A.S.B.L. ASSOCIATION DES LIONS CLUBS DU DISTRICT 112D BELGIUM

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District 112D

A.S.B.L. ASSOCIATION DES LIONS CLUBS DU DISTRICT 112D BELGIUM

Siége Social : 95, Bd Sainctelette 7000 MONS

No 3806 No Identification moniteur : 11109/94 No d’entreprise : 452858356

Ordre du Jour de l’Assemblée Générale de l’ASBL ASSOCIATION DES LIONS CLUBS DU DISTRICT 112D BELGIUM qui se tiendra le électroniquement du 10 au 15/12/ 2020

1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 16-05-2020 (ci-joint) 2. Examen et approbation des comptes de l’année sociale 2019-2020

3. Lecture et Approbation du rapport des vérificateurs aux comptes 4. Décharge aux administrateurs

5. Reconduction des vérificateurs aux comptes :

Luc BACQ du LC Uccle Cauwberg agissant pour le Multi District 112 et Joël ROBIN du LC LIEGE TROIS RIVIERES agissant pour le district 112D avaient été désignés vérificateurs pour l’exercice 2019-2020,

Pour l’ASBL

Dominique HELBOIS

Secrétaire Général

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Procès verbal de l’assemblée générale ordinaire tenue de manière électronique Organisée par le L.C. CHARLEROI PORTE DE FRANCE Le 16 MAI 2020

Sous la Présidence de Claudy ROLAND, en suite des convocations adressées le 12 Avril 2020 par le Secrétaire Général Dominique HELBOIS, avec l’ordre du jour suivant :

1. Approbation du PV de l’AG du 30.11.2019 2. Présentation et vote du budget 2020-2021

3. Présentation de l’organe de gestion 2020-2021 suivant l’article 19 de nos statuts 4. Divers

En raison de la crise « COVID » durant cette période mars-juin 2020, l’organe de gestion a décidé, suite à l’impossibilité de se réunir physiquement, de remplacer l’assemblée générale traditionnelle par un vote électronique. La procédure suivante a été définie :

Procédure :

o Le 16 avril, le budget 2020-2021, le PV de l’AG du 30.11.2019 et les lettres de motivation des candidats parviendront aux Présidents de Club, électeurs de droit, via mail et le site de la convention. Toute question peut être posée par mail au trésorier général.

o Les clubs désignent leurs grands électeurs, un électeur par fraction majeure de 10 membres (1 électeur si moins de 15, deux si 15 ou plus, 3 si 20 ou plus … Normalement le président de club devrait être le premier électeur.

o Pour le 20 avril minuit, les clubs font parvenir le nom, prénom et adresse mail des membres votants via le lien qui leur sera fourni.

o Pour le 01.05 Les votants reçoivent le lien de vote o Pour le 15 mai les votes doivent être rentrés o Publication le 18 mai

279 votes étaient possibles, 232 ont été exprimés. L’assemblée, après en avoir délibéré décide :

1.

Le procès verbal de l’Assemblé Générale du 30.11.2019 est approuvé à la majorité des membres présents par 210 voix pour, 1 non et 21 abstentions (210/1/21)¹.

2.

Le budget pour l’année 2020-2021, présentant, sur base d’une cotisation fixée à 41 €, des recettes pour un montant de 101.100 €, des dépenses ordinaires pour un montant de 104.650 €, et des

1 OUI/NON/ABSTENTION

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dépenses extraordinaires pour 5.000 €. La différence étant financée par une reprise sur réserves disponibles de 8.550 €. Le budget ainsi équilibré est approuvé à la majorité des votants (202/6/24)

3.

L’organe de gestion tel que statutairement prévu aura comme Président, le Gouverneur du district 2020-2021, Jean-Pierre MOUTON à partir du 01.07.2020. (192/6/9)

4.

Jef D’HUYVETTER a été élu Premier Vice-Gouverneur pour l’exercice 2020-2021 par 194 voix sur les 244 votes exprimés. (194/6/7)

5.

