inciter le public à venir manipuler, participer à des visites de laboratoires, dialoguer avec des chercheurs, découvrir les métiers de la recherche et ainsi stimuler le goût pour les sciences des jeunes ! La Fête de la science, ce sont des milliers d'animations gratuites, partout en France. À cette occasion, la science investit les lieux publics et les chercheurs vont à la rencontre du public.
Pour la première fois, les dates de la Fête de la Science et celles du Festival ont été les mêmes (celles de la Fête de la Science étant inclues dans celles du Festival). Ce sont trois semaines de Festival des Sciences qui ont permis un programme exceptionnel cette année.
Le Village des Sciences, un des temps fort de ces trois semaines, a servi de lancement au Festival. Depuis trois ans, il est accueilli par une commune de Rennes Métropole et c’est la Ville de Chartres de Bretagne qui a tout mis en œuvre, cette année, pour nous recevoir trois jours, du 26 au 28 septembre.
1.1 LES LIEUX PARTICIPANTS
Ce sont 29 communes de Rennes Métropole et 10 communes d’Ille‐
et‐Vilaine (Dinard, Iffendic, La Richardais, Fougères, Néant sur Yvel, Paimpont, Redon, Saint‐Just, Saint‐Malo, Vitré) qui ont participé au Festival. Parmi les nouvelles venues, on peut compter Bécherel, Nouvoitou, Saint Just, Redon et Vitré.
Les intervenants ont remarqué à plusieurs reprises le très bon accueil des communes organisatrices. L’emplacement choisi permettait la plupart du temps une bonne visibilité. De plus, les salles étaient agréables et confortables et très bien adaptées aux manifestations.
Les moyens mis à disposition par les communes tels que le matériel, la logistique étaient de très bonne qualité et très appréciés. Les équipes communales ont été appréciées pour leur sympathie et leur disponibilité.
Délocaliser les évènements dans les petites communes est apprécié.
Cependant, quelques lieux n’étaient pas toujours adaptés pour le grand public. En effet, il est important de choisir un lieu connu du public, que celui‐ci soit correctement fléché et adapté aux interventions afin d’améliorer la convivialité.
La programmation d’une réunion avec les différents partenaires d’un événement ou d’un contact préalable est conseillée pour éviter certains oublis et bien comprendre les contraintes de chacun.
Le Festival des Sciences est un bel exemple de travail coopératif entre chercheurs, doctorants, associations, enseignants, animateurs culturels et élus.
1.2 LA FREQUENTATION
Des rencontres, animations, visites, expositions, portes ouvertes, projections et un Village des Sciences ont rythmé ces trois semaines consacrées à la science.
En 2014, 257 événements ont été programmés.
Plus de 26 200 personnes ont participé au Festival des Sciences.
Type d'évènements Nombre de
créneaux Scolaire Grand public Total
ANIMATIONS 56 2 293 737 3 030
CONFERENCES 39 237 1 754 1 991
EXPOSITIONS 12 215 1 880 2 095
VISITES 46 1 132 10 288 * 11 420
PROJECTIONS 10 0 488 488
SPECTACLE-
EVENEMENT 3 50 180 230
VILLAGE DES
SCIENCES 50
+ 41 scolaires 1 400 5 640 7 040
TOTAL GENERAL 257 5 327 20 967 26 294
*5 000 personnes à la DGA le dimanche 5/10 et 3302 à l’Espace des sciences et au musée de Bretagne (Champs Libres),
le week‐end du 27 et 28 septembre de la fête de la science.
1.3 LE PUBLIC
Le public
Le public est principalement présent aux évènements type visites, sorties et spectacles.
Il s’est montré intéressé, ouvert, curieux et participatif ; les échanges étaient constructifs quelque soit l’âge, l’activité professionnelle ou le milieu social. Beaucoup de questions ont été posées à la suite des rencontres. Les intervenants ont apprécié la convivialité des débats.
Le public présent aux évènements d’une commune n’est pas forcément l’habitant de celle‐ci, il se déplace en fonction du thème.
Certains évènements nécessitaient une réservation. À plusieurs reprises on a pu observer que les personnes ayant réservé ne venaient pas, mais surtout ne prévenaient pas. Nous conseillons de faire du surbooking, en prenant plus de réservations que de places réelles ou alors de supprimer les réservations. Cependant, on observe parfois l’inverse, peu de réservations enregistrées et plusieurs personnes se déplaçant le jour même de l’évènement.
