• Aucun résultat trouvé

Le Village des Sciences de Chartres de Bretagne

2.7 LE VILLAGE DES SCIENCES DE CHARTRES DE BRETAGNE   

Après Cesson‐Sévigné  en  2012,  Betton en  2013,  c’est M.  Philippe  Bonnin,  maire  de Chartes de Bretagne  qui  a souhaité  accueillir le  Village des Sciences en 2014 : 

vendredi 26, samedi 27 et dimanche 28 septembre. 

 

Cette  édition  2014  a  été  l’une  des  meilleures  depuis  ces  vingt  dernières années. Plusieurs éléments sont venus se conjuguer pour  aboutir à ce bel événement : 

Le nombre de stands présents a été très conséquent : 50. La  moyenne au niveau national tournant autour de 20 à 30 stands  maximum.  Les  chercheurs  jouent  le  jeu  chaque  année  en  renouvelant leurs animations et présentations. 

La date choisie : le dernier week‐end de septembre a permis  de se soustraire de la contrainte du froid (pas de chauffage à  prévoir). Le beau temps, la chaleur même a contribué à une  circulation  aisée  entre  les  tentes  et  chapiteaux  installés  en  dehors de la salle, la piscine, le Pôle Sud. Nous n’avons pas eu  de  problèmes  d’humidité  durant  la  nuit  pour  les  tentes  extérieures. 

La salle mise à disposition : La Halle de la Conterie est une des  meilleures salles que nous avons pu avoir jusqu’ici car elle était  très récente (2012) et initialement prévue pour accueillir des  évènements culturels. Elle est bien adaptée à des événements  comme le Village des Sciences : pas besoin de protections au  sol,  largeur  de  la  salle  donnant  de  l’espace  pour  les  allées,  acoustique  excellente.  Tout  ceci  a  permis  un  accueil  très  appréciable pour les exposants, le hall d’entrée étant, lui aussi,  très pratique pour un meilleur accueil du public. 

Le travail des services municipaux : toute l’organisation a été  fluide et l’ensemble des services qu’ils soient de la technique ou  de la communication, ont tous participé. Il faut souligner ici que  la volonté des élus de s’investir dans cet événément a été très  appréciable. M. Mutshe a été aussi notre référent et nous le  remercions. 

 

La fréquentation du Village des sciences a été de 7 000 personnes  dont 1 400 scolaires. Même si le chiffre est un peu moins élevé que  l’année passée, il n’en reste pas moins que cette édition était d’une  qualité exceptionnelle. 

 

Répartition  des  visiteurs  du  Village  des  Sciences  de  Chartres  de  Bretagne 

Les  visiteurs  du  Village  des  Sciences  sont  principalement  des  habitants  de  Chartres de Bretagne (commune organisatrice)  et de  Rennes. Les communes qui ressortent ensuite sont celles limitrophes  à Chartres de Bretagne : Bruz, Pont Péant, Noyal Chatillon sur ,Seiche,  Chavagne, Orgères, Vern sur seiche. 

 

   

             

 

L’accueil des scolaires 

Comme  pour  Cesson  et  Betton  les  années  dernières,  les  établissements de Chartres de Bretagne ont été privilégiés et ont  pu réserver les animations du Village des Sciences une semaine  avant les autres. 

 

Nous avons eu une bonne fréquentation des scolaires, elle a été  de 1 321 élèves sur une seule journée, celle du vendredi répartis  ainsi : 

 711 primaires, 

 396 collégiens, 

 214 lycéens. 

 

   

Par rapport à l’année dernière, une nouvelle difficulté est apparue  pour le remplissage des créneaux du  Village, ce qui explique la  légère  baisse  de  fréquentation  par  rapport  à  l’année  dernière,  surtout au niveau des primaires : la mise en place des TAP, les  temps d’activités périscolaires. À Chartres de Bretagne, les élèves  devaient  être  de  retour  en  classe  pour  15  heures.  Tous  les  créneaux  du  matin  à  partir  de  10h  étaient  complets  et  les  instituteurs  ne  souhaitaient  pas  venir  l’après‐midi.  Nous  avons  refusé des classes pour le créneau horaire de 10h. Le créneau de  9h a été aussi difficile à compléter même auprès des classes de  Chartres de Bretagne. 

