PARIS. 10 SITES. 1 MARQUE PARIS. 10 VENUES. 1 BRAND

(1)

T é l . - 3 3 ( 0 ) 1 4 0 6 8 2 2 2 2 c o m m e r c i a l @ v i p a r i s . c o m w w w . v e n u e s i n p a r i s . c o m

PARIS . 10 SITES . 1 MARQUE PARIS . 10 VENUES . 1 BRAND

/ You are here Vous êtes ici

MARS 2011. Document non contractuel / non contractual document

(2)

2 Document non contractuel / non contractual document . MARS 2011

Site leader dans l’accueil de congrès internationaux

Paris XVII

^ème

, Porte Maillot, à deux pas des Champs-Elysées

32 000 m² ... dont 19 000 m² de surface d’exposition brute

... 4 amphithéâtres repartis sur 3 étages, 20 salles de sous-commission, 85 salles de réunion, un Club VIP pour vos clients les plus prestigieux. Et enﬁ n, 2 studios de télévision et 1 téléport équipé de 11 paraboles.

Le Palais des Congrès de Paris accueille de grands congrès internationaux, des salons, des événements d’entreprises et les plus grands artistes.

Leading venue for international congresses

Paris XVII

^th

district, Porte Maillot,

a stone’s throw from the Champs-Elysées

32 000 sqm ... including 19 000 sqm exhibition areas

...4 auditoriums on 3 levels, 20 breakout rooms, 85 meeting rooms, a VIP Club for your most prestigious customers. And, 2 TV studios and 1 teleport equiped with 11 dishes.

The Palais des Congrès de Paris is a leading venue for conferences, trade shows, corporate events and shows.

L E P A L A I S D E S C O N G R È S D E P A R I S

(3)

3

MARS 2011 . Document non contractuel / non contractual document

A C C È S / A C C E S S

La Défense

C C

82

73

1 1

73

1 1 1 1 1

1

43

244

A PIED /PEDESTRIAN ACCESS Métro : ligne 1,

station Porte Maillot-Palais des Congrès Bus : Lignes PC 1, PC 3, 82, 73, 43, 244 RER : ligne C, Station Neuilly - Porte Maillot - Palais des Congrès

M

RER BUS

Metro : line 1,

Porte Maillot-Palais des Congrès station Bus : lines PC 1, PC 3, 82, 73, 43, 244 RER : line C, Neuilly - Porte Maillot - Palais des Congrès station

M

RER BUS

EN VOITURE / BY CAR

~ Depuis les autoroutes A1, A4, A6, A10, A15

Prendre direction Paris, accès par le périphérique Ouest, sortie Porte des Ternes.

~Depuis A3, A13, A14 :

Prendre direction Paris, accès par le périphérique Sud, sortie Porte Maillot.

Parking souterrain de près de 1500 places donnant accès directement au Palais des Congrès.

~From A1, A4, A6, A10, A15 :

Take Paris direction, access via western section of the ring road, exit Porte des Ternes.

~From A3, A13, A14 :

Take Paris direction, access via southern section of the ring road, exit Porte Maillot.

Underground parking of about 1500 places direct access to the Palais des Congrès.

Depuis l’Aéroport d’Orly : From Orly Airport :

55 min : les cars Air France* (ligne rouge) + 73 25 min en voiture / 25 min by car

*Cars Air France : départs/arrivées toutes les 15 minutes

*Shuttle Bus Air France : departure/arrival every 15 minutes

BUS

Depuis l’Aéroport Roissy Charles De Gaulle : From Roissy Charles de Gaulle Airport:

33 min : les cars Air France* (ligne verte) 25 min en voiture / 25 min by car

Bus / Bus stop

Station de métro / Metro station

RER / RER

Entrées principales / Main gates Parkings / Car parks

Borne de taxis / Taxi stand Station Vélib’ / Vélib’ bike rental stand

Accès livraisons / Delivery access Hauteur limitée : 4,10 m Height restriction: 4,10 m Parkings autocars / Bus parks St

8 8 8 8 822222

C

En Pa Pa

A6 A1

A3

A4

PORTE D’ORLÉANS PORTE D’ITALIE PORTE DE

LA CHAPELLE A14

LA DÉFENSE

PORTE MAILLOT

PORTE D’AUTEUIL

PORTE DE BAGNOLET

PORTE DE BERCY A13

ROISSY CHARLES DE GAULLE LE BOURGET

GARE DE LYON

GARE D'AUSTERLITZ GARE

MONTPARNASSE GARE ST LAZARE

GARE DU NORD GARE DE L’EST

(4)

P L A N / F L O O R P L A N

Niveau Level 3

Niveau Level 4

Niveau Level 2

Niveau Level 0

Niveau Level 1

Grand Amphithéâtre

Hall Bordeaux Hall Havane

Amphithéatre Bordeaux Amphithéatre Havane

Salons Concorde

Hall Paris 1 100 m²

Salle Passy / Passy room

Grand Amphithéatre Halls

BS Grand Amphithéatre

Salle Maillot / Maillot room

Amphithéatre Bleu Hall Maillot Grand Amphithéatre

Niveau -1 Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 4

-1 -2

(5)

5

Grand Amphithéâtre

Foyer GA Niv. O½

TERNES

MAILLOT

NEUILLY

PARIS

Boutiques / Shops SERVICES

Billetterie Spectacles / Theatre ticket office

B

S

Monte-Charge / Goods lift lignes 82, 73, 43, 244, PC 1 & PC 3

Bus :

Taxi

Bus Air France

Accès livraison / Delivery access Accès piétons (rues) / Pedestrian access (streets)