La vulgarisation de la science reste difficile à conduire sous la forme
« conférence ». D’autres formats impliquant plus la population seraient à proposer.
Le public scolaire
C’est un public fortement mobilisé lors du Festival des Sciences.
Le contact avec les élèves était excellent. Ils étaient intéressés et curieux. Une très bonne participation des élèves et un bon retour des enseignants ont été observés. Certains enseignants demandaient déjà à renouveler ces actions pour la prochaine édition.
Certaines animations ont permis de donner des idées pour l’orientation dans les métiers. Cependant, le public adolescent n’était parfois pas assez actif.
2‐ Analyse du programme
2.1 LES RENCONTRES
Au total, 39 rencontres ont été proposées, généralement en soirée avec une volonté de répartition équitable sur le plan géographique et une programmation plus étalée sur les trois semaines.
La participation aux conférences grand public est variable : entre 3 et 300 participants :
‐ Moins de 10 participants : 8 rencontres
‐ Entre 10 et 20 participants : 12 rencontres
‐ Entre 21 et 30 participants : 6 rencontres
‐ Entre 31 et 50 participants : 5 rencontres
‐ Entre 51 et 70 participants : 3 rencontres
‐ Plus de 70 participants : 5 rencontres.
La faible participation aux rencontres a été remarquée plusieurs fois. Cependant, cette faible fréquentation n’a pas empêché la richesse des échanges. Les personnes présentes se sont montrées très intéressées. Toute la difficulté réside à sensibiliser des publics éloignés du sujet traité. De plus, le public participe moins aux évènements programmés en soirée pendant la semaine.
Il est difficile de choisir le bon jour et l’horaire adéquat pour certains événements. En effet, même des sujets très médiatiques ne connaissent pas forcement de fortes fréquentations. Plusieurs paramètres peuvent être en cause : date, horaire, évènement concurrent...
Il est important aussi de prendre en compte la programmation des communes voisines pour ne pas se faire concurrence.
Les intervenants scientifiques sont compétents, accessibles, dynamiques, pédagogues. Ils installent une bonne interactivité avec le public. Ce dernier apprécie l’ensemble des échanges qui se déroulent la plupart du temps dans une ambiance simple et conviviale.
Les intervenants sont passionnés par leur sujet, très intéressants et savent se mettre au niveau de leur public, avec un vrai sens de l’adaptabilité. En présentant des documents et du matériel de qualité. Malgré la complexité de certains sujets, l’intervenant arrivait à capter l’attention du public.
Sur les trois semaines, une même rencontre a été programmée plusieurs fois dans différentes communes. Le public s’est réparti et l’effectif observé aurait peut‐être été plus nombreux si elles n’avaient été programmées qu’une seule fois.
2.2 LES ANIMATIONS
Pour le public scolaire
Ce sont 56 animations qui ont été proposées aux scolaires, et ce sont près de 2 293 (1 750 élèves en 2013) qui y ont participé.
Ces animations remportent un grand succès auprès des enseignants et des élèves. Les enfants sont motivés et intéressés.
La plupart des créneaux sont réservés à l’avance, directement par les écoles des communes accueillantes.
Les enseignants apprécient lorsque les animations sont présentées sous forme d’atelier, ludiques pour les enfants ; ils peuvent fabriquer, manipuler le matériel eux‐mêmes. Ce format en petit groupe permet aux enfants d’être plus attentifs.
Les enfants apprécient de rapporter chez eux leur création (ex. : poterie en archéologie).
Les enseignants reconnaissent la parfaite adhésion aux projets internes à leurs classes, elle favorise les suites pédagogiques liées aux thématiques abordées. De la documentation est parfois proposée aux enseignants ce qui permet de prolonger l’animation à la suite de l’intervention.
Les intervenants sont satisfaits de l’implication des enseignants et des élèves. Une préparation avec les enseignants, en amont dans les classes, est fortement souhaitée par les intervenants.
Certains se déplacent sur plusieurs communes durant les trois semaines du Festival des Sciences car les propositions d’animations pour les scolaires ne sont pas suffisamment nombreuses. Or, il y a une réelle demande d’animations, notamment pour les primaires.
