PUBLIC (PUBLIQUE) 2022-04
Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports
Solutions SAP Ariba Cloud
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THE BEST RUN
Contenu
Modifier les options d'affichage des rapports. . . .3
Mettre en forme les données de champs de rapports. . . .5
Utiliser des rapports pour analyser les écarts. . . .7
Analyser les écarts de temps dans les rapports. . . .8
Analyser la moyenne des dépenses trimestrielles dans les rapports à l’aide des écarts. . . .9
Ajouter des types d’écarts supplémentaires dans les rapports. . . .10
Recommander des rapports. . . . 11
Créer des rapports multi-objets avec regroupement par dimension commune.. . . .12
Créer une demande de sourcing à partir d'un rapport SAP Ariba Spend Analysis. . . . 15
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Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports Contenu
Modifier les options d'affichage des rapports
Modifiez les paramètres d'affichage du regroupement Autres pour déterminer quels rapports SAP Ariba s'affichent sur la ligne Autres.
Prérequis
Pour modifier les options d'affichage, vous devez avoir l'autorisation de modifier des rapports.
Contexte
Les rapports SAP Ariba utilisent un regroupement Autres pour regrouper les données non-essentielles et les afficher dans une ligne appelée Autres. En modifiant les paramètres d'un regroupement Autres pour un rapport, vous pouvez :
● Définir le nombre minimum et maximum de lignes affichées et regrouper toutes les lignes dépassant le maximum dans Autres
● Appliquer une règle 80-20 pour afficher les éléments de dépenses qui composent la majeure partie du total des dépenses et regrouper les éléments restants dans Autres
● Masquer les lignes qui ne représentent pas un certain pourcentage seuil des données et les placer dans Autres Vous pouvez regrouper des données à l'aide de toute combinaison de paramètres de regroupement Autres ; le paramètre le plus restrictif régit la façon dont les données sont regroupées dans la ligne Autres. Vous ne pouvez définir une règle 80-20 ou un pourcentage de sous-total minimum que si votre rapport contient des sous-totaux ou si vous travaillez avec un champ de données qui peut être totalisé de façon significative, comme Nombre de factures, Nombre de projets, Dépenses historiques adjugées, ou Dépenses contractuelles. Si vous travaillez avec un champ de données qui ne peut pas être totalisé de façon significative, comme Statut, utilisez un minimum et un maximum de lignes pour définir le regroupement Autres.
Vous pouvez également afficher ou masquer des lignes et des colonnes individuelles dans le tableau croisé dynamique.
Procédure
1. Dans le tableau croisé dynamique, sélectionnez Actions Options d'affichage , ou cliquez sur le lien Modifier dans la zone Options d'affichage du tableau croisé dynamique.
2. Dans l'onglet Regroupement Autres, modifiez vos options d'affichage pour le regroupement Autres et l'affichage des colonnes et des lignes. Les options d'affichage disponibles sont décrites dans ce tableau :
Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports Modifier les options d'affichage des rapports
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Option Description
Nombre de lignes Définit le nombre minimum et maximum de lignes de données à afficher dans le tableau croisé dynamique. Par défaut, le tableau croisé dynamique affiche de 3 lignes minimum à 8 lignes maximum. Toutes les lignes du rapport qui dépassent le nombre maximal sont regroupées dans une ligne appelée Autres. Gardez à l'esprit que le tableau croisé dyna
mique se met à jour plus vite quand il a moins de lignes.
Règle 80-20 Indique si le rapport affiche toutes les données ou seulement un pourcentage déterminé des données supérieures dans les lignes. Par défaut, le tableau croisé dynamique affiche 100 % des éléments qui atteignent le total. Un ratio vous permet d'afficher un pourcen
tage supérieur des éléments qui composent le total et de regrouper le reste dans une ligne appelée Autres. Par exemple, si vous appliquez un ratio 60-40, le rapport affiche les éléments qui représentent les 60 % supérieurs du total et regroupe les 40 % restants des éléments dans Autres.
Pourcentage de sous-total mini
mum
Indique le pourcentage de sous-total minimum que les éléments doivent atteindre pour apparaître dans le rapport. Chaque élément dont le sous-total est inférieur au pourcen
tage minimum du total est regroupé dans une ligne appelée Autres ; les éléments dont le sous-total est supérieur au pourcentage minimum du total apparaissent dans le rapport.
