AJOUT DE MULTIMÉDIAS EN TANT QUE RÉ PONSES OU DE NOTES UTILES
Table des matières
I. Pourquoi ajouter des médias à votre formulaire ? ... 1 II. Comment ajouter des médias à votre formulaire ? ... 2 III. Informations complémentaires ... 5
I. Pourquoi ajouter des multimédias à votre formulaire ?
En plus des questions usuelles, il est possible d'ajouter des images et des enregistrements audio à l'intérieur du formulaire. L'idée est d'apporter plus de clarté aux enquêteurs et aux personnes interrogées dans certains contextes ou concernant des aspects spécifiques d'un sujet.
Voici quelques exemples où l'utilisation des multimédias peut être pertinente :
Images de différentes solutions de traitement de l'eau (enquêtes sur l'eau et l'assainissement)
Emoticônes de type « smileys » (par ex. lors d'entretiens avec des enfants).
Ajout d'un enregistrement audio dans une question ou une note (ex. rappel de notions clés telles que la définition d'un ménage, la liste des symptômes d'une maladie, etc.
L'audio ne peut être utilisé par l'enquêteur qu'à titre de rappel et utiliserait beaucoup moins d'espace qu'une longue définition de texte.
Ce ne sont que des exemples. Il y a beaucoup d'autres situations où l'utilisation de multimédias dans une enquête peut être pertinente. Le visuel peut être beaucoup plus efficace que les mots, surtout dans un contexte où le niveau d'éducation est limité.
II. Comment ajouter des multimédias à votre formulaire ?
L'ajout de multimédias à votre formulaire nécessite la manipulation du format XLSForm. Si vous avez commencé à créer votre formulaire avec l’outil de conception de formulaire en ligne, vous aurez besoin de l'exporter pour pouvoir modifier le formulaire et ajouter des fichiers multimédia : Cliquez sur votre formulaire > cliquez sur le bouton « Plus d’action » (symbole "...") >
Télécharger XLS
Une fois que vous avez le fichier XLSForm, ouvrez-le et créez les questions auxquelles vous voulez ajouter des médias (voir Tutoriel "Concevez votre page de formulaire - Premiers pas avec XLS form " pour savoir comment créer des questions en XLSForm)
Pour ajouter des images liées au libellé d'une question > ajouter une nouvelle colonne intitulée "media::image" dans la feuille "survey"
Pour ajouter des images dans les options d'une question (par exemple lorsqu'il y a une liste de réponses parmi lesquelles choisir) > ajouter une nouvelle colonne intitulée
"media::image" dans la feuille "choices".
Pour ajouter un enregistrement audio, la procédure est similaire > ajouter une nouvelle colonne intitulée "media::audio" dans la feuille appropriée ("survey" et/ou "choices")
Une fois la (les) colonne(s) ajoutée(s), vous devez remplir les cellules avec le nom du fichier média correspondant (pas le chemin d'accès du fichier, seulement son nom, comme "aquatab.jpg" par exemple).
Assurez-vous que le nom est le même (orthographe ET casse) que le nom du fichier, sinon l'image n'apparaîtra pas. Par exemple, "aquatab.jpg" est différent de "aquatab.JPG" ou
"Aquatab.jpg".
Une fois terminé et sauvegardé, importer le XLSForm dans KoboToolbox (via la page d'accueil ou en mettant à jour votre projet précédent) :
o Assurez-vous de bien faire
Allez dans la section Déployer, sélectionnez le formulaire et cliquez sur « Paramètres » pour afficher le menu avancé.
Importer les fichiers correspondants comme indiqué ci-dessous (Paramètres > Ajouter un document > Parcourir…). Assurez-vous de cliquer sur "Upload" pour importer les fichiers. Vous pouvez importer plusieurs fichiers à la fois.
Cliquez sur et dans l'onglet "Fiche", cliquez sur
pour que l’enquête soit mise à jour et que les fichiers médias soient pris en compte lors de la prochaine exécution de l’enquête.
Avant de télécharger et de tester le formulaire finalisé sur votre smartphone/tablette, vous pouvez effectuer une première vérification en ligne pour vous assurer que les fichiers multimédias sont correctement insérés : allez dans l'onglet Fiche > Sous « Collection de données », cliquez sur OUVRIR
Si le média n'est pas affiché (et que vous voyez cette icône : ), vous devriez : o Vous assurez que le média attendu est dans la liste des médias importés
o Vous assurez que l'orthographe et la casse des lettres dans le XLSForm sont exactement les mêmes que le nom du fichier (y compris l'extension du fichier).
III. Informations complémentaires
Il est possible d'afficher les fichiers multimédias sans le libellé (en supprimant le texte dans la colonne label de votre XLSForm).
Avant d’importer des images en tant que fichiers multimédia, vous voudrez peut-être vérifier qu'elles ont la même taille si elles font partie de la même question.
média::video dans votre XLSForm) mais elle n'est pas recommandée en raison de la taille importante probable des fichiers vidéo.
Il est en effet conseillé d'utiliser de petits fichiers multimédia ou un format compressé (par ex. jpg) chaque fois que cela est possible pour faciliter leur transfert sur les téléphones lorsque la connexion Internet n'est pas idéale.
N'oubliez pas que l'ajout de médias nécessitera une bande passante Internet plus conséquente qui ne sera peut-être pas disponible sur le terrain. Assurez-vous que c’est pertinent.
Pour éviter tout problème, il est recommandé d'utiliser des noms de fichiers médias courts qui n'incluent aucun caractère spécial ou espace.
Les formats de fichiers suivant peuvent être utilisés dans un formulaire : o Audio : mp3, wav
o Image : png, jpg o Vidéo : mp4, mov
Lors de l'exportation d'un XLSForm depuis KoboToolbox, les fichiers multimédia ne seront pas téléchargés automatiquement. Ils doivent être téléchargés manuellement (à partir du même menu que celui où ils sont uploadés : Menu PARAMETRES > Existing Form files
> )
