SFX à l'Université de Montréal

(1)

SFX à l’Université de Montréal

François-Xavier Paré

(2)

Plan de la présentation

• Avant le lancement: préparatifs

• Lancement

• Interface actuelle

• Module d’administration SFX

• Répartition des tâches à l’UdeM

(3)

Avant l’implantation: Préparatifs

• 2 jours de formation à SFX v.2 par Ex Libris

• Décision locale: La première phase ne comprendra

que trois services:

– Texte intégral (full text)

– Catalogue Atrium

(4)

Avant: Août / Fin octobre 2003

• Adaptation locale et francisation:

• Bouton SFX (Obtenir)

• Menu des services

• Formulaire Obtenir un article

• Formulaires de PEB

• Documentation pour les usagers (FAQ)

(5)

Avant: Août / Fin octobre 2003

• Consultations auprès de:

– Groupe de 7 bibliothécaires de référence au sujet de

l’interface au public

– Service de PEB pour la mise au point des formulaires et

du courriel résultant

• Formation du personnel cadre et de référence

(6)

Lancement

• 6

novembre 2003

– 20 banques de données sources

– Environ 80% des cibles activées

• Un an plus tard

– Une soixantaine de sources activées

– Activation courante des cibles

(7)

Lancement

• Serveur

– RedHat Enterprise Linux 2.1 (ES)

– 2 processeurs Xeon 2,8 GHz

– 4 GB RAM

– 3 disques durs de 73 GB (RAID)

– Sauvegarde sur ruban DLT

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

Module d’administration SFX

(17)

Mises à jour

• La Base de Connaissances (KB) est mise à

jour chaque mois

– Avis par courriel

– Documentation complète avant

• Ensembles de périodiques touchés

• Portions du logiciel modifiées

– Téléchargement par FTP et installation

– Documentation après: KB Update Reports

(18)

Répartition des tâches à l’UdeM (1)

• Activation de Cibles

– Pour chaque nouvel abonnement à un périodique

– Fait par le Service des Collections (Ress. Électr.)

– Chargements en lots confiés au Bureau des systèmes

• Activation de Sources

– Lorsque nous acquérons de nouvelles bases

(19)

Répartition des tâches à l’UdeM (2)

• Mise à jour de la base de connaissances

– Mensuelle; via FTP à partir du serveur central SFX

– Faite par le Bureau des systèmes

• Mise à jour du logiciel SFX

– À peu près annuelle

(20)

Répartition des tâches à l’UdeM (3)

• Administration système

– Faite par le Bureau des systèmes (Admin. Syst.)

• Soutien aux usagers

– Selon la nature de la question

– Bib-l  Liste-sfx  Service des Collections ou Bureau

des systèmes

(21)

SFX à l'Université de Montréal

SFX à l’Université de Montréal

François-Xavier Paré

Plan de la présentation

• Avant le lancement: préparatifs

• Lancement

• Interface actuelle

• Module d’administration SFX

• Répartition des tâches à l’UdeM

Avant l’implantation: Préparatifs

• 2 jours de formation à SFX v.2 par Ex Libris

• Décision locale: La première phase ne comprendra

que trois services:

– Texte intégral (full text)

– Catalogue Atrium

Avant: Août / Fin octobre 2003

• Adaptation locale et francisation:

• Bouton SFX (Obtenir)

• Menu des services

• Formulaire Obtenir un article

• Formulaires de PEB

• Documentation pour les usagers (FAQ)

Avant: Août / Fin octobre 2003

• Consultations auprès de:

– Groupe de 7 bibliothécaires de référence au sujet de

l’interface au public

– Service de PEB pour la mise au point des formulaires et

du courriel résultant

• Formation du personnel cadre et de référence

Lancement

• 6

novembre 2003

– 20 banques de données sources

– Environ 80% des cibles activées

• Un an plus tard

– Une soixantaine de sources activées

– Activation courante des cibles

Lancement

• Serveur

– RedHat Enterprise Linux 2.1 (ES)

– 2 processeurs Xeon 2,8 GHz

– 4 GB RAM

– 3 disques durs de 73 GB (RAID)

– Sauvegarde sur ruban DLT

Module d’administration SFX

Mises à jour

• La Base de Connaissances (KB) est mise à

jour chaque mois

– Avis par courriel

– Documentation complète avant

• Ensembles de périodiques touchés

• Portions du logiciel modifiées

– Téléchargement par FTP et installation

– Documentation après: KB Update Reports

Répartition des tâches à l’UdeM (1)

• Activation de Cibles

– Pour chaque nouvel abonnement à un périodique

– Fait par le Service des Collections (Ress. Électr.)

– Chargements en lots confiés au Bureau des systèmes

• Activation de Sources

– Lorsque nous acquérons de nouvelles bases

Répartition des tâches à l’UdeM (2)

• Mise à jour de la base de connaissances

– Mensuelle; via FTP à partir du serveur central SFX

– Faite par le Bureau des systèmes

• Mise à jour du logiciel SFX

– À peu près annuelle

Répartition des tâches à l’UdeM (3)

• Administration système

– Faite par le Bureau des systèmes (Admin. Syst.)

• Soutien aux usagers

– Selon la nature de la question

– Bib-l  Liste-sfx  Service des Collections ou Bureau

des systèmes

Répartition des tâches à l’UdeM (4)

• Développement

– Services additionnels (EndNote/ProCite, Autres catalogues,

etc.)

– Changements à l’interface

– Fait par le bureau des systèmes