Retour sur l'enquête : présentation des résultats
30 juin - MEDCAMP 2016 V2
Sophie Min-Picault – CNRS INSMI, Mathdoc
sophie.min-picault@univ-grenoble-alpes.fr
L'organisation éditoriale « outils de gestion de
workflow éditorial »
Plan
Périmètre / Objectif / Contexte Méthode
Limites de l'enquête Profil des répondants Outils logiciels
Processus manuels Besoins de formation
Retour d'enquête – Sophie MP – juin 2016 4/17
Périmètre / Objectif / Contexte
Périmètre : les outils/processus utilisés en interne, pas par des
"sous-traitants" (éditeurs...) éventuels.
Objectif : une mutualisation des connaissances et des pratiques dans l'édition scientifique publique
Contexte : la préparation de 2 journées thématiques MEDICI – MEDCamp 2016
Méthode
L'annonce du questionnaire a été transmis par mail sur les réseaux : Medici, RNBM, cedram-tech, accessouvert
Outil Limesurvey du réseau d'informaticiens Mathrice
Nombre de questions : 39 questions avec des commentaires libres Période d'enquête : 20 mars au 25 avril 2016
62 répondants dont 37 ont répondu à l'ensemble des questions exploitables
Retour d'enquête – Sophie MP – juin 2016 6/17
Limites de l'enquête
Peu de connaissances de la communauté et de l'édition
Médici, c'est 322 personnes inscrites dans la liste de diffusion
seulement 19 % de la communauté ont répondu (11,5 % de façon complète)
Problème informatique : perte des réponses (groupe de questions 5 et 6) sur les publications gérées par les répondants
Profil des répondants
sont des 62%
secrétaires de rédaction ou
assimilés
35%
font partie de la direction
d'une publication
3% travaillent sur la maquette
Retour d'enquête – Sophie MP – juin 2016 8/17
Outils logiciels (1/6)
Utilisez-vous des logiciels standards dans vos processus ?
65 % non
30 % oui
Outils logiciels (2/6)
Processus éditorial Publication
Autre (6 réponses) Lodel (5 réponses)
Open Journal Systems (4 réponses) Cedram (3 réponses)
SPIP (4 réponses) SPIP (3 réponses)
Episciences (2 réponses) Episciences (2 réponses)
Drupal Autre (2 réponses)
ConfTool Drupal (1 réponse)
Editflow Open Journal Systems (1 réponse)
SciencesConf SciencesConf (1 réponse)
ConfTool
12 réponses 18 réponses
10/17 Retour d'enquête – Sophie MP – juin 2016
Outils logiciels (3/6)
Détails « Autre »
Processus éditorial Publication
Métopes (MRSH de Caen) Editorial Manager
Trello
Sharepoint Wordpress
File Maker, Editorial Manager
http://www.springer.com/13595 non renseigné
Outils logiciels (4/6)
Outils pour la gestion des données (d'expériences, d'enquêtes, corpus...) liées aux publications
Excel
Tidy ; Protégé?
Omeka (bibliothèque numérique) - Zotero (base de références bibliographiques)
Protégé pour l'annotation de corpus (automne 2016) File Maker
12/17 Retour d'enquête – Sophie MP – juin 2016
Outils logiciels (5/6)
Utilisez-vous des outils logiciels développés en interne (non
outil basé sur Sharepoint outil basé sur Symfony
outil basé sur File Maker pro
Outils logiciels (6/6)
Envisagez-vous des évolutions concernant ces logiciels ?
38 % 62 %
● Adaptation d'un logiciel open source
● Augmentation de l'efficacité du workflow
● Interopérabilité avec d'autres outils
Quelle latitude avez-vous pour faire évoluer votre environnement technique ?
20 réponses 16 personnes sont forces de propositions 4 personnes ont des dépendances techniques
14/17 Retour d'enquête – Sophie MP – juin 2016
Processus manuels
25 réponses : soit 68 % des répondants utilisent des processus manuels
Thèmes abordés Nombre d’occurrences
Rédaction
dont gestion du flux éditorial 22 14
Édition 12
Publication
dont électronique 8
5 Citation d'une application/service
dont logiciel standard dont tableur
dont type « dossiers partagés »
29 16 5 7
Synthèse
La gestion du processus éditorial, de la publication ou des données est encore assez artisanale.
Ceux qui utilisent des logiciels standards ou des outils internes utilisent aussi des processus manuels (68 % des répondants).
Seules 5 personnes travaillent sur les données
30 %
Logiciels standards
11 %
Outils internes
16/17 Retour d'enquête – Sophie MP – juin 2016
Besoins de formation
22 réponses soit 59 % des répondants
Thèmes abordés :
outils/applications => 24 occurrences
Comparatifs d'outils de gestion éditoriale ou publication web (11 occurrences) Retour d'expériences (1 occurrence)
Indesign (2 occurrences), OJS (5 occurrences), CMS (4 occurrences),
web sémantique
Méthodologie/organisation
Merci de votre attention Merci aux répondants
Merci à Romain et Jean-Luc
Crédit image : bibliothèque Open Clip Art
