ASSOCIATION CHASSE ET PÊCHE MARTIN-PÊCHEUR INC.
ZEC MARTIN-VALIN
RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
NOVEMBRE 2016
Raynald Lapointe – Président
Martin Privé – CPA Auditeur CA
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
ASSOCIATION CHASSE ET PÊCHE MARTIN-PÊCHEUR INC.
MERCREDI 29 mars 2017 À 19H00
Ordre du jour P-01 Ouverture de l’assemblée
P-02 Mot de bienvenue et présentation des administrateurs P-03 Acceptation de l’ordre du jour
P-04 Lecture et acceptation du procès-verbal du 20 avril 2016
P-05 Message du président et lecture du rapport annuel du conseil d’administration P-06 Ratification des actes posés par le conseil d’administration
P-07 Présentation Arianne Phosphate Pause 10 minutes
P-08 Modification des lettres patentes et règlements généraux de l’association P-09 Rapport financier au 30 novembre 2016
P-10 Nomination d’un vérificateur
P-11 Élection (six postes au conseil d’administration) Présentation des candidats
Pause et votation
P-12 Augmentation de 2$ pour la carte de membre de 2017
P-13 Acceptation du Règlement #1 Concernant les conditions de pratiques de certaines activités récréatives sur le territoire de Zec Martin-Valin
P-14 Modification de la tarification P-15 Résultat des élections
P-16 Varia
P-17 Levée de l’assemblée
MOT DU PRÉSIDENT
Comme porte-parole du Conseil d’Administration de cette organisation, c’est avec plaisir que je vous souhaite, en mon nom personnel ainsi qu'en celui de tous les membres du conseil d’administration, la plus cordiale bienvenue à cette 38ième assemblée générale annuelle.
À l’aube du 40ième anniversaire de la création des Zecs, je constate que les administrateurs présents ont eu un grand plaisir à soutenir et à participer au développement de cette association qui se démarque par sa capacité de mobilisation des milieux, sa créativité et sa capacité d’innover.
Présent sur la Zec depuis ses débuts comme utilisateur et depuis 2009 comme administrateur, j’ai donc vu grandir cette Zec et j’ai pu constater son évolution constante et son rayonnement toujours grandissant.
Nous savions tous que l’année 2016 serait une année difficile pour certains utilisateurs de la Zec. Des dossiers comme le camping et la chasse ont subi des modifications par le Gouvernement. Les Zecs du Québec doivent tout mettre en œuvre pour s’y conformer. Les administrateurs porteurs des dossiers nous expliqueront l’évolution de ces différents sujets lors de la lecture du rapport annuel du conseil d’administration. Nous pourrons nous attarder plus longuement et répondre à vos différentes interrogations.
Comme entreprise de services à but non lucratif, la satisfaction accrue des clients se révèle un enjeu fondamental. La confiance de ses membres et de sa clientèle passante se méritent au quotidien, d’où la grande préoccupation de la Zec Martin-Valin pour un service aux membres caractérisé et de l’application de normes rigoureuses et de qualité.
Une ratification en 2016 d’un nouveau contrat de travail, démontre bien l’intérêt de tous pour conserver l’équilibre et l’image présente de la Zec. Cet engagement entre les parties fait en sorte que la Zec Martin-Valin peut avoir une vision à plus long terme de son développement futur. Permettez- moi de féliciter en votre nom, nos travailleurs pour leur collaboration dans ce dossier.
En 2016, il était aussi pertinent pour votre Zec de vérifier si ses règlements généraux et son code d’éthique n’avaient pas besoin d’une cure de rajeunissement. Force a été de constater,
qu’il était nécessaire de faire une importante refonte de nos règlements généraux et de se doter d’un code d’éthique spécifique à la Zec Martin-Valin.
La révision des règlements généraux, dont la majeure partie date de 1978, avait pour but de les rendre conformes à la législation applicable et à la pratique en cours au sein de l’Association ainsi qu’à retravailler leur structure et leur rédaction afin d’en améliorer la cohérence et la limpidité. Pour ce faire, une importante refonte des règlements généraux a été effectuée. Avec l’aide d’une personne spécialisée, nous pourrons mieux comprendre le pourquoi dans quelques instants.
Je voudrais aussi souligner l’engagement sans borne et le temps investi par nos administrateurs dans les travaux du conseil. Une implication qui exige, pour moi comme pour chacun des membres impliqués, le désir profond d’améliorer et de réaliser le plein potentiel de votre Zec.
En s’appuyant sur une volonté commune, des convictions partagées, des alliances qui se renforcent au fil du temps et des partenariats bâtis ou en développement, je me permets d’affirmer que la Zec Martin-Valin continuera de se démarquer à une vitesse grand V dans le réseau des Zecs du Québec.
Raynald Lapointe, président
ADMINISTRATEURS ÉLUS
ASSELIN CAMIL Fin de mandat
GARON MARTIN (Vice-Président) Élu jusqu’à l’assemblée générale 2017 GOBEIL GAÉTAN Élu jusqu’à l’assemblée générale 2017
JEAN PHILIPPE Fin de mandat et ne sollicite pas de nouveau mandat
LAFORGE DENIS Fin de mandat
LAPOINTE RAYNALD (Président) Fin de mandat LESSARD CARL (Finance) Fin de mandat MARCHAND GHYSLAIN Fin de mandat
MASSON HÉLÈNE Élu jusqu’à l’assemblée générale 2017
LE PERSONNEL ADMINISTRATIF (SANS DROIT DE VOTE)
BENOIT MYRIAM Coordonnatrice (membre du conseil d’administration) TRUDEAU JULIE Coordonnatrice par intérim
DORÉ MAXIME Adjoint aux opérations
LISETTE GAGNON Adjointe-administrative en remplacement
CONSEILLER JURIDIQUE
M
eBOIES KARINE Avocate Cabinet Cain Lamarre
M
eTREMBLAY ARIANNE Avocate Cabinet Cain Lamarre
LISTE DES EMPLOYÉS AU 30 NOVEMBRE 2016
EMPLOYÉS FONCTION ANNÉE
Blackburn Dany Assistant Patrouilleur 36 Ans
Caron René Assistant Patrouilleur 33 Ans
Lalancette Rémi Assistant Patrouilleur 33 Ans
Tremblay Denis Assistant Patrouilleur 31 Ans
Gagné Martin Assistant à l’accueil 30 Ans
Petit Luc Assistant à l’accueil 28 Ans
Dufour Yvon Assistant à l’accueil 28 Ans
Fradet Dany Assistant à l’accueil 22 Ans
Girard Nancy Assistante à l’accueil 15 Ans
Bouchard Stéphan Assistant à l’accueil 9 Ans Girard Audrey Gardienne à l’accueil occasionnelle 6 Ans Harvey Marie-Josée Assistante à l’accueil occasionnelle 2 Ans Alexandra Simard Préposée à l’accueil étudiante 2 Ans
Hugo Poirier Préposé à l’accueil étudiant 2 Ans
Alexandre Simard Préposé à l’accueil étudiant 1 An
William Tremblay Préposé à l’accueil étudiant 1 An
Procès-verbal : Assemblée générale annuelle de l’Association chasse et pêche Martin- pêcheur inc., tenue auCentre de Congrès & Hôtel La Saguenéenne de Chicoutimi le
mercredi 20 avril 2016 à 19h00
P-01 Ouverture de l’assemblée
Le président du conseil d’administration, monsieur Raynald Lapointe, souhaite la bienvenue à tous les membres présents.
