2.7 LE VILLAGE DES SCIENCES DE CHARTRES DE BRETAGNE
Après Cesson‐Sévigné en 2012, Betton en 2013, c’est M. Philippe Bonnin, maire de Chartes de Bretagne qui a souhaité accueillir le Village des Sciences en 2014 :
vendredi 26, samedi 27 et dimanche 28 septembre.
Cette édition 2014 a été l’une des meilleures depuis ces vingt dernières années. Plusieurs éléments sont venus se conjuguer pour aboutir à ce bel événement :
Le nombre de stands présents a été très conséquent : 50. La moyenne au niveau national tournant autour de 20 à 30 stands maximum. Les chercheurs jouent le jeu chaque année en renouvelant leurs animations et présentations.
La date choisie : le dernier week‐end de septembre a permis de se soustraire de la contrainte du froid (pas de chauffage à prévoir). Le beau temps, la chaleur même a contribué à une circulation aisée entre les tentes et chapiteaux installés en dehors de la salle, la piscine, le Pôle Sud. Nous n’avons pas eu de problèmes d’humidité durant la nuit pour les tentes extérieures.
La salle mise à disposition : La Halle de la Conterie est une des meilleures salles que nous avons pu avoir jusqu’ici car elle était très récente (2012) et initialement prévue pour accueillir des évènements culturels. Elle est bien adaptée à des événements comme le Village des Sciences : pas besoin de protections au sol, largeur de la salle donnant de l’espace pour les allées, acoustique excellente. Tout ceci a permis un accueil très appréciable pour les exposants, le hall d’entrée étant, lui aussi, très pratique pour un meilleur accueil du public.
Le travail des services municipaux : toute l’organisation a été fluide et l’ensemble des services qu’ils soient de la technique ou de la communication, ont tous participé. Il faut souligner ici que la volonté des élus de s’investir dans cet événément a été très appréciable. M. Mutshe a été aussi notre référent et nous le remercions.
La fréquentation du Village des sciences a été de 7 000 personnes dont 1 400 scolaires. Même si le chiffre est un peu moins élevé que l’année passée, il n’en reste pas moins que cette édition était d’une qualité exceptionnelle.
Répartition des visiteurs du Village des Sciences de Chartres de Bretagne
Les visiteurs du Village des Sciences sont principalement des habitants de Chartres de Bretagne (commune organisatrice) et de Rennes. Les communes qui ressortent ensuite sont celles limitrophes à Chartres de Bretagne : Bruz, Pont Péant, Noyal Chatillon sur ,Seiche, Chavagne, Orgères, Vern sur seiche.
L’accueil des scolaires
Comme pour Cesson et Betton les années dernières, les établissements de Chartres de Bretagne ont été privilégiés et ont pu réserver les animations du Village des Sciences une semaine avant les autres.
Nous avons eu une bonne fréquentation des scolaires, elle a été de 1 321 élèves sur une seule journée, celle du vendredi répartis ainsi :
711 primaires,
396 collégiens,
214 lycéens.
Par rapport à l’année dernière, une nouvelle difficulté est apparue pour le remplissage des créneaux du Village, ce qui explique la légère baisse de fréquentation par rapport à l’année dernière, surtout au niveau des primaires : la mise en place des TAP, les temps d’activités périscolaires. À Chartres de Bretagne, les élèves devaient être de retour en classe pour 15 heures. Tous les créneaux du matin à partir de 10h étaient complets et les instituteurs ne souhaitaient pas venir l’après‐midi. Nous avons refusé des classes pour le créneau horaire de 10h. Le créneau de 9h a été aussi difficile à compléter même auprès des classes de Chartres de Bretagne.
compléter les animations de l’après‐midi en accueillant des étudiants travaillant sur la médiation scientifique ou la communication.
Cette année, la fréquentation des lycéens a été meilleure que l’année dernière : 214 à la place de 135 en 2013. L’effort de communication envers eux a porté ses fruits.
Des créneaux de visites des « entrailles » de la piscine de Chartres de Bretagne située en face du Village ont été proposés peu de temps avant et ce sont 39 scolaires qui ont pu suivre cette visite réalisée par le directeur de la piscine.