Parfois, le niveau des classes ne correspondait pas au niveau de l’animation, peut‐être par manque de communication entre les écoles et l’intervenant, en amont.
Des annulations de dernière minute ont eu lieu, l’une par une école, l’autre par un centre de loisirs. Cela ne devrait pas se produire, étant donné les efforts demandés aux scientifiques.
Une commune était très satisfaite de pouvoir proposer une animation à ses collégiens, public difficile à toucher du fait de la complexité du planning impliquant plusieurs professeurs.
Une animation a été programmée pour 5 classes sur une seule journée, ce qui était trop pour un seul intervenant. Quatre interventions maximum sur une journée semblent plus raisonnables.
Certaines animations sont de nouveau programmées en dehors de la période du Festival des Sciences pour des raisons de disponibilité des intervenants. Le Festival permet de créer de nouveaux contacts entre les scientifiques et les enseignants, ce qui permet de renforcer la diffusion de la culture scientifique dans les écoles tout au long de l’année.
Pour le public
Les animations grand public ont été programmées au nombre de 14.
Souvent, il s’agit d’animations scolaires prolongées en fin de journée et adaptées au grand public. Il est difficile de trouver un horaire adéquat. Peu de parents sont présents au créneau de 16‐17h…
Cependant, avec une fréquentation moindre que pour les scolaires, on dénombre une augmentation des participants à ces animations : de 310 en 2013 à 737 en 2014.
2.3 LES VISITES ET PORTES‐OUVERTES
Avec un total de 46 visites organisées, cette formule remporte toujours un vif succès, notamment auprès du public familial. Les groupes étaient parfois hétérogènes : familles, actifs, retraités, jeunes.
Les portes ouvertes de la Direction générale de l’armement de Bruz ont rencontré un très vif succès avec 5 000 entrées, un des temps fort du Festival.
La station biologique de Paimpont a été également un temps fort du Festival en proposant de nombreuses activités sur tout un week‐end.
Ces sorties abordent des thèmes aussi variés que la découverte de la biodiversité, les champignons en forêt ou l’archéologie et la géologie en ville. Ces sorties ont des capacités limitées en terme de places d’où l’intérêt de multiplier les créneaux.
Plusieurs sorties en plein air ont été annulées à cause du mauvais temps. Une visite a été annulée par manque de réservation, le créneau horaire n’était pas adapté à la disponibilité du public.
La sortie en canoë rencontre toujours un vif succès mais devrait être limitée aux personnes de plus de 12 ans car les plus jeunes ne sont pas attentifs au discours des scientifiques lors de ce type de sortie.
Afin de connaitre le ressenti du public, un livre d’or pourrait être mis à disposition des visiteurs, lors d’une porte ouverte, ce qui permettrait de récupérer leurs remarques.
2.4 LES PROJECTIONS
La programmation des films scientifiques a été proposée par Rachid Oujdi, réalisateur audio‐visuel.
Nous préconisons la venue d’intervenants scientifiques que nous invitons en septembre pour être sûr de leur disponibilité. Leur présence rend les échanges très intéressants. L’association « film + intervenant scientifique » est une formule qui fonctionne vraiment bien et qui est fortement appréciée. La qualité de l’intervenant à la suite de la projection participe à la réussite de la soirée.
Cependant, deux projections n’ont pas eu d’intervenants, ce qui manquait fortement pour animer une discussion à la suite des documentaires. Afin de remédier à cela, une recherche d’intervenants devrait être faite plus tôt.
Une faible fréquentation a été observée lors d’une projection sur un sujet polémique, mais l’équipement ne regrette pas de l’avoir programmé. La plupart des documentaires étaient intéressants avec de magnifiques images.
Certaines projections n’étaient accessibles que sur réservation à cause d’une petite jauge. Des désistements ont eu lieu le soir même et les personnes intéressées, n’ayant pu avoir de place, auraient été heureuses d‘y assister.
Tout comme certaines animations, il vaut mieux parfois ne pas faire de réservation et donner la priorité aux premières personnes présentes.
2.5 LES EXPOSITIONS
Les expositions ont donné satisfaction : manipulations de maquettes, borne interactive sont appréciées par les visiteurs.
Les documents annexes (quizz, document pédagogique, …) sont très attendus par les enseignants.