139 membres actifs
25 membres auxiliaires
P-02 Mot de bienvenue et présentation des administrateurs
Le président fait la lecture du mot de bienvenue et présente les administrateurs actifs au conseil d’administration.
P-03 Acceptation de l’ordre du jour
Le président fait la lecture de l’ordre du jour.
P-01 Ouverture de l’Assemblée
P-02 Mot de bienvenue et présentation des administrateurs P-03 Acceptation de l’ordre du jour
P-04 Lecture et acceptation du procès-verbal du 22 avril 2015
P-05 Message du président et lecture du rapport annuel du Conseil d’administration P-06 Ratification des actes posés par le Conseil d’administration
P-07 Rapport financier au 30 novembre 2015 P-08 Nomination d’un vérificateur
P-09 Élection de trois postes au Conseil d’administration Présentation et mots des candidats
Pause et votation
P-10 Nouvelle tarification 2016 P-11 Résultat des élections P-12 Varia
P-13 Levée de l’assemblée
Suite à la lecture, M. Lapointe demande à l’auditoire s’il y a des points à ajouter au varia. Aucun ajout demandé
RÉSOLUTION :AGA-16-01
IL EST PROPOSÉ PAR :MARCEL PELLETIER
APPUYÉ PAR :ROCK LESSARD
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
D’ACCEPTER L’ORDRE DU JOUR.
P-04 Lecture et acceptation du procès-verbal du 22 avril 2015
Le président du conseil d’administration invite la coordonnatrice par intérim, Mme Julie Trudeau, à faire la lecture du procès-verbal.
Suite à la lecture, le président du conseil d’administration demande s’il y a des commentaires sur le procès-verbal de l’assemblée de 2015.
Il n’y a aucun commentaire d’émis par les membres présents.
RÉSOLUTION :AGA-16-02
IL EST PROPOSÉ PAR :MARCEL PELLETIER
APPUYÉ PAR :FRANC HUDON
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
D’ACCEPTER LE PROCÈS-VERBAL TEL QUE LU AUX MEMBRES PRÉSENTS. P-05 Message du président
Le président du conseil d’administration, M. Raynald Lapointe, fait la lecture de son introduction du rapport annuel. M. Lapointe explique à l’assemblée les principes fondamentaux d’une zone d’exploitation contrôlée.
Lecture du rapport annuel du conseil d’administration
Le président du conseil d’administration invite les administrateurs et les représentants des différents comités à faire la lecture de leur rapport respectif au sein du rapport annuel.
Monsieur Lapointe invite M. Gaétan Gobeil à faire la lecture du rapport du comité de la faune.
Suite à la lecture de M. Gaétan Gobeil du comité de la faune, un membre demande si la Zec va encore procéder de la même façon pour le choix des lacs et pour le transfert des poissons, M.
Lapointe demande des précisions.
Le membre demande si les gestionnaires vont aviser les membres résidents dans les alentours du lac en question.
M. Lapointe explique que les lacs choisis, le sont selon des données statistiques, c’est-à-dire selon les quotas et le nombre de prises récoltées durant la saison en cours et les saisons antérieures.
M. Lapointe demande à M. Maxime Doré de venir expliquer le fonctionnement. M. Doré informe l’assemblée qu’une demande de permis a été présentée au Ministère pour permettre à l’Association de faire du transfert de poissons du lac Cain vers le lac Latour.
L’autorisation du Ministère a été reçue mais aucun transfert n’a été effectué. Un membre réplique que la principale question est : Est-ce que la Zec fera des consultations auprès des membres concernés?
M. Lapointe accepte la demande des membres, L’association informera les membres concernés lors de tel projet. M. Lapointe remercie M. Gobeil pour la lecture du rapport.
Monsieur Lapointe invite M. Ghislain Marchand à faire la lecture du rapport du comité de la faune pour le projet Meunier Noir.
Suite à la lecture de M. Ghislain Marchand du comité de la faune, aucune question n’est posée.
M. Lapointe remercie M. Marchand pour cette lecture.
Monsieur Lapointe demande à M. Ghislain Marchand de poursuivre pour la lecture du rapport du comité de la voirie.
Suite à la lecture du rapport de M. Ghislain Marchand du comité de la voirie, Monsieur André Truchon demande qui décide l’hiver quand il est temps de gratter ou non. Il explique que l’été, les patrouilleurs informent l’administration, mais l’hiver comment l’on peut savoir quand l’entretien sera fait. Il demande si c’est le contracteur qui décide quand les chemins seront grattés.
M. Ghislain Marchand répond que la décision vient du responsable de la voirie. Toutes les sorties de l’entreprise Excavation Morin ont été autorisées et vérifiées. L’administrateur responsable de la voirie se déplace sur les monts Valin afin de vérifier l’état des chemins. Des communications téléphoniques journalières sont également effectuées.
M. Truchon demande des informations sur le sablage. M. Marchand répond que nous fonctionnons avec les budgets. M. Truchon demande s’il peut vérifier les informations de grattage d’hiver. M. Marchand accepte de partager les informations d’entretien avec lui.
Un membre demande si le rechargement dans le secteur du Lac Marc sera effectué, cette année.
M. Marchand informe le membre que des travaux sont prévus dans le secteur pour 2016.
M. Lapointe remercie M. Marchand pour cette lecture.
Monsieur Lapointe invite M. Philippe Jean à faire la lecture du rapport du comité des activités récréotouristiques.
Suite à la lecture du rapport de M. Philippe Jean du comité des activités récréotouristiques, aucune question n’est posée.
M. Lapointe remercie M. Jean pour cette lecture.
Monsieur Lapointe invite Mme Julie Trudeau à faire la lecture du rapport du comité des activités récréotouristiques.
Suite à la lecture du rapport de Mme Julie Trudeau du comité du plan stratégique, M. Rock Lessard demande si l’association a des nouvelles concernant les développements d’Arianne Phosphate.
M. Lapointe répond que nous n’avons pas de nouvelles informations à donner à nos membres sur les échéanciers du projet, nous pouvons simplement affirmer que le projet n’est pas mort, que l’industrie travaille pour l’implantation et que le début de la construction des infrastructures est prévu pour la fin 2016 début 2017.
Un membre demande si dans le plan stratégique, l’implantation de camping ne vient pas à l’encontre du plan de limitation des chalets sur les plans d’eau. Il précise que la venue de campeurs augmente la pression de pêche sur les lacs. Il demande de restreindre l’arrivée de roulottes dans les secteurs de villégiature.
M. Lapointe explique que le processus pour l’obtention d’un emplacement de terrain de camping est très laborieux.
Il confirme aux membres que tous les terrains qui ont été aménagés sur la Zec Martin-Valin ont été autorisés et analysés par le Ministère de la Forêt, de la Faune et des Parcs. De plus, il informe l’assemblée que le Ministère donne encore des emplacements de villégiature sur le territoire de la Zec par tirage.
M. Lapointe remercie Mme Trudeau pour cette lecture.
En tant que responsable du comité camping, M. Lapointe fait l’historique de l’évolution de la nouvelle réglementation du ministère sur le camping dans les Zecs et la lecture du rapport du comité camping.
Suite à la lecture du rapport de M. Raynald Lapointe du comité camping, M. Martin Harvey demande au conseil d’administration ce que l’on fait avec les « squatteurs » occupant, sans droit.