Les stands du Village des Sciences
Cette année nous avons eu de nouvelles demandes de participation au Village : le Labfab qui a eu beaucoup de succès avec son atelier soudure pour la réalisation de badges lumineux, l’Insectobus, un des laboratoires de l’IETR qui n’était jamais venu au Village et le Tour de Bretagne Numérique.
Le Tour de Bretagne Numérique, ce sont deux bus présents à Chartres de Bretagne, l’un au Village des Sciences, l’autre au Pôle Sud. Après avoir réalisé un tour de la Bretagne, ces bus ont conclu cette manifestation régionale en proposant des animations sur la fabrication numérique personnel et aux cultures numériques.
En avant‐première, l’animation sur la sécurité électrique de l’Espace des sciences en partenariat avec ERDF a été dévoilée à Chartres de Bretagne avant d’aller au Village des Sciences de Morlaix, Lorient puis Brest. Cette animation va circuler durant deux années dans les écoles primaires des différents départements bretons. L’accueil de ce stand a été unanime dans les différents villages, ce fut un réel succès, préfiguration de l’accueil dans les classes.
L’accueil du village
Pour la troisième année consécutive, la classe de Terminale SPVL (service professionnel et vie locale) du lycée professionnel de Bréquigny a assuré l’accueil du Village des Sciences sous la responsabilité de leurs professeurs : Sophie Legrand et Laëtitia Ricordel. Ce partenariat très constructif est bien rôdé maintenant et on peut remercier le dynamisme de ce groupe d’élèves. Ils se sont répartis entre l’accueil du public, la vente de boissons chaudes et viennoiseries, l’accompagnement des groupes scolaires jusqu’à leur stand, la distribution de programmes, l’accueil des exposants,… Un travail en amont avait été effectué en classe. Ils ont aussi participé à faire remplir l’enquête sur tablette auprès du public le samedi et le dimanche. Nous souhaitons reconduire cette collaboration qui permet à ces élèves de travailler en « réel » mais qui apporte réellement un plus au Village des Sciences.
Vidéos de présentation du Village
Pour valoriser le Village des Sciences, comme les autres années ce sont 3 films de 3 minutes qui ont été réalisés : ‐ « Manipuler des biomolécules virtuelles pour trouver les médicaments de demain » (IGDR – CNRS – UR1), ‐ « Un autre regard sur vos comportements » (CRPCC), ‐ « Les ennemis naturels des parasites des cultures » (IGEPP).
Présentées sur le site de l’Espace des sciences, ces vidéos pouvaient être encapsulées sur le site du laboratoire afin de contribuer à sa communication. Elles ont été données au service communication du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
3‐ Les partenariats
Rennes Métropole est le principal partenaire financier du Festival des Sciences.
Le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche participe au financement de la Fête de la Science.
L’Université de Rennes 1 est aussi un partenaire financier fidèle du Village des Sciences.
Le rôle de la Mairie de Chartres de Bretagne a été essentiel et a vraiment contribué à la réussite de l’opération, tant pour ses moyens financiers, matériels et humains. Un stand par l’Espace des sciences a été proposé lors de la fête des jumelages le week‐end avant le village, afin de distribuer le programme du Festival et annoncer le Village des Sciences.
L’UEB et l’association Nicomaque ont présenté par alternance les vidéos du Festival « Sciences en Cour[t]s » et les vidéos de « Ma thèse en 180 secondes ».
La librairie Le Failler avait préparé un très beau stand, riche et bien documenté en sollicitant les exposants sur leurs souhaits d’ouvrages.
Ils ont fait venir les éditions Albin Michel Jeunesse pour réaliser des animations le samedi pour les 7 à 12 ans pour une découverte de la collection Les Petits Débrouillards d’Albin Michel Jeunesse.
Le Café Lobodis et le CAT Bain de Bretagne ont renouvelé leur partenariat en fournissant gratuitement le café.