Parfois, des rencontres sur le même thème ont été programmées en parallèle pour compléter les expositions panneaux (conférences, projections…) Cette complémentarité est une formule satisfaisante.
2.6 LES SPECTACLES
Peu de spectacles ont été programmés car cela nécessite un budget important. Une commune a pris à sa charge le coût d’un spectacle un mercredi après‐midi. Il a rencontré un vif succès auprès des enfants et des parents. C’est une expérience à renouveler.
2.7 LE VILLAGE DES SCIENCES DE CHARTRES DE BRETAGNE
Après Cesson‐Sévigné en 2012, Betton en 2013, c’est M. Philippe Bonnin, maire de Chartes de Bretagne qui a souhaité accueillir le Village des Sciences en 2014 :
vendredi 26, samedi 27 et dimanche 28 septembre.
Cette édition 2014 a été l’une des meilleures depuis ces vingt dernières années. Plusieurs éléments sont venus se conjuguer pour aboutir à ce bel événement :
Le nombre de stands présents a été très conséquent : 50. La moyenne au niveau national tournant autour de 20 à 30 stands maximum. Les chercheurs jouent le jeu chaque année en renouvelant leurs animations et présentations.
La date choisie : le dernier week‐end de septembre a permis de se soustraire de la contrainte du froid (pas de chauffage à prévoir). Le beau temps, la chaleur même a contribué à une circulation aisée entre les tentes et chapiteaux installés en dehors de la salle, la piscine, le Pôle Sud. Nous n’avons pas eu de problèmes d’humidité durant la nuit pour les tentes extérieures.
La salle mise à disposition : La Halle de la Conterie est une des meilleures salles que nous avons pu avoir jusqu’ici car elle était très récente (2012) et initialement prévue pour accueillir des évènements culturels. Elle est bien adaptée à des événements comme le Village des Sciences : pas besoin de protections au sol, largeur de la salle donnant de l’espace pour les allées, acoustique excellente. Tout ceci a permis un accueil très appréciable pour les exposants, le hall d’entrée étant, lui aussi, très pratique pour un meilleur accueil du public.
Le travail des services municipaux : toute l’organisation a été fluide et l’ensemble des services qu’ils soient de la technique ou de la communication, ont tous participé. Il faut souligner ici que la volonté des élus de s’investir dans cet événément a été très appréciable. M. Mutshe a été aussi notre référent et nous le remercions.
La fréquentation du Village des sciences a été de 7 000 personnes dont 1 400 scolaires. Même si le chiffre est un peu moins élevé que l’année passée, il n’en reste pas moins que cette édition était d’une qualité exceptionnelle.
Répartition des visiteurs du Village des Sciences de Chartres de Bretagne
Les visiteurs du Village des Sciences sont principalement des habitants de Chartres de Bretagne (commune organisatrice) et de Rennes. Les communes qui ressortent ensuite sont celles limitrophes à Chartres de Bretagne : Bruz, Pont Péant, Noyal Chatillon sur ,Seiche, Chavagne, Orgères, Vern sur seiche.
L’accueil des scolaires
Comme pour Cesson et Betton les années dernières, les établissements de Chartres de Bretagne ont été privilégiés et ont pu réserver les animations du Village des Sciences une semaine avant les autres.
Nous avons eu une bonne fréquentation des scolaires, elle a été de 1 321 élèves sur une seule journée, celle du vendredi répartis ainsi :
711 primaires,
396 collégiens,
214 lycéens.
Par rapport à l’année dernière, une nouvelle difficulté est apparue pour le remplissage des créneaux du Village, ce qui explique la légère baisse de fréquentation par rapport à l’année dernière, surtout au niveau des primaires : la mise en place des TAP, les temps d’activités périscolaires. À Chartres de Bretagne, les élèves devaient être de retour en classe pour 15 heures. Tous les créneaux du matin à partir de 10h étaient complets et les instituteurs ne souhaitaient pas venir l’après‐midi. Nous avons refusé des classes pour le créneau horaire de 10h. Le créneau de 9h a été aussi difficile à compléter même auprès des classes de Chartres de Bretagne.
compléter les animations de l’après‐midi en accueillant des étudiants travaillant sur la médiation scientifique ou la communication.
Cette année, la fréquentation des lycéens a été meilleure que l’année dernière : 214 à la place de 135 en 2013. L’effort de communication envers eux a porté ses fruits.