 

compléter  les  animations  de  l’après‐midi  en  accueillant  des  étudiants  travaillant  sur  la  médiation  scientifique  ou  la  communication. 

 

Cette  année,  la  fréquentation  des  lycéens  a  été  meilleure  que  l’année  dernière :  214  à  la  place  de  135  en  2013.  L’effort  de  communication envers eux a porté ses fruits. 

 

Des créneaux de visites des « entrailles » de la piscine de Chartres  de Bretagne située en face du Village ont été proposés peu de  temps avant et ce sont 39 scolaires qui ont pu suivre cette visite  réalisée par le directeur de la piscine. 

 

Les stands du Village des Sciences   

Cette  année  nous  avons  eu  de  nouvelles  demandes  de  participation au Village : le Labfab qui a eu beaucoup de succès  avec son atelier soudure pour la réalisation de badges lumineux,  l’Insectobus, un des laboratoires de l’IETR qui n’était jamais venu  au Village et le Tour de Bretagne Numérique. 

 

Le  Tour de  Bretagne Numérique, ce sont  deux bus  présents  à  Chartres de Bretagne, l’un au Village des Sciences, l’autre au Pôle  Sud. Après avoir réalisé un tour de la Bretagne, ces bus ont conclu  cette manifestation régionale en proposant des animations sur la  fabrication numérique personnel et aux cultures numériques. 

 

En  avant‐première,  l’animation  sur  la  sécurité  électrique  de  l’Espace des sciences en partenariat avec ERDF a été dévoilée à  Chartres  de  Bretagne  avant  d’aller  au  Village  des  Sciences  de  Morlaix,  Lorient  puis  Brest.  Cette  animation  va  circuler  durant  deux  années  dans  les  écoles  primaires  des  différents  départements bretons. L’accueil de ce stand a été unanime dans  les  différents  villages,  ce  fut  un  réel  succès,  préfiguration  de  l’accueil dans les classes. 

 

L’accueil du village 

Pour la troisième année consécutive, la classe de Terminale SPVL  (service  professionnel  et  vie  locale)  du  lycée  professionnel  de  Bréquigny  a  assuré  l’accueil  du  Village  des  Sciences  sous  la  responsabilité  de  leurs  professeurs : Sophie  Legrand  et  Laëtitia  Ricordel. Ce partenariat très constructif est bien rôdé maintenant  et on peut remercier le dynamisme de ce groupe d’élèves. Ils se  sont  répartis  entre  l’accueil  du  public,  la  vente  de  boissons  chaudes  et  viennoiseries,  l’accompagnement  des  groupes  scolaires  jusqu’à  leur  stand,  la  distribution  de  programmes,  l’accueil des exposants,… Un travail en amont avait été effectué  en  classe.  Ils  ont  aussi  participé  à  faire  remplir  l’enquête  sur  tablette  auprès  du  public  le  samedi  et  le  dimanche.  Nous  souhaitons reconduire cette collaboration qui permet à ces élèves  de travailler en « réel » mais qui apporte réellement un plus au  Village des Sciences. 

 

Vidéos de présentation du Village 

Pour valoriser le Village des Sciences, comme les autres années ce  sont 3 films de 3 minutes qui ont été réalisés : ‐ « Manipuler des  biomolécules  virtuelles  pour  trouver  les  médicaments  de  demain »  (IGDR  –  CNRS  –  UR1),  ‐  « Un  autre  regard  sur  vos  comportements »  (CRPCC),  ‐  « Les  ennemis  naturels  des  parasites des cultures » (IGEPP). 