Accès GA (escalier) /

Stair access to GA ACCES / ACCESS

Ascenseur / Lift Restaurants - restauration rapide / Restaurants - Fast food

B

S

Grand Amphithéâtre

- Escalators - accès par le niveau -1 - Parking au -1

N I V E A U 0 L E V E L

P L A N / F L O O R P L A N

(6)

N I V E A U X - 1 / 0 L E V E L S

B o u t i q u e s & a c c u e i l / s h o p s & l o b b y

80 shops &

the lobby

ideal for your registration areas (Cf: conditions d’attribution)

80 boutiques &

le hall d’accueil

idéal pour vos zones d’enregistrement

(Cf: conditions d’attribution)

(7)

7

9 440 m² ^DE ^SURFACES ^D ’ ^EXPOSITION 1 AMPHITHÉÂTRE

1 SALLE DE CONFÉRENCE

23 SALLES DE RÉUNION

9 440 sqm ^EXHIBITION ^AREA 1 AUDITORIUM

1 CONFERENCE ROOM

23 MEETING ROOMS

Hall Ternes

2 300 m²

Hall Paris

1 100 m²

Hall Neuilly

1 100 m²

Hall Passy

4 940 m²

Salles de réunion

/ Meeting rooms

Salle de conférence / conference room Grand Amphithéatre

Halls

Salle Passy 200 m²

Locaux techniques

/ Technical offices

Grand

Amphithéâtre

138M*

137M*

136M*

135M*

134M*

133M*

132M 131M

113* 112 111

128M*

127M*

126M*

125M*

124M*

104*

121M 122M 123M*

101 102 103*

Ascenseur / Lift

ACCES / ACCESS

Monte-charge / Goods lift

Accès Grand Amphithéâtre (escalier) / Stair access to Grand Amphithéâtre Escalator

Toilettes / Restrooms

TERNES

MAILLOT

NEUILLY

PARIS

l 1

P L A N / F L O O R P L A N N I V E A U 1 L E V E L

(8)

G R A N D A M P H I T H É ÂT R E / M A I N A U D I T O R I U M

REGIE TECHNIQUE CONTROL ROOM

CABINE DE PROJECTION PROJECTION ROOM ECRAN SCREEN

places/

seats

places/

seats

MONTE CHARGE GOODS LIFT MONTE CHARGE

GOODS LIFT

Série 5

Série 3 Série 1 Série 2 Série 4

Série 1 3

Série 1 1

Série 9 Série 7 Série 6 Série 8

Série 1 0

Niveau Level Niveau Level Niveau Level Niveau Level Niveau Level

(9)

9

GRAND AMPHITHÉÂTRE

capacité capacity

1 813 à 3 723 places seats

dont 54 strapontins + 10 emplacements pour fauteuils d’handicapés including 54 folding seats + 10 weelchair places

foyer d’accueil

espace vestiaire / cocktail

foyer area cloakroom / coktail

OUI 592 m² yes 592 sqm

cabines de traduction interpretation booths 6

SALLE . house

profondeur depth 49,30 m

largeur width 36 à 73 m

hauteur height salle avant : 14 à 17 m - salle arrière : 3 à 8 m

front section : 14 to 17 m - rear section : 3 to 8 m

galeries techniques galleries

Au-dessus du proscenium : rails d’accrochage pour système de levage (600kg/rail).

Passerelle d’avant scène avec lisses de fixation pour projecteurs (150 kg/mètre linéaire) Above the proscenium arch: suspension rails for rigging systems (600 kg per rail)

Forestage catwalk with spotlight bars (150 kg per linear metre)

Tours acoustiques latérales et balcons techniques avec lisses de fixation pour projecteurs Side sound baffles: balconies with spotlight bars

Milieu de salle : passerelle technique avec lisses de fixation pour projecteurs.

Emplacement pour projecteurs de poursuite

Mid-house: catwalk with spotlight bars. Location for follow spots

consoles de son et d’eclairage en salle sound and lighting consoles in the auditorium

Son à 27 m du bord de scène

Sound console situated 27 m from the edge of the stage Lumière à 29 m du bord de scène

Lighting console situated 29 m from the edge of the stage

Éclairage architectural par diodes électroluminescentes (LEDs) de couleurs Architectural lighting provided via coloured LEDs

équipements de confort et de sécurité comfort and safety equipment

Boucle à induction magnétique (BIM), diffusion du son pour personnes mal-entendantes appareillées de récepteurs compatibles

Magnetic induction loop technology to broadcast sound to persons with hearing impairments wearing compatible receivers

Dispositif limiteur de pression acoustique (protection du public contre les nuissances sonores élevées) System in place to limit acoustic pressure (protecting the public from high sound levels)

G R A N D A M P H I T H É ÂT R E / M A I N A U D I T O R I U M

(10)