Des créneaux de visites des « entrailles » de la piscine de Chartres de Bretagne située en face du Village ont été proposés peu de temps avant et ce sont 39 scolaires qui ont pu suivre cette visite réalisée par le directeur de la piscine.
Les stands du Village des Sciences
Cette année nous avons eu de nouvelles demandes de participation au Village : le Labfab qui a eu beaucoup de succès avec son atelier soudure pour la réalisation de badges lumineux, l’Insectobus, un des laboratoires de l’IETR qui n’était jamais venu au Village et le Tour de Bretagne Numérique.
Le Tour de Bretagne Numérique, ce sont deux bus présents à Chartres de Bretagne, l’un au Village des Sciences, l’autre au Pôle Sud. Après avoir réalisé un tour de la Bretagne, ces bus ont conclu cette manifestation régionale en proposant des animations sur la fabrication numérique personnel et aux cultures numériques.
En avant‐première, l’animation sur la sécurité électrique de l’Espace des sciences en partenariat avec ERDF a été dévoilée à Chartres de Bretagne avant d’aller au Village des Sciences de Morlaix, Lorient puis Brest. Cette animation va circuler durant deux années dans les écoles primaires des différents départements bretons. L’accueil de ce stand a été unanime dans les différents villages, ce fut un réel succès, préfiguration de l’accueil dans les classes.
L’accueil du village
Pour la troisième année consécutive, la classe de Terminale SPVL (service professionnel et vie locale) du lycée professionnel de Bréquigny a assuré l’accueil du Village des Sciences sous la responsabilité de leurs professeurs : Sophie Legrand et Laëtitia Ricordel. Ce partenariat très constructif est bien rôdé maintenant et on peut remercier le dynamisme de ce groupe d’élèves. Ils se sont répartis entre l’accueil du public, la vente de boissons chaudes et viennoiseries, l’accompagnement des groupes scolaires jusqu’à leur stand, la distribution de programmes, l’accueil des exposants,… Un travail en amont avait été effectué en classe. Ils ont aussi participé à faire remplir l’enquête sur tablette auprès du public le samedi et le dimanche. Nous souhaitons reconduire cette collaboration qui permet à ces élèves de travailler en « réel » mais qui apporte réellement un plus au Village des Sciences.
Vidéos de présentation du Village
Pour valoriser le Village des Sciences, comme les autres années ce sont 3 films de 3 minutes qui ont été réalisés : ‐ « Manipuler des biomolécules virtuelles pour trouver les médicaments de demain » (IGDR – CNRS – UR1), ‐ « Un autre regard sur vos comportements » (CRPCC), ‐ « Les ennemis naturels des parasites des cultures » (IGEPP).
Présentées sur le site de l’Espace des sciences, ces vidéos pouvaient être encapsulées sur le site du laboratoire afin de contribuer à sa communication. Elles ont été données au service communication du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
3‐ Les partenariats
Rennes Métropole est le principal partenaire financier du Festival des Sciences.
Le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche participe au financement de la Fête de la Science.
L’Université de Rennes 1 est aussi un partenaire financier fidèle du Village des Sciences.
Le rôle de la Mairie de Chartres de Bretagne a été essentiel et a vraiment contribué à la réussite de l’opération, tant pour ses moyens financiers, matériels et humains. Un stand par l’Espace des sciences a été proposé lors de la fête des jumelages le week‐end avant le village, afin de distribuer le programme du Festival et annoncer le Village des Sciences.
L’UEB et l’association Nicomaque ont présenté par alternance les vidéos du Festival « Sciences en Cour[t]s » et les vidéos de « Ma thèse en 180 secondes ».
La librairie Le Failler avait préparé un très beau stand, riche et bien documenté en sollicitant les exposants sur leurs souhaits d’ouvrages.
Ils ont fait venir les éditions Albin Michel Jeunesse pour réaliser des animations le samedi pour les 7 à 12 ans pour une découverte de la collection Les Petits Débrouillards d’Albin Michel Jeunesse.
Le Café Lobodis et le CAT Bain de Bretagne ont renouvelé leur partenariat en fournissant gratuitement le café.
Le Star était de nouveau partenaire cette année, pour la diffusion du programme et l’affichage de l’évènement sur les écrans dans les bus et les quais du métro.