M. Lapointe répond dorénavant, la clientèle de camping rustique ne pourra plus laisser leurs équipements sur le territoire après le mois d’octobre. La Zec va évaluer la possibilité de développer des emplacements pour le camping rustique.
Un membre demande si les roulottes en dehors des Zecs auront la même réglementation. M.
Lapointe répond que la MRC s’occupera de faire respecter la réglementation en dehors du territoire contrôlé. La période tampon n’a été négociée que pour la Zec seulement.
Un membre déclare que le territoire n’est pas seulement pour les gens de chalets et que nous devons respecter l’accessibilité au peuple. Les gens des roulottes ont des droits. Les campeurs payent des droits de camping sur la Zec. M. Lapointe répond qu’effectivement, la mission de l’association est de rendre accessible le territoire à l’ensemble de la population.
Un membre demande des informations sur l’augmentation des baux. M. Lapointe informe les membres que nous n’avons aucun contrôle sur la décision des augmentations de baux.
Un membre demande si le fait d’être métis change les choses pour les droits sur la Zec. M.
Lapointe répond que pour l’instant, nous n’avons reçu aucune directive du ministère donnant des droits aux métis.
Stéphane Duperré discute du budget pour l’aménagement des sites de camping. Il demande s’il y a d’autres sites d’aménagement de camping prévus autre que celui du Papillon. Il s’informe si les roulottes abandonnées vont être répertoriées.
M. Lapointe explique qu’un gros ménage a déjà été effectué. Cette année, la priorité sera de travailler sur les conformités et les roulottes abandonnées. M. Duperré demande de vérifier aussi les autres priorités dans la faune et la voirie.
Puisque le rapport du comité camping est terminé, Monsieur Lapointe invite M. Carl Lessard à faire la lecture du rapport du comité des finances.
Monsieur Carl Lessard du comité des finances fait la lecture de son rapport. Suite à cette lecture, aucune question n’est posée.
M. Lapointe remercie M. Lessard pour cette lecture.
Monsieur Lapointe invite M. Réal Tremblay à faire la lecture du rapport du comité Service.
Monsieur Réal Tremblay fait la lecture du rapport du comité service. Suite à cette lecture, aucune question n’est posée.
M. Lapointe remercie M. Tremblay pour cette lecture.
Le président M. Lapointe présente les délégations de la Zec. Suite à cette lecture, il n’y a aucun commentaire.
À la fin de la présentation des comités, le président du conseil d’administration demande une proposition afin d’accepter le rapport annuel.
RÉSOLUTION :AGA-16-03
IL EST PROPOSÉ PAR :GHISLAIN GIRARD
APPUYÉ PAR :ROCK LESSARD
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
D’ACCEPTER LE RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION TEL QUE LU À L’ASSEMBLÉE.
P-06 Ratification des actes posés par le conseil d’administration
Le président du conseil d’administration demande une proposition afin d’approuver et de ratifier tous les règlements, les résolutions et les actes adoptés et posés par les administrateurs et officiers de la corporation, depuis la dernière assemblée générale annuelle des membres, tenue le 22 avril 2015.
RÉSOLUTION :AGA-16-04
IL EST PROPOSÉ PAR : MARCEL PELLETIER
APPUYÉ PAR :JEAN-FRANCOIS RATHÉ
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
D’ACCEPTER LA RATIFICATION DES ACTES POSÉS PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION. P-07 Rapport financier au 30 novembre 2016
Le président du conseil d’administration invite Mme Rachel Saucier, comptable agréée, à venir faire la lecture des états financiers et du rapport du vérificateur de l’Association chasse et pêche Martin-Pêcheur inc. Madame Saucier se présente à l’avant pour faire la lecture de son rapport suite à la vérification des états financiers. Suite à cette lecture aucune question n’est posée. M.
Lapointe remercie Mme Saucier pour cette lecture. Il remercie également Mme Saucier pour ses années de service comme vérificatrice.
RÉSOLUTION :AGA-16-05
IL EST PROPOSÉ PAR :MARTIN HARVEY
APPUYÉ PAR :RODRIGUE LEVESQUE
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
D’ACCEPTER LE RAPPORT FINANCIER VÉRIFIÉ 2016.
P-08 Nomination d’un vérificateur
Le conseil d’administration informe l’assemblée que des appels d’offres, pour les services d’un nouveau vérificateur comptable, seront effectués puisque Madame Saucier a fait son dernier mandat avec l’association. Monsieur Lapointe demande à l’assemblée une résolution afin de pouvoir choisir dans les prochains mois une firme comptable pour faire la vérification des états financiers.
RÉSOLUTION :AGA-16-06
IL EST PROPOSÉ PAR :GERMAIN MORISSETTE
APPUYÉ PAR:PATRICE TURCOTTE
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
D’ALLER EN APPEL D’OFFRE AFIN DE CHOISIR UN NOUVEAU VÉRIFICATEUR COMPTABLE.
P-09 Élection de trois postes au conseil d’administration.
Le président du conseil d’administration propose de nommer M. Denis Gilbert, président de la Zec Onatchiway, afin de présider les élections du conseil d’administration.
RÉSOLUTION :AGA-16-07
IL EST PROPOSÉ PAR :GHISLAIN GAUTHIER
APPUYÉ PAR :ROSAIRE TREMBLAY
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
DE NOMMER COMME PRÉSIDENT D’ÉLECTION MONSIEUR DENIS GILBERT
Le président du conseil d’administration invite les administrateurs à céder leur place au président d’élection afin de mener l’élection. Le président d’élection annonce que trois administrateurs sont sortants :
Martin Garon
Gaétan Gobeil
Réal Tremblay
Suite à la période de candidature qui s’est terminée le 13 avril 2016, nous avons reçu sept candidatures :
Martin Garon
Gaétan Gobeil
Hélène Masson
Réal Montreuil
Réal Tremblay
Keven Tremblay
André Truchon
M. Gilbert précise qu’après vérification auprès de l’association, il accepte les mises en candidature des sept candidats. Il demande aux candidats de faire une petite présentation à tour de rôle.
Chacun des aspirants se présentent à l’assemblée.
Le président remercie le président d’élection. Il invite les membres à procéder au vote durant la période de pause.
P-10 Modification de la tarification 2016
Le président du conseil d’administration demande à M. Lessard d’expliquer la tarification pour 2016.
M. Lessard informe l’assemblée des modifications à la tarification.
Suite aux explications de M. Lessard sur la modification de la tarification, aucune question n’est posée. M. Lapointe remercie M. Lessard pour sa présentation.
P-11 Résultat des élections
Le président du conseil d’administration invite le président des élections à monter sur scène pour présenter les résultats du vote.
Le président d’élection présente les résultats du vote, par ordre alphabétique et il propose à l’assemblée générale d’accepter, pour un mandat d’une durée de 3 ans les personnes suivantes comme administrateurs de la Zec Martin-Valin.
Martin Garon Gaétan Gobeil Hélène Masson
Suite à l’acceptation, le président d’élection demande une résolution afin de détruire les bulletins de vote.
RÉSOLUTION :AGA-16-08
IL EST PROPOSÉ PAR :MARCEL PELLETIER
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Le président invite les candidats élus à rejoindre les membres du conseil à l’avant. Il félicite Mme Masson pour sa nomination ainsi que M. Garon et M. Gobeil. Il demande aussi à l’assemblée de remercier M. Réal Tremblay pour les années de service au sein du conseil d’administration. Une
bonne main d’applaudissement est donnée pour remercier M. Tremblay. Monsieur Lapointe demande à Madame Masson si elle désire adresser un petit mot à l’assemblée. Madame Masson remercie l’assemblée pour la confiance prodiguée et affirme son contentement d’avoir été élue pour ce mandat.