Par exemple, si vous définissez le pourcentage de sous-total minimum sur 3 %, le rap
port regroupe dans Autres chaque élément qui représente moins de 3 % du total.
Récapitulatif Lignes/Colonnes Indique s'il faut afficher ou non un récapitulatif des lignes et des colonnes dans le ta
bleau croisé dynamique.
Pour afficher les colonnes Total et Écart dans le tableau croisé dynamique, sélectionnez Toujours afficher les colonnes Total ou Écart du tableau croisé dynamique. Définir d'autres options de regroupement Autres remplace ce paramètre.
Sélectionner Afficher systématiquement les sous-totaux du tableau croisé dynamique affiche à la fois les sous-totaux et les totaux dans le tableau croisé dynami
que. Définir d'autres options de regroupement Autres remplace ce paramètre. Selon le rapport avec lequel vous travaillez, cette option peut n'être disponible que si vous utili
sez la disposition de grille dynamique.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les options d'affichage.
Résultats
La zone Options d'affichage du tableau croisé dynamique affiche les paramètres actuels du rapport.
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Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports Modifier les options d'affichage des rapports
Mettre en forme les données de champs de rapports
Mettez en forme les champs pour permettre aux données des rapports d'apparaître correctement.
Prérequis
Pour mettre en forme les champs de données, vous devez avoir l'autorisation de modifier des rapports.
Contexte
Vous utilisez les paramètres de champ pour mettre en forme les données dans un champ de données. Les options des paramètres de champ auxquelles vous avez accès dépendent du type de données du champ. Les champs de données, comme les dépenses ou le nombre, sont souvent affichés sous forme de colonnes dans un rapport ; lorsque vous mettez en forme les paramètres des champs pour un champ de données, cette mise en forme s'applique partout où ce champ apparaît dans le rapport.
Le type de données que vous mettez en forme détermine les options de mise en forme. Par exemple, si vous travaillez avec des totaux de nombres, comme le nombre de familles d'achat, vous disposez d'options pour la mise en forme des chiffres ; si vous travaillez avec des valeurs monétaires, comme les dépenses facturées, vous disposez d'options pour la mise en forme des devises, etc.
Procédure
1. Dans le tableau croisé dynamique du rapport, cliquez sur l'en-tête de colonne ou le champ de données du champ et sélectionnez Modifier Paramètres de champ .
2. Sur la page Définir le champ de données, cliquez sur l'onglet Format.
3. Sélectionnez une option pour la vue du champ de données dans le menu déroulant Afficher les données en vue. Les options disponibles sont décrites dans ce tableau :
Option Description
normale Affiche les données sous forme de nombres.
% de ligne Affiche les données sous forme de pourcentage du total dans la ligne.
% de colonne Affiche les données sous forme de pourcentage du total dans la colonne.
total cumulé de ligne Affiche les données en total cumulé le long des lignes.
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Option Description
total cumulé de colonne Affiche les données en total cumulé le long de la colonne.
4. Si vous n'utilisez pas de mise en forme normale, sélectionnez afficher avec la valeur d'origine pour afficher la valeur des données d'origine avec le pourcentage ou le total cumulé entre parenthèses à côté dans la même colonne.
5. Si vous utilisez une mise en forme normale, sélectionnez un format de nombre pour les données dans le menu déroulant Afficher les données au format. Les options disponibles sont décrites dans ce tableau :
Option Description
Par défaut Affiche les données dans leur format par défaut (en devises pour les montants, en nombres pour les fournisseurs comptabilisés, en pourcentages pour les taux, etc.) Nombre Affiche les données au format numérique. Vous disposez des options supplémen
taires suivantes pour la mise en forme des nombres :
○ Décimales indique le nombre maximal de décimales à afficher pour les nom
bres.
○ Utiliser le séparateur de milliers indique d'utiliser un séparateur entre les milliers (en affichant 1 000 pour un millier) ou d'afficher les nombres sans sé
parateur (en affichant 1000 pour un millier).