Le Star était de nouveau partenaire cette année, pour la diffusion du programme et l’affichage de l’évènement sur les écrans dans les bus et les quais du métro.
4‐ La communication
Le Festival des Sciences bénéficie de la campagne nationale « Fête de la science ». La communication « Festival des Sciences » a permis de drainer un public nombreux et varié. Cette action a fait connaître certaines structures accueillantes et a permis de toucher un nouveau public mais la communication locale reste indispensable pour informer le public.
La communication locale n’est pas à négliger. En effet, il ne faut pas compter uniquement sur la communication de l’Espace des sciences qui elle, est plus globale. Chaque lieu doit communiquer avec ses propres moyens pour toucher sa population. Mettre des affiches personnalisées dans les commerces, office de tourisme, bibliothèques, écoles… Il faut également bien présenter les affiches festival dans le lieu accueillant l’évènement, ce qui permet plus de visibilité.
Comme chaque année, la signalétique « Festival des Sciences » est à améliorer sur les différents lieux du Festival. En effet, sur certains, peu ou pas de signalétique appropriée signalant la manifestation en elle‐même ou le partenariat, ce qui n’aide pas le public à trouver le lieu de la manifestation.
Certaines structures organisent peu de manifestations autour des sciences pendant l’année. Cet événement donne l'occasion de le faire. De plus, il est important d’intégrer la programmation du Festival dans l’activité déjà existante au niveau local, si elle existe, et de prendre en compte les autres animations du lieu accueillant pour éviter toute concurrence.
Nous observons également que le réseau de communication via les enfants n’est pas à négliger. En effet, ils « remontent » l’information auprès de leurs parents, et provoquent un effet de bouche à oreille.
mais également auprès des étudiants, ainsi que dans les nouvelles villes participantes où le Festival des Sciences est encore peu connu.
La coordination, le professionnalisme de son équipe et la disponibilité de l’Espace des sciences sont appréciées.
Il est également important d’utiliser l’affiche du Festival telle quelle, sans la retoucher. C’est une affiche symbolique qui porte l’identité du Festival, elle doit rester unique.
Les supports de communication « print »
Plusieurs documents ont été réalisés pour communiquer au mieux sur le Festival des Sciences :
34 000 programmes : le format journal a été conservé car il est bien apprécié, selon les retours. Il a été diffusé dans les lieux culturels et les commerces de Rennes Métropole et en Ille‐et‐Vilaine. Une diffusion par courrier à partir de la base de données Espace des sciences.
La plaquette est validée et imprimée à partir de mi‐juillet, les modifications ne peuvent donc pas être prises en compte (problème de date, lieu, horaire…), après cette échéance, sauf sur le site internet.
16 000 dépliants Village distribués à l’Espace des sciences et à Chartres de Bretagne.
Une information a été insérée dans le magazine municipal de Chartres de Bretagne.
1 240 affiches Festival des Sciences (40x60 cm) diffusées dans les commerces de Rennes Métropole.
240 affiches Festival des Sciences (120x176 cm) diffusées dans les abris bus de Rennes Métropole.
Des panneaux signalétiques ont été proposés aux communes et lieux accueillants des évènements, pour flécher les salles.
Des drapeaux ont été disposés à l’entrée des Champs Libres durant le week‐end de gratuité et devant le Village des Sciences.
Les relations presse
Le programme du Festival a été diffusé à la presse par mail, courrier et lors de la conférence de presse, le vendredi 26 septembre au Village des Sciences, pour la première fois. Ce dernier a eu de bons retours presse, les articles se sont un peu espacés jusqu’à la fin du Festival.
Ouest‐France et France Bleu Armorique, partenaires presse du Festival, ont bien relayé la manifestation.
Cependant le relais presse s’est essoufflé sur la fin du Festival qui durait trois semaines.
La communication auprès des scolaires
Une information a été envoyée aux professeurs par le biais de la newsletter enseignants de l’Espace des sciences et auprès des fichiers enseignants de la base de données de l’Espace des sciences. De plus, le programme détaillé du village et des autres manifestations scolaires était accessible sur le site internet de l’Espace des sciences et sur le site de la Fête de la science du ministère.