P-12 Varia
Le président du conseil d’administration donne la parole aux membres désirant être entendus lors du Varia.
Guichet rapide
Plusieurs membres demandent que le point de service soit ouvert plus fréquemment. M.
Lapointe répond que le vendredi, il y a beaucoup de monde et nous essayons de donner le meilleur service possible. Si nous devons employer un salarié supplémentaire, il y a des coûts supplémentaires à évaluer. Nous allons essayer de faire une meilleure gestion de l’ouverture du point de service rapide. Il est proposé que seul les gens ayant un forfait puissent utiliser le service.
Chasse Cerf de Virginie
Un membre demande si le coût de la chasse au cerf de Virginie est inclus dans le prix de la carte de grosse chasse. M. Lapointe informe les membres que le forfait de la chasse au cerf de Virginie est un nouveau forfait et qu’il n’est pas inclus dans le forfait global.
Droits
Madame Fortin est propriétaire d’une roulotte sur le territoire. Elle mentionne que le territoire appartient à tout le monde et qu’elle désire que les gens, les campeurs, les villégiateurs et les utilisateurs s’unissent afin que les Ministères écoutent les revendications de la population.
Territoire de chasse
M. Lapointe explique à l’assemblée que le Ministère travaille actuellement sur la réglementation de la chasse dans les Zecs.
La Zec est divisée en secteurs et en territoires de chasse, depuis quelques années pour la période de la chasse au gros gibier. Les chasseurs ont un contrat et un code d’éthique est respecté.
Le Ministère a avisé la Zec qu’elle doit être libre d’accès. Le territoire doit être accessible pour tout le monde désirant pratiquer l’activité de chasse.
Les caches permanentes ne seront plus acceptées. Les caches devront être démontables.
Des projets pilotes seront testés sur les Zecs. (Tirage au sort, secteur et territoire de chasse et projet des caches)
La Zec Martin-Valin a proposé son système comme projet pilote. L’Association n’a pas encore reçu de nouvelles sur les projets qui seront acceptés.
P-13 Levée de l’assemblée
Le président du conseil demande une proposition pour lever l’assemblée, maintenant que la séance est terminée :
RÉSOLUTION :AGA-16-14
IL EST PROPOSÉ PAR :ROCK LESSARD
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
DE LEVER LA SÉANCE À 22H30 HEURES.
Raynald Lapointe, président Julie Trudeau, secrétaire-trésorière
Message du président et lecture du rapport annuel du conseil d’administration
C’est toujours un plaisir pour les administrateurs de communiquer avec vous dans le cadre de votre Assemblée générale annuelle. Cette rencontre est fondamentale pour vous comme pour nous. Ce rendez-vous est le lieu où nous déposons nos bilans autant au niveau financier qu’en regard de la vie quotidienne et future pour la Zec Martin-Valin. C’est aussi le moment pour vous de nous communiquer vos besoins et vos attentes. Cette année encore votre présence nous démontre bien tout l’intérêt que vous avez envers votre Zec.
En 2016, la Zec Martin-Valin a mis l’accent principalement sur trois grands points.
La réfection majeure de son réseau routier secondaire en y incluant les ponts et ponceaux.
Le développement de l’accessibilité à différents points d’eau pour faciliter la pêche à gué,
L’aménagement du Lac Guimond, permettra aux différents groupes autant scolaires, âgés ou à mobilité réduite de pratiquer la pêche en toute quiétude.
Afin de bien partager avec vous ce soir, toutes ces réalisations et bien d’autres, il me fait un grand plaisir de céder la place aux administrateurs attitrés aux différents dossiers.
Dans l’ordre nous aurons :
M. Gaétan Gobeil, Comité Faune et Environnement (Pêche)
M. Martin Garon, Comité Faune et Environnement (Chasse)
M. Ghyslain Marchand, Projet meunier et comité Aménagement et Voirie
M. Camil Asselin, Club Quad
Mme Julie Trudeau, Comité Plan Stratégique
M. Raynald Lapointe, Comité Camping
M. Carl Lessard, Comité finance
Mme Hélène Masson, Comité Service
Notes ______________________________________________________________________
Note 1 Afin d’alléger la lecture de ce document, là où la forme féminine n’est pas appliquée, celle-ci est sous-entendue, s’il y a lieu.
Note 2 Signification des abréviations :
MRC : MRC du Fjord-du-Saguenay
RRGZ : Regroupement régional des gestionnaires de Zecs TNO : Territoire non organisé
ZEC : Zone d'exploitation contrôlée
RNI : Règlement sur les normes d'intervention (en milieu forestier) MFFP : Ministère des forêts de la faune et des parcs
PDAR : Plan de développement et d’aménagement récréotouristique
COMITÉ : "FAUNE ET ENVIRONNEMENT"
RESPONSABLE PÊCHE: GAÉTAN GOBEIL
Cette année, en lien avec les priorités du Ministère et le développement notre accessibilité, les employés de la Zec ont prospecté sur le territoire afin de découvrir des emplacements propices pour la pratique de la pêche à gué. Quatre emplacements seront à l’essai sur le territoire en 2017. Des quais amovibles seront installés et des accès aménagés pour les utilisateurs de ces nouveaux sites.
Pêche : suivi d’exploitation
L’année 2016 fut une bonne année de pêche. Les pêcheurs ont été nombreux à visiter les différents lacs de la Zec et ce, malgré la saison tardive. Un outil important qui nous permet d’analyser les saisons de pêche est la récolte des statistiques. Ces statistiques sont importantes pour la Zec, mais également pour le ministère qui analyse nos résultats et fixent les quotas des lacs. Durant l’année 2016, nous avons constaté une nette amélioration sur l’enregistrement de pesées diverses, nous remercions la clientèle d’avoir collaboré. Ceci survient principalement lorsque vous mettez dans un même sac des truites venant de lacs différents. Il est alors impossible pour nous de savoir quelle quantité de poisson a été prise et dans quel lac. A ce propos, nous vous demandons de poursuivre encore les efforts en ce sens.
Lorsque vous pêchez, nous vous demandons de séparer vos prises par lac de pêche dans des sacs différents. Ainsi, lorsque vous ferez votre déclaration de pêche à la sortie, nous pourrons peser chaque sac, pour chaque lac pêché et ainsi connaître le rendement par lac. Merci également de compléter votre feuillet d’enregistrement selon la même méthode.
Nous vous encourageons à déclarer l'endroit précis et le nombre exact de tous les poissons capturés, c'est-à-dire tous les poissons rapportés et consommés à chaque séjour de pêche sur le territoire. N’oubliez jamais que déclarer un nom de lac autre que celui pêché fausse doublement les données et constitue un manquement grave à l’éthique tout en nuisant à la gestion faunique des plans d’eau concernés. Le suivi d’exploitation pratiqué par nos associations depuis plus de vingt ans, a véritablement démontré son efficacité. En effet,
plusieurs plans d’eau ont vu leur succès et leur qualité de pêche demeurés stables, voire augmentés, malgré la grande pression de pêche engendrée par une augmentation de l’achalandage principalement due au développement et à la qualité de notre réseau routier
.
Pesée de poisson :
Pour encourager les bonnes déclarations et la pesée de truites, nous reconduisons cette année encore le concours OÙ ET COMBIEN ? ÇA COMPTE EN BOUT DE LIGNE.