Jean-Pierre DOCLOT a été élu Second Vice-Gouverneur pour l’exercice 2020-2021 par 184 voix sur les 244 votes exprimés. (184/13/10)

Dont acte,

Le Secrétaire Le Présidente 2019-2020 Le Président 2020-2021

Dominique HELBOIS Claudy ROLAND Jean-Pierre MOUTON

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Bilan au 30/06/2019

Gouverneur: M Christine Claudy

JOURDAIN ROLAND

ACTIF 30-06-19 30-06-20

Matériel

Stock supplies 7.164,87 7.950,50

Créances sur clubs

Créances diverses 2.053,01 87,50

ING livret 110.000,00 110.029,20

ING compte LCIF 51.270,46

ING compte à vue 48.205,50 87.987,99

Charges à reporter 2.870,90 0,00

Produits acquis 1.915,58 3.018,00

172.209,86 260.343,65

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Bilan au 30/06/2019

Gouverneur: M Christine Claudy Claudy

JOURDAIN ROLAND ROLAND

apres affectation

PASSIF 30-06-19 30-06-20 30-06-20

Patrimoine 42.633,36 42.633,36 42.633,36

Fonds Humanitaire 12.400,00 12.400,00 12.400,00

Réserve Camp jeunes 3.110,62 3.110,62 3.110,62

Réserve Commission Jeunesse 9.000,02 9.000,00 9.000,00 Réserve Remplacement matériel 1.488,32 1.488,32 3.488,32 Réserve Commission renouveau 4.000,00 4.000,00 4.000,00 Réserve Action Stationn. Handicap 300,00 300,00 300,00 Réserve Fonds transfrontalier 5.000,00 5.000,00 5.000,00 Réserve Action Diabète 112D 6.163,83 6.163,83 6.163,83 Réserve formation étranger 3.000,00 3.000,00 3.000,00 Réserve conv internationale 1.500,00 1.500,00 9.000,00 Réserve accueil Nouv Membres 3.000,00 3.000,00 3.000,00

Réserve pour action de com 1.500,00 1.500,00

Prov. assemblée 2,0+ fete Lions 7.000,00

Bénéfice reporté 36.704,06 36.704,06 44.340,43

resultat de l'exercice 7.636,37

Founisseurs 277,67 15,27 15,27

Fonds osmose à payer 51.464,00 51.464,00

Dons et allocations a payer 33.929,06 11.034,28 52.034,28

Charges à imputer 9702,92 2893,54 2893,54

172.209,86 202.843,65 260.343,65

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Lions 112D RESULTAT EXERCICE 2019-2020

REEL

BUDGET Réalisé

2018-2019

2019-2020 30-06-20

M Ch JOURDAIN

Imprimés, photocopies, impression 200

250 224

Frais de port

200 106

Frais de publication au Moniteur Belge 133

150 134

assur

246

web, IT

535

Divers + impots+charges financières 442

500 822

Cabinet du District 7.312

4.500 3.092

Frais des Responsables district 11.940

16.000 16.000

Fonctionnement des Commissions 3.920

3.500 1.409

Formations 4.807

6.000 3.771

Total fonctionnement/ Administratif 28.754

31.100 26.339

REEL

BUDGET Réalisé

2018-2019

2019-2020 30-06-20

M Ch JOURDAIN Relations avec Clubs 9.180

5.000 6.952

Subsides O.B au Gouverneur (5.096)

- 1.954

Frais de représentation 208

1.000 407

Matériel de relations publiques 1.041

1.500 150

Activités de relations publiques -

1.000 80

Fanions, insignes, drapeaux 2.061

2.000 2.536

Total relations, promotion district 7.394

10.500 8.171

DEPENSES

Cl ROLAND

DEPENSES

Cl ROLAND

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REEL

BUDGET Réalisé

2018-2019

2019-2020 30-06-20

M Ch JOURDAIN

Conv et Renc Internat. 7.754

9.750 -

Interv CI et Forum 14 zones +1Leo 5.775

7.500 323

Forum 4.082

5.000 5.000

AG Décembre 1.000

1.000 1.073

convention district 112D 14.780

12.000 2.000

Total Conventions et Forum 33.391

35.250 8.396

REEL

BUDGET Réalisé

2018-2019

2019-2020 30-06-20

M Ch JOURDAIN

LCIF 2.500

2.500 2.500

Allocations aux Commissions Nat.