○ Nombres négatifs indique d'afficher les nombres négatifs avec un signe moins ou entre parenthèses.
Devise Affiche les données au format de devise. Vous disposez des options supplémentai
res suivantes pour la mise en forme des devises :
○ Décimales indique le nombre maximal de décimales à afficher pour la devise.
○ Symbole indique d'afficher les données avec ou sans symbole monétaire.
○ Utiliser le séparateur de milliers indique d'utiliser un séparateur entre les milliers (en affichant 1 000 pour un millier) ou d'afficher les nombres sans sé
parateur (en affichant 1000 pour un millier).
○ Nombres négatifs indique d'afficher les nombres négatifs avec un signe moins ou entre parenthèses.
Pourcentage Affiche les données au format pourcentage. Vous disposez d'un paramètre Décimales supplémentaire qui indique le nombre maximal de décimales à afficher pour les pourcentages.
6. Cliquez sur OK pour appliquer vos paramètres de format au champ de données.
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Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports Mettre en forme les données de champs de rapports
Utiliser des rapports pour analyser les écarts
Mettez en forme les champs pour calculer des comparaisons de données dans les rapports.
À propos des analyses d’écarts
L'analyse des écarts permet de comparer en un coup d'œil les données de deux dimensions différentes, comme le montre une mesure des écarts. Par exemple, vous pouvez calculer et afficher la différence de montant d'une devise d'un trimestre fiscal à l'autre. Vous pouvez aussi comparer des nombres et des montants d'un mois à l'autre ou d'un mois d'une année au même mois de l'année suivante.
Par exemple, supposons qu'un acheteur crée un rapport analytique affichant les dépenses de l'entreprise dans une certaine catégorie au cours des trois dernières années. En explorant le rapport, l'acheteur remarque une forte augmentation des dépenses dans cette catégorie au mois de juillet de l'année en cours. L'acheteur veut comparer les dépenses dans cette catégorie pour les trois dernières années et veut ensuite voir la comparaison par mois.
En plus des comparaisons temporelles, les autres types d'analyse des écarts peuvent comparer des mesures entre différents fournisseurs, régions, services, etc. Toute mesure qui s'affiche sous forme de total numérique peut être calculée et affichée comme écart.
Par défaut, les écarts affichent la différence entre les valeurs d’un même champ affichées dans deux colonnes de rapport, mais l’analyse des écarts peut être configurée pour effectuer des calculs plus complexes, notamment des calculs impliquant plus de deux valeurs dans un champ, à l’aide de l’éditeur d'écarts. Par exemple, l’acheteur calcule la moyenne des dépenses trimestrielles sur une année, un calcul qui implique quatre valeurs de dépenses affichées dans quatre colonnes.
L’éditeur d’écarts que vous utilisez pour créer des formules d’écarts fonctionne de la même manière que l’éditeur de formules pour les mesures définies par l’utilisateur. Pour plus d’informations, voir "À propos de la création de champs de mesures définis par l'utilisateur dans les rapports" dans la rubrique Créer des rapports analytiques.
Remarque
Pour utiliser cette fonctionnalité, ajoutez au moins un champ de colonne dans le rapport pour afficher les résultats du calcul des écarts.
Conditions préalables
Pour analyser les écarts, vous devez être autorisé à modifier des rapports.
Analyser les écarts de temps dans les rapports [page 8]
Analyser la moyenne des dépenses trimestrielles dans les rapports à l’aide des écarts [page 9]
Ajouter des types d’écarts supplémentaires dans les rapports [page 10]
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Analyser les écarts de temps dans les rapports
Mettez en forme les champs pour analyser les écarts de temps dans les rapports.
Procédure
1. Si le champ de date que vous souhaitez utiliser n'est pas encore un champ de colonne dans le rapport, faites- en un :
○ Si le champ de date est une ligne dans le rapport, cliquez sur le menu de champ dans le tableau croisé dynamique et choisissez Afficher le champ : Colonnes.
○ Si la hiérarchie temporelle est un champ de page dans le rapport, cliquez sur le menu du champ de temps dans l'onglet Page du Navigateur de champs et choisissez Afficher le champ : Colonnes.