Armoire électrique Armoire son

Vide seau et point d’eau au sol

Ridea u avant-scène

Armoire électrique Cadre de

scène mobile

Cheminée de contrepoids Passerelle

Passerelle Armoire

électrique

Armoire électrique

Armoire électrique Point d’eau au sol Armoire

électrique Armoire son

Accès aux loges

Ascenseur Grand secours

Rideau avant-scè ne Cadre de

scène mobile

Ascenseur Accès aux

loges Armoire électrique Armoire son Balcon

Technique

Cour Balcon

Technique Jardin

Accès monte-charge MC5 Nez de scène

Garde corps

Lambrequin

Bord de Fosse Point

Fosse d’orchestre

Po ste de rég

ie

Pont n°3 Pont n°2

Pont n°1

Pont n°4

Pont n°5

Pont n°6

Monte charge MC3 longueur 7,70 largeur 2,36 hauteur 2,35

Monte charge MC4 Longueur

1,40 Largeu

r 0,90 Hauteur 1,90

SUPERFICIE AREA

superficie totale total area 1 050 m² sqm

aire de jeu avec proscenium acting area and proscenium 500 m² sqm

Scène en version Congrès profondeur

stage (congress version) depth

200 m² sqm 8,57 m

CADRE DE SCÈNE PROSCENIUM ARCH

hauteur sous lambrequin height under teaser 10,16 m

largeur du cadre width of proscenuim arch 22 à to 26 m

DIMENSIONS SIZE

profondeur au centre depth in centre 22 m

longueur des porteuses lenght of fly-bars 29 m

hauteur du gril height on grid 18,15 m

hauteur des porteuses plafonnées manuelles height of manual fly-bars 17,15 m hauteur des porteuses plafonnées motorisées height of motorized fly-bars 17,30 m

S C È N E . S T A G E

G R A N D A M P H I T H É ÂT R E / M A I N A U D I T O R I U M

L A S C È N E / T H E S TA G E

(11)

PRESTATIONS INCLUSES

• Éclairage général - Climatisation/chauffage

• Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage Sécurité incendie

• Aménagement scène : tribune aménagée avec table et chaises

• Exploitation des équipements fixes (machinerie, structures d’accroche)

• Nettoyage et entretien sanitaires de 8h à 18h

• 1 ligne téléphonique + combiné (hors consommation)

• Aménagement accueil dans le foyer (banques d’accueil, vestiaires...)

• 6 porteuses

• 1 écran à enroulement motorisé (polichinelle) (mise en place non incluse)

• Rideaux de velours noir (mise en place non incluse)

• 1 pupitre à mémoire électronique 20 projecteurs 2 kw longue portée

• 22 projecteurs à découpes de 2 kw, sur passerelle en salle

• 10 horiziodes de 1 kw

• Circuits de 3 kw disponibles sur le pont n° 1 et sur le pont n°2

• 4 projecteurs à découpe

Sonorisation • Sonorisation de la salle : table de mixage + 10 micros fil

• 1 pupitre

Personnel technique • 1 responsable jeu lumière

• 1 responsable sonorisation

• 1 responsable régie scène

• 1 responsable machinerie

• 1 responsable des loges

INCLUDED SERVICES

• General lighting

• Air conditioning/heating

• Technical support for general lighting, air conditioning, heating

• Fire prevention

• Stage layout: platform arrangement with table and chairs

• Use of fixtures & fittings (machinery, hanging hooks etc)

• Restroom cleaning and routine maintenance from 8 am to 6 pm

• 1 phone and data line (excluding call charges)

• Registration setup in the foyer (registration desk, cloakroom...)

• 6 flybars

• 1 motorised roll-up/down Big Screen (set-up not included)

• Black velvet curtains (hanging not included)

• 1 programmable lectern, 20 2kW long-reach spotlights

• 22 2kW spotlights in room walkways

• 10 1kW floodlights

• 3kW profile available on beams 1 and 2

• 4 spotlights

PA systems • PA in the hall: mixing desk + 10 wired microphones

• 1 desk

Technical personnel • 1 interactive lighting manager

• 1 audio manager

• 1 stage control room manager

• 1 machinery manager

• 1 lodges manager

PRESTATIONS

OBLIGATOIRES EXCLUSIVES

• Mise en place scénique (personnel)

PRESTATIONS

OPTIONNELLES EXCLUSIVES

• Boîtiers électriques

• Lignes téléphoniques et lignes spécialisées

• Accès internet et installation des connexions

• Exploitation des cabines d’interprétation simultanée et de leurs équipements

• Exploitation du réseau VDI

PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON EXCLUSIVES)

• Vidéo projection

• Enregistrement audio (MP3) et vidéo

• Micros HF

• Captation et retransmission

• Système de gestion informatisée des présentations (preview)

• Location mobilier de scène hors mobilier standard

• Décoration florale

• Aménagements/décors

• Projecteurs automatiques

• Vote électronique

• Streaming

EXCLUSIVE COMPULSORY SERVICES

• Theatre set-up (personnel)

EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES

• Electrical junction boxes

• Telephone and dedicated lines

• Internet access and connection installation

• Use of simultaneous interpreting booths and their equipment

• VDI network operation

OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES

• Video projection

• Audio (MP3) and video recording

• Wireless microphones

• Filming and retransmission

• IT management system for presentations (preview)

• Extra furniture hire in addition to standard supply

• Floral decorations

• Layout/decor

• Automatic spotlights

• Electronic voting

• Streaming

G R A N D A M P H I T H É ÂT R E N I V E A U 0 à / t o ^à 2 L E V E L

11

(12)

SURFACE (m²) AREA (sqm)

COCKTAIL RECEPTION

REPAS ASSIS SIT-DOWN DINNER

Ternes 2300 2300 Les capacités en

restauration assise dépendent du mobilier du traiteur

sélectionné Sit-down dinner capcity depend on the furniture supplied

by the caterer

Paris 1100 1100

Neuilly 1100 1100

Passy 4940 4940

9 440 m² DE SURFACES D ’ EXPOSITION 9 440 sqm ^EXHIBITION ^AREA

H A L L S PA SSY , PA R I S , N E U I L LY & T E R N E S N I V E A U 1 L E V E L

(13)