4‐ La communication
Le Festival des Sciences bénéficie de la campagne nationale « Fête de la science ». La communication « Festival des Sciences » a permis de drainer un public nombreux et varié. Cette action a fait connaître certaines structures accueillantes et a permis de toucher un nouveau public mais la communication locale reste indispensable pour informer le public.
La communication locale n’est pas à négliger. En effet, il ne faut pas compter uniquement sur la communication de l’Espace des sciences qui elle, est plus globale. Chaque lieu doit communiquer avec ses propres moyens pour toucher sa population. Mettre des affiches personnalisées dans les commerces, office de tourisme, bibliothèques, écoles… Il faut également bien présenter les affiches festival dans le lieu accueillant l’évènement, ce qui permet plus de visibilité.
Comme chaque année, la signalétique « Festival des Sciences » est à améliorer sur les différents lieux du Festival. En effet, sur certains, peu ou pas de signalétique appropriée signalant la manifestation en elle‐même ou le partenariat, ce qui n’aide pas le public à trouver le lieu de la manifestation.
Certaines structures organisent peu de manifestations autour des sciences pendant l’année. Cet événement donne l'occasion de le faire. De plus, il est important d’intégrer la programmation du Festival dans l’activité déjà existante au niveau local, si elle existe, et de prendre en compte les autres animations du lieu accueillant pour éviter toute concurrence.
Nous observons également que le réseau de communication via les enfants n’est pas à négliger. En effet, ils « remontent » l’information auprès de leurs parents, et provoquent un effet de bouche à oreille.
mais également auprès des étudiants, ainsi que dans les nouvelles villes participantes où le Festival des Sciences est encore peu connu.
La coordination, le professionnalisme de son équipe et la disponibilité de l’Espace des sciences sont appréciées.
Il est également important d’utiliser l’affiche du Festival telle quelle, sans la retoucher. C’est une affiche symbolique qui porte l’identité du Festival, elle doit rester unique.
Les supports de communication « print »
Plusieurs documents ont été réalisés pour communiquer au mieux sur le Festival des Sciences :
34 000 programmes : le format journal a été conservé car il est bien apprécié, selon les retours. Il a été diffusé dans les lieux culturels et les commerces de Rennes Métropole et en Ille‐et‐Vilaine. Une diffusion par courrier à partir de la base de données Espace des sciences.
La plaquette est validée et imprimée à partir de mi‐juillet, les modifications ne peuvent donc pas être prises en compte (problème de date, lieu, horaire…), après cette échéance, sauf sur le site internet.
16 000 dépliants Village distribués à l’Espace des sciences et à Chartres de Bretagne.
Une information a été insérée dans le magazine municipal de Chartres de Bretagne.
1 240 affiches Festival des Sciences (40x60 cm) diffusées dans les commerces de Rennes Métropole.
240 affiches Festival des Sciences (120x176 cm) diffusées dans les abris bus de Rennes Métropole.
Des panneaux signalétiques ont été proposés aux communes et lieux accueillants des évènements, pour flécher les salles.
Des drapeaux ont été disposés à l’entrée des Champs Libres durant le week‐end de gratuité et devant le Village des Sciences.
Les relations presse
Le programme du Festival a été diffusé à la presse par mail, courrier et lors de la conférence de presse, le vendredi 26 septembre au Village des Sciences, pour la première fois. Ce dernier a eu de bons retours presse, les articles se sont un peu espacés jusqu’à la fin du Festival.
Ouest‐France et France Bleu Armorique, partenaires presse du Festival, ont bien relayé la manifestation.
Cependant le relais presse s’est essoufflé sur la fin du Festival qui durait trois semaines.
La communication auprès des scolaires
Une information a été envoyée aux professeurs par le biais de la newsletter enseignants de l’Espace des sciences et auprès des fichiers enseignants de la base de données de l’Espace des sciences. De plus, le programme détaillé du village et des autres manifestations scolaires était accessible sur le site internet de l’Espace des sciences et sur le site de la Fête de la science du ministère.
Un flyer spécial scolaire a également été intégré dans la plaquette
« Accueil des groupes » de l’Espace des sciences, reçue par de nombreux établissements.
Cependant, l’information a du mal à arriver jusqu’aux professeurs.
