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Excel utiliser les fonctionnalités avancées – Cours et formation gratuit

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Academic year: 2022

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Texte intégral

(1)

Excel niveau 2 – Utiliser les

fonctionnalités avancées

Séquence

Synthétiser et analyser les données d’une liste

S u p p or

t de co

ur

s

(2)

Su pp ort

de Co urs

Séquenc e : Synthéti

ser et analyser les données d’une liste

Support de Cours

Séquence : Synthétiser et analyser les données d’une liste

1. Définition d’un rapport de tableau croisé dynamique...3

2. Réaliser un rapport de tableau croisé dynamique...3

3. Modifier et gérer un tableau croisé dynamique...7

Ajouter un champ...7

Supprimer un champs...7

Masquer des données...7

Afficher des données masquer...8

Modifier le calcul appliqué aux données...8

Appliquer une mise en forme automatique...8

Masquer des détails...9

Afficher des détails...9

Mettre à jour le tableau croisé dynamique...9

Ajouter des sous totaux au tableau croisé dynamique...9 Excel

(3)

Su pp ort

de Co urs

Séquenc e : Synthéti

ser et analyser les données d’une liste

1. Définition d’un rapport de tableau croisé dynamique.

Un rapport de tableau croisé dynamique est un tableau interactif permettant de synthétiser rapidement de grandes quantités de données.

Il est possible dans un tableau croisé dynamique réalisé à partir d’une base de données, de positionner des champs en ligne ou en colonnes pour afficher diverses synthèses des données source, filtrer les données en affichant différentes pages ou afficher les détails des zones

intéressantes.

Ce rapport de tableau croisé dynamique peut à tout moment être facilement et rapidement modifié.

2. Réaliser un rapport de tableau croisé dynamique

Se positionner dans la base de données

Menu Données/Rapport de tableau croisé dynamique…

(4)

Su pp ort

de Co urs

Séquenc e : Synthéti

ser et analyser les données d’une liste Compléter la boîte de dialogue Etape 1

Cliquer sur Suivant >

Compléter la boîte de dialogue Etape 2

Saisir le nom de la base de

données (« Base_de_données ») si elle a prélablement été nommée Ou

sélectionner la base de données Cliquer sur Suivant >

Compléter la boîte de dialogue Etape 3

Laisser Nouvelle feuille coché pour obtenir le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille

Cliquer sur Disposition…

(5)

Su pp ort

de Co urs

Séquenc e : Synthéti

ser et analyser les données d’une liste Positionner les champs voulus dans le tableau croisé

dynamique Glisser le ou les champs souhaités en en-tête de lligne dans la zone LIGNE

Glisser le ou les champs souhaités en en-tête de colonne dans la zone COLONNE

Glisser le ou les champs à calculer dans la zone DONNEES Glisser un ou des champs dans la zone PAGE

Double cliquer sur le champ

positionné dans la zone DONNEES Choisir la fonction à appliquer à ce champ

Cliquer sur OK Cliquer sur OK

(6)

Su pp ort

de Co urs

Séquenc e : Synthéti

ser et analyser les données d’une liste Cliquer sur Option…

Compléter la boîte de dialogue suivante en fonction des options souhaitées

Cliquer sur OK

Cliquer sur Terminer

Résultat obtenu

(7)

Su pp ort

de Co urs

Séquenc e : Synthéti

ser et analyser les données d’une liste

3. Modifier et gérer un tableau croisé dynamique

A noter : note

Ajouter un champ

Glisser le champ à ajouter de la boîte Liste de champs de tableau croisé vers l’emplacement souhaité dans le tableau

Supprimer un champs

Glisser le champ à supprimer du tableau croisé dynamique vers la boîte Liste de champs de tableau croisé

Masquer des données

Cliquer sur le champ concerné Cliquer sur la donnée à masquer

(8)

Su pp ort

de Co urs

Séquenc e : Synthéti

ser et analyser les données d’une liste Afficher des données masquer

Cliquer sur le champ concerné Cliquer sur la donnée à réafficher

Cliquer sur OK

Modifier le calcul appliqué aux données

Double-cliquer sur le champ inséré dans la zone DONNEES Cliquer sur la fonction choisie

Cliquer sur OK

Appliquer une mise en forme automatique

Se positionner sur le tableau croisé dynamique Cliquer sur de la barre d’outils tableau croisé dynamique

Cliquer sur la mise en forme souhaitée

Cliquer sur OK

(9)

Su pp ort

de Co urs

Séquenc e : Synthéti

ser et analyser les données d’une liste Masquer des détails

Se positionner sur la donnée à masquer

Cliquer sur de la barre d’outils tableau croisé dynamique

Afficher des détails

Se positionner sur la donnée à afficher

Cliquer sur de la barre d’outils tableau croisé dynamique

Mettre à jour le tableau croisé dynamique

Se positionner dans le tableau croisé dynamique Cliquer sur de la barre d’outils tableau croisé dynamique

(10)

Su pp ort

de Co urs

Séquenc e : Synthéti

ser et analyser les données d’une liste Ajouter des sous totaux au tableau croisé dynamique

Se positionner dans le tableau croisé dynamique Cliquer sur de la barre d’outils tableau croisé dynamique

Cliquer sur les sous totaux à appliquer

Cliquer sur OK

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