13

HALLS PASSY PARIS TERNES NEUILLY

niveau levels 1 1 1 1

surface area 4 940 m² sqm

(incl. Salle room Passy) 1 100 m² sqm 2 300 m² sqm 1 100 m² sqm

salles de conférence

conference room

Salle Passy Room Passy 180 places seats

-

2 salles aménageables 2 modular rooms

120 places seats

-

salles de réunion

meeting

rooms OUI yes - - -

monte charges (P x l x h)

goods lift (D x w x h)

MC8 & MC9 6,80 x 2,60 x 2,25 m

charge load : 11T MC6 & MC7 2,60 x 2,14 x 2,10 m

charge load: 4T

MC1 : 7,70 x 2,70* x 2,35 m charge load: 4T MC5 : 1,40 x 0,99 x 2 m

charge load: 0,6T MC3 : 1,60 x 2, 45 x 2,05 m

charge load: 2,5T MC7 : 2,60 x 2,14 x 2,10 m

charge load: 4T MC9 : 6,80 x 2,60 x 2,25 m

charge load : 11T

MC1 & MC2 7,70 x 2,70* x 2,35 m

charge load: 4T

MC2 : 7,70 x 2,70* x 2,35 m charge load: 4T MC4 : 1,40 x 0,99 x 2 m

charge load: 0,6T MC6 : 2,60 x 2,14 x 2,10 m

charge load: 4T MC8 : 6,80 x 2,60 x 2,25 m

charge load : 11T

charge au sol maximum load

500 kg/m²

kg/sqm 1 000 kg/m² kg/sqm

revêtement au

sol floor covering marbre marble

* ou 2, 36 m si sortie locaux scéniques or 2, 36 m to the technical area exit

H A L L S PA SSY , PA R I S , N E U I L LY & T E R N E S N I V E A U 1 L E V E L

HALL TERNES HALL TERNES

(14)

INCLUDED SERVICES

• Air conditioning/heating (excluding build-up/break-down times)

ANNEXE 1

• Technical support presence for general lighting, air conditioning, heating, escalators, lifts

• Electrical technical support availability

• Routine restroom maintenance from 8 am to 6 pm

• Fire safety

• Access to the delivery area and traffic management

• Hoist supervision during assembly/dismantling times

• Exhibitors’ Department (for exhibitions)

• 1 PA System

PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES

• Branchements électriques

• Branchements eau/air comprimé

• Raccordement téléphonique, lignes spécialisées

• Aménagement accueil niveau 0

• Fixation ou suspension sur la structure du bâtiment

• Émission et réception satellite

• Signalétique extérieure : mâts (côté Paris & Neuilly), bâches de façade

• Signalétique directionnelle écrans plasma

• Nettoyage des halls

• Vestiaire (aménagement et personnel)

• Couverture Wifi

• Fourniture des panneaux posters dans les couloirs niveaux 2 et 3

• Permanence sanitaires

EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES

• Electrical connections

• Water and compressed air connections

• Telephone connection, dedicated lines

• Ground floor registration area construction

• Mounting to or suspension from the building framework

• Satellite broadcast and reception

• External signage: flagpoles (Paris & Neuilly sides), facade banners

• Plasma screen directional signage

• Hall cleaning, extra staff on call for restroom cleaning

• Cloakroom facilities (equipment and personnel)

• Wifi coverage

• Provision of posters (and hanging points) in corridors of second and third floors

• Sanitry backup staff

PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)

• Signalétique intérieure autre que les écrans plasmas installés

• Installation générale : Commissariat général, Cyber espace, espace presse

• Stand clé en main

• Installation électrique

• Location mobilier

• Location de matériel informatique, bureautique, audiovisuel

• Éclairage spécifique

• Hôtesses

• Prestations audiovisuelles (son, lumière, vidéo projection, captation, retransmission)

• Carte congrès, carte festivités

• Reportage

• Centre de messagerie

• Gestion en réseaux des présentations

• Gestion du contrôle d’accès

OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES

• Interior signage other than the installed plasma screens

• General installation : Exhibition Office, Cyber area, Press area

• Stand contractor service

• Electrical distribution

• Furniture hire

• Hire of IT, office and audiovisual equipment

• Display lighting

• Hostesses

• Audiovisual services (sound, lighting, video projection, pick-up, retransmission)

• Conference cards, event cards

• Report

• Message centre

• Networked presentation management (preview)

• Access control management

PRESTATIONS INCLUSES

• Éclairage général

• Climatisation/chauffage (hors période de montage/démontage)

ANNEXE 1

• Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage, escalators, ascenseurs

• Permanence technique électrique

• Entretien sanitaires de 8h à 18h

• Sécurité incendie

• Accès à la gare de livraison et gestion du trafic

• Gestion des monte-charge en période de montage/démontage

• Service aux exposants (pour les expositions)

• 1 micro d’appel

H A L L S PA SSY , PA R I S , N E U I L LY & T E R N E S

(15)

15

1 salle de conférence de 40 à 165 places

23 salles de réunion

de 6 à 65 places

1 conference room

from 40 to 180 seats

23 meeting rooms

from 6 to 65 seats

N I V E A U 1 L E V E L

S A L L E S . R O O M S

(16)