Un flyer spécial scolaire a également été intégré dans la plaquette
« Accueil des groupes » de l’Espace des sciences, reçue par de nombreux établissements.
Cependant, l’information a du mal à arriver jusqu’aux professeurs.
L’information est envoyée par le rectorat, mais nous ne savons pas comment l’information arrive auprès des professeurs. Un effort supplémentaire de communication est à faire de la part de l’Espace des sciences. Peut‐être ajouter une page à destination des professeurs dans le programme tout public .
Le numérique
L'Espace des sciences a renseigné la rubrique dédiée à cet événement sur son site internet : www.espace‐sciences.org/festival
L'ensemble de la programmation détaillée est présenté sous la forme d'un agenda, d'une liste thématique et par lieux (liste et carte interactive).
Un pic de consultation a été observé avant et pendant le week‐end d'ouverture du Village des Sciences lié notamment à l’envoi, le 25 septembre, d’un Flash spécial Festival 2015 à tous les abonnés de la newsletter Espace des sciences (+ 8 000).
Il n’y a pas eu de Live Tweet cette année mais une réactivation du compte Twitter Festival @Festival_EDS et création d'une Page Facebook dédiée au Festival des Sciences.
Cinq albums Flickr ont été créés sur le Festival et la Fête de la science en Bretagne : Le off du Festival, Festival des Sciences, Village des Sciences, FDS Côtes d’armor, FDS Finistère, FDS Morbihan, représentent en tout 393 photos et 323 affichages pour ces 5 albums.
Période large : Août (début de la publication des pages Festival) ‐ Octobre (fin du Festival) 2014 soit 92 jours
6 307 visites des pages Festival ce qui représente 2 % des visites sur le site à cette période et une moyenne de 68 visites des Pages Festival par jour ;
13 698 pages Festival vues soit environ 148 pages Festival vues par jour.
Période plus resserrée : du 1er sept (rentrée) au 19 octobre 2014 (fin du Festival) soit 49 jours
5 643 visites des pages Festival ce qui représente 3 % des visites sur le site à cette période et une moyenne de 115 visites des pages Festival par jour ;
12 476 pages Festival vues soit environ 254 pages Festival vues par jour.
Période du Festival : du 26 sept. au 19 oct. 2014 soit 24 jours
3 467 visites des Pages Festival ce qui représente 3,6 % des visites sur le site à cette période et une moyenne de 144 visites par jour pendant le Festival
7 583 pages Festival vues soit environ 315 pages consultées par jour pendant le Festival
Impact des moyens de communication
Enquête réalisée auprès de visiteurs, les samedi 27 et dimanche 28 septembre au Village des Sciences de Chartre de Bretagne.
La question posée était : « Comment avez‐vous entendu parler du Village des Sciences ? »
Ce qui ressort est principalement le bouche à oreille avec 24 %. Cette petite étude vient corroborer les enquêtes auprès des visiteurs de l’Espace des sciences dans l’Observatoire permanent des publics.
5‐ Quelques suggestions à partager pour 2015
1‐ Programmer une réunion avec les différents partenaires d’un événement ou d’un contact préalable en amont pour éviter certains oublis et bien comprendre les contraintes de chacun.
2‐ Communiquer d’avantage entre les écoles d’accueil et l’intervenant en amont, pour éviter les erreurs de niveau scolaire.
3‐ Mieux communiquer auprès des enseignants en ajoutant les informations à destination du public scolaire dans le programme tout public qui est diffusé plus largement.
4‐ Ne pas programmer plus de quatre interventions identiques maximum sur une journée.
5‐ Proposer les animations de l’après‐midi du Village des Sciences aux étudiants de médiation scientifique ou communication.
6‐ Programmer des projets impliquant plus la population. En effet, la vulgarisation de la science reste difficile à conduire sous la forme « conférence », type café des sciences.
7‐ Prendre en compte la programmation des communes voisines pour ne pas se faire concurrence.
8‐ Eviter de programmer la même rencontre sur plusieurs communes.