2. Cliquez sur Modifier.
3. Affinez les données pour le champ de date que vous utilisez afin qu'il couvre le temps que vous souhaitez utiliser pour votre analyse d'écart et cliquez sur Terminer. Pour plus d'informations sur l'affinement des données des rapports par plage de dates, reportez-vous à la section Exécuter des rapports : Filtrer et parcourir les données.
Par exemple, vous voulez peut-être analyser l'écart entre deux années ou deux trimestres. Lorsque vous appliquez le filtre de date, le rapport affiche les données pour cette période.
4. Filtrez par niveau dans la hiérarchie du champ de date jusqu'à ce que le rapport affiche les données des deux périodes que vous souhaitez comparer dans des colonnes juxtaposées, en suivant l'une des méthodes suivantes :
○ Cliquez sur le menu du champ de données de la hiérarchie temporelle et choisissez Sélectionner le niveau, les valeurs : Sélectionner d'autres valeurs, puis sélectionnez deux valeurs. Par exemple, si votre rapport affiche les données pour deux années et que vous voulez comparer deux mois, vous pouvez sélectionner les valeurs de ces mois.
○ Cliquez sur le menu du champ de données de la hiérarchie temporelle et choisissez Sélectionner le niveau de départ, puis choisissez un niveau de départ : mois, trimestres ou années. Par exemple, si votre rapport affiche les données pour deux années et que vous souhaitez comparer les données entre ces années, choisissez Sélectionner le niveau de départ : Année et le rapport affichera les données pour chacune des deux années de la plage de dates dans des colonnes juxtaposées.
5. Cliquez sur le menu d'en-tête de colonne Total et sélectionnez Afficher l'écart.
Résultats
Toutes les colonnes de total du rapport affichent les totaux des écarts sur la période que vous avez spécifiée.
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Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports Utiliser des rapports pour analyser les écarts
Analyser la moyenne des dépenses trimestrielles dans les rapports à l’aide des écarts
Procédure
1. Créez le rapport souhaité ou ouvrez un rapport pour le modifier.
2. Ajoutez et filtrez une colonne dans votre rapport pour chaque valeur à prendre en compte dans la moyenne en suivant les étapes indiquées dans la rubrique Analyser les écarts de temps [page 8]. Par exemple, pour la moyenne des dépenses trimestrielles, configurez une colonne par trimestre, soit quatre colonnes en tout.
3. Ajoutez une colonne. Lorsque l’utilisateur exécutera le rapport, la moyenne calculée s’affichera dans cette colonne.
4. Cliquez sur le menu d’en-tête de la colonne que vous avez configurée pour afficher la moyenne et sélectionnez Afficher l'écart. La colonne affiche l’écart par défaut.
5. Cliquez à nouveau sur ce menu d’en-tête et sélectionnez Modifier l'écart pour ouvrir l’éditeur d’écarts.
6. Vous pouvez modifier le nom de l’écart dans le champ Nom.
7. Utilisez l’éditeur d’écarts pour créer une formule qui effectue le calcul souhaité. Par exemple, créez la formule pour calculer la moyenne des dépenses trimestrielles comme suit :
a. Cliquez sur le bouton de la parenthèse ouvrante : (
b. Dans la liste des colonnes, à la ligne représentant vos dépenses du premier trimestre, cliquez sur Ajouter à la formule.
c. Cliquez sur le signe plus : +
d. Dans la liste des colonnes, à la ligne représentant vos dépenses du second trimestre, cliquez sur Ajouter à la formule.
e. Cliquez sur le signe plus : +
f. Dans la liste des colonnes, à la ligne représentant vos dépenses du troisième trimestre, cliquez sur Ajouter à la formule.
g. Cliquez sur le signe plus : +
h. Dans la liste des colonnes, à la ligne représentant vos dépenses du quatrième trimestre, cliquez sur Ajouter à la formule.
i. Cliquez sur le bouton de la parenthèse fermante : ) j. Cliquez sur le signe de la division : /
k. Tapez 4.
l. Validez votre formule en cliquant sur Valider.
m. Corrigez les erreurs éventuelles. Par exemple, si une parenthèse ouvrante n’est pas appariée à une parenthèse fermante, une erreur est générée.