S

ALLEDE

C

ONFÉRENCE

CAPACITÉ CAPACITY

m² sqm

THÉÂTRE THEATRE

CLASSE CLASSROOM

SALLE U U SHAPE

RÉUNION MEETING

PASSY 200 165 92 30 40

S

ALLESDE

R

ÉUNION

m² sqm

SALLE U U SHAPE

N

IV

. 1 - P

ARIS

101 17 16 8 12 12

102 16 16 6 8 8

101+102 23 30 20 20 20

103* 19 18 12 12 12

102+103* 35 30 20 20 20

101+102+103* 52 55 32 28 32

104* 41 35 20 16 20

N

IV

. M1 - P

ARIS

121M 20 20 12 12 12

122M 20 19 8 12 12

123M* 27 25 12 12 16

124M* 31 31 12 10 16

125M* 27 20 8 8 12

124M*+125M* 58 60 28 24 28

126M* 26 27 12 12 12

127M* 19 15 8 10 10

126M*+127M* 45 47 22 24 24

128M* 15 12 6 8 8

S

ALLESDE

R

ÉUNION

m² sqm

SALLE U U SHAPE

N

IV

. 1 - N

EUILLY 111 17 16 8 12 12

112 15 16 8 8 8

111+112 32 30 20 20 20

113* 20 18 12 12 12

112+113* 37 30 20 20 20

111+112+113* 52 55 32 28 32

N

IV

. M1 - N

EUILLY

131M 20 20 12 12 12

132M 17 19 8 12 12

133M* 24 25 12 12 16

134M* 30 34 12 12 16

135M* 24 25 8 8 12

134M*+135M* 54 65 28 24 28

136M* 25 27 12 12 12

137M* 18 13 8 10 10

136M*+137M* 43 50 22 24 24

138M* 15 12 6 8 8

...M : Mezzanine > Niveau M1 ...* : Lumière du jour

HALL TERNES 2 300 m²

HALL NEUILLY

1 100 m²

HALL PARIS 1 100 m² GRAND

AMPHITHÉÂTRE de 1 813 à 3 723 places

scène stage

138M*

137M*

136M*

135M*

134M*

128M*

127M*

126M*

125M*

124M*

104*

133M*132M131M

113*112 111

121M122M123M*

101 102 103*

HALL PASSY 4 940 m² (incl. salle Passy)

SALLE room PASSY 200 m² 3

TERNES

MAILLOT NEUILLY

PARIS

N I V E A U 1 L E V E L

S A L L E S . R O O M S

(17)

17

SALLES rooms SALLE Room

PASSY

niveau level 1

surface (cabines inclues

area

(booth included) 200 m² sqm

dimension salle (hors cabine)

room size

(without booth) 16 x 12,25 m

dimension estrade platform size 2,40 x 8,50 m

dimension écran screen size 8 x 2,10 m

hauteur sous plafond hight under ceiling 3,70 m

Cabine technique Control room

Cabine technique Control room 8,50m

SALLE PASSY . PASSY ROOM

(18)

A M P H I T H É ÂT R E B L E U

SURFACE (m²) AREA (sqm)

THÉÂTRE THEATRE

COCKTAIL RECEPTION

REPAS ASSIS SIT-DOWN

DINNER Amphithéâtre

Bleu

251

- 826 - -

Foyers de l’Amphithéâtre Bleu

348 348

selon mobilier depend on the

furniture CAPACITÉ

CAPACITY

N I V E A U 2 L E V E L

(19)

19

6 413 m² ^DE ^SURFACES ^D ’ ^EXPOSITION 1 AMPHITHÉÂTRE (+

ACCÈSAU

G

RAND

A

MPHITHÉÂTRE

)

9 SALLES DE CONFÉRENCE

27 ^SALLES ^DE ^RÉUNION

6 413 m² sqm ^EXHIBITION ^AREA 1 AUDITORIUM

(+

ACCESSTO

G

RAND

A

MPHITHÉÂTRE

)

9 CONFERENCE ROOMS

27 ^MEETING ^ROOMS

237M*

236M*

235M*

234M*

213* 212 211 233M*

231M 232M

227M*

226M*

225M*

224M*

221M 222M 223M*

201 202 203*

Salle Maillot

Amphithéâtre Bleu

Grand Amphithéâtre

Hall Maillot

5 540 m²

²⁴¹

251

252 A

253

242 A

243 242 B 252 B

TERNES

MAILLOT

NEUILLY

PARIS

204*

Salles de conférence / Conference rooms Salles de réunion / Meeting rooms Amphithéatre Bleu

Hall Maillot

Grand Amphithéatre

Ascenseur / Lift ACCES / ACCESS

Monte-charge / Goods lift

Accès Grand Amphithéâtre (escalier) / Stair access to Grand Amphithéâtre

Escalator

Locaux techniques

/ Technical offices

P L A N / F L O O R P L A N N I V E A U 2 L E V E L

(20)

PARIS NEUILLY

BAR

CABINE TECHNIQUE CONTROL ROOM SALLES DE RÉUNION

BUSINESS SUITES SALLES DE RÉUNION

BUSINESS SUITES 273 M

200m² 240m²

272 M

271 M

263 M

262 M

261 M

REGIE TECHNIQUE CENTRAL CONTROL

ROOM

CABINES INTERPRETES INTERPRETATION BOOTHS

ECRAN/SCREEN

CABINE TECHNIQUE CONTROL ROOM

COULOIR NIVEAU 3 CORRIDOR LEVEL 3

Hall Passy

Amphithéâtre Bleu

A M P H I T H É ÂT R E B L E U N I V E A U 2 L E V E L

(21)

21

AMPHITHÉÂTRE BLEU

capacité capacity

826 fauteuils numérotés sur 20 rangs (A à T), 48 fauteuils démontables aux 2 premiers rangs Aet B 826 numbered seats in 20 rows (A to T) 48 seats in the front 2 rows (A et B) that can be taken down

