Magisoft
Progiciels de gestion pour l’industrie
Avec plus de 180 PME-PMI équipées, la gamme de Progiciels de gestion MAGISOFT couvre des secteurs très variés de la production et du négoce grâce à son puissant paramétrage métier :
Plasturgie, Cosmétique, Fonderie, Préfabriqués béton, Produits réfractaires, Jouets, Machines spéciales, Electromécanique, Conditionnement, Biens d’équipement, Métallurgie…
ZA LA LAYE 12 Rue de Truchebenate
01100 ARBENT Tél : +33 (0)4.74.81.22.20 Fax : +33 (0)4.74.73.08.99
contact@cerai.fr Www.cerai.fr
CRM
L’intelligence Software
2013/03-ET
Fichiers de base
∗ Clients
∗ Fournisseurs
∗ Produits achetés
◊ Tarifs achat et vente
∗ Produits fabriqués
◊ Tarifs vente
◊ Nomenclatures composants
◊ Gammes de fabrication
◊ Outillages
Gestion commerciale
∗ Saisie des offres
∗ Saisie des commandes
∗ Confirmation des commandes
Devis
∗ Création des devis
∗ Création automatique des produits fabriqués
Fabrication / Ordonnancement
∗ Création automatique des propositions OF/CF à partir des commandes.
∗ Création automatique des OF à partir des propositions.
∗ Calcul des manquants
Fabrication / Ordres de fabrication
∗ Saisie manuelle des OF
∗ Édition liasse de lancement
∗ États des besoins
Fabrication / Saisie de fabrication
∗ Saisie fabrication
∗ Saisie sous-traitance
Expéditions
∗ Saisie des bons de livraison
Facturation
∗ Création automatique des factures à partir des bons de livraison.
∗ Saisie manuelle des factures
∗ Imputation comptable Stocks
∗ Saisie manuelle des stocks
∗ Inventaire Achats
∗ Création des prévisions d’appros à partir des OF.
∗ Création automatique de commandes fournisseurs
∗ Saisie manuelle de commandes fournisseurs
∗ Bons de réception fournisseurs
∗ Statistiques achats
+ Produits achetés
+ Produits fabriqués - Produits achetés
- Produits fabriqués
Indicateurs de gestion
∗ Rentabilité produits
∗ Couvertures frais variables et divers
∗
Contrôle de production
∗ Contrôle production machine
∗ Contrôle présence main d’œuvre
∗ Écarts sur gammes
∗ Bilan des lancements
∗ Rebuts
∗ Arrêts
∗ Fabrication par article
∗ Écarts sur OF Prix de revient
∗ Calcul des prix de revient standard, PMP, complet
Qualité
∗ Création bons de non- conformité
∗ Édition des bons de non-conformité
∗ Saisie des actions correctives
∗ Édition des actions correctives
∗ Gammes de contrôle
Structure du logiciel
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Ecran de démarrage
CRM : Gestion des tiers
>3.1 Saisie des tiers
Le module CRM de MAGISOFT permet de gérer au mieux vos relations avec les tiers qu’ils soient clients, prospects, fournisseurs, partenaires…
Vous pouvez renseigner de nombreuses informations sur vos tiers y compris leurs coordonnées électroniques (accès direct).
La gestion des campagnes de mailing vous permet de mesurer l’efficaci- té de ceux-ci (taux de retours en fonction des type de tiers, des offres, des destinataires…).
L’onglet CRM propre à chaque tiers vous informe sur les personnes de votre entreprise
MAGISOFT gère tous les contacts liés au tiers :
• Civilité Exclusivité MAGISOFT ! L’import/export de toutes les infor- mations des tiers (coordonnées, date de relance, rendez-vous) vers MICROSOFT OUTLOOK !
Le + MAGISOFT La récupération intégrale des informations contenues dans la fiche tiers vers la fiche client, suite à la conclusion de l’affaire.
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CRM : Gestion des tiers
>3.2 Saisie des affaires
La saisie des affaires permet au commercial de garder un historique de tous les contacts et de tous les documents transmis concernant une affaire (liée à un tiers). Les responsables peuvent quant à eux suivre toutes les démarches entreprises et prévoir les chiffres d’affaires des différents commerciaux.
Exclusivité MAGISOFT ! Le calcul du chiffre d’affaire prévisionnel en fonction du niveau d’avancement de l’affaire !
L’onglet événement permet de sauvegarder un historique des documents transmis et des con- tacts (téléphonique, face à face, e-mail…) liés à l’affaire.
Il permet aussi de visualiser, im- primer, l’agenda des actions à me- ner.
Les e-mail sont automatiquement intégrés à cet historique lors de la réception ou de l’envoi de ceux-ci.
La gestion des motifs de pertes d’affaires vous permet d’analyser vos faiblesses (Tarifs trop élevés, manque de réactivité, offre mal adaptée…) .
L’onglet document vous permet d’archiver les rapports de visite, seul le commercial et le responsable concer- né y ont accès.
ANNEXES
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La connexion à distance par Terminal Server
Qu'est ce que Terminal Server ?
Ce système permet aux utilisateurs autorisés d’exécuter des programmes directement sur le serveur plutôt que sur leur poste, baptisé à l’occasion client léger.
Cette solution est très pratique notamment pour l’utilisation de MAGISOFT en dehors du réseau interne de l’entreprise. De plus, cet outil présente un intérêt lié à une réduction importante de l’administration : plus besoin de régler les problèmes sur toutes les machines, il suffit de les régler sur le serveur.
L’utilisateur à l’impression d’utiliser les applications comme si elles étaient sur son poste, mais en réalité ces applications sont exécutées sur le serveur et affichées sur le poste client par l’intermédiaire d’une fe- nêtre. Tous les traitements liés à l’application sont effectués sur le serveur. Le poste client se contente d’afficher des images transmises par le serveur.
La sécurisation des données de l’entreprise :
Même en connexion hors du réseau interne de l’entreprise, vos données sont sécurisées par l’attribution de
droits et de permissions aux différents utilisateurs qui se connectent à votre serveur de données par l’intermédiaire d’un serveur de communication (sécurité logiciel et matériel).
Réseau interne de l’entreprise Serveur de donnée
Réseau téléphonique
Téléphone mobile GPRS
Utilisation de MAGISOFT en mobilité par Terminal serveur Serveur de
communication