8. Lorsque la formule est correcte er valide, cliquez sur OK.
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Résultats
La colonne de l’écart affiche à présent la moyenne des dépenses trimestrielles. L’en-tête de la colonne affiche le nom que vous avez spécifié pour l’écart.
Ajouter des types d’écarts supplémentaires dans les rapports
Un rapport peut afficher plusieurs écarts. Cette tâche vous explique comment ajouter des écarts supplémentaires.
Procédure
1. Cliquez sur le menu d’en-tête de la colonne affichant l’écart et sélectionnez Afficher l'écart.
2. Cliquez à nouveau sur ce menu d'en-tête et sélectionnez Modifier l'écart.
3. Dans l’éditeur d’écarts, cliquez sur Créer.
4. Attribuez un nom au nouvel écart dans le champ Nom.
5. Créez une formule à l’aide de l’éditeur de formules. Pour obtenir un exemple, voir Analyser la moyenne des dépenses trimestrielles dans les rapports à l’aide des écarts [page 9].
6. Pour valider la formule, cliquez sur Valider.
7. Lorsque la formule est correcte er valide, cliquez sur OK.
Résultats
Le rapport s’ouvre avec le nouvel écart affiché dans une nouvelle colonne. La prochaine fois que vous ouvrirez l’éditeur d’écarts, le nouvel écart sera affiché dans la section Tous les écarts.
Remarque
Tous les écarts que vous avez créés dans le rapport actuel seront affichés dans des colonnes d’écarts. Vous pouvez supprimer un écart en cliquant sur l’icône de la corbeille dans Tous les écarts. Vous pouvez réorganiser les écarts dans le rapport en utilisant les flèches vers le haut et vers le bas.
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Recommander des rapports
Prérequis
Pour recommander un rapport, vous devez être en mesure d'enregistrer des rapports. Vous ne pouvez pas recommander des rapports pré-intégrés, car recommander un rapport requiert que vous l'enregistriez. Pour recommander un rapport pré-intégré, enregistrez une copie de celui-ci dans un autre dossier.
Contexte
Vous pouvez recommander un rapport pour le porter à l'attention des utilisateurs qui recherchent des informations sur l'un des champs de dimension du rapport. Par exemple, vous pouvez recommander un rapport pour la
dimension Fournisseur s'il contient un champ Fournisseur comme une ligne, une colonne ou un champ de page.
Remarque
Si vous recommandez un rapport pour que d'autres l'utilisent, assurez-vous de l'enregistrer dans le dossier Rapports publics afin qu'ils puissent le voir.
Procédure
1. Dans le tableau croisé dynamique d’un rapport, sélectionnez Actions Options d'affichage . 2. Cliquez sur l'onglet Définir comme recommandé.
3. Sélectionnez les dimensions pour lesquelles vous souhaitez recommander le rapport.
4. Cliquez sur OK.
5. Enregistrez le rapport avec le paramètre de recommandation.
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Créer des rapports multi-objets avec regroupement par dimension commune.
Créez des rapports multi-objets pour comparer des champs de données partagées entre objets.
Prérequis
Pour créer un rapport multi-objets avec regroupement par dimension commune, vous devez avoir l'autorisation de créer des rapports.
Contexte
Les rapports multi-objets avec regroupement par dimension commune sont utiles si vous voulez comparer les champs communs parmi les objets, manipuler le cube, et forer vers le bas pour examiner les données regroupées de différentes zones. Par exemple, vous pouvez comparer la réponse à une enquête et la participation des fournisseurs pour la même famille d'achat et regrouper les totaux dans un seul champ de famille d'achat.
Les rapports multi-objets avec regroupement par dimension commune peuvent uniquement inclure des champs dans des dimensions que tous les objets du rapport partagent en commun. Le schéma suivant montre
l'intersection de deux objets et leurs dimensions.
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Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports Créer des rapports multi-objets avec regroupement par dimension commune.
Un rapport multi-objets avec regroupement par dimension commune peut inclure des champs de temps, famille d'achat, service et fournisseur, mais ne peut inclure aucun champ appartenant à un seul objet.