Tribune orateur (maximum 12 personnes) Platform :12 people foyer d’accueil

espace vestiaire

foyer area cloakroom

440 m² sqm (+ 420 m² sqm mezzanine)

cabines de traduction interpretation booths 6

mezzanine mezzanine 1 bar & 6 salles de réunion

1 bar & 6 meeting rooms

SALLE . house

profondeur depth 27,60 m

largeur width 36 m

hauteur height 5,77 m (scène) (stage)

SCÈNE . stage

surface area 60 m² sqm + 8 m² sqm

profondeur depth 4,25 m + 1,60 m

largeur width 14 m (hors escaliers)

14 m (not counting stairs)

hauteur height 0,67 m

écran screen 10 x 5,60 m

A M P H I T H É ÂT R E B L E U N I V E A U 2 L E V E L

(22)

A M P H I T H É ÂT R E S B L E U , H AVA N E & B O R D E A U X

PRESTATIONS INCLUSES

• Eclairage de service de la scène

• Climatisation/chauffage

• Permanence technique pour éclairage général, climatisation, chauffage

• Nettoyage et entretien sanitaires

• Accueil devant la salle Sonorisation

• Sonorisation de la salle : console en régie + 10 micros à fil

• 1 pupitre sonorisé

• 1 réseau d’ordres filaire Personnel technique

• Un responsable technique

PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES

• Ecran polichinelle

• Eclairage scénique (jeu de lumière) + console en régie fixe

PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)

• Micros HF

INCLUDED SERVICES

• Stand lighting

• Fire safety

• Stage layout: platform layout with table and chairs

• Restroom cleaning and routine maintenance

• Welcome area outside the room, registration desk PA systems

• PA in the room: Control console and 10 wired microphones

• 1 audio desk

• 1 wired command network Technical personnel

• One technical manager

EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES

• Big screen

• Theatre lighting (interactive lighting) and fixed control console

OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES

• Layout/decor

A M P H I T H É ÂT R E B L E U N I V E A U 2 L E V E L

22

(23)

23

H A L L M A I L LOT

SURFACE (m²) AREA (sqm)

COCKTAIL RECEPTION

REPAS ASSIS SIT-DOWN DINNER

Hall Maillot

251

5540 5540

Les capacités en restauration assise

dépendent du mobilier du traiteur

sélectionné Sit-down dinner capcity depend on the furniture supplied

by the caterer

5 540 m² ^DE ^SURFACES ^D ’ ÊXPOSITION 5 540 sqm ÊXHIBITION ÂREA

CAPACITÉ

CAPACITY

N I V E A U 2 L E V E L

(24)

HALLS MAILLOT

niveau levels 2

surface area 5 540 m² sqm (incl. Salle room Maillot)

salles de conférence conference room Salle Maillot Room Maillot 380 places seats

8 salles de conférence 8 conference rooms 120 à to 380 places seats salles

de réunion meeting rooms OUI yes

monte charges (P x l x h)

goods lift (D x w x h)

MC8 & MC9 6,80 x 2,60 x 2,25 m

charge load : 11T MC6 & MC7 2,60 x 2,14 x 2,10 m

charge load: 4T

charge au sol maximum load 500 kg/m² kg/sqm

revêtement au sol floor covering marbre marble

H A L L M A I L LOT N I V E A U 2 L E V E L

(25)

25

INCLUDED SERVICES

ANNEXE 1

• Routine restroom maintenance

• Fire safety

• 1 PA System

PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES

• Couverture Wifi

EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES

• Wifi coverage

PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)

• Hôtesses

• Reportage

OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES

• Furniture hire

• Hostesses

• Report

• Message centre

PRESTATIONS INCLUSES

ANNEXE 1

• Entretien sanitaires

H A L L M A I L LOT N I V E A U 2 L E V E L

(26)

S A L L E S . R O O M S

9 salles de conférence de 30 à 380 places

27 salles de réunion

de 6 à 70 places

9 conference rooms

from 30 to 380 seats

27 meeting rooms

from 6 to 70 seats

N I V E A U 2 L E V E L

(27)

27

MARS 2011 . Document non contractuel / non contractual document 227M*

226M*

225M*

237M*

273M

263M 262M

261M 272M

271M

236M*

235M*

234M* 224M*

204*

233M*232M231M

213*212 211

221M222M223M*

201 202 203*

251

GRAND AMPHITHÉÂTRE de 1 813 à 3 723 places

AMPHITHÉÂTRE BLEU 826 places

Foyer Foyer

Ascenseur /Lift ACCES /ACCESS 253

243

252

251 241

B

A

242 B

A 3

CTS

HALL MAILLOT 5 540 m² (incl. salle Maillot)