Lors de la dernière saison, les gagnants du concours furent :
Jeannot Desbiens Commanditaire JMD Préfab Excavation Certificat cadeau de 200$ Pro-Nature
Patrick Préverreault Commanditaire Pneus Mario Lebel Certificat cadeau de 250$ Pneus
Jocelyn Duchesne Commanditaire Ferme Tremblay&Gobeil Dépeçage d’orignal
Marie-Josée Harvey Commanditaire Dépanneur Chez François Kit de Pic-Nic
Il faut souligner que chacun des finalistes ont reçu un montant de 25$ d’essence commandite de Dépanneur Chez François.
PROJET D’OUVERTURE TARDIVE ELBOW, PEUREUX, GOSSELIN
Les nombreux commentaires positifs que nous recevons nous amènent à reconduire d’année en année cette politique originale et appréciée par plusieurs de nos membres et usagers. De plus, ces reports demeurent une excellente occasion d’initier de jeunes pêcheurs, particulièrement au Lac Gosselin dont la réputation n’est plus à faire.
Lac Peureux, ouvert le 1er juillet
ANNÉE 2011 2012 2013 2014 2015 2016*
QUOTAS 4200 4200 4200 4200 4200 4200
RÉCOLTE 3544 3614 3278 2883 2773 2836
SUCCÈS/PÊCHE/HRS 2.6 2.2 2.6 2.4 2.0 2.3
POIDS/MOYEN/GRAMMES 97 97 80 87 87 80
Lac Elbow, ouvert le 15 juillet
ANNÉE 2011 2012 2013 2014 2015 2016*
QUOTAS 1500 1500 1500 1500 1500 1500
RÉCOLTE 1298 1271 1197 1003 973 868
SUCCÈS/PÊCHE/HRS 1.8 2.0 2.1 2.2 1.5 1.3
POIDS/MOYEN/GRAMMES 148 165 140 121 122 130
Lac Gosselin, ouvert le 26 juillet
ANNÉE 2011 2012 2013 2014 2015 2016*
QUOTAS 12 000 12 000 12 000 12 000 12 000 12 000
RÉCOLTE 8935 8225 8889 9052 11 213 11 358
SUCCÈS/PÊCHE/HRS 2.8 2.2 3.1 3.4 3.2 2.9
POIDS/MOYEN/GRAMMES 85 108 70 66 82 80
N.B. 227 GRAMMES = ½ LIVRES (8 ONCES) *statistique provenant de l’association.
{1} Le succès de pêche se calcule en nombre de captures par jour/pêcheur et par heure/pêcheur.
{2}100 grammes égalent 3½ onces {113.5 grammes égalent ¼ livre}
Activités d’initiation à la pêche
Depuis plusieurs années, l’Association invite des jeunes des écoles primaires de la région à venir s’initier à la pêche sur la Zec grâce à l’implication de la Fondation de la faune par le programme Pêche en herbe. De plus, en juin 2016, nous avons organisé une journée spéciale dans le cadre de la fête de la pêche où les enfants recevaient également un équipement de pêche gratuit et un permis de pêche en herbe. Nous avons ainsi formé et initié 37 nouveaux petits pêcheurs.
Environnement : Site de gestion des déchets
Encore en 2016, l’Association est allée chercher des subventions nous permettant de garder les conteneurs à déchets tout au long de la saison et de vous offrir des conteneurs de recyclage. Nous vous demandons d’utiliser les installations dans le respect de l’environnement. Si les conteneurs sont pleins, merci de rapporter vos déchets à la maison. Également, si votre sac de déchets se brise ou se vide à l’extérieur du conteneur, nous vous demandons de ramasser vos déchets afin de garder le site entourant les conteneurs le plus propre possible. Ce service est offert à la clientèle afin d’éviter les dépotoirs sur le territoire. D’année en année les coûts pour cette gestion ne cessent d’augmenter et les subventions ne permettent pas le remboursement de tous les coûts engendrés. Pour ceux et celles qui habitent dans la région, nous demandons la collaboration des gens pour l’utilisation du bac résidentiel pour votre sac de déchets si possible.
Gaétan Gobeil
, ResponsableSTATISTIQUES
2011 2012 2013 2014 2015 2016
MEMBRES 1419 1398 1438 1414 1404 1367
PÊCHE/1 JOUR* 3631 3875 4172 3532 3437 3498
PÊCHE/3 JOURS* 1859 1699 1764 1907 2039 2046
PÊCHE/7 JOURS 218 218 208 239 197 216
PÊCHE -18 ANS 1562 1733 1457 n/a n/a n/a
ACCÈS JOURNALIERS 19 339 19 486 17 465 18 764 18 990 18710
ACCÈS SAISONNIERS** 728 732 921 804 858 866
*Comprend titulaires et conjoints.
** 704 accès familial, 59 accès universel, 96 accès non membre, 7 accès universel non membre
COMITÉ : "FAUNE ET ENVIRONNEMENT"
RESPONSABLE CHASSE: MARTIN GARON
Durant la saison 2016, l’Association a refait le contrat pour les territoires de chasse. Tous les responsables de groupe ont dû signer le nouveau contrat, le code d’éthique et le document du Ministère. Nous remercions la clientèle de sa patience et de sa compréhension. Dans le but de nous conformer aux demandes du Ministère, nous devions mettre à jour nos documents. Comme déjà préciser l’an dernier, l’Association s‘est portée volontaire pour faire partie des Zecs réalisant des projets pilotes pour la gestion de la chasse à l’orignal. Actuellement le Ministère n’a pas encore pris de décision concernant les orientations qui seront prises pour la gestion de la chasse à l’orignal dans les Zecs. Par cette mise à jour, nous avons également pu faire le tour des secteurs et ciblé des emplacements qui seront disponibles pour de nouveaux chasseurs. Afin de permettre à tous l’accès à la ressource, nous demandons aux nouveaux chasseurs désirant un territoire, d’en faire la demande en remplissant un formulaire disponible auprès des employés du poste d’accueil. Nous ne pouvons garantir la disponibilité dans tous les secteurs mais des efforts seront déployés afin que la clientèle puisse exercer son droit de chasse sur le territoire. Nous tenons aussi à préciser que le fonctionnement demeure une éthique entre chasseurs. Depuis 2 ans le Ministère fait énormément de sensibilisation contre l’appropriation de territoire. Nous constatons que les conflits entre chasseurs ont clairement diminué par la distribution de secteurs identifiés. Ceci dit, les secteurs sont toujours la propriété du Ministère et le respect des lois demeurent essentiel au bon fonctionnement de l’organisation. N’oubliez jamais que le respect en nous chasseurs, pêcheurs et villégiateurs restera toujours la clé de notre succès.
Martin Garon,
ResponsableSTATISTIQUES
PROJET MEUNIER NOIR
En 2016, l'Association a continué le projet expérimental sur le meunier noir. L'objectif de ce projet est de le mettre en valeur tout en trouvant des solutions pour diminuer la présence de cette espèce nuisible dans nos lacs. Cette année, l'emphase a été mise sur l'établissement d'un protocole comprenant : le transport, la cueillette, la salubrité des instruments pour s'assurer d'avoir un produit permettant des tests culinaires de haute qualité.
Une dégustation a eu lieu lors du colloque régional des Zecs du RRGZ( regroupement régional des Zecs). Une cinquantaine de personnes ont goûté les œufs sous forme de caviar et la chair sous forme de poisson pané avec une sauce spéciale du chef cuisinier du Delta.