L’information est envoyée par le rectorat, mais nous ne savons pas comment l’information arrive auprès des professeurs. Un effort supplémentaire de communication est à faire de la part de l’Espace des sciences. Peut‐être ajouter une page à destination des professeurs dans le programme tout public .
Le numérique
L'Espace des sciences a renseigné la rubrique dédiée à cet événement sur son site internet : www.espace‐sciences.org/festival
L'ensemble de la programmation détaillée est présenté sous la forme d'un agenda, d'une liste thématique et par lieux (liste et carte interactive).
Un pic de consultation a été observé avant et pendant le week‐end d'ouverture du Village des Sciences lié notamment à l’envoi, le 25 septembre, d’un Flash spécial Festival 2015 à tous les abonnés de la newsletter Espace des sciences (+ 8 000).
Il n’y a pas eu de Live Tweet cette année mais une réactivation du compte Twitter Festival @Festival_EDS et création d'une Page Facebook dédiée au Festival des Sciences.
Cinq albums Flickr ont été créés sur le Festival et la Fête de la science en Bretagne : Le off du Festival, Festival des Sciences, Village des Sciences, FDS Côtes d’armor, FDS Finistère, FDS Morbihan, représentent en tout 393 photos et 323 affichages pour ces 5 albums.
Période large : Août (début de la publication des pages Festival) ‐ Octobre (fin du Festival) 2014 soit 92 jours
6 307 visites des pages Festival ce qui représente 2 % des visites sur le site à cette période et une moyenne de 68 visites des Pages Festival par jour ;
13 698 pages Festival vues soit environ 148 pages Festival vues par jour.
Période plus resserrée : du 1er sept (rentrée) au 19 octobre 2014 (fin du Festival) soit 49 jours
5 643 visites des pages Festival ce qui représente 3 % des visites sur le site à cette période et une moyenne de 115 visites des pages Festival par jour ;
12 476 pages Festival vues soit environ 254 pages Festival vues par jour.
Période du Festival : du 26 sept. au 19 oct. 2014 soit 24 jours
3 467 visites des Pages Festival ce qui représente 3,6 % des visites sur le site à cette période et une moyenne de 144 visites par jour pendant le Festival
7 583 pages Festival vues soit environ 315 pages consultées par jour pendant le Festival
Impact des moyens de communication
Enquête réalisée auprès de visiteurs, les samedi 27 et dimanche 28 septembre au Village des Sciences de Chartre de Bretagne.
La question posée était : « Comment avez‐vous entendu parler du Village des Sciences ? »
Ce qui ressort est principalement le bouche à oreille avec 24 %. Cette petite étude vient corroborer les enquêtes auprès des visiteurs de l’Espace des sciences dans l’Observatoire permanent des publics.
5‐ Quelques suggestions à partager pour 2015
1‐ Programmer une réunion avec les différents partenaires d’un événement ou d’un contact préalable en amont pour éviter certains oublis et bien comprendre les contraintes de chacun.
2‐ Communiquer d’avantage entre les écoles d’accueil et l’intervenant en amont, pour éviter les erreurs de niveau scolaire.
3‐ Mieux communiquer auprès des enseignants en ajoutant les informations à destination du public scolaire dans le programme tout public qui est diffusé plus largement.
4‐ Ne pas programmer plus de quatre interventions identiques maximum sur une journée.
5‐ Proposer les animations de l’après‐midi du Village des Sciences aux étudiants de médiation scientifique ou communication.
6‐ Programmer des projets impliquant plus la population. En effet, la vulgarisation de la science reste difficile à conduire sous la forme « conférence », type café des sciences.
7‐ Prendre en compte la programmation des communes voisines pour ne pas se faire concurrence.
8‐ Eviter de programmer la même rencontre sur plusieurs communes.
9‐ Mettre un livre d’or à disposition des visiteurs, lors d’une porte ouverte par exemple, pour récupérer leurs remarques.
10‐ Partenariat avec le CNRS (videotheque CNRS) pour la programmation de documentaires accompagnés d’ intervenants.
11‐ Eviter de mettre en place des réservations et donner la priorité aux premières personnes présentes.
12‐ Programmer des spectacles à destination des enfants, parents et centres de loisirs.