La création d'un rapport multi-objets avec regroupement par dimension commune est similaire à la création d'un rapport multi-objets de base, mais compte des étapes supplémentaires pour mapper les champs de différents objets aux champs de rapport communs. Les objets auxquels vous avez accès pour les rapports dépendent de la solution SAP Ariba achetée par votre société.
Le tableau suivant décrit les différences entre les deux types de rapports multi-objets SAP Ariba disponibles :
Fonctionnement Rapports multi-objets de base
Rapports multi-objets avec regroupement par dimension commune
Nombre maximum d'objets Vous pouvez ajouter trois objets maximum au rapport.
Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'objets au rapport.
Sélection des objets Vous ne pouvez ajouter des objets au rap
port que s'ils ont des relations prédéfinies entre eux.
Vous pouvez ajouter toute combinaison d'objets au rapport. Il n'y a aucune exigence quant aux rela
tions prédéfinies.
Sélection des champs Vous pouvez ajouter n'importe quel champ provenant des objets sous-jacents au rap
port.
Vous ne pouvez ajouter des objets au rapport que s'ils ont des relations prédéfinies entre eux.
Mappage des champs Chaque champ que vous ajoutez au rapport est un champ individuel qui contient des données uniquement pour son objet.
Chaque champ que vous ajoutez au rapport est commun à tous les objets, et vous mappez les champs d'objet individuels au champ commun. Il affiche les données pour tous les objets sous-ja
cents.
Regroupement des données Dans certains cas, les sous-totaux ne se re
groupent pas pour former des totaux.
Comme les champs sont mappés, tous les sous- totaux se regroupent en totaux.
Correspondance des don
nées
Les options des données vous permettent d'inclure uniquement les données corres
pondantes, ou toutes les données, pour dif
férentes combinaisons d'objets dans le rap
port.
Le rapport inclut toutes les données d'objets dans les paramètres des filtres.
Filtrage initial de date Le filtre initial de date est toujours dans un champ de date de l'objet principal. Ce filtre détermine ensuite quelles données des deu
xième et troisième objets correspondent à l'objet principal. Ces données des deuxième et troisième objets correspondantes peu
vent se situer en dehors de la période du fil
tre de date de l'objet principal.
Le filtre initial de date est un champ mappé pour les champs de date dans tous les objets sous-ja
cents. Le rapport inclut uniquement les données pour la période indiquée dans le filtre pour tous les objets.
Performance Peuvent s'exécuter plus lentement, mais of
frent des données plus détaillées.
La solution généralement la plus rapide si vous vous concentrez sur les données regroupées, comme dans de nombreux rapports SAP Ariba Spend Analysis.
Procédure
1. Dans le tableau de bord, cliquez sur Créer Rapport analytique .
Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports
Créer des rapports multi-objets avec regroupement par dimension commune.
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2. Saisissez un titre et éventuellement une description.
Si vous saisissez une description, elle apparaîtra sous le titre du rapport dans le dossier où le rapport a été enregistré.
3. Sélectionnez Créer un rapport multi-objets avec regroupement par dimension commune dans le menu déroulant Objets.
4. Sélectionnez les objets que vous souhaitez comparer. À mesure que vous ajoutez ou supprimez des objets, les mappages de champs dans la moitié inférieure de la page changent pour correspondre à vos choix.
5. Passez en revue les mappages de champs de chaque objet pour voir si vous voulez mapper certains champs à d'autres.
6. Lorsque vous avez terminé de choisir et de mapper les objets, cliquez sur Terminer pour revenir à la page précédente, où vos choix seront affichés.
7. Terminez la création du rapport comme vous le feriez pour un rapport analytique avec un seul objet, en utilisant les champs de données pour l'ensemble des objets du rapport. Reportez-vous à la section Créer des rapports analytiques pour plus de détails.
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Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports Créer des rapports multi-objets avec regroupement par dimension commune.
Créer une demande de sourcing à partir d'un rapport SAP Ariba Spend Analysis
Un utilisateur ayant identifié une opportunité de sourcing via un rapport SAP Ariba Spend Analysis peut créer une demande de sourcing dans le rapport.
Contexte
La demande de sourcing est pré-remplie avec les informations pertinentes du rapport d'origine. Le rapport d'origine et l'instantané des données sont sauvegardés dans l'onglet Documents de demande de sourcing de la demande de sourcing.