SALLE room MAILLOT

400 m²

TERNES

MAILLOT NEUILLY

PARIS

m² sqm

SALLE U U SHAPE

N

IV

. 2 P

ARIS

201 31 28 14 16 16

202 27 29 14 16 16

203* 34 38 18 16 20

203+203* 64 70 32 18 24

204* 41 42 16 16 20

N

IV

. M2 P

ARIS

221M 26 27 14 16 16

222M 26 25 14 16 16

221M+222M 52 66 32 18 24

223M* 44 47 16 18 22

224M* 30 30 12 12 12

225M* 25 22 8 12 12

224M*+ 225M* 55 55 26 20 24

226M* 21 23 8 12 12

227M* 32 23 12 12 12

CÔTÉ TERNES

261M 10 12 6 10 8

262M 10 12 6 10 8

263M 16 16 12 10 12

S

ALLESDE

R

ÉUNION CAPACITÉ CAPACITY

m² sqm

SALLE U U SHAPE

N

IV

. 2 N

EUILLY 211 28 30 14 16 16

212 27 30 14 16 16

213* 37 40 16 16 20

212+213* 63 70 32 18 24

N

IV

. M2 N

EUILLY

231M 26 29 14 16 16

232M 26 30 14 16 16

231M+232M 52 66 32 18 24

233M* 43 47 18 18 22

234M* 30 30 12 12 12

235M* 23 21 8 12 12

234M*+ 235M* 53 60 24 20 24

236M* 22 23 8 12 12

237M* 32 23 12 12 12

CÔTÉ TERNES

271M 10 12 6 10 8

272M 10 12 6 10 8

273M 16 16 12 10 12

...M : Mezzanine > Niveau M2 ...* : Lumière du jour

m² sqm

SALLE U U SHAPE

N

IV

. 2 P

ARIS

241* 195 220 110 46 56

242A* 130 120 60 30 40

242B* 130 120 60 30 40

242AB* 260 280 156 54 64

243* 130 120 60 30 30

MAILLOT 400 380 184 48 60

S

ALLESDE

C

ONFÉRENCE CAPACITÉ CAPACITY

m² sqm

SALLE U U SHAPE

N

IV

. 2 N

EUILLY 251* 195 220 110 46 56

252A* 130 120 60 30 40

252B* 195 220 110 46 56

252AB* 325 380 204 70 80

253* 130 120 60 30 40

S A L L E S . R O O M S N I V E A U 2 L E V E L

(28)

SALLES rooms 242AB 252AB 241

251, 252B

242A, 242B, 243 252A, 253

SALLE Room MAILLOT surface

(cabines inclues)

area

(booth included) 260 m² sqm 325 m² sqm 195 m² sqm 130 m² sqm 400 m² sqm dimension salle

(hors cabine)

room size

(without booth) 23 x 10,5 m 28 x 10,5 m 16 x 10,5 m 11 x 10,5 m 24 x 16 m

dimension estrade platform size 1,95 x 8,80 m - 3,40 x 11 m

dimension écran screen size 8 x 3 m 8 x 3,30 m

hauteur sous plafond hight under

ceiling 4,30 m 5,10 m

SALLES DE CONFÉRENCE . CONFERENCE ROOMS N I V E A U 2 L E V E L

(29)

S A L L E S . R O O M S N I V E A U 2 L E V E L PRESTATIONS INCLUSES

• Aménagement de la salle avec mobilier VIPARIS

• Nettoyage

Salles de conférences uniquement

• Aménagement scène : tribune aménagée avec table et chaises VIPARIS

PRESTATIONS

OPTIONNELLES EXCLUSIVES

• Signalétique écrans plasma à l’entrée des salles (sauf salles Passy et Maillot)

Salles de conférences uniquement

• Ecran Polichinelle

PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)

• Location équipement (informatique, bureautique, talkies-walkies)

• Location matériel audiovisuel (son, vidéo projection)

• Location mobilier hors mobilier standard

Salles de conférences uniquement

• Micros HF

INCLUDED SERVICES

• Room layout with VIPARIS furniture

• Cleaning

Conference rooms only

• Fire safety

• Stage layout: podium layout with VIPARIS table and chairs

• Welcome area outside the room PA systems

• 1 lectern with wired microphone

EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES

• Plasma screen signage at room entrance (except Passy and Maillot rooms)

Conference rooms only

• Punch sreen

OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES

• Hire of IT and office equipment and walkie-talkies

• Hire of audiovisual equipment (audio, video projection)

Conference rooms only

• Layout/decor

(30)

3 000 m² ^DE ^SURFACES ^D ’ ^EXPOSITION 2 AMPHITHÉÂTRES

8 ^SALLES ^DE ^CONFÉRENCE 35 SALLES DE RÉUNION

S TUDIOS P ALAIS I MAGE

L ^E C ^LUB V.I.P. ⁽

^NIVEAU

^3.5)

3 000 m² sqm ^EXHIBITION ^AREA 2 AUDITORIUMS

8 ^CONFERENCE ^ROOMS 35 MEETING ROOMS

TV S TUDIOS

V.I.P. C ^LUB ⁽

^LEVEL

^3.5)

Salles de réunion / Meeting rooms

Hall Bordeaux

Salles de conférence / Conference rooms

Hall Havane

Amphithéatre Bordeaux Amphithéatre Havane Studios TV

Le Club VIP (niveau 3,5 / Level 3,5) Grand

Amphithéâtre Hall Havane

1 940 m²

Hall Bor deaux

1 060 m²

Studios TV Amphithéâtre

Havane

Amphithéâtre Bordeaux

Espace Arlequin/Arlequin room 339M*

338M*

337M*

336M*

335M*

334M*

333M*

331M 330M 332M

314*

311 312 313*

329M*

328M*

327M*

326M*

325M*

324M*

323M*

320M 321M

322M

301 302 303*

304*

305*

Ascenseur / Lift ACCES / ACCESS

Monte-charge / Goods lift

Accès Grand Amphithéâtre (escalier) / Stair access to Grand Amphithéâtre Escalator

341 342 A 342 B

343 351 352 A 352 B 353

TERNES

MAILLOT

NEUILLY

PARIS l 3

P L A N / F L O O R P L A N N I V E A U 3 L E V E L

(31)

31

A M P H I T H É ÂT R E B O R D E A U X N I V E A U 3 L E V E L

(32)

A M P H I T H É ÂT R E B O R D E A U X

CABINE DE PROJECTION PROJECTION-ROOM

CABINE TECH.

