November 15, 2017 - Francais
ASSICIATION DES PARENTS DE L'ECOLE LES AIGLONS
• Lise-Anne Beyries, Presidente
• Tatyana Rose, Vice-Presidente
• Alice Savage, Tresoriere
• Mathilde Slater, Secretaire
Rencontre du 15 novembre 2017, 18:30 - 21:00 Preside par Lise-Anne Beyries
Presence:
Mathilde Slater, Alice Savage, Marilyn Johnson, Christine McLeod, Dianna Gunstone, Lise-Anne Beyries
Ouverture 18:45
1. Mot du directeur M. Tardif
• Remerciement a L'APE pour la fete de l'halloween
• Reconnait que le respect est une initiative tres importante et supporte l'APE
pour vouloir en faire la promotion
• Project d'art au cercle des tambours reporte au printemps a cause de la
temperature
• Abri couvert a l'exterieur : a la recherche d'un estime pour le cout possible
• Concert de Noel
• Les professeurs veulent un concert intime
• A l'ecole, avec une grosse tente
• 19 decembre
• Atelier pour ecrire au pere Noel
• Le theme du mois est le respect
• Les initiatives pour promouvoir la francite fonctionnent bien
• Montant additionel de $3,000 du CSF pour les cours d'education physique
• Le transport est la plus grande depense
2. Budget - Alice Savage
• $4 300 pour les cartes Nesters le mois dernier
• Total = $34 000
o $15 000 pour le dernier payment des tambours
o $19 000 disponible ($8,000 du projet d'amenagement du terrain) o Signage pour le billeau donne par Squamish encore a faire
• Gaming account = $2 300 est encore dans le compte (rien n'a encore ete
depense)
3. Motion pour approver l'agenda de la reunion
• Christine McLeod / seconder par Dianna Gunstone
4. Motion pour approver les minutes de la reunion du mois d'octobre 2017
• Christine McLeod / seconder par Dianna Gunstone
5. Rapport de le presidente - Lise-Anne Beyries
• Discussion de jeux additionels dehors pour les petits (M-1)
o Carre de sable sureleve et couvert
• Le paiement va se faire du fond "discovery phase" du terrain de
jeu et nous allons demander a un parent de prendre charge du project, chapeaute par Dianna
o Projet Gaga ball
• Pas pour l'instant car ce n'est pas pour les petits
• Festival du livre - 12-13 decembre
o Pascal Gadbois va chapeaute le projet
• Marie-Eve Blanchette va faire une levee de fond avec des commandes Purdy's
• Discussion a propos des raisons pour les levees de fond
o Impliquer la classe des 6/7 pour qu'ils donnent des suggestions de comment utiliser l'argent
• Discussion a propos des cartes Nesters pour trouver une initiative pour inciter
plus de gens a en acheter
o C'est notre meilleur moyen de lever de fond, surtout lors du temps des fetes.
o Une idee etait de telecharger des autoportaits sur la page Facebook de l'APE lors de l'achat de carte
• La fete de l'Halloween etait un succes mais nous avons remarque quelques
mauvais comportement de la part des enfants
• Discussion a propos du respect et de ce que l'APE pourrait faire pour
promouvoir de bons comportements et respect
• Qualites necessaires pour reussite sur le milieu de travail
• Christine a donne comme example le video sur l'amitie qui a ete fait il y
a 4 ans
• En faire un sur le respect cette annee ou tous les eleves participeraient ?
• Christine s'est portee volontaire pour chapeauter le projet et va
developper un plan pour que M. Tartif le presente aux professeurs
6. Varia
• Christine a parle du programme SWING
• Programme de Vanessa Doak de Healthy Hearts Healthy Minds
• A la recherche de locaux ou offrir le programme en janvier 2018
• APE va faire la demande d'utiliser les portatives apres les heures
d'ecole. M. Tardif s'informe pour savoir si c'est possible
• Christine a parle des programmes iGuy et iGirl
• Saleema Noon de Vancouver
• Elle demande de mettre a l'agenda pour la prochaine rencontre de l'APE
• Cyber bullying, education sexuelle
• Marilyn apporte d'autres idees pour faire des levees de fond, comme par
example des etiquettes et magasines
• Rappel de l'etude fait il y a queques annees a propos de toutes les methodes de levee de fond et ou la conclusion avait ete:
▪ Il est mieux de se concentrer sur les activites plus lucratives comme les demandes de subvention
▪ Il est mieux de faire des levee de fond pour un project en particulier pour avoir de meilleurs resultats
• Compte 260 at Bottle Depot for grade 6/7.