Présentées  sur  le  site  de  l’Espace  des  sciences,  ces  vidéos  pouvaient  être  encapsulées  sur  le  site  du  laboratoire  afin  de  contribuer à sa communication. Elles ont été données au service  communication du ministère de l’enseignement supérieur et de la  recherche. 

   

 

3‐ Les partenariats 

   

Rennes  Métropole est le principal  partenaire financier du  Festival  des Sciences. 

 

Le  ministère  de  l’Enseignement  Supérieur  et  de  la  Recherche  participe au financement de la Fête de la Science. 

 

L’Université de Rennes 1 est aussi un partenaire financier fidèle du  Village des Sciences. 

 

Le rôle de la Mairie de Chartres de Bretagne a été essentiel et a  vraiment contribué à la réussite de l’opération, tant pour ses moyens  financiers, matériels et humains. Un stand par l’Espace des sciences a  été  proposé  lors  de  la  fête  des  jumelages  le  week‐end  avant  le  village, afin de distribuer le programme du Festival et annoncer le  Village des Sciences. 

 

L’UEB et  l’association Nicomaque ont présenté par alternance les  vidéos  du  Festival  « Sciences  en  Cour[t]s »  et les  vidéos  de  « Ma  thèse en 180 secondes ». 

 

La librairie Le Failler avait préparé un très beau stand, riche et bien  documenté en sollicitant les exposants sur leurs souhaits d’ouvrages. 

Ils ont fait venir les éditions Albin Michel Jeunesse pour réaliser des  animations le samedi pour les 7 à 12 ans pour une découverte de la  collection Les Petits Débrouillards d’Albin Michel Jeunesse. 

 

Le  Café  Lobodis  et  le  CAT  Bain  de  Bretagne  ont  renouvelé  leur  partenariat en fournissant gratuitement le café. 

 

Le Star était de nouveau partenaire cette année, pour la diffusion du  programme et l’affichage de l’évènement sur les écrans dans les bus  et les quais du métro. 

 

4‐ La communication 

 

Le Festival des Sciences bénéficie de la campagne nationale « Fête de  la science ». La communication « Festival des Sciences » a permis de  drainer un public nombreux et varié. Cette action a fait connaître  certaines structures accueillantes et a permis de toucher un nouveau  public  mais  la  communication  locale  reste  indispensable  pour  informer le public. 

 

La communication locale n’est pas à négliger. En effet, il ne faut pas  compter uniquement sur la communication de l’Espace des sciences  qui elle, est plus globale. Chaque lieu doit communiquer avec ses  propres  moyens  pour  toucher  sa  population.  Mettre  des  affiches  personnalisées  dans  les  commerces,  office  de  tourisme,  bibliothèques, écoles… Il faut également bien présenter les affiches  festival dans le lieu accueillant l’évènement, ce qui permet plus de  visibilité. 

 

Comme chaque année, la signalétique « Festival des Sciences » est à  améliorer sur les différents lieux du Festival. En effet, sur certains,  peu ou pas de signalétique appropriée signalant la manifestation en  elle‐même ou le partenariat, ce qui n’aide pas le public à trouver le  lieu de la manifestation. 

 

Certaines  structures  organisent  peu  de  manifestations  autour  des  sciences  pendant  l’année.  Cet  événement  donne  l'occasion  de  le  faire.  De  plus,  il  est  important  d’intégrer  la  programmation  du  Festival dans l’activité déjà existante au niveau local, si elle existe, et  de prendre en compte les autres animations du lieu accueillant pour  éviter toute concurrence. 

 

Nous observons également que le réseau de communication via les  enfants n’est pas à négliger. En effet, ils « remontent » l’information  auprès de leurs parents, et provoquent un effet de bouche à oreille. 

 

mais également auprès des étudiants, ainsi que dans les nouvelles  villes participantes où le Festival des Sciences est encore peu connu. 

 

La coordination, le professionnalisme de son équipe et la disponibilité  de l’Espace des sciences sont appréciées. 