Leurs commentaires furent recueillis par sondage : appréciation, couleur, texture, goût.
Plus de 90% des répondants ont apprécié et ont déclaré que la dégustation était très satisfaisante.
Les différentes étapes que la Zec devait réaliser dans ce projet pilote tenu conjointement avec le gouvernement fédéral arrivent à leur fin. Cependant, des discussions sont présentement entamées avec les responsables du Ministère de la Forêt, de la Faune et des Parcs, pour envisager la prolongation et la survie de ce projet. Nous vous tiendrons au courant des orientations, des développements et des implications de votre Zec dans ce dossier.
Ghyslain Marchand
, responsableCOMITÉ : "AMÉNAGEMENT – VOIRIE"
RESPONSABLE : MARCHAND GHYSLAIN NIVELAGE
L’année dernière la Zec Martin-Valin est retournée en soumission pour l’entretien des routes secondaires. Suite à cet appel d’offre, les travaux de nivelage pour la saison 2016 des routes secondaires ont été effectués par l’entrepreneur Excavation Morin. Pour le comité de voirie, répartir les heures de nivelage sur l’ensemble de son territoire est devenu une priorité.
Des rapports quotidiens, de nos patrouilleurs, sur l'état des routes sont fournis aux responsables de la voirie. Ceci permet à ces derniers de corriger des situations afin de fournir des routes de qualité à tous nos villégiateurs peu importe le secteur. Considérant la situation financière de la Zec Martin-Valin en 2016, et en tenant compte des différents rapports, le comité voirie a décidé de favoriser l’entretien tel que le rechargement et l’installation de ponceaux sur certaines routes tertiaires. Les chemins du Lac Bonne Entente, du Lac Victor, du Lac de la Belle Truite et le chemin du Lac Carol Coudé sud ont été les premiers ciblés. Des travaux s’effectueront également en 2017 sur les routes tertiaires selon les priorités tout en respectant les budgets.
L-200
Considérant l’efficacité de l’entente en 2016 entre Boisaco et la Zec Martin-Valin de travailler conjointement en début de saison sur la stabilisation du chemin, le comité voirie a pris la décision de la réitérer pour 2017. Notre partenariat avec l’industrie forestière nous donne l’opportunité de suivre les différents endroits prévus pour les coupes de bois. Ceci nous permet aussi de partager entre nos deux organismes la responsabilité de maintenir le chemin L-200 le plus praticable possible pendant les périodes de transport. La sécurité sur la route L-200 est une priorité pour les gestionnaires de la Zec et pour l’industrie forestière. Nous prenons au sérieux ce dossier et nous vous assurons que des directives seront prises par l’industrie forestière et que des sanctions seront émises pour le non-respect des mesures établies.
COMITÉ L-200
Pour l'année 2016, la Zec Martin-Valin a accepté par protocole la responsabilité de la gestion du budget d’entretien pour le chemin L-200 été/hiver. Cette année encore, la Zec a l’intention de réitérer cette entente car elle s’avoue favorable pour nos villégiateurs. Lors de la dernière rencontre en octobre 2016, les représentants des différentes Associations au comité, ont fait mention de leur satisfaction sur l'entretien. Afin de donner le meilleur service possible aux utilisateurs, des rencontres hebdomadaires sont tenues entre les responsables de la voirie, le contracteur et les industries forestières.
Pour la saison 2017, des travaux de réfection de ponceaux sont prévus au km 25. Une date sera déterminée entre le groupe Forestra et la Zec Martin-Valin pour les travaux afin de minimiser l’impact pour les utilisateurs. Pour pallier aux inconvénients causés par cette réparation, une route de contournement vers le kilomètre 23 (Ste-Marguerite) sera aménagée.
PARTENAIRES ÉTÉ & HIVER Club de motoneige Caribou-Conscrits
Zec Martin-Valin Association A.V.E.H
Regroupement des villégiateurs de la Riv. Portneuf Ass. Des lacs Maria-Chapdelaine, Vanel et Vieux camp
Ass. Des Lacs Gingras, Épagneul, Chaudron MRC du Fjord-du-Saguenay
Municipalité de St-Fulgence Secteur 110ième Association R18D inc.
Association du lac Miropoix Association Pipmuacan
Boisaco Association R.V.R.P Auberge du KM 31 3e Escadre de Bagotville Parc des Monts-Valin (SEPAQ) Hiver
Hydro Québec
RÉPARATION ET ENTRETIEN DU RÉSEAU ROUTIER
Pour l'été 2016, le Ministère a fait parvenir à la mi-juillet la confirmation du report de la subvention traverse de cour d’eau. Nous avions déjà élaboré un répertoire de ponts et ponceaux problématiques. Ces derniers étaient déjà localisés dans un logiciel de géomatique et leurs emplacements numérisés. L’Association a procédé à un appel d’offre pour le choix du contracteur pour la réalisation des travaux de réfection. Pour la Zec Martin-Valin, cette confirmation a permis le remplacement de 20 traverses de ponceau (ruisseau et drainage). Un total de 87 000.00$ a été engagé pendant l'été 2016 pour ces réfections. Suite aux différentes représentations, le montant de la subvention que nous avons reçue est de 77 500$. Suite à ces subventions, la Zec Martin-Valin au cours des deux dernières années, a remplacé un total de 62 traverses de ponceau (ruisseau et drainage).
Pour la saison 2016, les montants engagés pour l’entretien et la réparation du réseau routier s’élève à 312 628$. Les subventions associées à ces travaux sont de 256 000$.
Une entente conjointe avec le Groupe Forestra a été conclue pour apporter des correctifs au niveau de la route de contournement du Castor Gras en 2017. Cette réfection fera en sorte de rendre cette route plus sécuritaire et accessible au transport du bois. Cette amélioration nous offrira l’opportunité de soumettre une demande de fermeture de la route à l’intérieure du camping.
DÉBROUSSAILLAGE
:En 2016, du débroussaillage a été effectué sur la Zec Martin-Valin. Le comité entretien a principalement ciblé les secteurs du Grand St-Germain, Peureux, C32, Fourche du km 40, Bluteau, secteur du km 25 chapelle. Pour l’année 2017, des sommes sont déjà prévues au budget pour continuer le débroussaillage dans les endroits demandant des mesures immédiates. Ces interventions ont principalement comme but la sécurité des utilisateurs et le maintien de l’accès sur nos routes.
BRIS MAJEURS DU RÉSEAU ROUTIER AU PRINTEMPS
Comme à chaque année, nous vous demandons de demeurer vigilants concernant l’état des chemins en début de saison. Nous vous conseillons, dès l’ouverture de la saison, de téléphoner au poste d’accueil afin de vous informer de l’accessibilité à votre secteur. N’oubliez pas qu’une circulation hâtive avant la fin de la période de dégel, peut rendre inaccessible pendant plusieurs jours certaines parcelles de territoire.
Ghyslain Marchand,
ResponsableCOMITÉ : "VOIRIE – CLUB QUAD"
RESPONSABLE : CAMIL ASSELIN ET DENIS LAFORGE
En 2016, la Zec Martin-Valin et le Club Quad Aventure Valin en sont venus à une entente d’une durée d’un an sur l’utilisation de certains sentiers sur la Zec. Il est pertinent aussi de signaler que pendant cette même période, la Fédération des Zecs du Québec et la Fédération de Clubs Quads du Québec négociaient eux aussi une entente.