Concours Musical 500

1.250 1.250

Affiche Paix/ Kids Day 1.000

1.000

Special Olympics HAP 2.500

2.500

Medico

500

Alloc aux com et actions district

Camp YE 1 j dans 112D 1.900

2.000

Nasoc 1.750

1.750

YAA du 112D 700

1.000 500

Affiches 850

1.000

action diabète 1.500

1.500 886

eloquence -

2.000 140

Fonds transfrontalier 2.500

2.500

action places handicapés 2.964

3.000 2.922

Yves Pire

500

Total Socio-Culturel 18.664

22.000 9.198

DEPENSES

Cl ROLAND DEPENSES

Cl ROLAND

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REEL

BUDGET Réalisé

2018-2019

2019-2020 30-06-20

M Ch JOURDAIN

Total fonctionnement/ Administratif 28.754

31.100 26.339

Total relations, promotion district 7.394

10.500 8.171

Total Conventions et Forum 33.391

35.250 8.396

Total Socio-Culturel 18.664

22.000 9.198

TOTAL DEPENSES 88.203

98.850 52.104

REEL

BUDGET Réalisé

2018-2019

2019-2020 30-06-20

M Ch JOURDAIN

Cotisations 94.008

96.500 96.894

Bénéfices sur supplies 4.514

2.500 2.398

Produits financiers 98

111

TOTAL RECETTES 98.620

99.000 99.403

RESULTAT 10.417

150 47.299

DEPENSES

Cl ROLAND

RECETTES

Cl ROLAND

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Suivi Œuvre Gouverneur

732000 - Dons reçus Œuvre Gouverneur 21.135,00 21.135,00 643205 - Dons Oeuvre Gouv Cap 48 1.000,00 - 1.000,00 643207 - Dons Oeuvre Gouv Fondation J. Goor 21.000,00 - 21.000,00

complément district 865,00 865,00

Solde œuvre du gouverneur à verser 22.000,00 22.000,00 -

Suivi Opération covid 19

732600 - Dons reçus civid 19 112.347,39 112.347,39

732601 - Provision pour achat mat covid 19 48.242,92 48.242,92 643305 - Alloc opération covid 19 MD 41.283,00 - 41.283,00 643306 - Matériel pour Covid 19 112D 109.773,60 - 109.773,60

comlplément district 466,29 466,29

solde covid 19 à verser 10.000,00 - 10.000,00

161.056,60

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Rapport comptable du Trésorier Général du district 112D Exercice 2019 – 2020

Cet exercice Lions 2019 – 2020 aura été marqué par un lancement plein de promesses et d’engagements pour se caractériser finalement par des annulations en tous genres dues au Covid 19.

L’ensemble des dépenses de l’année s’élèvent à 52.104 € pour un budget annoncé de 98.850€ et des recettes de 99.403€ pour un budget de 99.000€ laissant donc un bénéfice brut d’exploitation pour l’exercice de 47.299€.

Les frais administratifs sont en relation avec le budget sinon la souscription cette année d’une assurance accident couvrant tous les membres de notre district et les bénévoles pendant les activités des clubs durant l’année. La provision pour frais des responsables non utilisée a été versée avec leur accord à l’opération Covid 19 organisée par notre district.

Les frais de relations et promotion du district soit 8.171€, dont le remboursement des frais de s déplacement et de représentation du gouverneur non couverts par l’intervention de Oak Brook constitue la majeure partie, sont en deçà du budget car les actions de relations publiques envisagées ont été annulées.

Tant la convention internationale de Singapour que la convention de printemps du district 112D ont été annulées pour des raisons de pandémie, réduisant ce poste à une portion congrue de 8.396€ pour couvrir les frais du Forum de Tallinn et l’AG de décembre à Bruxelles ainsi l’avance pour la réservation de salle pour la convention de Charleroi.

Certaines actions socio-culturelles du district prévues n’ont pas été organisées pour les même raisons et donc les frais n’ont pas été engagés : Affiches pour la Paix, Special Olympics, le Camp des Jeunes, la Nasoc des Leos, et le tournoi d’éloquence n’ont pas eu lieu.

N’ayant pu finaliser nos intentions de soutien à une action commune avec le district jumeau 103 Est, la dotation prévue pour le Fonds transfrontalier n’a pas été versée cette année. Par contre un prix doté de 500€.en mémoire de notre ami Yves Pire décédé en début d’exercice, a été organisé et attribué.