CONTROL ROOM

ECRAN SCREEN

13,15 m 10,00 m 5,20 m

9,90 m 26,00 m

170m ² environ

N I V E A U 3 L E V E L

(33)

33

A M P H I T H É ÂT R E B O R D E A U X

AMPHITHÉÂTRE BORDEAUX

capacité capacity

650 places seats

dont 84 au balcon including 84 seats in circle Tribune orateur (maximum 12 personnes) Platform :12 people foyer d’accueil

espace Cocktail

foyer area

Cocktail 170 m² sqm Foyer

cabines de traduction interpretation booths 4

bar bar 140 m² sqm Bar Arlequin

SALLE . house

profondeur depth 37,90 m

largeur width 21 m

hauteur height 6, 75 m - 10,35 m

coulisses backstage 120 m²

SCÈNE . stage

surface area 100 m² (70 m² devant l’écran + 30 m² derrière l’écran)

100 sqm (70 sqm in front of the projection screen + 30 sqm behind the screen)

profondeur depth 6,50 m

+ 3,50 m derrière l’écran behind the screen

largeur width 14 m

hauteur height 0,80 m

écrane screen 10 x 5,40 m

ENTRÉE . ENTRANCE BAR ARLEQUIN FOYER

N I V E A U 3 L E V E L

(34)

A M P H I T H É ÂT R E H AVA N E N I V E A U 3 L E V E L

(35)

35

A M P H I T H É ÂT R E H AVA N E

Amphithéâtre Havane

CABINE PROJECTION PROJECTION-

ROOM

PRIVÉ/ STAFF ONLY IS

ECRAN/SCREEN

IS IS IS

N I V E A U 3 L E V E L

(36)

AMPHITHÉÂTRE HAVANE

capacité capacity

373 places seats dont -amphithéâtre : 217 places

- parterre en option : 156 sièges Tribune orateur (maximum 12 personnes)

incl. -auditorium : 217 seat

- optional arrangement of floorspace : 156 chairs Platform :12 people

cabines de traduction interpretation booths 3

SALLE . house

profondeur depth 22,65 m

largeur width 15,95 m

hauteur height 4,90 m

SCÈNE . stage

surface area 48 m² sqm

profondeur depth 3,20 m

largeur width 14 m

hauteur height 0,50 m

écran screen 11 x 4m

A M P H I T H É ÂT R E H AVA N E N I V E A U 3 L E V E L

(37)

A M P H I T H É ÂT R E S B L E U , H AVA N E & B O R D E A U X

PRESTATIONS INCLUSES

• Eclairage de service de la scène

• Nettoyage et entretien sanitaires

• 1 réseau d’ordres filaire Personnel technique

• Un responsable technique

PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES

• Ecran polichinelle

• Eclairage scénique (jeu de lumière) + console en régie fixe

PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)

• Micros HF

INCLUDED SERVICES

• Stand lighting

• Fire safety

• Stage layout: platform layout with table and chairs

• Restroom cleaning and routine maintenance

• Welcome area outside the room, registration desk PA systems

• 1 audio desk

• 1 wired command network Technical personnel

• One technical manager

EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES

• Big screen

• Theatre lighting (interactive lighting) and fixed control console

OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES

• Layout/decor

A M P H I T H É ÂT R E S B O R D E A U X & H AVA N E N I V E A U 3 L E V E L

(38)

H A L L S B O R D E A U X & H AVA N E

3 000 m² ^DE ^SURFACES ^D ’ ^EXPOSITION 3 000 sqm EXHIBITION AREA

N I V E A U 3 L E V E L

(39)

39

HALLS HAVANE BORDEAUX

surface area 1 940 m² sqm 1 060 m² sqm

monte charges (P x l x h)

goods lift (D x w x h)

MC4 : 1,40 x 0,99 x 2 m charge load: 0,6T

MC6 & MC7 2,60 x 2,14 x 2,10 m

charge load: 4T

MC3 : 1,60 x 2, 45 x 2,05 m charge load: 2,5T MC5 : 1,40 x 0,99 x 2 m

charge load: 0,6T MC8 & MC9 6,80 x 2,60 x 2,25 m

charge load : 11T

charge au sol maximum load 500 kg/m² kg/sqm

revêtement au sol floor covering marbre marble

H A L L S B O R D E A U X & H AVA N E

HALL HAVANE

N I V E A U 3 L E V E L

HALL HAVANE HALL BORDEAUX

(40)

H A L L S B O R D E A U X & H AVA N E

INCLUDED SERVICES

ANNEXE 1

• Routine restroom maintenance

• Fire safety

• 1 PA System

EXCLUSIVE ADDITIONAL SERVICES

• Wifi coverage

OPTIONAL ADDITIONAL SERVICES

• Furniture hire

• Hostesses

• Report

• Message centre

PRESTATIONS OPTIONNELLES EXCLUSIVES

• Couverture Wifi

PRESTATIONS OPTIONNELLES (NON-EXCLUSIVES)

• Hôtesses

• Reportage

PRESTATIONS INCLUSES

ANNEXE 1

• Entretien sanitaires

N I V E A U 3 L E V E L

40

PARIS. 10 SITES. 1 MARQUE PARIS. 10 VENUES. 1 BRAND

T é l . - 3 3 ( 0 ) 1 4 0 6 8 2 2 2 2 c o m m e r c i a l @ v i p a r i s . c o m w w w . v e n u e s i n p a r i s . c o m