6‐ Les projets 2015
Pour la 10ème édition du Festival des Sciences, projet d’être présent à Rennes, à la Courrouze ou de revenir sur l’Esplanade du Général de Gaulle sous chapiteau. Partenariat avec Rennes Atalante qui souhaite s’investir dans cette manifestation avec un projet de salon professionnel sur une journée et l’ouverture au public pour la seconde journée.
Volonté de faire participer le maximum de communes de Rennes Métropole ainsi qu’une répartition plus étendue sur le reste du département.
Nouveaux lieux qui pourraient participer : la médiathèque « La Passerelle » à Saint‐Malo…
À noter que l’Unesco met à l’honneur cette année :
‐ Année internationale de la lumière et des techniques utilisant la lumière
‐ Année internationale des sols
Les autres événements rennais ayant lieu à cette même période :
‐ Début octobre : TAM TAM
‐ Tout Rennes court : samedi 10 et dimanche 11 octobre 2015 ;
‐ Marmaille
‐ Grand soufflet
‐ Maintenant
‐ Marathon
Proposition des dates pour l’édition 2015 :
En attente des dates nationales de la Fête de la Science
Proposition à valider en fonction des dates nationales : Du vendredi 25/09 au dimanche 11/10 ?
Evènement de lancement le we du 26‐27/09 Village le week‐end du 3‐4/10
Fin le dimanche 11/10 pour le grand public
Continuer une semaine de plus uniquement pour les scolaires (du 12 au 16/10)
7‐ Rétroplanning 2015
Prévisions
dates Objet
27/01/15 Réunion bilan 2014 / lancement 2015 en présence des communes et chercheurs intéressés
DEBUT FEVRIER
Aux chercheurs et communes :
1‐ Réception du compte‐rendu de la réunion du 27/01
2‐ Envoyer propositions et souhaits pour 2015 (cf. le tableau à compléter)
DEBUT MARS
Dernier délai de transmissions des 1ères propositions par les intervenants et les communes
MARS
Ou AVRIL Réunion Village des Sciences MARS
Réalisation du programme n°1 par l'EDS
Répartition des propositions des intervenants entre les choix des communes
FIN MARS 1‐Réception du 1er projet de programme
2‐Proposition des titres et textes par les intervenants DEBUT
AVRIL Dernier délai de correction du 1er programme
AVRIL Réalisation du programme 2 par EDS en fonction corrections reçues
MAI Réception des fiches récapitulatives détaillées Avec infos lieux et intervenants
FIN MAI Dernier délai de correction des fiches récapitulatives JUIN Réception de la maquette du programme pour validation
JUIN Rencontre communes / chercheurs – Les communes organisent ce RDV
FIN JUIN Dernier délai de correction de la maquette programme DEBUT
JUILLET BAT programme du Festival des Sciences 2015
FIN AOUT Distribution des supports de communication aux communes participantes
FIN SEPT‐
DEBUT OCT –
à confirmer FESTIVAL DES SCIENCES 2015
OCTOBRE Retour questionnaires communes + chercheurs
8‐ Les contacts
Les propositions d’interventions et les souhaits des lieux d’accueil
Nous demandons aux intervenants (chercheurs, associations, écoles, laboratoires…) de nous envoyer leurs différentes propositions de conférences, animations, expositions, films… et aux différents lieux d’accueil du Festival (Mairie, bibliothèques, écoles, lieux culturels…) de nous transmettre leurs souhaits
avant le vendredi 6 mars 2015
à festivaldessciences@espace‐sciences.org
adresse e‐mail unique pour tout échange
Coordonnées des organisateurs du projet – Espace des sciences
Michel CABARET, Directeur de l’Espace des sciences, 02 23 40 66 40
Danièle ZUM FOLO, Coordinatrice Village des Sciences et Fête de la science régionale, 02 23 40 66 45 – 06 32 30 43 20
Sandie LANOE, Coordinatrice du Festival des Sciences, 02 23 40 66 59
Julie ZAUG, Chargée de communication, 02 23 40 66 62
Anne Simonot, Conseillère relais de l’Éducation Nationale, 02 23 40 67 78, anne.simonot@espace‐sciences.org
Jacques ROLLAND, Conseiller scientifique
ESPACE DES SCIENCES Les Champs Libres 10 cours des Alliés
35 000 Rennes 02 23 40 66 40
Une adresse email unique
Pour communiquer avec les organisateurs du Festival :
festivaldessciences@espace‐sciences.org