Ces dépenses ont été couvertes par les recettes de cotisations des membres et les bénéfices sur vente de supplies tels que prévus au budget soit 99.403€.

Lors du conseil d’administration du 17/08/2020, il a été convenu d’affecter ce bénéfice d’exploitation à diverses actions postposées et en correction avec le budget 2020 -2021 présenté

(11)

- 500 € sont prévus pour acheter des licences zoom afin de permettre l’usages des outils de visioconférence

- 1500 € supplémentaires permettront d’acheter du matériel de communication plus professionnel.

- 7500 € d’intervention prévus pour participation du gouverneur à la convention internationale de même que l’intervention au profit des délégués de zone inscrits sont reportés pour la convention prochaine.

- 7000 € sont réservés en plus des frais déjà engagés, pour organisation d’une convention 2.0 organisée dans les studios de TV Centre et une fête des lions prévue en novembre.

- 29.163,5€ soutiendront des actions sociales dont 20.000 pour des actions au profit de personnes en grande difficultés à cause du Ccovid et 7.500€ à verser à la LCIF .

- D’autre part, afin de faciliter l’accueil de nouveaux membres pendant ce nouvel exercice, il est prévu de ne pas prélever de cotisations district pour les mois de présence jusque décembre 2020 soit un budget de 1500€

Ces interventions complémentaires qui seront exécutées durant l’exercice suivant pour un montant de 47.163,5 € sont prélevées sur le résultat d’exploitation et laisse donc un bénéfice final de 135.5€ qui seront portés en bénéfice reportés au bilan.

Deux opérations ont été reprises dans les comptes de l’asbl durant l’exercice :

1. L’œuvre du gouverneur qui, comme chaque année, regroupe les dons remis par les clubs lors des visites que leur red notre gouverneur. Ils s’élèvent à 22.000€ dont il reste 21.000€ à verser à la fondation Jacques Goor et la recherche contre le cancer comme cela avait été annoncé.

2. L’opération exceptionnelle initiée en mars –avril lors du déclenchement de la pandémie et des problèmes d’approvisionnement en matériel qu’elle a entrainés, nous a permis de collecter auprès des Lions du district et de la LCIF, 161.056€ dont il reste 10.000€ qui seront versés probablement à la LCIF lors de la visite en Belgique de notre Past Présidente Internationale.

Les soldes de toutes ces actions se retrouvent au bilan de l’asbl dont l’actif et le passif s’élèvent après répartition à 260.343,5€.

Au passif outre le capital de départ et le fonds d’Urgence humanitaire, nous retrouvons toutes les réserves affectées à différents projets en vertu des décisions précédentes qui n’ont peu ou pas été utilisées et de celles de cet exercice et notamment la Réserve Fonds social district de 20.000€ pour couvrir les actions prévues à l’intention des personnes en difficultés suite à cette crise.

Il reste également une somme

- de 51.464€ à verser pour le Grant obtenu de la LCIF au profit de l’asbl Osmose à Tilff qui sera réglé durant l’exercice prochain.

- De 39.534,28 de dons et allocations décidées qui restent à payer (Fonds JG, LCIF, cap 48) - 17.393,54€ de charges imputées à cet exercice qui doivent encore être réglées (Convention 2.0,

Conv Inter, prix à payer, note de frais).

A l’actif, nous retrouvons notamment

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- des liquidités pour 249.287€ qui permettent de couvrir ces engagements

- des produits à imputer cette année pour 3.018€ mais qui seront encaissés lors du prochain exercice comme cotisations mensuelles pour nouveaux membres et autres sommes à récupérer.

Ceci résume la comptabilité tenue au sein de l’asbl qui contient tous les comptes et le détail des

mouvements de l’année.

Je me tiens à votre disposition pour tous commentaires ou besoins d’éclaircissements sur ce qui vous est présenté.

Les vérificateurs aux comptes, Luc et Joël, que je remercie pour leur disponibilité, ont validé ceux-ci lors d’un contrôle effectué le 27 aout 2020 à Bruxelles.

Daniel Lisoir

Trésorier Général du district 112D