Le but premier de cette entente était de faciliter l’enregistrement en accordant la possibilité de faire, un pré-enregistrement des adeptes de Quads, car comme Zec, on ne peut soustraire des personnes à l’enregistrement obligatoire prévue à la loi. Elle accordait, un accès gratuit à certains chemins reconnus comme sentiers et déterminés à l’avance par les deux parties. Cet accès se limite à tous les membres en règle de la Fédération Québécoise des Clubs Quad détenant un droit d’accès apposé sur le véhicule et ayant en sa possession l’original de son droit d’accès. Il est aussi important de noter que pendant la période de chasse au gros gibier, la circulation dans les sentiers est interdite pour les membres de la Fédération québécoise des Clubs Quad.
Cependant, cette entente pourtant très claire, a subi quelques lacunes. Certains partisans de ces véhicules hors routes de type motoquad, autoquad et enduro s’égaraient des sentiers préétablis ou n’étaient simplement pas en règle dans leur droit d’accès.
Présentement, nous sommes en discussion avec le Club Quad Aventure Valin pour corriger au maximum ces déficiences. Nous espérons grandement pouvoir régler ces différents avant le début de la saison 2017.
Comme administrateur au dossier et en collaboration avec M. Denis Laforge nous nous assurerons que cet accord ne nuise pas au bien-être de nos villégiateurs et que l’intégralité de ses clauses soit respectée.
Camil Asselin
, ResponsableCOMITÉ : PLAN STRATÉGIQUE
RESPONSABLE : JULIE TRUDEAU (par intérim)
Pour bien clore son plan stratégique 2012- 2016, la Zec Martin-Valin a réussi à dégoter une subvention pour la réalisation d’un projet d’accessibilité en lien avec son objectif de facilité l’accès aux personnes à mobilité réduite et aux différents autres groupes de notre société.
Le projet de l’association a commencé au mois d’août dernier lors d’une réponse positive du Gouvernement qui voyait d’un œil positif d’aménager un lac accessible à la pêche pour des groupes de personnes spécifiques.
Immédiatement après cette réponse, les administrateurs et le personnel de gestion se sont mis à l’œuvre pour que les travaux débutent en octobre dernier. Présentement l’emphase est mise pour que les ouvrages de ce magnifique projet soient finalisés en début de saison 2017, afin que nous puissions accueillir tout particulièrement nos premiers groupes de personnes âgées, nos jeunes familles, notre relève et les personnes à mobilité réduite. Toutes ces personnes pourront profiter d’installations sécuritaires pour pratiquer la pêche sportive sur des quais aménagés à cette fin. Cet emplacement sera aussi utilisé pour la réalisation d’activités scolaires et promotionnelles.
Plusieurs autres projets reliés au plan stratégique ont été réalisés en 2016, notamment :
La réalisation de plusieurs activités de pêche pour la clientèle telle que :
La fête de la pêche au Grand Lac-Saint-Germain,
des activités scolaires pour la relève,
une journée de pêche à la mouche
l’ouverture du lac Gosselin en partenariat avec la Société Alzheimer de la Sagamie.
La construction d’un nouveau camping aménagé de 17 emplacements au lac Papillon.
Le développement de 4 sites de pêche à gué qui seront accessible à l’été 2017.
La signature d’une entente de principe avec le Club Quad
En lien avec notre désir de devenir une Zec verte, même si les coûts qui y sont reliés augmentent considérablement, les conteneurs restent présents pour toute la saison. Pour s’assurer d’une
récolte efficace tout en veillant à la propreté de notre terrain, nous avons embauché un employé de fin de semaine spécifiquement à cet effet pour aider la clientèle et pour s’assurer d’une meilleure gestion.
L’augmentation considérable de la cueillette des déchets dans notre Zec à chaque année nous démontre sans l’ombre d’un doute, que les gens utilisent ce service et que les dépotoirs isolés seront moins fréquents sur l’ensemble du territoire.
Pour 2017, un nouveau plan stratégique verra le jour. Dans son élaboration nous devrons être très attentifs aux autres joueurs ceinturant notre territoire et à certains qui par leurs décisions sauront l’impacter. Certains de ces développements auront des effets marquants pour la Zec Martin-Valin. Pour ne nommer que ces derniers, nous surveilleront attentivement Arianne Phophate, le futur ÉcoParc de St-Fulgence, le Valinouet ainsi que le Parc des Monts-Valin.
Julie Trudeau
, ResponsableCOMITÉ : CAMPING
RESPONSABLE : RAYNALD LAPOINTE
Durant la dernière année beaucoup de dispositions se sont concrétisées sur la nouvelle réglementation entourant le camping dans les Zones d’Exploitations Contrôlées. Plusieurs d’entre vous sont ou seront impactés par ces modifications obligatoires en 2017. Plusieurs de ces changements vous ont été signifiés dans l’Avis général que vous avez reçu avec votre convocation.
Cependant dans un souci de transparence et afin de bien faire comprendre ce bouleversement, les administrateurs attachés au comité camping de votre Zec, soit, monsieur Carl Lessard, madame Hélène Masson, monsieur Denis Laforge et moi-même Raynald Lapointe ont organisé une rencontre, en juin dernier en présence d’un représentant du Ministère. Tous les campeurs établis sur des sites rustiques ont été convoqués pour cette rencontre. Plusieurs campeurs désireux de savoir ce qu’ils adviendraient d’eux, sont venus y assister et ont témoigné leur mécontentement au représentant du Ministère.
Avec le temps, pour la Zec Martin-Valin ce dossier est devenu un dossier déchirant car il implique des contrariétés sans solution parmi ses propres membres. Tout ce que la Zec peut faire présentement, c’est d’essayer d’amoindrir les impacts en construisant de nouveaux terrains de camping pour relocaliser ses membres et des terrains d’entreposage afin de minimiser le déplacement des équipements.
Pendant la saison 2016 nous avons élaboré un terrain de 17 emplacements au lac Ondine et nous prévoyons pour 2017 un autre terrain de 17 emplacements au Lac Jumeau. Des demandes d’emplacements pour des sites d’entreposage ont été acheminées au Ministère et à la MRC.
Nous espérons pouvoir fournir à nos membres deux sites d’entreposage en 2017.
Pour appliquer ces modifications, la Zec Martin-Valin doit dépouiller des effectifs supplémentaires et en défrayer le coût. Le ministère refuse toute demande d’aide financière pour aider les Zecs pendant l’application obligatoire de ce Règlement.
En terminant, permettez-moi de me faire le porte-parole de votre Conseil d’Administration en vous demandant sincèrement, de ne pas dénigrer ou agresser le personnel de votre Zec ou ses représentants. Aucune de ces personnes n’a la possibilité d’agir autrement dans ce dossier.
Un gros merci à l’avance pour votre compréhension.
Raynald Lapointe
, ResponsableCOMITÉ : "FINANCE"
RESPONSABLE : CARL LESSARD
Cette année, nous avons dû modifier la présentation des états financiers de la Zec afin de se conformer aux principes comptables généralement reconnus. Un redressement concernant la manière de comptabiliser les investissements dans les campings aménagés et leur capitalisation a créé cette année un écart entre le surplus financier comptable et le budget de l’utilisation de l’encaisse de notre organisme.
Pour cette raison nous avons décidé d’adapter notre présentation du budget qui va aujourd’hui et à l’avenir expliquer ce que nos résultats ont comme impact sur notre compte de banque à la fin de l’année. D’ailleurs, l’analyse sommaire nous montre un surplus en liquidité pour cette année de 49 555 $ qui vient s’additionner au surplus de l’encaisse déjà accumulé.