Cloture de la reunion a 20:45
November 15, 2017 - English
ASSICIATION DES PARENTS DE L'ECOLE LES AIGLONS
• Lise-Anne Beyries, Presidente
• Tatyana Rose, Vice-Presidente (Absentee)
• Alice Savage, Tresoriere
• Mathilde Slater, Secretaire
Meeting of November 15, 2017, 18:30 - 21:00 Held by Lise-Anne Beyries
Attendees:
Mathilde Slater, Alice Savage, Marilyn Johnson, Christine McLeod, Dianna Gunstone, Lise-Anne Beyries
Start 18:45
1. Principal Report (M. Tardif)
• Thankful for Halloween party and sense of community
• Acknowledge that respect is important and his supportive of our initiative to
promote it
• Art project at the drum circle will be looked at in the spring (winter is upon
us)
• Looking for a quote for an outdoor tent
• Christmas concert
o Teacher wants intimate activity o At the school, with a tent o December 19
• Santa's writing workshop
• Theme of the month is respect
• Initiatives to promote speaking more French are working well
• Another $3,000 from the CSF for physical activity
o Transportation is a big portion of our expense
2. Budget - Alice Savage
• $4,300 from the Nesters cards last month
• Total in bank account = $34,000
o $15,000 for last drum payment
o $19,000 remaining in the account ($8,000 is from left over from outdoor project)
o Sign for log outside still needed. Log was donated by Squamish
• Gaming account = $2,300 (same as last month - nothing spent yet)
3. Motion to approve agenda - Christine McLeod / Dianna Gunstone
4. Motion to approve October 2017 minutes - Christine McLeod / Dianna Gunstone
5. President Report (Lise-Anne Beyries)
• Discussions around additional activities/games for the little ones to do
outside
o Voted for sand box for the smaller kids (k-1)
• Elevated
• Covered
o Paying for the sand box
• Decision is made to build covered sandbox as part of the
discovery phase of the outdoor playground project and to ask for a parent to take on the project with guidance of Dianna Gunstone o Gaga ball - not yet since not tailored for small kids
• Festival du livre - December 12-13
o During early dismisal o Pascal Gadbois in charge
• Ideas of reusing theme for later in the spring
• Marie-Eve Blanchette to do fund raising with Purdy's
• Discussion regarding "what are we raising the money for"
o Get Grade 6/7 involved to decide what the money will go towards
• Nester's card contest to get more parents to buy since its our best fund raiser
o Posting of selfies on facebook page to get traction since it's our best fundraiser ?
• Halloween party was fun but saw some misbehavior from the kids
• Discussion regarding how to promote respect and good behavior from the
kids to ensure they have the proper skills to hold a job later on
o Christine gave example of the friendship video that was made 4 years ago o Idea to do one about respect this year
o Get all the kids involved
o Christine McLeod to champion the project
o She will start by putting a proposal together for Mr. Tardif to present to the teacher to get their support
6. Miscellaneous
• Christine talked about SWING
o Lead by Vanessa Doak of Healthy Hearts Healthy Minds o Looking for space to run the program in January 2018
o APE to request approval to use the portable after school, Mr. Tartif to look into it
• Christine talked about iGuy and iGirl program
o Out of Vancouver speaker, Saleema Noon o To put on next agenda to discuss
o Cyber bullying, sexual education
o To discuss at next APE meeting to get funding
• Marilyn discussed other ideas for fund raising like labels and magazines
o Circled back to study done a few years ago about all the fund raising activities
• Put your energy where you get more bang for your buck, like
writing for a grant
• It's best to for the fund raising activity to have a specific goal to
get most traction
• Account 260 at Bottle Depot for grade 6/7.
Closed at 20:55