 

Il est également important d’utiliser l’affiche du Festival telle quelle,  sans la retoucher. C’est une affiche symbolique qui porte l’identité du  Festival, elle doit rester unique. 

   

Les supports de communication « print » 

 

Plusieurs documents ont été réalisés pour communiquer au mieux  sur le Festival des Sciences : 

 

34 000 programmes : le format journal a été conservé car il est  bien apprécié, selon les retours. Il a été diffusé dans les lieux culturels  et  les  commerces  de  Rennes  Métropole  et  en  Ille‐et‐Vilaine.  Une  diffusion  par  courrier  à  partir  de  la  base  de  données  Espace  des  sciences. 

La  plaquette  est  validée  et  imprimée  à  partir  de  mi‐juillet,  les  modifications ne peuvent donc pas être prises en compte (problème  de  date,  lieu,  horaire…),  après  cette  échéance,  sauf  sur  le  site  internet. 

16  000  dépliants Village  distribués  à  l’Espace  des sciences  et à  Chartres de Bretagne. 

Une  information  a  été  insérée  dans  le  magazine  municipal  de  Chartres de Bretagne. 

1 240 affiches Festival des Sciences (40x60 cm) diffusées dans les  commerces de Rennes Métropole. 

240 affiches Festival des Sciences (120x176 cm) diffusées dans les  abris bus de Rennes Métropole. 

Des panneaux signalétiques ont été proposés aux communes et  lieux accueillants des évènements, pour flécher les salles. 

Des drapeaux ont été disposés à l’entrée des Champs Libres durant  le week‐end de gratuité et devant le Village des Sciences.  

   

Les relations presse 

Le programme du Festival a été diffusé à la presse par mail, courrier  et  lors  de  la  conférence  de  presse,  le  vendredi  26  septembre  au  Village des Sciences, pour la première fois. Ce dernier a eu de bons  retours presse, les articles se sont un peu espacés jusqu’à la fin du  Festival. 

Ouest‐France  et  France  Bleu  Armorique,  partenaires  presse  du  Festival, ont bien relayé la manifestation. 

Cependant le relais presse s’est essoufflé sur la fin du Festival qui  durait trois semaines. 

   

La communication auprès des scolaires 

Une  information a  été envoyée aux professeurs par le biais  de  la  newsletter enseignants de l’Espace des sciences et auprès des fichiers  enseignants de la base de données de l’Espace des sciences. De plus,  le  programme  détaillé  du  village  et  des  autres  manifestations  scolaires était accessible sur le site internet de l’Espace des sciences  et sur le site de la Fête de la science du ministère. 

Un flyer spécial scolaire a également été intégré dans la plaquette 

« Accueil  des  groupes »  de  l’Espace  des  sciences,  reçue  par  de  nombreux établissements. 

Cependant, l’information a du mal à arriver jusqu’aux professeurs. 

L’information est envoyée par le rectorat, mais nous ne savons pas  comment  l’information  arrive  auprès  des  professeurs.  Un  effort  supplémentaire de communication est à faire de la part de l’Espace  des  sciences.  Peut‐être  ajouter  une  page  à  destination  des  professeurs dans le programme tout public . 

Le numérique 

L'Espace des sciences a renseigné la rubrique dédiée à cet événement  sur son site internet : www.espace‐sciences.org/festival 

L'ensemble de la programmation détaillée est présenté sous la forme  d'un  agenda,  d'une  liste  thématique  et  par  lieux  (liste  et  carte  interactive). 

 

Un pic de consultation a été observé avant et pendant le week‐end  d'ouverture du Village des Sciences lié notamment à l’envoi, le 25  septembre, d’un Flash spécial Festival 2015 à tous les abonnés de la  newsletter Espace des sciences (+ 8 000). 

 

Il n’y a pas eu de Live Tweet cette année mais une réactivation du  compte  Twitter  Festival  @Festival_EDS  et  création  d'une  Page  Facebook dédiée au Festival des Sciences. 