Afin de prendre les bonnes décisions financières qui auront un impact sur les opérations courantes, nous devons analyser ce qui crée un surplus plutôt qu’un déficit tel que budgété. La première ligne que l’on remarque dans le comparatif avec le budget et le final de 2016 est le manque à gagner de 36026 $ des revenus des membres. Nous avons émis plusieurs hypothèses sur ce qui aurait pu créer ce déficit mais le début de la saison tardive serait le plus plausible.
La deuxième est sûrement l’obtention de 78 000 $ de plus en subvention. Je dois à ce sujet, souligner particulièrement le travail acharné de la coordinatrice-intérimaire Julie Trudeau et du responsable de la voirie Ghislain Marchand qui ont réussi à dénicher ces subventions permettant de réaliser des projets sur la Zec.
Et enfin la baisse dans le coût de construction des campings aménagés a été un atout majeur dans les résultats finaux positifs. A la section des dépenses, il n’y a pas vraiment de surprise en regard au budget présenté pour 2016.
Comme le verrez une légère augmentation de certains services fait partie du budget de 2017. Il est certain que nous sommes à l’aube d’un changement majeur dans notre structure financière avec l’application de la loi sur le camping rustique à la fin de la saison.
Une gestion transparente me dicte qu’il serait opportun de vous présenter notre plan quinquennal d’investissement et de l’utilisation de nos surplus mais encore une fois, l’impact de l’application de cette loi pour le prochain budget pourrait mêler les cartes. Pour cette raison je me réserve le droit de passer cette période charnière avant de vous présenter de tels budgets.
Je vous rassure en vous disant que notre Zec est en bonne santé financière et que nous voulons protéger cette situation en conservant une gestion responsable et la plus avantageuse pour nos membres.
Carl Lessard CPA Msc,
ResponsablePLANIFICATION BUDGÉTAIRE 2017 RESPONSABLE : CARL LESSARD
BUDGET LIQUIDITÉ 2017
Prévision 2016 Réel 2016 Prévision 2017
Revenus membres 770 598 $ 743 572 $ 773 680 $ Autres revenus (subventions,ect) 85 700 $ 164 503 $ 134 435 $ L-200 Retour 125 000 $ 137 244 $ 135 000 $ Total revenus 981 298 $ 1 045 319 $ 1 043 115 $
Dépenses
Accueil 231 102 $ 246 130 $ 233 074 $
Protection faune 130 786 $ 133 721 $ 130 951 $
Aménagement 36 350 $ 31 452 $ 32 150 $
Voirie 303 200 $ 312 628 $ 298 700 $
Administration 207 740 $ 194 832 $ 220 959 $
Utilisateur 14 460 $ 12 398 $ 17 850 $
Total dépenses 923 638 $ 931 160 $ 933 683 $ Surplus ou déficit fin année 57 660 $ 114 159 $ 109 432 $
Projets 139 000 $ 92 768 $ 183 000 $
Subvention non accordée sans
projet -50 000 $ (28 163 $) (15 000) $
Surplus ou déficit avec projet (31 340 $) 49 554 $ (58 568) $
COMITÉ : "SERVICES"
RESPONSABLE : HÉLÈNE MASSON
OUVERTURE DU LAC GOSSELIN
Cette année encore, l’ouverture du Lac Gosselin a été couronnée d’un franc succès, le tout grâce à la participation de plusieurs bénévoles de la Société Alzheimer de la Sagamie et de la Zec Martin- Valin. Près de 7 800$ de bénéfices réalisés lors de l’événement ont été remis à la Société. Nous remercions tous les commanditaires, le comité organisateur pour leur implication ainsi que le public pour leur grande générosité. Cette activité sera de retour cette année, pour l’ouverture du Lac Gosselin en 2017 avec la participation de la Société de Alzheimer. Nous espérons votre présence et votre participation : c’est un rendez-vous pour le 29 juillet 2017.
VENTE PRÉ-SAISON
La vente présaison s’est tenue à nos bureaux de la rue Dubose à Jonquière, du 5 au 7 mai 2016.
Pas moins de 275 membres ont profité de l’occasion pour se procurer leur carte saisonnière. C’est un résident de Chicoutimi Monsieur Jocelyn Boivin qui fut l’heureux gagnant du tirage, soit le remboursement de son forfait pêche/accès d’une valeur de 229,00$ + taxes. Cette année la vente se tiendra le jeudi et vendredi 4 et 5 mai de 13h à 20h et le samedi 6 mai de 10h à 13h. Le paiement direct, la carte de crédit et les chèques personnels seront acceptés lors de la vente présaison à notre bureau sur la rue Dubose.
2011 2012 2013 2014 2015 2016
Jeudi 97 116 136 148 124 116
Vendredi 101 107 92 55 95 110
Samedi 64 59 50 33 64 49
Total 262 282 278 236 283 275
Hélène Masson
, ResponsableDÉLÉGATION
RESPONSABLE : CONSEIL D’ADMINISTRATION
NOTRE ASSOCIATION DANS LE MILIEU RÉGIONAL
Nous demeurons convaincus de l’importance de notre implication régionale dans le domaine de la faune, de la flore et de l’environnement. C'est pourquoi nous sommes membres actifs des organismes suivants:
Regroupement régional des gestionnaires de Zecs (RRGZ)
Représentant : Martin Garon à titre de représentant de la Zec
Comité consultatif d’urbanisme (CCU) de la MRC du Fjord du Saguenay Représentant : Raynald Lapointe à titre de président de la Zec Table d’harmonisation des Monts-Valin
Représentant : Philippe Jean à titre de représentant de la Zec
Nous nous engageons également dans différents comités ponctuels, dont entre autres celui du Ministère, de la MRC, d’Arianne Phosphate, le Valinouët, le Parc national des Monts-Valin, Zecs Québec et du comité pour l’entretien du chemin L-200, considéré à juste titre, comme l’accès à notre territoire.
MODIFICATION DE LA TARIFICATION 2017
Carte de membre passe de 25$ à 27$ 2$ d’augmentation
Tous les forfaits saisonniers avec accès 5$ d’augmentation
Accès journalier passe de 9,57$ à 10,44$ .87$ d’augmentation
TPS= 5% TVQ= 9.9975% Année 2017
2003 à 2005
2006 à 2007
2008 à 2010
2011 à 2013
2014 2015 2016
2017
Membre 20 $ 20 $ 20 $ 25 $ 25$ 25$ 27$
Pêche 92 $ 95 $ 105 $ 115 $ 120$ 125$ 125$
Pêche & Chasse 118 $ 125 $ 135 $ 150 $ 150$ 160$ 160$
Pêche & Chasse
Accès 178 $ 190 $ 200 $ 220 $ 220$ 220$ 225$
Pêche / Accès 152 $ 160 $ 170 $ 185 $ 190$ 200$ 205$
Accès saison 60 $ 65 $ 65 $ 70 $ 70$ 75$ 80$
Accès journalier 5,50 $ 6,50 $ 7,09 $ 7,75$
8.34$
8.70$ 8.70$ 9,57$ 10.44$
Pêche 1 jour 16,50 $ 17 $ 17 $ 17 $ 18$ 18$ 18$
Pêche 3 jours 32 $ 35 $ 35 $ 36 $ 36$ 36$ 36$
Pêche 7 jours 40 $ 45 $ 45 $ 46 $ 46$ 46$ 46$