Les données sont importées depuis le rapport d'origine de la manière suivante :
Champ Détails
Nom Pour assurer l'unicité, le nom de la demande de sourcing concatène les éléments suivants :
● SV -
● Nom du rapport d'origine
● Date et heure du rapport d'origine
Région Si le rapport d'origine spécifie une région, elle est ajoutée à la liste de régions de la demande de sourcing.
Famille d'achat
Ajoutez toutes les familles d'achat présentes dans le rapport d'origine à la liste des familles d'achat de la de
mande de sourcing comme suit :
● Seule la plate-forme de famille d’achat commune, UNSPSC, utilisée dans SAP Ariba Sourcing sera présente.
Si le rapport utilise une taxonomie de famille d’achat différente, l’utilisateur doit ajouter manuellement le UNSPSC au rapport afin qu’il soit inclus dans la demande de sourcing.
● Seuls les familles d’achats uniques sont ajoutés à la demande de sourcing.
Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports
Créer une demande de sourcing à partir d'un rapport SAP Ariba Spend Analysis
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Champ Détails
Article Si le rapport d'origine comprend des informations de références comme des champs ou des filtres, la demande de sourcing inclura un article pour chaque référence, comme suit :
● Nom de l'article - basé sur le champ du rapport Nom de la référence
● Description de l'article - concaténation des champs du rapport Description 1 de la pièce et Description 2 de la pièce
● Famille d'achat de l'article - utilise la famille d’achat UNSPSC selon les mêmes conditions que le champ Famille d'achat ci-dessus
● Prix habituel de l’article - basé sur le champ du rapport Prix unitaire de la facture, qui est le rapport entre les dépenses facturées et la quantité de la facture pour la référence totale
● Quantité de l'article - basé sur le champ du rapport Quantité
● Unité de mesure de l'article - l'unité de mesure du rapport d'origine si elle s'aligne sur une unité de mesure de sourcing. Dans le cas contraire : N/A
Si le champ de rapport d'origine est nul, non affecté ou non classé, le champ demande de sourcing correspondant est laissé vide.
Origine Le champ Origine de l’onglet Présentation de la demande de sourcing affiche Spend Visibility.
Procédure
1. Tout en consultant un rapport dans SAP Ariba Spend Analysis, identifiez une opportunité de sourcing.
2. Facultatif. Si vous souhaitez créer une demande de sourcing incluant uniquement certains articles de ligne du rapport, ajoutez des champs comme suit :
○ Afin de pouvoir inviter des fournisseurs spécifiques (c'est-à-dire les fournisseurs de certaines lignes du rapport), vous devez vous assurer que le rapport inclut les champs Fournisseur ERP et ID de fournisseur ERP.
○ Pour inclure le contenu d'un article de ligne dans la demande de sourcing, assurez-vous que le rapport inclut le champ Famille d'achat ERP ou bien le Nom de la référence et la Description 1 de la pièce.
○ Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des mesures supplémentaires au rapport pour que le contenu de l'article de ligne soit plus détaillé dans la demande de sourcing.
3. Dans le menu Actions , sélectionnez Créer une demande de sourcing.
4. Procédez de l'une des manières suivantes :
○ Pour créer une nouvelle demande de sourcing comprenant tous les articles de ligne du rapport de l'état ou si le rapport n'inclut pas d'articles de ligne, sélectionnez Exporter toutes les lignes. Une nouvelle
demande de sourcing est créée avec les données de toutes les lignes du rapport que vous venez d’afficher.
○ Pour créer une nouvelle demande de sourcing comprenant uniquement certains articles de ligne du rapport, procédez comme suit :
1. Sélectionnez Exporter les lignes sélectionnées.
2. Sélectionnez chaque article de ligne souhaité en cochant la case située à gauche.
3. Dans le menu Actions , sélectionnez Créer une demande de sourcing. Une nouvelle demande de sourcing est créée, en utilisant les articles de ligne sélectionnés du rapport que vous venez d’afficher.
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Utiliser les fonctionnalités avancées pour la création de rapports Créer une demande de sourcing à partir d'un rapport SAP Ariba Spend Analysis
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Exemple de code
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