 

Cinq albums Flickr ont été créés sur le Festival et la Fête de la science  en Bretagne :  Le off  du  Festival, Festival des  Sciences, Village  des  Sciences,  FDS  Côtes  d’armor,  FDS  Finistère,  FDS  Morbihan,  représentent en tout 393 photos et 323 affichages pour ces 5 albums. 

Période large : Août (début de la publication des pages Festival) ‐  Octobre (fin du Festival) 2014 soit 92 jours 

6 307  visites  des  pages  Festival  ce  qui  représente  2 %  des  visites sur le site à cette période et une moyenne de 68 visites  des Pages Festival par jour ; 

13 698 pages Festival vues soit environ 148 pages Festival vues  par jour. 

Période plus resserrée : du 1er sept (rentrée) au 19 octobre 2014 (fin  du Festival) soit 49 jours 

5 643  visites des  pages  Festival ce  qui  représente  3 %  des  visites sur le site à cette période et une moyenne de 115 visites  des pages Festival par jour ; 

12 476 pages Festival vues soit environ 254 pages Festival vues  par jour. 

Période du Festival : du 26 sept. au 19 oct. 2014 soit 24 jours 

3 467 visites des Pages Festival ce qui représente 3,6 % des  visites sur le site à cette période et une moyenne de 144 visites  par jour pendant le Festival 

7 583 pages Festival vues soit environ 315 pages consultées  par jour pendant le Festival 

 

Impact des moyens de communication   

Enquête réalisée auprès de visiteurs, les samedi 27 et dimanche 28  septembre au Village des Sciences de Chartre de Bretagne. 

La question posée était : « Comment avez‐vous entendu parler du  Village des Sciences ? » 

 

 

Ce qui ressort est principalement le bouche à oreille avec 24 %. Cette  petite étude vient corroborer les enquêtes auprès des visiteurs de  l’Espace des sciences dans l’Observatoire permanent des publics. 

 

5‐ Quelques suggestions à partager pour 2015 

 

1‐ Programmer une réunion avec les différents partenaires d’un  événement ou d’un contact préalable en amont pour éviter certains  oublis et bien comprendre les contraintes de chacun.  

 

2‐ Communiquer  d’avantage  entre  les  écoles  d’accueil  et  l’intervenant en amont, pour éviter les erreurs de niveau scolaire. 

 

3‐ Mieux communiquer auprès des enseignants en ajoutant les  informations à destination du public scolaire dans le programme tout  public qui est diffusé plus largement. 

 

4‐ Ne pas programmer plus de quatre interventions identiques  maximum sur une journée. 

 

5‐ Proposer  les  animations  de  l’après‐midi  du  Village  des  Sciences  aux  étudiants  de  médiation  scientifique  ou  communication.  

 

6‐ Programmer  des  projets  impliquant  plus  la  population. En  effet, la vulgarisation de la science reste difficile à conduire sous la  forme « conférence », type café des sciences. 

 

7‐ Prendre  en  compte  la  programmation  des  communes  voisines pour ne pas se faire concurrence. 

 

8‐ Eviter  de  programmer  la  même  rencontre  sur  plusieurs  communes. 

 

9‐ Mettre  un  livre  d’or  à  disposition  des  visiteurs, lors  d’une  porte ouverte par exemple, pour récupérer leurs remarques. 

 

10‐ Partenariat  avec  le  CNRS  (videotheque  CNRS)  pour  la  programmation de documentaires accompagnés d’ intervenants. 

 

11‐ Eviter  de  mettre  en  place  des  réservations  et  donner  la  priorité aux premières personnes présentes.  

 

12‐ Programmer des spectacles à destination des enfants, parents  et centres de loisirs. 