9‐ Mettre un livre d’or à disposition des visiteurs, lors d’une porte ouverte par exemple, pour récupérer leurs remarques.
10‐ Partenariat avec le CNRS (videotheque CNRS) pour la programmation de documentaires accompagnés d’ intervenants.
11‐ Eviter de mettre en place des réservations et donner la priorité aux premières personnes présentes.
12‐ Programmer des spectacles à destination des enfants, parents et centres de loisirs.
6‐ Les projets 2015
Pour la 10ème édition du Festival des Sciences, projet d’être présent à Rennes, à la Courrouze ou de revenir sur l’Esplanade du Général de Gaulle sous chapiteau. Partenariat avec Rennes Atalante qui souhaite s’investir dans cette manifestation avec un projet de salon professionnel sur une journée et l’ouverture au public pour la seconde journée.
Volonté de faire participer le maximum de communes de Rennes Métropole ainsi qu’une répartition plus étendue sur le reste du département.
Nouveaux lieux qui pourraient participer : la médiathèque « La Passerelle » à Saint‐Malo…
À noter que l’Unesco met à l’honneur cette année :
‐ Année internationale de la lumière et des techniques utilisant la lumière
‐ Année internationale des sols
Les autres événements rennais ayant lieu à cette même période :
‐ Début octobre : TAM TAM
‐ Tout Rennes court : samedi 10 et dimanche 11 octobre 2015 ;
‐ Marmaille
‐ Grand soufflet
‐ Maintenant
‐ Marathon
Proposition des dates pour l’édition 2015 :
En attente des dates nationales de la Fête de la Science
Proposition à valider en fonction des dates nationales : Du vendredi 25/09 au dimanche 11/10 ?
Evènement de lancement le we du 26‐27/09 Village le week‐end du 3‐4/10
Fin le dimanche 11/10 pour le grand public
Continuer une semaine de plus uniquement pour les scolaires (du 12 au 16/10)
7‐ Rétroplanning 2015
Prévisions
dates Objet
27/01/15 Réunion bilan 2014 / lancement 2015 en présence des communes et chercheurs intéressés
DEBUT FEVRIER
Aux chercheurs et communes :
1‐ Réception du compte‐rendu de la réunion du 27/01
2‐ Envoyer propositions et souhaits pour 2015 (cf. le tableau à compléter)
DEBUT MARS
Dernier délai de transmissions des 1ères propositions par les intervenants et les communes
MARS
Ou AVRIL Réunion Village des Sciences MARS
Réalisation du programme n°1 par l'EDS
Répartition des propositions des intervenants entre les choix des communes
FIN AOUT Distribution des supports de communication aux communes participantes
8‐ Les contacts
Les propositions d’interventions et les souhaits des lieux d’accueil
Nous demandons aux intervenants (chercheurs, associations, écoles, laboratoires…) de nous envoyer leurs différentes propositions de conférences, animations, expositions, films… et aux différents lieux d’accueil du Festival (Mairie, bibliothèques, écoles, lieux culturels…) de nous transmettre leurs souhaits
avant le vendredi 6 mars 2015
à festivaldessciences@espace‐sciences.org
adresse e‐mail unique pour tout échange
Coordonnées des organisateurs du projet – Espace des sciences
Michel CABARET, Directeur de l’Espace des sciences, 02 23 40 66 40
Danièle ZUM FOLO, Coordinatrice Village des Sciences et Fête de la science régionale, 02 23 40 66 45 – 06 32 30 43 20
Sandie LANOE, Coordinatrice du Festival des Sciences, 02 23 40 66 59
Julie ZAUG, Chargée de communication, 02 23 40 66 62
Anne Simonot, Conseillère relais de l’Éducation Nationale, 02 23 40 67 78, anne.simonot@espace‐sciences.org
Jacques ROLLAND, Conseiller scientifique
ESPACE DES SCIENCES Les Champs Libres 10 cours des Alliés
35 000 Rennes 02 23 40 66 40
Une adresse email unique
Pour communiquer avec les organisateurs du Festival :
festivaldessciences@espace‐sciences.org