 

 

6‐ Les projets 2015 

 

Pour la 10ème édition du Festival des Sciences, projet d’être présent à  Rennes, à la Courrouze ou de revenir sur l’Esplanade du Général de  Gaulle sous chapiteau. Partenariat avec Rennes Atalante qui souhaite  s’investir  dans  cette  manifestation  avec  un  projet  de  salon  professionnel  sur  une  journée  et  l’ouverture  au  public  pour  la  seconde journée. 

 

Volonté  de faire  participer  le  maximum de communes  de  Rennes  Métropole  ainsi  qu’une  répartition  plus  étendue  sur  le  reste  du  département. 

 

Nouveaux  lieux  qui  pourraient  participer :  la  médiathèque  « La  Passerelle » à Saint‐Malo… 

 

À noter que l’Unesco met à l’honneur cette année :  

‐ Année internationale de la lumière et des techniques utilisant la  lumière 

‐ Année internationale des sols   

Les autres événements rennais ayant lieu à cette même période : 

‐ Début octobre : TAM TAM 

‐ Tout Rennes court : samedi 10 et dimanche 11 octobre 2015 ; 

‐ Marmaille 

‐ Grand soufflet 

‐ Maintenant 

‐ Marathon  

Proposition des dates pour l’édition 2015 : 

En attente des dates nationales de la Fête de la Science 

Proposition à valider en fonction des dates nationales :   Du vendredi 25/09 au dimanche 11/10 ? 

Evènement de lancement le we du 26‐27/09  Village le week‐end du 3‐4/10 

Fin le dimanche 11/10 pour le grand public 

Continuer une semaine de plus uniquement pour les scolaires (du  12 au 16/10) 

7‐ Rétroplanning 2015 

 

Prévisions 

dates  Objet 

27/01/15  Réunion bilan 2014 / lancement 2015 en présence des communes et  chercheurs intéressés 

DEBUT  FEVRIER 

Aux chercheurs et communes :

1‐ Réception du compte‐rendu de la réunion du 27/01 

2‐ Envoyer propositions et souhaits pour 2015 (cf. le tableau à  compléter) 

DEBUT  MARS 

Dernier  délai  de  transmissions  des  1ères  propositions  par  les  intervenants et les communes 

MARS 

Ou AVRIL  Réunion Village des Sciences  MARS 

Réalisation du programme n°1 par l'EDS

Répartition  des  propositions  des  intervenants  entre  les  choix  des  communes 

FIN AOUT  Distribution  des  supports  de  communication  aux  communes  participantes 

8‐ Les contacts 

     

Les propositions d’interventions et les souhaits des lieux d’accueil   

Nous  demandons  aux  intervenants  (chercheurs,  associations,  écoles,  laboratoires…)  de  nous  envoyer  leurs  différentes  propositions  de  conférences,  animations,  expositions,  films…  et  aux  différents  lieux  d’accueil du Festival (Mairie, bibliothèques, écoles, lieux culturels…) de  nous transmettre leurs souhaits 

 

avant le vendredi 6 mars 2015 

 

à festivaldessciences@espace‐sciences.org 

adresse e‐mail unique pour tout échange 

 

Coordonnées des organisateurs du projet – Espace des sciences 

Michel CABARET, Directeur de l’Espace des sciences,  02 23 40 66 40 

Danièle ZUM FOLO, Coordinatrice Village des Sciences et Fête  de la science régionale, 02 23 40 66 45 – 06 32 30 43 20 

Sandie LANOE, Coordinatrice du Festival des Sciences,   02 23 40 66 59 

Julie ZAUG, Chargée de communication, 02 23 40 66 62 

Anne Simonot, Conseillère relais de l’Éducation Nationale,   02 23 40 67 78, anne.simonot@espace‐sciences.org 

 

Jacques ROLLAND, Conseiller scientifique  

   

     

   

   

ESPACE DES SCIENCES  Les Champs Libres  10 cours des Alliés 

35 000 Rennes  02 23 40 66 40 

   

Une adresse email unique 

Pour communiquer avec les organisateurs du Festival :   

festivaldessciences@espace‐sciences.org 

   

Documents relatifs